Lêi më ®Çu 1 Thu hoạch thực tập tốt nghiệp Lêi më ®Çu Trong c«ng cuéc c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i hãa ®Êt níc, §¶ng vµ Nhµ níc ta ® ®Ò ra c¸c ®êng lèi ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ víi môc tiªu “D©n giµu, níc[.]
Thu hoch thc tt nghip Lời mở đầu Trong công công nghiệp hoá, đại hóa đất nớc, Đảng Nhà nớc ta đà đề đờng lối phát triển kinh tế với mục tiêu: Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, dân chủ, văn minh Sau 20 năm thực đờng lối đó, kinh tế đà đạt đợc số kết ban đầu: Cơ chế quản lý quan liêu bao cấp đợc chuyển đổi sang chế thị trờng, kinh tế mở đà bớc đợc kÕt nèi víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi §Ĩ có đợc kết không kể đến vai trò hoạt động xuất nhập khẩu, với trình đổi mở cửa kinh tế, hoạt động xuất nhập đà thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ, bổ sung chủ yếu cho trình công nghiệp hóa, đại hoá đất nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Đảng nhà nớc ta đà khẳng định: Nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế chặng đờng nh phát triển kinh tế kỹ thuật công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa cuả nớc ta tiến hành nhanh hay chậm, điều phụ thuộc phần quan trọng vào việc mở rộng, nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại Trong trình đổi xây dựng đất nớc, điện ngành công nghiệp quan trọng, đợc coi dòng máu giúp thể vận động Một nhu cầu cấp thiết đợc đặt việc cung cấp thiết bị điện phục vụ cho ngành điện - ngành công nghiệp mà cha đủ khả để sản xuất máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu Hiện Nhà nớc đà cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập đợc trực tiếp nhập mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ cho ngành, đà đáp ứng đợc tơng đối tốt nhu cầu Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh xuất nhập lĩnh vực mẻ với số doanh nghiệp Việt Nam, nên thực tế doanh nghiệp đà phải gánh chịu hậu khôn lờng Những thiệt hại tài chính, uy tín quan hệ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Nhng đó, chủ u vÉn lµ viƯc thiÕu kinh nghiƯm, kiÕn thøc vµ cha trọng mức đến tầm quan trọng trình thực quy trình nhập Bởi vậy, việc nghiên cứu để xây dựng, củng cố hoàn thiện quy trình nhập đà trở thành vÊn ®Ị cã tÝnh Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp cÊp thiết doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế Với tinh thần hội nhập quốc tế sâu rộng, tính Việt Nam đà có quan hệ quốc tế hợp tác kinh doanh tốt đẹp với nhiều quốc gia giới Đây tiền đề tạo nên triển vọng vàng cho doanh nghiệp Việt Nam viƯc më réng thÞ trêng xt khÈu cịng nh đa dạng hoá hớng tiếp cận với thị trờng nhập tiềm năng, chất lợng Nhng vấn đề đặt thách thức với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh tế ngoại thơng Việt Nam nh đà nói sù u kÐm vỊ kinh nghiƯm thËm chÝ tån t¹i thực trạng đáng buồn không doanh nghiệp ngoại thơng nớc cha trọng dành quan tâm cha thích đáng việc xây dựng hoàn thiện quy trình nhập thực hiệu phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty thiết bị điện Việt em đà có hội tiếp xúc làm quen bớc đầu với công tác nhập công ty Thiết nghĩ với lộ trình hội nhập sâu rộng toàn diện đặt với Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, vấn đề đáng đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngoại thơng công tác xây dựng hoàn thiện quy trình nhập khẩu, xuất Doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế đặc điểm kinh doanh công ty thiết bị điện Việt á( Một doanh nghiệp với nghiệp vụ nghiệp vụ nhập khẩu) em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề xuất kiến nghị nhằm bớc hoàn thiện quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt Em chọn đề tài Quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt á- thực trạng giải pháp Về nội dung_ xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu, báo cáo thực tập em đợc chia thành phần mục nội dung cụ thể nh sau: Chơng I: Giới thiệu chung công ty thiết bị điện Việt ¸ Chương II:Thực trạng quy tr×nh nhập thiết bị c trạng quy tr×nh nhập thiết bị ng quy tr×nh nhập thiết bị p thiết bị u thiết bị t bị điện c«ng ty thiết bịn tng quy trình nhp khu thit b i công ty thiết bị t bị điện c«ng ty thiết bịn Viện c«ng ty thiết bịt Á Chương III Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty thiết bị điện Việt Á Mơc tiªu chÝnh đề tài sâu phân tích tìm hiểu quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt từ tìm nhợc điểm tồn việc thực nghiệp vụ nhập công ty kiến nghị giải pháp khắc phục Với lợng kiến thức, kinh nghiệm có hạn, trình hoàn thành báo ng Th Hng Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp cáo thực tập em tránh khỏi sai sãt, nhng nhê sù híng dÉn tËn t©m cđa thầy giáo hớng dẫn GS TS Vũ Sĩ Tuấn giúp đỡ nhiệt tình anh chị làm việc công ty thiết bị điện Việt em đà hoàn thành báo cáo thực tập Nhân em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Thày Vũ Sĩ Tuấn anh, chị làm việc phòng vật t xuất nhập công ty thiết bị điện Việt đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em trình em thực báo cáo thực tập Hà Nội tháng 10 năm 2007 Chơng I Giới thiệu chung công ty tnhh thiết bị điện Việt I Quá trình hình thành phát triển công ty thiết bị điện Việt Công ty TNHH Thiết bị điện Việt thuộc tập đoàn Việt á, tên giao dịch quốc tế công ty là: VIET A ELECTRICAL ENGINEERING COMPANY LIMITED Viết tắt : VAE Địa chỉ: số 2/2 ngõ 370 đờng Cầu Giấy - Q.Cầu Giấy - Hà Nội §iƯn tho¹i: 84 7931666 ; Fax: 84 7545743 Ngay từ đợc thành lập ( vào năm 1995), ban lÃnh đạo công ty đà nhìn thấy tiềm thị trờng lớn Việt Nam - thị trờng cung cấp vật t thiết bị (VTTB) cho ngành Điện lực Tuy nhiên cần thÊy r»ng, nÕu chØ dõng l¹i ë viƯc cung cÊp số mặt hàng thông thờng cho ngành Điện lực Việt Nam đà có số lợng tơng đối lớn cửa hàng hay doanh nghiệp Nhà nớc t nhân chuyên lĩnh vực này, ban lÃnh đạo công ty đà mạnh dạn đa định mở rộng mạng lới kinh doanh, cung cấp VTTB có đặc tính kỹ thuật cao bớc vào sản xuất lắp ráp loại tủ điện trạm biến áp Qua nhiều khó khăn ban đầu, Việt đà chiếm đợc thị phần tơng đối lớn việc cung cấp VTTB cho ngành Điện lực trở thành nhà thầu tên tuổi bên cạnh nhà thầu nớc cung cấp VTTB cho c¸c dù ¸n líi Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp điện quốc gia Tổng Công ty Điện lực Việt Nam mời thầu Điều bắt nguồn từ tính hiệu số hoạt động công ty: đấu thầu, nhập sản xuất Trên thực tế ba giai đoạn để Việt tìm kiếm khách hàng cung cấp VTTB với nhiều chủng loại phong phú Hằng năm, Tổng công ty Điện lực Việt Nam công ty trực thuộc thờng tiến hành việc gọi thầu cung cấp VTTB cho dự án làm mới, bổ sung hay mở rộng, điều đà tạo hội cho tất nhà thầu nớc tham gia rộng rÃi Tuy nhiên, dựa tiềm lực uy tín mình, Việt đà nhanh chóng đạt đợc thành công nhiều dự án đấu thầu, chẳng hạn nh dự án cung cấp VTTB cho trạm 110kV Thanh Đa (TPHCM), Vĩnh Bảo, Lộc Trù, Quán Trữ (Hải Phòng), Nông Cống (Thanh Hoá), Trình Xuyên (Nam Định), Vân Đình (Hà Tây), Đô Lơng, Tuyên Quang, Quảng NgÃi, đặc biệt dự án lớn nh dự án 75 trạm biến áp cho lới điện quốc gia II Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Kết hoạt động kinh doanh năm gần Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty (2004 - 2006) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 15,958,980,010 40,593,589,050 60,709,643,400 Doanh thu 15,900,930,310 40,486,070,850 60,491,221,600 Lợi nhuận gộp 2,952,073,615 3,763,406,000 6,582,334,400 Lợi nhuận từ 1,821,992,780 2,611,169,200 4,435,284,400 hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ 681,974,620 637,048,650 1,584,709,000 hoạt động tài Lợi nhuận bất thờng 448,106,215 515,188,150 562,341,000 ThuÕ TNDN ( thuÕ 826,580,612 1,053,753,680 1,843,053,632 st 28%) Lỵi nhn sau th 2,125,493,003 2,709,652,320 4,739,280,768 Ngn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2004-2006 công ty thiết bị điện Việt Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2004-2006), ta thấy: Tổng doanh thu công ty năm sau tăng so với năm trớc tốc độ tăng trung bình qua năm 102% - số kỷ lục, năm 2005 tăng 154% so với năm 2004 hay tăng tơng ứng số tuyệt đối 24.634 tỷ đồng, năm 2006 tăng 50% so với năm 2005 tơng ứng với số tuyệt đối lµ 20.116 tû Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoch thc tt nghip đồng Giải thích cho tốc độ tăng trởng kỷ lục công ty đà bớc qua giai đoạn thâm nhập thị trờng giai đoạn phát triển, đồng thời công ty dần mở rộng dần thị trờng tiêu thụ nớc nh Lào, Campuchia Đây nỗ lực vợt bậc cán công nhân viên toàn công ty Ngoài hàng năm công ty hoàn thành vợt mức tổng khoản nộp ngân sách Nhà nớc Các khoản nộp ngân sách Nhà nớc ngày tăng tỷ lệ với doanh thu, điều cho thấy công ty có mức đóng góp ngày lớn cho nghiệp xây dựng đất nớc giàu đẹp Lợi nhuận sau thuế công ty ngày tăng lên qua năm Tốc độ tăng trởng trung bình 51%, năm 2005 lợi nhuận sau thuế 2,125,493,003đ, so với năm 2004 đà tăng 27% tơng ứng với số tuyệt đối 584,159,317đ, đến năm 2006 số đà 4,739,280,768đ gần lần năm 2005, tăng 75% tơng ứng với số tuyệt đối 2,029,628,448đ Tuy nhiên so sánh với tổng doanh thu qua năm số nhỏ, vậy, công ty cần phải kiểm tra, đánh giá lại nguyên liệu, linh kiện đầu vào cho hạ giá đầu vào mà đảm bảo trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa chi phí trình hoạt động, đặc biệt cần quản lý tốt lu chuyển nguồn vốn công ty để tăng lợi nhuận Về vốn, công ty đà thực nhiều biện pháp để huy động thêm nguồn vốn khác vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay từ ngân hàng công ty đà huy động vốn từ cán công nhân viên công ty từ việc bán cổ phiếu, số vốn công ty đợc bảo toàn phát triển Tình hình vốn c«ng ty nh sau: Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp B¶ng 2: Tỉng sè vèn kinh doanh cđa c«ng ty qua năm 2004-2006 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tỷ Tỷ lệ Tỷ Chỉ tiêu Số tiỊn lƯ Sè tiỊn Sè tiỊn lƯ (%) (%) (%) Tæng 6,103,367,09 100 21,350,106,33 100 44,750,193,22 100 vèn 1,911,478,22 4,293,297,43 16,557,571,29 Vèn C§ 31 20 37 4,191,888,87 69 17,056,808,89 80 28,192,621,93 63 Vèn L§ Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2004-2006 Ta nhận thấy tổng số vốn công ty tăng lên nhanh qua năm, điều chứng tỏ qua nhiều năm hoạt động công ty có kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Tỷ trọng vốn lu động lớn tỷ trọng vốn cố định, điều hoàn toàn hợp lý chức công ty kinh doanh nên tỷ trọng vốn lu động lớn tốt III Cơ cấu tổ chức công ty thiết bị điện Việt Sơ đồ cấu tổ chức công ty Với tốc độ phát triển ngày nhanh, công ty Việt không ngừng tự đổi hoàn chỉnh cấu tổ chức nhân sự, đợc BVQI (Viện chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế) QUACERT (Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam) cấp chứng chất lợng ISO 9001 Các phận, phòng ban Việt ngày đợc chấn chỉnh cho phù hợp với chức nhiệm vụ riêng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Trong cấu tổ chức công ty phòng Vật t XNK thuộc phòng kế hoạch vật t nhiệm vụ phòng là: Tổ chức mua sắm vật t thiết bị đầu vào cho dự án( thực mua sắm vật t thiết bị nớc nhập ) theo yêu cầu hợp đồng đầu thiết kế phòng kỹ thuật đặc biệt thực nghiệp vụ nhập vật t thiết bị điện phục vụ cho dự án IV Các hoạt động công ty thiết bị điện Việt 4.1 Chức hoạt động công ty thiết bị điện Việt Công ty thiết bị điện Việt có chức tổ chức sản xuất, lắp ráp tất sản phẩm điện theo kế hoạch Tập đoàn giao nh: tủ bảng điện ( tủ trung ng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thc tt nghip thế, tủ hạ thế, tủ điều khiển), cầu dao cách ly thiết bị điện đặc biệt phải đảm bảo chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 200 4.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: Công ty TNHH thiết bị điện Việt thờng xuyên thay đổi, bổ sung vào cấu mặt hàng nhập để đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trờng nớc, phù hợp với phơng hớng kinh doanh công ty Điều đợc thể rõ qua bảng cấu mặt hàng nhập công ty từ năm 2004 đến năm 2006 Tên hàng S T T Năm 2004 KNNK TT% Năm 2005 KNNK TT% Năm 2006 KNNK TT% Thiết bị thành phẩm 6,356,086,500 83.00 22,849,320,900 75.87 29,595,389,380 86.83 Máy cắt loại Cầu dao, cầu chì tự rơi Biến điện áp loại Biến dòng điện loại Chống sét van loại Rơ le bảo vệ loại Tủ trung thÕ 2,388,298,500 1,489,994,000 536,009,400 597,074,800 3,903,200 527,924,200 770,800 31.19 19.46 7.00 7.80 0.05 6.89 0.01 8,443,676,450 4,059,263,600 1,310,521,300 1,122,878,800 289,778,900 1,799,935,200 2,467,051,200 24.63 11.69 5.01 4.29 1.11 6.88 9.43 8,960,387,840 7,263,830,100 4,287,258,420 27,165,300 368,532,680 2,406,360,740 3,480,024,660 26.29 21.31 12.58 0.08 1.08 7.06 10.21 Cáp lực&cáp điều khiển 3,804,800 0.05 182,792,350 0.70 211,885,660 0.62 Thiết bị đo đếm 325,777,800 1,143,266,850 4.37 1,417,914,580 4.16 Phơ kiƯn c¸p 308,656,200 1,279,309,950 4.89 149,630,180 0.44 Aptomat 173,872,800 4.25 4.0 2.27 750,846,300 2.87 1,022,399,220 3.00 10 11 Bảng 3: Kim ngạch nhập theo cấu mặt hàng từ năm 2004 - 2006 Đơn vị : VNĐ Nguồn: Các mặt hàng nhập tõ 2004-2006 KNNK: kim ng¹ch nhËp khÈu TT: tû träng = KNNK/ tổng giá trị vật t nhập mua nớc Qua bảng cấu hàng nhập công ty ta thấy: Thiết bị thành phẩm loại mặt hàng nhập công ty, chiÕm tû träng cao (trªn 80%) Trong viƯc nhËp thiết bị thành phẩm mặt hàng nhập công ty loại máy cắt, cầu dao, cầu chì tự rơi tủ trung thế, rơle Các loại cầu tự rơi mặt hàng truyền thống đợc đa vào kinh doanh từ năm 1995 với đời công ty, tủ bảng điện Hạ thiết bị Trung mặt hàng công ty đợc công ty đa vào mặt Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoch thc tt nghip hàng kinh doanh năm 1999 Qua bảng cấu mặt hàng nhập chứng tỏ công ty đà có đợc định hớng, có bớc đắn việc xác định mặt hàng nhập chiến lợc Tuy nhiên để tồn phát triển đợc môi trờng cạnh tranh ngày khốc liệt, công ty phải nghiên cứu kỹ thị trờng nớc để mở rộng số lợng mặt hàng, tăng số mặt hàng chiến lợc để góp phần ổn định phát triển hoạt động nhập 4.3 Thị trờng nhập công ty: Công ty TNHH thiết bị điện Việt không ngừng đẩy mạnh kinh doanh,tìm kiếm thị trờng nhập chất lợng nh nhà cung cấp ổn định có khả cung cấp mặt hàng đạt tiêu chuẩn mức giá tốt, thị trờng nhập thị trờng tiêu thụ ngày đợc mở rộng, đồng thời công ty có thêm ngày nhiều bạn hàng nớc Nếu trớc thị trờng nhập công ty bó hẹp phạm vi nhỏ nớc khu vực nh Singapore, Trung Quốcthì thị trờng công ty đà đợc mở rộng sang quốc gia có công nghiệp phát triển mạnh nh Nhật B¶n, EU, Mü Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp B¶ng 4: Kim ngạch nhập theo thị trờng từ năm 2004-2006 Đơn vị: Đô la Mỹ (USD) STT ThÞ trêng EU Bắc Âu Hàn Quốc Nhật Bản Mỹ Indonesia Malaysia Đài Loan ấn Độ Tổng cộng Năm 2004 KNNK TT% 139,682.40 35% 72,549.10 18% 26,439.40 7% 21,062.60 5% 17,360.20 4% 21,819.20 5% 21,581.30 5% 24,727.30 6% 52,958.10 13% 398,179.60 100% Năm 2005 KNNK TT% 448,778.46 36% 248,631.96 20% 72,915.42 6% 56,671.44 5% 47,369.19 4% 61,629.48 5% 63,613.17 5% 83,331.57 7% 157,114.41 13% 1,240,055.10 100% Năm 2006 KNNK TT% 691,135 41% 383,448 23% 113,923 7% 67,798 4% 64,833 4% 11,170 1% 9,260 1% 77,985 5% 248,963 15% 1,668,513 100% Nguån: B¸o c¸o tình hình nhập từ 2004-2006 Qua bảng ta thấy EU nớc Bắc Âu thị trêng nhËp khÈu chÝnh cđa c«ng ty, chiÕm tû träng lớn tổng kim ngạch nhập công ty, thị trờng có khả cung cấp loại thiết bị điện có chất lợng cao Bên cạnh thị trờng khác nh ấn Độ, Malaysia, Indonesia, Đài Loan thị trờng có khả cung cấp thiết bị có tính sử dụng phù hợp với môi trờng Việt Nam, giá hợp lý Ngoài quốc gia khu vực Bắc Âu lại có quan hệ thơng mại ngoại giao tơng đối tốt Việt Nam, tơng lai công ty cần nghiên cứu để khai thác triệt để thị trờng ng Th Hng – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tt nghip Chơng II Thực trạng qui trình nhập thiết bị điện công ty TNHH thiết bị điện Việt I Thực trạng quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt Nghiên cứu thị trờng Quá trình nghiên cứu thị trờng công ty TNHH thiết bị điện Việt gồm hai trình nghiên cứu thị trờng nớc nghiên cứu thị trờng nhập 1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc Công ty TNHH thiết bị điện Việt nghiên cứu thị trờng nớc với mục tiêu nắm bắt đợc nhu cầu nớc, kết nối công ty khách hàng Do công ty phòng Marketing nên trình cán phòng kinh doanh thực có phối hợp phòng kỹ thuật phòng vật t xuất nhập Thực chất nghiên cứu thị trờng nớc nghiên cứu yêu cầu dự án công ty đợc mời thầu Mỗi dự án công ty tham gia đấu thầu cán phòng kinh doanh phụ trách, ngời chủ nhiệm dự án, sau tiếp nhận yêu cầu bên mời thầu chủ nhiệm dự án yêu cầu phòng kỹ thuật bóc tách vật t thiết bị để hình thành dự toán thiết kế chào thầu Bản dự toán thiết kế chào thầu bao gồm thông số kỹ thuật vật t thiết bị dùng dự án nh mức giá chào thầu vật t thiết bị này, để dự án trúng thầu việc đảm bảo yếu tố kỹ thuật đáp ứng đợc yêu cầu bên mời thầu yếu tố quan trọng nhât định việc trúng thầu giá vật t thiết bị dùng cho trạm biến áp hay tủ AC, DCmà Việt tham gia chào thầu Chính phòng kỹ thuật chủ nhiệm dự án cần phối hợp phòng vật t xuất nhập để chào thầu vật t thiết bị đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật bên mời thầu với mức giá tốt Khi có hai trờng hợp xảy ra: - Nếu vật t thiết bị cần thiết dự án chào thầu vật t thiết bị Việt đà dùng cho dự án trớc phòng vật t XNK lấy báo giá các dự án làm để chào thầu sau đà trao đổi lại với nhà cung cấp để có khoảng giá vật t thiết bị ( giá thị trờng ng Th Hng Anh K42B KTNT