TìNH HìNH THựC Tế Về HạCH TOáN TIềN LƯƠNG Và CáC KHOảN TRíCH THEO LƯƠNG TạI CÔNG TY THI CÔNG CƠ GIớI XÂY DựNG
Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật và tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty
1.đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lí kinh doanh ở công ty thi công cơ giới và xây dựng
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1.giới thiệu chung về công ty thi công cơ giới và xây dựng công ty thi công cơ giới và xây dựng là DNNN độc lập đợc thành lập theo quyết định số 2351QĐ/UB ngày 18/06/1993 của UBND thành phố hà nội.
Tên đơn vị : công ty thi công cơ giới và xây dựng Tên tiếng anh : construction machine comany
Trụ sở chính : số 2-ngõ 122- phố vĩnh tuy-quận hai bà trng- hà nội điện thoại :04.6333069 fax :04.8628725 văn phòng giao dịch :nhà ct1a khu đtm định công-hoàng mai- hà nội điện thoại :04.6402360 fax :04.6402363 đơn vị chủ quản :tổng công ty đầu t phát triển hạ tầng đô thị(udic) ngành nghề kinh doanh:
Xây dựng công trình thuỷ lợi;
Xây dựng công trình dân dụng;
Lắp đặt kết cấu cơ khí cho công trình thuỷ lợi;
Cung ứng vật t, vật liệu xây dựng thuỷ lợi;
Thi công khoan, khảo sát, phụt vữa, gia cố các công trình thuỷ lợi;
Sản xuất, cung ứng bột sét phục vụ công tác khoan phôt v÷a;
Thi công đờng giao thông nông thôn;
đào lắp, san lấp mặt bằng và thi công công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ;
kinh doanh xuất nhập khẩu:nông-lâm-thuỷ-hải sản; cây và
sản xuất,kinh doanh:vật t nông nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp thực phẩm,máy móc thiết bị, thiết bị điện;
thi công xây dựng các công trình cấp nớc sạch và các công
trình điện với qui mô vừa;
tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, xây lắp các công trình công nghiệp, du lịch vui chơi giải trÝ;
đầu t xuất nhập khẩu, kinh doanh máy móc, thiết bị, nguyên
vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội ngoại thất;
lập và thực hịên các dự án đầu t xây dựng và kinh doanh nhà ở;
1.1.2.quá trình phát triển của Công ty Thi công cơ giới xây dùng công ty Thi công cơ giới xây dựng đợc thành lập tháng 6 năm 1993 trên cơ sở sáp nhập hai xí nghiệp trực thuộc sở thuỷ lợi hà nội nay là sở nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội:
Xí nghiệp thi công cơ giới thuỷ lợi và Xí nghiệp xây dựng thuỷ lợi Tháng 5 năm 2005, UBND Thành Phố Hà Nội ra quyết định số 2799/QĐ-UB ngày 11/5/2005 điều chuyển Công ty thi công cơ giới xây dựng trở thành đơn vị thành viên tổng công ty Đầu t Phát triển hạ tầng đô thị.
Trong những năm đầu mới thành lập, công ty là trực thuộc sở Thuỷ Lợi
Hà Nội(nay là Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn).công ty có 4 ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:xây dựng công trình thuỷ lợi; lắp đặt kết cấu cơ khí cho công trình thuỷ lợi; xây dựng công trình dân dụng; cung ứng vật t, vật liệu xây dựng thuỷ lợi. năm 2000, theo quyết định số 3274/QĐ-UB ngày04/07/2000 của UBND Thành Phố Hà Nội về việc bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Thi công cơ giới xây dựng, công ty có thêm các ngành nghề kinh doanh:Thi công khoan, khảo sát phụt vữa gia cố các công trình thuỷ lợi, sản xuất và cung ứng bột sét phục vụ công tác khoan phụt vữa; Thi công cầu đờng giao thông nông thôn;Đào đất đá, San lấp mặt bằng và thi công công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ.
Năm 2003,công ty đợc UBND Thành Phố Hà Nội bổ sung nhiệm vụ theo quyết định 7371/QĐ-UB ngày 05/12/2003.công ty đợc kinh doanh thêm các ngành:Kinh doanh xuất nhập khẩu:nông-lâm-thuỷ-hải sản; cây và giống cây trồng; Sản xuất kinh doanh:vật t nông nghiệp, hàng tiêu dùng, hàng công nghiệp thực phẩm, máy móc thiết bị, thiết bị điện; Thi công xây dựng các công trình cấp nớc sạch và các công trình điện với quy mô vừa.
Năm 2004, xét theo đề nghị của giám đốc sở Nội vụ và Giám đốc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tại công văn số 767/NN-TC ngày 03/09/2004 về việc đề nghị bổ sung nhiệm vụ cho công ty thi công cơ giới và xây dựng, UBND Thành Phố Hà Nội đã có quyết định số 5840/QĐ-UB ngày 09/09/2004 bổ sung cho công ty các nhiệm vụ:Tổ chức thi công hạ tầng kỹ thuật, xây lắp các công trình công nghiệp, du lịch, vui chơi giải trí; Đầu t xuất nhập khẩu, kinh doanh máy móc thiết bị, nguyên vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội, ngoại thất; Lập và thực hiện các dự án đầu t và kinh doanh nhà ở; Liên doanh, liên kết với các đối tác trong và ngoài nớc để kinh doanh ngành nghề theo nhiệm vụ đợc giao.
Năm 2005,công ty thi công cơ giới xây dựng đợc chuyển giao từ Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sang Tổng công ty Đầu t phát triển hạ tầng đô thị quản lý theo quyết định 2799/QĐ-UB ngày 11/05/2005 của UBND Thành Phố Hà Néi.
2.đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty thi công cơ giới xây dựng
2.1.đặc điểm sản phẩm và thị trờng do tính chất của sản phẩm phải đợc tiến hành nơi mà bên
A yêu cầu nên địa bàn hoạt động của công ty rất rộng lớn thị trờng của công ty bao gồm các tỉnh khắp Miền Bắc nh:Hà Nội, Tuyên Quang, Hải Phòng,Quảng Ninh trong những năm hoạt động, công ty đã xây dựng đợc rất nhiều công trình, hạng mục công trình với những địa điểm khác nhau:
Các công trình xây dựng:nhà chứa lu điện và hệ thống cáp nguồn-Cát Linh-đống đa-hà nội; phân xởng bút, đóng gói và HTKT ngoài nhà-văn phòng phẩm Hồng Hà; khu chung c tái định c lô 27 thuộc khu đô thị mới ngã Năm-sân bay Cát Bi-Hải Phòng; lô biệt thự ô a1-lô số 2- khu nghĩa đô-dịch vọng;nhà chung c a1, a2 phờng phú thợng-tây hồ –hà nội; lô biệt thự 151 a nguyễn đức cảnh-hoàng mai-hà nội; công trình hạ tầng cơ sở Tuyên Quang;
Các công trình giao thông: đờng cầu rào đi đồ sơn-hải phòng; đờng cầu hồ điều hoà; đắp mố cầu phố mới lào cai
Các công trình thuỷ lợi:thi công kè hộ bờ tả đuống-gia lâm-hà nội; thi công công trình kênh đ4a đông anh; thi công tờng chắn lũ tuyến đê thanh trì-hà nội; công trình kè tứ liên I; công trình kè gia thợng; công trình kè tứ liên ii; nạo vét kênh dẫn nớc thải quảng ninh; đào hào qua sông kinh môn đặt ống dẫn dầu; kè nhạn tái-hà nội; khoan phụt vữa đê sông hồng-hà nội-hà tây; khoan phụt vữa cốc lơng-sóc sơn; cờng hoá kênh mơng nam định; đắp đê vĩnh ngọc-đông anh; khoan phụt vữa đê sông hồng-đông anh; khoan phụt vữa đê tả hồng-kim động-h- ng yên; khoan phụt vữa đê đổng viên- gia lâm; thi công cấp thoát nớc hải phòng; công trình khoan phụt vữa xử lý đê hà nội; công trình kè gia thợng- gia lâm; công trình kè đá kênh thoát nớc hải phòng; công trình đờng dẫn hồ điều hoà yên sở; công trình hành lang đê long biên; khoan phụt vữa đê hà nội; cấp nớc sinh hoạt mộc châu; đắp cơ đê, cơ phản áp hạ lu chỉnh trang mái đê yên viên-tả đuống thuộc công trình tu bổ đê điều thờng xuyên thành phố hà nội năm 2005
Trong số các công trình do công ty thi công và thực hiện thì có nhiều công trình có giá trị lớn nh công trình kè đá kênh thoát nớc Hải Phòng, khu chung c phờng Phú Thợng-Tây Hồ và những công trình đó đã đợc công ty hoàn thành và đợc khách hàng hài lòng về chất lợng và tiến độ thi công luôn đảm bảo.
2.2.quy trình công nghệ của hoạt động sản xuất kinh doanh để có đợc công trình, hạng mục công trình, công ty có thể đợc tổng công ty trực tiếp giao hoặc phải tự đầu thầu. Thực tế trong những năm qua, do sự cạnh tranh gay gắt của các công ty trong cùng ngành nên công ty đều phải tự tìm kiếm công trình. đối với những công trình mà do tổng công ty trực tiếp giao:công ty phải thực hiện đúng theo quy định của tổng công ty Khi công trình hoàn thành bàn giao, công ty sẽ thanh quyêt toán với tổng công ty. đối với những công trình mà công ty phải tự tìm kiếm thì quy trình công nghệ theo trình tự sau: căn cứ vào thông báo mời thầu của chủ đầu t, công ty sẽ mua hồ sơ tham gia dự thầu và tiến hành làm thầu, quá trình làm thầu sẽ do phòng kế hoạch-kỹ thuật thực hiện.hồ sơ làm thầu gồm có:hồ sơ năng lực của công ty về tài chính, con ngời, máy móc thiết bị tất cả phải đáp ứng đợc yêu cầu của chủ ®Çu t.
Khi quá trình đấu thầu kết thúc, nếu công ty trúng thầu thì một hợp đồng chính thức sẽ đợc ký kết giữa chủ đầu t với công ty, mọi điều khoản trong hợp đồng tuân thủ pháp lệnh hợp đồng kinh tế Từ đây, công ty chính thức trở thành chủ thể hợp đồng kinh tế.
Sau khi ký kết hợp đồng, công ty sẽ triển khai, tổ chức thi công công trình và phải tuân theo đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng, các quy định khác của nhà nớc.trong quá trình thi công, công ty tiến hành sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các công trình, hạng mục công trình.cuối kỳ, tập hợp chi phí để tính giá thành công trình.
hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
1.tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
1.1.cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán dựa trên đặc điểm tình hình hoạt động của công ty, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu, đợc hình thành bởi mối quan hệ trực tuyến và mối quan hệ có tính chất tham mu giữa kế toán trởng và các kế toán phần hành( quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ trực tiếp ) và giữa kế toán trởng với các bộ phận tham mu nh thanh tra, tin học trong kế toán công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung.Phòng kế toán tài vụ của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, phân loại, ghi sổ xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị các xí nghiệp đều có kế toán nhng chỉ làm nhiệm vụ tập hợp các chứng từ sau đó chuyển lên trên công ty để hạch toán. phòng kế toán có 4 ngời gồm: 01 kế toán trởng, 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán thanh toán và 01 thủ quỹ.trong đó kế toán thanh toán đảm nhận về phần hành kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, còn các phần hành khác nh kế toán tài sản cố định, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng do kế toán tổng hợp đảm nhiệm.
Năm 2005, để tạo thuận lợi cho kế toán trong việc hạch toán, công ty đã trang bịmáy vi tính đầy đủ cho các nhân viên trong phòng kế toán và các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán đều đợc thực hiện trên máy theo phần mềm kế toán KTVN9.06 theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ 1.2:
Kế toán xí nghiệp xây lắp số 1Kế toán xí nghiệp xây lắp số 2Kế toán xí nghiệp xây lắp số 3Kế toán xí nghiệp kinh doanh th ơng mại dịch vụ
Kế toán thanh toán Thủ quỹ
1.2.chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán kế toán trởng: là ngời phụ trách chính về công tác tài chính-kế toán của công ty, có chức năng tổ chức công tác tài chính – kế toán, phân công nhiệm vụ cho nhân viên của phòng kế toán tài vụ phối hợp với các phòng ban khác trong việc bảo đảm tài chính cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phân công giải quyết các quan hệ về tài chính với cơ quan nhà nớc, cấp trên, khách nợ và chủ nợ kế toán trởng còn chịu trách nhiệm trớc giám đốc về tổ chức hệ thống kế toán của công ty, tham mu cho giám đốc để có thể đa ra các quyết định hợp lý.
Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Có nhiệm vụ tập hợp chi phí theo đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đã đợc xác định theo phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp
Xác định chính xác chi phí dở dang cuối kỳ.
Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành hợp lý;
Tiến hành phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm để có những kiến nghị, đề xuất với lãnh đạo công ty nhằm đa ra các quyết định phù hợp trớc mắt cũng nh lâu dài của công ty.
Có chức năng tổng hợp các báo cáo của các kế toán phần hành, lập báo cáo kế toán tổng hợp
Ngoài các nhiệm vụ trên, kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm hạch toán về tài sản cố định và tiền lơng của cán bộ công nhân viên. đối với phần hành tài sản cố định: ghi thẻ tài sản khi tài sản cố định tăng hoặc giảm; hạch toán, vào sổ chi tiết những tài sản cố định, công cụ dụng cụ tăng lên hàng tháng,quý, năm tính và trích khấu hao, phân bổ chi phí và lãi vay cho các xí nghiệp để đa ra báo cáo về tình hình tài sản cố định ở những chỉ tiêu nh: nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị còn lại.dựa vào kết quả tính toán hạch toán, lên sổ chi tiết và sổ tổng hợp. đối với phần hành lơng và các khoản trích theo lơng:dựa vào bảng chấm công các xí nghiệp gửi về, bảng chấm lơng của khối văn phòng , kế toán lập bảng tính lơng cơ bản, lơng năng suất, lơng ca máy, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn từ đó hạch toán và lên sổ chi tiết và sổ tổng hợp. kế toán thanh toán kế toán thanh toán có nhiệm vụ thanh toán các khoản thu chi và thanh toán nội bộ, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi xuất nhập quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quývà tính ra số tiền quỹ ở mọi thời điểm tổng hợp các khoản phải thu, phải trả theo kỳ nhất định( thờng tiến hành tổng hợp theo tuần) Riêng vàng, bạc, kim khí quý, đá quý nhận ký cợc, ký quỹ phải theo dõi riêng. theo kỳ nhất định phải tiến hành báo cáo cho cấp trên
Theo dõi chi tiết thời hạn các khoản nợ phải thu theo từng đối tợng và đốc thúc việc thu hồi các khoản nợ phải thu, tiến hành lập các biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng. đối với các khoản nợ khó đòi hoặc khả năng không đòi đ- ợc phải lập dự phòng phải thu khó đòi vào thời điểm cuối niên độ kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành. thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim quý,đá quý tại quỹ tiền mặt. hàng ngày thủ quỹ kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt.
Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch, phải chấp hành sự kiểm tra khi có kiểm tra quỹ bất thờng.
2.tổ chức công tác kế toán
2.1.tổ chức vận dụng chứng từ kế toán chứng từ kế toán là một tài liệu hết sức quan trọng, nó là cơ sở pháp lý, quyết định tính trung thực của các số liệu kế toán Vì vậy, công tác tổ chức vận dụng chứng từ đợc công ty đặc biệt quan tâm. công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết đinh 1141TC/QĐ/CĐKT(01/11/1995) của Bộ trởng Bộ Tài chính đồng thời, công ty cũng sử dụng hệ thống chứng từ căn cứ vào chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo Quyết định1864/1998/QĐ/BTC(16/12/1998) của Bộ trởng Bộ Tài chính.Một số mẫu chứng từ áp dụng bắt buộc(Phiếu thu, Hoá đơn GTGT ) Công ty phải đi mua từ các cơ quan thuế, một số mẫu chứng từ mang tính hớng dẫn đợc công ty sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế( Giấy đề nghị thanh toán tiền vay, Giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánh giá lại TSCĐ ) Ngoài ra, công ty còn lập một số chứng từ dùng phục vụ cho việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tạm ứng(Giấy nộp tiền, tờ kê,Bảng kê, Phiếu chuyển khoản ), mẫu chứng từ này vẫn gồm đầy đủ các nội dung, trình bày tuân theo quy định của nhà nớc.
Công ty lập và kê các nội dung trên các chứng từ theo đúng quy định, ký trực tiếp cả ba liên của Hoá đơn GTGT, chỉ ghi chép vào sổ sách kế toán các chứng từ khi nhận đợc liên 2 và tuân theo đúng trình tự khi ký vào chứng từ.
Công tác bảo quản, lu trữ chứng từ đợc phân loại rõ ràng: những chứng từ quan trọng( chứng từ liên quan đến việc thành lập đợc lu vĩnh viễn, chứng từ phục vụ quản trị lu giữ 5 năm, chứng từ còn lại lu 10 năm ) những chứng từ đã đủ thời gian l- u trữ, công ty sẽ đốt hoặc cắt vụn.
Công tác tổ chức vận dụng chứng từ ảnh hởng rất lớn đến tính kịp thời của thông tin kế toán nếu công tác luân chuyển chứng từ thực hiện không khoa học, việc vào sổ sẽ bị ảnh hởng và nó sẽ ảnh hởng đến cả báo cáo, do đó thông tin kế toán sẽ không còn kịp thời và chính xác nữa.việc sử dụng hệ thống chứng từ kế toán phục vụ mục đích quản lý doanh nghiệp mang đặc thù ngành xây dựng Mỗi một giai đoạn công việc lại có các chứng từ đặc thù:
Giai đoạn ký kết hợp đồng: sau khi ký hợp đồng với các chủ đầu t, giám đốc công ty giao việc cho các bộ phận phụ trách thì chứng từ sử dụng là hợp đồng giao khoán
Giai đoạn thi công:các đội trởng khi nhận đợc công trình có trách nhiệm tạm ứng tiền để mua vật t, trả tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chứng từ sử dụng là Giấy đề nghị tạm ứng.Sau khi đã đề nghị tạm ứng, thủ quỹ sẽ xuất tiền theo lệnh chi và tiến hành lập Phiếu chi.để tiến hành thi công thì các đơn vị xây lăp phải có nguyên vật liệu Tại công ty thi công cơ giới xây dựng, công ty không dự trữ nguyên vật liệu trong kho Vì vậy, khi thi công thì các giám đốc của các xí nghiệp sẽ phải mua ở ngoài rồi chuyển thẳng đến tận chân công trình.
Khi công trình hoàn thành , các giám đốc của các xí nghiệp sẽ thanh toán tạm ứng theo giấy đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.
2.2.tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán
Hạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích
1.Hạch toán lao động tại công ty Thi công cơ giới xây dùng
1.1.Tổ chức hạch toán số lợng lao động
Hạch toán số lợng lao động thực chất là phân loại lao động theo nghề nghiệp, theo tính chất công việc, theo trình độ, cấp bậc kỹ thuật của nhân viên trong công ty Việc hạch toán số lợng lao động đợc theo dõi chi tiết trên các sổ nh sổ danh sách lao động, báo cáo sử dụng lao động, giấy tiếp nhận lao động
Việc quản lý lao động không chỉ đợc thực hiện ở phòng tổ chức hành chính mà còn đợc thực hiện ở dới các xí nghiệp. Các xí nghiệp có nhiệm vụ nắm rõ quân số lao động từng ngày của bộ phận mình Các chứng từ đợc sử dụng để ghi vào sổ sách là: Quyết định tiếp nhận lao động; giấy xin chuyển công tác; quyết định thôi việc; quyết định nghỉ hu
Cuối kỳ, từng bộ phận lao động tiền lơng của các xí nghiệp sẽ lập báo cáo về tình hình sử dụng lao động để gửi lên phòng hành chính Bộ phận này sẽ có nhiệm vụ theo dõi sự biến động của lao động và phản ánh toàn bộ vào bảng “ Báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
1.2.tổ chức hạch toán thời gian lao động chứng từ để hạch toán thời gian lao động là “ bảng chấm công” bảng này đợc lập hàng tháng và đợc lập riêng cho từng bộ phận, từng tổ, đội lao động Trong đó phản ánh số ngày làm việc thực tế, số ngày làm việc trong tháng của ngời lao động Bảng chấm công do tổ trởng các phòng ban trực tiếp ghi và để công khai để ngời lao động có thể theo dõi Bảng chấm công là cơ sở cho việc hạch toán kết quả lao động của từng cá nhân ngời lao động Dới đây là bảng chấm công tháng 10/2005 đợc trích tại một đội sản xuất đang thi công công trình tại Mỹ Đình- Hà Nội.
Trình tự ghi chép và luân chuyển của bảng chấm công
Ghi vào bảng chấm công ngày làm việc thực tế,số ngày nghỉ theo chế độ của từng ngời trong các phòng ban, xí nghiệp
Hàng ngày, tổ trởng các phòng, ban, các đội thi công hoặc ngời đợc uỷ quyền chấm công tiến hành chấm cho từng ngời trong tổ, đội, phòng theo quy định.
Thời gian chấm công đợc quy định từ ngày 01 đến tận ngày cuối cùng của tháng.
Ngày cuối tháng, ngời chịu trách nhiệm chấm công của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty có nhiệm vụ tổng hợp thời gian thực tế làm việc và thời gian vắng mặt của từng ngời lao động, sau đó báo cáo trớc bộ phận mình về tình hình ngày công đối với từng ngời.
Sau khi đã thống nhất về số ngày công chấm trong bảng công của từng ngời, trởng phòng và các tổ trởng, đội trởng chuyển bảng chấm công lên phòng kế toán tài vụ.khi nhận đợc bảng chấm công thì kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp các chỉ tiêu về lao động, thời gian lao động và kết quả lao động để tiến hành tính lơng cho ngời lao động trong tổ, đội,xí nghiệp và toàn Công ty.
Ngoài bảng chấm công, Công ty còn sử dụng các chứng từ khác nh:Phiếu báo làm thêm giờ; Phiếu nghỉ BHXH;
Với hệ thống chứng từ đã đợc quy định sử dụng thống nhất trong toàn công ty đã tạo cho cán bộ kế toán theo dõi không chỉ về thời gian mà cả về số lợng lao động một cách đúng đắn, kịp thời phát hiện những việc làm sai trái xảy ra.
Sau đây là bảng chấm công của công nhân đang thi công công trình Khu nhà cao tầng, Số 6- Đội Nhân trong tháng03/2006
Công ty thi công cơ giới xây dựng đơn vị: số 6 - đội nhân bảng chấm công tháng 03/2006 họ tên chứ c dan h ngày trong tháng số công hởng lơng khoán công hởng lơng thời gian số công hởng % l- ơng
1 Lã văn Hiên Tổ tr- ởng
2 Bùi Đức Anh Thợ thÐ p
4 Dơng Chí Thờng Thợ thÐ p
6 Bùi Văn Đệ Thợ thÐ p
9 céng ngòi chấm công phụ trách ghi chú: lơng sp: k; lơng thời gian: x; ốm: ô; thai sản: ts; nghỉ phép: p; nghỉ tự do: r0; ngừng việc:N; tai nạn: T bảng 1.1: bảng chấm công của công nhân trực tiếp sản xuất tại công trình nhà cao tầng, số 6 đội nhân
1.3.Tổ chức hạch toán kết quả lao động kết quả lao động đợc biểu hiện bằng khối lợng sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng ngời hay từng nhóm ngời lao động ở công ty Thi công cơ giới xây dựng, do đặc điểm của công ty là công ty xây dựng nên sản phẩm của công ty thờng có giá trị lớn và thời gian thi công công trình thờng kéo dài, sản phẩm sản xuất của công ty mang tính chất đơn lẻ nên kết quả lao động thờng gắn liền với từng tổ, từng đội thi công, từng công trình, từng bộ phận Chứng từ sử dụng cho việc hạch toán kết quả lao động thờng là: Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Phiếu nhập kho; Hợp đồng giao khoán; Bảng theo dõi công tác của tổ và chứng từ quan trọng nhất làm cơ sở tính lơng chính là Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành của từng tổ, đội, từng công trình
Sau đây là biên bản nghiệm thu khối lợng sản phẩm hoàn thành tháng/ của đội sản xuất đang thi công hạng mục công tr×nh “”
Công ty thi công cơ giới xây dựng cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nghiệm thu nội bộ công việc xây dựng
Công trình: khu nhà cao tầng số 6 - đội nhân
Hạng mục công trình: phần thân
1 đối tợng nghhiệm thu:Phần thân công trình khu cao tÇng- Sè 6 - §éi
2 thành phần trực tiếp nghiệm thu: ông : đàm lê đức : phó trởng phòng kỹ thuËt ông : nguyễn anh tuấn : cán bộ phòng kế hoạch kü thuËt ông : phan công đức : kỹ thuật trởng ông : nguyễn văn Kiên : cán bộ kỹ thuật thi công ông : Phạm tuấn anh :cán bộ kỹ thuật thi công
3 thời gian nghiệm thu: bắt đầu: 8h ngày 31/03/2006 kết thúc: 5h ngày 31/03/2006 tại công trình: khu cao tầng- số 6 đội nhân
4 đánh giá công việc xây dựng thực hiện: a/ về tài liệu làm căn cứ nghiệm thu:
- hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công đợc chủ đầu t phê duyệt
- chứng chỉ chất lợng vật liệu b/ về chất lợng công việc xây dựng: đạt yêu cầu c/ các ý kiến khác : không
- chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc x©y dùng tiÕp theo đại diện phòng KH- KT CHỉ HUY TRƯởNG Kỹ THUậT TRƯởNG
Chứng từ hạch toán kết quả lao động này do ngời lập ký(thờng là các đội trởng) và đợc cán bộ kỹ thuật giám sát xác nhận Đây là cơ sở để tính tiền lơng khoán cho từng ngời cũng nh cho cả đội sản xuất và để xác định NSLĐ Hạch toán kết quả lao động rõ ràng, chính xác kịp thời mới có thể tính đúng, đủ lơng cho ngời lao động trong Công ty, quy trình mà Công ty Thi công cơ giới xây dựng đang thực hiện về cơ bản là bảo đảm.
2.Chế độ tiền lơng, tiền thởng và các khoản phải trả cho ngời lao động tại Công ty Thi công cơ giới xây dựng
2.1.Quy định về tiền lơng của lao động ở Công ty thi công cơ giới xây dựng tiền lơng đã đợc quy định cụ thể nhất quán trên cơ sở quy định của nhà nớc và tổng công ty Mức tiền lơng của mỗi CNV phụ thuộc vào hệ số lơng và vị trí cũng nh năng lực đóng góp của họ cho công ty.
Nhận thức đợc tầm quan trọng về tiền lơng và các khoản trích theo lơng, công ty thi công cơ giới xây dựng đã rất quan tâm chú trọng đến công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.Công ty đã xây dựng đợc một cơ cấu lao động, một cơ chế trả lơng hợp lý, phù hợp với quy mô và chất l- ợng hoạt động.