Những giải pháp nhằm tăng khả năng cạnh tranh của công ty xây dựng và thương mại phương nam trước và sau khi nhận thầu

Khoa kinh tế Chuyên đề tốt nghiệp tên đề tài: Những giải pháp nhằm tăng khả cạnh tranh Công ty tnhh xây dựng thơng mại Phơng Nam ( Hà Nội) trớc sau nhận thầu Giáo viên hớng dẫn Sinh viên Lớp Hệ Khoá học : : : : : Hà Nội, tháng 05 năm 2005 Lời mở đầu Thời gian qua, Việt Nam đà hội nhập nhiều vào đời sống kinh tế, trị xà hội khu vực Đông Nam thông qua việc trở thành thành viên ASEAN Tiếp đến, kiện Việt Nam ký kết hiệp địnhViệt - Mỹ ®· më mét híng míi, gióp cho ViƯt Nam có hội đặt chân vào tổ chức WTO tơng lai không xa Và theo đánh giá Tổng cục thống kê, cuối năm 2000 vừa qua, cấu kinh tế tiếp tục dịch chuyển theo hớng Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá Tổng sản phẩm nớc năm 2002 tăng 7,04% so với năm 2001, khu vực nông, lâm nghiệp thuỷ sản tăng 4,06%, khu vực dịch vụ tăng 6,54%; riêng khu vực công nghiệp xây dựng đạt mức tăng trởng cao hơn, tăng 9,44% so với năm 2001 Một loạt kiện đà chứng tỏ đất nớc ta sau thời gian chìm áp bức, chiến tranh đô hộ, bớc chuyển để vơn lên trở thành rồng Châu Song đồng thời, thử thách lớn đất nớc ta Bởi bớc vào kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải cạnh tranh khốc liệt để giành dật thị trờng, để tạo lập uy tín có đợc lợi nhuận cao Sự cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên khác với nhiều doanh nghiệp khác, cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng chủ yếu dới hình thức đấu thầu Đấu thầu thờng đợc áp dụng công trình lớn Còn khu vực t nhân, công ty nhỏ lẻ hầu nh thông qua ngời quen, môi giới dựa uy tín, chất lợng công trình mà đà xây dựng Nh vậy, khu vực t nhân, cạnh tranh diễn mạnh mẽ liệt nhiều Trong thực tế, có nhiều công ty phải sử dụng thủ đoạn ngầm để nhận thầu đợc công trình Những thủ đoạn diễn ngày phức tạp, tinh vi khốc liệt Thực tế diễn tất công ty, kể công trình lớn hay công trình thuộc phạm vi t nhân Và công ty nhỏ, đợc thành lập thời gian ngắn nh Công ty xây dựng thơng mại Phơng Nam điều thách thức lớn Một câu hỏi lớn đà đặt khiến nhà quản trị công ty phải đau đầu Đó làm nh để thắng thầu, để cạnh tranh đối thủ khác nhận thầu đợc công trình? Cũng đứng trớc khó khăn công ty nên em đà chọn đề tài: Những giải pháp nhằm tăng khả cạnh tranh Công ty xây dựng thơng mại Phơng Nam trớc sau nhận thầu Khoa Quản trị kinh doanh Chơng I Lý luận chung cạnh tranh đấu thầu I Khái quát đấu thầu cạnh tranh: Đấu thầu: a) Khái niệm: Xuất phát từ nhiều góc độ khác mà có cách hiểu khác hoạt động đấu thầu: Đối với Nhà nớc: Đấu thầu phơng thức quản lý thực dự án đầu t Đối với chủ đầu t: Đấu thầu phơng thức mà chủ đầu t sử dụng để tổ chức cạnh tranh đơn vị xây dựng nhằm lựa chọn đơn vị có khả thực tốt yêu cầu nhiệm vụ chủ đầu t Đối với nhà thầu: Đấu thầu hình thức kinh doanh mà nhà thầu phải phát huy hết tiềm nhằm tìm kiếm lợi nhuận thông qua việc giành đợc hội nhận thầu công trình xây dựng Trên sở có nhiều khái niệm khác nh vậy, ngày 01/09/1999, theo khoản điều Nghị định 88/1999/NĐ - CP, khái niệm thức tổng quát đấu thầu đà đợc ban hành: Đấu thầu trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu bên mời thầu sở cạnh tranh nhà thầu b) Vai trò: Giúp chủ đầu t thực đợc công trình cách có hiệu nh tiết kiệm vốn đầu t ban đầu, bảo đảm công trình đợc xây dựng theo yêu cầu chất lợng Thông qua chủ đầu t lựa chọn đợc nhà thầu có lực với độ tin cậy cao Đấu thầu giúp cho nhà thầu có hội để nhận thầu đợc công trình, đồng thời tạo công ăn việc làm cho công nhân Tạo môi trờng cạnh tranh công ty xây dựng thông qua đó, nhà thầu có hội học hỏi đợc kinh nghiệm lĩnh vực đấu thầu nh trình điều hành, quản lý, tổ chức công ty Đấu thầu vai trò quan trọng chủ đầu t, nhà thầu mà đóng vai trò quan trọng Nhà nớc ta: Đối với Nhà nớc, đấu thầu giúp nâng cao hiệu công tác quản lý đầu t xây dựng bản, giảm bớt cồng kềnh quản lý vĩ mô, hạn chế tình trạng lÃng phí thất thoát vốn Đồng thời tránh Khoa Quản trị kinh doanh tợng tiêu cực xây dựng bản, đấu thầu đợc đảm bảo nguyên tắc đấu thầu, đặc biệt nguyên tắc cạnh tranh với điều kiện ngang nhau, nguyên tắc bí mật c) Hình thức lựa chọn nhà thầu xây dựng: Theo quy định Nghị định 88/1999/NĐ - CP, Điều đấu thầu gồm có hình thức sau: đấu thầu rộng rÃi, đấu thầu hạn chế, định thầu Đấu thầu rộng rÃi: hình thức đấu thầu không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai điều kiện, thời gian dự thầu phơng tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trớc phát hành hồ sơ mời thầu Đối với gói thầu lớn phức tạp công nghệ kỹ thuật, bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ t cách lực tham dự đấu thầu Hình thức gọi đấu thầu công khai Đấu thầu hạn chế ( hay gọi đấu thầu lựa chọn, hay đấu thầu mời): hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời số nhà thầu (tối thiểu 5) có đủ lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải đợc ngời có thẩm quyền chấp thuận Hình thức đợc xem xét chấp nhận có điều kiện sau: + Chỉ có số nhà thầu có khả đáp ứng đợc yêu cầu gói thầu + Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải đấu thầu hạn chế + Do tình hình cụ thể gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi Chỉ định thầu: đợc coi hình thức đặc biệt Theo Điều lệ quản lý đầu t xây dựng Việt Nam, đợc áp dụng gói thầu sử dụng vốn Nhà nớc Bên mời thầu đợc thơng thảo hợp đồng với nhà thầu ngời có thẩm quyền định đầu t định, không đạt yêu cầu thơng thảo với nhà thầu khác Hình thức đợc áp dụng trờng hợp sau: + Trờng hợp bất khả kháng thiên tai, địch hoạ + Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mËt quèc gia, bÝ mËt an ninh quèc phßng + Gói thầu đặc biệt Thủ tớng Chính phủ định sở báo cáo thẩm định Bộ kế hoạch đầu t, ý kiến văn quan tài trợ vốn quan có liên quan d) Trình tự tổ chức đấu thầu: Trong thời gian đầu, xa lạ với thể thức đấu thầu, nên giới chủ công trình giới nhà thầu Việt Nam đà gặp không khó khăn, vớng mắc, chí dễ bị lừa gạt, chèn ép, dẫn đến thua thiệt lớn Vì việc thông thạo thể thức, thủ tục đấu thầu ®iỊu rÊt quan träng ®èi víi c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam Trình tự tổ chức đấu thầu đợc chia làm thể thức chính: Khoa Quản trị kinh doanh Thể thức sơ tuyển ngời ứng thầu Thể thức nhận đơn thầu Thể thức mở đánh giá đơn thầu Ta tóm tắt trình tự tổ chức đấu thầu theo sơ đồ sau: Sơ đồ thể thức trình tự đấu thầu Bớc A- Thể thức sơ tuyển ngời ứng thầu Chủ công trình / kỹ s Nhà thầu 1- Mời Đa quảng nhà cáo thầu việc dự sơdựtuyển sơ tuyển lên báo chí, lên phơng tiện thông tin đại chúng công bố: công bố: Chủ công trình kỹ s Khái quát dự án (quy mô, địa điểm, công trình) Ngày phát tài liệu đấu thầu nộp đơn thầu Chỉ dẫn làm đơn tự khai lực dự sơ tuyển Ngày nhà thầu nộp tự khai lực dự sơ tuyển 2- Phát nộpPhát cáchành văn kiện dẫn dự sơ dựtuyển sơ tuyển câu hỏi đến công Hỏi ty lấy văn kiện dự sơ tuyển Tổ chức cấu Kinh nghiệm loại hình công tác dự kiến đất nớc (đặt công trình) Nguồn lực quản lý, kỹ thuật, lao động, nhà máy Tình trạng tài Trả lời câu hỏi công ty liên doanh Báo lại đà nhận đợc Khoa Quản trịbáo kinh doanh u dự sơ tuyển lựa chọn, thông danh Phân sách tích cáccác ứng sốthầu liệu đdự ợcsơ chọn tuyển Cơ cấu công ty Kinh nghiệm Tính phù hợp chung Báo lại đà nhận đợc Lựa chọn công ty để đa vào danh sách ứng thầu B- Thể thức nhận đơn thầu Khẳng định ý muốn nộp đơn ứng thầu có hiệu lự Chủ công trình Nhà thầu Bớc Thông báo cho tất nhà thầu danh sách ứng thầu đà đợc chọn Danh sách ứng thầu Chủ công trình Bớc 4- Tài liệu đấu thầu Danh sách ứng thầu Nhà thầu Chuẩn bị tài liệu đấu thầu Th mời thầu Hớng dẫn cho ứng thầu Điều kiện hợp đồng Đặc điểm kỹ thuật Lịch biểu thông tin bổ sung Các vẽ Bản kê số lợng Số liệu thông tin Mẫu đơn thầu phụ lục Phát tài liệu đấu thầu cho nhà thầu danh sách ứng Báo thầu lại đà nhận đợc Bắt đầu chuẩn bị đơn thầu 5- Phát tài liệu đấu thầu Xin thăm công trờng, cần 6- Các ứng thầu thăm côngBốtrờng trí ngày cho thăm công trờng Chủ công trình dẫn ứng thầu thăm công trờng 7- Sửa đổi tài liệuChuẩn đấu thầu bị sửa đổi (nếu có) vào tài liệu đấu thầu Phát sửa đổi cho ứng thầu Báo lại đà nhận đợc C- Thể thức mở đánh giá đơn thầu 8- Thắc mắc ứng thầu Nếu có thắc mắc cách: -Gửi th đa dới dạng văn -Họp ứng thầu đa thắc mắc dới dạng văn Khoa Quản trị kinh doanh Phơng pháp gửi th Chuẩn bị trả lời Phơng phápGửi họpcác cácthắc ứngmắc thầuvà trả lời cho tất ứng thầu văn Báo lại đà nhận đợc Chuẩn bịBớc trả lời Chủ công trình Nhà thầu Họp ứng thầu đơnbáo thầu Dựthầu buổivề mởcác công hạn Lần 1: Mở Thông cho ứng thắckhai mắchoặc trả lờichế Có thể công khai, hạn chếđhoặc riêng lẻ mắc bổ sung văn Lần 2: Các ứng thầu a thắc Công bố ghi tên ngời ứng thầu baothắc gồm cácbổphsung ơng án thầu khác (nếu có) Lầnvà 3: giá Trảthầu, lời mắc miệng Công bố ghi tên ứng thầu không đợc xét muộn không gửi đơn 10- Mở đơn thầu Gửi thắc mắc, thắc mắc bổ sung câu trả lời cho ứng thầu, báo lại đà nhận đợc 11- Đánh giá đơn thầu Cung cấp thuyết minh Về mặt kỹ thuật 9-Thông Nộp vàbáo nhận chođơn cácthầu ứng thầu đơn thầu không Vềmà điều kiện hợp đồngđến trớc hết hạn ngày Về mặt thơng mại Nêu điểm cần thuyết minhBáo (nếulạicó) đà nhận đợc Hoàn chỉnh việc đánh giá Đánh giá đơn thầu Nộp đơn Ghi ngày nhận đợc đơn Báo lại đà nhận đợc trả lại, không mở Báo đơn lại thầu nhận đÃnào nhận đợc,chậm trả lạichtài liệuhợp đấuvới thầuyêu c êng với ứng thầu đà đợc chọn (nếu cần) để trao đổi thêm lực mặt khác a phù Bảo quản đơn thầu lúc mở niêm phong Quyết định trúng thầu Nhà thầu trúng thầu nộp bảo lÃnh thực hợp đồn 12- Ký hợp đồng Yêugiao cầu thầu nhà thầu trúng thầu nộp bảo lÃnh thực hợp đồng Chuẩn bị văn kiện hợp đồng, ký hợp đồng Ký hợp đồng Nhà thầu không trúng báo lại đà nhận trả tài liệu đấu thầu (nếu Báo lại cho nhà thầu không trúng, trả bảo lÃnh đấu thầu Từ sơ đồ trên, ta cần ý thuật ngữ thờng dùng đấu thầu: - Bên mời thầu chủ đầu t đại diện hợp pháp chủ đầu t có dự án cần đấu thầu Khoa Quản trị kinh doanh - Nhà thầu tổ chức kinh tế có đủ điều kiện có t cách pháp nhân để tham gia đấu thầu, nhà thầu cá nhân trờng hợp đấu thầu tuyển chọn t vấn - Nhà thầu phụ nhà thầu nớc Việt Nam kí hợp đồng phụ với công ty xây dựng, cung ứng, sử dụng, tài chính, bảo hiểm, t vấn, đầu t công bố: để thực dự án - Gói thầu phần công việc dự án đầu t đợc phân chia theo tính chất trình tự thực hiên dự án, có quy mô hợp lý đảm bảo tính ®ång bé cđa dù ¸n ®Ĩ tỉ chøc lùa chän nhà thầu Gói thầu toàn dự án - Ngời có thẩm quyền định đầu t là: + Hội đồng quản trị ban quản trị vốn đầu t thuộc sở hữu công ty hợp tác xà + Một tổ chức quan nhà nớc có thẩm quyền đợc uỷ quyền theo luật định, vốn đầu t vốn Nhà nớc - Vật t thiết bị bao gồm thiết bị toàn thiết bị lẻ, thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu vật liệu - Sơ tuyển bớc lựa chọn nhà thầu có đủ t cách lực để tham dự đấu thầu - Nộp thầu thời hạn nhận hồ sơ dự thầu đợc quy định hồ sơ mời thầu - Mở thầu thời điểm tổ chức mở hồ sơ dự thầu đợc quy định hồ sơ mời thầu - Danh sách ngắn danh sách thu hẹp nhà thầu đợc lựa chọn qua bớc đánh giá hồ sơ dự thầu Cạnh tranh đấu thầu: a) Khái niệm: Theo nghĩa hẹp: Cạnh tranh doanh nghiệp đấu thầu trình doanh nghiệp đa giải pháp kỹ thuật, tài chính, trang thiết bị máy móc, nguồn nhân lực, tiến độ thi công, giá bỏ thầu nhằm thoả mà cách tối u yêu cầu chủ đầu t Theo nghĩa rộng: Cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng đấu thầu xây dựng trình việc tìm kiếm thu thập thông tin, đa giải pháp tham gia đấu thầu, ký kết, thực hợp đồng hoàn thành dự án, bàn giao, đa vào sử dụng bảo hành công trình theo yêu cầu chủ đầu t b) Vai trò: Làm động lực để doanh nghiệp tự vơn lên, hạn chế nhợc điểm làm tăng mặt mạnh vốn có doanh nghiệp để đợc nhận thầu công trình Khoa Quản trị kinh doanh Thông qua cạnh tranh biết thêm hạn chế doanh nghiệp học hỏi đợc điều môi trờng cạnh tranh nh: tính chất, mức độ tranh đua đặc biệt thủ thuật giành u cạnh tranh Học hỏi, rút đợc nhiều kinh nghiệm để trở thành ngời chiến thắng cạnh tranh, đặc biệt để thắng thầu c) Hình thức cạnh tranh: Từ Nhà nớc ta chuyển sang chế thị trờng tình hình cạnh tranh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng diễn phức tạp Sức ép doanh nghiệp xây dựng bị đè nặng đối thủ cạnh tranh họ không doanh nghiệp nớc với nhau, mà doanh nghiệp nớc có u hẳn vốn, công nghệ, trình độ kỹ thuật kinh nghiệm đấu thầu, thi công Đứng trớc gia tăng chất lợng số lợng công ty xây dựng nh vậy, thị trờng cạnh tranh phức tạp, sôi động liệt hết Có nhiều hình thức cạnh tranh xuất thị trờng: cạnh tranh thông qua việc đổi thiết bị, thông qua giá thầu, thông qua đẩy mạnh hoạt động marketing, thông qua chất lợng công trình, thông qua nguồn nhân lực doanh nghiệp công bố: Hầu hết doanh nghiệp áp dụng hình thức cạnh tranh trên, đặc biệt hình thức cạnh tranh điểm mạnh doanh nghiệp doanh nghiệp tăng cờng phát huy tối đa Tuy nhiên, mặt cạnh tranh Đằng sau mặt tảng băng chìm lớn đồ sộ Tảng băng hình thức cạnh tranh ngầm mà ngời ta khó nhìn thấy nhận đợc, cạnh tranh thông qua uy tín, thông qua mối quan hệ xà hội, thông qua thủ thuật, thủ đoạn ngầm cạnh tranh, kinh doanh Hình thức cạnh tranh thực nguy hiểm giới hạn Đây hình thức cạnh tranh cần ý tất doanh nghiệp làm ăn chân Mặt trái hình thức cạnh tranh hố đen chôn vùi lực, chôn vùi ý muốn, khát vọng vơn lên doanh nghiệp nhỏ, làm ăn nghiêm túc II Nội dung cạnh tranh: Nghiên cứu thị trờng cạnh tranh doanh nghiệp: Thị trờng bao gồm toàn khách hàng tiềm ẩn có nhu cầu mong muốn cụ thể, sẵn sàng có khả tham gia trao đổi để thoả mÃn nhu cầu mong muốn Sau thời gian bị chiến tranh tàn phá nặng nề, đất nớc ta đà chuyển đổi sang kinh tế thị trờng Đứng trớc cánh cửa mở đó, Doanh nghiệp Việt Nam không đợc Nhà nớc bao cấp nh trớc mà phải tự chiến đấu cạnh tranh để định tồn hay suy vong Khoa Quản trị kinh doanh Trớc tình hình đó, thị trờng trở nên sội động hết Đặc biệt năm gần đây, doanh nghiệp quốc doanh giống nh Công ty TNHH xây dựng thơng mại Phơng Nam xuất nhiều Theo thống kê gần nhất, doanh nghiệp quốc doanh tăng từ 17.143 năm 1995 lên 49.492 năm 2002 Nh vậy, doanh nghiệp quốc doanh tăng gần lần Khoa Quản trị kinh doanh