Hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng và thương mại thăng long

TA – K37 - BXD MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời nói đầu Chương I: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất chủ yếu Cơng Ty 10 11 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 12 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công Ty 14 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 14 6.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 15 6.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 16 6.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 6.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 6.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán 20 6.6 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 22 Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo 23 lương Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long I Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Các nhân tố ảnh hưởng tới hạch toán tiền lương Giáo viên hướng dẫn 23 Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD 1.1 Tình hình quỹ lương 23 1.2 Hình thức trả lương cho cơng nhân viên 23 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 23 1.2.2 Hình thức trả lương khoán 29 Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế 52 tốn tiền lương 3.1 Đánh giá chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại 52 Thăng Long 3.1.1 Những ưu điểm 52 3.1.2 Những hạn chế chủ yếu 53 3.2 Phương hướng, mục tiêu hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền 53 lương khoản trích theo lương 53 3.2.1 Phương hướng 56 3.2.2 Mục tiêu phấn đấu Công ty: 56 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền 56 lương 3.3.1 Đối với Công ty 56 3.3.2 Một số kiến nghị với Nhà nước 58 Kết luận 59 Danh sách tài liệu tham khảo 63 Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT L Đ: Lao động DN: Doanh nghiệp CN: Công nhân TL: Tiền lương QL: Quản lý LCB: Lương QBH: Cơ quan bảo hiểm TSCĐ: Tài sản cố định VNĐ: Việt nam đồng GTGT: Giá trị gia tăng HHDV: Hàng hoá dịch vụ SXKD : Sản xuất kinh doanh TNGH: Tiền gửi ngân hàng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp NSNN: Ngân sách nhà nước BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đoàn QLPX: Quản lý phân xưởng CBNVC: Cán nhân viên chức CNSXTT: Công nhân sản xuất trực tiếp CBQLPX: Cán quản lý phân xưởng Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức quy trình cơng nghệ Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Bảng: Cơ cấu lao động (2008) Bảng chấm cơng tháng 03 năm 2008:Phịng Tài - Kế tốn Bảng tốn tiền lương tháng 03 năm 2008: Phịng TC – KT Bảng chấm công tháng 03 năm 2008: Đội Xây lắp 6A Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2008:Đội Xây lắp 6A Sổ nhật ký chung Sổ TK 334 :Phải trả tiền lương CBCNV Sổ TK 338: Phải trả khác Sổ chi tiết TK 338.2 "Kinh phí cơng đồn" Sổ chi tiết TK 338.3 "Bảo hiểm xã hội" Sổ chi tiết TK 338.4 "Bảo hiểm y tế" Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài:“Hồn thiện hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long ” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I: Tổng quan Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI THĂNG LONG Lịch sử hình thành phát triển Cơng Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007093 cấp ngày 21/3/2005 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp - Trụ sở : Số 7, tổ 19B, Phường Quang Trung, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Hiện Cơng ty có khoảng gần trăm cán công nhân viên tốt nghiệp đại học, có nhiều nhân viên, cơng nhân lành nghề đào tạo trường học có uy tín quy Từ thành lập đến có nhiều khó khăn, chế thay đổi song chủ động tìm kiếm thị trường khách hàng nên công ty thực mục tiêu sản xuất nhiều tỉnh phía Bắc Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long hoạt động 100% số vốn đầu tư, tổng số vốn điều lệ là: 5.000.000.000 (Bằng chữ :Năm tỷ đồng chẵn.)do cổ đông sáng lập là: Ông: Trịnh Văn Hạnh Ông: Nguyễn Quang Lượng Bà: Nguyễn Thị Yên Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long có đầy đủ tư cách pháp nhân theo quy định Pháp luật Việt nam, thực chế độ hạch tốn độc lập Cơng ty có dấu riêng, mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long vào hoạt động đóng góp phần khơng nhỏ kinh tế quốc dân nói chung cổ đơng cơng ty nói riêng Điều thể qua kết sản xuất kinh doanh khoản thuế phải nộp nhà nước: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hàng 296.264.536 3.150.866.453 12.666.442.486 Các khoản giảm trừ - - Doanh thu 296.264.536 3.150.866.453 12.666.442.486 Giá vốn hàng bán 259.880.031 3.042.485.722 12.334.395.805 Lợi nhuận gộp 36.384.505 108.380.731 332.046.681 Chi phí doanh thu tài 11.454 750.023 5.730.672 Chi phí tài - - 4.532.000 Chi phí bán hàng - - - 80.156.744 291.096.668 Chi phí quản lý doanh 16.842.959 Năm 2007 - nghiệp Lợi nhuận 19.553.000 28.974.010 42.148.685 Thu nhập khác - - - Chi phí khác - - - Lợi nhuận khác - - - Vốn kinh doanh 5.000.000.000 5.000.000.000 5.000.000.000 Số lao động 100 130 150 Số nộp ngân sách 4.925.160 23.207.720 11.567.883 Thu nhập bình qn L§ 1.532.000 1.982.105 2.003.891 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long hoạt động kinh doanh lĩnh vực: - Xây dựng cơng trình giao thông dân dụng, kỹ thuật, công nghiệp, thuỷ lợi, thương mại, văn hố, thể thao, cơng sở, nhà ở, cơng trình ngầm đất, nước, cơng trình cấp nước, cơng trình điện chiếu sáng, cơng trình vệ sinh mơi trường, cơng trình hạ tầng khu cơng nghiệp, đô thị nông thôn, xây dựng lắp đặt cơng trình đường dây trạm biến áp đến 35KV, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng nhà, dựng lắp kết cấu thép bê tông đúc sẵn, san lấp mặt xử lý móng cơng trình, trang trí nội thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình, cho thuê thiết bị phục vụ xây dựng; - Khai thác đá, cát sỏi; - Đầu tư xây dựng kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, đô thị phát triển nông thôn, kinh doanh bất động sản; - Sản xuất mua bán đồ nội thất gia dụng, văn phịng, trường học, ván ép gỗ cơng nghiệp đồ gỗ xây dựng, sản phẩm từ tre trúc, song mây, nứa, cói, sơ dừa, gạch ngói gốm sứ xây dựng, sản xuất bê tông trộn sẵn, bê tông đúc sẵn, ống cột, cọc bê tông cốt thép; - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; - Mua bán thiết bị máy công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp xây dựng, thiết bị nghiên cứu khoa học, thí nghiệm, đồ ngũ kim, thiết bị cấp thoát nước nhà, thiết bị nhiệt phụ tùng thay thiết bị nhiệt, đồ giải trí gia đình, đồ điện gia dụng, kim khí, vật liệu xây dựng, nông, lâm, thuỷ hải sản; - Mua bán lương thực, thực phẩm, rượu, bia thuốc bánh kẹo; - Vận chuyển hành khách; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Mua bán, cho thuê máy xây dựng, máy cơng trình; Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh TA – K37 - BXD - Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách ô tô theo hợp đồng Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất chủ yếu Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long * Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: Công Ty Cổ phần đầu tư phát triển xây dựng thương mại Thăng Long doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu thi công xây mới, nâng cấp cải tạo hồn thiện trang trí nội thất cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình cơng cộng Do đó, sản phẩm cơng ty có đặc điểm khơng nằm ngồi đặc điểm sản phẩm xây lắp Đó sản phẩm xây lắp có quy mơ vừa nhỏ, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo sử dụng hiệu vốn đầu tư công ty phải dựa vào vẽ thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục cơng trình bên A cung cấp để tiến hành hoạt động thi cơng Trong q trình thi cơng, cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo thời kỳ so sánh với giá trúng thầu Khi cơng trình hồn thành giá dự tốn, giá trúng thầu sở để nghiệm thu, xác định giá toán để đối chiếu toán, lý hợp đồng với bên A Quá trình sản xuất cơng ty q trình thi cơng, sử dụng yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công yếu tố chi phí khác để tạo nên hạng mục cơng trình Có thể tóm tắt quy trình sản xuất sản phẩm công ty sau: Giáo viên hướng dẫn Trần Đức Vinh