Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ công ty tnhh quốc tế an thịnh

Viện Đại học Mở Hà Nội LI M U Hin nay, công đổi đất nước, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, với tiến trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, kinh tế nước ta chuyển sang thời kỳ mới, công xây dựng phát triển đất nước tiến hành với tốc độ quy mô lớn Bên cạnh mặt thuận lợi có khơng khó khăn, thử thách doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Để phù hợp với tình hình đó, doanh nghiệp thương mại cần phải sử dụng đồng nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, hạch tốn kế tốn cơng cụ trợ giúp đắc lực, cung cấp cho nhà quản lý thơng tin kinh tế xác, kịp thời hữu ích Vai trị xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý, từ chất hoạt động kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng Việc tổ chức kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, đầu tư có hiệu vơ cần thiết Ra đời hoạt động kinh doanh với đặc thù loại hình doanh nghiệp thương mại, Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnhcũng tất doanh nghiệp thương mại khác xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức “Lưu chuyển hàng hoá”, đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao tiêu dùng xã hội Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa to lớn công tác tổ chức hạch toán “Lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ”, qua thực tế thực tập Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh, hướng dẫn, bảo tận tình giáo hướng dẫn, với giúp đỡ Ban lãnh đạo cụng Trn Quang Khi Lp K12B Viện Đại học Më Hµ Néi ty, chú, anh chị Phịng kế tốn, em mạnh dạn chọn đề tài “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ” làm báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm phần chính: Phần I: Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Phần II: Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Phần III: Một vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Do thời gian có hạn với trình độ, nhận thức, khả năng, nhiệm vụ em nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết định Em mong hướng dẫn, bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Trần Quang Khải Trần Quang Khải Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội PHN I TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH I Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu doanh nghiệp, tổ chức tốt cơng tác kế tốn góp phần đảm bảo quản lý tốt tài sản đồng thời cung cấp thông tin cho việc định mặt hoạt động doanh nghiệp Cũng vậy, việc tổ chức tốt máy kế toán cho hợp lý, gọn nhẹ hoạt động có hiệu điều kiện thiếu cho tồn phát triển cơng ty Do máy kế toán phải tổ chức phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý, phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnháp dụng hình thức tổ chức cơng tác- máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế tốn tổng hợp Ở phịng kế tốn nhân viên kế toán đặt đạo trực tiếp kế toán trưởng Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền Trần Quang Khải Kế toán tiêu thụ Kế toán thuế Kế toán cụng n & tt Th qu Lp K12B Viện Đại häc Më Hµ Néi II Chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức, bố trí nhân viên có trình độ Đại học, nắm vững nghiệp vụ chun mơn, có chức nhiệm vụ sau: - Kế toán trưởng: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phòng, người giúp việc cho Giám đốc mặt tài cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp công ty bàn định vấn đề thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư, mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán công nhân viên Kế tốn trưởng người lãnh đạo phịng kế tốn tài chính, đơn đốc, đạo kế toán viên chấp hành quy định chế độ kế toán Nhà nước ban hành Kế toán trưởng người tổng hợp số liệu từ phận kế toán để lập báo cáo cuối kỳ, đồng thời người trực tiếp báo cáo thơng tin kế tốn tài cho Giám đốc quan có thẩm quyền, người chịu trách nhiệm thông tin số liệu báo cáo + Kế toán trưởng trực tiếp đạo hướng dẫn phận phịng kế tốn, tiến hành cơng việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn kế tốn trưởng Mọi phận phịng kế tốn phải nghiêm chỉnh điều hướng dẫn chịu kiểm tra kế toán trưởng việc thực phần cơng việc giao + Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức công tác thống kê cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn công ty, việc chấp hành quản lý kỷ luật người lao động, định mức lao động tiền lương, tiền thưởng chế độ đãi ngộ với người lao động Trần Quang Khải Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội + K toỏn trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp tất kế tốn viên phịng kế tốn - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vào sổ tài khoản Từ tiến hành xác định kết kinh doanh, lập báo cáo tài chính, kết hợp với kế tốn trưởng tiến hành phân tích tốn đơn vị - Kế tốn vốn tiền: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền Phiếu thu, Phiếu chi, Uỷ nhiệm chi, Séc tiền mặt, Séc bảo chi, Séc chuyển khoản; ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…, kịp thời phát khoản chi không chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt - Kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng công ty Căn vào chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá q trình kinh doanh - Kế tốn thuế: Căn vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai thuế Đồng thời kế tốn thuế có nhiệm vụ theo dõi tình hình vật tư hàng hố cơng ty - Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ kế tốn chi tiết cơng nợ, tốn, lập báo cáo cơng nợ báo cáo tốn, phản ánh khoản nợ phải trả, phải nộp tình hình tốn cịn phải tốn với đối tượng (người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, cấp dưới, ngân sách, công nhân viên,…) - Thủ quỹ: Chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng, vào sổ sách hàng ngày, người thực nghiệp vụ thu, chi phát sinh ngày, theo chứng từ hợp lệ ghi sổ quỹ lập báo cáo quỹ hàng ngày Hàng ngày, Trần Quang Khi Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Néi thủ quỹ có nhiệm vụ báo cáo số dư tiền mặt cho kế tốn trưởng để có kế hoạch chi tiêu - Thủ kho: Chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng, vào thẻ kho hàng ngày, có nhiệm vụ bảo quản, đặt hàng hố ngăn nắp Tuân thủ nghiêm chỉnh chế độ nhập xuất hàng Thủ kho tuyệt đối không xuất hàng khỏi cơng ty khơng có lệnh kế tốn trưởng Cuối tháng phải kiểm kê báo cáo số lượng mặt hàng tồn kho III Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.1 Các chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho - Chứng từ ghi sổ - Phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT - Bảng kê mua hàng - Bảng chấm công - Phiếu thu - Bảng toán tiền lương - Phiếu chi - Bảng toán BHXH - Thẻ kho - Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn … 3.2 Hệ thống sổ sách áp dụng Hình thức sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” thực ghi chép máy 3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty - Niên độ kế toán: ngày 01/01 hàng năm kết thúc vào ngày 31/12 năm - Đơn vị sử dụng ghi chép đồng tiền Việt Nam, ký hiệu đ Trần Quang Khải Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội PHN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH I Phân loại đánh giá hàng hố cơng ty Hàng hố nhập vào công ty chủ yếu mặt hàng sắt thép số phụ kiện phục vụ cho xây dựng dân dụng như: thép hình U, I, C, Hcác loại, thép tấm, thép ống, thép hộp, thép xây dựng, thép mạ kẽm,…được nhập từ công ty chuyên sản xuất thép có uy tín Cơng ty gang thép Thái Ngun, cơng ty Cổ phần ống thép Hồ Phát, nhà máy ống thép Việt Đức,công ty Cổ phần thép Việt Ý,… Cụ thể mặt hàng kinh doanh thể sổ danh điểm hàng hoá cơng ty sau: SỔ DANH ĐIỂM HÀNG HỐ Tên hàng hố Thép góc loại Thép góc L25 Thép góc L30 Thép góc L40 Thép góc L50 Thép góc L63 Thép góc L70 Thép góc L75 Thép góc L100 Thép góc L120 Thép hình I loại Thép I100 Thép I150 Thép I200 Thép I250 Thép I300 Trần Quang Khải Mã hàng G0250 G0300 G0400 G0500 G0630 G0700 G0750 G1000 G1200 I100 I150 I200 I250 I300 Tên hàng hoá Thép ống mạ loại Thép mạ kẽm D21 Thép mạ kẽm D27 Thép mạ kẽm D34 Thép mạ kẽm D42 Thép mạ kẽm D48 Thép mạ kẽm D60 Thép mạ kẽm D114 Thép mạ kẽm D140 Thép mạ kẽm D165 Thép hộp loại Thép hộp 12x12 Thép hộp 20x25 Thép hộp 25x25 Thép hộp 25x50 Thép hộp 30x30 Mã hàng OMK021 OMK027 OMK034 OMK042 OMK048 OMK060 OMK114 OMK140 OMK165 H12.12 H20.25 H25.25 H25.50 H30.30 Lớp K12B ViÖn Đại học Mở Hà Nội Thộp I350 Thộp hỡnh U loại Thép U65 Thép U80 Thép U100 Thép U120 Thép U140 Thép U160 Thép U180 Thép U200 Thép U250 Thép ống loại Thép ống D34 Thép ống D42 Thép ống D48 Thép ống D60 Thép ống D64 Thép ống D76 Thép ống D100 Thép ống D114 Thép xây dựng Thép cuộn cán nóng D6+D8 Thép D6 Thép D8 Thép D10 Thép D12 Thép D14 Thép D16 Thép D18 Thép D20 Thép D25 Thép D32 I350 U65 U80 U100 U120 U140 U160 U180 U200 U250 O03400 O04200 O04800 O06000 O06400 O07600 O10000 O11400 DT0608 D060 D080 D100 D120 D140 D160 D180 D200 D250 D320 Thép hộp 30x60 Thép hộp 40x40 Thép hộp 40x80 Thép hộp 50x50 Thép hộp 50x100 Thép hộp 60x60 Thép hộp 60x120 Thép hộp 75x75 Thép hộp 90x90 Thép hộp 100x100 Thép loại Thép 3ly Thép 4ly Thép 5ly Thép 6ly Thép 8ly Thép 10ly Thép 12ly Thép 16ly Thép 18ly Thép 3ly gai (chống trơn) H30.60 H40.40 H40.80 H50.50 H50.100 H60.60 H60.120 H75.75 H90.90 H100.100 Thép 4ly gai (chống trơn) Thép 5ly gai Thép 6ly gai Thép 8ly gai Thép 10ly gai Thép 3ly Q345B Thép 4ly Q345B Thép 5ly Q345B Thép 6ly Q345B Thép 8ly Q345B Thép 10ly Q345B T041 T051 T061 T081 T101 T032 T042 T052 T062 T082 T102 T030 T040 T050 T060 T080 T100 T120 T160 T180 T031 Ngoài cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng khác với số phụ kiện như: dây thép gai Nam Định, nóc, sườn, máng, lưới thép, phụ kiện ray,… Với mặt hàng có yêu cầu quản lý bảo quản riêng địi hỏi cơng ty phải xây dựng hệ thống kho tàng định mức dự trữ cho mặt hàng Trần Quang Khải Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội cỏch phù hợp Đồng thời tiết hệ thống sổ sách theo mặt hàng để qua cung cấp thông tin nội công ty đánh giá chất lượng hiệu kinh doanh mặt hàng, cho đạt lợi nhuận lớn Kế toán chi tiết kho hàng thực loại hàng hoá tiêu vật tiêu giá trị vốn Đây công cụ quản lý có hiệu thực cơng ty II Kế tốn lưu chuyển hàng hố cơng ty 2.1 Kế tốn q trình mua hàng 2.1.1 Kế tốn chi tiết q trình mua hàng * Các phương thức mua hàng thủ tục chứng từ Công ty TNHH Thương mại Đức Giang đời, hoạt động phát triển kinh tế thị trường, mục tiêu công ty tối đa hoá lợi nhuận Để thực điều cơng ty phải tính tốn thực tốt khâu quy trình sản xuất kinh doanh, mà trước hết khâu mua hàng Mua hàng giai đoạn trình kinh doanh thương mại cơng ty có định ảnh hưởng tới tất khâu sau này, ảnh hưởng đến uy tín địa vị cơng ty thị trường Do công ty phải thận trọng việc lựa chọn nhà cung cấp phải lựa chọn phương thức mua hàng Hiện công ty thực nghiệp vụ mua hàng theo phương thức mua hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết, công ty cử cán nghiệp vụ mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo phương thức quy định hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp sở sản xuất chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hoá doanh nghiệp.Thời điểm xác định hàng mua hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng, doanh nghiệp toán tiền hàng hay chấp nhận toán tiền hàng cho người bán Trần Quang Khải Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội Cỏc chứng từ sử dụng trình mua hàng bao gồm: - Biên giao nhận hàng - Hoá đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu chi…  Tính giá hàng mua Tính giá hàng mua việc xác định giá trị ghi sổ hàng hoá mua vào Theo quy định hàng hoá mua vào phản ánh giá thực tế hay gọi giá gốc chi phí liên quan đến q trình mua hàng chi phí vận tải, bốc xếp, chi phí lưu kho, bến bãi,… Hàng hố doanh nghiệp hình thành mua ngồi Mục đích hàng hố mua để bán khơng phải sử dụng để chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ doanh nghiệp Giá trị thực tế hàng hố mua ngồi (giá gốc) doanh nghiệp bao gồm trị giá mua ghi hoá đơn, khoản chi phí thu mua tính vào chi phí bán hàng Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua trừ khỏi giá gốc hàng hoá  Tài khoản sử dụng Để theo dõi hàng hoá mua vào, bán công ty sử dụng tài khoản 156Hàng hoá Tài khoản phản ánh giá trị có hàng tồn kho nhập kỳ theo giá trị nhập kho thực tế Ngồi cịn có tài khoản liên quan 157 “Hàng gửi bán”, 151 “Hàng mua đường” 2.1.2 Kế toán tổng hợp trình mua hàng Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, kế tốn q trình mua hàng diễn sau: Bước 1: Khi nghiệp vụ mua hàng phát sinh, cán phòng kinh doanh tiến hành lập biên kiểm nghiệm hàng hoá người giao người nhận Trn Quang Khi 10 Lp K12B Viện Đại học Mở Hµ Néi II Một số ngun tắc hồn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Nhằm đảm bảo tính khoa học, xác hiệu kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tn thủ chế độ kế tốn - Hồn thiện cở sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao Bởi hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp ban hành với tham gia đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài kế tốn, nhiên dừng lại thống kê tổng hợp doanh nghiệp phải vận dụng để thực cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấo thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc mang tính chất khoa học cao mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao Hơn chuyển sang chế thị trường, hoạt động mua bán trao đổi mở rộng nên doanh nghiệp kinh doanh thương mại muốn tồn phát triển ngồi việc chấp hành luật pháp nói chung, sách tài nói riêng hồn thiện thơng tin khách hàng, nhà cung cấp, nguồn hàng điều vơ quan trọng, định đến uy tín, vị kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thị trường Tăng cường liên kết chặt chẽ với nhà cung cấp để linh động cải tiến chất lượng theo thị hiếu khách hàng đặc biệt nên nhận thức rõ xu hướng tài trợ thương mại quốc tế để tranh thủ giúp đỡ bên đẩy mạnh thị trường tiêu thụ Thị trường tiêu thụ hàng hoá trở nên cấp thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nht Trn Quang Khi 68 Lp K12B Viện Đại học Më Hµ Néi thơng tin kịp thời để có chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao nhất, hạn chế tối đa rủi ro xảy III Đánh giá kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Trong năm vừa qua, công ty An Thịnh trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, công ty gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu tiêu thụ hàng hoá tăng qua năm Có thành tích trên, cơng ty không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hoá dồi thị trường tiêu thụ hàng hố ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnhđã vào nề nếp đạt kết định 3.1 Ưu điểm - Về tổ chức quản lý: Có thể nói tổ chức quản lý cơng ty ngày hồn thiện khoa học Việc tổ chức xếp phận phòng ban hợp lý góp phần nâng cao hiệu tổ chức quản lý công ty Với xếp ngày hoàn thiện theo xu hướng tinh giảm gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, máy quản lý thể vai trò Trần Quang Khải 69 Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội hiu qu ca mỡnh việc cống hiến xây dựng để đưa công ty phát triển ngày vững mạnh - Về máy kế toán: Cùng với việc điều chỉnh xếp máy quản lý doanh nghiệp máy kế tốn cơng ty xếp điều chỉnh theo xu hướng tinh giảm, gọn nhẹ Chức nhiệm vụ phận máy kế tốn phân cơng phân định rõ ràng, cụ thể, độc lập lại nằm thể thống chịu đạo trực tiếp kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành khơng qua khâu trung gian Thậm chí, cơng tác hạch toán chi tiết hay tổng hợp thực đạo kế tốn trưởng, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng, thống nhất, tránh việc trùng lặp lệnh cấp Các nhân viên kế tốn có trình độ, có thâm niên kinh nghiệm, lại nhiệt tình có trách nhiệm cơng việc, có tinh thần đồn kết giúp đỡ công tác Những điều phục vụ đắc lực cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý công ty - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn “ Chứng từ ghi sổ” Hình thức tương đối phù hợp với doanh nghiệp Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, đáp ứng nhu cầu thông tin cho phận liên quan Hình thức cịn hình thức dễ dàng áp dụng cho phần mềm kế toán, làm giảm lượng cơng việc kế tốn đặc biệt gần cơng ty áp dụng kế tốn máy Nhìn chung chứng từ hoạt động kinh tế phát sinh công ty luân chuyển hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, thực theo chế độ mới, theo định, thông tư chỉnh sửa bổ sung BTC Trần Quang Khải 70 Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội - V hỡnh thức sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán tuân thủ theo chế độ kế toán Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi sổ chi tiết sổ tổng hợp, điều giúp cho máy quản lý có thơng tin kinh tế đầy đủ, để từ tiến hành phân tích nhằm đưa chiến lược kinh doanh cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, việc tổ chức vận hành hệ thống sổ sách kế toán cách hợp lý, quy định đảm bảo tính kiểm tra, kiểm sốt Nhà nước - Về cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố: Có thể nói mảng lớn đóng vai trị chủ đạo cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh thương mại Nắm bắt vai trị quan trọng đó, phận kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết kinh doanh nỗ lực làm tốt cơng tác mình, đảm bảo theo dõi sát tình hình ln chuyển hàng hố, chi tiết số lượng, chủng loại, doanh thu khoản giảm trừ doanh thu « Chứng từ kế tốn lập đầy đủ, chặt chẽ ba khâu: khâu mua, khâu dự trữ khâu bán Đặc biệt khâu bán, trường hợp bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng không qua kho, công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, trị giá vốn hàng tiêu thụ xác định giá vốn hàng nhập kho, đảm bảo nguyên tắc nhập giá nào, xuất giá Đây phương pháp lý tưởng nhất, tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp chủ hạch tốn kế tốn: chi phí phù hợp với doanh thu thực tế hay giá trị hàng hoá xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Nhờ việc áp dụng phương pháp công ty xác định giá vốn hàng chuyển thẳng cách xác, cập nhật thị trường sắt thép ln biến động tìm biện pháp cạnh tranh với bạn hàng ngành Trần Quang Khi 71 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội « Hệ thống sổ kế toán mở cách chi tiết cho đối tượng kế toán, giúp cho việc thống kê số lượng giá trị hàng hố nhập xuất tồn cách đầy đủ, xác từ đáp ứng u cầu mặt thơng tin cho phận quản lý cơng ty « Việc theo dõi lưu chuyển hàng hố cơng ty nhân viên thực với hỗ trợ phần mềm kế tốn, bảng tính Excel Điều giúp cho cơng tác kế tốn tiến hành xác giảm thiểu công sức nhân viên kế tốn « Cơng ty sử dụng “Báo giá hàng hoá” tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng qua điện thoại fax - Để theo dõi hàng tồn kho tốt, công ty mở hệ thống thẻ, sổ chi tiết phù hợp Điều đáng nói cơng ty lựa chọn cho cách thức quản lý tốt hàng tồn kho, yếu tố quan trọng bậc công ty Công ty sử dụng hệ thống sổ như: thẻ kho, sổ chi tiết hàng hoá, bảng tổng hợp nhập xuất tồn để theo dõi hàng tồn kho cách khoa học - Cơng ty áp dụng đầy đủ hình thức giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại Ngoài để hạn chế bớt thiệt hại tài trường hợp xảy nguyên nhân khách quan giảm giá hàng bán công ty lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, Nhà nước hỗ trợ cho việc mát Điều giúp cho cơng ty hạch tốn kết tiêu thụ cách xác Trần Quang Khải 72 Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội 3.2 Nhng tn Bên cạnh ưu điểm trội thể cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ nói riêng, cịn biểu mặt hạn chế - Về chi phí thu mua: Hiện nay, chi phí thu mua hàng hố cơng ty khơng tiến hành hạch tốn vào TK 1562 mà coi chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản 641 Chi phí thu mua chi phí liên quan trực tiếp tới q trình mua hàng, tách biệt hẳn với trình bán hàng phận cấu thành nên trị giá vốn hàng hàng hố nhập kho Vì vậy, chi phí thu mua phải hạch toán vào TK 1562 để cuối kỳ phân bổ vào trị giá vốn hàng xuất bán Thực tế công ty không làm vậy, công ty hạch tốn chi phí thu mua vào TK 641 “Chi phí bán hàng” hồn tồn khơng phù hợp - Về phương pháp tính giá hàng xuất bán: Hiện công ty sử dụng phương pháp giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho Đây phương pháp đơn giản, dễ tính nhiên độ xác khơng cao Hơn cơng việc dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến cơng tác tính tốn nói chung IV Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh, giúp đỡ tận tình chú, anh chị phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo TS.Lê Thị Hồng Phương, em nắm bắt phần công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Từ cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ, từ thực trạng cơng tác kế tốn lưu Trần Quang Khi 73 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Néi chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty, với hiểu biết có hạn mình, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thu Công ty TNHH Quốc tế An Thịnhnhư sau: - Hồn thiện phân bổ chi phí thu mua hàng bán Theo chế độ quy định hành, chi phí thu mua hàng hố kỳ bao gồm chi phí phát sinh trình thu mua hàng hố chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi phí lưu kho, lưu bãi,… Các chi phí phải tập hợp, theo dõi TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố” Tuy nhiên, cơng ty, chi phí lại coi chi phí bán hàng hạch tốn vào TK 641 Việc hạch tốn khơng khơng với chế độ kế tốn mà cịn ảnh hưởng đến kết kế toán cuối kỳ, làm cho việc so sánh doanh thu chi phí khơng xác Do doanh nghiệp nên bóc tách chi phí khỏi chi phí bán hàng, theo dõi khoản chi phí riêng TK 1562, đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ kỳ số hàng hố cịn tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức thích hợp Chi phí thu mua nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng cho loại hàng hoá Như vậy, nghiệp vụ chi phí mua hàng phát sinh, kế tốn tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hố chưa gồm thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng chi phí thu mua hàng hố Chi phí theo dõi sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hoá, cuối kỳ kế toán vào sổ chi tiết để tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hố tiêu thụ kỳ số hàng chưa tiêu thụ sau: Trần Quang Khải 74 Lớp K12B ViÖn Đại học Mở Hà Nội CP mua hng phõn b cho HTK đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ + CP mua hàng phát sinh kỳ = Trị giá hàng hoá tồn kho đầu kỳ Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ = Trị giá hàng hoá nhập kho kỳ + + CP mua hàng phát sinh kỳ * + Trị giá hàng hoá xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán kỳ Sau ghi tăng giá vốn hàng bán kỳ: Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 1562: Chi phi mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Từ đó, ta có trị giá vốn xác hàng hố xuất bán kỳ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ = Trị giá xuất kho thực tế hàng hoá bán kỳ + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hố bán kỳ - Sử dụng giá hạch tốn để tính giá hàng hố xuất kho: Hiện cơng ty sử dụng giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ để tính hàng xuất kho Việc sử dụng phương pháp đơn giản cơng việc tính tốn, ghi chép sổ sách dồn vào cuối quý Do việc cung cấp thơng tin kinh tế chậm, khó đáp ứng thông tin cho nhà quản lý Với đặc điểm kinh doanh mình, số lượng hàng hố nhập xuất kỳ tương đối nhiều cơng ty nên sử dụng thêm giá hạch toán để hỗ trợ Giá hạch tốn giá kế hoạch loại giá sử dụng ổn định kỳ, giá hạch toán giá gần với giá thực tế thơng thường giá trịn trịa giúp cho việc tính toán nhanh dễ dàng Khi áp dụng phương pháp toàn hàng nhập kho Trần Quang Khải 75 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội k ghi đồng thời theo giá thực tế giá hạch toán Đối với giá xuất kho kỳ, kế toán ghi theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch tốn sang giá thực tế theo cơng thức sau: Giá thực tế hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) = Giá hạch toán hàng xuất kỳ (hoặc tồn cuối kỳ) * Hệ số giá Trong đó: Hệ số giá Trần Quang Khải = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ 76 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội KếT LUËN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiết phải biết tự chủ kinh doanh, luôn cập nhật thông tin đổi để hồn thiện Để có thay đổi hợp lý, doanh nghiệp phải nhìn nhận, kiểm tra, đánh giá mặt mạnh yếu điểm Từ đưa chiến lược, giải pháp tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng, mẻ thị trường đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp Với toàn nội dung từ sở lý luận đến thực trạng nghiệp vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh mà em trình bày thể rõ tầm quan trọng công cụ quản lý kinh tế kế tốn Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh nói riêng toàn kinh tế quốc dân nói chung Đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế giới nay, Nhà nước ta tăng cường khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp bước vào hoạt động kinh doanh, nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển kế tốn nói chung kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng lại phát huy hết tác dụng việc giúp nhà quản trị tìm lời giải đáp cho lợi nhuận Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh em tìm hiểu, học hỏi thực tế cơng việc kế tốn đơn vị phục vụ cho việc hoàn thành báo cáo thực tập Trong nội dung báo cáo em phản ánh cách trung thực, đầy đủ thực trạng cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh, nhận thấy ưu điểm, tồn tại, từ mạnh dạn đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Trn Quang Khi 77 Lp K12B Viện Đại học Mở Hµ Néi Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ, bảo tận tình giáo hướng dẫn với hướng dẫn, tạo điều kiện Ban lãnh đạo, cô chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cám ơn! Hà nội, tháng năm 2011 Sinh viên Trần Quang Khải Trần Quang Khải 78 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội NHN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày ……tháng….năm 2011 Thủ trưởng đơn vị Trần Quang Khải 79 Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội NHN XẫT CA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày ……tháng….năm 2011 Trần Quang Khi 80 Lp K12B Viện Đại học Mở Hà Néi MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH I Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .3 II Chức năng, nhiệm vụ phận III Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 3.1 Các chứng từ sử dụng .6 3.2 Hệ thống sổ sách áp dụng .6 3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH I Phân loại đánh giá hàng hố cơng ty .7 II Kế toán lưu chuyển hàng hoá công ty 2.1 Kế tốn q trình mua hàng .9 2.1.1 Kế toán chi tiết trình mua hàng 2.1.2 Kế tốn tổng hợp q trình mua hàng 10 2.1.3 Kế toán toán với người bán 17 2.2 Kế tốn q trình bán hàng 20 2.2.1 Kế toán chi tiết trình bán hàng 20 2.2.2 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 26 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.4 Kế tốn thuế GTGT cơng ty 41 2.2.5 Kế toán toán với khách hàng 47 2.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 49 III.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH 51 3.1 Kế tốn chi phí lưu thơng hàng hố 51 3.1.1 Kế tốn chi phí mua hàng 51 3.1.2 Kế tốn chi phí bán hàng 51 3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 58 IV Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty .62 4.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ 62 4.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá 63 Phần III MỘT VÀI Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH QUỐC TẾ AN THỊNH .66 Trần Quang Khải 81 Lớp K12B Viện Đại học Mở Hà Nội I S cn thit phải hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh 66 II Một số ngun tắc hồn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH Quốc tế An Thịnh .68 III Đánh giá kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh .69 3.1 Ưu điểm .69 3.2 Những tồn 73 IV Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Quốc tế An Thịnh 73 KÕT LUËN .77 Trần Quang Khải 82 Lớp K12B