Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘN[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 13 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ .4 1.2.1 Chức nhiệm vụ chi nhánh Công Ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Cơng Nghiệp- Xí Nghiệp xây Dựng số 1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh chi nhánh Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Cơng nghiệp: Xí Nghiệp Xây Dựng Số .6 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ .10 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 13 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ .13 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 15 2.2.1 Các sách kế toán chung 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 19 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .20 2.2.4.1 Vận dụng sổ sách cổ điển 20 2.2.4.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 23 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY 27 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 27 3.1.1 Ưu điểm: 27 3.1.2 Nhược điểm: .27 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 28 3.2.1 Ưu điểm 28 3.2.2 Nhược điểm: .29 KẾT LUẬN 31 Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI NÓI ĐẦU Ngày xu tồn cầu hóa kinh tế, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để thực điều phận kế tốn công cụ thiếu để doanh nghiệp, tổ chức kinh tế quản lý sử dụng đồng vốn cách hiệu Kế tốn việc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp, phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế - tài chính, có vai trị khơng thể thiếu quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp khơng cần thiết cho thân doanh nghiệp, mà cịn có ý nghĩa vô quan trọng cá nhân, tổ chức liên quan có tác động trực tiếp hay gián tiếp đến lợi ích doanh nghiệp Nhằm giúp sinh viên sau tốt nghiệp có nghiệp vụ kế tốn vững để áp dụng vào thực tế cơng việc, trường đại học kinh tế quốc dân tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp nhằm giúp cho sinh viên làm quen với thực tiễn công việc để trường có kiến thức kỹ làm việc Được đồng ý giám đốc chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số 1em đến thực tập phịng kế tốn Xí Nghiệp Với hướng dẫn nhiệt tình chú, chị phịng kế tốn giúp em hiểu vai trị kế toán cách thức tổ chức hạch toán Xí Nghiệp Xây Dựng Số SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo em gồm nội dung sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Công Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn chi nhánh Cơng Ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Cơng Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Công Nghiệp - Xí Nghiệp Xây Dựng Số Mặc dù hướng dẫn nhiệt tình chú, chị phịng kế tốn giáo hướng dẫn thực tập cô Đàm Thị Kim Oanh báo cáo em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cô giáo thành viên phịng kế tốn Chi nhánh Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng công nghiệp để báo cáo em hoàn thiện Em chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ Tên công ty : CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP: XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ Tên giao dịch : INDUSTRIAL CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : ICIC Địa : Số 158 phố Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Điện thoại : (04).38582515 - (04)3.8583.052 Fax : 04.38690015 Tài khoản số : 211.10.00.0000487 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Hà Nội Mã số thuế : 0101482060001 đăng ký lần đầu ngày 15/10/2004 Đăng ký thay đổi lần ngày 25/12/2010 Số đăng ký kinh doanh : 0113005155 Giám đốc chi nhánh : Trần Gia Hưng Chi nhánh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp: Xí Nghiệp Xây Dựng số tiền thân Công Trường 1, thành lập theo định số SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân 89/CNn - TCQL ngày 23/01/1979 Bộ Công Nghiệp Nhẹ (nay Bộ Công Thương) Ngày 30/01/1991 định số 30/CTXD/TCLĐ giám đốc Công ty xây dựng – công nghiệp nhẹ đổi tên Cơng trường thành Xí nghiệp Xây Dựng số trực thuộc Công ty Xây Dựng – công nghiệp nhẹ Ngày 29/4/2004, định 319/QĐ – TCLĐ hội đồng quản trị Công Ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng công nghiệp việc thành lập lại đổi tên Xí nghiệp Xây Dựng số thành chi nhánh công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng cơng nghiệp: Xí Nghiệp xây dựng số Hơn 30 năm thành lập, chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số hình thành phát triển ngày vững mạnh Tháng 4/2004, chi nhánh Công ty hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần nhà nước chi phối Hiện nay, Xí nghiệp Xây Dựng số thực nhiều dự án lớn như: Trung tâm quốc tế đào tạo khoa học vật liệu, Nhà máy cán thép Gia Sàng - Công ty Gang thép Thái Nguyên, Nhà máy giầy da Việt - Ý, khoa học công nghệ, sân bay Đà Nẵng 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 1.2.1 Chức nhiệm vụ chi nhánh Công Ty Cổ phần Đầu Tư Và Xây Dựng Cơng Nghiệp- Xí Nghiệp xây Dựng số Xí Nghiệp xây Dựng số kinh doanh ngành nghề chủ yếu sau: SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp sở hạ tầng đến nhóm A + Xây dựng cơng trình thủy lợi, đường bộ, đường dây trạm biến điện, hạ tầng khu công nghiệp + Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện khí phục vụ cơng trình xây dựng cơng nghiệp dân dụng + Khảo sát, thiết kế kết cấu: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp Thiết kế quy hoạch tổng mặt kiến trúc nội, ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; + Môi giới bất động sản, định giá bất động sản 1.2.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh chi nhánh Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Nghiệp – Xí Nghiệp Xây Dựng Số Sản phẩm xây lắp có tính đơn chiếc, có kỹ thuật thiết kế riêng cho cơng trình, cơng trình kiến trúc có giá trị lớn, quy mơ kết cấu phức tạp, q trình thi cơng dài diễn trời Do chịu ảnh hưởng lớn từ nguyên nhân khách quan như: thời tiết, khí hậu… Vì Xí nghiệp Xây Dựng Số lập giá thành dự toán trình xây lắp thường xun so ánh với dự tốn, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp cố định, biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Do đó, Xí nghiệp Xây Dựng Số tiến hành tính giá thành cho giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ sản xuất, tính phức SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Sau hoàn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi nên việc quản lý chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phù hợp với thiết kế, dự tốn Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cho cơng trình theo quy định Q trình sản xuất xây dựng phức tạp địi hỏi Xí nghiệp Xây Dựng Số phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất, phải phối hợp chặt chẽ tổ chức xây dựng tổng thầu hay thầu tổ chức thầu phụ Sản phẩm xây lắp cố định địa điểm Chính nơi sản xuất sản phẩm nơi tiêu thụ sản phẩm 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Chi nhánh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Cơng nghiệp: Xí Nghiệp Xây Dựng Số Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Xí Nghiệp thường sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, cơng trình dự tốn thiết kế riêng thi cơng địa điểm khác Do quy trình cơng nghệ sản xuất cơng trình thường nhau: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Tham gia đấu thầu Thương thảo ký hợp đồng SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Tổ chức thi cơng Hồn thành cơng việc, giai đoạn nghiệm thu Bàn giao Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp đơn nên có đặc điểm khác với ngành khác Về tổ chức sản xuất phương thức đấu thầu trở thành phương thức chủ yếu Khi nhận thư mời thầu khách hàng gửi đến, Xí nghiệp Xây Dựng số 1tiến hành lập dự tốn cơng trình để tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, vào kết trúng thầu phê duyệt tiến hành thương thảo, ký hợp đồng, viết thư bảo đảm với chủ đầu tư lập kế hoạch tổ chức triển khai.Sau đó, chủ đầu tư ứng trước cho mức tối đa 50% giá trị cơng trình thu hồi dần Sau đó, Giám đốc giao cho đội thi cơng cơng trình, chủ nhiệm cơng trình trúng thầu để lập kế hoạch cụ thể thực tiến độ thi công, chuẩn bị yếu tố đầu vào vật liệu, nhân công nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình Căn vào giá trị dự tốn, đội xây dựng tiến hành thi cơng cơng trình hay hạng mục cơng trình Khi cơng việc hoàn thành tiến hành nghiệm thu, bàn giao theo giai đoạn cơng việc hồn thành cho chủ đầu tư Sau hồn thành cơng ty kết hợp với chủ đầu tư tiến hành lập hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình hồn thành lý hợp đồng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CƠNG NGHIỆP – XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh Công Ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Cơng Nghiệp: Xí nghiệp Xây Dựng số theo mơ hình tập trung SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA Báo cáo tổng hợp Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy quản lý Xí Nghiệp Xây Dựng Số Giám Đốc Phịng tổ chức hành Phịng tài kế tốn Phòng kế hoạch kỹ thuật Các đội xây dựng chủ nhiệm cơng trình * Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: Là người đứng đầu chi nhánh Xí nghiệp Xây Dựng Số phụ trách chung mặt, người trực tiếp đạo thực nhiệm vụ tồn Xí Nghiệp, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải thiện điều kiện lao động cho cơng nhân - Phịng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc để bố trí xếp máy tổ chức công tác cán Chi nhánh Công ty, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực chế độ lao động, tiền lương, BHXH, công tác văn thư lưu trữ SV: Nguyễn Thị Liên – Lớp KTA