Những giải pháp nâng cao khả năng làm việc cho hssv sáng kiến kinh nghệm

MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài 1 Lý khách quan Lý chủ quan II Mục đích, nhiệm vụ phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu 2 Nhiệm vụ nghiên cứu a) Phạm vi nghiên cứu III Phương pháp tiếp cận PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái niệm kỹ Khái niệm Phân biệt Phân loại kỹ 4 Quá trình hình thành kỹ II Khái niệm kỹ làm việc Khái niệm Phân loại Quá trình hình thành phát triển kỹ làm việc CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG I Thực trạng kỹ làm việc khả đáp ứng yêu cầu công việc cựu HSSV sau tốt nghiệp Tình hình việc làm cựu HSSV sau tốt nghiệp Tình hình tìm kiếm việc làm Khả làm việc thông qua tự đánh giá cựu HSSV 11 Đánh giá chung tình hình việc làm khả đáp ứng yêu cầu công việc HSSV sau tốt nghiệp 12 Một số góp ý cựu HSSV hoạt động đào tạo nhà trường 13 II Thực trạng công tác bồi dưỡng, huấn luyện kỹ hoạt động ngoại khóa cho HSSV 14 Đánh giá chung 14 Kết tổ chức thực đơn vị hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng kỹ cho HSSV 15 Mức độ hài lòng HSSV cựu HSSV hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng kỹ 17 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP 20 I Giải pháp nâng cao ý thức tâm lý sẵn sàng HSSV công tác bồi dưỡng, huấn luyện kỹ 20 Phân tích 20 Giải pháp biện pháp thực 20 II Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động qua công tác phối hợp nhằm phát huy vai trò đơn vị nâng cao hiệu hoạt động 21 Phân tích 21 Giải pháp biện pháp thực 21 III Giải pháp đa dạng hóa loại hình hoạt động HSSV, tạo điều kiện cho tồn HSSV có hội bồi dưỡng huấn luyện kỹ 22 Phân tích 22 Giải pháp biện pháp thực 22 IV Giải pháp tích hợp, lồng ghép, đồng hành HSSV bước cải thiện, nâng cao kỹ làm việc thông qua hoạt động học tập đánh giá rèn luyện 22 Phân tích 22 Giải pháp biện pháp thực 23 V Giải pháp đưa công tác bồi dưỡng kỹ vào chương trình sinh hoạt công dân bắt buộc HSSV 23 Phân tích 23 Giải pháp biện pháp thực 23 VI Giải pháp công khai kết hoạt động HSSV nhằm kích thích nỗ lực HSSV xây dựng “Nhật ký họat động” cho HSSV 24 Phân tích 24 Giải pháp biện pháp thực 25 PHẦN KẾT LUẬN 26 I Một số kết đạt định hướng hoạt động 26 Một số kết đạt 26 Định hướng 27 II Bài học kinh nghiệm 27 PHỤ LỤC DANH MỤC MỘT SỐ KỸ NĂNG CẦN TRANG BỊ CHO HSSV 29 PHẦN MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Lý khách quan a) “Chiến lược phát triển giáo dục Việt Nam 2011 – 2020” nhấn mạnh đến việc “đào tạo người Việt Nam phát triển tồn diện, hài hịa, nhu cầu phát triển cá nhân xã hội…” Chiến lược xây dựng mục tiêu để “trong vòng 20 năm tới phải đào tạo người có lực tư độc lập sáng tạo, có khả thích ứng, hợp tác lực giải vấn đề, có kiến thức kỹ nghề nghiệp…” b) Quyết định số 3036/QĐ-UBND, ngày 20 tháng năm 2014 Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tiêu chí trường tiên tiến, theo xu hội nhập khu vực quốc tế Thành phố Hồ Chí Minh dự thảo Bộ hướng dẫn đánh giá tiêu chuẩn trường tiên tiến đặt yêu cầu, tiêu chuẩn HSSV Theo có 08 tiêu chí HSSV: Tỉ lệ HSSV (ngành đại trà, ngành trọng điểm) có việc làm chuyên ngành sau tháng tốt nghiệp; đạt chuẩn đầu chuyên môn ngành đào tạo; lực ngoại ngữ; lực ứng dụng công nghệ thông tin; 100% HSSV huấn luyện, đào tạo kỹ bản; đảm bảo giáo dục đạo đức nghề nghiệp, lối sống; 100% HSSV tham gia hoạt động ngoại khóa văn thể mỹ, cơng tác tình nguyện, cộng đồng… c) Theo ơng Trần Anh Tuấn – Phó giám đốc Trung tâm dự báo nhu cầu nhân lực thông tin thị trường lao động TP Hồ Chí Minh, “Đến cuối năm 2015, Việt Nam hội nhập giáo dục cộng đồng ASEAN, nguồn nhân lực phát triển theo hướng đảm bảo chất lượng cao” Tức là, vừa có kiến thức nghề nghiệp vững vàng, có lực thực tiễn, vừa trang bị kỹ giao tiếp, làm việc nhóm… Đạo đức nghề nghiệp, trách nhiệm xã hội, tác phong công nghiệp ngày doanh nghiệp – đơn vị sử dụng lao động quan tâm” Lý chủ quan a) Để nâng cao số lượng chất lượng đầu vào, Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức phài bước khẳng định uy tín, học hiệu với cộng đồng xã hội, phụ huynh học sinh HSSV nhà trường sau tốt nghiệp có đủ khả tìm kiếm việc làm, phát triển khẳng định nghề nghiệp minh chứng tin cậy Tr b) Kỹ làm việc HSSV nói chung HSSV Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức nói riêng chưa thực đáp ứng yêu cầu đơn vị sử dụng lao động Công tác bồi dưỡng, huấn luyện kỹ làm việc cho HSSV trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức dù có triển khai, thực chưa trọng thực sự, chưa có giải pháp tổng thể, đồng bộ, liệt c) Cải thiện kỹ làm việc cho HSSV vấn đề mới, mà toán giải thực trạng cách hiệu cần phải giảm tải cho chương trình đào tạo Do đó, cần phải tiếp cận từ góc độ hoạt động ngoại khóa d) Việc tìm giải pháp, vận dụng vào thực tiễn để bước góp phần nâng cao kỹ làm việc HSSV nhiệm vụ cấp thiết bắt buộc nhà trường đơn vị chức trực thuộc HSSV sau tốt nghiệp làm việc tốt, hội nhập tốt, doanh nghiệp đánh giá tốt … góp phần nâng cao uy tín học hiệu nhà trường e) Một lý quan trọng khiến thực quan tâm đến nội dung đề tài xuất phát từ vị trí lĩnh vực công tác thân, kinh nghiệm thực tiễn tích lũy q trình cơng tác II Mục đích, nhiệm vụ phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu a) Tìm hiểu, nhận định yêu cầu xã hội doanh nghiệp khả làm việc HSSV sau tốt nghiệp Đối chiếu với thực trạng khả làm việc HSSV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức sau tốt nghiệp b) Đánh giá thực trạng hiệu họat động ngoại khóa, huấn luyện, bồi dưỡng đến kỹ làm việc cho HSSV c) Đề xuất giải pháp tổng thể chế số giải pháp cụ thể cho đơn vị để bước nâng cao kỹ nghề nghiệp cho HSSV Nhiệm vụ nghiên cứu a) Đưa khái niệm, định nghĩa “kỹ làm việc”; xác định ảnh hưởng “kỹ làm việc” HSSV sau tốt nghiệp trình hội nhập làm việc doanh nghiệp b) Tổng hợp ý kiến nhận định khả làm việc HSSV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức sau tốt nghiệp, cần trọng đến kỹ làm việc Tr c) Tìm hiểu đánh giá thực trạng hoạt động ngoại khóa, cơng tác bồi dưỡng, huấn luyện kỹ nghề nghiệp cho HSSV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức d) Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao kỹ nghề nghiệp cho HSSV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức e) Vận dụng giải pháp để triển khai hoạt động theo kế hoạch năm học đơn vị a) Phạm vi nghiên cứu Vấn đề nâng cao kỹ làm việc cho HSSV sau tốt nghiệp cần phải có chiến lược tổng thể vĩ mơ từ xã hội, từ đơn vị sử dụng lao động với sách phát triển nhà trường ý thức rèn luyện HSSV Trong khuôn khổ đề tài này, tác giả xin phép đưa số giải pháp để triển khai thực trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức Trong đó, đặt vấn đề cải tiến phương pháp tổ chức hoạt động ngoại khóa huấn luyện, bồi dưỡng kỹ yêu cầu phối hợp hiệu đơn vị trực thuộc trường III Phương pháp tiếp cận - Nghiên cứu, tổng hợp tài liệu, thông tin công bố - Đúc kết từ kinh nghiệm thực tiễn thân - Sử dụng số kết từ công tác khảo sát cựu HSSV trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức tình hình việc làm, khả đáp ứng yêu cầu đơn vị sử dụng lao đồng, đánh giá – góp ý cho hoạt động đào tạo nhà trường… Tr PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái niệm kỹ Khái niệm Có nhiều cách định nghĩa khác kỹ năng.Tuy nhiên hầu hết thừa nhận kỹ hình thành áp dụng kiến thức vào thực tiễn Kỹ học trình lặp lặp lại một nhóm hành động định Kỹ ln có chủ đích định hướng rõ ràng Vậy, Kỹ năng lực hay khả chủ thể thực thục hay chuỗi hành động sở hiểu biết (kiến thức kinh nghiệm) nhằm tạo kết mong đợi Phân biệt a) Phân biệt kỹ phản xạ Phản xạ phản ứng thể với mơi trường Phản xạ mang tính thụ động Kỹ ngược lại phản ứng có ý thức hồn tồn mang tính chủ động b) Phân biệt kỹ thói quen Hầu hết thói quen hình thành cách vơ thức khó kiểm sốt Trong kỹ hình thành cách có ý thức q trình luyện tập c) Phân biệt thói quen kiến thức Kiến thức biết, hiểu chưa làm, chí khơng làm.Trong kỹ lại hành động thục tảng kiến thức Kiến thức điều kiện cần, kỹ điều kiện đủ để người lao động khẳng định phát triển Biết sử dụng kiến thức, có kỹ vận dụng kiến thức sức mạnh Phân loại kỹ a) Xét theo tổng quan, kỹ chia chia thành ba loại: Kỹ chuyên môn, kỹ sống kỹ làm việc b) Xét theo lien đới chuyên môn, kỹ bao gồm kỹ cứng, kỹ mềm kỹ hỗn hợp Tr 4 Quá trình hình thành kỹ Bất kỹ nào, hình thành nhanh hay chậm, bền vững hay lỏng lẻo phụ thuộc vào khát khao, tâm, lực tiếp nhận chủ thể (HSSV), cách luyện tập, tính phức tạp kỹ Dù hình thành nhanh hay chậm kỹ trải qua bước sau đây: - Bước 1: Hình thành mục đích Lúc thường chủ thể tự trả lời câu hỏi “Tại tơi phải sở hữu kỹ đó?”; “Sở hữu kỹ tơi có lợi gì?”… - Bước 2: Lên kế hoạch để có kỹ - Bước 3: Cập nhật kiến thức / lý thuyết liên quan đến kỹ Thơng qua tài liệu, báo chí buổi thuyết trình Phần lớn kiến thức học từ trường từ thày - Bước 4: Luyện tập kỹ - Bước 5: Ứng dụng hiệu chỉnh II Khái niệm kỹ làm việc Khái niệm Kỹ làm việc, nôm na hiểu kỹ cần thiết phải sử dụng trình làm việc Có vài kỹ mà HSSV nhà trường hỗ trợ trang bị Còn lại phần lớn kỹ hình thành trình học tập HSSV thông qua tập, yêu cầu thực tế giảng viên; qua trình tự rèn luyện, trau dồi HSSV tham gia hoạt động ngoại khóa; qua tự điều chỉnh, rút kinh nghiệm chạm phải tình thực tế.… Phân loại Có nhiều nhóm kỹ mà người lao động cần trang bị để đáp ứng yêu cầu từ đơn vị sử dụng lao động Theo nghiên cứu TS Vũ Thế Dũng – Phó Hiệu trưởng trường Đại học Bách Khoa, nguyên trưởng Khoa Quản lý cơng nghiệp, cho có ba nhóm kỹ làm việc mà doanh nghiệp kỳ vọng ứng viên Tr Hình tượng ba vòng tròn đồng tâm – thể tương quan ba nhóm kỹ Các nhóm kỹ không bất biến mà chuyển động Những kỹ ngày hơm lợi cạnh tranh ngày mai trở thành Các ứng viên phải liên tục nỗ lực để để trang bị cho kỹ cần thiết để cạnh tranh thị trường lao động ngày khắt khe Tuy khơng có nhiều biến động lớn cấu trúc nhóm kỹ năng, tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng, phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp có khác biệt mức độ cần thiết kỹ Do sinh viên cần phải có định hướng có bước chuẩn bị hợp lý đầy đủ kỹ cần thiết cho a) Nhóm - Các kỹ Bắt buộc phải có, khơng có ứng viên khó khăn hay khơng thể tuyển dụng Nhóm bao gồm kỹ chính: Ngoại ngữ, tin học văn phòng, giao tiếp, làm việc độc lập Trong ngoại ngữ tin học văn phòng kỹ quan trọng hàng đầu Tuy quan trọng nhóm kỹ điều kiện cần để tuyển dụng, chưa phải điều kiện đảm bảo b) Nhóm - Các kỹ giá trị gia tăng Tr Nhóm nhóm kỹ giúp ứng viên thực tạo khác biệt ưu so với ứng viên khác Nhóm bao gồm kỹ là: tổ chức, quản lý, phân tích, làm việc nhóm, tin học chun ngành, truyền thông, hoạch định, đàm phán Đây rõ ràng kỹ cao hơn, khó nhiều so với nhóm Nó thực thách thức cho ứng viên vừa rời ghế nhà trường c) Nhóm – Các kỹ vượt trội Nhóm nhóm dành cho nhà lãnh đạo tương lai Nhóm bao gồm kỹ cần có nhà lãnh đạo tương lai như: tổng hợp, lãnh đạo, xây dựng phát triển quan hệ, tổ chức nguồn nhân lực, định Quá trình hình thành phát triển kỹ làm việc a) Hình thành kỹ Là giai đoạn HSSV xác định mục tiêu định hướng phấn đấu, bắt đầu quan tâm, tìm hiểu, học hỏi… Đây giai đoạn mà phía nhà trường hỗ trợ trực tiếp cho HSSV thông qua chương trình, hoạt động lồng ghép vào hoạt động đào tạo khóa thơng qua phong trào, kiện ngoại khóa b) Phát triển kỹ Là giai đoạn HSSV bắt đầu vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Để sở hữu thực và vận dụng tốt kỹ đó, HSSV phải phải biết ứng dụng sống, học tập công việc Vạn vật biến động không ngừng nên việc hiệu chỉnh trình diễn thường xuyên Khi hồn thiện kỹ có nghĩa hồn thiện thân người Tr CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG I Thực trạng kỹ làm việc khả đáp ứng yêu cầu công việc cựu HSSV sau tốt nghiệp Tình hình việc làm cựu HSSV sau tốt nghiệp a) Tỉ lệ HSSV có việc làm sau tốt nghiệp Bậc TCCN 15 tháng 1% Từ 06– 12 tháng 4% Bậc Cao đẳng Chưa làm 4% 15 tháng 3% Chưa làm 19% Từ 06–12 tháng 8% Dưới 03 tháng 54% Từ 03– 06 tháng 22% Từ 03–06 tháng 26% Dưới 03 tháng 59% Biểu đồ Tỉ lệ thời điểm HSSV tìm việc làm Tỉ lệ HSSV có việc làm sau tốt nghiệp HS bậc TCCN 85% 76% 54% SV bậc CĐ 96% 93% 80% 81% 59% 03 tháng 06 tháng 12 tháng 15 tháng Biểu đồ So sánh tỉ lệ HSSV bậc CĐ/TCCN tìm việc làm sau tốt nghiệp b) Tỉ lệ cựu HSSV có việc làm chuyên ngành Tr đại học hiệu quả, kỹ giao tiếp trước công chúng, kỹ định hướng đời; khoá học giáo dục sức khoẻ sinh sản… - Quản lý, phối hợp quản lý câu lạc nhằm tạo sân chơi, rèn luyện kỹ trau dồi chun mơn b) Phịng Cơng tác trị - Học sinh sinh viên - Triển khai thực số hội thi, thi thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ, tìm hiểu hiến pháp – pháp luật - Phối hợp với đơn vị, tuyên truyền vận động HSSV tham gia hoạt động ngoại khóa, hoạt động bồi dưỡng, huấn luyện kỹ năng… - Tổ chức tuần sinh hoạt công dân (bắt buộc) cho toàn HSSV, giáo dục, tuyên truyền đến HSSV vấn đề về: + Phổ biến luật giáo dục, chiến lược phát triển giáo dục; tuyên truyền, phổ biến pháp luật, phòng, chống tội phạm tệ nạn xã hội; Phòng, chống tác hại trò chơi trực tuyến có nội dung bạo lực khơng lành mạnh; Giáo dục an tồn giao thơng Cơng tác đảm bảo an ninh, trật tự trường học; Về giáo dục giới tính, phịng, chống ma túy, tệ nạn mại dâm, phòng, chống HIV/AIDS; Luật phòng, chống tác hại thuốc lá… + Các văn bản, nghị quyết, chương trình hành động Đảng nhà nước; + Cuộc vận động học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh; + Nói chuyện chun đề biển đảo, biên giới… c) Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp - Trung tâm thường xuyên đặn tổ chức báo cáo chuyên đề kỹ Từ tháng 9/2014 đến tháng 5/2015, Trung tâm tổ chức tổng cộng 07 buổi tập huấn kỹ cho HSSV: Kỹ viết hồ sơ vấn xin việc; kỹ thuyết trình; kỹ giao tiếp ứng xử; kỹ lập kế hoạch tổ chức cơng việc; kỹ làm việc nhóm; phương pháp kích hoạt người phi thường bạn - Trung tâm tìm kiếm đối tác, doanh nghiệp để tổ chức đưa HSSV tham quan môi trường làm việc thực tế Doanh nghiệp Từ tháng 9/2014 đến tháng 5/2015, Trung tâm tổ chức tổng cộng 16 buổi cho HSSV tham quan d) Các Khoa Các khoa chuyên môn tổ chức phối hợp tổ chức buổi báo cáo chuyên đề, kỹ năng, thi chun mơn Tr 16 Mức độ hài lịng HSSV cựu HSSV hoạt động ngoại khóa, bồi dưỡng kỹ a) Thống kê tỉ lệ HSSV tham gia họat động Trong trình học tập trường, HSSV có nhiều hội tham gia hoạt động nhà trường tổ chức Tỉ lệ HSSV tham gia / tham gia chương trình tham quan thực tế có tỉ lệ thấp (15%) so với hoạt động ngoại khóa khác: tham gia ngày hội việc làm (65%); tham gia khóa học chuyên đề, kỹ năng, hội thảo (62%); tham gia hoạt động văn nghệ, thể thao (64%), tham gia hoạt động tình nguyện(56%) Các hoạt động ngoại khóa HSSV tham gia 65% 64% 62% 56% 46% 15% 2% Ngày hội việc Thể thao, văn Kỹ năng, làm nghệ chuyên đề, hội thảo Khác Hoạt động Làm bán thời Tham quan tình nguyện gian thực tế b) Mức độ hài lịng HSSV hoạt động ngoại khóa, hỗ trợ bồi dưỡng huấn luyện kỹ STT Mức độ hài lịng Chênh lệch HSSV nhóm đối tượng Nội dung so sánh Mới TN TN>01năm (1) (2) (1)-(2) Sự hài lòng HSSV chương trình đào tạo 4.15 3.26 0.89 Sự hài lịng HSSV trình độ, 4.24 3.37 0.87 4.44 4.00 0.44 4.24 3.55 0.69 lực sư phạm giảng viên Sự hài lòng HSSV sở vật chất, trang thiết bị phục vụ đào tạo Sự hài lòng HSSV tài liệu, Tr 17 giáo trình Sự hài lịng HSSV chương trình tham quan thực tập, hỗ trợ tiếp cận thực tiễn Sự hài lòng HSSV hoạt động ngoại khóa, huấn luyện kỹ 4.00 3.13 0.87 4.10 3.72 0.38 Bảng Thống kê mức độ hài lòng cựu HSSV So sánh mức độ hài lòng Mới TN 4.44 4.24 4.24 3.55 0.44 TN > năm Mức độ chênh lệch 4.15 3.37 3.72 3.26 0.87 0.69 4.1 3.13 0.89 0.87 0.38 Cơ sở vật chất, Tài liệu, giáo trình Trình độ, Chương trình Hoạt động Chương trình trang thiết bị lực GV đào tạo ngoại khóa, kỹ tham quan thực tập Mức độ So sánh mức độ hài lòng 4.5 3.5 2.5 1.5 0.5 Mới TN TN > năm Yếu tố Cơ sở vật Tài liệu, giáo Trình độ, chất, trang lực trình thiết bị GV Chương Hoạt động Chương trình đào ngoại trình tham tạo khóa, kỹ quan thực tập Biểu đồ So sánh mức độ hài lòng cựu HSSV tốt nghiệp năm cựu HSSV vừa tốt nghiệp Tr 18 * Nhận xét - Sự hài lòng cựu HSSV hoạt động nhà trường mức cao (cao 4.44 thấp 3.13 thang đo mức) - Yếu tố “Chương trình hoạt động ngoại khóa, hỗ trợ bồi dưỡng, huấn luyện kỹ năng” có mức chênh lệch thấp nhất, cho thấy chưa có biến đổi, điều chỉnh nhiều Tr 19 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP I Giải pháp nâng cao ý thức tâm lý sẵn sàng HSSV công tác bồi dưỡng, huấn luyện kỹ Phân tích Mọi thứ thay đổi người mong muốn tâm thay đổi Muốn cải thiện nâng cao kỹ cho sinh viên, yếu tố quan trọng phải xuất phát từ ý thức, từ sẵn sàng từ việc đặt mục tiêu phấn đấu sinh viên Đa phần HSSV chưa đánh giá hết tầm quan trọng yếu tố kỹ trình hội nhập môi trường doanh nghiệp thành công nghề nghiệp sau Do đó, cịn ngồi ghế nhà trườngHSSV chưa sẵn sàng chưa có động thái tích cực chuẩn bị cho hành trang vào đời Các em đặt nặng đánh giá cao tầm quan trọng kiến thức chuyên môn mà “quên” dành thời gian cho hoạt động ngoại khóa lên lớp Qua họat động này, HSSV trải nghiệm kiến thức, kỹ mà trường lớp giảng dạy, em mở rộng mối quan hệ bạn bè, cải thiện kỹ giao tiếp, ứng xử, biết cách làm việc nhóm, biết cách giải vấn đề phát sinh, biết cách tổ chức công việc, lập kế hoạch khả thi… Và đó, em mạnh dạn vững chãi bước vào đời, thích nghi nhanh chóng mơi trường làm việc Tóm lại, sinh viên phải ln có ý thức tích cực vừa học tập lẫn hoạt động ngoại khóa trở thành người phát triển tồn diện, hài hịa Chun môn điều kiện cần, kiến thức tảng để làm việc, kỹ chìa khóa dẫn đến thành công Giải pháp biện pháp thực - Tổ chức báo cáo chuyên đề, cung cấp cho HSSV thông tin xu hướng thị trường lao động, xu đổi xã hội, đòi hỏi yêu cầu doanh nghiệp tuyển dụng Từ đó, HSSV có ý thức tự giác học tập, rèn luyện, trau dồi để hoàn thiện thân - Đẩy mạnh tổ chức chương trình giao lưu, chia sẻ HSSV với cựu HSSV doanh nghiệp kinh nghiệm học thực tiễn Khi đó, HSSV có ý thực soi rọi lại thân mình, nhận dạng thói quen chưa tốt, tồn tại, hạn chế thân để phải thay đổi, khắc phục bổ sung Tr 20 - Đề xuất ưu tiên nội dung báo cáo chuyên đề giao lưu, chia sẻ: “Sinh viên tự tin hội nhập môi trường doanh nghiệp”; “Thông tin xu hướng thị trường lao động”; “Lao động trẻ - Cơ hội thách thức”… - Để nâng cao ý thức sẵn sàng HSSV, cần phải thực nhiều biện pháp đồng bộ, kịp thời, thường xun Nó phải vừa mang tính khích lệ, động viên, khuyến khích trường hợp cần thiết phải nên “bắt buộc” Đề xuất hai hình thức triển khai hoạt động đơn giản, dễ thực lại hiệu Nó trực quan, tác động trực tiếp tức thời vào suy nghĩ nhận thức HSSV - Ở giai đoạn mà phận HSSV thiếu ý thức tự giác chủ động, cần phải trì song song hình thức động viên khuyến khích bắt buộc Cần phải ghi nhận tinh thần, thái độ tham gia hoạt động Có đánh giá, khen thưởng trường hợp điển hình phải có hình thức xử lý trường hợp có ý thức chưa tốt (khơng đăng ký, không tham gia, không nghiêm túc tham gia…) II Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động qua cơng tác phối hợp nhằm phát huy vai trị đơn vị nâng cao hiệu hoạt động Phân tích - Mỗi đơn vị có chức nhiệm vụ khác nhau, có nguồn lực mạnh khác - Công tác bồi dưỡng huấn luyện kỹ cho HSSV, công tác tổ chức hoạt động ngoại khóa cho HSSV tham gia cần chung tay nhiều cá nhân, đơn vị đạt kết tốt hơn, đồng toàn diện Nếu khơng phối hợp, hợp tác dẫn tới tình trạng hoạt động riêng lẻ, trùng lặp, thiếu chuyên nghiệp chưa thật hiệu Giải pháp biện pháp thực - Xây dựng kế hoạch liên tịch đơn vị nhằm khai thác tối đa mạnh theo chức nhiệm vụ đơn vị; đơn vị chủ động phối hợp với tinh thần hợp tác cao kế hoạch cụ thể -Cần phải tổng hợp, thống kê, phân loại dạng hoạt động HSSV từ tất đơn vị trực thuộc trường; cần phải thống quy trình tổ chức hoạt động, đánh giá kết quả, lưu trữ hồ sơ liệu hoạt động HSSV Tr 21 III Giải pháp đa dạng hóa loại hình hoạt động HSSV, tạo điều kiện cho tồn HSSV có hội bồi dưỡng huấn luyện kỹ Phân tích - Mỗi HSSV có trình độ, lực, sở trường, sở thích định hướng khác nghề nghiệp Do đó, HSSV có nhu cầu tự tổ chức tham gia hoạt động ngoại khóa khác Mỗi hoạt động có tác dụng, vun đắp thêm cho kỹ sinh viên, ứng dụng vào trình làm việc sau - Mỗi đơn vị, việc tham gia phối hợp với đơn vị khác để tăng cường công tác bồi dưỡng, huấn luyện cho HSSV mình, cần phải triển khai số hoạt động đặc thù, phù hợp với nhóm đối tượng HSSV - Việc nhà trường đứng tổ chức hoạt động cho toàn HSSV trường bị hạn chế thời gian, phân loại đối tượng Cho nên việc tham gia họat động trường tổ chức, HSSV cần “trao quyền”, tạo điều kiện để tự hoạt động Giải pháp biện pháp thực - Giám sát chặt chẽ, định hướng hỗ trợ tối đa cho hoạt động câu lạc HSSV HSSV trực tiếp xây dựng kế hoạch, tổ chức công việc, triển khai hoạt động; làm việc nhóm với nhau, giao tiếp giải tình cụ thể; mở rộng mối quan hệ… Đây hội quý giá giúp HSSV thực hành, điều chỉnh bước hoàn thiện kỹ làm việc IV Giải pháp tích hợp, lồng ghép, đồng hành HSSV bước cải thiện, nâng cao kỹ làm việc thông qua hoạt động học tập đánh giá rèn luyện Phân tích - Hoạt động khóa ngoại khóa khơng phải tách rời mà có mối liên hệ chặt chẽ, bổ trợ cho Vấn đề dung hòa thời gian, hài hòa phương pháp tích hợp hoạt động khóa ngoại khóa tốn khó cho HSSV khơng có dẫn dắt hỗ trợ - Kết hoạt động khóa thường thể văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm Kết hoạt động ngoại khóa HSSV chưa quản lý ghi nhận đầy đủ - Trong tình huống, chương trình cần nên ý để lồng ghép khéo léo yêu cầu kỹ làm việc Việc lồng ghép giúp cho Tr 22 trình rèn luyện kỹ sinh trở nên thường xuyên, liên tục dần trở thành thói quen tốt Nó đơn giản việc đến lớp giờ, việc dám đứng lên trước đám đông phát biểu ý kiến phản biện, đặt câu hỏi, hay đơn việc lắng nghe, khái qt, tổng hợp, phân tích tình huống… Tất tơ điểm, vun đắp thêm cho q trình tích lũy kỹ sinh viên Giải pháp biện pháp thực - Song song với việc học lý thuyết, HSSV cần giảng viên liên hệ thực tiễn, tham quan thực tế doanh nghiệp, đại diện từ doanh nghiệp chia sẻ cụ thể - Phương pháp giảng dạy HSSV cần đòi hỏi yêu cầu HSSV phải làm việc nhóm nhiều hơn, mạnh dạn giao tiếp, biết đặt câu hỏi, biết thuyết trình, có khả tự học - Do khơng thể đưa vào chương trình khóa mơn học kỹ mềm, nên nhà trường cần có quy định ràng buộc cho HSSV việc tự trang bị (đăng ký tham gia) buổi học tập, buổi huấn luyện tập huấn kỹ - Xây dựng chế đánh giá kết rèn luyện HSSV dựa việc tham gia, ý thức thái độ tham gia đánh giá kết sau tham gia V Giải pháp đưa công tác bồi dưỡng kỹ vào chương trình sinh hoạt cơng dân bắt buộc HSSV Phân tích - Trước đầu năm học, Bộ giáo dục đào tạo có quy định nội dung tuyên truyền, sinh hoạt với HSSV Thực tế cho thấy có nhiều nội dung, khó chuyển tải đầy đủ đến HSSV qua hình thức báo cáo Trong đó, đối tượng HSSV (HS/SV; năm đầu / năm cuối; khối ngành kinh tế/kỹ thuật ) cần có thêm kiến thức nội dung đặc thù chuyên biệt - Có số nội dung mang tính chất lặp lại chương trình sinh hoạt công dân qua năm; số nội dung không thực phải chuyển tải trọn vẹn nội dung đến HSSV Do cần phải có nghiên cứu để bước điều chỉnh, thay đổi cho phù hợp tạo hứng thú cho HSSV tham gia Giải pháp biện pháp thực - Thay đổi hình thức tuyên truyền nội dung kiến thức pháp luật, phổ biến văn bản, nghị quyết: Một số nội dung yêu cầu HSSV tự nghiên cứu, theo cung cấp tài liệu nhà trường (có tóm tắt, vào trọng tâm nội Tr 23 dung HSSV cần quan tâm); số chuyên đề tổ chức vào thời điểm khác năm học; số nội dung chuyển thể thành thi tìm hiểu… - Đối với HSSV (năm I) cần có hệ thống tài liệu, biểu mẫu hướng dẫn chi tiết Khi giảm tải thời gian tổ chức báo cáo, mà bổ sung them nội dung kỹ sống, phương pháp học tập hiệu - Đối với HSSV tốt nghiệp, cần phải lồng ghép nội dung báo cáo thông tin yêu cầu thị trường lao động, luật lao động; bổ sung tổ chức chương trình bồi dưỡng kỹ hội nhập môi trường doanh nghiệp, kỹ viết hồ sơ, vấn việc làm; tổ chức hoạt động hướng nghiệp, giới thiệu vị trí việc làm cho HSSV; tổ chức cho HSSV giao lưu, nghe chia sẻ kinh nghiệm từ đại diện doanh nghiệp cựu HSSV - Điều chỉnh hình thức viết báo cáo thu hoạch Hồn thành thu hoạch bước thực hành kỹ Tùy nội dung, tùy đối tượng có hình thức phù hợp Ví dụ, sinh viên tham gia học kỹ viết hồ sơ, thu hoạch CV - Phối hợp với đơn vị công tác tổ chức: Phối hợp với Trung tâm Đào tạo nguồn nhân lực hợp tác Doanh nghiệp Khoa chuyên môn để mời khách mời doanh nghiệp tham gia báo cáo, chia sẻ kinh nghiệm hướng nghiệp cho HSSV; VI Giải pháp công khai kết hoạt động HSSV nhằm kích thích nỗ lực HSSV xây dựng “Nhật ký họat động” cho HSSV Phân tích - Trong trường có đa dạng loại hình hoạt động, HSSV chưa biết đến để đăng ký tham gia Chưa có thống kê đánh giá hoạt động HSSV - Khi có hệ thống quản lý liệu, HSSV xem thống kê hoạt động mình, biết hoạt động trường, lớp, kích thích nỗ lực phấn đấu rèn luyện học tập kỹ để “theo kịp” bạn bè - “Nhật ký hoạt động ngoại khóa” yếu tố mà doanh nghiệp quan tâm lựa chọn, tiếp nhận ứng viên Khả năng, kỹ HSSV phần không nhỏ ghi nhận đánh giá qua thành tích tham gia hoạt động Tr 24 Giải pháp biện pháp thực Cần nhanh chóng xây dựng hệ thống quản lý hoạt động HSSV, hệ thống tích hợp với trang portal www.online.tdc.edu.vn, tích hợp với sở liệu hữu nhà trường HSSV, giảng viên, đơn vị Phịng – Khoa – Trung tâm; tích hợp với liệu hoạt động đào tạo rèn luyện Tr 25 PHẦN KẾT LUẬN I Một số kết đạt định hướng hoạt động Một số kết đạt Liên quan đến việc đánh giá thực trạng chất lượng làm việc HSSV sau tốt nghiệp, Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp hồn chỉnh cơng tác khảo sát cựu HSSV tình hình việc làm Qua đó, nêu lên khó khăn HSSV qua trình tìm việc cịn thiếu kỹ làm việc; đánh giá mức độ hài long tổng hợp ý kiến góp ý cựu HSSV công tác bồi dưỡng, nâng cao kỹ làm việc cho HSSV; đánh giá khả làm việc đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp cựu HSSV sau tốt nghiệp Qua đó,có sở để xây dựng kế hoạch hoạt động phối hợp hoạt động nhằm bước nâng cao kỹ làm việc HSSV giai đoạn học tập trường Trong thời gian vừa qua, với vai trò vị trí cơng tác thân nghiên cứu áp dụng số giải pháp để triển khai số hoạt động sau: a) Phối hợp Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực hợp tác Doanh nghiệp với Phịng Cơng tác trị - HSSV tổ chức lồng ghép chương trình sinh hoạt cơng dân đầu năm học 2014 – 2015 với nội dung “Tập huấn kỹ vấn viết hồ sơ xin việc” cho toàn sinh viên bậc cao đẳng khóa 2012 b) Xây dựng kế hoạch liên tịch Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực hợp tác Doanh nghiệp với Đồn niên cơng tác tổ chức chuỗi kỹ cho HSSV Trong đó, Trung tâm chịu trách nhiệm nội dung công tác tổ chức, Đoàn niên chịu trách nhiệm việc vận động HSSV tham gia theo đối tượng, thành phần cho phù hợp với nội dung tổ chức (Kỹ thuyết trình – Tháng 11/2014; Kỹ giao tiếp ứng xử - Tháng 12/2014; Kỹ lập kế hoạch tổ chức công việc – Tháng 4/2015…) c) Tổ chức buổi báo cáo chuyên đề “HSSV tự tin hội nhập mơi trường doanh nghiệp” giúp sinh viên có nhìn khái quát xu hướng yêu cầu thị trường lao động, tự xây dựng kế hoạch tự rèn luyện thân để nhanh chóng thích nghi hội nhập với môi trường doanh nghiệp đầy cam go thử thách d) Tổ chức mời đại diện doanh nghiệp cựu HSSV tham gia giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm thực tế với HSSV (Tháng 9/2014; Tháng 3/2014…) Qua đó, tăng tính thuyết phục, địi hỏi HSSV thay đổi suy nghĩ xây dựng ý thức hồn Tr 26 thiện thân để có hội nắm bắt công việc tốt, khẳng định lực sau tuyển dụng vào làm việc e) Tham mưu công tác phối hợp với đối tác Doanh nghiệp để tổ chức chương trình tư vấn, thực hành kỹ (Tháng 3/2015) Định hướng Tiếp tục phát huy kết đạt được, xây dựng kế hoạch hoạt động thời gian tới hướng đến số hoạt động sau đây: a) Xây dựng kế hoạch liên tịch, phối hợp Phịng Cơng tác trị HSSV với Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực hợp tác Doanh nghiệp công tác tổ chức hoạt động bồi dưỡng kỹ cho HSSV Lồng ghép số chương trình vào cơng tác sinh hoạt cơng dân bắt buộc HSSV Chương trình dự kiến có tham gia doanh nghiệp để chia sẻ với HSSV theo chuyên đề nội dung cụ thể b) Xây dựng kế hoạch liên tịch, phối hợp Phịng Cơng tác trị HSSV với Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực hợp tác Doanh nghiệp với Khoa chun mơn tổ chức chương trình hướng nghiệp cho HSSV tốt nghiệp Chương trình mời đại diện doanh nghiệp, mời đại diện cựu HSSV cơng tác lĩnh vực, vị trí cơng việc khác để chia với HSSV, giúp HSSV có nhìn đắn, xác nghề nghiệp mình, từ đưa định hướng lên kế hoạch trang bị bổ sung số kiến thức, kỹ phù hợp cần thiết cho định hướng c) Tham mưu tham gia cơng tác xây dựng hệ thống quản lý hoạt động ngoại khóa HSSV, tiến tới đánh giá online hoạt động rèn luyện HSSV Kỳ vọng góp phần kích thích HSSV tích cực tham gia rèn luyện, thực hành kỹ làm việc, đóng góp vào hành trang lập nghiệp HSSV d) Một số định hướng khác: Xây dựng chế, tham mưu đề xuất với lãnh đạo nhà trường việc hỗ trợ câu lạc tự tổ chức họat động nhằm thực hành rèn luyện kỹ II Bài học kinh nghiệm Nâng cao cải thiện kỹ làm việc cho HSSV khơng phải nhiệm vụ mới, mà toán giải thực trạng cách hiệu Khi nhà trường làm tốt cơng tác bồi dưỡng góp phần nâng cao kỹ làm việc cho HSSV, HSSV có hội tìm việc làm tốt, nhanh chóng hội nhập thích nghi, khẳng định lực với đơn vị sử dụng lao động Khi HSSV Tr 27 nhà trường sau tốt nghiệp ghi nhận đánh giá cao doanh nghiệp, uy tín học hiệu nhà trường khẳng định nâng cao Nâng cao cải thiện kỹ làm việc cho HSSV cần đến hệ thống giải pháp đồng bộ, thống quan điểm quy trình làm việc Cần có chủ động, tích cực đơn vị, cá nhân cần có phối hợp chặt chẽ hiệu đơn vị Ngoài hoạt động, chương trình mà nhà trường tổ chức thực cho HSSV tham gia, cần ý đến hình thức tự hoạt động, tự rèn luyện Có chế khuyến khích, động viên tạo điều kiện cho HSSV -o0o - Tr 28 PHỤ LỤC DANH MỤC MỘT SỐ KỸ NĂNG CẦN TRANG BỊ CHO HSSV Các kỹ cần thiết dành cho HSSV năm I a) Mục đích: - Tạo động lực cho HSSV học tập, bồi dưỡng kỹ cần thiết cho HSSV năm - Giúp cho HSSV có nhìn tổng quát tương lai, xác định mục tiêu cần thiết, tạo dựng thái độ học tập đắn nâng cao nhận thức nghề nghiệp tương lai - Bổ sung kiến thức thực hành xã hội, giúp ích cho nghề nghiệp HSSV sau b) Nội dung: - Kỹ học tự học Phương pháp tạo động lực học tập - Kỹ Giao tiếp học đường - Kỹ Xây dựng mục tiêu - Phương pháp quản lý thời gian - Kỹ biết lắng nghe học hỏi từ phê bình người khác … Các kỹ cần thiết dành cho SV năm II (bậc cao đẳng) a) Mục đích: - Giúp cho HSSV nâng cao nhận thức học tập, bổ sung kỹ cần thiết cho HSSV nghiên cứu khoa học chuyên ngành - Giúp cho HSSV tự tin giao tiếp, trang bị khả làm việc độc lập làm việc nhóm hiệu quả, phương pháp thuyết trình để đạt hiệu cao - HSSV phát huy tối đa lực học tập, tư sáng tạo, động thân b) Nội dung: - Kỹ làm việc nhóm hiệu - Kỹ Thuyết trình hiệu - Kỹ làm chủ tự đánh giá thân - Kỹ hoạch định đời … Kỹ giao tiếp tư phản biện - Kỹ Tư sáng tạo - Kỹ thiết kế trình chiếu định dạng luận văn - Kỹ Phát huy nội lực thân Tr 29 Các kỹ cần thiết dành cho HSSV năm cuối a Mục đích: - Hỗ trợ, bồi dưỡng cho HSSV kỹ cần thiết tham gia môi trường lao động thực tế doanh nghiệp Giúp HSSV chuẩn bị đầy đủ kiến thức vấn xin việc giao tiếp công sở - Giúp HSSV tự khẳng định thân, lĩnh, tự tin, nâng cao lực tự tìm kiếm việc làm định hướng lập nghiệp cho HSSV sau trường b Nội dung: - Kỹ viết CV vấn xin việc - Kỹ lập kế hoạch tổ chức cơng việc - Kỹ thích ứng với môi trường - Kỹ Giải vấn đề - Ra định - Kỹ tổ chức cơng việc hiệu - Bí xây dựng thương hiệu cá nhân - Thiết lập tư khởi nghiệp - Kỹ thích ứng với mơi trường - Kỹ học tập suốt đời - Ngôn ngữ thể giao tiếp - Kỹ nhà lãnh đạo Tr 30