Kế toán bán lu ammann tại công ty cổ phần cavico thương mại xây dựng

Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ Doanh nghiệp ngày cao hơn, Doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Muốn vậy, Doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh Doanh nghiệp sở để Doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra.Vì vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp Doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng, em chọn đề tài: “Kế tốn bán Lu Ammann Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng” để nghiên cứu viết chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp em có kết cấu gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn bán Lu Ammann Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng Chương 3: kết luận, đánh giá thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán Lu Ammann Công ty cổ phần Cavico thương mại dựng SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình thầy, khoa Kế tốn-kiểm tốn, trực tiếp PGS.TS Đỗ Minh Thành, với anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng Tuy nhiên, thời gian thực tế chưa nhiều, trình tiếp cận thực tế chưa sâu trình độ thân cịn hạn chế nên em khó tránh khỏi sai sót q trình viết Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy, giáo anh chị phịng Tài Kế tốn Cơng ty cổ phần Cacico thương mại xây dựng để chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Dung SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu kế tốn bán Lu Ammann Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng Trong kinh tế thị trường, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào bán hàng, doanh nghiệp phải nhận thức rõ vị khâu tiêu thụ sản phẩm, định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ Hàng đem tiêu thụ doanh nghiệp hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ q trình sản xuất thực từ tăng vòng quay vốn lưu động, mở rộng quy mơ nâng cao hiệu q trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thơng qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý như: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế tốn thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Đối với Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng mà nói kết kinh doanh cơng ty phụ thuộc nhiều vào tình hình quản lý, tổ chức kế toán bán hàng, mà kế toán bán hàng Lu Ammann có vị trí quan trọng Công ty, việc tổ chức tốt hay không tốt kế tốn bán mặt hàng có ảnh hưởng lớn tới kết kinh doanh Công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Dựa sở lý luận sở thực tiễn ta thấy kế tốn bán hàng có vai trò quan trọng doanh nghiệp, phận thiếu cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý định tới tồn cơng ty, ln địi hỏi cần phải hoàn thiện Bản thân em tự nhân thức tầm quan trọng kế toán bán hàng Qua khảo sát thực tế công ty từ thiết đặt em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán Lu Ammann Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm mục tiêu chủ yếu nghiên cứu hạch tốn nghiệp vụ bán Lu Ammann Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng Mục tiêu nghiên cứu cụ thể đề tài là: - Hệ thống hóa làm rõ lý luận kế tốn bán hàng doanh nghiệp - Thơng qua q trình nghiên cứu lý thuyết thực tiễn kế tốn bán hàng đưa đánh giá thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Cơng ty Từ thấy vai trị, ảnh hưởng cơng tác kế tốn bán hàng tới kết hoạt động kinh doanh Công ty, để thấy mặt mạnh, mặt hạn chế công tác kế tốn bán hàng Cơng ty - Từ mặt mạnh mặt hạn chế có biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Đồng thời giúp cho nhà quản lý có nguồn thơng tin quan trọng, xác, sở để đưa định kinh doanh đắn hợp lý giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao kinh doanh SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Với thân qua việc nghiên cứu đề tài hiểu rõ khái niệm nội dung kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng 1.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn bán Lu Ammann Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng Về thời gian: + Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 15 tháng 03 năm 2011 tới ngày 15 tháng 06 năm 2011 + Nguốn số liệu công ty cung cấp vào tháng 04 năm 2011 1.5 Lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm * Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua Về mặt kinh tế, chất bán hàng thay đổi hình thái giá trị hàng hóa Hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ lúc doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh tức vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp hồn thành Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thơng qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức nhiệm vụ doanh nghiệp thương mại, thể khả trình độ doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội * Các phương thức, hình thức bán hàng: Trong DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hố thực theo phương thức sau: SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp - Phương thức bán bn hàng hố Trường Đại học Thương mại - Phương thức bán lẻ hàng hoá - Phương thức bán hàng đại lý Phương thức bán bn hàng hố: Là phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thông Căn vào địa điểm nhận giao hàng, bán buôn chia thành phương thức sau: + Phương thức bán bn hàng hố qua kho Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản DN Trong phương thức có hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán bn qua kho theo hình thức gửi hàng + Phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Là phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà giao bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thực theo hình thức sau: Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Phương thức bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dung nội Phương thức bán lẻ thường gồm hình thức sau: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán hàng tự phục vụ + Hình thức bán hàng trả góp Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN trương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại chuyển giao cho sở đại lý thuộc sở hữu DN thương mại đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận tồn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán * Các phương thức toán: Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp Hiện DN thương mại thường áp dụng phương thức toán sau: - Phương thức toán trực tiếp: Là phương thức toán mà sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hố (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ - Phương thức toán chậm trả: Là phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần toán Ở hình thức vận động hàng hố tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian * Doanh thu bán hàng: SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu * Các khoản giảm trừ doanh thu: SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm sở để tính kết kinh doanh kỳ kế toán Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều khoản cam kết hợp đồng kinh tế Như hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Hàng bán bị trả lại phải có văn đề nghị người mua ghi rõ lý trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hố đơn (nếu trả lại tồn bộ) hoá đơn (nếu trả lại phần) Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng, khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, sở sản xuất, kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hố, dịch vụ + Thuế TTĐB: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá đặc biệt thuộc danh mục vật tư, hàng hoá chịu thuế TTĐB + Thuế XK: Là khoản thuế doanh nghiệp phải nộp xuất hàng hố mà hàng hố phải chịu thuế xuất SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại + Thuế GTGT trường hợp doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp trực tiếp * Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn thực tế hàng xuất kho bán 1.5.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 1.5.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản doanh nghiệp chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do để quản lý nghiệp vụ bán hàng, doanh nghiệp thương mại cần phải quản lý hai mặt tiền hàng, cụ thể quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải đảm bảo tiêu sau: Quản lý doanh thu bán hàng hóa, sở quan trọng để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời sở để xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, quản lý doanh thu bao gồm: - Quản lý doanh thu thực tế: Doanh thu thực tế doanh thu tính theo giá bán ghi hóa đơn hợp đồng bán hàng - Quản lý khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng theo quy định cuối kỳ trừ khỏi doanh thu thực tế - Doanh thu doanh thu thực tế bán hàng doanh nghiệp kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Kế toán phải theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để kịp thời thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Phải quản lý giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở để xác định kết bán hàng 1.5.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, có vai trị vô quan trọng tồn phát SV: Nguyễn Thị KimDung-K5HK1D 10 GVHD: PGS.TS Đỗ Minh Thành