Xây dựng trang thông tin cựu sinh viên trường cao đẳng công nghệ thủ đức báo cáo kết quả thực hiện đề tài sáng kiến kinh nghiệm năm học 2016 2017

BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Năm học 2016 - 2017 Đề tài: XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Đơn vị: Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Thị Thanh Thúy Phịng Cơng tác trị - Học sinh sinh viên TP CƠNG TÁC CHÍNH TRỊ - HSSV CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI Nguyễn Thị Diễm Ý Nguyễn Thị Thanh Thúy Tp Hồ Chí Minh, Tháng 02/2017 Pg.1/14 - BC MỤC LỤC PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I THỰC TRẠNG VỀ THÔNG TIN, DỮ LIỆU CỰU SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC 1 Thông tin, liệu cựu HSSV Về công tác, hoạt động cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức Công tác quản lý, công khai liệu thông tin cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức II CĂN CỨ, YÊU CẦU XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Quy định, hướng dẫn, yêu cầu quan chủ quản Thực kế hoạch hành động khắc phục tồn báo cáo tự đánh giá nhà trường năm 2015, 2016 Tham khảo trang thông tin cựu sinh viên trường Đại học, Cao đẳng Yêu cầu, đạo lãnh đạo nhà trường định hướng công tác cựu HSSV III TÊN CƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM PHẦN MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM IV MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Xây sơ đồ Site cho trang thông tin Xác định trang liên kết Thu thập liệu, thông tin, viết Phối hợp thiết kế đồ họa 10 Đăng tải thông, viết, biểu mẫu lên trang thông tin; nhúng địa liên kết 10 Sản phẩm thực tế 10 Tổ chức thực 10 PHẦN KẾT LUẬN 12 V PHẠM VI ÁP DỤNG, KHẢ NĂNG PHỔ BIẾN 12 VI THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG 12 VII HIỆU QUẢ MANG LẠI 12 Đáp ứng yêu cầu công tác tự đánh giá nhà trường 12 Góp phần phát triển công tác cựu HSSV quản lý liệu cựu HSSV 13 VIII ĐỀ XUẤT 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 Pg.2/14 - BC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HSSV Học sinh – Sinh viên P.CTCT-HSSV Phịng Cơng tác trị - Học sinh, Sinh viên ĐH-CĐ-TCCN Đại học - Cao đẳng - Trung cấp chuyên nghiệp HK, NH Học kỳ, Năm học GV, GVCN, CVHT Giảng viên, Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập Bộ GD & ĐT Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ LĐTBXH Bộ Lao động Thương binh Xã hội GDNN Giáo dục nghề nghiệp DANH MỤC BẢNG Bảng Thống kê số liệu cựu HSSV tốt nghiệp theo khóa, bậc đào tạo Bảng Thống kê tỉ lệ cựu HSSV khảo sát theo khóa/bậc đào tạo Bảng Sơ đồ Site trang thông tin cựu sinh viên Bảng Danh mục trang liên kết DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục Những tồn kế hoạch hành động (trích lọc) Báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 nhà trường Phụ lục Thực trạng thông tin cựu HSSV TDC Phụ lục Trích xuất nội dung văn quy định, hướng dẫn quan chủ quản Phụ lục Tham khảo trang thông tin cựu SV số trường ĐH-CĐ Phụ lục Mô tả trang thông tin cựu sinh viên cuusv.tdc.edu.vn Pg.3/14 - BC PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM I THỰC TRẠNG VỀ THÔNG TIN, DỮ LIỆU CỰU SINH VIÊN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Thông tin, liệu cựu HSSV Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức thành lập theo định số 6426/QĐ-BGD-ĐT, ngày 24/9/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo Từ thành lập đến (Tháng 02/2017), trường có tổng cộng 9.427 HSSV tốt nghiệp, có 4.911 SV bậc cao đẳng khóa 2009 – 2013 (3.394 SV CĐ quy 1.517 SV CĐ liên thông) 4.516 HS bậc TCCN khóa 2009 – 2014 tốt nghiệp Cụ thể: STT Khóa 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Tổng cộng Bậc Cao đẳng Chính Liên quy thông 395 323 570 543 908 373 822 274 699 0 3.394 1.517 Tổng cộng 718 1.113 1.281 1.096 703 4.911 Chính quy 992 900 871 548 310 3.627 Bậc TCCN Ngoài 230 257 223 133 46 889 Tổng cộng 1.222 1.157 1.094 681 356 4.516 Bảng Thống kê số liệu cựu HSSV tốt nghiệp theo khóa, bậc đào tạo Dữ liệu, thơng tin cựu HSSV truy xuất, trích lọc từ phần mềm UIS như: thông tin lý lịch cá nhân, thông tin học vụ… Thông tin liên hệ cá nhân (điện thoại, email…) Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV cập nhật trực tiếp phần mềm Tuy nhiên chưa có trường lưu trữ số thông tin đặc thù cựu HSSV quan làm việc Về công tác, hoạt động cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức Với số lượng cựu HSSV ngày tăng, với yêu cầu công tác kiểm định, đảm bảo chất lượng giáo dục, trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức có định hướng, phân cơng nhiệm vụ cho đơn vị công tác, hoạt động cựu SV: cơng tác khảo sát cựu HSSV tình hình việc làm, khả đáp ứng yêu cầu cơng việc, đánh giá, góp ý cho hoạt động đào tạo nhà trường; phát huy vai trò cầu nối cựu HSSV doanh nghiệp nhà trường (cung cấp, tiếp nhận thông tin tuyển dụng, thực tập…); tổ chức hoạt động giao lưu, tọa đàm cựu HSSV với lãnh đạo nhà trường HSSV… 2.1 Về công tác khảo sát cựu HSSV Pg.1/14 - BC Công tác khảo sát cựu HSSV tình hình việc làm triển khai từ năm 2013 cho cựu SV bậc CĐ khóa 2009 HS bậc TCCN khóa 2010 Tiếp sau đó, Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp triển khai thực công tác khảo sát cựu SV bậc CĐ khóa 2010, 2011 HS bậc TCCN khóa 2011, 2012; Trung tâm tiến hành khảo sát đối tượng cựu SV bậc CĐ khóa 2012 HS bậc TCCN khóa 2013 ST T Đối tượng cựu HSSV CĐ khóa 2009 TCCN khóa 2010 CĐ khóa 2010 TCCN khóa 2011 CĐ khóa 2011 TCCN khóa 2012 CĐ khóa 2012 TCCN khóa 2013 Tỉ lệ% (1) 32.6% 22.8% 63% 54% 65% 47% - Kế hoạch thực Báo cáo kết Số 32/KH-CNTĐTDN ngày 27/12/2012 Số 76/KH-CNTĐTDN ngày 28/16/2014 Số 67/KH-CNTĐTDN ngày 30/5/2016 Số 138/KH-CNTĐTDN ngày 18/11/2016 Số 19A/BC-CNTĐTDN ngày 20/8/2013 Số 07/BC-CNTĐ-TDN ngày 07/4/2015 Số 115/BC-CNTĐTDN ngày 04/11/2016 - (1) Là tỉ lệ % số lượng cựu HSSV khảo sát so với tổng số cựu HSSV tốt nghiệp Bảng Thống kê tỉ lệ cựu HSSV khảo sát theo khóa/bậc đào tạo Theo nhận định từ bảng Báo cáo công tác khảo sát cựu HSSV, tỉ lệ cựu HSSV khảo sát thấp; tỉ lệ cựu SV bậc CĐ khảo sát cao tỉ lệ tương ứng bậc TCCN Lý đưa là: nhiều cựu HSSV thay đổi thông tin liên hệ cá nhân sau tốt nghiệp; việc thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV chưa đầy đủ, kịp thời Mặc khác, theo báo cáo tự đánh giá nhà trường thực năm 2015 (giai đoạn 2011 – 2015) năm 2016 (giai đoạn 2012 – 2016) xác định số tồn liên quan đến công tác khảo sát cựu HSSV Cụ thể: Tiêu chí 3.1 nhận định: “Quy mơ khảo sát lấy ý kiến góp ý xây dựng chương trình đào tạo chưa nhiều, đặc biệt đối tượng HSSV tốt nghiệp” Tiêu chí 3.2 nhận định: “Việc thăm dò lấy ý kiến phản hồi cựu HSSV hạn chế chưa đầy đủ” Tiêu chí 3.4 nhận định: “Cơng tác phối hợp tổ chức khảo sát khả đáp ứng yêu cầu công việc cựu HSSV sau tốt nghiệp bị hạn chế thông tin cựu HSSV sau tốt nghiệp có nhiều thay đổi” (Phụ lục 1) Pg.2/14 - BC Như vậy, nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tồn mà báo cáo tự đánh giá nhà trường công tác thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV chưa đầy đủ, kịp thời 2.2 Về phát huy vai trò cầu nối cựu HSSV doanh nghiệp nhà trường Trong thực tế có số cựu HSSV phát huy tốt vai trị cầu nối mối quan hệ doanh nghiệp với nhà trường như: cung cấp thông tin tuyển dụng, tham quan, thực tập doanh nghiệp; hỗ trợ trực tiếp HSSV khóa sau đến doanh nghiệp tham quan, thực tập; góp phần xúc tiến quan hệ hợp tác doanh nghiệp nhà trường… Tuy nhiên, số lượng cựu HSSV thực tốt vai trò chưa nhiều Mặc khác, nhà trường chưa có đầy đủ thơng tin cựu HSSV để khai thác tốt mối quan hệ với doanh nghiệp Nguyên nhân chủ yếu nhà trường chưa có đầy đủ, xác thơng tin cựu HSSV (thơng tin liên hệ, quan, vị trí cơng tác…) 2.3 Về công tác giao lưu, tọa đàm nhà trường, HSSV với cựu HSSV Trong năm 2014 2015, nhà trường tổ chức chương trình giao lưu, tọa đàm nhà trường HSSV với cựu HSSV (Kế hoạch số 57/KH-CNTĐ-TDN ngày 23 tháng năm 2014 Kế hoạch số 39/KH-CNTĐ-TDN ngày 23 tháng năm 2015) Ngồi ra, có số cựu HSSV hỗ trợ nhà trường chương trình hướng nghiệp, tư vấn kỹ (cựu HSSV khoa Quản trị Kinh doanh, khoa Cơng nghệ thơng tin, khoa Cơ khí Chế tạo máy, khoa Cơ khí Ơ tơ…) Tuy nhiên, số lượng cựu HSSV tham gia hoạt động chưa nhiều, chưa đáp ứng nhu cầu HSSV kỳ vọng nhà trường, chưa khai thác hết tiềm cựu HSSV trình tổ chức hoạt động đào tạo Đánh giá: Nhìn chung, thơng tin, liệu cựu HSSV tốt nghiệp lưu trữ đầy đủ phần mềm quản lý UIS, nhiên việc cập nhật, điều chỉnh chưa thường xuyên, liên tục kịp thời; Công tác hoạt động cựu HSSV hình thành, đa dạng hình thức nội dung, nhiên, số lượng cựu HSSV trực tiếp tham gia chưa nhiều; Chưa thực có gắn kết thành viên, cựu HSSV lớp, ngành; chưa khai thác hiệu tiềm lực cựu HSSV… Pg.3/14 - BC Công tác quản lý, công khai liệu thông tin cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức 3.1 Nhận định từ báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 nhà trường Tổng hợp Báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 nhà trường tiêu chí 4.2, 4.8, 4.9 có nhận định: - Thơng tin liên lạc cựu HSSV thường xuyên thay đổi, đó, việc cập nhật chưa kịp thời xác; - Website trường chưa có phần thu thập ý kiến phản hồi cựu HSSV; chưa có tính cập nhật thơng tin cựu HSSV; - Chưa cơng bố tình hình việc làm cựu HSSV sau tốt nghiệp (tỉ lệ có việc làm, mức lương…) (Phụ lục 1) 3.2 Thông tin cựu HSSV Wesite trường đơn vị HSSV sau tốt nghiệp bị khóa tài khoản sinh viên, xem thơng tin, thơng báo bên ngồi trang chủ Ngồi ra, cựu HSSV tra cứu thông tin văn bằng, chứng trang online.edc.edu.vn mà không cần phải đăng nhập Website trường đơn vị chưa có trang thơng tin dành riêng cho cựu HSSV; đăng tải thơng tin liên quan đến cựu HSSV Riêng Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp có vận hành thử nghiệm “Trang thông tin việc làm” với tên miền vieclam.tdc.edu.vn, phục vụ cơng tác tìm kiếm thơng tin việc làm; có cơng bố kết khảo sát cựu HSSV tình hình việc làm - Website số khoa có chun mục “Cựu HSSV” chưa có thơng tin đăng tải (khoa Tiếng Anh, khoa Quản trị kinh doanh; khoa Công nghệ tự động…); Website số khoa khác có thơng tin Lễ tốt nghiệp, trao danh sách HSSV nhận (khoa Điện – Điện tử, khoa Cơ khí Chế tạo máy, khoa Cơ khí Ơ tơ, khoa Tài - Kế tốn…) (Phụ lục 2) 3.3 Facebook cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức Trang Facebook cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức sử dụng từ tháng 10/2014, có 3.000 thành viên; kênh trao đổi, chia sẻ thông tin tuyển dụng, việc làm… Trang Facebook cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức quản trị (thêm, xóa thành viên, kiểm duyệt viết…) 02 thành viên thuộc Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV Pg.4/14 - BC Facebook có ưu điểm tiện lợi, tốc độ truyền tin nhanh Tuy nhiên, hạn chế thành viên khơng danh, dễ phát sinh tình trạng spam, quảng cáo… II CĂN CỨ, YÊU CẦU XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Quy định, hướng dẫn, yêu cầu quan chủ quản Theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng trường cao đẳng gồm 10 tiêu chuẩn 55 tiêu chí Theo tiêu chuẩn quy định hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sở GDNN (dự thảo) gồm có tiêu chí 100 tiêu chuẩn Khi so sánh, hai Bộ tiêu chí/tiêu chuẩn hai Bộ ban hành có giao thoa lớn Đối với nội dung công tác cựu sinh viên, hai tiêu chuẩn có u cầu chung cơng tác khảo sát, phản hồi người học chương trình, chất lượng đào tạo hoạt động đào tạo nhà trường Như vậy, để đạt tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục, công tác thu thập, cập nhật thông tin cựu HSSV, việc đẩy mạnh hiệu công tác cựu HSSV quan trọng (Phụ lục 3) Thực kế hoạch hành động khắc phục tồn báo cáo tự đánh giá nhà trường năm 2015, 2016 Theo báo cáo tự đánh giá nhà trường năm 2015 2016 số chương trình hành động có liên quan đến cơng tác cựu HSSV Để hồn thành chương trình hành động này, cần thiết phải có trang thơng tin cựu HSSV để thu thập, cập nhật kịp thời thông tin cựu HSSV, để triển khai hiệu công tác khảo sát, để đăng tải thông tin, liệu, góp ý HSSV… (Phụ lục 1) Tham khảo trang thông tin cựu sinh viên trường Đại học, Cao đẳng Qua tham khảo trang thông tin cựu SV trường ĐH, CĐ, tác giả ghi nhận đa dạng, độc đáo riêng trang - Về vị trí trang thơng tin cựu SV tổng thể Website nhà trường: trang thông tin riêng biệt, độc lập; trang thông tin nằm chuyên mục “Sinh viên”; trang thơng tin nằm Phịng CTCT-HSSV; trang thông tin nằm Website khoa nhà trường… - Về tên miền trang thông tin cựu SV: cuusv.truongxyz.edu.vn; csv.truongxyz.edu.vn; truongxyz.edu.vn/cuusv; hệ thống viết, khơng có gom nhóm cụ thể Pg.5/14 - BC - Về nội dung trang thông tin cựu SV: Tập hợp số nội dung, thông tin sau: Dữ liệu, danh sách cựu SV; Cựu SV tiêu biểu; Tin tức – Hoạt động cựu SV; Hình ảnh tiêu biểu; Khảo sát cựu SV; cập nhật thông tin cựu SV; tiếp nhận ý kiến góp ý cựu SV…; Thơng tin việc làm cựu SV; Ứng viên tìm việc; Hoạt động Hội cựu SV - Về tính năng, trang thơng tin cựu SV (nổi bật): Cho phép truy xuất, trích lọc liệu cựu HSSV theo ngành, khóa, lớp… (Phụ lục 4) Yêu cầu, đạo lãnh đạo nhà trường định hướng công tác cựu HSSV - Lãnh đạo nhà trường coi trọng tạo điều kiện để phát triển cơng tác cựu HSSV, có đạo mạnh mẽ công tác cựu SV nói chung cơng tác cập nhật, quản lý thơng tin cựu SV nói riêng Các đơn vị nhà trường cần có phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng, có chế chia sẻ thơng tin hợp lý Phịng CTCT – HSSV: Tổ chức cập nhật, quản lý thông tin cựu SV; tổ chức chương trình tọa đàm, gặp gỡ nhà trường HSSV với cựu HSSV… Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp: Triển khai hiệu công tác khảo sát cựu HSSV; phát triển công tác giới thiệu việc làm; khai thác quan hệ hợp tác với Doanh nghiệp qua cầu nối cựu SV… Các khoa chuyên ngành: Duy trì mối liên hệ với cựu HSSV thông qua đội ngũ GV, GVCN, CVHT; phối hợp tổ chức cập nhật thông tin cựu SV… III TÊN CƠNG TRÌNH SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Qua việc thống kê số liệu, thông tin cựu SV; đánh giá, phân tích cơng tác cựu sinh viên; ghi nhận thực trạng công tác quản lý thông tin cựu SV; ghi nhận số tồn công tác quản lý, cập nhật thông tin cựu SV; ghi nhận tình hình trang thơng tin cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức; Qua tham khảo thực tiễn số trang thông tin cựu SV trường ĐH, CĐ; Căn vào quy định, hướng dẫn, yêu cầu quan chủ quản; nhằm triển khai định hướng phân công lãnh đạo nhà trường; Với ý nghĩa quan trọng việc xây dựng trang thơng tin cựu SV, tảng cần thiết để đáp ứng yêu cầu nâng cao hiệu công tác cựu sinh viên nhà trường Đây cầu nối cựu sinh viên với nhà trường, hướng tới mục tiêu xây dựng sở liệu cựu sinh viên hồn chỉnh, thúc đẩy cơng tác hỗ trợ Pg.6/14 - BC nhà trường với cựu sinh viên, ngược lại vận động hỗ trợ cựu sinh viên cho hoạt động đào tạo nhà trường Đó lý tác giả thực đề tài sáng nghiệm: XÂY DỰNG TRANG THÔNG TIN CỰU SINH VIÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC Pg.7/14 - BC PHẦN MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM IV MÔ TẢ SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Xây sơ đồ Site cho trang thông tin Tiêu đề Trang chủ 1.1 Trang chủ TDC 1.2 Trang chủ cựu SV Giới thiệu Tin tức - Hoạt động 3.1 Tin tức 3.2 Hoạt động 3.3 Hình ảnh Diễn giải Link trang chủ tdc.edu.vn Link trang chủ cuusv.tdc.edu.vn Là viết giới thiệu trang thông tin cựu SV Là viết mang tính chất thơng tin, thông báo đến cựu SV (thông tin lễ tốt nghiệp, mời cựu SV tham dự kiện…); tổng hợp viết hữu ích cho cựu HSSV Là viết mang tín chất ghi nhận hoạt động công tác cựu SV nhà trường hoạt động khác cựu SV Là chuỗi hình ảnh liên quan đến cựu SV; hình ảnh hoạt động nhà trường muốn phổ biến đến cựu SV Thông tin Cựu SV 4.1 Danh sách cựu SV 4.2 Chân dung cựu SV 4.3 Tự cập nhật thông tin cựu SV 4.4 Tra cứu thông tin cựu SV Việc làm cựu SV Thông tin việc làm 5.1 cựu SV 5.2 Khảo sát cựu SV Thống kê khảo sát cựu SV Liên hệ - Góp ý 5.3 Là viết, danh sách đính kèm, xếp theo khóa, bậc đào tạo Là viết, danh sách đính kèm cựu SV tốt nghiệp thủ khoa; cựu SV thành đạt; cựu SV có nhiều đóng góp cho hoạt động đào tạo nhà trường Cựu SV tự cập nhật thông tin cá nhân thông qua biểu mẫu Chuyên mục dành cho thành viên; phép xem thông tin cựu SV lớp, khóa, ngành Liên kết đến trang vieclam.tdc.edu.vn Cựu SV thực khảo sát tình hình việc làm thơng qua biểu mẫu online (thống biểu mẫu Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp quản lý Là viết tóm tắt, trích lọc tình hình việc làm cựu SV thơng qua cơng tác khảo sát Là viết đăng tải thông tin liên hệ (ĐT, email, website, facebook…) tất đơn vị, giúp cựu SV liên hệ có nhu cầu 6.2 Góp ý Ghi nhận góp ý, phản hồi cựu SV Bảng Sơ đồ Site trang thông tin cựu sinh viên 6.1 Liên hệ Pg.8/14 - BC Xác định trang liên kết STT Trang liên kết Facebook cựu SV Thông tin việc làm cựu SV Tra cứu văn cựu SV Cập nhật thông tin cựu SV Khảo sát cựu SV Hình ảnh cựu SV Clip giới thiệu trường Diễn giải Liên kết đến group facebook cựu SV TDC vieclam.tdc.edu.vn: Liên kết đến trang vieclam.tdc.edu.vn Liên kết đến trang online.tdc.edu.vn Cựu SV thực khảo sát tình hình việc làm thơng qua biểu mẫu online Là chuỗi hình ảnh liên quan đến cựu SV; hình ảnh hoạt động nhà trường muốn phổ biến đến cựu SV Clip giới thiệu trường, giới thiệu hoạt động trường Bảng Danh mục trang liên kết Thu thập liệu, thông tin, viết Để đảm bảo nội dung cho trang thông tin cựu SV, tác giả thực số công tác sau: 3.1 Thống kê, truy xuất số liệu danh sách cựu HSSV tốt nghiệp từ khóa 2009 đến khóa 2014 Cụ thể: - Danh sách cựu SV bậc CĐ quy khóa từ 2009 đến 2013 (3.394 SV) - Danh sách cựu SV bậc CĐ liên thơng khóa từ 2009 đến 2013 (1.517 SV) - Danh sách cựu HS bậc TCCN quy khóa từ 2009 đến 2014 (4.516 HS) - Danh sách cựu HSSV tốt nghiệp thủ khoa từ năm 2013 đến 2016 3.2 Viết giới thiệu trang thông tin cựu SV 3.3 Thu thập hình ảnh, video nhà trường, cựu HSSV - Hình ảnh, video clip giới thiệu trường - Hình ảnh cựu HSSV lễ tốt nghiệp 2016 3.4 Xây dựng biểu mẫu - Biểu mẫu tự cập nhật thông tin cựu HSSV - Biểu mẫu tiếp nhận ý kiến góp ý cựu HSSV hoạt động nhà trường 3.5 Tập hợp địa trang liên kết, thơng tin liên hệ với đơn vị khoa, phịng trung tâm Pg.9/14 - BC - Địa liên kết trang “Cổng thông tin việc làm”; liên kết “Tra cứu văn bằng, chứng chỉ”; Facebook cựu SV; “Khảo sát cựu SV”… - Thông tin hướng dẫn cựu HSSV liên hệ với đơn vị Phối hợp thiết kế đồ họa - Sử dụng mã nguồn mở Nuke Viet để thiết kế trang thông tin cựu sinh viên với ưu điểm có giao diện thân thiện, trực quan, hỗ trợ tốt cho người quản trị, kể không chuyên - Thiết kế banner, menu, chuyên mục… Đăng tải thông, viết, biểu mẫu lên trang thông tin; nhúng địa liên kết - Trên sở thu thập liệu, thông tin, viết, biểu mẫu, trang liên kết… tác giả tiến hành đăng tải trực tiếp lên trang thông tin cựu SV - Đây bước đầu triển khai thực hiện, cần có q trình cập nhật, hồn thiện, bổ sung thêm Sản phẩm thực tế Sản phẩm thực tế trang thông tin cựu SV trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức cuusv.tdc.edu.vn Đây sản phẩm cịn mang tính chủ quan Trong trình vận hành tiếp nhận ý kiến góp ý, tiếp thu ý kiến đạo để hoàn thiện hơn, kỹ thuật, mỹ thuật lẫn nội dung Một số tính năng, ứng dụng, nội dung trang thông tin giới thiệu Phụ lục Tổ chức thực Để trang thông tin cựu SV hoạt động theo mục tiêu, cần phải có phối hợp tổng thể, đồng đơn vị nhà trường Cụ thể sau: 7.1 Phịng Cơng tác Chính trị - HSSV - Xây dựng bố cục, tổng hợp thông tin, liệu, biểu mẫu - Quản trị nội dung - Tổng hợp góp ý cựu SV - Ghi nhận thông tin cập nhật từ cựu SV, quản lý phần mềm UIS Pg.10/14 - BC - Theo dõi, cập nhật yêu cầu, hướng dẫn từ quan chủ quản, lãnh đạo nhà trường, đơn vị, cựu HSSV HSSV để hoàn thiện, điều chỉnh kịp thời hình thức nội dung trang thông tin 7.2 Trung tâm Đào tạo Nguồn nhân lực Hợp tác Doanh nghiệp - Quản lý trang liên kết vieclam.tdc.edu.vn - Quản lý, cập nhật biểu mẫu, nội dung khảo sát cựu SV (các địa liên kết) - Công bố kết khảo sát cựu HSSV theo kế hoạch 7.3 Trung tâm Thông tin – Thư viện - Hỗ trợ thiết kế Website - Hỗ trợ phát triển tính lưu trữ, truy xuất liệu cựu SV - Hỗ trợ thực phát triển ứng dụng khác 7.4 Các khoa - Phối hợp thu thập, cập nhật thông tin cựu SV - Xây dựng, phát triển nội dung liên quan công tác cựu SV Website đơn vị Pg.11/14 - BC PHẦN KẾT LUẬN V PHẠM VI ÁP DỤNG, KHẢ NĂNG PHỔ BIẾN Sản phẩm đề tài sáng kiến kinh nghiệm xây dựng trang thông tin dành cho cựu sinh viên trường Đây ngơi nhà chung cựu HSSV, xem thơng tin, hình ảnh hoạt động nhà trường cựu HSSV; biết thơng tin tình hình việc làm cựu SV nhà trường sau tốt nghiệp; xem liệu cựu HSSV tốt nghiệp theo khóa, ngành; liên kết đến trang thơng tin liên quan đến việc làm, khảo sát, tra cứu văn bằng; thực khảo sát, góp ý cho nhà trường; cung cấp thông tin liên hệ đến tất đơn vị trực thuộc trường; … Về việc công bố danh sách cựu HSSV tốt nghiệp: Giới hạn phạm vi cựu HSSV từ khóa 2009 trở sau VI THỜI ĐIỂM ÁP DỤNG Sản phẩm ứng dụng vào thực tiễn theo giai đoạn: - Giai đoạn 1: Bắt đầu từ học kỳ II, năm học 2016 – 2017, đưa vào sử dụng trang thông tin cựu SV với địa cuusv.tdc.edu.vn với tính thông tin phần mô tả - Giai đoạn (Dự kiến từ 2018): Cho phép Cựu SV đăng ký thành viên, phép truy cập thông tin cựu SV lớp, khóa, ngành Đồng thời, đối chiếu, xem xét đến văn bản, hướng dẫn quan chủ quản công tác cựu SV cơng tác đảm bảo chất lượng (nếu có) để có hướng điều chỉnh bố cục, nội dung cho phù hợp đáp ứng yêu cầu VII HIỆU QUẢ MANG LẠI Đáp ứng yêu cầu công tác tự đánh giá nhà trường Việc xây dựng đưa vào sử dụng trang thơng tin cựu SV góp phần triển khai thực kế hoạch hành động để khắc phục tồn báo cáo tự đánh giá năm 2015, 2016 tiêu chí 3.1, 3.2, 3.4, 4.2, 4.7, 4.8, 4.9 6.4 Cụ thể: - Là kênh thu thập, cập nhật liệu cựu HSSV - Là kênh triển khai hoạt động khảo sát cựu HSSV - Là kênh tiếp nhận ý kiến góp ý cựu HSSV - Là Website công bố số liệu, danh sách cựu HSSV tốt nghiệp hàng năm - Là Website cơng bố tình hình việc làm cựu HSSV sau tốt nghiệp… Pg.12/14 - BC Góp phần phát triển công tác cựu HSSV quản lý liệu cựu HSSV - Cải thiện kịp thời đầy đủ việc thu thập, cập nhật thông tin, liệu cựu HSSV - Là sở để tăng cường thông tin liên lạc, kết nối nhà trường cựu HSSV, góp phần hỗ trợ nhà trường khai thác tiềm lực cựu HSSV hoạt động đào tạo (khảo sát cựu HSSV, cầu nối nhà trường doanh nghiệp; chia sẻ, hướng nghiệp cho HSSV khóa sau…) - Là sở để tăng cường kết nối cựu HSSV với - Là kênh chuyển tải thông tin, hoạt động nhà trường đến với cựu HSSV - Là nhà chung cựu HSSV, liên kết đến nhiều ứng dụng, trang thông tin khác cần thiết cho HSSV… VIII ĐỀ XUẤT Để sớm đưa trang thông tin cựu SV vào hoạt động, để trì phát huy hiệu trang thông tin; để đông đảo cựu HSSV HSSV biết đến trang thông tin, đăng ký thành viên…, đề xuất thực số công việc sau: Cho phép thức đưa trang thơng tin cựu sinh viên trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức vào hoạt động, với tên miền truy cập cuusv.tdc.edu.vn Xây dựng phát triển thêm số tính năng, ứng dụng: đăng ký thành viên; tìm kiếm, truy xuất thơng tin cựu SV… Cho phép đặt banner, menu, link liên kết trang thông tin cựu sinh viên cuusv.tdc.edu.vn đến Website: Website trường tdc.edu.vn; Trang online.tdc.edu.vn; Website khoa chuyên môn; Website vieclam.tdc.edu.vn… Các khoa chuyên môn đẩy mạnh việc đăng tải, phát triển thông tin cho đối tượng cựu HSSV Website đơn vị; phối hợp thực cập nhật thơng tin cựu SV; trì, phát triển mối liên hệ với cựu SV qua đội ngũ GV, GVCN, CVHT Pg.13/14 - BC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tự đánh giá trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức năm 2015, 2016 Văn số 462/KTKĐCLGD-KĐĐH V/v hướng dẫn tự đánh giá trường ĐH, CĐ TCCN Hướng dẫn tìm thơng tin, minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường CĐ (kèm theo công văn số 528/KTKĐCLGD ngày 23/5/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Bài viết “Đổi công tác Đảm bảo chất lượng GDNN Luật GDNN có hiệu lực”, Phạm Vũ Quốc Bình, Cục trưởng Cục Kiểm định chất lượng dạy nghề Thông tư quy định hệ thống tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định chất lượng sở GDNN (dự thảo) Các Website cựu SV số trường ĐH, CĐ: Các trường thành viên Đại học Quốc gia TP Hồ Chí Minh; ĐH Bách Khoa Hà Nội; Trường ĐH Sư phạm Kỹ thuật TP Hồ Chí Minh… Website trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức tdc.edu.vn Website đơn vị thuộc trường Thơng tin, hình ảnh, tài liệu trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức trang: tdc.edu.vn, old.tdc.edu.vn, vieclam.tdc.edu.vn E-office Pg.14/14 - BC