Quy trình nhập khẩu tại công ty thiết bị điện việt á thực trạng và giải pháp

Thu hoch thc tt nghip Lời mở đầu Trong công công nghiệp hoá, đại hóa đất nớc, Đảng Nhà nớc ta đà đề đờng lối phát triển kinh tế với mục tiêu: Dân giàu, nớc mạnh, xà hội công bằng, dân chủ, văn minh Sau 20 năm thực đờng lối đó, kinh tế đà đạt đợc số kết ban đầu: Cơ chế quản lý quan liêu bao cấp đợc chuyển đổi sang chế thị trờng, kinh tế mở đà bớc đợc kÕt nèi víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi §Ĩ có đợc kết không kể đến vai trò hoạt động xuất nhập khẩu, với trình đổi mở cửa kinh tế, hoạt động xuất nhập đà thực chiếm vị trí quan trọng toàn hoạt động kinh tế đối ngoại trở thành nguồn tích luỹ, bổ sung chủ yếu cho trình công nghiệp hóa, đại hoá đất nớc Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Đảng nhà nớc ta đà khẳng định: Nhiệm vụ ổn định phát triển kinh tế chặng đờng nh phát triển kinh tế kỹ thuật công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa cuả nớc ta tiến hành nhanh hay chậm, điều phụ thuộc phần quan trọng vào việc mở rộng, nâng cao hiệu kinh tế đối ngoại Trong trình đổi xây dựng đất nớc, điện ngành công nghiệp quan trọng, đợc coi dòng máu giúp thể vận động Một nhu cầu cấp thiết đợc đặt việc cung Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoch thc tt nghip cấp thiết bị điện phục vụ cho ngành điện - ngành công nghiệp mà cha đủ khả để sản xuất máy móc, thiết bị nhằm đáp ứng nhu cầu Hiện Nhà nớc đà cho phép đơn vị kinh doanh xuất nhập đợc trực tiếp nhập mặt hàng máy móc thiết bị phục vụ cho ngành, đà đáp ứng đợc tơng đối tốt nhu cầu Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh xuất nhập lĩnh vực mẻ với số doanh nghiệp Việt Nam, nên thực tế doanh nghiệp đà phải gánh chịu hậu khôn lờng Những thiệt hại vỊ tµi chÝnh, sù mÊt uy tÝn quan hƯ kinh doanh nhiều thua thiệt khác doanh nghiệp nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan Nhng đó, chủ yếu việc thiếu kinh nghiệm, kiến thức cha trọng mức đến tầm quan trọng trình thực quy trình nhập Bởi vậy, việc nghiên cứu để xây dựng, củng cố hoàn thiện quy trình nhập ®· vµ ®ang trë thµnh vÊn ®Ị cã tÝnh cÊp thiết doanh nghiệp Việt Nam tham gia vào hoạt động kinh doanh quốc tế Với tinh thần hội nhập quốc tế sâu rộng, tính Việt Nam đà có quan hệ quốc tế hợp tác kinh doanh tốt đẹp với nhiều quốc gia giới Đây tiền đề tạo nên triển vọng vàng cho doanh nghiệp Việt Nam viƯc më réng thÞ trêng xt khÈu cịng nh đa dạng hoá hớng tiếp cận với thị trờng nhập tiềm năng, chất lợng Nhng vấn đề đặt thách thức với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh tế ngoại thơng Việt Nam nh đà nói sù yÕu kÐm vÒ Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp kinh nghiệm chí tồn thực trạng đáng buồn không doanh nghiệp ngoại thơng nớc cha trọng dành quan tâm cha thích đáng việc xây dựng hoàn thiện quy trình nhập thực hiệu phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp Trong trình thực tập công ty thiết bị điện Việt em đà có hội tiếp xúc làm quen bớc đầu với công tác nhập công ty Thiết nghĩ với lộ trình hội nhập sâu rộng toàn diện đặt với Việt Nam nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng, vấn đề đáng đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngoại thơng công tác xây dựng hoàn thiện quy trình nhập khẩu, xuất Doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế đặc điểm kinh doanh công ty thiết bị điện Việt ¸( Mét doanh nghiƯp víi nghiƯp vơ chÝnh lµ nghiƯp vụ nhập khẩu) em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề xuất kiến nghị nhằm bớc hoàn thiện quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt Em chọn đề tài Quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt á- thực trạng giải pháp Về nội dung_ xuất phát từ mục tiêu nghiên cứu, báo cáo thực tập em đợc chia thành phần mục nội dung cụ thể nh sau: Chơng I: Giới thiệu chung công ty thiết bị điện Việt Chng II:Thc trng quy trình nhp khu thit b in ti công ty thit bị điện Việt Á Chương III Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty thiết bị điện Việt Á Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp Môc tiêu đề tài sâu phân tích tìm hiểu quy trình nhập công ty thiết bị điện Việt từ tìm nhợc điểm tồn việc thực nghiệp vụ nhập công ty kiến nghị giải pháp khắc phục Với lợng kiến thức, kinh nghiệm có hạn, trình hoàn thành báo cáo thực tập em tránh khỏi sai sót, nhng nhờ hớng dẫn tận tâm thầy giáo hớng dÉn GS TS Vị SÜ Tn cïng sù gióp ®ì nhiệt tình anh chị làm việc công ty thiết bị điện Việt em đà hoàn thành báo cáo thực tập Nhân em xin gửi lời cám ơn sâu sắc tới Thày Vũ Sĩ Tuấn anh, chị làm việc phòng vật t xuất nhập công ty thiết bị điện Việt đà tận tình hớng dẫn giúp đỡ em trình em thực báo cáo thực tập Hà Nội tháng 10 năm 2007 Chơng I Giới thiệu chung công ty tnhh thiết bị điện Việt I Quá trình hình thành phát triển công ty thiết bị điện Việt Công ty TNHH Thiết bị điện Việt thuộc tập đoàn Việt á, tên giao dịch quốc tế công ty lµ: Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp VIET A ELECTRICAL ENGINEERING COMPANY LIMITED Viết tắt : VAE Địa chỉ: số 2/2 ngõ 370 đờng Cầu Giấy - Q.Cầu Giấy - Hà Nội Điện thoại: 84 7931666 ; Fax: 84 7545743 Ngay từ đợc thành lập ( vào năm 1995), ban lÃnh đạo công ty đà nhìn thấy tiềm thị trờng lớn Việt Nam - thị trờng cung cấp vật t thiết bị (VTTB) cho ngành Điện lực Tuy nhiên cần thấy rằng, dừng lại việc cung cấp số mặt hàng thông thờng cho ngành Điện lực Việt Nam đà có số lợng tơng đối lớn cửa hàng hay doanh nghiệp Nhà nớc t nhân chuyên lĩnh vực này, ban lÃnh đạo công ty đà mạnh dạn đa định mở rộng mạng lới kinh doanh, cung cấp VTTB có đặc tính kỹ thuật cao bớc vào sản xuất lắp ráp loại tủ điện trạm biến áp Qua nhiều khó khăn ban đầu, Việt đà chiếm đợc thị phần tơng đối lớn việc cung cấp VTTB cho ngành Điện lực trở thành nhà thầu tên tuổi bên cạnh nhà thầu nớc cung cấp VTTB cho dự án lới điện quốc gia Tổng Công ty Điện lực Việt Nam mời thầu Điều bắt nguồn từ tính hiệu số hoạt động công ty: đấu thầu, nhập sản xuất Trên thực tế ba giai đoạn để Việt tìm kiếm khách hàng cung cấp VTTB với nhiều chủng loại phong phú Hằng năm, Tổng công ty Điện lực Việt Nam công ty trực thuộc thờng tiến hành việc gọi thầu cung cấp VTTB cho dự án làm mới, bổ sung hay mở rộng, điều đà tạo ng Th Hng Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp héi cho tất nhà thầu nớc tham gia rộng rÃi Tuy nhiên, dựa tiềm lực uy tín mình, Việt đà nhanh chóng đạt đợc thành công nhiều dự án đấu thầu, chẳng hạn nh dự án cung cấp VTTB cho trạm 110kV Thanh Đa (TPHCM), Vĩnh Bảo, Lộc Trù, Quán Trữ (Hải Phòng), Nông Cống (Thanh Hoá), Trình Xuyên (Nam Định), Vân Đình (Hà Tây), Đô Lơng, Tuyên Quang, Quảng NgÃi, đặc biệt dự án lớn nh dự án 75 trạm biến áp cho lới điện quốc gia II Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Kết hoạt động kinh doanh năm gần Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty (2004 2006) Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Doanh thu Lợi nhuận gộp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận bất thờng Th TNDN ( th st 28%) Lỵi nhn sau th Năm 2004 15,958,980, 010 15,900,930, 310 2,952,073,6 15 1,821,992,7 80 Năm 2005 40,593,589,0 50 40,486,070,8 50 3,763,406,00 2,611,169,20 Năm 2006 60,709,643,4 00 60,491,221,6 00 6,582,334,40 4,435,284,40 681,974,620 637,048,650 1,584,709,00 448,106,215 515,188,150 562,341,000 826,580,612 1,053,753,68 1,843,053,63 2,125,493,0 2,709,652,32 4,739,280,76 03 Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tt nghip Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2004-2006 công ty thiết bị điện Việt Nhìn vào bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm (2004-2006), ta thấy: Tổng doanh thu công ty năm sau tăng so với năm trớc tốc độ tăng trung bình qua năm 102% - số kỷ lục, năm 2005 tăng 154% so với năm 2004 hay tăng tơng ứng số tuyệt đối 24.634 tỷ đồng, năm 2006 tăng 50% so với năm 2005 tơng ứng với số tuyệt đối 20.116 tỷ đồng Giải thích cho tốc độ tăng trởng kỷ lục công ty đà bớc qua giai đoạn thâm nhập thị trờng giai đoạn phát triển, đồng thời công ty dần mở rộng dần thị trờng tiêu thụ nớc nh Lào, Campuchia Đây nỗ lực vợt bậc cán công nhân viên toàn công ty Ngoài hàng năm công ty hoàn thành vợt mức tổng khoản nộp ngân sách Nhà nớc Các khoản nộp ngân sách Nhà nớc ngày tăng tỷ lệ với doanh thu, ®iỊu ®ã cho thÊy c«ng ty cã møc ®ãng gãp ngày lớn cho nghiệp xây dựng đất nớc giàu đẹp Lợi nhuận sau thuế công ty ngày tăng lên qua năm Tốc độ tăng trởng trung bình 51%, năm 2005 lợi nhuận sau thuế 2,125,493,003đ, so với năm 2004 đà tăng 27% tơng ứng với số tuyệt đối 584,159,317đ, đến năm 2006 số đà 4,739,280,768đ gần lần năm 2005, tăng 75% tơng ứng với số tuyệt đối 2,029,628,448đ Tuy nhiên so sánh với tổng doanh thu qua năm số nhỏ, vậy, công ty cần phải kiểm tra, đánh giá lại nguyên Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoch thc tt nghip liệu, linh kiện đầu vào cho hạ giá đầu vào mà đảm bảo trình sản xuất kinh doanh, giảm tối đa chi phí trình hoạt động, đặc biệt cần quản lý tốt lu chuyển nguồn vốn công ty để tăng lợi nhuận Về vốn, công ty đà thực nhiều biện pháp để huy động thêm nguồn vốn khác vốn chủ sở hữu nguồn vốn vay từ ngân hàng công ty đà huy động vốn từ cán công nhân viên công ty từ việc bán cổ phiếu, số vốn công ty đợc bảo toàn phát triển Tình hình vốn công ty nh sau: ng Th Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp B¶ng 2: Tỉng sè vèn kinh doanh công ty qua năm 2004-2006 Năm 2004 Chỉ tiêu Tổng vốn Vốn CĐ Vốn LĐ Tỷ lệ Số tiÒn (% ) 6,103,367 10 ,092 1,911,478 31 ,220 4,191,888 69 ,872 Đơn vị tính: VNĐ Năm 2006 Năm 2005 Sè tiỊn Tû lƯ (%) 21,350,106 100 ,333 4,293,297 20 ,438 17,056,808 80 ,895 Sè tiÒn 44,750,19 3,225 16,557,57 1,295 28,192,62 1,930 Tû lÖ (%) 10 37 63 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2004-2006 Ta nhận thấy tổng số vốn công ty tăng lên nhanh qua năm, điều chứng tỏ qua nhiều năm hoạt động công ty có kinh nghiệm hoạt động kinh doanh Tỷ trọng vốn lu động lớn tỷ trọng vốn cố định, điều hoàn toàn hợp lý chức công ty kinh doanh nên tỷ trọng vốn lu động lớn tốt III Cơ cấu tổ chức công ty thiết bị điện Việt Sơ đồ cấu tổ chức công ty Với tốc độ phát triển ngày nhanh, công ty Việt không ngừng tự đổi hoàn chỉnh cấu tổ chức nhân sự, đợc BVQI (Viện chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn quốc tế) QUACERT (Trung tâm chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam) cấp chứng chất lợng ISO 9001 Các phËn, phßng ban cđa Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT Thu hoạch thực tập tốt nghiệp ViÖt ngày đợc chấn chỉnh cho phù hợp với chức nhiệm vụ riêng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Trong cấu tổ chức công ty phòng Vật t XNK thuộc phòng kế hoạch vật t nhiệm vụ phòng là: Tổ chức mua sắm vật t thiết bị đầu vào cho dự án( thực mua sắm vật t thiết bị nớc nhập ) theo yêu cầu hợp đồng đầu thiết kế phòng kỹ thuật đặc biệt thùc hiƯn nghiƯp vơ nhËp khÈu c¸c vËt t thiÕt bị điện phục vụ cho dự án IV Các hoạt động công ty thiết bị điện Việt 4.1 Chức hoạt động công ty thiết bị điện Việt Công ty thiết bị điện Việt có chức tổ chức sản xuất, lắp ráp tất sản phẩm điện theo kế hoạch Tập đoàn giao nh: tủ bảng điện ( tủ trung thế, tủ hạ thế, tủ điều khiển), cầu dao cách ly thiết bị điện đặc biệt phải đảm bảo chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001- 200 4.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: Công ty TNHH thiết bị điện Việt thờng xuyên thay đổi, bổ sung vào cấu mặt hàng nhập để đáp ứng cách tốt nhu cầu thị trờng nớc, phù hợp với phơng hớng kinh doanh công ty Điều đợc thể hiƯn kh¸ râ qua Đặng Thị Hương – Anh K42B KTNT