Më ®Çu 1 Më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, sù chuyÓn ®æi trong c¬ chÕ kinh tÕ cïng víi chÝnh s¸ch më cöa cña nhµ níc § t¹o ®îc cho c¸c doanh nghiÖp ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng, tiÒm lùc cña m×nh Mçi doanh[.]
Mở đầu Trong kinh tế thị trờng, chuyển đổi chế kinh tế với sách mở cửa nhà nớc Đà tạo đợc cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực Mỗi doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ phải đơng đầu với cạnh tranh khốc liệt, gay gắt để tồn ngày phát triển Muốn hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển Thì doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh từ bù đắp trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tích lũy cho doanh nghiệp tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất Để đạt đợc điều doanh nghiệp phải cần coi trọng Công tác quản lý, phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh doanh nghiệp Thực công việc đảm bảo quan trọng doanh nghiệp, công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực sản xuất kinh doanh đề chiến lợc kinh doanh cụ thể Để làm đợc điều ngời quản lý phải nắm vững nhân công, nguyên vật liệu, giá thành, tài sản cố địnhtừ đề phtừ đề phơng án kinh doanh thích hợp, hiệu Tổ chức quản lý tốt việc sản xuất nhầm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, sử dụng hiệu nguyên vật liệu đờng để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Trong công tác quản lý doanh nghiệp, hoạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế.Trong có công tác kế toán TSCĐ quản lý TSCĐ phận Công ty Nhìn chung công tác hoạch toán kế toán nói chung việc hoạch toán, quản lý TSCĐ doanh nghiệp xây dựng nhiều thiếu sót cha phù hợp với kế toán hành Xuất phát từ tình hình thực tế, thời gian thực tập công ty XNK Ninh Bình em đà lựa chọn nghiệp vụ Kế toán tài sản cố định Công ty XNK Ninh Bình Đề tài chuyên môn em đợc trình bày theo phần sau: Phần I : Tìm hiểu chung doanh nghiệp I Đăc điểm tình hình chung công ty XNK Ninh Bình II Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh công ty XNK Ninh Bình III Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty XNK Ninh Bình Phần II : Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán công ty XNK NinhBình Phần III : Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán công ty XNK Ninh Bình Trong trình thực tập không tránh khỏi thiếu xót trình độ thân thời gian hạn chế Em mong đợc bảo tận tình thầy cô trờng cô phòng kế toán công ty XNK Ninh Bình để em hoàn thiện tốt báo cáo thực tập nâng cao nghiệp vụ kế toán Em xin trân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2009 Sinh viên Lê Danh Đại Chơng I Giới thiệu tổng quan công ty XNK Ninh Bình I Giới thiệu doanh nghiệp Tên doanh nghiệp : Công ty XNK Ninh Bình Giám đốc : Nguyễn Quang Trung Trụ sở :C11 Lô9 Khu đô thị Định Công Hoàng Mai HN Mà số thuế : 040-622600-00020688-2 Điện thoại : (04)22158491 Tài Khoản : 040-622600-00020688-2 Vốn điều lệ : 9.070.900.000 Vốn cố định : 8.124.900.000 Vốn lu động : 946.000.000 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty XNK Ninh Bình đợc thành lập năm 1968, chuyên tổ chức sản xuất mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giày mang tính truyền thống đổi nh: hàng thêu, ren, móc, cói, mỹ nghệ, giày Sản phẩm công ty đà có mặt nhiều quốc gia giới nh: Italia, Thuỵ Sĩ, Cộng Hoà Liên Bang Đức, Pháp, Vơng Quốc Anh, Canada, úc, Hồng Kông, Nhật Bản Công ty XNK Ninh Bình có t cách pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập có dấu riêng Công Ty XNK Ninh Bình với đội ngũ nghệ nhân, hoạ sĩ, nghệ nhân đông đảo 3000 thợ thủ công có tay nghề cao Tại công ty có đội ngũ chuyên làm công tác xuất ,nhập đáp ứng nhanh chóng xác tiện lợi cho đối tác nớc nớc Công ty XNK Ninh Bình từ thành lập đến trải qua nhiều khó khăn nhng dới lÃnh đạo Giám đốc tập thể cán công nhân viên đà không ngừng phấn đấu, lao động sản xuất để đa Công ty bớc phát triển, khắc phục khó khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc hàng năm Đến đứng vững ngày phát triển mạnh theo phát triển kinh tế đất nớc đà có kết khả quan, máy quản lý gọn nhẹ nhng đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, đóng góp đầy đủ với ngân sách địa phơng Công ty XNK Ninh Bình có tổng số vốn kinh doanh : 9.070.900.000 đồng Trong đó: - Vốn cố định 8.124.900.000 - Vốn lu động 946.000.000 1.2 Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình 1.3 Lĩnh vực kinh doanh -Sản xuất xuất đồ mĩ nghệ v.v - Nhập ô tô ,máy công trình cho công trình xây dựng - Bán buôn bán lẻ ô tô, máy thi công công trình - Sản xuất nhập giày - Và số mặt hàng xuất nhập khác II Cơ cấu tổ chức máy quản lý cđa doanh nghiƯp 2.1 Quy m« cđa doanh nghiƯp Giám đốc Phó Giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức hành Phòng tài kế toán Phó Giám đốc Phòng kế hoạch Phòng đầu t quản lý dự án Phó Giám đốc kinh doanh Phòng kinh doanh 2.2 Chức nhiệm vụ phận xây * Ban Giám đốc: Giám Các đốc làđội ngời có dựng thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc ba phó Giám đốc: phó Giám đốc kinh tế, phó Giám đốc kỹ thuật, phó Giám đốc kế hoạch tiếp thị - Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc kỹ thuật thi công công trình, đạo đội, công trình, phận kỹ thuật, thiết kế biện pháp thi công theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho máy móc, thiết bị, phận công trình, xét duyệt cho phép thi công theo biện pháp yêu cầu thực nghiêm chỉnh biện pháp đà đợc phê duyệt - Phó giám đốc phụ trách kế hoạch đầu t tiếp thị: ngời đợc Giám đốc Công ty giao trách nhiệm kế hoạch đà xây dựng Công ty ngời thay mặt Giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật an toàn lao động - Phó Giám đốc kinh tế: phụ trách vấn đề kinh tế nh việc sử dụng nguồn vốn có hiệu (nhất vấn đề tiền mặt) sở dự án đà có Công ty * Các phận chức năng: - Phòng tài Kế toán Thống kê: có nhiệm vụ tham mu tài cho Giám đốc, triển khai thực công tác tài kế toán, thống kê hoạch toán cho công trình toàn Công ty, kiểm tra, giám sát hoạt động tài theo pháp luật, nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu Chức phòng tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Hớng dẫn đơn vị toàn Công ty mở sổ sách, ghi chép số liệu ban đầu cách xác, kịp thời với chế độ kế toán hành Tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Công ty Hiện thực chế khoán gọn cho xí nghiệp sản xuất sở ký hợp đồng với bên đấu thầu (Bên A) Công ty, phòng kế hoạch lên kế hoạch cụ thể cho công trình thi công chi tiết theo khoản mục, điều kiện khả cụ thể nội Công ty giao khoán cho xí nghiệp xây dựng thống với xí nghiệp điều khoản cho việc thi công hoàn thành công trình thông qua hợp đồng làm khoán xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp, chủ nhiệm công trình vào nhiệm vụ đội trởng khả điều kiện thực tế tổ, tiến hành phân công nhiệm vụ khoán công việc cụ thể cho cán tổ chức sản xuất Cuối tháng hoàn thành hợp đồng làm khoán, xí nghiệp tiến hành tổng kết nghiêm thu đánh giá công việc số lợng, chất lợng đà hoàn thành tổ làm sở, toán lơng cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đồng quy định Do Công ty đà chia tách lực lợng lao động thành xí nghiệp trực thuộc, nên dới xí nghiệp lại phân thành phận chức năng: kỹ thuât, tài vụ, lao động tiền lơng, an toàn đội sản xuất Trong đội sản xuất phân thành tổ sản xuất chuyên môn hóa nh: tổ sắt, tổ mộc, tổ nề, tổ lao động Đứng đầu xí nghiệp Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty hoạt động sản xuất, kỷ luật đơn vị - Phòng tổ chức hành chính: chịu đạo trực tiếp Giám đốc Công ty hớng dẫn nghiệp vụ cho phòng tổ chức lao động tiền lơng, tổ chức tra bảo vệ quân Công ty + Chức năng: tham mu giúp cho Giám đốc tổ chức triển khai công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành + Nhiệm vụ: theo dõi, tổ chức quản lý chặt chẽ cán công nhân viên công tác Công ty, thực chế độ sách lao động đời sống, chế độ bảo hiĨm x· héi Phßng cã qun tra, kiĨm tra, kiểm tra thực nhiệm vụ kế hoạch, sách pháp luật, lập kế hoạch mua sắm trang thiêt bị hành văn phòng Đồng thời có nhiệm vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên Công ty - Phòng kế hoạch đầu t, tiếp thị: tham mu giúp việc cho Giám đốc quản lý điều hành công việc thuộc lĩnh vực đầu t tiếp thị Nhiệm vụ phòng xây dựng kế hoạch định lợng cho sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm trình Giám đốc xem xét định Chủ trì triển khai kế hoạch đầu t xây dựng theo trình tự thủ tục quy định Lập kế hoạch mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh theo định hớng Công ty, tiếp cận thị trờng, thu thập thông tin giá thị trờng xây dựng để từ có định hớng xác việc lập kế hoạch giá cho công trình cụ thể đa phơng án đấu thầu hợp lý - Phßng kü tht: tham mu gióp viƯc cho Giám đốc, phó Giám đốc kỹ thuật thi công, an toàn lao động, điện máy nhân cho thi công công trình thuộc Công ty quản lý Nhiệm vụ phòng chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp hoạt động phòng chịu đạo trực tiếp Giám đốc, phó Giám đốc, thiết kế mặt sản xuất thi công cho công trình, xác định khối lợng công trình, lập sơ đồ kỹ thuật cho công việc đấu thầu công trình an toàn tổng thể cho công trình III Công nghệ sản xuất 3.1 Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất Công ty XNK Ninh Bình Đấu thầu, định đấu thầu ký hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công xây lắp Nghiệm thu bàn giao công trình *Thuyết minh dây chuyền sản xuất: - Căn đề án đợc cấp phê duyệt bên chủ đầu t, ban Giám đốc đạo phòng kỹ thuật tham gia đấu thầu kí hợp đồng kinh tế - Phòng kế hoạch lập kế hoạch giao cho đội thi công - Các đội có nhiệm vụ ghi chép số liệu ban đầu, có tiêu khối l ỵng thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh đơn vị để phòng kế toán hoạch toán chi phí sản xuất tính khoản mục công trình theo mục chi phí nghiệm thu công trình bàn giao 3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ Nh đà biết, sản phẩm xây dựng công trình nhà cửa đợc xây dựng sử dụng chổ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thớc chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm nên quy trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu Công ty XNK Ninh Bình nói riêng Công ty xây dựng nói chung có đặc thù sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác (Điểm dừng kỹ thuật hợp lý) Mỗi công trình điều có dự toán thiết kế riêng phân bổ rải rác địa điểm khác Tuy nhiên hầu hết công trình điều tuân theo quy trình công nghệ sản xuất sau: - Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp - Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (Bên A) - Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng đà đợc ký kết, Công ty tổ chức trình sản xuất thi công để tạo sản phẩm (công trình hạng mục công trình): + San giải mặt thi công, ®µo ®Êt, lµm mãng + Tỉ chøc lao ®éng, bè trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật t + Xây, trát, trang trí, hoàn thiện - Công trình đợc hoàn thành dới giám sát chủ đầu t công trình mặt kỹ thuật tiến độ thi công - Bàn giao công trình hoàn thành toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu t IV Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 4.1 Sản lợng sản xuất mặt hàng Bảng sản lợng sản xuất mặt hàng Biểu số 01 STT từ đề ph Đơn vị: 1.000đ Tên Hàng Cốt pha thép Cấu kiện bê tông Cộng ĐVT Cái Miếng từ đề ph SL2004 12.000 10.300 từ đề ph 46.170 SL2005 17.000 15.000 từ đề ph 70.815 SL2006 25.200 21.900 từ đề ph 91.500 Sl2007 32.050 28.600 từ đề ph 96.370 Để so sánh phân tích số liệu ta lập bảng sau: Bảng tính hệ số hoàn thành sản lợng sản phẩm sx năm so với năm 2004 Biểu số 02 STT Tên Hµng HƯ sè HT 2005/2004 HƯ sè HT 2006/2004 HƯ sè HT 2007/2004 Cèt pha thÐp 1,42 2,1 2,67 Cấu kiện bê tông 1,46 2,13 2,78 * Thuyết minh số liệu hệ số sản lợng hoàn thành năm so với năm 2004 - Hệ số năm 2005 so với năm 2004 = SL năm 2005/SL năm 2004 - Tû lƯ hoµn thµnh = HƯ sè hoµn thành x100% Ví dụ : Mặt hàng Cốt pha thép tỷ lệ hoàn thành năm 2005/2004 Hệ số hoàn thµnh = 17.000/12.000 = 1,42 Tû lƯ hoµn thµnh = 1,42 x 100% = 142% - TLHT năm 2006 so với năm 2004 = SL năm 2006/SL năm 2004 x 100% - TLHT năm 2007 so với năm 2004 = SL năm 2007/SL năm 2004 x 100% Cách tính tỷ lệ năm mặt hàng tơng tự nh ví dụ * Xác định tỷ lệ hoàn thành sản lợng bình quân năm so với năm 2004 = tổng sản lợng năm / tổng sản lợng năm 2004 Ví dụ: - Tỷ lệ hoàn thành bình quân năm 2005 so với năm 2004 = 70.815sp : 46.170sp x 100% = 153,38% - Tỷ lệ tăng bình quân năm so với năm 2004 = tỷ lệ hoàn thành bình quân năm 100% Ví dụ: Tỷ lệ tăng bình quân năm 2005 so với năm 2004 = 153,38% - 100% = 53,38% Các năm khác tính tơng tự ta có bảng số liệu sau : Bảng phân tích tỷ lệ bình quân mặt hàng Biểu số 03 STT Chỉ tiêu Năm 2005/2004 NĂm 2006/2004 NĂm 2007/2004 Tỷ lệ bình quân năm Tỷ lệ tăng bình quân năm 153.38% 53,38% 198,18% 98,18% 208,73% 108,73% Qua số liệu ta thấy nhìn chung tình hình sản lợng sản xuất công ty tăng trởng rõ rệt, bình quân năm sau tăng cao so với năm trớc từ 53% đến 98% năm từ năm 2007 so với năm 2004 tăng 108,73% Để đạt đợc kết nhờ nổ lực tập thể công nhân viên Công ty đà hoàn thành tốt nhiệm vụ Chính mà đa kết đạt đợc ngày cao 4.2 Doanh thu tiªu thơ : Doanh thu tiªu thơ = ∑(Qh x Gh) Trong ®ã Qh : Là số lợng mặt hàng tiêu thụ Gh : Là giá bán (cha kể thuế VAT) mặt hàng Ví dụ : *Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 là: 21.950 triệu đồng.Trong đó: -Số lợng mặt hàng tiêu thụ : 439 sản phẩm - Đơn giá mặt hàng tiêu thụ : 50 4.3 Lợi nhuận trớc thuế : Lợi nhuận trớc thuế = Doanh thu – Tỉng chi phÝ VÝ dơ : Lỵi nhn tríc thuế năm 2004 = 21.950 21.736 = 214 triệu đồng Các năm khác tính tơng tự nh trên, biểu hiƯn ë biĨu sè 04 4.4 Lỵi nhn sau th : Lỵi nhn sau th = Lỵi nhn tríc th – ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp công ty từ năm 2004-2007 28% Từ ®ã ta cã sè liƯu vỊ Lỵi nhn sau th doanh nghiệp từ năm ( 2004-2007) công ty đợc biểu biểu số 04 4.5 Giá trị tài sản cố định bình quân GT TSCĐ có đầu năm + GT TSCĐ có cuối năm Giá trị TSCĐ BQ năm = Số liệu báo cáo toán hàng năm công ty số d giá trị TSCĐ nh sau: Số d cuối kỳ giá trị TSCĐ năm 2004 là: 8.450 triệu đồng Số d cuối kỳ giá trị TSCĐ năm 2005 là: 9.100 triệu đồng Số d cuối kỳ giá trị TSCĐ năm 2006 là: 11.210 triệu đồng Số d cuối kỳ giá trị TSCĐ năm 2007 là: 13.704 triệu đồng Ví dụ: Giá trị TSCĐ BQ năm 2004 = 8.450 + 7.088 = 7.769 triệu đồng Các năm khác tính tơng tự, số liệu biĨu hiƯn ë biĨu sè 04 4.6 Sè lao ®éng bình quân năm: Tổng số lao động(Tháng1+tháng2+từ đề phtháng 12) Số lao động bình quân năm = 12 tháng 2136 Số lao động bq năm 2004 = 12 tháng Các năm khác tính tơng tù, sè liƯu biĨu hiƯn t¹i biĨu sè 04 = 178 lao ®éng