Các giải pháp thu thập và tổ chức khai thác tài liệu nội sinh của trường cao đẳng công nghệ thủ đức báo cáo kết quả thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016 2017

ỦY BAN NHÂN DÂN TP.HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC I - - BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2016 - 2017 ĐỀ TÀI CÁC GIẢI PHÁP THU THẬP VÀ TỔ CHỨC KHAI THÁC TÀI LIỆU NỘI SINH CỦA TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Tác giả: Văn Thị Diễm Thi Đơn vị: Trung tâm Thơng tin – Thư viện TP Hồ Chí Minh - Tháng 02/2017 Trang TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI: Tên đề tài: Các giải pháp thu thập tổ chức khai thác tài liệu nội sinh trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức Lý chọn đề tài: Thơng tin khoa học hình thành trình hoạt động khoa học người, tư liệu hóa tồn ba dạng chính: tài liệu xuất (như sách, báo, tạp chí xuất bản), tài liệu phù du (lịch bay hàng không, tờ rơi quảng cáo…) tài liệu không xuất (cịn gọi tài liệu xám) Mặc dù khơng xuất tài liệu xám công bố nhiều hình thức khác thu hút quan tâm đội ngũ người làm công tác khoa học nói riêng bạn đọc thư viện nói chung Tài liệu nội sinh theo thuật ngữ chun ngành cịn gọi tài liệu xám hình thành trình hoạt động nghiên cứu khoa học, học tập, lao động sản xuất đơn vị chuyên môn Tài liệu nội sinh phản ánh đầy đủ, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển đơn vị lưu giữ chủ yếu đơn vị Trải qua 30 năm hình thành phát triển, trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức có khối lượng tài liệu nội sinh không nhỏ Tuy nhiên việc thu thập tổ chức khai thác tài liệu nội sinh dừng lại tiểu luận, khóa luận, đồ án tốt nghiệp HSSV, số tài liệu giảng dạy Giảng viên Số tài liệu nội sinh khác như: Báo cáo khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học… chưa thu thập đầy đủ tổ chức khoa học nhằm khai thác, sử dụng hiệu phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo nhà trường Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thực trạng đề giải pháp thu thập khai thác tài liệu nội sinh phục vụ đắc lực cho việc học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học CBGVNV sinh viên trường Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tài liệu nội sinh Trường Cao đẳng công nghệ Thủ Đức Đóng góp đề tài: Đề số giải pháp để khai thác hiệu nguồn tài liệu nội sinh phục vụ cho trình học tập, nghiên cứu giảng dạy CBGVNV nhà trường II NỘI DUNG THỰC HIỆN Cơ sở lý luận tài liệu nội sinh Tài nguyên thông tin yếu tố khơng thể thiếu hình thành phát triển thư viện quan thơng tin Đây yếu tố phản ánh Trang thực trạng, tiềm lực quan thơng tin thư viện suốt q trình phát triển hoạt động Bên cạnh nguồn tài liệu giấy truyền thống hay tài liệu điện tử (ebook) bổ sung theo nhu cầu bạn đọc hàng năm thư viện cịn trọng phát triển nguồn thông tin, tài liệu mang “thế mạnh” Các thư viện cơng cộng thường quan tâm lưu trữ, phục vụ loại tài liệu quý hiếm; thư viện địa phương thường trọng đến nguồn tài liệu địa chí…thì mạnh Thư viện trường Đại học khối lượng tài liệu có giá trị khoa học cao, gọi tài liệu nội sinh 1.1 Khái niệm: Theo “Dự án hành động tài liệu nội sinh” thuộc nhóm cơng tác liên quan Chính phủ Hoa Kỳ: Tài liệu nội sinh tài liệu nước nước thường có sẵn kênh chuyên biệt không nhập vào kênh hệ thống cơng bố, phân phối, kiểm sốt thư mục thơng thường, mua lại nhà sách đại lý quyên góp Tài liệu nội sinh bao gồm không giới hạn loại báo cáo, nghiên cứu, kỹ thuật, báo cáo kinh tế, báo cáo cơng tác, tài liệu thảo luận, tài liệu phủ, quy trình, in thử, báo cáo nghiên cứu, luận văn, luận án, tài liệu thương mại, khảo sát thị trường, tin… Các tổ chức thường tạo lượng tài liệu nội sinh lớn nhất, bao gồm sở nghiên cứu, phủ, nhà xuất tư nhân, tập đoàn, hiệp hội/đồn thể, nhóm nghiên cứu chun mơn học thuật [3, Tr10-14] Theo tác giả Hoàng Thúy Liễu, tài liệu nội sinh tài liệu hình thành trình hoạt động khoa học kỹ thuật, sản xuất, quản lý, nghiên cứu, học tập quan, tổ chức, viện nghiên cứu, trường đại học… tùy thuộc tính chất hoạt động mình, phản ánh đầy đủ, có hệ thống thành tựu, tiềm lực hướng phát triển đơn vị Các tài liệu không xuất công bố nội quan, trường học, đơn vị thường lưu giữ thư viện, trung tâm thông tin đơn vị [1, Tr.50-55] Trong trường đại học-cao đẳng, tài liệu nội sinh đội ngũ người nghiên cứu, người thực công tác giảng dạy tạo Đây loại tài liệu có giá trị lớn, phục vụ đắc lực cho học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học cán bộ, giảng viên, sinh viên trường Thu thập đầy đủ, kiểm sốt khai thác tốt nguồn thơng tin đặc biệt phục vụ nhiệm vụ đào tạo nghiên cứu khoa học nhiệm vụ quan trọng thư viện, trung tâm thông tin trường đại học-cao đẳng 1.2 Đặc điểm: - Tài liệu nội sinh kết tạo nên trình hoạt động, nghiên cứu khoa học, giảng dạy, học tập… nhà trường Vì vậy, tài liệu nội sinh thuộc Trang quản lý điều hành trực tiếp Nhà trường Mọi hoạt động tổ chức, phục vụ dạng tài liệu phần nhiều phụ thuộc vào sách chung nhà lãnh đạo - Nguồn tài liệu nội sinh thường tạo lập theo chu kì định tùy theo đặc điểm hoạt động trường Nội dung tài liệu thường đa dạng có số lượng lớn Chun mơn đào tạo Nhà trường định nội dung, lĩnh vực mà nguồn tài liệu nôi sinh cung cấp - Đa số nguồn tài liệu nội sinh sử dụng nội bộ, cơng bố rộng rãi Mặc dù tài liệu không xuất loại tài liệu công bố rộng rãi nhiều kênh phân phối đặc biệt thu hút quan tâm đội ngũ người làm công tác thông tin thư viện - Nguồn tài liệu nội sinh có giá trị khoa học cao, phản ánh tiềm lực hoạt động, lực sáng tạo, kết nghiên cứu hướng phát triển nghiên cứu CBGVNV trường đại học, thể qua số lượng tài liệu, đề tài nghiên cứu khoa học cấp bậc (cấp Trường, cấp thành phố, cấp Bộ, cấp Quốc gia), báo cáo khoa học, tạp chí khoa học, tài liệu hội nghị - hội thảo… - Nguồn tài liệu nội sinh phản ánh kết hoạt động đào tạo học tập qua số lượng tiểu luận, khóa luận tốt nghiệp, đồ án, luận văn, luận án, giáo trình lưu hành nội bộ, đề cương giảng 1.3 Các loại tài liệu nội sinh: Tùy thuộc vào chương trình đào tạo, định hướng phát triển lực nghiên cứu khoa học trường mà số lượng thành phần tài liệu nội sinh trường có khác - Giáo trình: Cơng tác biên soạn giáo trình nhiệm vụ quan trọng Giảng viên Loại tài liệu cung cấp cho người đọc hệ thống kiến thức lĩnh vực khoa học định, công bố, phổ biến dạng thức khác xuất phẩm, số hóa… Đây phương tiện quan trọng hoạt động đào tạo sở đánh giá chất lượng đào tạo trường học Giáo trình có hai loại, loại xuất phát hành công khai, phổ biến rộng rãi, loại chưa xuất thường lưu hành nội - Đề cương môn học: Đề cương môn học kế hoạch sư phạm tổng thể giảng viên trình giảng dạy học phần, cụ thể hóa module chương, Đề cương tài liệu bắt buộc giảng viên lên lớp, chuyển đến sinh viên học học phần Đề cương môn học xây dựng sở mục tiêu mơn học, chương trình đào tạo, kế hoạch chun mơn, giáo trình mơn, tài liệu tham khảo khác (đặc biệt nguồn tài liệu cập nhật), phương pháp Trang dạy học (lý thuyết, thực hành), phương tiện kỹ thuật dạy học, ý tưởng sư phạm bước tổ chức học Do vậy, đề cương giảng xây dựng theo hướng mở, tiện lợi cho việc cập nhật thông tin, chỉnh sửa, bổ sung thay đổi nội dung dạy học - Tập giảng, slide giảng: Trong trường đại học nay, số lượng tập giảng, slide giảng chiếm tỷ trọng cao, giảng viên phải biên soạn giảng, slide giảng môn học phân công giảng dạy để trình chiếu phát tay cho sinh viên Dạng tài liệu tập hợp kiến thức sẵn có phải đảm bảo tính logic hệ thống thường không xuất bản, lưu hành nội - Báo cáo thực tập doanh nghiệp Giảng viên sinh viên; Tiểu luận môn học, tiểu luận tốt nghiệp, khóa luận, luận văn người học: Là cơng trình nghiên cứu sinh viên/người học thực để hồn tất mơn học chương trình học bậc học Nguồn tài liệu có giá trị thực tiễn cao, nâng lên thành đề tài nghiên cứu khoa học cấp cao Hiện số lượng tài liệu trường đại học tăng nhanh chiếm vị trí quan trọng cho CBGVNV HSSV tham khảo, giúp sinh viên cập nhật kiến thức kế thừa sản phẩm nghiên cứu - Giảng viên sinh viên: - Kỷ yếu, tài liệu hội nghị/hội thảo: Là tập hợp viết gởi đến hội nghị, hội thảo có quy mơ quốc tế, quốc gia quan/đơn vị tập hợp viết điều chủ yếu (như trình hình thành phát triển quan, đơn vị) Kỷ yếu khoa học thường thực có hội nghị, hội thảo khoa học, xuất lưu hành nội quan, đơn vị - Cơng trình nghiên cứu khoa học: Là kết nghiên cứu dựa số liệu, tài liệu, kiến thức thực tiễn… đánh giá nghiệm thu, tác giả cơng bố dạng mơ hình, báo (trong tạp chí khoa học), sách chuyên khảo, tuyển tập chun khảo… Các cơng trình có hàm lượng khoa học cao, có giá trị thực tiễn đảm bảo tính logic q trình triển khai vấn đề nghiên cứu - Tạp chí khoa học: Tạp chí khoa học tạp chí bao gồm báo khoa học mà nội dung có chứa thơng tin mới, có giá trị khoa học thực tiễn, kết từ cơng trình nghiên cứu khoa học đánh giá nghiệm thu chưa nghiệm thu Tạp chí khoa học tài liệu khoa học biên soạn định kỳ Trang 1.4 Tầm quan trọng nguồn tài liệu nội sinh công tác giáo dục – đào tạo: Đối với việc nghiên cứu giảng dạy: Tài liệu nội sinh phương tiện để nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho đội ngũ giảng viên người làm công tác nghiên cứu Những nội dung thông tin tài liệu mang tính chun sâu, thơng tin mới, ln cập nhật để bổ sung cho giảng, nâng cao chất lượng giảng dạy Việc tiếp cận với nguồn tài liệu có ý nghĩa to lớn, giúp cho giảng viên nhà nghiên cứu khoa học tiết kiệm nhiều công sức, thời gian tiền của, giúp họ kế thừa phát minh sáng kiến mới, giúp cho người nghiên cứu có phương pháp luận, luận chặc chẽ hơn, có thêm kiến thức lĩnh vực nghiên cứu Đối với việc học tập: Tài liệu nội sinh nguồn tài liệu để sinh viên tự học, tự nghiên cứu, giúp sinh viên tiếp cận kiến thức cách chủ động, có hệ thống vận dụng vào cơng trình nghiên cứu khoa học, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Đối với việc lãnh đạo, quản lý: Tài liệu nội sinh có ý nghĩa quan trọng người làm công tác lãnh đạo, quản lý Tuy số lượng thuộc nhóm người khơng lớn họ người vừa thực chức quản lý công tác đào tạo, vừa người định hướng, xây dựng chiến lược phát triển trường, nguồn tài liệu nội sinh trở thành tài liệu đặc biệt quan trọng để tham khảo, giúp nhóm người lãnh đạo, quản lý nắm tình hình học tập, nghiên cứu, giảng dạy để đưa định xác, phù hợp, kịp thời để trình quản lý đạt hiệu chất lượng quản lý, lãnh đạo ngày nâng cao Thực trạng tài liệu nội sinh trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức 2.1 Số lượng: Trải qua 30 năm hình thành phát triển, trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức có khối lượng tài liệu nội sinh không nhỏ Tuy nhiên việc thu thập tổ chức khai thác tài liệu nội sinh dừng lại tiểu luận tốt nghiệp, đồ án, khóa luận tốt nghiệp HSSV tốt nghiệp khóa học, bậc học vài năm trở lại đây, số giáo trình (lưu hành nội bộ) Giảng viên Số tài liệu nội sinh khác như: Báo cáo khoa học, kỷ yếu hội nghị, hội thảo, đề tài nghiên cứu khoa học… chưa thu thập tổ chức khoa học nhằm khai thác, sử dụng hiệu phục vụ cho nhiệm vụ đào tạo nhà trường Số lượng cụ thể sau: - Giáo trình (lưu hành nội bộ): 48 Trang + Khoa Cơ Khí Chế tạo máy + Cơ khí tơ: + Khoa Tài Kế tốn: 16 04 + Khoa Cơng nghệ Thông tin: + Khoa Điện – Điện tử: 12 12 + Khoa Khoa học Cơ bản: 03 + Khoa Du lịch: 01 (Xem Phụ lục: Danh sách giáo trình (lưu hành nội bộ)) - Báo cáo thực tập doanh nghiệp Giảng viên sinh viên; Tiểu luận môn học, tiểu luận tốt nghiệp, khóa luận, luận văn người học: 884 - Tiểu luận, khóa luận, luận văn: + Tiểu luận môn học: + Tiểu luận tốt nghiệp Bậc Cao đẳng: + Tiểu luận tốt nghiệp Bậc TCCN: 00 365 502 + Khóa luận, đồ án tốt nghiệp Bậc Cao đẳng: 17 + Luận văn: 00 + Báo cáo thực tập doanh nghiệp Giảng viên sinh viên: Trung tâm Thông tin Thư viện chưa tổ chức thu thập Hiện lưu trữ Trung tâm Nguồn nhân lực Hợp tác doanh nghiệp - Kỷ yếu, tài liệu hội nghị/hội thảo: 01 + Kỷ yếu 30 năm thành lập trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức Đề cương môn học: Trung tâm Thông tin Thư viện chưa tổ chức thu thập Hiện lưu trữ tập trung khoa chun mơn, phịng Quản lý Đào tạo giảng viên lưu trữ riêng - Tập giảng, slide giảng: Trung tâm Thông tin Thư viện chưa tổ chức thu thập Hiện giảng viên lưu trữ riêng - Cơng trình nghiên cứu khoa học: Trung tâm Thông tin Thư viện chưa tổ chức thu thập Hiện lưu trữ tập trung phịng Khoa học Cơng nghệ - Tạp chí khoa học: Trung tâm Thơng tin Thư viện lưu trữ 04 số, cụ thể - + Số (1)-2012: + Số 7,8,9-2012: + Số I-2013: Có 07 viết Có 16 viết Có 15 viết + Số II-2013: Có 14 viết Loại hình khác: 03, cụ thể: + Báo cáo tự đánh giá để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục, năm 2010 Trang + Báo cáo tự đánh giá để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục, năm 2014 + Báo cáo tự đánh giá để đăng ký kiểm định chất lượng giáo dục, năm 2016 Về ngôn ngữ loại hình tài liệu nội sinh Trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức: 100% tài liệu sử dụng tiếng Việt 2.2 Công tác thu thập, tổ chức quản lý Trung tâm Thông tin Thư viện: Nguồn tài liệu nội sinh trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức hình thành gắn với trình hình thành phát triển nhà trường, nhiên nguồn tài liệu nội sinh giai đoạn chưa nhiều chưa quan tâm để thực công tác thu thập Đến năm 2008, Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức thành lập sở trường Trung học Kỹ thuật Nghiệp vụ Thủ Đức, cơng tác đào tạo có nhiều thay đổi, Hội đồng Khoa học thành lập, công tác nghiên cứu khoa học đẩy mạnh nên nguồn tài liệu nội sinh phong phú Trung tâm Thông tin Thư viện nhà trường thành lập từ năm 2012 bắt đầu có tiếp cận, quan tâm đến nguồn tài liệu quan trọng Trung tâm Thông tin Thư viện phối hợp với cá nhân, đơn vị nhà trường để thu thập loại hình tài liệu nội sinh Cụ thể: - Phối hợp với Phịng Khoa học Cơng nghệ để thu thập giáo trình (lưu hành nội bộ), cơng tác phối hợp cụ thể sau: Sau hồn tất cơng tác tổ chức nghiệm thu giáo trình, Phịng Khoa học Cơng nghệ chuyển tài liệu giấy file cho Trung tâm Thông tin Thư viện thực công tác quản lý Sự phối hợp thực từ năm 2012 đến - Phối hợp với Khoa chun mơn để thu thập Tiểu luận, khóa luận sinh viên Công tác phối hợp cụ thể sau: Đây loại hình chủ yếu vốn tài liệu nội sinh Trung tâm Hàng năm, Khoa chuyên ngành tổ chức lựa chọn tiểu luận tốt nghiệp (cao đẳng, TCCN) đánh giá cao, có giá trị tham khảo cho sinh viên chuyển giấy cho Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ vào khoảng tháng 8,9 Riêng loại hình khóa luận đồ án tốt nghiệp sinh viên bậc cao đẳng (từ khóa 2009 đến nay) Khoa chun mơn chuyển giấy (một số có kèm file) lưu trữ đầy đủ Trung tâm Thông tin Thư viện - Đối với tạp chí khoa học (cụ thể tin Khoa học & Công nghệ): Bản tin tạo điều kiện thuận lợi cho người nghiên cứu công bố cơng trình khoa học, bồi dưỡng nâng cao trình độ, góp phần quan trọng phục vụ có hiệu mục tiêu đào tọa nghiên cứu khoa học Trang Trung tâm Thông tin Thư viện trước phân công thành viên Ban Trị sự, thực nhiệm vụ Thư ký kỹ thuật trình bày tin Sau in ấn, Trung tâm thực công tác lưu trữ Bản tin (bản giấy) file viết Bản tin - Vận động CBGVNV biếu tặng tài liệu tài liệu luận văn, luận án mà CBGVNV tác giả người hướng dẫn/phản biện đề tài - Các loại hình tài liệu nội sinh khác, Trung tâm Thông tin Thư viện chưa thực công tác thu thập tổ chức phổ biến cho người đọc 2.3 Công tác phổ biến tài liệu nội sinh Trung tâm Thông tin Thư viện: Tài nguyên nội sinh thu thập không để lưu trữ đầy đủ, có hệ thống mà cần phải xử lý nghiệp vụ tổ chức phổ biến cho người đọc dễ dàng tiếp cận khai thác tối đa để phục vụ cho hoạt động đào tạo nghiên cứu khoa học Trung tâm Thông tin Thư viện ứng dụng cơng nghệ thơng tin để số hóa nguồn tài liệu thu thập tạo lập 03 sưu tập số: - Bộ sưu tập Bài giảng – giáo trình : 48 tài liệu - Bộ sưu tập kỷ yếu Hội nghị- Hội thảo: 03 tài liệu - Bộ sưu tập Đồ án tốt nghiệp : 17 tài liệu Hàng năm, Trung tâm Thông tin Thư viện thực công tác tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn truy cập loại hình tài liệu thơng qua Tuần sinh hoạt Công dân đầu năm học (cho HSSV), gởi danh mục tên tài liệu cho Giảng viên (thông qua Khoa chuyên ngành), cập nhật website Trung tâm, người đọc truy cập thơng tin thơng qua website sử dụng tài liệu giấy Trung tâm Do đặc thù tài liệu nội sinh nên tên tài liệu có giấy nên Trung tâm phục vụ đọc giấy chỗ, khơng cho mượn nhà Bạn đọc truy cập website Thư viện để sử dụng điện tử (chỉ đọc, không download) 2.4 Nhận xét đánh giá: Ưu điểm: Cơ sở hạ tầng thông tin nhà trường tương đối tốt, Trung tâm Thông tin Thư viện đầu tư thiết bị để số hóa tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi để người đọc sử dụng tài liệu điện tử, đồng thời tổ chức kho tài liệu theo hình thức mở để bạn đọc tiếp cận tài liệu giấy nhanh chóng Trung tâm Thơng tin Thư viện số hóa tạo ba sưu tập áp dụng chuẩn biên mục quốc tế vào công tác biên mục tài liệu để giúp cho trình quản lý khai thác đạt hiệu Công tác tuyên truyền, giới thiệu nguồn tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện quan tâm thực Nhược điểm: Trang Nhà trường chưa có quy định sách thu thập phổ biến tài liệu nội sinh Vốn tài liệu nội sinh thu thập hạn chế so với lực hoạt động khoa học nhà trường Với trình hình thành 30 năm, nguồn tài liệu nội sinh trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức có số lượng tương đối nhiều, đa dạng loại hình chưa thu thập đầy đủ Tài liệu nội sinh quan tâm thu thập đầy đủ chủ yếu tiểu luận, khóa luận, đồ án tốt nghiệp sinh viên Các loại hình khác chưa quan tâm thu thập Số lượng bạn đọc sử dụng nguồn tài liệu cịn hạn chế Cơng tác quản lý, tổ chức phổ biến khai thác nguồn tài liệu nội sinh có Trung tâm Thơng tin Thư viện quan tâm thực chưa thực hiệu quả, chưa phát huy nguồn lực thông tin, chưa vận động đơng đảo bạn đọc sử dụng loại hình tài liệu Một số giải pháp thu thập, lưu trữ khai thác nguồn tài liệu nội sinh 3.1 Xây dựng sách thu thập tài liệu nội sinh: Chính sách phát triển nguồn tài liệu khâu quan trọng quan, trung tâm thông tin thư viện, đặc biệt tài liệu nội sinh nguồn tài liệu hình thành từ trình đào tạo, trình tổ chức nghiên cứu khoa học môi trường giáo dục Thu thập tài liệu nội sinh đầy đủ tiền đề cho hoạt động nghiên cứu, luận khoa học cho việc đổi xây dựng trình đào tạo nhà trường Để công tác thu thập, xây dựng phát triển nguồn tài liệu nội sinh trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức cần sách phát triển phù hợp với q trình hình thành, phát triển nhà trường định hướng phát triển tương lai Nội dung sách phải xác định: +Nguyên tắc bổ sung, loại hình tài liệu cần thu thập + Các tiêu chí để lựa chọn tài liệu + Phương thức, quy trình tiếp nhận + Công tác tổ chức xử lý nghiệp vụ tổ chức quản lý khai thác loại hình tài liệu nội sinh + Trách nhiệm cá nhân, tập thể hoạt động lựa chọn, bổ sung tài liệu nội sinh Chính sách sở để cá nhân, đơn vị nhà trường xây dựng tổ chức thực thống quy định, quy trình quản lý tài liệu nội sinh; Cơ chế hoạt động cần rõ ràng, có kết hợp hài hịa quyền lợi, trách nhiệm nghĩa vụ bên liên quan như: tác giả, đơn vị quản lý, người sử dụng Trang 10 Xây dựng sách chế cần xem xét sở pháp luật hành liên quan đến quyền quyền sở hữu trí tuệ, Luật khoa học công nghệ 3.2 Xác định loại tài liệu nội sinh cần thu thập: Để tạo lập phát triển vốn tài liệu nội sinh hiệu cần có phối hợp phịng, khoa, Trung tâm tồn trường dựa sách thu thập quản lý tài liệu Tác giả đề xuất loại hình tài liệu cần thu thập quy trình tiếp nhận sau: - Đối với tiểu luận: Số lượng HSSV năm phải thực tiểu luận mơn học tương đối lớn, diện tích kho Trung tâm Thông tin Thư viện lại hạn chế, khơng đủ để lưu trữ tất tiểu luận Vì vậy, Khoa chuyên ngành tổ chức lựa chọn tiểu luận có giá trị tham khảo cao chuyển giấy, file điện tử cho Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ, thực công tác số hóa phổ biến tài liệu Đối với tiểu luận tốt nghiệp: Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ phổ biến tiểu luận khóa từ 2013 trở trước Từ năm 2014, nhà trường thực đào tạo bậc trung cấp chuyên nghiệp theo học chế tín nên loại hình tài liệu khơng cịn - Đối với khóa luận, đồ án tốt nghiệp: Sau sinh viên bảo vệ thành công đề tài chỉnh sửa theo yêu cầu Hội đồng, tác giả đề tài phải nộp lưu chiểu Trung tâm Thông tin Thư viện 01 in giấy kèm theo file điện tử Đối với đồ án tốt nghiệp (có thực mơ hình), Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ báo cáo thực đồ án, khơng lưu trữ mơ hình Khi Trung tâm Thông tin Thư viện tiếp nhận khóa luận, đồ án tốt nghiệp cung cấp “Giấy biên nhận” cho sinh viên để hoàn thành thủ tục nhận - Báo cáo thực tập doanh nghiệp Giảng viên sinh viên - Đối với Giáo trình: Trung tâm Thơng tin Thư viện tiếp tục tiếp nhận giáo trình Phịng Khoa học Cơng nghệ tổ chức nghiệm thu Tài liệu tiếp nhận giấy kèm thêm file hoàn chỉnh (như giáo trình) để Thư viện tổ chức lưu trữ phổ biến Nếu tài liệu xuất bản, Thư viện bổ sung tài liệu xuất khác để tăng cường nguồn tài nguyên Đối với Giáo trình có chỉnh sửa, bổ sung nội sung: Trung tâm Thông tin Thư viện quản lý khai thác chỉnh sửa, bổ sung - Đối với Kỷ yếu, tài liệu hội nghị/hội thảo: Các đơn vị tổ chức Hội nghị, hội thảo chịu trách nhiệm biên soạn kỷ yếu nộp cho Trung tâm Thông tin Thư viện giấy cuối kèm file Trang 11 Đối với Kỷ yếu, tài liệu hội nghị/hội thảo tổ chức, Trung tâm Thông tin Thư viện tổ chức truy lục bổ sung hồi cố để thu thập đầy đủ - Đối với đề cương môn học, tập giảng, slide giảng: Đây loại tài liệu cần thiết cho bạn đọc giảng viên, sinh viên nhằm định hướng, tổng quát kiến thức chủ đề, nội dung trình tự học, tự nghiên cứu, đặc biệt chủ động tìm tịi nghiên cứu kiến thức môi trường đào tạo theo học chế tín Vì vậy, cần phải loại hình tài liệu cần công khai rộng rãi nhiều kênh thông tin khác để người đọc dễ dàng tiếp cận Trung tâm Thông tin Thư viện đơn vị phổ biến tài liệu thuận lợi Đối với đề cương môn học, Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ theo khóa học Đối với tập giảng, slide giảng Trung tâm Thông tin Thư viện quản lý khai thác chỉnh sửa, bổ sung - Cơng trình nghiên cứu khoa học: Hiện Trung tâm Thông tin Thư viện tiếp nhận cơng trình nghiên cứu khoa học giáo trình, tài liệu giảng dạy lưu hành nội bộ, Các nghiên cứu khoa học khác lưu giữ tập trung phịng Khoa học Cơng nghệ Loại tài liệu cần công bố để minh chứng cho lực nghiên cứu, hoạt động nghiên cứu khoa học đội ngũ CBGVNV nhà trường, góp phần nâng cao uy tín, thương hiệu nhà trường xã hội - Tạp chí khoa học: Bản tin Khoa học Công nghệ tài liệu khoa học nhà trường xuất lưu hành nội thực 04 số 02 năm 2012, 2013 File điện tử 52 viết 04 số tin lưu trữ đầy đủ Trung tâm Trong thời gian tới, Trung tâm Thông tin Thư viện tiếp tục lưu trữ quản lý Bản tin tiếp tục xuất - Ngoài ra, Trung tâm Thông tin Thư viện lưu trữ tài liệu báo cáo tự đánh giá phục vụ công tác kiểm định nhà trường phòng Kiểm định chất lượng chuyển tài liệu giấy Tài liệu phản ánh toàn diện tồn tại, hoạt động nhà trường sở vật chất, nhân lực, hoạt động đào tạo-nghiên cứu khoa học… Loại tài liệu cơng khai khơng cơng khai tùy thuộc vào sách chung nhà trường quy định 3.3 Nguyên tắc khai thác tài liệu nội sinh: - Đối với tiểu luận, khóa luận, đồ án tốt nghiệp sinh viên cơng trình nghiên cứu khoa học CBGVNV: sau bảo vệ/nghiệm thu hồn thành cơng trình nghiên cứu bảo hộ quyền tác giả đầy đủ theo Luật sở hữu trí tuệ (quyền cơng bố, phổ biến internet, sửa đổi, trình bày trước cơng chúng, đưa tin tức cơng trình) Theo kinh nghiệm nhiều trường Đại học áp dụng, Trang 12 (trong có Đại học Luật Tp Hồ Chí Minh), muốn thực công tác phổ biến tài liệu này, nhà trường cần có văn quy định loại tài liệu sản phẩm trình học tập, tài sản thuộc quyền sở hữu nhà trường nhà trường có tồn quyền sử dụng để phục vụ trình đào tạo nhà trường Bên cạnh đó, nhà trường làm thủ tục xin phép tác giả biên soạn để dễ dàng công tác khai thác, phổ biến nội dung tài liệu - Quyền sử dụng tài liệu nội sinh: Để tránh vi phạm Luật quyền Luật Sở hữu Trí tuệ, bạn đọc xem tải phần tài liệu điện tử, khơng tải hết tồn văn Đối với tài liệu nội sinh giấy, bạn đọc phép tự chép để đáp ứng nhu cầu nghiên cứu khoa học, giảng dạy cá nhân cam kết thực quy định quyền tác giả - Đối với nghiên cứu khoa học kỷ yếu hội thảo, đăng tin Khoa học Cơng nghệ: cần có văn quy định viết tài sản nhà trường (vì trả nhuận bút, bồi dưỡng) nhà trường có tồn quyền sử dụng để phục vụ trình đào tạo nhà trường 3.4 Công tác quản lý khai thác tài liệu nội sinh: Tài liệu nội sinh cần tổ chức quản lý, xử lý nghiệp vụ khoa học để việc khai thác đạt hiệu cao Công tác xử lý tài liệu: Cần phải tuân thủ theo chuẩn nghiệp vụ thư viện quy tắc biên mục, khung/ bảng phân loại, bảng tiêu đề chủ đề, hệ thống thuật ngữ, quy định trình tự thủ tục, khổ mẫu biên mục đọc máy (MARC)… giúp chia sẻ nguồn lực, tạo thân thiện, quen dùng với người đọc người dùng tin thực Trung tâm Thông tin Thư viện cần số hóa tiểu luận chưa có mềm Diện tích kho lưu trữ hạn chế nên hướng phát triển lâu dài, loại hình tiểu luận cần tiếp nhận file, khóa luận/đồ án tốt nghiệp cần lưu thêm tài liệu giấy Công tác khai thác tài liệu: Để thuận lợi cho trình truy cập phù hợp với xu hướng phát triển thư viện điện tử, loại hình tài liệu nội sinh sau thu thập cần xử lý tổ chức, phát triển sưu tập số riêng biệt cho loại hình tài liệu Phát huy hiệu phần mềm quản lý, sử dụng khai thác tài liệu nội sinh (về lưu liệu, nâng cấp thay máy trạm), đảm bảo an toàn quyền, quyền tác giả, xây dựng chế truy cập phù hợp… cho sưu tập số Trang 13 Cung cấp dịch vụ đặc biệt để giới thiệu nguồn tài liệu nội sinh (cung cấp tài liệu nội sinh theo hình thức hay nội dung; phần hay trọn gói), với đa dạng phương phức cung cấp (tại chỗ, từ xa) Quảng bá tài liệu nội sinh hệ thống website, facebook Trung tâm Thông tin Thư viện, thông báo văn trang Thông tin sinh viên, hệ thống Eofice trường… qua hoạt động khác như: triển lãm, báo cáo tuần sinh hoạt công dân đầu năm Kiến nghị Đề nghị trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức xây dựng sách thu thập, quản lý tài liệu nội sinh, để tổ chức khai thác tốt nguồn tài liệu phục vụ cho trình đào tạo, trình học tập nghiên cứu CBGVNV HSSV trường Đây sở để đơn vị CBGVNV trường có chủ động phối hợp thực sách đầy đủ thống Đề nghị Trung tâm Thông tin Thư viện thực việc rà soát văn bản, quy định thu thập tài liệu nội sinh có, đồng thời phối hợp với đơn vị xây dựng quy trình thu thập TLNS Đề nghị Trung tâm Thông tin Thư viện nghiên cứu, lựa chọn phần mềm mã nguồn mở có tính ứng dụng cao (như Dspace) để sử dụng đặc thù cho loại hình tài liệu điện tử Đề nghị Trung tâm Thông tin Thư viện đẩy mạnh cơng tác số hóa loại hình tài liệu nội sinh, từ xây dựng sưu tập số tăng cường công tác giới thiệu, quảng bá loại hình tài liệu đến với bạn đọc Đồng thời cần phải có sách để phối hợp, liên kết trao đổi nguồn tài liệu nội sinh với đơn vị Thư viện trường Đại học khác nhằm tăng khả phục vụ bạn đọc Trang 14 Tài liệu tham khảo Báo - Tạp chí: Hồng Thúy Liễu Tài liệu nội sinh, Bản tin Thư viện-Công nghệ Thông tin Thư viện Trường Đại học Khoa học Tự Nhiên Tp HCM, số 5/2012, tr.50-55 Nguyễn Hữu Hùng Cách nhìn hệ thống quản lý nguồn tài liệu khoa học nội sinh Việt Nam, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 3/2006 Nguyễn Viết Nghĩa Một số vấn đề xung quanh việc thu thập, khai thác tài liệu xám, Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 4/1999, trang 10-14 Sử dụng tài liệu nội sinh Thư viện trường Đại học Khoa học tự nhiên, Bản tin Thư viện-Công nghệ Thông tin, số 11/2011, tr.26-27 Trần Mạnh Tuấn (2005) Nguồn tin nội sinh trường đại học thực trạng giải pháp phát triển Tạp chí Thơng tin Tư liệu, số 3, trang 10-11 Khóa luận - Luận văn: Thạch Thị Tuyến Quản lý nguồn tài liệu nội sinh Trung tâm học liệu Đại học Cần Thơ/ Khóa luận tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Thư viện – Thông tin, 2011 Tài liệu Website: Hà Thị Huệ, Nguyễn Thị Thu Thủy Xây dựng bổ sung chia sẻ nguồn tin điện tử liên hiệp thư viện trường đại học kỹ thuật/ Website Dspace at VNU Đại học Quốc Gia Hà Nội (http://repository.vnu.edu.vn/bitstream/VNU_123/11605/1/OER-Book(1).pdf ) Thực trạng thu thập sử dụng tài liệu nội sinh Trung tâm Học liệu Đại học Cần Thơ/website http://www.lrc.ctu.edu.vn/bantin7/(6/2010) Trang 15 Phụ lục DANH SÁCH GIÁO TRÌNH (LƯU HÀNH NỘI BỘ) (TÍNH ĐẾN THÁNG 01/2017) Giáo trình kỹ thuật xung số : Lưu hành nội / Nguyễn Thị Phong Tp.HCM: Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2011 - 98tr ; 27cm Tài liệu giảng dạy thực tập điện / Dương Minh Tú - TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 142tr ; 27cm Tài liệu giảng dạy an tồn điện: Trình độ cao đẳng / Nguyễn Thị Họa Mi TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 91tr ; 27cm Điều khiển lập trình PLC nâng cao / Lê Phước Đức - TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 208tr ; 27cm Tài liệu hướng dẫn đồ án mơn học cung cấp điện / Lại Hồng Hải - TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 311tr ; 27cm Tài liệu giảng dạy cung cấp điện : Trình độ cao đẳng / Tôn Ngọc Triều TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 311tr ; 27cm Trang bị điện : Lưu hành nội / Lại Hoàng Hải - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 124tr ; 27cm Truyền động điện : Lưu hành nội / Lê Minh Phong - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 165tr ; 27cm Lý thuyết mạch : Lưu hành nội / Ngô Lâm Ái Ngân - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 97tr ; 27cm 10 Lập trình PLC : Lưu hành nội / Lê Phước Đức - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 111tr ; 27cm 11 Máy điện : Lưu hành nội / Lương Chấn Nguyên Vũ - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 96tr ; 27cm 12 Điều khiển lập trình PLC : Lưu hành nội / Đào Thị Mỹ Chi - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 194tr ; 27cm 13 Báo cáo tài : Tài liệu học tập dành cho bậc cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp / Trần Thị Tùng, Nguyễn Thị Hạnh - TpHCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2015 - 227tr ; 27cm 14 Kế tốn tài : Lưu hành nội / Nguyễn Thị Viên - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 245tr ; 27cm 15 Kế toán quản trị : Lưu hành nội / Nguyễn Thị Minh - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 151tr ; 27cm Trang 16 16 Tài doanh nghiệp : Lưu hành nội / Lê Thị Tú Anh, Võ Ngọc Bảo Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 155tr ; 27cm 17 Quản trị hệ thống Windows / Thái Hồng Đức - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức, 2014 - 248tr 18 Tin học - Tp.HCM : Trường Cao đăng công nghệ Thủ Đức, 2014 169tr 19 Quản trị hệ thống windows / Thái Hồng Đức - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 248tr ; 27cm 20 Dịch vụ hệ thống windows / Thái Hồng Đức - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 159tr ; 27cm 21 Thiết kế lập trình với C - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 93tr ; 27cm 22 Lập trình với C : Lưu hành nội / Lâm Thị Phương Thảo - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 76tr ; 27cm 23 Mỹ Thuật : Lưu hành nội / Nguyễn Phong Lan - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 68tr ; 27cm 24 Lập trình hướng đối tượng : Lưu hành nội / Nguyễn Thị Vân - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 109tr ; 27cm 25 Ngôn ngữ đánh dấu văn mở rộng XML : Lưu hành nội / Phan Thị Thể - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 154tr ; 27cm 26 Vẽ thiết kế mẫu 2D với Corel Draw X5 : Lưu hành nội / Trần Thị Minh Sa - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 107tr ; 27cm 27 Hướng dẫn thực hành quản trị hệ thống Linux : Lưu hành nội / Nguyễn Thanh Vũ - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 104tr ; 27cm 28 Giáo trình thiết kế mẫu 2D với Adobe Illustrator : Lưu hành nội / Nguyễn Ngọc Cẩm Tú - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 114tr ; 27cm 29 Nguyên lý kết cấu động đốt : Lưu hành nội / Lê Văn Thanh Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức, 2013 - 168tr ; 27cm 30 Thực tập nguội : Lưu hành nội / Đỗ Trung Kiên - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 68tr ; 27cm 31 CAD khí : Lưu hành nội / Nguyễn Hùng Linh - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 135tr ; 27cm 32 Trang bị điện ô tơ : Lưu hành nội / Đồn Xn Lập - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 102tr ; 27cm Trang 17 33 Công nghệ chế tạo máy : Lưu hành nội / Nguyễn Thịnh - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 122tr ; 27cm 34 Các phương pháp gia công đặc biệt : Lưu hành nội / Huỳnh Chí Hỷ Tp.HCM : Trường Cao đẳng Cơng Nghệ Thủ Đức, 2013 - 91tr ; 27cm 35 Nguyên lý chi tiết máy : Lưu hành nội / Phạm Năm - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 160tr ; 27cm 36 Thực tập gò hàn : Lưu hành nội / Nguyễn Văn Đồng - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 128tr ; 27cm 37 Vật liệu học : Lưu hành nội / Lâm Hồng Cảm - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 103tr ; 27cm 38 Thiết kế khuôn mẫu : Lưu hành nội / Bùi Phương Tùng - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 121tr ; 27cm 39 Lý thuyết ô tô : Lưu hành nội / Phạm Văn Thức - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 96tr ; 27cm 40 Giáo trình cơng nghệ chế tạo máy / Phạm Năm - 2011 41 Thực tập tiện : Lưu hành nội / Trần Minh Lộc - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2013 - 102tr ; 27cm 42 Lý thuyết ô tô : Lưu hành nội / Thái Quang Hoàng - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 64tr ; 27cm 43 Giáo trình máy cắt kim loại : Bậc trung cấp chuyên nghiệp / Trần Minh Lộc, 2011 44 Tài liệu giảng day học phần hình họa vẽ kỹ thuật / Tơn Thất Tín 45 Vật lý đại cương : Lưu hành nội / Hồ Thị Hồng - Tp.HCM : Trường Cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 97tr ; 27cm 46 Tài liệu giảng dạy môn luật kinh tế : Hệ trung cấp chuyên nghiệp / Nguyễn Thùy Châu - Không nơi xuất : Không NXB, 2011 47 Tài liệu giảng dạy môn pháp luật : Hệ trung cấp chuyên nghiệp / Huỳnh Thiên Vũ, Nguyễn Thùy Châu, Nguyễn Thị Hà Phương - Không nơi xuất : Không Nhà xuất bản, 2011 48 Phong tục tập quán lễ hội Việt Nam: Lưu hành nội / Văn Thị Diễm Thi Tp.HCM : Trường cao đẳng Công Nghệ Thủ Đức, 2012 - 80tr ; 27cm Trang 18