Báo cáo tổng hợp về công ty thương mại và đầu tư phát triển miền núi

Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh I, TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN MIỀN NÚI TỈNH THANH HOÁ 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Miền Núi doanh nghiệp trực thuộc Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Thanh Hố, đơn vị thương mại có đầy đủ tư cách pháp nhân + Trụ sở đóng tại: 100 Triệu Quốc Đạt – P Điện Biên – Tp Thanh Hoá, với 11 cửa hàng trực thuộc 11 huyện miền núi tỉnh Thanh Hoá + Điện thoại: (037).3852.409 Nguyên tiền thân Công Ty Thương Nghiệp Miền Núi thành lập theo định số 1005 TC/UBTH ngày 1/11/1990 UB Tỉnh Thanh Hoá sở giải thể 24 công ty thương nghiệp, ngoại thương, vật tư nông nghiệp huyện miền núi Lĩnh vực kinh doanh kinh doanh mặt hàng thương mại dịch vụ Ngay từ năm đầu thành lập, công ty nỗ lực phấn đấu đầu tư phát huy lực để hoàn thành nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời sản phẩm hàng hoá dịch vụ đến tay người tiêu dùng huyện miền núi Tỉnh Thanh Hoá Năm 1999, UBND Tỉnh Thanh Hoá định cấp giấy phép kinh doanh số 113091, ngày 5/11/1999 đổi tên công ty thành Công Ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Miền Núi Thanh Hoá Cơng ty có dấu riêng mang tên Cơng Ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Miền Núi Thanh Hoá để giao dịch Tài khoản mở Ngân Hàng Nơng Nghiệp Phát Triển Nơng Thơn Thanh Hố, đăng ký nộp thuế cục Thuế Thanh Hoá, mã số thuế 2800119738, hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh Từ ngày thành lập cơng ty ln tích cực tìm kiếm việc làm, cung cấp đầy đủ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, tham gia đấu thầu công trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi Góp phần làm tăng nguồn ngân sách cho tỉnh, đồng thời góp phần tăng thu nhập cho người lao động Hơn nữa, cơng ty mạnh dạn áp dụng chế khốn gọn sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đến cửa hàng đại lý huyện miền núi tỉnh áp dụng chế tiền lương hiệu cơng việc Từ gắn chặt trách nhiệm người lao động, làm cho họ quan tâm đến hiệu cơng tác Đây địn bẩy kích thích kinh doanh phát triển 1.2, Chức năng, nhiệm vụ công ty Công Ty Thương Mại Đầu Tư Phát Triển Miền Núi Thanh Hoá doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mang tính đặc thù riêng, tổ chức kinh doanh hàng hoá tiêu dùng khác theo chế thị trường Chức công ty cung cấp mặt hàng thiết yếu phục vụ đồng bào dân tộc miền núi tỉnh theo sách Đảng Nhà Nước Ngồi ra, cơng ty cịn tổ chức thu mua, tiêu thụ hàng nơng sản, lâm sản địa phương, q trình góp phần lớn kích thích sản xuất miền núi phát triển Cơng ty tích cực mở rộng phát triển xây dựng nguồn hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng, tổ chức kinh doanh có hiệu nhằm tái đầu tư, mở rộng mạng lưới kinh doanh, thực tốt nghĩa vụ Nhà Nước Công ty thực tốt chế độ Nhà Nước hoạt động kinh doanh, giữ uy tín quan hệ với khách hàng, thực tốt chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương, đảm bảo việc làm đời sống cho người lao động Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Xuất phát từ điều kiện tự nhiên đường xá xa xôi, lại khó khăn nên cơng ty thường xun có đủ lượng hàng hoá dự trữ bán nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nhân dân cách nhanh Đối với hàng sách: Cơng ty nhiều năm phục vụ hoàn thành tốt nhiệm vụ, đúc rút kinh nghiệm tổ chức đạo thực Chất lượng phục vụ nâng lên, giá thông báo rộng rãi, bán định lượng, đối tượng kịp thời gian Đối với hàng thiết yếu hàng tiêu dùng khác: Công ty kinh doanh nhiều loại mặt hàng khác nhau, linh hoạt kinh doanh, số mặt hàng chiếm lĩnh thị trường miền núi nhân dân tin tưởng chất lượng, giá hợp lý Trong năm gần đây, quan tâm Tỉnh Uỷ, UBND tỉnh, Cấp Uỷ, quyền địa phương đặc biệt định hướng đắn đồn kết trí lãnh đạo cơng ty, nhiệt tình có tâm huyết cán nhân viên cơng ty, tình hình kinh doanh công ty ổn định ngày mở rộng phát triển Cơng ty hồn thành tiêu kế hoạch, doanh thu bán hàng, tăng thu nhập CBCNV ngày cao, kinh doanh có lãi, hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, đóng góp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao động Qua kết trên, công ty nhận nhiều phần thưởng cao quý cấp trao tặng Năm 2001, công ty Chủ Tịch Nước tặng huân chương lao động hạng III thành tích thực hồn thành kế hoạch nhà nước năm 1996 – 2000 tháng 12 năm 2005 công ty lại vinh dự đón nhận huân chương lao động hạng II thành tích thực hồn thành kế Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh hoạch năm 2000 -2004 Năm 2007 -2008 công ty ln đạt thành tích xếp loại doanh nghiệp loại A Bên cạnh thành tích đạt được, năm qua hoạt động kinh doanh công ty, lãnh đạo CBCNV khơng tránh khỏi thiếu sót Cơng ty liên tục đào tạo lại trình độ cho cán có vị trí cịn thiếu cán có lực trình độ cao nên công tác tham mưu cho lãnh đạo có phương án kinh doanh có hiệu cịn hạn chế 1.4 Đặc điểm qui trình kinh doanh công ty Do công ty hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại dịch vụ Nên đặc điểm qui trình kinh doanh cơng ty dùng tiền ( tiền tự có, tiền vay) để mua hàng hố, sau bán lại với giá cao cho đồng bào dân tộc Miền Núi huyện Miền Núi tỉnh Thanh Hố Khi bán hàng cơng ty thu tiền hai hình thức: - Nếu bán trực tiếp thu tiền mặt - Nếu bán qua cửa hàng, đại lý trình thu tiền treo TK 131 Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành thu mua hàng nơng sản, lâm sản đồng bào dân tộc sau bán lại cho sở sản xuất kinh doanh hay hộ gia đình tiến hành xây dựng cơng trình thuỷ lợi, dân dụng công nghiệp Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh Qui trinh kinh doanh công ty: Chi tiền Mua hàng hố dịch vụ Bán bn Bán hàng hố, dịch vụ Bán lẻ Thu tiền 1.5 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Là doanh nghiệp Nhà Nước, công ty tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc thù phục vụ kinh doanh Là đơn vị hạch tốn độc lập, máy quản lý cơng ty xếp phù hợp theo cấu trực tuyến chức Các phịng, cửa hàng sử dụng bố trí nhân viên, lao động hợp lý tuỳ theo khả người 1.5.1 Bộ máy quản lý công ty gồm:  Ban giám đốc: người Trong đó: + Giám đốc phụ trách:  Là người đại diện công ty trước pháp luật Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh  Là người điều hành hoạt động chung công ty, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động tác nghiệp hàng ngày, sử dụng có hiệu nguồn lực công ty thi hành định theo nhiệm vụ quyền hạn giao + Hai phó giám đốc :  Là người tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng ty Phó giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty chịu trách nhiệm lien đới với giám đốc công ty trước pháp luật phần việc phân công uỷ nhiệm  Là người giám đốc uỷ quyền giải số công việc điều hành công ty giám đốc vắng  Phụ trách trực tiếp lĩnh vực giám đốc phân cơng uỷ quyền  Phịng tổ chức hành chính:  Các cơng tác tổ chức nhân sự: quản lý hồ sơ lao động, thực chế độ lao động, bảo hộ lao động…  Các công tác văn thư – lưu trữ - thông tin, quản lý dấu tài sản thiết bị văn phịng  Các cơng tác bảo vệ, an tồn trật tự, phịng cháy chữa cháy, vệ sinh mơi trường  Các công tác quản trị phục vụ, tiếp khách, hậu cần  Các công tác pháp nhân công ty, công tác cấu tổ chức máy hoạt động công ty, phục vụ công tác tổ chức hoạt động Đảng đoàn thể  Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, triển khai theo dõi tiến độ thực kế hoạch Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh  Tham mưu cho giám đốc công ty việc giao tiêu kế hoạch kinh doanh cho cửa hàng đại lý trực thuộc, theo dõi tiến độ kinh doanh, tổng hợp phân tích phản ánh tình hình định kỳ  Thực quản lý thủ tục pháp nhân phục vụ kinh doanh  Phòng nghiệp vụ kinh doanh:  Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ, nắm bắt thị trường để tham mưu giá cả, phương thức kinh doanh, giá bán sản phẩm  Xây dựng, ký kết quản lý thực hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ kinh doanh  Quản lý công trình thi cơng dịch vụ kinh doanh  Phịng kế hoạch sách: Kiểm tra giám sát việc thực kế hoạch cửa hàng, cung cấp số mặt hàng thiết yếu hàng sách đảm bảo kế hoạch nhà nước giao theo tiêu, định lượng chất lượng giá  Phòng kế tốn tài vụ:  Tiến hành cơng tác kế toán - thống kê theo qui định pháp luật Thực báo cáo kế toán thống kê định kỳ  Tổ chức lãnh đạo kế toán đơn vị trực thuộc, thực nghiệp vụ kế toán ban đầu toán định kỳ  Thực cơng tác tổng hợp hạch tốn kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế toán với cấp  Tổ chức quản lý thực công tác tài cơng ty đáp ứng u cầu hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo chế độ tài cơng ty  Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán thống kê nguyên tắc qui định pháp luật Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp  GVHD: Trần Đức Vinh Phòng nghiệp vụ xây dựng kiến thiết: chịu trách nhiệm giám sát thi cơng cơng trình xây dựng thuộc địa bàn hoạt động công ty  Các cửa hàng trực thuộc: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, phục vụ kinh doanh, thu mua chế biến tiêu thụ sản phẩm địa phương, khai thác thêm nguồn hàng để kinh doanh đạt hiệu cao Page of 43 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TMVÀ ĐTPT MIỀN NÚI THANH HỐ BAN GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG NGHI ỆP VỤ KINH DOANH PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CH ÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG XÂY DỰNG KI ẾN THIẾT 11 CỬA HÀNG TRỰC THUỘC 37 TỔ BÁN HÀNG 106 ĐIỂM BÁN HÀNG 169 QUẦY BÁN HÀNG Page of 43 PHỊNG KẾ HOẠCH CHÍNH SÁCH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Trần Đức Vinh 1.5.2.Năng lực lao động Lao động yếu tố định thành công hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để theo kịp với phát triển kinh tế, công ty không ngừng sử dụng tuyển dụng lao động có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao Cán CNV cơng ty có đến thời điểm 31/12/2008 396 người trình độ đại học 100 người, cao đẳng 50 người, trung cấp 120 người, công nhân kỹ thuật sơ cấp bán hàng 126 người Tiền lương bình quân năm 2008: 7.801.078.026 396 x 12 = 1.641.640 đồng/ người/ tháng (Nguồn: Báo cáo cơng khai tài công ty) 1.5.3.Công tác phân cấp quản lý, công tác kế hoạch cơng tác kiểm tra, kiểm sốt tài cơng ty 1.5.3.1 Cơng tác phân cấp quản lý tài cơng ty Cơng tác phân cấp quản lý tài cơng ty qui định rõ ràng theo qui chế tài giám đốc công ty ban hành Việc thực kế hoạch công ty quán triệt thống từ công ty đến đơn vị trực thuộc điều hành chế quản lý doanh nghiệp o Đối với đơn vị cấp trên: Công ty Thương Mại Và Đầu Tư Phát Triển Miền Núi tỉnh Thanh Hoá quản lý bổ nhiệm cán cấp: Giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng Ngồi cơng ty chịu quản lý Nhà Nước sở, ngành theo chức quản lý Page 10 of 43