PhÇn I 1 Lêi nãi ®Çu Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ nhiÒu thµnh phÇn vËn hµnh theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý cña Nhµ níc, doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc th× ®ßi hái ph¶i cã søc m¹nh vÒ[.]
Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc đòi hỏi phải có sức mạnh tài chính, vốn Vốn tiên ®Ị cđa s¶n xt kinh doanh Víi bÊt kú mét doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất, kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng phải quan tâm đến hiệu mang lại Sử dụng có hiệu vốn cố định yêu cầu nguyên tắc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Khai thác, sử dụng vốn cố dịnh hợp lý góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng trởng, tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận doanh nghiệp, Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập Công ty in Công Đoàn em đà chọn đề tài: " Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty in Công Đoàn" Ngoài lời giới thiệu kết luận luận văn gồm phần: Phần I: Vốn cố định vai trò sản xuất kinh doanh( SXKD) doanh nghiệp Phần II: Tình hình quản lý hiệu sử dụng vốn Công ty In Công Đoàn Phần III: Nhận xét công tác quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn Do thời gian thực tế cha nhiều, trình độ hạn chế nên em tránh đợc sai sót Em mong giúp đỡ, hớng dẫn Thầy cô Khoa Tài - Kế toán để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Phần I Vốn cố định vai trò sản xuất kinh doanh (SXKD)của doanh nghiệp I Khái niệm, cấu VCĐ doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm vốn cố định (VCĐ): Chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế đợc tiền tệ hoá Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lợng vốn tiền tệ định Đó tiền đề cần thiết Số vốn đầu t ứng trớc để hình thành nên TSCĐ doanh nghiệp gọi VCĐ Do đó, vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t trả trớc tài sản cố định Đặc điểm chuyển phần giá trị vào giá thành sản phẩm, trải qua nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tái sản xuất đợc tài sản cố định mặt giá trị Đặc điểm TSCĐ sử dụng thời gian dài giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng hoàn toàn chu kỳ sản xuất bị hao mòn dần, giảm dần lực sản xuất giảm dần giá trị Theo chuẩn mực kế toán quốc tê số 16 thì: TSCĐ tài sản đợc sử dụng trình sản xuất, cung cấp dịch vụ mục đích hành chính, có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán có giá trị lớn Vốn cố định có hai đặc điểm sau: - Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD, giá trị chúng chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm.Do đó, VCĐ đợc thu hồi phần dới hình thức tiền trích khấu hao - VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hoàn thành vòng chu chuyển tái sản xuất đợc TSCĐ mặt giá trị đơn giản thu hồi đủ tiền trích khấu hao TSCĐ (bao gồm giá trị đợc bảo toàn) giá trị thực tế đà ứng trớc Để nhận biết TSCĐ, vào Quyết định số 166/1999 QĐ-BTC Bộ tài có hai tiêu chuẩn: - Tiêu chuẩn thời gian: có giá trị sử dụng từ năm trở lên - Tiêu chuẩn giá trị: nớc ta TSCĐ có giá trị từ triệu đồng trở lên Nguồn hình vốn cố định Nguồn hình thành VCĐ doanh nghiệp bao gồm: 2.1 Vốn từ ngân sách Nhà nớc cấp: Đó nguồn vốn đợc hình thành từ quỹ ngân sách nhà nớc đợc dùng vào mục đích phát triển kinh tế cấp cho doanh nghiệp Nhà nớc 2.2 Ngn vèn tù bỉ sung: Lµ ngn vèn trÝch từ lợi nhuận sau thuế từ quỹ đầu t phát triển, bổ sung 2.3 Các nguồn vốn tín dụng: Là khoản vốn mà doanh nghiệp vay dài hạn Ngân hàng thơng mại, tổ chức tài trung gian khác huy động công nhân viên đóng góp 2.4 Nếu đợc nhà nớc cho phép, có nguồn vốn liên doanh, liên kết: Là nguồn vốn đóng góp theo tỷ lệ nhà đầu t để kinh doanh chia lợi nhuận theo số vốn góp Tóm lại nguồn VCĐ mét bé phËn cđa ngn vèn kinh doanh mµ doanh nghiệp huy động đợc qua nguồn vốn khác II Vai trò VCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: VCĐ phận vốn kinh doanh, khoản đầu t ứng trớc vào TSCĐ doanh nghiệp, lợng vốn tiền tệ cần thiết thiếu để hình thành sở vật chÊt kü tht cđa bÊt kú doanh nghiƯp nµo bắt đầu hoạt động SXKD Theo Mác, TSCĐ " xơng sống bắp thịt" sản xuất, TSCĐ nhân tố quan trọng để tăng suất lao động phát triển kinh tế quốc dân nói chung, doanh nghiệp nói riêng Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp tiên tiến hay lạc hậu TSCĐ doanh nghiệp đợc coi lạc hậu, lỗi thời hay tiên tiến đại định lực sản xuất yếu hay lực sản xuất cao Trình độ trang thiết bị TSCĐ cao hay thấp dẫn đến suất lao động cao hay thấp, nghĩa TSCĐ có trình độ công nghệ đại khoảng thời gian định khả sản xuất cao hơn, sản xuất nhiều sản phẩm, hoàn thiện mẫu mà chất lợng sản phẩm TSCĐ đại tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào hơn, khiến cho giá thành sản phẩm hạ thấp hơn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có lợi khả cạnh tranh thị trờng TSCĐ đợc coi thứ vũ khí quan trọng doanh nghiệp trình cạnh tranh Doanh nghiệp sở hữu đợc TSCĐ hơn, đại doanh nghiệp chiến thắng Do ngời ta vơn tới trình độ công nghệ, kỹ thuật tiến tiến hơn, đại để không khỏi tụt hậu, thua thiệt với doanh nghiệp khác III yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ: Doanh nghiệp có nhiều TSCĐ khác nhau, để đáp ứng yêu cầu quản lý, ngời ta phải phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác Phân loại TSCĐ: 1.1 Phân loại theo hình thái biểu công dụng kinh tế: Theo tiêu thức này, toàn TSCĐ đợc chia làm ba loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TS tài a- TSCĐ hữu hình: Là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể Theo định số 166/1999 QĐ-BTC Bộ Tài Chính,Thuộc loại đợc chia thành nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý: máy hút bụi, máy điều hoà - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm (trong nông nghiệp) -Các loại TSCĐ khác b- TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất, thể lợng giá trị lớn đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Theo qut TSCĐ vô hình doanh nghiệp bao gồm loại sau: - Quyền sử dụng đất - Chi phí thành lập doanh nghiệp - Chi phí phát minh sáng chế, nghiên cứu phát triển - Chi phí lợi thết hơng mại - Ngoài có TSCĐ vô hình khác nh: quyền đặc nhợng, nhÃn hiệu thơng mại c- TSCĐ tài chính: Là loại cổ phiếu doanh nghiệp mua cổ phần đầu t vào doanh nghiệp khác Cách phân loại cho thấy đợc cấu vốn đầu t vào TSCĐ lựa chọn phơng hớng đầu t Nó giúp cho việc tính toán khấu hao TSCĐ 1.2 Phân loại theo tình hình sử dụng: Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ, chia toàn TSCĐ doanh nghiệp thành loại sau: - TSCĐ dùng - TSCĐ cha cần dùng - TSCĐ không cần dùng, chờ lý Dựa vào cách phân loại mà ngời quản lý nắm đợc tình hình sử dụng vốn đầu t vào TSCĐ doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa TSCĐ có, giải phóng nhanh TSCĐ không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn đầu t 1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia ra: - TSCĐ tự có: Là TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng ngn vèn tù cã, tù bỉ sung, ngn Nhµ nớc, vay, liên doanh liên kết -TSCĐ thuê: (hailoại) + TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài Trên cách phân loại chủ yếu, cố thể phân loại theo đặc trng kỹ thuật Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý định công tác quản lý Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thông tin cấu TSCĐ, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối tợng sử dụng, giúp cho công tác hạch toán TSCĐ biết đợc hiệu sử dụng Khấu hao TSCĐ: 2.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ: Trong trình tham gia vào trình SXKD, tác động nhiều nguyên nhân khác nên TSCĐ bị hao mòn dần Có loại: hao mòn hữu hình hao mòn vô hình: a- Hao mòn hữu hình TSCĐ: Là giảm dần giá trị sử dụng theo giá trị TSCĐ giảm dần Nguyên nhân dẫn đến hao mòn TSCĐ thân việc sử dụng TSCĐ gây ra, việc hao mòn TSCĐ tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng liên tục cờng độ sử dụng chúng, tác động yếu tố tự nhiên nh: nắng ma Do TSCĐ không sử dụng bị hao mòn dần b- Hao mòn vô hình TSCĐ: Là giảm tuý giá trị TSCĐ( rẻ hơn) Nguyên nhân dẫn đến hao mòn vô hình TSCĐ tiến khoa học công nghệ Với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ, máy móc thiết bị không ngừng đợc cải tiến có tính năng, công dụng công suất cao Vì máy móc trớc trở nên lạc hậu, lỗi thời bị giá Tình trạng giá hao mòn vô hình Để thu hồi lại giá trị hao mòn nhằm tái sản xuất TSCĐ, giá trị hao mòn TSCĐ đợc chuyển vào giá thành sản phẩm cách tính khấu hao Khấu hao TSCĐ yếu tố chi phí hay khoản mục giá thành Thực khấu hao TSCĐ cách hợp lý có ý nghĩa kinh tế lớn doanh nghiệp Khấu hao hợp lý TSCĐ biện pháp quan trọng để thực việc bảo toàn VCĐ,khiến cho doanh nghiệp thu hồi đầy ®đ VC§ TSC§ ®· hÕt thêi gian sư dơng KhÊu hao hỵp lý gióp cho doanh nghiƯp tËp trung tiền khấu hao để kịp thời đổi máy móc, thiết bị công nghệ Việc xác định khấu hao hợp lý nhân tố quan trọng để góp phần xác định đắn giá thành sản phẩm đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên góc độ tài chính, khấu hao TSCĐ phơng thøc thu håi vèn cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tổ chức quản lý tốt tiền khấu hao không cô tác dụng tái sản giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng TSCĐ 2.2 Các phơng pháp khấu hao TSCĐ: a- Phơng pháp khấu hao tuyến tính tỷ lệ khấu hao TSCĐ (phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng): Là phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo phơng pháp này, mức khấu hao tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ đợc xác định theo công thức sau: