Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại xí nghiệp vận tải đường sắt thanh hóa

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THANH HĨA Họ tên SV : NGUYỄN HUY PHONG LỚP : K39 GVHD : TS NGUYỄN THỊ THU LIÊN Thanh Hoá : 04/2010 SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Trong công đổi nay, đất nước ta diễn sôi động trình phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Trước nhu cầu phát triển đất nước, đặc biệt sau kiện Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức thương mại quốc tế, hội nhập sâu rộng vào sân chơi quốc tế Trải qua nhiều khó khăn khứ chiến tranh để lại, ngày Việt Nam lại kiên cường xây dựng kinh tế, với tốc độ tăng trưởng GDP liên tục qua năm gần 7,5%, bạn bè quốc tế tín nhiệm nể phục Có kết tổng hợp sức mạnh tồn dân tộc từ Chính Phủ đến hộ dân nhỏ lẻ Đóng góp khơng nhỏ thành tựu to lớn đó, đội ngũ doanh nghiệp ngày chuyên sâu trình độ nhận thức Trong kinh tế phát triển nay, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có vị trí quan trọng, xem xương sống kinh tế, đóng vai trị to lớn việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế bền vững Để tiến hành q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải hội đủ yếu tố : lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong đó, lao động nhân tố định thành công doanh nghiệp thương trường Lao động thân loại hàng hóa đặc biệt, cần phải bù đắp để tái sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp cạnh tranh với khơng sản phẩm mà cịn cạnh tranh việc thu hút giữ chân người tài Đảm bảo mức lương hợp lý với công sức bỏ người lao động vấn đề quan trọng, không phần nhạy cảm Giải tốn doanh nghiệp phát huy sức mạnh SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân đội ngũ nhân lực doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp nước trường quốc tế Nhận thức tầm quan trọng lao động, kèm với chế độ lương, thưởng, trợ cấp doanh nghiệp nên em chọn đề tài : “HOÀN THIỆN HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THANH HÓA” Nội dung báo cáo thực tập chuyên đề chia làm ba phần : Phần I : Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán tiền lương đơn vị Phần II : Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa Phần III : Hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa PHẦN I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT TẠI XÍ NGHIỆP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THANH HĨA ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CỦA ĐƠN VỊ 1.1 Tổng quan xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa 1.1.1 Q trình thành lập phát triển xí nghiệp vận tải đường sắt hóa - Hạt vận chuyển Thanh Hoá thành lập theo Quyết định 76TCCB- LĐ/ LHI ngày 15/4/1989 xí nghiệp vận tải đường sắt khụ vực I định số 937TCCB- LD ngày 01/9/1989 phân cấp quản lý hạt vận chuyển Từ thành lập đến hạt vận chuyển Thanh Hố ln vận động đổi theo chủ trương đổi ngành Để đáp ứng nhu cầu vận chuyển tình hình Trong q trình vận động xí nghiệp đường sắt Thanh Hoá đạt SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân số kết định góp phần đơn vị, phận khác đưa ngành vận tải đường sắt Thanh Hố ngày lên Hiện xí nghiệp đường sắt Thanh Hoá nằm địa bàn TP Thanh Hoá, 46 Lê Lợi - Phường Phú Sơn Điện thoại: 0373.3385053 Chức nhiệm vụ xí nghiệp vận tải đường sắt hóa + Chức năng: Chỉ đạo khai thác vận tải đường sắt phạm vi quản lý từ ga Đò lên đến ga Trường Lâm; có 01 ga loại ga Thanh Hố cịn lại ga loại Trực tiếp đơn đốc kiểm tra giám sát đạo ga thuộc phạm vi quản lý xí nghiệp việc chấp hành nghiêm chỉnh thực NQTTMQLKT ga Đảm bảo an toàn tuyệt đối mặt hoàn thành kế hoạch cấp giao Trực tiếp quản lý điều phối lao động ga cần thiết - Quản lý 32 CNV cửa hàng phục vụ ĐS chuyển sang xí nghiệp - Quản lý 30 CNV đội xếp đỡ thủ công công ty dịch vụ vận tải đường sắt chuyển giao cho xí nghiệp + Nhiệm vụ Nắm vững kế hoạch hàng tháng, hàng quý xí nghiệp liên hợp giao cho ga hành khách, hành lý, hàng xếp hàng đỡ tiêu kinh tế kỹ thuật tác nghiệp để đôn đốc kiểm tra đạo thực hoàn thành tiến độ với chất lượng cao - Hướng dẫn ga xây đựng QTTMQLKT ga quy trình cơng nghệ khai thác ga, trình XNLHI Duyên ban hành - Trực tiếp kiểm tra giám sát tất cán công nhân viên làm công tác chạy tầu, phục vụ hành khách, hàng hoá nhân viên khác việc chấp hành SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân QTQP phục vụ chạy tầu an toàn, nâng cao chất lượng phục vụ hành khách chủ hàng - Kiểm tra ga việc thu đúng, thu đủ tất nguồn thu ga, hàng ngày phản ánh kịp thời xí nghiệp đường sắt Thanh Hoá kết thu - Tổchức kiểm tra định kỳ bất thường mặt, mặt ga, có kiến nghị cụ thể để có biện pháp bổ cứu kịp thời - Điều hoà lực lượng lao động ga, quan xí nghiệp (không dùng chức đanh thấp làm việc chức danh cao) Hàng năm tổ chức thi nghiệp vụ tay nghề an toàn lao động cho cán CNV tồn xí nghiệp - Chỉ đạo ga công tác hoạt động dịch vụ để tăng thu nhập đáng cho CBNV - Tổ chức hội đồng xét khen thưởng kỷ luật Xét miễn nhiệm đề bạt Phó ga loại Trưởng ga loại - Hàng năm xét nâng lương cho CBCNV có hệ số lương từ 2,34 trở xuống - Được quyền tuyển lao động sở tiêu xí nghiệp đưa xuống, đồng thời buộc việc công nhân viên vi phạm nội quy ngành đến mức phải việc 1.1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp vận tải đường sắt hóa - Do hoạt động đường ray đường chuyên dụng đường sắt có khả an tồn cao, số lượng hoạt động đường khớp, khả thông qua lớn - Khả vận chuyển đường sắt lớn, vận chuyển hàng hố cồng kềnh siêu trường, siêu trọng khối lượng lớn SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân  sản phẩm ngành đường sắt chuyên chở hàng hoá , vận tải hành khách dich vụ bốc xếp hang hóa xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh hóa + BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT THANH HÓA NAM 2008 - 2009 Mẫu số B 02a - DN XNVT ĐS Thanh Hóa Ban hành theo quy định 15/2006/QQD –BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Chỉ tiêu MS TM Doanh thu bán hàng cung 01 cấp Các khoản giảm trừ doanh 02 Năm 2009 Năm 2008 Lũy kế đầu năm Năm 2009 Năm 2008 1221573739 1175746288 285622399 329587266 1221573739 1175746288 VI.27 281051101 326706650 1206429731 1167272281 4571298 2880616 15144008 847007 4571298 2880616 15144008 8474007 VI.25 thu Doanh thu bán hang 10 Giá vốn hang bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 Chi phí tài 22 VI.28 -Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hang 24 Chi phí quản lý doanh 25 nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 doanh Thu nhập khác 31 SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân Chi phí khác 32 Lợi nhuận khác 40 Tổng lợi nhuân kế toán 50 4571298 2880616 15144008 8474007 806572 2728636 8474007 2074044 12415372 6101285 trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN 51 VI.30 799977 16 52 VI.30 Chi phí thuế TNDN hồn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 18 Lãi cổ phiếu 70 hành 3771321 Chi phí quản lý nộp cấp (2,5% DT vận tải) Tổng công ty đường sắt Việt Nam điều tiết chung Lập ngày 24 tháng 01 năm 2009 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) BẢNG NHẬN XÉT Qua bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty cho ta thấy: Nhìn chung từ chuyển đổi hình thức kinh doanh đến xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa làm ăn ln có hiệu quả, thu nhập bình qn đầu người, lợi nhuận trước thuế tăng qua năm SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân Đặc biệt ta thấy thu nhập xí nghiệp chủ yếu thu từ hoạt động vận chuyển hàng hố vận chuyển hành khách mà cón có nguồn thu từ hình thức kinh doanh dịch vụ ví dụ: bốc xếp hàng hóa cho th kho bãi 1.1.3Đặc điển tổ máy quản lý ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn tiền lương xí nghiệp vận tải đường sắt hóa Mơ hình tổ chức quản lý sản xuất xí nghiệp tổ chức theo sơ đồ cấu trực tuyến - chức Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh với phương châm gọn nhẹ đảm bảo chất lượng hiệu quả, tổ chức máy quản lý XN vận tải đường sắt Thanh Hóa gồm : + Lãnh đạo : Giám Đốc, phó giám đốc + Năm phịng ban tham mưu : Phịng Kinh Doanh; Phịng Nhân - Hành chính; Phịng Tài - Kế tốn; Phịng Xây Dựng bản; Phòng Vật tư - Kỹ thuật + Hai đội phục vụ : Đội quản lý điện nước; Đội bảo vệ + Ngồi cịn có ban bảo hộ lao động Nguyên tắc chung quản lý điều hành sản xuất kinh doanh : Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm lập kế hoạch theo dõi thực kế hoạch năm, quý, tháng để Giám đốc duyệt giao tiêu kinh tế - kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý xí nghiệp vận tải Thanh Hóa SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân Theo : Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức : Trong hệ thống quản lý xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa, đứng đầu tồn xí nghiệp vận tải Thanh Hóa Giám Đốc, chịu trách nhiệm chung tình hình hoạt động xí nghiệp Giúp việc trực tiếp cho Giám Đốc phó Giám Đốc chuyên kinh doanh kỹ thuật Có thể thấy, phịng Tài kế toán chịu quản lý trực tiếp Giám Đốc xí nghiệp Điều phù hợp, điều kiện nay, chưa có phó Giám Đốc chuyên trách mặt tài Mọi hoạt động Phịng Tài kế tốn nhằm phục vụ cho việc giúp Giám Đốc nắm tình hình chung tài xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa để qua đưa biện pháp phù hợp biến chuyển xấu đơn vị Cuối tháng, Phịng Tài kế tốn phải báo cáo lên với Giám Đốc định kỳ tình hình tài chính, thu, chi xí nghiệp SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân Cơng tác hạch tốn tiền lương phần quan trọng xí nghiệp Phịng Tài kế tốn chịu quản lý trực tiếp Giám Đốc nên có trách nhiệm báo lên với Giám Đốc tình hình tốn Đối với số chuyển biến bất thường, không nằm kế hoạch , xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa ví dụ sách chế độ tiền lương Nhà nước thể qua việc nâng lương tối thiểu từ 540.000 đồng lên 650.000 đồng từ tháng năm 2009, Giám Đốc có định văn để điều chỉnh quỹ lương đảm bảo chi trả cho CNV Trong mối quan hệ trực tuyến, không nhắc đến mối quan hệ chức Vấn đề hạch tốn tiền lương khơng xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa liên quan đến phịng Tài kế tốn mà cịn có tham gia lớn Phịng Nhân Phịng Nhân phịng quản lý số lượng CNV thực tế XN trực thuộc Phịng Nhân cịn có phịng Tiền lương chun trách khâu tính tốn tổng quỹ lương phân bổ phòng ban Sau đó, Phịng Kế tốn chứng từ Phịng Nhân chuyển, để tiến hành lập chứng từ tương ứng ( Bảng phân bổ, Phiếu chi ) để hạch tốn vào sổ Tiếp đó, thủ quỹ tiến hành trả lương cho đối tượng, tập hợp vào sổ để theo dõi 1.1.4 Tổ chức máy kế tốn xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa 1.1.4.1.Chức năng, nhiệm vụ máy kế tốn xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa Tại xí nghiệp vận tải đường sắt Thanh Hóa có tổ chức phịng kế tốn trung tâm để thực cơng việc kế tốn phát sinh, có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra kế toán đơn vị trực thuộc Cuối kỳ thu nhận kiểm tra báo cáo tài đơn vị phụ thuộc gửi về, sau tập hợp số liệu với số liệu phòng kế tốn trung tâm để lập báo cáo tài toàn đơn vị SV : Nguyễn Huy Phong Trường ĐH Kinh tế quốc dân