TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG
Tính cấp thiết của việc nghiên cứu kế toán bán Lu Ammann tại Công
ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Trong nền kinh tế thị trường, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào bán hàng, chính vì thế doanh nghiệp phải nhận thức rõ được vị thế của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra Hàng đem đi tiêu thụ trong doanh nghiệp có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.
Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Đối với các doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất được thực hiện từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh. Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như:
Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy đủ tiền hàng
Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả. Đối với Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng mà nói kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào tình hình quản lý, tổ chức kế toán bán hàng, mà kế toán bán hàng Lu Ammann có vị trí hết sức quan trọng đối với Công ty, việc tổ chức tốt hay không tốt kế toán bán mặt hàng nay có ảnh hưởng rất lớn tới kết quả kinh doanh của Công ty.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Dựa trên cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn ta thấy kế toán bán hàng có vai trò hết sức quan trọng trong các doanh nghiệp, là bộ phận không thể thiếu cung cấp các thông tin quan trọng cho nhà quản lý quyết định tới sự tồn tại của công ty, nó luôn đòi hỏi cần phải được hoàn thiện Bản thân em cũng tự nhân thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng.
Qua khảo sát thực tế tại công ty và từ những bức thiết đặt ra ở trên em đã lựa chọn đề tài: “Kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Các mục tiêu nghiên cứu
Đề tài nhằm mục tiêu chủ yếu là nghiên cứu hạch toán nghiệp vụ bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể của đề tài là:
- Hệ thống hóa làm rõ lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp.
- Thông qua quá trình nghiên cứu lý thuyết và thực tiễn về kế toán bán hàng có thể đưa ra đánh giá thực tế về công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty Từ đó thấy được vai trò, sự ảnh hưởng của công tác kế toán bán hàng tới kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, để thấy được mặt mạnh, mặt hạn chế của công tác kế toán bán hàng của Công ty
- Từ những mặt mạnh và mặt hạn chế có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng của Công ty Đồng thời giúp cho những nhà quản lý có nguồn thông tin quan trọng, chính xác, là cơ sở để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn và hợp lý giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
Với bản thân mình qua việc nghiên cứu đề tài này sẽ hiểu rõ hơn về các khái niệm và nội dung kế toán bán hàng theo quy định của chế độ kế toán tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Phạm vi nghiên cứu
Về không gian nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán bán Lu Ammann tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
+ Trong suốt thời gian thực tập: Từ ngày 15 tháng 03 năm 2011 tới ngày 15 tháng 06 năm 2011.
+ Nguốn số liệu được công ty cung cấp vào tháng 04 năm 2011.
Lý luận cơ bản về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
1.5.1 Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua.
Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành.
Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến việc trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng xã hội.
Các phương thức, hình thức bán hàng:
Trong các DN thương mại, việc tiêu thụ hàng hoá có thể được thực hiện theo các phương thức sau:
- Phương thức bán buôn hàng hoá.
- Phương thức bán lẻ hàng hoá.
- Phương thức bán hàng đại lý.
Phương thức bán buôn hàng hoá : Là phương thức bán mà kết thúc quá trình bán hàng, hàng hóa vẫn còn trong lưu thông.
Căn cứ vào địa điểm nhận và giao hàng, bán buôn được chia thành các phương thức sau:
+ Phương thức bán buôn hàng hoá qua kho.
Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của DN Trong phương thức này có hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp tại kho và bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng.
+ Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng
Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng hoá bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhập kho của DN mà giao bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Hình thức giao tay ba) và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng.
Phương thức bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dung nội bộ
Phương thức bán lẻ thường gồm các hình thức sau:
+ Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung.
+ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp.
+ Hình thức bán hàng tự phục vụ.
+ Hình thức bán hàng trả góp.
Phương thức bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà trong đó DN thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán được hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho DN trương mại và được hưởng một khoản tiền gọi là hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho cơ sở đại lý vẫn thuộc quyển sở hữu của các DN thương mại đến khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền bán hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Là phương thức mà doanh nghiệp thương mại dành cho người mua ưu đãi được trả tiền hàng trong kỳ. Doanh nghiệp thương mại được hưởng khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán thông thường theo phương thức trả tiền ngay gọi là lãi trả góp Khi doanh nghiệp thương mại giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa được ghi nhận toàn bộ mà chỉ được phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài chính vào nhiều kỳ sau giao dịch bán.
* Các phương thức thanh toán:
Sau khi giao hàng cho bên mua và được chấp nhận thanh toán thì bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ thuộc vào sự tín nhiệm, thoả thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp Hiện nay các DN thương mại thường áp dụng các phương thức thanh toán sau:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyển sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hoá bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hoá (Nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
- Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau một khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sự vận động của hàng hoá và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian.
Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
* Các khoản giảm trừ doanh thu:
Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.
Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN LU AMMANN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
Phương pháp hệ nghiên cứu của công tác kế kế toán bán hàng
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu.
2.1.1.1 Phương pháp điều tra trắc nghiệm.
* Với mục đích: Thu thập thông tin về kế toán chi tiết tại phòng kế toán.
* Đối tượng phát phiếu điều tra trắc nghiệm là các nhân viên phòng kế toán và một số nhân viên trong công ty.
* Nội dung của phiếu điều trắc nghiệm: Tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty như mô hình bộ máy kế toán, hình thức tổ chức kế toán, chế độ kế toán gông ty đang áp dụng…
* Kết quả thu thập được: Sau khi phát ra 3 phiếu, đã thu hồi được cả 3 phiếu hợp lệ, bảng tổng hợp phiếu điều tra trắc nghiệm (Phụ lục 25).
2.1.1.2 Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu.
* Mục đích: Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu là phương pháp được thiết kế để thu thập thông tin, dữ liệu chuyên sâu về kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
* Đối tượng phỏng vấn: Sau khi lựa chọn đề tài, để phục vụ cho việc nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng, em xây dựng câu hỏi phỏng vấn chuyên sâu đối với đối tượng phỏng vấn Đối tượng phỏng vấn là các nhân viên trong công ty.
* Nội dung biên bản phỏng vấn xoay quanh trình tự quy trình kế toán và nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty hiện nay diễn ra như thế nào.
* Kết quả thu được là những câu trả lời của các đối tượng phỏng vấn về quy trình kế toán, các nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty và biên bản phỏng vấn.
2.1.1.3 Phương pháp quan sát thực tế.
* Mục đích: Quan sát cách thức làm việc của các nhân viên trong phòng kế toán xem có đúng như quy trình kế toán mà các thành viên được phỏng vấn đã trả lời hay không.
* Đối tượng quan sát là cách thức làm việc và ghi chép của các nhân viên phòng kế toán.
* Nội dung: Trực tiếp phụ giúp nhân viên kế toán bán hàng trong công tác kế toán bán hàng trong thời gian thực tập.
* Kết quả thu thập được là những đánh giá của mình về công tác kế toán bán hàng, chứng từ, tài khoản sử dụng trong kế toán bán hàng.
2.1.1.4 Phương pháp nghiên cứu tài liệu.
* Mục đích: Nghiên cứu về nội dung kế toán theo quy định của chế độ, chứng từ, tài khoản và cách thức ghi sổ của công tác kế toán tại công ty.
* Đối tượng nghiên cứu là các tài khoản, chứng từ, sổ ghi chép, các báo cáo của công ty về kế toán bán Lu Ammann tại Công ty.
* Nội dung: Tham khảo báo cáo tài chính, một số luận văn và các công trình nghiên cứu năm trước, thông tin từ các báo kinh tế, mạng internet và tài liệu về bán hàng của Công ty.
* Kết quả thu được qua phương pháp này: Quy trình kế toán, nghiệp vụ kế toán bán hàng mà Công ty đang sử dụng.
2.1.2 Phân tích dữ liệu thu thập. Đối với các dữ liệu thu thập được từ phương pháp điều tra phỏng vấn em tiến hành phân tích thủ công Dữ liệu từ phương pháp này có ưu điểm là mang lại hiệu quả cao, tập trung vào vấn đề nghiên cứu, có thể cung cấp những thông tin mà trong sổ sách không có Tuy nhiên các dữ liệu sơ cấp là ý kiến của các cá nhân nên có thể mang tính phiến diện, hơn nữa phương pháp thu thập mất rất nhiều thời gian và công sức. Đối với dữ liệu thứ cấp thu thập được từ phương pháp nghiên cứu tài liệu, em sử dung bảng tính thủ công để tính phân tích tổng hợp Việc thu thập và xử lý dữ liệu theo phương pháp này mang lại độ chính xác cao, thêm vào đó từ việc nghiên cứu và phân tích các nhân tố ảnh hưởng ta có thể biết được công tác kế toán bán hàng của Công ty và nguyên nhân của các tình trạng đó.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường tới kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng
2.2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
2.2.1.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác quản lý tại Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
* Lịch sử hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng là một Công ty con thuộc Công ty TNHH Cavico Việt Nam, được thành lập năm 2002 tiền thân là Công ty TNHH Cavico Việt Nam thương mại, với ngành nghề kinh doanh chính là cung cấp Thiết bị, Phụ tùng, Nguyên liệu, Vật liệu trong ngành xây dựng, và được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103019042.
Tên gọi đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẨN CAVICO THƯƠNG MẠI XÂY
Tên tiếng Anh: CAVICO CONSTRUCTION TRADING JSC.
Trụ sở chính: Phòng 507 – CT3-2 – Khu đô thị Mễ Trì Hạ, đường Phạm
Hùng, Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.
Trải qua quá trình xây dựng và phát triển, đến nay Công ty đã trở thành một trong những đối tác tin cậy của các hãng lớn nước ngoài và các Tổng công ty lớn trong nước.
* Đặc điểm về hoạt động kinh doanh:
Hiện nay Công ty đang là nhà phân phối độc quyền, đại diện, nhà phân phối chính thức của các Tập đoàn lớn như:
Đại lý phân phối độc quyền Thiết bị làm đường AMMANN – Thụy Sỹ.
Đại lý phân phối độc quyền các loại Ván khuôn hầm của SMS - Đức.
Đại lý phân phối độc quyền Lốp OTR của hãng General - Mỹ, và các hãng lốp khác như Michelin, TOYO, lốp Trung Quốc.
Đại lý phân phối độc quyền Vật tư khoan của hãng Mitshubishi - Nhật Bản.
Đại lý phân phối Lọc Donalson.
Đại lý phân phối Thiết bị phun bê tông Delta - Thổ Nhĩ Kỳ.
Và là Đại lý phân phối của một loạt các hãng lớn khác như Berco, Erlau, Fleegaurd, Alliance…
Bên cạnh những mặt hàng trên hiện Công ty còn cung cấp các dịch vụ sau bán hàng và các dịch vụ tư vấn, sửa chữa khác.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng là: Chuyển hàng theo hợp đồng và bán buôn vận chuyển thẳng.
+ Chuyển hàng theo hợp đồng: Là hình thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của người mua Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.
+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, công ty sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng kinh tế Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, khi người mua thông báo đã được nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, Công ty sẽ hạch toán vào doanh thu.
Công ty hiện đang áp dụng 2 phương thức thanh toán sau : Hình thức thanh toán trực tiếp, Hình thức thanh toán trả chậm
Với phương châm “Hiệu quả của khách hàng là hiệu quả của mình” Công ty tin tưởng rằng sẽ đem đến cho khách hàng những sản phẩm hợp lý nhất với chất lượng dịch vụ cao nhất.
Tuy tuổi đời còn rất trẻ nhưng Cavico thương mại xây dựng đã kế thừa được những kinh nghiệm tinh túy nhất từ các doanh nghiệp đi trước, cộng với bản lĩnh đầy quyết tâm đã tạo cho mình một phong cách riêng của một Công ty thương mại.
* Tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty.
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng đã có một đội ngũ gồm 27 cán bộ, nhân viên làm việc trong các phòng ban: Kế toán, Kinh doanh Công ty đã và đang tích cực xây dựng cho mình một hệ thống, một tổ chức tuân thủ theo các nguyên tắc kinh doanh cơ bản nhưng mang tính chuyên nghiệp cao.
Cơ cấu tổ chức của Công ty:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản trị Công ty CP Cavico thương mại xây dựng.
Giám đốc là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp, là người đứng đầu ra quyết định quan trọng và chịu trách nhiệm đối với những quyết định của mình.
Hoạt động trung tâm của Công ty là nhập khẩu hàng hoá từ các nhà sản xuất nổi tiếng trên thế giới và bán lại cho các doanh nghiệp trong nước, nên
Phòng Kinh doanh được coi là một bộ phận quan trọng bậc nhất của Công ty. Phòng Kinh doanh bao gồm ba bộ phận chính là Phòng Kinh doanh 1, Phòng Kinh doanh 2, Phòng Kinh doanh 3 Phòng kinh doanh có các chức năng:
- Phụ trách mảng hoạt động về nhập khẩu hàng hoá, bao gồm các khâu từ nghiên cứu thị trường tìm kiếm nhà cung cấp, đàm phán ký kết hợp đồng mua hàng hoá nhập khẩu, thực hiện các thủ tục hải quan để nhập khẩu hàng hoá đến việc nhận hàng và lưu kho hàng hóa.
- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, Marketing giới thiệu và quảng cáo sản phẩm, đàm phán ký kết các hợp đồng bán hàng nhằm thực hiện mục đích cuối cùng là tiêu thụ hàng hoá, thu lợi nhuận cho Công ty.
- Thực hiện các hoạt động như vận chuyển, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng… Đó là các hoạt động liên quan đến dịch vụ hậu mãi nhằm đưa đến cho khách hàng sự thoả mãn, hài lòng, yên tâm và tin tuởng vào Công ty, góp phần quan trọng gây dựng uy tín cho Công ty trong lòng khách hàng.
Phòng Tài chính - Kế toán
Các hoạt động của Công ty được số liệu hoá qua Phòng Tài chính - Kế toán:
- Phòng giữ chức năng theo dõi và tổng hợp các vấn đề về tài chính như chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cách thức và hiệu quả sử dụng các dòng tiền… lập các báo cáo tài chính để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty theo từng thời kỳ, thời điểm
- Phòng Tài chính – Kế toán được Giám đốc phân công nhiệm vụ đảm nhiệm chức năng tài chính của Công ty, đảm bảo hoạt động tài chính luôn linh hoạt Cân đối dòng tiền thu chi ổn định, hỗ trợ tối đa ở từng khâu nhằm rút ngắn thời gian đi của dòng tiền.
- Thu chi tiền mặt, lập báo cáo kế hoạch tín dụng của Công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN LU AMMANN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG
2.3 1 Hạch toán ban đầu a Các chứng từ Công ty sử dụng trong quá trong quá trình bán hàng
- Hóa đơn GTGT là chứng từ xác định nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và làm căn cứ để ghi nhận doanh thu bán hàng Trên hóa đơn GTGT ghi rõ họ tên người mua hàng, đơn vị mua hàng, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, số thuế GTGT và tổng thanh toán tiền hàng.
Hóa đơn GTGT của Công ty là loại hóa đơn kiêm phiếu xuất, phát hành theo công văn số 32972 CT/AC Ngày 23/09/2003 do Cục thuế Hà Nội cấp Hóa đơn gồm có 3 liên:
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
+ Liên 1: Màu trắng: Lưu tại gốc.
+ Liên 2: Màu đỏ: Giao khách hàng.
+ Liên 3: Màu xanh: Giao cho kế toán ghi sổ và lập chứng từ thanh toán.
- Phiếu thu: Kế toán lập để phản ánh số tiền thực nhập quỹ, làm căn cứ để ghi sổ kế toán Trên phiếu thu ghi rõ họ tên người nộp tiền, lý do nộp, số tiền.
- Giấy báo có của ngân hàng: Là chứng từ thanh toán điện tử liên ngân hàng được chuyển tới công ty nhằm xác định khoản tiền khách hàng đã thanh toán cho công ty thông qua chuyển khoản.
Công việc quản lý, lưu trữ chứng từ của công ty nhìn chung là tương đối khoa học, cẩn thận đáp ứng được yêu cầu quản lý, lưu trữ chứng từ của cơ quan quản lý Nhà Nước. b Quy trình luân chuyển chứng từ tại Công ty.
Sơ đồ 2.3 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ở
Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng.
Ghi định kỳ vào cuối kỳ Đối chiếu và kiểm tra.
- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng đế ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan
- Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bàng cân đối số phát sinh.
- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng lập báo cáo tài chính.
2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được kế toán theo dõi cho từng nhóm hàng, để phán ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được theo dõi theo từng nhóm hàng như sau:
+ TK 51111 – Doanh thu bán thiết bị
+ TK 51112 – Doanh thu bán vật tư khoan.
+ TK 51113 – Doanh thu bán lốp và mặt hàng khác.
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán:
Tài khoản này dùng để phản ánh tri giá gốc của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm bán trong kỳ.
+ TK 63201 – Giá vốn hàng bán thiết bị
+ TK 63202 – Giá vốn hàng bán Vật tư khoan.
+ TK 63203 – Giá vốn hàng bán lốp và các mặt hàng khác.
+ TK 156103 – Lốp và các mặt hàng khác.
Tài khoản 131: phải thu khách hàng.
+ TK 13101 – Phải thu khách hàng trong nước.
+ TK 1310101 – Khách hàng thuộc hệ thống Cavico.
+ TK 1310102 – Khách hàng ngoài hệ thống Cavico.
+ TK 13102 – phải thu khách hàng nước ngoài.
Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng.
Ngoài ra còn có các tài khoản khác như: 111, 157, 3331…
Doanh thu bán hàng của Công ty cổ phần Cavico thương mại xây dựng chủ yếu là Doanh thu bán hàng nhập khẩu của những mặt hàng có khối lượng và giá trị lớn Chính vì thế Công ty thường nhập về những mặt hàng có thị trường tiêu thụ chắc chắn, đáp ứng đầy đủ những yêu cầu về chất lượng, số lượng, phong phú về kiểu dáng, chủng loại mà khách hàng đặt ra Khi hàng về tới cảng, Công ty sẽ đồng thời thông báo cho bên khách hàng cùng ra cảng kiểm nhận hoặc đưa hàng về nhập kho rồi mới thông báo cho khách hàng Đối với mặt hàng Lu Ammann là mặt hàng có giá trị và trọng lượng lớn, thời gian sử dụng dài, các doanh nghiệp có nhu cầu đặt mua mặt hàng là các công ty xây dựng cầu đường Với đặc điểm như thế nên công ty sử dụng hình thức bán lẻ ngay tại cảng nhập mà không vận chuyển qua kho khi khách hàng đặt hàng Khi nhận được đơn hàng phòng kinh doanh sẽ tiến hành ký kết hợp đồng và tiến hành thủ tục nhập khẩu hàng về, hàng về đến cảng bộ phận kinh doanh sẽ thông báo với khách hàng, nếu khách hàng xác nhận và chấp nhận hàng thì bộ phận cung tiêu viết phiếu nhập kho (phụ lục 01) mặc dù hàng không thực tế nhập kho và nhân viên kinh doanh đề nghị với phòng Tài chính - kế toán xuất hóa đơn
Hàng ngày kế toán tập hợp các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng để vào sổ kế toán Nếu trong quá trình bán hàng mà phát sinh chi phí liên quan mà công ty phải chịu thì kế toán căn cứ vào phiếu chi và các chứng từ hợp lệ khác hạch toán tăng chi phí bán hàng.
Ví dụ 1: Ngày 14/02/2011, Phòng Kinh doanh 1 (P.KD1) của Công ty đã nhập khẩu Lu Ammann ASC100 của Thụy Sỹ theo hợp đồng số CVCA00101 ngày 20/12/2010 với đơn giá 1.100.540.000 đồng (Giá tại cảng người nhập). Chi phí bốc xếp tại kho cảng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ lô hàng về đến kho ở Hà Nội là: 18.600.000 đồng.
P.KD1 cử nhân viên mang theo bộ chứng từ đến cảng làm thủ tục nhận hàng đồng thời thông báo cho Công ty TNHH MTV 319 – Bên A của Hợp đồng Kinh tế số 09/HĐKT/CVC với giá bán 1.318.181.818 đồng ( giá chưa bao gồm VAT ), thuế GTGT 10% Sau khi Công ty 319 xác nhận và chấp nhận hàng, bộ phận cung tiêu viết Phiếu nhập kho (mặc dù hàng không thực tế nhập kho) – theo Phiếu nhập kho số 011402 và nhân viên P.KD1 lập Giấy đề nghị xuất hóa đơn gửi phòng Tài chính – Kế toán để xuất hóa đơn cho khách hàng Ngày 14/03/2011 Công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng NN&PTNT –CN Bắc
Hà Nội, Công ty TNHH MTV 319 đã thanh toán tiền hàng
Ví dụ 2: Ngày 18/02/2011, Phòng Kinh doanh 1 (P.KD1) của Công ty đã nhập khẩu xe trộn bê tông Hãng sản xuất HOWO của Thụy Sỹ theo hợp đồng số CVCA010101 ngày 10/01/2011 với đơn giá 1.098.000.000 đồng (Giá tại cảng người nhập).
Chi phí bốc xếp tại kho cảng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ lô hàng về đến kho ở Hà Nội là: 17.100.000đồng.
P.KD1 cử nhân viên mang theo bộ chứng từ đến cảng làm thủ tục nhận hàng đồng thời thông báo cho Công ty cổ phần Tasco – Bên A của Hợp đồng
Kinh tế số 11/HĐKT/CVC với giá bán 1.372.500.000 đồng ( giá chưa bao gồm VAT ), thuế GTGT 10% Sau khi Công ty Tasco xác nhận và chấp nhận hàng, bộ phận cung tiêu viết Phiếu nhập kho số 011802 (mặc dù hàng không thực tế nhập kho) – theo Phiếu nhập kho số 011802 và nhân viên P.KD1 lập đề nghị xuất hóa đơn gửi phòng Tài chính – Kế toán để xuất hóa đơn cho khách hàng. Ngày 25/02/2011 Công ty nhận được giấy báo có của ngân hàng TMCP nhà Hà Nội, Công ty cổ phần Tasco đã thanh toán tiền hàng