Kế toán nguyên vật liệu tại công ty xi măng cường thịnh

1 MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đổi chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển mạnh mẽ tạo tiền đề cho cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước Sự phát triển thành cơng nghành xây dựng bản, mà phải kể đến đóng góp khơng nhỏ cơng ty xi măng Trong chế thị trường, với quy luật ngày cạnh tranh khắc nghiệt, tồn phát triển vấn đề mang tính sống cịn tất doanh nghiệp Muốn thắng cạnh tranh có chỗ đứng vững thị trường mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận tích luỹ Vì điều doanh nghiệp khơng phaỉ trọng tăng xuất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn phải tăng cường cơng tác quản lý giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng u cầu chế độ hạch tốn kế tốn Chính cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln coi cơng tác trọng tâm kế tốn Vì cung cấp thơng tin xác chi phí bỏ q trình sản xuất đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí giá thành, thực tốt chức “là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Nhận thức vai trị kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp sản xuất, Qua thời gian nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Cơng ty Xi măng Cường Thịnh để học hỏi kinh nghiệm thực tế vận dụng kiến thức học xin chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Xi măng Cường Thịnh” phần mở đầu phần kết luận, chuyên đề gồm phần chính: Phần Tổng quan Công ty Xi măng Cườn gThịnh Phần Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Xi măng Cường Thịnh Phần Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Xi măng Cường Thịnh Do thời gian trình độ cịn hạn chế, tầm nhận thức cịn mang nặng tính lý thuyết chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót mong ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo người quan tâm đến đề tài để chuyên đề em hoàn thiện PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XI MĂNG CƯỜNG THỊNH Đặc điểm kinh tế kỹ thụât tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty xi măng Cường Thịnh có ảnh hưởng đến kế tốn nguyên vật liệu: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty xi măng Cường thịnh ngày tiến thêm lên Xí nghiệp vơi đá Cường Thịnh công trường khai thác Vĩnh Sơn sát nhập ngày 10/3/1996 mang tên Xí nghiệp vơi đá Cường Thịnh quản lý trực tiếp Công ty kiến trúc Hải Dương Năm 1978 UBND tỉnh Hải Dương cho phép đầu tư xây dựng lò xi măng dạng lị đứng có cơng xuất vạn / năm Năm 1978 - 1991 sản xuất cầm chừng khoảng – ngàn /năm Tháng năm 1995 nhà máy vào hoạt động với tổng số vốn ngân sách nhà nước cấp đâù tư xây dựng là: 37.600.000.000đ Công ty xi măng Cường Thịnh doanh nghiệp nhà nước định thành lập ngày 24/10/1995 theo định số: 593 QĐ/UB Sở xây dựng tỉnh Hải Dương Năm 2003 Công ty xi măng Cường Thịnh đầu tư xây dựng dây truyền sản xuất xi măng lị đứng có cơng xuất 120.000 tấn/ năm Tên công ty: Công ty Xi măng Cường Thịnh Địa điểm: Xã Phú Thứ-Kinh Môn-Hải Dương Điện thoại số: 03203.775.130 – 775136 fax: 03203.775.259 Ngành nghề kinh doanh: sản xuất xi măng PCB - 30 vật liệu xây dựng Vốn điều lệ: 29.600.000.000đ Là đơn vị hạch tốn độc lập Q trình xây dựng trưởng thành công ty không ngừng lớn mạnh phát triển vững Tốc độ tăng trưởng bình quân: 15 – 25% Sản lượng xi măng tăng bình quân: 20 – 25% Thu nộp ngân sách đầy đủ Đời sống lao động tăng từ 10 – 20% Hàng năm công ty cấp, ngành tặng thưởng nhiều danh hiệu thi đua Năm 2000 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng huân chương lao động hạng ba Năm 2003 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai Đến cơng ty có đội ngũ 500 cán cơng nhân viên vượt qua nhiều thử thách, đoàn kết trí, xây dựng cơng ty ngày phát triển 1.2: Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty q trình liên tục phức tạp, để đảm bảo cho phận, trình sán xuất diễn liên tục, nhịp nhàng đồng thiết phải tổ chức quản lý điều hành, phối kết hợp công đoạn hướng vào thực mục tiêu chung sản phẩm hồn thành phải đảm bảo chất lượng, số lượng phải đáp ứng nhu cầu thị trường Hiện phương pháp tổ chức quản lý công ty xi măng Cường Thịnh quản lý theo cấu trực tiếp, máy quản lý công ty có 32 cán bộ, cơng nhân lao động trực tiếp có 500 lao động bố trí phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Cơ cấu quản lý công ty bao gồm: * Ban Giám đốc công ty: -Tổng Giám đốc: Là người điều hành hoạt động, tổ chức quản lý lãnh đạo cán công công nhân viên tồn cơng ty Định hướng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm công ty Tổ chức đạo hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên phát huy lực công tác sáng tạo, tham gia quản lý công ty Thường xuyên tổ chức đạo kiểm tra đơn đốc phịng ban chức nghiêm chỉnh chấp hành thực tiến độ kế hoạch đề Thường xuyên đúc rút kinh nghiệm công tác phát triển công ty để tăng cường cơng tác quản lý - Phó giám đốc phụ trách sản xuất, kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm tham gia cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách giải công việcliên quan đến sản xuất, kỹ thụât giám đốc uỷ quyền Lập kế hoạch sản xuất sản phẩm công ty đồng thời phụ trách thực kế hoạch, kỹ thuật vật tư đưa vào sản xuất Giám sát quy trình kỹ thuật dây truyền công nghệ sản xuất theo tiêu chuẩn quy định Kiểm tra, đôn đốc phân xưởng thực hoàn thiện nhiệm vụ giao - Phó giám đốc phụ trách tài tiêu thụ sản phẩm: Là người chịu trách nhiệm tài chính, bố trí tổ chức lao động công ty đồng thời chịu trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm, thay mặt giám đốc giải cơng việc liên quan đến tài tiêu thụ sản phẩm Xây dựng kế hoạch chi tiêu tài chịu trách nhiệm đạo mua nguyên vật liệu đầu vào để đưa vào sản xuất, bố trí lao động cơng ty Lập kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty Kiểm tra đơn đốc phịng ban chức thực hoàn thiện nhiệm vụ giao * Các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác bố trí lao động, bổ nhiệm cán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty tổ chức quản lý lao động + tiền lương, tiền thưởng thực chế độ sách người lao động cơng ty Căn vào kế hoạch sản xuất, lập kế hoạch lao động, tiền lương, bảo hộ lao động, đào tạo dựa sở định mức lao động tiêu kinh tế kỹ thuật công ty Tổ chức quản lý nhân công ty bổ sung hồ sơ nhân sự, giải thủ tục tuyển dụng, điều động nội trình lên giám đốc duyệt đảm bảo sách ban hành Xây dựng định mức lao động, cấp bậc công việc, đơn giá tiền lương, phân phối tiền lương cho tồn cơng ty thực giải chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lương, khen thưởng theo quy định nhà nước Cung cấp loại tài liệu lưu trữ hồ sơ cơng ty - Phịng vật tư: Tham mưu cho phó giám đốc cơng tác cung ứng, quản lý cấp phát giám định chất lượng vật tư Tổ chức đạo thực kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu, phụ tùng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch, xây dựng định mức vật tư chủ yếu, ký hợp đồng mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vận chuyển hàng đến đại lý tiêu thụ sản phẩm Theo dõi cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị cho sản vuất như: Tổng hợp cân đối nhu cầu vạt tư hàng năm, mua sắm vật tư thiết bị, nghiệm thu vật tư hàng hoá mua sắm Lập báo cáo thực kế hoạch theo quy định, đảm bảo trì hệ thống quản lý chất lượng công ty - Phòng kế hoạch, điều độ sản xuất: Tham mưu cho phó giám đốc để lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng tháng, quý, năm Tổ chức điều hành sản xuất kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch, tổng hợp kết quản sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm theo tháng, quý , năm Tổ chức bảo quản, quản lý, lưu trữ tài liệu kế hoạch, giữ gìn bì mật tài liệu, số liệu kế hoạch theo định - Phòng kỹ thuật công nghệ: Quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất xi măng, đảm bảo xi măng sản xuất đảm bảo chất lượng theo quy định, quản lý chặt chẽ quy trình sản xuất sản phẩm Kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên vật liệu, phụ tùng thay đánh giá chất lượng đầu sản phẩm hàng hoá Kiểm tra giám sát chất lượng, quy cách hàng hoá nhập - xuất Quản lý tài liệu kỹ thuật giao, đảm bảo bí mật cơng nghệ cơng ty Thường xuyên nắm bắt nhu cầu thị trường người tiêu dùng, cải tiến chất lượng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường - Phịng kế tốn thống kê: Quản lý tài giám sát hoạt động kinh tế tài cơng ty: Chỉ đạo thực tồn cơng tác kế tốn theo quy định nhà nước ban hành: Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan chức báo cáo số liệu Thực sách chế độ kế toán kiểm tra ghi chép cập nhật số liệu, phản ánh xác, trung thực, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán Lập kế hoạch tài hàng tháng, quý, năm lập báo cáo kế toán, thốnh kê báo cáo toán công ty theo quy định theo yêu cầu Bảo đảm ngun tắc tài chính, đảm bảo tính an tồn tính xác cao Lưu giữ tồn chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty - Ban ISO: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng có tiêu chuẩn ISO 9001 2000 Có trách nhiệm xử lý chất thải để tránh gây ô nhiễm môi trường * Các phân xưởng sản xuất: Các quản đốc phân xưởng có trách nhiệm trực tiếp quản lý sản xuất, theo dõi công việc sản xuất đơn vị giao Báo cáo tình hình sản xuất hàng ngày kiện xaỷ phân xưởng mà quản lý cho lãnh đạo kịp thời xử lý - Phân xưởng khai thác đá: Bộ phận khai thác đá: có trách nhiệm khoan bắn nổ mìn khai thác, pha bổ thành đá nhỏ có kích cỡ theo quy định cho vừa hàm kẹp máy đập đá Bộ phận đập đá máy hàn kẹp đập nhỏ thành đá mạt đủ tiêu chuẩn để làm xi măng - Phân xưởng liệu: Có trách nhiệm phơi, sấy cho khô đủ độ ẩm