LỜI CẢM ƠN Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế, em đã hoàn thành xong chuyên đề tốt nghiệp “Kế toán bán điều hòa tại[.]
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền hoặc quyền đòi tiền ở người mua.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà với cả sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế xã hội Đối với DN, hoạt động bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp DN tồn tại và phát triển Thông qua hoạt động bán hàng DN nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền, là điều kiện để ổn định nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và toàn xã hội nói chung.
Trong thực tế việc hiểu thấu đáo nội dung, ý nghĩa và áp dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán vào từng DN không phải đơn giản Có những điều khoản quy định trong chuẩn mực, chế độ nhưng khi áp dụng lại gây khó khăn cho DN hay tại
DN có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng trong chế độ, chuẩn mực lại không quy định Qua thời gian nghiên cứu em nhận thấy Công ty cũng gặp phải một số hạn
SXKD Sản xuất kinh doanh
DNTM Doanh nghiệp thương mại
CMKT Chuẩn mực kế toán
GTGT Giá trị gia tăngCKTM Chiết khấu thương mại chế cần phải khắc phục như: Chưa áp dụng thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng và chủ yếu là bán lẻ, bán buôn không nhiều do đó doanh thu mặt hàng điều hòa không cao
Qua đó em nhận thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng từ đó hoàn thiện những hạn chế, tồn tại đáp ứng nhu cầu xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn,phong phú hơn là vấn đề cấp thiết, tất yếu của mọi DN muốn đứng vững trong thời buổi cạnh tranh hiện nay.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Xuất phát từ tính cấp thiết của kế toán bán hàng nói chung và kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA nói riêng, từ những lý luận cơ bản cho tới thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA và qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA’’ làm chuyên đề tốt nghiệp
Trong bài chuyên đề của em thì em lần lượt đi nghiên cứu về kế toán bán hàng nói chung từ cơ sở này em đi sâu vào nghiên cứu kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty, để tìm ra mặt mạnh cần phát huy cũng như mặt hạn chế cần khắc phục và xin đề xuất ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty.
Mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa những vấn đề chung về kế toán bán hàng tại Công ty làm cơ sở nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng đối với mặt hàng điều hòa tại Công ty Qua đó tìm hiểu những ưu, nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Một số khái niệm và phân định nội dung nghiên cứu của kế toán bán hàng
Một số khái niệm cơ bản
Để nghiên cứu kế toán bán hàng, trước tiên phải tìm hiểu một số khái niệm mà kế toán bán hàng sử dụng:
- Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một DN thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hay quyền được đòi tiền ở người mua.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có).
- Chiết khấu thương mại: Là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng,
- Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Một số lý thuyết về kế toán bán hàng
a Các phương thức bán hàng trong kinh doanh thương mại:
Hiện nay các DN thường sử dụng một số phương thức tiêu thụ sau:
- Phương thức bán buôn: Bán buôn hàng hóa được hiểu là hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán hoặc bán cho các nhà sản xuất.Trong bán buôn thì có 2 phương thức:
+ Bán buôn qua kho: Là hàng hóa được xuất ra từ kho bảo quản của DN
+ Bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức mà các DNTM sau khi tiến hành mua hàng hóa không đưa về nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua.
- Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
- Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ trong đó người bán đem vật tư, hàng hóa, sản phẩm của mình để đổi lấy sản phẩm, vật tư, hàng hóa của người mua.
- Phương thức bán đại lý: Là phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ đươc hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.
- Phương thức bán hàng trả góp: Khi giao cho người mua thì hàng hóa được coi là tiêu thụ Người mua được trả tiền mua hàng nhiều lần Ngoài số tiền bán hàng doanh nghiệp còn được hưởng thêm ở người mua một khoản lãi vì trả chậm. b Phương thức thanh toán
Hiện nay các DNTM thường áp dụng 2 phương thức thanh toán:
- Phương thức thanh toán trực tiếp: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán ngay sau khi quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếu bán theo phương thức hàng đổi hàng) Ở phương thức này sự vận động của hàng hóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ.
- Phương thức thanh toán chậm trả: Là phương thức thanh toán mà quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao sau 1 khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa do đó hình thành khoản công nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này sự vận động của hàng hóa và tiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian c Các phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Phương pháp kê khai thường xuyên: Hạch toán HTK theo phương pháp kê khai tục, có hệ thống tình hình tăng (giảm) trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập, xuất.
- Phương pháp kiểm kê định kỳ: Theo phương pháp này kế toán không ghi chép, không phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của HTK Cuối kỳ, căn cứ kết quả kiểm kê hàng hóa, kế toán xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và trị giá hàng hóa xuất kho trong kỳ
Phân định nội dung nghiên cứu
1.5.3.1 Quy định của chuẩn mực kế toán Để đi sâu nghiên cứu kế toán bán hàng và hoàn thiện kế toán bán hàng, chúng ta phải nghiên cứu những vấn đề lý luận chung nhất của chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán bán hàng, mà tiêu biểu là chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” và chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.
* Theo chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho”:
Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán HTK gồm: Xác định giá trị và kế toán HTK vào chi phí, ghi giảm giá trị HTK cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị HTK làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán HTK theo nguyên tắc giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Việc xác định giá HTK được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:
- Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với DN có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được.
- Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị của từng loại HTK được tính theo giá trị trung bình của từng loại HTK tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại HTK được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình DN.
- Phương pháp nhập trước xuất trước: Được áp dụng dựa trên giả định HTK được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.
- Phương pháp nhập sau, xuất trước: Áp dụng dựa trên giả định HTK được mua sau hoặc sản xuất sau thì xuất trước, và HTK còn lại cuối kỳ là HTK được mua và sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị HTK được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của HTK được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.
Giá trị HTK không thu hồi đủ khi HTK bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, hoặc chi phí hoàn thiện, chi phí bán hàng tăng lên Việc ghi giảm giá gốc HTK cho bằng giá trị thuần có thể thực hiện được là phù hợp với nguyên tắc tài sản không được phản ánh lớn hơn giá trị thực hiện ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng.
* Theo chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”
Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác bao gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu nội bộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của DN sẽ không được coi là doanh thu.
Thời điểm ghi nhận doanh thu:
- DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu đã được xác định tương đối chắc chắn.
- DN đã thu được hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Trường hợp DN có doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ, thì phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên Ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa DN với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần mà DN thực hiện được trong kỳ kế toán có thể thấp hơn doanh thu bán hàng và dịch vụ ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: DN chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hoặc hàng bán bị trả lại (do không đảm bảo về quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế), và DN phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT thep phương pháop trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế mà DN đã thực hiện trong một kỳ kế toán.
1.5.3.2 Kế toán theo chế độ kế toán hiện hành (QĐ số 48/2006)
1.5.3.2.1 Các chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT ( Mẫu số: 01 GTKT-3LT): Khi DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán hàng, DN sẽ cung cấp cho khách hàng hóa đơn GTGT (liên 2) Trên hóa đơn GTGT ghi rõ các chỉ tiêu như giá hàng hóa (chưa thuế GTGT); các khoản phụ thu và phí tính thêm ngoài hàng hóa (nếu có); thuế suất thuế GTGT và số thuế GTGT; tổng giá thanh toán.
- Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số: 02GTGT-3LL): Khi DN thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên GTGT hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, DN sẽ cung cấp cho khách hàng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn kiêm phiếu xuất kho (liên 2)
- Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02-VT): dùng để theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên: Liên 1 để lưu gốc; Liên 2 giao cho khách hàng; Liên 3 thủ kho giữ để ghi thẻ rồi giao cho phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG ĐIỀU HÒA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA
Phương pháp hệ nghiên cứu các vấn đề
2.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu Để thu thập dữ liệu về tình hình hoạt động của công ty nói chung và công tác bán hàng nói riêng một cách chính xác, phục vụ cho việc phân tích, đánh giá hoạt động của doanh nghiệp thì em đã sử dụng các phương pháp sau: a Phương pháp phiếu điều tra (Xem phụ lục mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm) Để tìm hiểu thực trạng kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty cổ phần công nghệ ASA em tiến hành phát các phiếu điều tra phỏng vấn Các câu hỏi được thiết kế dưới dạng câu hỏi đóng đã có sẵn câu trả lời, người được hỏi chỉ cần đánh dấu vào câu trả lời mà mình cho là phù hơp.
- Nội dung phiếu điều tra gồm:
+ Thông tin cá nhân của đối tượng điều tra: Họ tên, chức vụ.
+ Tìm hiểu công tác kế toán tại công ty gồm: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty: Gồm các câu hỏi về tổ chức công tác kế toán, hình thức kế toán áp dụng, chế độ kế toán… Thực trạng kế toán bán hàng : Gồm các câu hỏi về phương thức bán hàng, phương thức thanh toán, phương thức xác định giá vốn…
- Thời gian tiến hành phát phiếu là ngày 5/4/2011, số lượng phiếu phát ra là 3 phiếu Đến ngày 8/4/2011 tiến hành thu lại và tổng hợp kết quả điều tra theo từng câu hỏi b Phương pháp thu thập số liệu
Ngoài việc sử dụng phiếu điều tra để tìm hiểu về đặc điểm tổ chức kế toán của công ty, thì em còn sử dụng phương pháp nghiên cứu chứng từ của công ty, bao gồm: Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, phiếu chi, Phiếu xuất kho, Bảng kê bán lẻ hàng hóa,…
Và các sổ kế toán như: Sổ chi tiết bán hàng, Sổ cái TK 511,632, Sổ nhật ký chung, Nhật ký bán hàng… c Phương pháp nghiên cứu tài liệu
Tham khảo các luận văn và chuyên đề của sinh viên Trường Đại học Thương Mại các khóa trước, thu thập các dữ liệu về chế độ, quy định của Bộ tài chính.
2.1.2 Phương pháp phân tích dữ liệu.
Trên cơ sở số liệu đã thu thập được, thì em đã so sánh giữa thực tế và lý luận của chuẩn mực kế toán, đánh giá, phân tích kết quả đã thu thập, để từ đó đưa ra những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán bán hàng của Công ty cổ phần công nghệASA.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
kế toán bán điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
2.2.1 Khái quát về Công ty cổ phần công nghệ ASA
2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh a Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên đầy đủ: Công ty cổ phần công nghệ ASA
Tên giao dịch tiếng anh: ASA TECHNOLOGIES COPORATION
Tên giao dịch viết tắt: ASATECH.,CORP
Vốn điều lệ: 4.500.000.000 ( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng ) Địa chỉ: 29B – Ngõ 100 – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh 0103019048 cấp ngày 17/8/2007 tại sở KH-ĐT thành phố Hà Nội. Điện thoại: 84-4-3772.5333
Email: contact@asatech.com.vn
Website:http://www.asatech.com.vn
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công ty cổ phần công nghệ ASA được thành lập vào năm 2007 ban đầu quy mô Công ty còn nhỏ hẹp với đội ngũ cán bộ công nhân viên trình độ còn hạn hẹp, cơ sở vật chất trang thiết bị còn lạc hậu thiếu thốn Đến nay Công ty đã dần dần mở rộng được quy mô và xây dựng cho mình được một thương hiệu uy tín Công ty đã góp phần tạo thêm công ăn việc làm cho 40 cán bộ công nhân viên với trình độ 100% là đại học. b Chức năng hoạt động
+ Kinh doanh, sản xuất, thiết kế vật tư ngành điện, điện tử
+ Tư vấn phương pháp tiết kiệm năng lượng và xây lắp công trình điện
+ Mua, bán lắp đặt điều hòa c Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của Công ty theo mô hình quản lý tập trung. Đứng đầu là Giám đốc, tham mưu các bộ phận , trợ lý Giám đốc và các bộ phận quản lý và điều hành kinh doanh và sản xuất.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty (Phụ lục sơ đồ 2.1)
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận:
- Tổng giám đốc: Giữ vai trò chủ đạo của Công ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật.
- Phó Tổng giám đốc: Có trách nhiệm giúp cho tổng giám đốc trong việc
- Tổng giám đốc đồng thời có trách nhiệm chung với mọi hoạt động của Công ty Đề xuất các phương án, biện pháp thực hiện về phần việc mình được phân công và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước tập thể về việc đề xuất đó khi được sự thống nhất của tập thể, thường kỳ phải xây dựng kế hoạch, công việc Được phân công để phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty.
- Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách việc sản xuất và lập kế hoạch sản xuất.
- Phó giám đốc kinh doanh : Phụ trách việc kinh doanh như: tìm kiếm thị trường, thông tin, tìm hiểu quan hệ cung cầu, tìm ra những chiến lược tiêu thu sản phẩm.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về công tác tài chính
- Kế toán, thống kê của Công ty có trách nhiệm giám sát và thực hiện các hoạt động tài chính của Công ty
2.2.2 Đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán bán điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA.
Khi nói đến nhân tố môi trường thì ta phải xét đến cả nhân tố bên trong và bên ngoài của công ty.
* Ảnh hưởng của môi trường bên ngoài bao gồm : Các thông tư, nghị định, chế độ, chuẩn mực kế toán, chính sách kinh tế do nhà nước ban hành, sự phát triển của các doanh nghiệp cùng ngành, sự phát triển kinh tế của thế giới… được coi là các yếu tố của môi trường bên ngoài tác động đến sự phát triển của DN:
- Chính sách thuế - các sắc luật thuế: ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của
Công ty Hiện nay ở Việt Nam thì giữa chế độ kế toán và luật thuế đang còn nhiều khác biệt, cụ thể như:
+ Khi xuất hóa đơn bán hàng nhưng hàng chưa chuyển giao cho người mua thì theo Chuẩn mực kế toán trường hợp này chưa xác định doanh thu, nhưng theo Luật thuế thì đã được gọi là doanh thu.
+ Hay khi công ty thực hiện Chiết khấu Thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, nhưng khách hàng này lại không tiếp tục mua hàng nữa, mà khoản CKTM khách hàng được hưởng lớn hơn giá trị của hóa đơn cuối cùng khách hàng mua Như vậy theo chuẩn mực kế toán thì khoản tiền mà công ty chi thêm để trả cho khách hàng đó sẽ được cho vào TK 521( Chiết khấu thương mại) và làm giảm trừ doanh thu Nhưng theo Luật thuế thì khoản tiền đó không làm giảm trừ doanh thu mà được cho vào chi phí bán hàng
Như vậy thì Luật thuế ảnh hưởng đến doanh thu của công ty, từ đó ảnh hưởng tới Lợi nhuận của công ty.
- Tác động của khủng hoảng kinh tế: Sự suy giảm kinh tế đã ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Như những bất ổn về chính trị tại Trung Đông và Bắc phi đẩy giá dầu thế giới lên cao hay thảm họa động đất, sóng thần, hạt nhân liên tiếp ở Nhật Bản đã kéo theo hàng loạt các quốc gia trên thế giới bị ảnh hưởng nặng nề Nền kinh tế tăng trưởng thấp, kim ngạch xuất nhập khẩu cũng giảm đi Công ty Cổ phần công nghệ ASA cũng gặp một vài khó khăn trong giai đoạn này như: việc tăng giá các mặt hàng điện tử do nguồn cung ứng bị gián đoạn, một số đơn hàng bị hủy bỏ, quy mô kinh doanh cũng bị thu hẹp
- Tác động của các đối thủ cạnh tranh: Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của công ty Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của công ty, làm cho công ty gặp nhiều khó khăn.
- Tác động của chính sách quản lý kinh tế của nhà nước: Chủ trương của nhà nước như: chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hội nhập kinh tế thế giới đã có tác động mạnh đến hoạt động kinh doanh của công ty Việt Nam sau 3 năm gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO - World Trade Organisation) đã có những bước chuyển biến rõ nét như: xuất khẩu tăng cao, giảm rõ nét các thủ tục hành chính rườm rà, thu hút sự đầu tư của các DN nước ngoài vào Việt Nam
* Ảnh hưởng của môi trường bên trong: Môi trường bên trong ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán Việc phân tích rõ môi trường bên trong giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán được rõ nét hơn Ảnh hưởng đến kế toán bán hàng tại công ty bao gồm các nhân tố đó là: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán tại công ty Sự ảnh hưởng này gồm:
- Điểm mạnh: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả.
Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình Chính sách kế toán được áp dụng rõ ràng thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong công tác kế toán bán hàng của công ty
- Điểm yếu: Công việc liên quan đến kế toán bán hàng là khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình công nợ của từng khách hàng), vì vậy với lượng nhân viên kế toán bán hàng là 1 người là quá ít so với lượng công việc họ cần giải quyết.
- Thách thức: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí song áp lực trong công việc của nhân viên sẽ lớn hơn dẫn đến hiệu quả công việc cũng sẽ giảm Phải cập nhật thường xuyên, liên tục các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế toán, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của nhà nước cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
2.3.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ ASA a Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về hạch toán trong Công ty, kế hoạch thu chi về tài chính, quản lý các nguồn, thực hiện nghĩa vụ tài chính, cung cấp thông tin về tài chính một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho bộ máy quản lý Công ty
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty (Phụ lục sơ đồ 2.2)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
- Kế toán trưởng: Là người giúp việc cho Giám đốc trong phạm vi hoạt động tài chính kế toán của Công ty và tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán,thống kê theo đúng quy định Ngoài ra kế toán trưởng còn chịu trách nhiệm trướcGiám đốc, trước pháp luật trong việc quản lý tài chính của Công ty
- Kế toán bán hàng và công nợ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Đồng thời theo dõi công nợ phải thu và phải trả.
- Kế toán tổng hợp: Là người làm nhiệm vụ quản lý và rà soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra và thực hiện yêu cầu kế toán chung, tổng hợp làm công tác kế toán cuối kỳ như kế toán thuế, bút toán phân bổ cuối kỳ; thực hiện công tác sổ sách hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài chính quý hay năm.
- Kế toán lương: Là người tổ chức hạch toán đầy đủ và chính xác thời gian và kết quả lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời lương và các khoản khác cho người lao động.
- Kế toán vốn bằng tiền và TSCĐ: Là người chịu trách nhiệm theo dõi vốn bằng tiền của Công ty như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay Đồng thời theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ.
- Thủ quỹ: Là người nắm giữ tiền mặt của Công ty, đảm nhiệm nhập xuất tiền trên cơ sở phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ b Các chính sách kế toán áp dụng
Công ty cổ phần công nghệ ASA áp dụng chế độ kế toán căn cứ vào chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Niên độ kế toán là 1 năm, từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
Kì kế toán là: tháng, quý, năm. Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là VNĐ.
Nguyên tắc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp KHTSCĐ được sử dụng là phương pháp KH theo đường thẳng
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng là “Nhật ký chung”.
Hệ thống tài khoản kế toán mà Công ty sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, thống nhất của nhà nước.
Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả HĐKD; Thuyết minh BCTC ; Bảng CĐKT; Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
2.3.2 Thực trạng kế toán bán hàng điều hòa tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
2.3.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
Mặt hàng điều hòa của Công ty hiện nay gồm các hãng: SANYO, PANASONIC, NIKKO, LG, NAGAKAWA, REETECH
- Phương thức bán hàng: Do đặc điểm và quy mô của công ty là nhỏ và vừa nên công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng: Bán buôn qua kho và bán lẻ
+ Phương thức bán buôn qua kho: Hàng hóa xuất bán được lấy từ kho của công ty, hình thức vận chuyển như thế nào và chi phí vận chuyển do bên nào chịu sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán hàng hóa giữa công ty và khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng được chuyển bằng fax hoặc qua điện thoại Căn cứ vào nhu cầu thực tế khách hàng đặt hàng qua phòng kinh doanh, phòng kinh doanh sẽ lên đơn hàng chuyển qua cho bộ phận kế toán làm thủ tục xuất hàng và xuất hoá đơn cho các khách hàng Và nhân viên phòng kinh doanh sẽ trực tiếp nhận hàng và đi giao hàng cho khách.
Khách hàng có thể đến nhận hàng tại kho của Công ty Còn các trung tâm bán lẻ thì được xem là 1 kho hàng của Công ty, định kỳ bán hàng cuối ngày phải nộp báo cáo bán hàng về Công ty.
+ Phương thức bán lẻ: Đây là phương thức bán chủ yếu của công ty, là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Công ty đã sử dụng hình thức bán lẻ thu tiền tập trung, nghĩa là việc thu tiền ở người mua và giao hàng cho người mua tách rời nhau.Theo hình thức này, có 1 nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách hàng rồi viết hóa đơn, giao cho khách hàng để họ đến nhận hàng ở quầy hàng do mậu dịch viên bán hàng giao Hết ngày bán hàng thì nhân viên căn cứ vào hóa đơn và kết quả kiểm kê hàng tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ngày, là cơ sở cho việc lập báo cáo bán hàng Nhân viên nộp giấy thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Do có sự tách rời giữa việc giao hàng và thu tiền hàng nên sẽ tránh được những sai sót, mất mát hàng hóa và tiền, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và phân bổ trách nhiệm đến từng cá nhân cụ thể
- Phương thức thanh toán: Công ty sử dụng hai phương thức thanh toán:
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ASA
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
3.1.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, cẩn thận và kịp thời, chính sách tài chính kế toán của nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào đó kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán phần hành Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty phù hợp với loại hình Công ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả Chức năng và nhiệm vụ của mỗi kế toán viên trong Công ty được giao theo đúng khả năng chuyên môn của mình
- Về hình thức sổ: Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, đây là hình thức sổ khoa học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp, phù hợp với quy mô của Công ty. Việc sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty.
- Về phân công lao động kế toán: Là một Công ty có quy mô, số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công như vậy giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh Việc bố trí số lượng kế toán như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý Bên cạnh đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đấy hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là nữ Vì vậy cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai là khó tránh khỏi vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm Công việc dồn lên những người còn lại nên đôi khi sai sót là điều khó tránh khỏi
- Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, máy in giúp cho công việc kế toán song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu Do đã được trang thiết bị từ lâu nên đã giảm chất lượng, phần lớn là máy có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ nhân viên trong phòng.
3.1.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty
- Công ty Cổ phần công nghệ ASA sau hơn 4 năm thành lập đã có những bước tiến đáng kể góp phần tích cực trong tiến trình phát triển kinh tế và giải quyết việc làm cho người lao động Công ty đã thu hút và nâng cao cuộc sống cho người lao động tại Công ty Để có được điều này thì ngay từ những năm đầu hoạt động, Công ty đã xây dựng và không ngừng duy trì, củng cố, phát huy công tác của mình, với cơ cấu tổ chức quản lý được thiết kế theo kiểu trực tuyến chức năng đã đảm bảo được việc thực hiện chế độ một lãnh đạo và phát huy đựơc quyền dân chủ sáng tạo, độc lập tương đối của các phòng, ban tổ chức Mỗi phòng, ban đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Công ty như: Tổng Giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phòng tổ chức Điều này làm cho hiệu quả của Công ty được nâng cao đáng kể Năng suất lao động không ngừng tăng giữa các tháng, quý, năm do đó Công ty ngày càng thu hút được nhiều đơn đặt hàng từ các bạn hàng trong nước Các đơn đặt hàng luôn được đảm bảo đúng thời hạn, số lượng và chất lượng mặt hàng Theo đó doanh thu của Công ty cũng có nhiều hướng tăng lên giữa các năm.
- Hầu hết các nhân viên nằm trong đội ngũ quản lý của Công ty đều được qua trường lớp đào tạo, có kiến thức nghề nghiệp Trong công tác ham học hỏi làm việc nghiêm túc, chấp hành đúng quy định do Công ty đề ra Các nhân viên làm việc ở các phòng ban đều là những cán bộ trẻ mới ra trường nên có năng lực, nhạy bén trong công tác quản lý, cập nhật thị trường, nhiệt tình trong công việc không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết Đây là một yếu tố tích cực góp phần làm cho công tác quản lý của Công ty ngày càng một tốt hơn và thúc đẩy tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Công tác quản lý lao động của Công ty tương đối chặt chẽ có đối chiếu việc chấm công của các tổ với thống kê lao động Những công nhân nghỉ hưởng BHXH được theo dõi sát sao Các chứng từ thanh toán luôn có đầy đủ các chữ ký của các bộ phận có liên quan.
- Ngay từ khi bắt đầu hoạt động Công ty đã không ngừng từng bước hoàn thiện bộ máy kế toán của mình Công ty đã và đang áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung và hạch toán trên máy tính Hình thức này rất hợp với quy mô và phạm vi hoạt động của Công ty với hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời với ban giám đốc Công ty đồng thời với những kế toán trẻ năng động nhiệt tình với chuyên môn và sự phân nhiệm của kế toán trưởng họ đã luôn chú trọng và đặt công việc của mình lên hàng đầu nhằm đáp ứng được thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác.
+ Về hình thức kế toán: Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung Việc hạch toán tại các phòng, các phần hành cụ thể như: Hạch toán tài sản cố định, hạch toán công cụ, dụng cụ, thành phẩm… được ghi chép vào đúng tài khoản và vào sổ sách theo mẫu thống nhất đúng quy định của bộ tài chính.
+ Về mẫu sổ sách: Mặc dù có điều chỉnh lại theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo đúng quy định của bộ tài chính có tính thống nhất vào trong quá trình tính lương Công ty luôn áp dụng đúng quy định của nhà nước và chế độ tiền lương. Quá trình tính toán lương đã đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong các tháng, số lượng từ sổ này sang sổ khác cũng đảm bảo tính chính xác, hợp lý thống nhất đúng quy định.
- Hệ thống chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán được sử dụng trong Công ty đúng theo quy định của Bộ tài chính Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ trên các chứng từ và đảm bảo về số lượng cũng như chất lượng. Quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ và gọn gàng Hệ thống chứng từ được sắp xếp và lưu trữ một cách cẩn thận đảm bảo sự chính xác và hợp lý
Các chứng từ được trình bày theo đúng quy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán hoặc kiểm tra (nếu cần)
Nhìn chung công tác kế toán của Công ty đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Nó thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán trong đơn vị.
Bộ phận kế toán tài chính của Công ty nhìn chung đã hoàn thành tốt chức năng quản lý tài chính và chức năng tham mưu cho công tác quản lý kinh doanh.
- Mặc dù Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán nhưng nhiều nghiệp vụ kế toán vẫn phải thực hiện thủ công rồi mới nhập vào phần mềm như các nghiệp vụ phân bổ khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ Các nghiệp vụ này lại được thực hiện tập trung vào cuối tháng khiến khối lượng công việc kế toán nhiều hơn gây áp lực cho bộ phận kế toán
Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần công nghệ ASA
Với bộ máy kế toán tại Công ty, Công ty tổ chức và thực hiện khá tốt, đầy đủ đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ của công tác kế toán Công ty chọn hình thức kế toán nhật ký chung là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Phát huy được những ưu điểm của hình thức này.
- Công tác kế toán thực hiện đúng, đủ chế độ mà nhà nước ban hành phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác các nhiệm vụ kinh tế phát sinh, nhiệm vụ với nhà nước… luôn luôn phân tích xử lý thông tin, số liệu đáng tin cậy để lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn, góp phần tăng thêm hoạt động kinh doanh, giảm thiểu rủi ro quản lý, chặt chẽ các chứng từ thu, chi sổ sách theo đúng quy định của pháp luật. Song để phát triển hơn nữa trong nền kinh tế thị trường Công ty nên nâng cấp phần mềm hoặc sử dụng phần mềm thông minh hơn để tiết kiệm thời gian cũng như sức lao động mà lại đem lại hiệu quả kinh tế cao hơn Sử dụng phần mềm kế toán hiệu quả sẽ làm cho việc ghi chép, hạch toán không xảy ra việc chồng chéo và việc xử lý lập báo cáo trở nên dễ dàng và chính xác hơn
- Công ty nên trích lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi để phòng tổn thất do không đòi được các khoản nợ khó đòi và nhằm xác định được giá trị thực của tiền vốn nằm trong khâu thanh toán khi lập báo cáo tài chính cuối niên độ kế toán.
- Công ty nên cân đối về nhân viên phòng kế toán, hiện nay tỷ lệ nhân viên nữ chiếm khá cao để giảm những mặt hạn chế trong công việc như: tốc độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai Từ đó hiệu quả sử dụng lao động kế toán cao hơn
Trong cơ chế thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp là một yếu tố khách quan Bởi vậy mỗi doanh nghiệp có hai con đường cơ bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xuyên tự hoàn thiện mình để chiến thắng trong cạnh tranh hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu như không biết phát huy những tiềm năng và nắm bắt kịp thời sự thay đổi trên thương trường.
Chính vì vậy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng càng quan trọng hơn bao giờ hết Cũng như các doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là hết sức cần thiết và có vai trò quan trọng trong việc tạo lợi thế cho doanh nghiệp trong cạnh tranh.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty cổ phần công nghệ ASA em đã tìm hiểu và nhận thức sâu sắc về vai trò của công tác kế toán đối với việc quản lý kinh tế trong doanh nghiệp.Với giác độ là sinh viên thực tập trong bài chuyên đề này em chỉ mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo: Tiến sĩ Phạm Đức Hiếu cùng các cô chú Phòng kế toán Công ty cổ phần công nghệ ASA đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội, ngày 27 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực hiện
1 Sách Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất bản Tài chính năm -2006.
2 Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán.Chủ biên: Nguyễn Thị Đông Nhà xuất bản tài chính năm – 2003.
3 Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại – Trường Đại học Thương Mại
4 Luận văn tham khảo của các khóa trước
5 Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC của Bộ Tài Chính ngày 14 tháng 09 năm 2006.
7 Tài liệu do phòng kế toán – tài chính của Công ty cổ phần công nghệ ASA cung cấp
8 Trang web: www.htt//webketoan.com.vn.
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Báo cáo tài chính Nhật ký – Sổ cái
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ cái Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ và các bảng phân bổ
Sổ cái Nhật ký chứng từ
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
- Sổ kế toán tổng hợp
- Sổ kế toán chi tiết-
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý
Kinh doanh phát triến dự án
CNTT viễn thông Xây lắp điện
Sữa chữa điện, điện tử máy công
SX modu l điện, điện tử công nghie Điện – Điện tử công nghiệp
Cung cấp vật tư, linh kiện
Tủ điều khiể n Điệ n tòa nhà
Hệ thống lạnh – thông gió
Thiết bị máy tính, máy chủ
Tài chính kế toán Phó tổng giám đốc
Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán bán hàng công nợ
(Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632
Ngày05 tháng 0 3 năm 2011 Có TK1561 Số: XK00008
Họ tên người nhận hàng : Công ty cổ phần TM và SX Hợp Phát Địa chỉ: Số 2 – Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội
Lý do xuất kho: Bán hàng
STT Mã kho Mã VT Tên vật tư ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng 13.100.000 Thuế suất GTGT 0 Tổng cộng tiền thanh toán 13.100.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Mười ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn
Người nhận hàng Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu
(Đã nhận đủ số vt (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Theo PXK,ký,họ tên)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG BT/2010B
Liên 1: Lưu 01707 Ngày 05 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần công nghệ ASA Địa chỉ: Số 29B – Ngõ 100 – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần TM và SX Hợp Phát Địa chi: Số 2 – Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 15.960.000
Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu chin trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ hị tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-
BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng BTC
Ngày 05 tháng 03 năm 2011 Số phiếu: 160
Họ và tên người nhận tiền: Chu Quang Xuân Địa chỉ: Số 2 – Chương Dương Độ - Hoàn Kiếm – Hà Nội
Lý do chi: Trả tiền vận chuyển
Viết bằng chữ: hai trăm nghìn đồng chẵn.
Kèm theo chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Thủy quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu)
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 07 tháng 03 năm 2011 Số phiếu: 78
Họ và tên người nộp tiền: Nguyễn Hồng Quân Địa chỉ: Công ty CP TM và SX Hợp Phát
Lý do nộp: Thu tiền bán hàng điều hòa
Viết bằng chữ: Mười lăm triệu chín trăm sáu mươi ngìn đồng chẵn
Kèm theo: HĐ 01707 chứng từ gốc.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấ
(Ban hành theo QĐ 48/2006 QĐ-BTC
Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 632
Ngày 10 tháng 0 3 năm 2011 Có TK1561 Số: XK00013
Họ tên người nhận hàng : Chị Thảo Địa chỉ: Khâm Thiên – Hà Nội
Lý do xuất kho: Bán hàng
STT Mã kho Mã VT Tên vật tư ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
0004 Điều hòa daikin FTE 25FV1
Cộng tiền hàng 5.420.000 Thuế suất GTGT 0 Tổng cộng tiền thanh toán 5.420.000
Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Năm triệu bốn trăm hai mươi nghìn đồng chẵn
Người nhận hàng Người giao hàng Thủ kho Người lập phiếu
(Đã nhận đủ số vt (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên)
Theo PXK,ký,họ tên)
HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT - 3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG BT/2010B
Liên 1: Lưu 01710 Ngày 10 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần công nghệ ASA Địa chỉ: Số 29B – Ngõ 100 – Đội Cấn – Ba Đình – Hà Nội
Họ và tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Chị Thảo Địa chi: Khâm thiên – Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 6.300.000
Số tiền viết bằng chữ: Sáu triệu ba trăm nghìn đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ hị tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ