Công Tác Kế Toán Mua Bán Hàng Hoá Ở Công Ty Thương Mại Và Đầu Tư Phát Triển Hà Nội.docx

Chng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n mua b¸n hµng ho¸ ë doanh nghiÖp thng m¹i Ch¬ng I Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n mua b¸n hµng ho¸ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1)Kh¸i niÖm Hµng ho¸ lµ[.]

Nhiệm vụ kế toán

- Phản ánh, giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch thu mua hàng hoá về số lợng, chất lợng và chủng loại hàng hoá, tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá.

- Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán với khách hàng, với ngân sách và xác định chính xác kết quả kinh doanh.

- Phản ánh và giám sát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình phân phối kết quả kinh doanh.

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ và kịp thời cung cấp số liệu cho việc duyệt quyết toán Định kỳ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua hàng hóa, tiêu thụ, kết quả và phân phối kết quả kinh doanh.

2.1) Hạch toán chi tiết hàng hoá.

- Thực chất đây là sự kết hợp và phối hợp giữa thủ kho và bộ phận kế toán hàng hoá trong việc tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá.

- Hiện nay có 3 phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá phổ biến là:

2.1.1) Phơng pháp ghi thẻ song song:

- ở kho ghi chép về mặt số lợng, phòng kế toán ghi chép cả về số lợng và giá trị các loại hàng hoá Hàng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá, ghi số liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan Thẻ kho phải đối chiếu số tồn trên thẻ kho với số tiền hàng hoá thực tế còn ở kho. Hàng ngày hoặc định kỳ 3- 5 ngày một lần sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán.

- ở phòng kế toán: Mở thẻ hoặc số kế toán chi tiết hàng hoá cho từng danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho của từng kho để theo dõi về mặt số lợng và giá trị Hàng ngày hoặc định kỳ 3 –5 ngày 1 lần, khi nhận đợc các nhập xuất chứng từ kho chuyển đến, kế toán hàng hoá phải kiểm tra từng chứng từ ghi đơn giá và tính thành tiền, sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ hàng hoá.

- ở kho ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song nhng định kỳ sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập – xuất sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ nhập – xuất sau đó lập phiếu giao nhận chứng từ nhập – xuất hàng hoá Cuối tháng thủ kho phải ghi số lợng hàng hoá tồn kho đã tính trên thẻ kho vào sổ số d, vào cột số lợng Sổ số d đợc mở cho từng kho dùng cả năm Trớc ngày cuối tháng kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ, ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán để kế toán kiểm tra và tính thành tiền.

- ở phòng kế toán: Định kỳ 3 –5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá chứng từ ( theo giá hạch toán) tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ đồng thời ghi số tiền vừa tính đợc của từng nhóm hàng hoá (nhập – xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập xuất tồn kho sau đó cộng số tiền nhập xuất trong tháng và dựa vào số d đầu tháng để tính ra số d cuối tháng của từng nhóm hàng hoá.

2.1.3) Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

- ở kho : giống phơng pháp thẻ song song.

- ở phòng kế toán: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập kho của từng thứ hàng hoá ở từng kho cho cả năm nhng mỗi tháng chỉ ghi 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng của từng loại hàng hoá, mỗi thứ chỉ ghi 1 dòng trong sổ Sổ đối chiếu luân chuyển cũng đợc theo dõi cả số lợng và giá trị.

2.2) Hạch toán tổng hợp hàng hoá

2.2.1) Nguyên tắc hạch toán tài khoản 156 hàng hoá“hàng hoá” ”

* Trị giá thực tế của hàng hoá mua vào bao gồm

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, ngiá trị hàng hoá mua vào là giá trị thực tế không có thuế GTGT đầu vào

+ Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp trên GTGT và cơ sở kinh doanh không phụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế GTGT đầu vào)

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, thuê kho bến bãi, chi phí gia công, chi phí nhập khẩu ( nếu có ), chi phí đóng gói.

- Hạch toán chi tiết nhập xuất kho hàng hoá hàng ngày đợc ghi sổ theo giá hạch toán Cuối tháng kế toán phải tính giá thạnh thực tế của hàng hoá nhập kho và xác định hệ số chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá hạch toán của hàng hoá làm cơ sở xác định giá trị thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ.

- Để tính trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho, kế toán phải áp dụng một trong các phơng pháp sau:

+ Phơng pháp nhập trớc : Trớc hết, ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và kế toán giả thiết rằng số hangf hoá nào nhập tr- ớc thì xuất trớc ; xuất hết số hàng nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là đơn giá thực tế của những lần nhập sau cùng ( cuối cùng).

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Ta phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập kho và kế toán cùng gửi giả thiết những hàng hoá mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên xuất hết số nhập mới đến số nhập trớc Đơn giá thực tế của hàng hoá tồn kho cuối kỳ là đơn giá thực tế của những lần nhập đầu tiên.

+ Phơng pháp bình quân gia truyền: Theo phơng pháp này trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân phải tính Ta có công thức tính:

Trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất kho trong kú Đơn giá thực tế bình quân của hàng hoá xuất trong kú

Số lợng hàng hoá x xuÊt trong kú

Phơng pháp hạch toán hàng hoá

3.1) Hạch toán mua hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại:

* Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán mua hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:

- Trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về, kế toán căn cứ vào phiếu nhập và hoá đơn, ghi : + Phiếu tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

Nợ TK 156 ( 1561) : Giá cha cả thuế GTGT

Nợ TK 1331 : Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ

Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán

+ Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi trị giá hàng hoá nhập kho theo tổng giá thanh toán trên hoá đơn, kế toán ghi.

- Trờng hợp hàng về cha có hoá đơn

+ Khi nhận phiếu nhập kho phải lu vào tập hồ sơ hàng về cha có hoá đơn.

+ Trong tháng nếu nhận đợc hoá đơn thì kế toán ghi sổ nh trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về.

+ Cuối tháng nếu hoá đơn vẫn cha về phải ghi sổ theo giá tạm tính, ghi:

+ Sang tháng sau khi hoá đơn về so sánh giá ghi trên hoá đơn về so sánh giá ghi trên hoá đơn với gía tạm tính nếu có chênh lệch thì điều chỉnh theo giá hoá đơn.

Cách 1: Ghi để định khoản giống nh định khoản đã ghi ở trong tháng tr- ớc theo giá tạm tính đồng thời ghi bút toán đen ghi giá hoá đơn.

Cách 2: Chỉ điều chỉnh phần chênh lệch giữa giá hoá đơn và giá tạm tÝnh.

- Trờng hợp hóa đơn về nhng hàng hoá cha về

+ Khi nhận đợc hoá đơn phải lu tập hoá đơn vào hồ sơ “hàng hoá” hàng mua đang đi đờng”

+ Trong tháng nhận đợc hàng hoá, căn cứ vào hoá đơn và phiếu nhập kho kế toán ghi sổ nh trờng hợp hàng và hoá đơn cùng về.

+ Cuối tháng vẫn cha về, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi :

Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi :

Nợ TK 151 : giá cha có thuế GTGT

Nợ TK 1331 : thuế GTGT khấu trừ

Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi:

+ Sang tháng sau khi hàng về nhập kho hoặc giao bán hoặc gửi đi bán, kế toán ghi:

Nợ TK 156 : nhập kho hay Nợ TK 157 : gửi bán hay Nợ TK 632 : giao bán

- Trờng hợp đợc hởng giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại

Nợ TK 111, 112 : nếu thu bằng tiền hay Nợ TK 331 : khấu trừ trêm khoản nợ phải trả

Có TK 156 : giá mua cả hàng hoá trả lại

Có TK 1331 : thuế GTGT tơng ứng với hàng trả lại

- Phản ánh chi phí mua ngoài

3.1.2- Nếu nhập khẩu hàng hoá.

- Kế toán phản ánh giá trị hàng nhập khẩu bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán thuế nhập khẩu phải nộp, chi phí chuyển ghi

- Đối với thuế GTGT hàng nhập khẩu :

+ Nếu hàng nhập khẩu dùng vào hoạt động kinh doanh hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế thì thuế GTGT của hàng nhập khẩu sẽ đợc khấu trừ.

Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 3331 Thuế GTGT phẩi nộp ( TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khÈu)

+ Nếu hàng nhập khẩu dùng để kinh doanh hàng hoá không chịu thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT của hàng nhập khẩu đợc tính vào giá trị hàng mua ghi:

Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp (TK 33312: thuế GTGT hàng nhập khÈu).

3.2) Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại

* Hạch toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

3.2.1) Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp

Phơng thức này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp xuất hàng cho khách hàng ngay tại kho doanh nghiệp đợc ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Trờng hợp này hàng hoá xuất kho đợc coi là tiêu thụ ngay Nếu khách hàng chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay, kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng.

- Khi xuất kho hàng hoá đi tiêu thụ Căn cứ vào giá thực tế của hàng hoá, kế toán ghi:

Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

- Doanh thu hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng số tiền bán hàng ( cha cã thuÕ GTGT ), ghi

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp ( TK 33311- thuế GTGT đầu ra)

Có TK 511- Doanh thu bán hàng ( giá cha có thuế GTGT)

- Doanh thu bán hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( giá đã có thuế ), ghi:

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng

- Doanh thu bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) ghi:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp, ghi

Nợ TK 511 : Doanh thu bán hàng

Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333 : Thuế xuất khẩu ( hoặc nhập khẩu )

- Doanh thu bán hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế đợc phép sử dụng hoá đơn, chứng từ đặc thù ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT, kế toán căn cứ vào giá bán hàng hoá đã có thuế để xác định giá không có thuế và thuế GTGT đầu ra theo công thức sau:

Giá cha có thuế GTGT Giá thanh toán ( Giá có thuế GTGT)

1 + ( %) thuế suất của hàng hoá

Số thuế GTGT đầu ra phải nộp, đợc xác định nh sau:

Số thuế GTGT đầu ra = Giá thanh toán - Giá cha có thuế GTGT

(Giá có thuế GTGT) Sau khi xác định giá cha có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra, ghi:

Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp ( TK 3331- thuế GTGT đầu ra)

Có TK 511 : Doanh thu bán hàng ( giá cha có thuế GTGT)

- Trờng hợp cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hoá cho ngời dùng hàng hoá không thuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, căn cứ vào bảng kê bán lẻ hàng hóa ( mẫu số 05’ GTGT) kế toán phân loại doanh thu bán hàng theo loại hàng hoá và nhóm thuế suất thuế GTGT, tính toán doanh thu và thuế GTGT phải nộp, ghi

Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng cho số hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 : XĐKD kinh doanh

Có TK 641 : Chi phí bán hàng, hoặc

Có TK 142 : Chi phí trả trớc ( 1422)

- Cuối kỳ, tính và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 911 : XĐKD kinh doanh

Có TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, hoặc

Có TK 142 : Chi phí trả trớc ( 1422)

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán hàng hoá sang TK 911- XĐKD kinh doanh, ghi

Nợ TK 911 : XĐKQ kinh doanh

3.2.2) Hạch toán bán hàng hoá theo phơng thức gửi hàng đi bán.

Theo phơng thức này, đơn vị bán gửi hoặc tự chuyển hàng đi cho khách hàng theo sự thoả thuận giữa hai bên: Hàng xuất kho gửi đi bán đợc xác nhận là tiêu thụ, chi phí nào khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán lúc đó mới đợc coi là tiêu thụ Để phản ánh giá trị hàng hoá gửi đi bán, kế toán sử dụng TK 157 “hàng hoá” Hàng gửi đi bán” Hạch toán chi tiết hàng gửi đi bán phải mở sổ chi tiết từng loại, hàng hoá, từng lần gửi hàng, theo từng ngời mua, từ khi hàng gửi đi cho tới lúc hàng đợc coi là tiêu thụ.

- Khi gửi hàng hoá cho khách hàng, xuất kho hàng hoá cho đơn vị nhận bán địa lý, ký gửi theo hợp đồng, căn cứ phiếu xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 157 : hàng gửi đi bán

- Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán toàn bộ hoặc một phần tiền mua hàng.

- Doanh thu bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng số tiền bán hàng ( Cha cã thuÕ GTGT), ghi

Có TK 3331 : thuế GTGT phải nộp ( TK 3331- thuế GTGT đầu ra)

Có TK 511: DTBH ( giá cha có thuế GTGT)

- Doanh thu bán hàng dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán (giá đã có thuế ), ghi:

- Doanh thu bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán ( bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu ) ghi:

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu phải nộp, ghi

Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt,

Cã TK 3333: ThuÕ xuÊt nhËp khÈu

- Doanh thu bán hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế đợc phép sử dụng hoá đơn, chứng từ đã ghi giá thanh toán là giá đã có thuế GTGT, kế toán căn cứ vào bán hàng hoá đã có thuế để xác định giá không có thuế và GTGT đầu ra theo công thức sau:

Giá cha có thuế GTGT Giá thanh toán ( giá có thuế GTGT)

1 + ( %) thuế suất của hàng hoá

Số thuế GTGT đầu ra phải nộp, đợc xác định nh sau:

Số thuế GTGT đầu ra = Giá thanh toán - Giá cha có thuế GTGT

( Giá có thuế GTGT) Sau khi xác định giá cha có thuế GTGT và thuế GTGT đầu ra, ghi:

Có TK 3331 : thuế và GTGT phải nộp ( TK 33311: thuế GTGT đầu ra )

Có TK 511: DTBH (giá cha có thuế GTGT)

Các sổ kế toán tổng hợp dùng trong kế toán mua bán hàng hoá ở

Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, sổ kế toán tổng hợp gồm các sổ sau:

4.1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (Nhật ký) Sổ này dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu Bảng cân đối số phát sinh.

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các báo cáo tài chính.

4.3) Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Là sổ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tợng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp cha phản ánh đợc Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, hàng hoá, tiền vốn, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập báo cáo tài chính.

4.4) Trình tự ghi sổ kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp th- ơng mại theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Sẽ đ ợc trình bày ở ch ơng II phần 1.3

Thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội

Những vấn đề cơ bản về sự hình thành và phát triển của Công ty Th- ơng mại và Đầu t phát triển Hà nội

1.1- Quá trình thành lập và phát triển Công ty

Công ty Thơng mại và đầu t phát triển Hà nội tên giao dịch là HANOI Developed Investment and Commerce Company, tên viết tắt là HADICCO là một doanh nghiệp của nhà nớc đợc thành lập vào ngày 26/3/ 1986 Lúc đầu, Công ty là xí nghiệp sản xuất dịch vụ thanh niên Hà nội Ngày 29/12/1992, để ổn định lại tổ chức của các doanh nghiệp, UBND thành phố Hà nội tổ chức lại

2 đơn vị kinh doanh của thanh niên Hà nội Với trung tâm liên kết kinh tế của thanh niên 3 thành phố Hà nội – Hải Phòng – Thành phố Hồ Chí Minh theo quyết định số 3549 QĐ - UB thành công ty sản xuất chế biến hàng xuất nhập khẩu thanh niên Hà nội Đến ngày 3/ 12/ 1993 theo quyết định số 6258 QĐ -UB của UBND Thành phố Hà nội Công ty đổi tên là Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu thanh niên Hà nội Ngày 14/12/ 1995 theo quyết định số 4426/ GP – UB của UBND thành phố Hà nội, Công ty đổi tên là: Công ty thơng mại và đầu t phát triển Hà Nội- có trụ sở giao dịch tại số 2 phố Trần Thánh Tông- Quận Hai Bà Trng- Hà Nội Số đăng ký kinh doanh của công ty là 109848 do trọng tài kinh tế Hà nội cấp ngày 30/ 12/ 1995.

* Quá trình phát triển của Công ty:

Trong những năm qua, Công ty đã liên tục phấn đấu khắc phục mọi khó khăn Từ cơ sở ban đầu không có gì ngoài những dãy xởng và các cửa hàng làm ăn thua lỗ (XN sản xuất dịch vụ thanh niên Hà nội), Công ty đã phát triển và đứng vững trong cơ chế thị trờng vô cùng khắc nghiệt, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao, trả xong khoản lần đầu của đơn vị cũ ( 190 tr đồng) đẩy nhanh số kinh doanh chiếm 80% tổng doanh số kinh doanh của tổng độiThanh niên xung phong- xây dựng kinh tế Thủ đô năm 1994 Là một Công ty kinh doanh xuất - nhập) khẩu tổng hợp của thanh niên Thủ đo, trong những năm 1996, 1997, 1998 từ một đơn vị làm gia công hàng xuất khẩu cho các công ty khác, Công ty đã từng bớc làm quên và tiến hành xuất khẩu đợc 1 phần sản phẩm do chính Công ty sản xuất ra và khai thác đợc thông qua các hợp đồng uỷ thác và các hợp đồng trực tiếp (từ năm 1998 trở lại đây ) Tuy nhiên công tác xuất nhập khẩu của Công ty còn gặp khó khăn đặc biệt là bạn hàng ngoại và bất ổn định về giá cả trong nớc với một công ty còn non trẻ trong việc tham gia vào xuất nhập khẩu trực tiếp Đứng trớc tình hình đó, Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội cũng có quyết tâm tìm cho đơn vị mình hớng đi mới phù hợp với công tác XNK hàng hoá trong cơ chế thị tr- ờng, đó là không ngừng cải tiến, thay đổi mẫu mã sản phẩm, tìm mọi biện pháp để mở rộng, chiếm lại thị trờng nhằm duy trì ổn định nhiệm vụ của công ty đợc cấp trên giao phó.

* Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Liên doanh với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất, xuất khẩu các mặt hàng may mặc, thủ công mỹ nghệ, than ( uỷ thác), cao su, rau quả, thủy sản, chế biến hàng nông lâm sản, hàng nhựa,thực phẩm chế biến, da trâu muối, khung kính cửa nhôm, vật liệu xây dựng.

- Nhập khẩu vật t, nguyên liệu, phơng tiện giao thông, hàng tiêu dùng ( kể cả vật t, kim loại, nguyên nhựa) thiết bị máy móc, phụ thay thế theo các danh mục va quy định cảu nhà nớc.

- Tổ chức dịch vụ thơng mại làm đại lý kinh doanh khách sạn, quảng cáo, t vấn, đầu t, vận chuyển khách du lịch, bán buôn, bán lẻ hàng t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng.

- Xây lắp các công trình dân dụng, công trình điện, công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ Kinh doanh và cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc cho cá nhân, tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc bằng cơ sở vật chất của công ty Đây là nhiệm vụ đợc Bộ Thơng mại cấp giao cho Cônh ty có quyền đàm phán và ký kết hợp đồng song phơng của họ cho ta hoặc các hình thức trao đổi hàng hoá khác.Mọi việc thanh toán chủ yếu là thông qua Ngân hàng Công Thơng Việt Nam ( theo chế độ quản lý ngoại hối của Nhà nớc Việt Nam)

+ Phạm vi hoạt động của Công ty: Hoạt động trong cả nớc.

+ Đặc điểm: sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu

* Năng lực sản xuất của Công ty

* Nguồn vốn kinh doanh của Công ty:

+ Vì Công ty thuộc khối kinh tế đoàn thể nên vốn kinh doanh là một vấn đề đáng quan tâm và hết sức cần thiết Công ty đã đợc nhà nớc giao va bổ sung vốn với tổng số vốn điều lệ là : 3.491.607.000 đồng, trong đó:

+ Đối với một đơn vị kinh doanh buôn bán, số vốn cố định hiện có (645.205.000đ) quả là ít ỏi Nếu cùng một lúc kinh doanh nhiều mặt hàng thì số vốn trên cha đáp ứng nổi Do vậy Công ty thờng xuyên phải vay vốn của ngân hàng đã công tác kinh doanh đợc thuận lợi Bên cạnh đó, Công ty thờng tìm cách thức kinh doanh có lãi nhằm tích luỹ để tăng trởng đồng vốn.

+ Trong năm 1995, với nguồn vốn tự có cùng với sự hỗ trợ của TW Đoàn Thanh Niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Công ty xây dựng lại trụ sở làm việc của mình với tổng diện tích là 320m 2 có đầy đủ trang thiết bị để phục vụ công tác sản xuất và kinh doanh TIến hành xây xong toà nhà 5 tầng với diện tích mặt bằng 500m 2 có diện tích sử dụng 5 x 300m 2 làm nhà trng bày hàng, mốt, văn phòng giao dich, văn phòng đại diện, các phòng khách, du lịch, vui chơi, giải trí Tự mua sắm 2 dây chuyền lắp ráp xe máy CKD của Nhật đồng thời sắm đầy đủ trang thiết bị in của Nhật phục vụ cho phân xởng in của Công ty.

+ Vật t chuyên dùng của Công ty là các loại linh kiện của xe gắn máyHONDA CKD nhập từ Nhật và các nớc khác, các loại nhựa, hoá chất đều nhập từ nớc ngoại về để tổ chức sản xuất Theo từng thời điểm nhập ( hoặc xuất khẩu) hàng hoá vật t đợc tập kết theo các hợp đồng ký kết có thể do thu mua hoặc do liên kết liên doanh mà sản xuất ra hoặc xuất khẩu Thiết bị sản xuất của Công ty là các thiết bị có chất lợng tốt, đòi hỏi độ chính xác cao ( 100%) nhập từ nớc ngoài.

* Số lợng lao động của công ty

+ Hiện tại, Công ty có 124 cán bộ, nhân viên, công nhân lao động thờng xuyên ; trong đó có 41 kỹ s tốt nghiệp các trờng Đại học nhă Ngoại Thơng, Kinh tế Quốc dân, Tài chính kế toán, Bách khoa, Xây dựng, Giao thông vận tải, Nông nghiệp cùng 10 nhân viên Trung cấp Tài chính kế toán và 73 công nhân Ngoài ra, khi cần phải tuyển thêm lao động ( theo thời vụ) khoảng từ 50 đến 80 ngời nữa.

+ Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty đã là một đơn vị kinh tế đoàn thể lấy thu bù chi, bởi vậy Công ty không chịu ảnh hởng của cơ chế bao cấp.

1.2) Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội.

* Tổ chức sản xuất kinh doanh:

- Xởng lắp ráp xe gắn máy số 1 ( dạng CKD) vị trí tại phố Lạc Trung – Hai Bà Trng- Hà nội có nhiệm vụ quản lý một dây chuyền lắp ráp xe gắn máy ( dạng CKD) của Nhật, tổ chức lắp ráp, tiếp nhận linh kiện theo sự điều hành chỉ đạo của giám đốc Công ty ( qua phòng kinh doanh I)

- Xởng lắp ráp xe gắn máy số 2 ( dạng CKD) vị trí tại Đờng Giáp Bát – Hai Bà Trng- Hà nội có nhiệm vụ và chức năng nh xởng số 1

- Xởng in lới và in ốp xét: Vị trí tại phố Nguyến Trờng Tộ – Ba Đình -

Hà Nội Đây là xởng hạch toán độc lập lấy thu bù chi, tự hạch toán đầu vào, đầu ra; quản lý các thiết bị in ấn của Nhật.

- Phòng kinh doanh 1 là phòng làm nhiệm vụ kinh doanh XNK tự khai thác khách hàng trong và ngoài nớc, để tham mu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế Phòng này độc quyền nhập khẩu ô tô và xe gắn máy, quan hệ trực tiếp với các công ty của nớc ngoài để nhập các thiết bị liên quan đến ph- ơng tiện giao thông vận tải, cũng là phòng kinh doanh – XNK tổng hợp.

Tình hình thực hiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội

2.1- Tình hình thực hiện công tác kế toán mua hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội.

Tổ chức khai thác nguồn hàng là một nhiệm vụ quảntọng của các đơn vị kinh doanh thơng mại Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội ( HADICCO) là một trong những công ty kinh doanh thơng mại, vì vậy nguồn hàng chủ yếu của Công ty là nhập khẩu và mua hàng.

+ Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội tiến hành mua hàng theo phơng thức mở tín dụng th, không huỷ ngang, trả tiền ngay, trả tiền ngay qua Ngân hàng VIET IN COM BANK HANOI mở qua ngân hàng của ngời bán sau khi đã ký kết hợp đồng ngoại Ngoài ra, Công ty còn áp dụng phơng thức đối nội ( mua hàng hoá giữa các đơn vị) Ngời bán sau khi đã nhận đợc thông báo mở L/C tiến hành giao hàng cho Công ty theo điều kiện và địa điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng Công ty mua hàng chủ yếu là nhập khẩu nên phơng thức mua ứng với từng mặt hàng đều phải mở L/C nh : Sắt, thép, xe gắn máy ( cũ, mới)

- Thể thức thanh toán đối với từng phơng thức mua hàng đều bằng L/C ( không huỷ ngang- trả tiền ngay) theo điều kiện giao hàng CF ( ngời mua hàng chỉ mua của ngời bán: Hàng hoá + cớc phí vận tải) hoặc CF ( ngời mua phải gửi thanh toán cho ngời bán : giá hàng hoá + phí bảo hiểm + cớc vận tải) cảng Việt Nam.

-Hạch toán nghiệp vụ mua hàng

+ Bộ chứng từ thanh toán gồm có:

* Giấy chứng nhận bảo hiểm

* Giấy chứng nhận xuất xứ ngời bán cấp

* Biên bản kiệm nghiệm hàng

+ Phơng pháp kiểm tra hàng mua :

Hàng phải nguyên đai nguyên kiện, nêu thấy có sự nghi ngờ về chất l- ợng, số lợng thì ngay tại cửa khẩu mời VINACONTROL (Công ty giám định hàng xuất nhập khẩu)giám định- lập biên bản.

+ Hạch toán chi tiết và tập hợp (Công ty" hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên " sử dụng tài khoản 156 - hàng hoá để hạch toán).

Thông thờng, công ty hạch toán tiền vay ngắn hạn (Vay ngoại tệ để trả nợ khách hàng, trả nợ ngời bán), Kế toán ghi

Khi nhập khẩu hàng hoá, kế toán phản ánh giá trị hàng nhập khẩu bao gồm tổng số tiền phải thanh toán cho ngời bán, thuế nhập khẩu phải nộp, chi phÝ vËn chuyÓn, ghi

Do số liệu trong tháng 12 năm 2000 Phòng kế toán Công ty đang tập hợp nên chuyên đề này chỉ lấy số liệu tháng 11 năm 2000.

Tỷ giá hạch toán: 14.390đ/USD đầu tháng 11/2000, Công tymua một lô hàng thép tấm, số lợng 2000 tấn, giá mua (cha có thuế GTGT) là 265 USD/ tấn.

2000Tx265USD/T x 14.390 đồng/ USD = 7.626.700.000 đồng.

Công ty đã vay vốn ngân hàng với số ngoại tệ là 530.000USDđể ứng trớc tiền mua 2000 tấn thép tấm cho ngời bán (Korea steel corporation).

Hội sở - NHCT VN Giấy báo số d khách hàng

Ngày 1/11/2000 TK: 011L-01209 Đơn vị: Công ty Thơng mại & Đầu t phát triển HN

Sổ bút toán Số chứng từ Số tiền

Phát sinh nợ Phát sinh có

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kiểm soát (Ký , ghi rõ họ tên)

Kế toán trởng (Ký , ghi rõ họ tên)

Theo phơng thức mở L/C: Hạch toán tiền vay ngắn hạn.

Nợ TK 331 7626.700.000đ Nợ TK 007: 530.000 USD

Cã TK 311 7626.700.000® Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 01

Kèm theo : Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền

Thanh toán với ngời bán vay ngắn hạn

Kế toán trởng Ngời lập

( Ký, ghi rõ họ, tên) ( Ký, ghi rõ họ, tên)

Khi hàng về nhập kho, phòng kinh doanh của Công ty căn cứ vào hoa đơn GTGT và tờ khai hải quan, thông báo thuế nhập khẩu của hải quan Chi phí vận chuyển,yêu cầu thủ kho của Công ty làm phiếu nhập kho.

* Hạch toán hàng về nhập kho: ( áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Theo số liệu thánh 11/ 2000, tỷ giá thực tế tại thời điểm nhập đúng bằng tỷ giá hạch toán cho ban đầu(14.390đ/ USD) nên kế toán không phải hạch toán vào tài khoản 413 nh đã trình bày ở trên.

Trị giá vốn thực tế hàng hoá nhập kho = Giá mua + Thuế nhập khẩu + Chi phí vận tải Trong đó :

+ Theo quy định của nhà nớc tỷ lệ phần trăm thuế nhập khẩu đối với mặt hàng thép tấm là 4%

 Trị giá vốn 2000 tấn thép tấm nhập kho theo tỷ giá thực tế

Số tiền phải trả cho ngời bán

Căn cứ vào hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, thẻ kho ( Xem phụ lục số 1), kế toán ghi sổ:

Tính thuế GTGT hàng nhập khẩu:

(7.626.700.000 + 305.068.000 + 86.340.000 ) x 10% = 801.810.800 ® a) Nhập khẩu 2000 tấn thép tấm để bán lẻ, bán qua đại lý :

Cã TK 3333 305.068.000 Cã TK 007: 557.200 USD

Cã TK 111 86.340.000 b) Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

Cã TK 33312 801.810.800 Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 04

Kèm theo : 4 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền

( Ký, ghi rõ họ, tên) ( Ký, ghi rõ họ, tên) Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 05

Ngày 10 tháng 11 năm 2000 Kèm theo : 4 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền

Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng nhập khẩu

Thuế GTGT hàng nhập khÈu

2.2) Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty Thơng mại và đầu t phát triển Hà nội.

- Phơng thức bán hàng chính của Công ty là bán lẻ, bán qua đại lý Cuối tháng, phòng kinh doanh tổng cộng hoá đơn lên doanh số bán hàng nộp lên kế toán ở phòng tài vụ của Công ty.

2.2.1) Hạch toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ bán hàng

- Nếu cha thu tiền 2) Nợ TK 131

Cã TK 511 -Nếu thu tiền ngay kế toán ghi:

Khi Công ty bán hàng thì kế toán bên công nợ phải theo dõi TK 156 “hàng hoá” hàng hoá” Kho xuất hàng phải căn cứ vào lệnh xuất kho của phòng kinh doanh đã đợc giám đốc duyệt.

Ví dụ : Trong tháng 11/2000, phòng kinh doanh đã bán hết 2000 tấn thép tâm ( giá bán 310 USD/T) Trong số 2000 tấn thép tấm, phòng kinh doanh Công ty xuất bán cho nhiều đơn vị khác nhau.

2.2.2 ) Hạch toán tổng hợp và chi tiết từng nghiệp vụ bán hàng:

Căn cứ vào chứng từ gốc ( xem phụ lục số 2) kế toán hạch toán nh sau: Trong tháng 11/2000, Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội bán lẻ 300 tấn thép tấm cho Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Hng, cha thu tiền về: Khi xuất kho hàng hoá đi tiêu thụ Căn cứ vào giá thực tế của hàng hoá kế toán ghi.

Doanh thu bán hàng thuôc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ; vì cha thu đợc tiền bán hàng nên kế toán ghi

Cã TK 511 1.338.270.000 ® Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 10

Ngày 14 tháng 11 năm 2000 Kèm theo : 2 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền

Phải thu của khách hàng

Công ty bán qua dại lý Hùng Phát 700 tấn thép tấm và đại lý Tiến Thành

1000 tấn thép tấm Cả 2 đại lý trên cha thanh toán tiền nhng sẽ thanh toán hết tiền hàng vào cuối tháng 11/2000.

Căn cứ vào chứng từ gốc ( xem phụ lục số 3), kế toán ghi:

Chứng từ ghi sổ Ngày 17 tháng 11 năm 2000 Kèm theo : 4 Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản Số tiền

Chứng từ ghi sổ Ngày 17 tháng 11 năm 2000

Phải thu của khách hàng thuÕ GTGT

Cuối tháng, ngày 25/11/200, Công ty thu tiền bán lẻ thép tấm của Công ty trách nhiệm hữu hạn Phú Hng, kế toán ghi:

Ngày 27/11/2000, Đại lý Hùng phát trả tiền hàng cho Công ty Thơng mại và đầu t phát triển HN, Đại lý trên thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi:

Cã TK 157 2.806.337.800 Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 35

Ngày 28/11/2000, Đại lý Tiến Thành thanh toán tiền hàng bằng tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, kế toán ghi:

Cã TK 157 4.009.054.000 Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 42

+ Hạch toán chi phí lu thông và chi phí quản lý doanh nghiệp

-Các khoản chi phí mà Công ty phải hạch toán:

+ Trích nộp cho cấp trên

+ Tiền điện, điện thoại, fax, văn phòng, hội họp, tiếp khách

- Cuối tháng 11/2000, Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu bằng tiền gửi ngân hàng:

-Xác định thuế GTGT đầu vào khấu trừ

Tổng số thuế GTGT đầu vào: 801.810.800 đ

Tổng số thuế GTGT đầu ra: 892.180.000 đ

 Thuế GTGT đầu vào khấu trừ : 801.810.800 đ

Số thuế GTGT phải nộp cuối tháng 11/2000 là:

Cã TK 111 90.369.200 ® Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 48

Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Kèm theo : Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản

Thuế GTGTđợc khấu trừ của HH

Kèm theo : Chứng từ gốc trÝch yÕu

-Tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên bán hàng tháng 11/2000

Khi thanh toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên bán hàng

Phải trả công nhân viên

-BHXH và KPCĐ tính trên 17% của quỹ lơng cơ bản tháng 11/2000 của Công ty là : 18.500.000 đ

-CãTK 3383 2.775.000 ® = 18.500.000 x 15% Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 58

Trong đó : 10% BHXH nộp cho cấp trên 2% KPCĐ ( thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, trợ cấp ) 5% để lại Công ty chi trả bảo hiểm

Khi nộp BHXH cho cấp trên, kế toán ghi:

* Chi phí lu thông phát sinh trong quá trình tiêu thụ thép tấm.

- Thông thờng, mặt hàng thép tấm chịu phí kiểm định theo Nhà nớc quy định là 0,25%, nhng trong lần nhập hàng này Công ty Thơng mại và đầu t phát triển HN không có sự nghi ngờ gì về số lợng và chất lợng 2000 tấn thép tấm kể trên nên Công ty đã không mời VINA CONTROL giám định hàng.

- BHXH và kinh phí công đoàn + 3.145.000 đ

Vì trong tháng 11/2000, Công ty xuất bán cả 2000 tấn thép tấm bán qua đại lý và bán lẻ nên toàn bộ chi phí bán hàng trong tháng đợc kết chuyển vào Bên “hàng hoá”nợ tài khoản 911”- Xác định kết quả

Kèm theo : Chứng từ gốc trích yếu Số liệu tài khoản

Xác định kết quả kinh doanh

- Lãi vay đợc tính trên tổng số tiền vay Ngân hàng Công thơng theo tỷ lệ vay ngoại tệ tại thời điểm tháng 11/2000 là 7,5% / năm

Tổng số tiền Ngân hàng trên cho Công ty vay đầu tháng 11/2000 quy đổi ra đồng Việt nam là:

Thông thờng Công ty vay vốn ngân hàng trong 3 tháng (trả cả vốn vay và lãi vay vào ngày 01/02 /2001) Nhng vì trong tháng 11/2000, Công ty đã kết thúc quá trình mua bán thep tấm ên Công ty tạm thời hạch toán số lãi vay phải trả ngân hàng tính đến cuối tháng 11/2000; số vốn còn lại và lãi vay Công ty sẽ tiếp tục hạch toán vào những tháng sau:

Cã TK 111 47.666.875 ® Cã TK 007: 3312,5 USD Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 66

Kèm theo : Chứng từ gốc trích yếu Số tài khoản Số tiền

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Tiền lơng phải trả cho cán bộ công nháan viên quản lý doanh nghiệp tháng 11/2000:

Khi trả lơng cho cán bộ công nhân viên quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp

** Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng 11/2000

- Chi phí chuyển tiền, điện, telẽông đoàn + 3.145.000 đ

116.985.000 ® Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 71

Xác định kết quả kinh doanh 911 103.666.875

Chi phí quản lý doanhnghiệp 642 103.666.875

Kết chuyển giá vốn hàng bán.

* Kết chyển doanh thu bán hàng hay doanh thu thuần (vì trong phần hạch toán này không tính đến các triết khấu và giảm trừ) nên kế toán ghi.

* Xác định kết quả kinh doanh trong tháng 11/2000

Cã TK 421 683.040.125 Đơn vị : Công ty Thơng mại Mẫu số : 01- SKT và Đầu t phát triển Hà nội Số : 75

Xác định kết quả kinh doanh 911 8.018.108.000

Xác định kết quả kinh doanh 911 8.921.800.000

Xác định kết quả kinh doanh 911 683.040.125

Hoàn thiện công tác kế toán mua

Sự cần thiết và những yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại và dầu t phát triển Hà Nội

kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại và dầu t phát triển Hà Nội.

1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại.

Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán về sự luân chuyển hàng hoá và vốn trong các đơn vị mà nó còn là bộ phận chính của hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế trong các đơn vị. để có thể thực hiện tốt vai trò của mình thì yêu cầu quản lý hoàn thiên công tác kế toán cho phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn dề cần thiết.

Là một phần hành của công tác kế toán ở Công ty, kế toán mua bán hàng hoá có vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác tính toán tiền hàng và sự luân chuyển hàng hoá Thực hiện tốt công tác kế toán mua và bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại sẽ cung cấp thông tin kịp thời,trung thực, đầy dủ giúp lãnh đạo doanh nghiệp thấy đợc thực tế hoạt động mua bán hàng hoá, những mặt mạnh, mặt yếu từ đó có phơng hớng để tiếp tục phát triển.

1.2 Yêu cầu cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán :

- Tuân thủ chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Thực hiện yêu cầu này chính là sự đảm bảo thống nhất về quản lý kinh tế của Nhà nớc và tạ điều kiện cho việc kiể tra kế toán của các cơ quan quản lý.

- Cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng, phục vụ cho công việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, phù hợp với tổ chức bộ máy nhân viên và trình độ của nhân viên kế toán.

Những vấn đề cần hoàn thiện về kế toán mua bán hàng hoá ở Công

Từ thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty, em có một số kiến nghị sau

2.1.Về hình thức kế toán và việc ghi sổ. Để công tác kế toán mua bán hàng hoá nói riêng và công tác kế toán của toàn đơn vị nói chung đợc thực hiện tốt thì việc quy định hình thức kế toán và việc ghi sổ hợp lý là điều rất cần thiết Hiện nay, Công ty thơng mại đầu t và phát triển Hà Nội đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức này phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động kinh doanh, phù hợp với trình độc của nhân viên kế toán ở Công ty Tuy nhiên qua hai tháng thực tập - nghiên cứu viết chuyên đề em thấy có một số điểm cần sửa đổi bổ sung nh sau:

+ Sổ chi tiết tài khoản 131 "Phải thu của khách hàng" theo dõi đến từng khách hàng, nhng khi nhìn vào sổ này khó có thể nhạn biết đâu là khoản khách hàng thanh toán nợ cũ đâu là khoản bán hàng bị trả lại Gấy khó khăn cho công tác cung cấp thông tin; theo em sổ này nên thêm cột diễn giải (ghi nội dung kinh tế các nghiệp vụ phát sinh).

+ Sổ theo dõi đại lý có tác dụng cho biết tình hình tiêu thụ hàng hoá vf tình hình thành toán của khách hàng Trong cách ghi sổ nh hiện nay dễ gây nên sự trùng lặp với sổ chi tiết tài khoản 131vì sổ theo dõi đại lý chỉ theo dõi mỗi việc thanh toán của khách hàng (xem phụ lục số 4) Theo em, sổ này nên ghi nh sau:

+ Cột 1: Ngày tháng ghi sổ

+ Cột 2: Số hoá đơn, chứng từ

+ Cột 5: Tổng số tiền mua hàng

+ Cột 6: Số tiền thanh toán ngày

+ Cột 7: Số tiền đợc giảm trừ

+ Cột 8: Số còn phải trả

+ Cột 10: Trị giá hàng bán trả lại

+ Cột 11: Số tiền thanh toán

2.2 Việc áp dụng tin học vào công tác kê toán:

Hiện nay, Phòng kế toán Công ty đã trang bị máy vi tính nhng mới dùng để tính lơng và một số công việ khác Thiết nghĩ việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán là điều hoàn toàn cần thiết và phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà Công ty đang áp dụng Tuy nhiên, để thực hiện đợc điều đó Công ty phải giải quyết những vấn đề sau.

- Bồi dỡng và đào tạo đội ngũ các bộ kế toán để thích ứng với điều kiện thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính

- Xây dựng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất, hệ thống tài khoản kế toán đợc mã hoá theo các tiểu khoản chi tiết

- Xây dựng hệ thống sổ tài khoản tổng hợp và kế toánchi tiết phù hợp.Việc thay đổi này, đòi hỏi ở Công ty một sự nghiên cứu đầu t, tuy nhiên hiệu quả của nó mang lại rất lớn.

Nhận xét và đánh giá chung

Nhìn chung công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty nhất là việc tổ chức bộ máy kế toán cũng nh các hoạt động về luân chuyển hàng hoá và tiền vốn là rất tốt.

Bộ máy kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra, cung cấp kịp thời, chính xác, trung thực các số liệu góp phần giúp giám đốc ra các quyết định mang tính chiến lợc Tổ chức hệ thống tài khoản hợp lý luân chuyển sổ sách vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành nhằm đáp ứng nhu cầu đặc điểm riêng của Công ty Đối với Nhà nớc Công ty thực hiện tốt việc nộp thuế, đóng góp phần không nhỏ ngân sách Nhà nớc.

- Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Dậu (hớng dẫn thực tập) và Ban Lãnh đạo Phòng Kế toán Công ty thơng mại và đầu t phát triển Hà Nội đã tận tình giúp đỡ và tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề này.

Hà nội, ngày 20 tháng 12 năm 2000.

Chơng I - Những vấn đề lý luận chung về kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại 1

2.1) Hạch toán chi tiết hàng hoá 1

2.2) Hạch toán tổng hợp hàng hoá 3

3 Phơng pháp hạch toán hàng hoá 7

3.1) Hạch toán mua hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại: 7

3.2) Hạch toán bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại 10

4 Các sổ kế toán tổng hợp dùng trong kế toán mua bán hàng hoá ở doanh nghiệp thơng mại: 15

4.3) Sổ, thẻ kế toán chi tiết 16

Chơng II - Thực tế công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 17

1 Những vấn đề cơ bản về sự hình thành và phát triển của Công ty Th- ơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 17

1.1- Quá trình thành lập và phát triển Công ty 17

1.2) Cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 20

1.3 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 25

2 Tình hình thực hiện công tác kế toán mua bán hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 27

2.1- Tình hình thực hiện công tác kế toán mua hàng hoá ở Công ty Thơng mại và Đầu t phát triển Hà nội 27

2.2) Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng ở Công ty Thơng mại và đầu t phát triển Hà nội 33

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	54,15 KB