Vốn cố định và vai trò của nó trong sản xuất kinh
Khái niệm, cơ cấu của VCĐ trong doanh nghiệp
1 Khái niệm và đặc điểm của vốn cố định (VCĐ):
Chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường đã dẫn đến việc tiền tệ hóa các quan hệ kinh tế, yêu cầu mọi doanh nghiệp phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định để tiến hành sản xuất kinh doanh Vốn đầu tư ứng trước để hình thành tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp được gọi là vốn cố định Vốn cố định là một phần của vốn đầu tư trả trước về tài sản cố định, có đặc điểm là chuyển dần giá trị vào giá thành sản phẩm qua nhiều chu kỳ sản xuất, hoàn thành vòng tuần hoàn tái sản xuất tài sản cố định về mặt giá trị TSCĐ được sử dụng lâu dài, giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hỏng hoàn toàn, nhưng trong mỗi chu kỳ sản xuất, nó sẽ hao mòn dần, giảm năng lực sản xuất và giá trị Theo chuẩn mực kế toán quốc tế số 16, TSCĐ là những tài sản sử dụng trong sản xuất, cung cấp dịch vụ hoặc mục đích hành chính, có thời gian sử dụng trên một kỳ kế toán và giá trị lớn Vốn cố định có hai đặc điểm chính.
Trong quá trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh, giá trị của vốn cố định dần được chuyển đổi thành giá trị sản phẩm Vì vậy, vốn cố định được thu hồi từng phần thông qua hình thức khấu hao cơ bản.
VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và chỉ hoàn thành một vòng chu chuyển khi tái sản xuất TSCĐ về mặt giá trị Điều này có nghĩa là họ cần thu hồi đủ tiền từ việc trích khấu hao TSCĐ, bao gồm cả giá trị được bảo toàn, tương ứng với giá trị thực tế đã đầu tư trước đó.
Để nhận biết TSCĐ, căn cứ vào Quyết định số 166/1999 QĐ-BTC của
Bộ tài chính có hai tiêu chuẩn:
- Tiêu chuẩn về thời gian: có giá trị sử dụng từ một năm trở lên
- Tiêu chuẩn về giá trị: ở n-ớc ta hiện nay TSCĐ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên
2 Nguồn hình vốn cố định
Nguồn hình thành VCĐ của doanh nghiệp bao gồm:
2.1 Vốn từ ngân sách Nhà n-ớc cấp : Đó là nguồn vốn đ-ợc hình thành từ quỹ ngân sách nhà n-ớc và đ-ợc dùng vào mục đích phát triển kinh tế cấp cho các doanh nghiệp Nhà n-ớc
2.2 Nguồn vốn tự bổ sung : Là nguồn vốn trích từ lợi nhuận sau thuế từ quỹ đầu t- phát triển, bổ sung
2.3 Các nguồn vốn tín dụng : Là khoản vốn mà các doanh nghiệp có thể vay dài hạn của các Ngân hàng th-ơng mại, hoặc các tổ chức tài chính trung gian khác hoặc huy động công nhân viên đóng góp
2.4 Nếu đ-ợc nhà n-ớc cho phép, còn có nguồn vốn liên doanh, liên kết : Là nguồn vốn đóng góp theo tỷ lệ của các nhà đầu t- để cùng kinh doanh và chia lợi nhuận theo số vốn góp
Tóm lại nguồn VCĐ là một bộ phận của nguồn vốn kinh doanh mà doanh nghiệp huy động đ-ợc qua các nguồn vốn khác nhau.
Vai trò của VCĐ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
VCĐ là một phần quan trọng trong vốn kinh doanh, đại diện cho khoản đầu tư ban đầu vào tài sản cố định của doanh nghiệp Đây là số vốn cần thiết để xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, đóng vai trò thiết yếu trong quá trình khởi động hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Tài sản cố định (TSCĐ) được ví như "xương sống và bắp thịt" của sản xuất, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động và phát triển kinh tế quốc dân TSCĐ không chỉ phản ánh chính xác năng lực mà còn thể hiện trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp, từ đó giúp phân loại doanh nghiệp thành tiên tiến hoặc lạc hậu.
TSCĐ của doanh nghiệp đóng vai trò quyết định trong việc xác định năng lực sản xuất, ảnh hưởng đến năng suất lao động Trang thiết bị hiện đại giúp nâng cao khả năng sản xuất, tạo ra nhiều sản phẩm với mẫu mã và chất lượng tốt hơn trong thời gian ngắn Hơn nữa, TSCĐ tiên tiến còn giúp giảm tiêu hao nguyên liệu và nhiên liệu đầu vào, từ đó hạ giá thành sản phẩm, mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trên thị trường.
TSCĐ được xem là vũ khí quan trọng trong cạnh tranh doanh nghiệp Doanh nghiệp sở hữu TSCĐ hiện đại và tiên tiến sẽ có lợi thế vượt trội Vì vậy, việc đầu tư vào công nghệ và kỹ thuật tiên tiến là điều cần thiết để không bị tụt hậu và thua kém so với đối thủ.
yêu cầu quản lý và sử dụng TSCĐ
Doanh nghiệp có nhiều TSCĐ khác nhau, để đáp ứng yêu cầu quản lý, ng-ời ta phải phân loại TSCĐ theo những tiêu thức khác nhau
1.1 Phân loại theo hình thái biểu hiện và công dụng kinh tế:
Theo tiêu thức phân loại, tài sản cố định (TSCĐ) được chia thành ba loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và tài sản tài chính TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể Theo quyết định số 166/1999 QĐ-BTC của Bộ Tài Chính, TSCĐ hữu hình được phân thành các nhóm khác nhau.
- Nhà cửa, vật kiến trúc
- Ph-ơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: máy hút bụi, máy điều hoà
- V-ờn cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm (trong nông nghiệp)
Tài sản cố định (TSCĐ) vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng mang giá trị lớn, được đầu tư và có ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo quyết trên TSCĐ vô hình của doanh nghiệp bao gồm các loại sau:
- Chi phí thành lập doanh nghiệp
- Chi phí về bằng phát minh sáng chế, nghiên cứu phát triển
- Chi phí về lợi thết h-ơng mại
Ngoài các tài sản cố định vô hình như quyền đặc nhượng và nhãn hiệu thương mại, còn có tài sản cố định tài chính, bao gồm cổ phiếu mà doanh nghiệp mua để đầu tư vào các doanh nghiệp khác.
Phân loại này giúp xác định cơ cấu vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) và lựa chọn phương hướng đầu tư phù hợp, đồng thời hỗ trợ trong việc tính toán khấu hao TSCĐ hiệu quả.
1.2 Phân loại theo tình hình sử dụng:
Căn cứ vào tình hình sử dụng TSCĐ, có thể chia toàn bộ TSCĐ của doanh nghiệp thành các loại sau:
- TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý
Dựa vào phân loại này, người quản lý có thể đánh giá tình hình sử dụng vốn đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp Từ đó, họ có thể đề xuất các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng TSCĐ hiện có, nhanh chóng giải phóng các TSCĐ không cần thiết và chờ thanh lý để thu hồi vốn đầu tư.
1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu:
Theo cách phân loại này TSCĐ đ-ợc chia ra:
TSCĐ tự có là những tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn tự có, bao gồm vốn tự bổ sung, nguồn tài trợ từ Nhà nước, vay mượn hoặc từ các hình thức liên doanh, liên kết Trong khi đó, TSCĐ đi thuê là loại tài sản cố định mà doanh nghiệp không sở hữu mà thuê từ bên khác.
Có ba cách phân loại chính, bên cạnh đó còn có thể phân loại theo đặc trưng kỹ thuật Mỗi phương pháp phân loại này đều phục vụ cho những yêu cầu quản lý cụ thể trong công tác quản lý.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) giúp các đơn vị nắm rõ cơ cấu và tình hình sử dụng TSCĐ, từ đó tính toán và phân bổ chính xác số khấu hao cho từng đối tượng sử dụng Điều này hỗ trợ công tác hạch toán TSCĐ, giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản một cách chính xác.
2.1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) chịu ảnh hưởng từ nhiều nguyên nhân khác nhau, dẫn đến tình trạng hao mòn TSCĐ được chia thành hai loại hao mòn: hữu hình và vô hình Hao mòn hữu hình là sự giảm giá trị sử dụng của TSCĐ, kéo theo sự giảm giá trị tài sản theo thời gian.
Nguyên nhân hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng liên tục và cường độ sử dụng, cũng như tác động của các yếu tố tự nhiên như nắng, mưa Ngay cả khi không sử dụng, TSCĐ vẫn bị hao mòn dần theo thời gian Bên cạnh đó, hao mòn vô hình của TSCĐ thể hiện qua sự giảm giá trị thuần túy của nó, khiến giá trị TSCĐ trở nên rẻ hơn.
Sự hao mòn vô hình của tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu xuất phát từ sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học và công nghệ, khiến cho máy móc thiết bị trở nên lạc hậu và mất giá Tình trạng này được gọi là hao mòn vô hình Để thu hồi giá trị hao mòn và tái sản xuất TSCĐ, doanh nghiệp cần chuyển giá trị hao mòn vào giá thành sản phẩm thông qua khấu hao Khấu hao TSCĐ không chỉ là một yếu tố chi phí mà còn là một khoản mục quan trọng trong giá thành sản phẩm Việc thực hiện khấu hao TSCĐ một cách hợp lý mang lại ý nghĩa kinh tế lớn cho doanh nghiệp.
Khấu hao hợp lý tài sản cố định (TSCĐ) là một biện pháp quan trọng giúp bảo toàn vốn cố định (VCĐ) và đảm bảo doanh nghiệp có thể thu hồi vốn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng Việc áp dụng khấu hao hợp lý cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực tài chính để kịp thời đổi mới máy móc, thiết bị và công nghệ Đồng thời, xác định khấu hao hợp lý cũng là yếu tố then chốt trong việc tính toán giá thành sản phẩm và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một phương thức quan trọng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn Khi được quản lý hiệu quả, tiền khấu hao không chỉ phục vụ cho việc tái sản xuất đơn giản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô TSCĐ.
2.2 Các ph-ơng pháp khấu hao TSCĐ: a- Ph-ơng pháp khấu hao tuyến tính và tỷ lệ khấu hao TSCĐ (ph-ơng pháp khấu hao theo đ-ờng thẳng):
Phương pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng là cách xác định mức khấu hao và tỷ lệ khấu hao cơ bản hàng năm của tài sản cố định (TSCĐ) Mức khấu hao này được tính toán dựa trên công thức cụ thể, giúp doanh nghiệp quản lý tài sản hiệu quả hơn.
Phương pháp khấu hao bình quân có ưu điểm là tính toán đơn giản và phân bố đều mức khấu hao vào các năm sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), giúp giá thành sản phẩm hàng năm ổn định Tuy nhiên, nhược điểm là thời gian thu hồi vốn chậm, khiến doanh nghiệp dễ bị mất vốn do hao mòn vô hình, đặc biệt trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của khoa học và công nghệ Do đó, các phương pháp khấu hao nhanh có thể là lựa chọn hợp lý hơn cho doanh nghiệp.
Sự cần thiết của việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
1 ý nghĩa của việc quản lý và sử dụng có hiệu quả VCĐ:
VCĐ là một yếu tố quan trọng trong vốn đầu tư và vốn sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng đến quy mô và trình độ trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp Quy mô vốn cố định và khả năng quản lý nó quyết định năng suất lao động của doanh nghiệp Do đó, quản lý VCĐ trở thành một trọng điểm trong công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp.
Việc sử dụng vốn cố định (VCĐ) thường kéo dài và có thể gặp rủi ro, vì vậy các nhà quản lý cần tìm cách tối ưu hóa quá trình sản xuất Họ phải đảm bảo rằng VCĐ được sử dụng hiệu quả để tạo ra nhiều sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này không chỉ giúp thu hồi vốn sớm mà còn mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hiệu quả sử dụng vốn cố định (VCĐ) được thể hiện qua khả năng của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sản xuất kinh doanh Khi TSCĐ hoạt động với năng lực sản xuất hiện có, nó có thể tạo ra một lượng sản phẩm lớn, chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này giúp doanh nghiệp đạt được doanh thu cao và lợi nhuận tối ưu, từ đó thỏa mãn mục tiêu kinh doanh.
TSCĐ là bộ phận quan trọng nhất trong tài liệu lao động, đóng vai trò chủ chốt trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, giúp tạo ra sản phẩm.
Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập và mở cửa, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định (VCĐ) trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Các doanh nghiệp hiện không chỉ phải cạnh tranh với đối thủ trong nước mà còn với các đối thủ quốc tế Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần nắm vững tình hình tài chính và trang bị tài sản cố định hiện đại, đồng thời loại bỏ những tài sản lạc hậu Việc đầu tư đổi mới tài sản cố định và thực hiện khấu hao nhanh sẽ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư hiệu quả hơn.
2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ: tt Các chỉ tiêu Cách tính ý nghĩa
Vòng quay càng nhiều càng tốt
2 Hệ số đảm nhiệm VCĐ
Vốn cố định bình quân
Hệ số càng nhỏ càng có hiệu quả
3 Tỷ suất lợi nhuận VCĐ
VCĐ bình quân sử dụng trong kỳ
Tỷ suất càng lớn chứng tỏ sức sinh lời càng cao, trình độ sử dụng VCĐ của doanh nghiệp lín
3 Một số biện pháp chủ yếu để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VC§
VCĐ là yếu tố thiết yếu trong vốn kinh doanh của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển Việc quản lý và sử dụng VCĐ một cách hiệu quả mang lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp Để đạt được điều này, mỗi doanh nghiệp cần tìm ra các biện pháp thích hợp để quản lý và sử dụng VCĐ của mình một cách tối ưu Dưới đây là một số biện pháp chủ yếu cần xem xét.
Mỗi doanh nghiệp khi đầu tư vào tài sản cố định mới cần lựa chọn phương án đầu tư hiệu quả, chú trọng đến quy mô vốn và khả năng thu hồi vốn nhanh Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần hướng tới việc nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản cố định (TSCĐ), việc đánh giá và xem xét lại TSCĐ cần được thực hiện định kỳ Sự biến động của giá thị trường và hiện tượng hao mòn vô hình xảy ra nhanh chóng đã tạo ra sự chênh lệch giữa giá trị thực tế và giá trị danh nghĩa của TSCĐ so với mức giá hiện tại của vốn cố định Xác định "giá trị thực tế" của TSCĐ là yếu tố quan trọng để tính toán mức khấu hao hợp lý, từ đó giúp thu hồi vốn và xử lý kịp thời các TSCĐ bị mất giá, ngăn chặn tình trạng thất thoát vốn.
Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp là rất quan trọng, cần xem xét cả hao mòn hữu hình và vô hình của tài sản cố định Nhà quản lý cần chọn phương pháp khấu hao sao cho vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, vừa bảo toàn vốn và hạn chế biến động lớn trong giá thành cũng như giá bán sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), cần áp dụng các biện pháp kinh tế và kỹ thuật tổng hợp Điều này không chỉ giúp bảo toàn vốn kinh doanh mà còn tối ưu hóa công suất máy móc, giảm thiểu thời gian thiết bị ngừng hoạt động, đồng bộ hóa dây chuyền công nghệ, và thực hiện nghiêm ngặt chế độ bảo dưỡng, duy tu máy móc Hơn nữa, việc tổ chức sản xuất và cung ứng vật tư, cũng như tiêu thụ sản phẩm kịp thời là rất quan trọng trong quá trình này.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế, cần thực hiện các biện pháp như kịp thời xử lý máy móc và thiết bị lạc hậu, loại bỏ những thiết bị hỏng hóc và không cần thiết, nhằm thu hồi vốn và tái đầu tư một cách hiệu quả.
Đổi mới tài sản cố định kịp thời và hợp lý là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh, không bị lạc hậu về kỹ thuật và công nghệ Điều này góp phần tạo ra năng suất lao động cao hơn, cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm giá thành và tối đa hóa lợi nhuận.
Cần chú ý đến mối tương quan giữa vốn cố định (VCĐ) và vốn lưu động (VLĐ) trong sản xuất Một lượng tài sản cố định nhất định sẽ đảm bảo cho một quy mô sản xuất cụ thể, và cần có tài sản cố định phù hợp Nếu VCĐ nhiều mà VLĐ ít, sẽ không tận dụng hết công suất của tài sản cố định, dẫn đến lãng phí, giá thành sản phẩm cao và hiệu quả sản xuất kém Ngược lại, nếu VCĐ ít mà VLĐ nhiều, sẽ gây ra tình trạng thừa vốn lưu động, cũng dẫn đến những hệ quả tương tự.
Cần thiết lập nội quy và quy chế quản lý nhằm quy định thời gian hoạt động, thời gian sửa chữa lớn, đồng thời thực hiện kiểm tra và phân công trách nhiệm cho các bộ phận chưa có trách nhiệm sử dụng Bên cạnh đó, cần áp dụng cơ chế thưởng phạt để nâng cao hiệu quả quản lý.
Bài viết nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm, khấu hao và sửa chữa lớn của tài sản cố định (TSCĐ) Thông qua việc nắm bắt thông tin này, các doanh nghiệp có thể huy động TSCĐ vào sử dụng một cách hiệu quả, tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản.
Tình hình quản lý & hiệu quả sử dụng vốn của Công ty
Đặc diểm SXKD và tổ chức quản lý của Công ty In
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty in công đoàn, trực thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, có nguồn gốc từ nhà máy in lao động được thành lập vào ngày 22/8/1946 tại Chiến Khu Việt Bắc Nhiệm vụ chính của công ty là in ấn "báo lao động" cùng với các tài liệu và sách báo của Tổng liên đoàn.
Vào tháng 7 năm 1997, Xí nghiệp In Công Đoàn đã được đổi tên thành Công ty In Công Đoàn Việt Nam, đồng thời được giao toàn quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất và kinh doanh in ấn.
Công ty in Công đoàn là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam, chuyên gia công in ấn các văn hóa phẩm phục vụ nhu cầu văn hóa xã hội, bao gồm báo chí, tạp chí và sách giáo khoa Chức năng chính của công ty là đáp ứng các yêu cầu in ấn đa dạng trong lĩnh vực này.
Công ty có nhiệm vụ chính là xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các mặt hàng đã đăng ký, bao gồm sách, báo và tạp chí, nhằm đạt hiệu quả cao trong sản xuất và phục vụ nhu cầu của xã hội.
Kể từ khi chuyển đổi cơ chế kinh tế, hoạt động sản xuất của công ty in Công đoàn đã có những thay đổi quan trọng cả về hình thức lẫn nội dung, mang lại kết quả tích cực.
Hiện nay, công ty chúng tôi cung cấp một danh mục sản phẩm đa dạng với hơn 30 loại báo và tạp chí, cùng với nhiều sách được phát hành từ Nhà xuất bản.
Hà Nội , Nhà xuất bản Lao Động
Bộ máy quản lý được tổ chức theo nguyên tắc khép kín và gọn nhẹ, giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và nhanh chóng nắm bắt thị hiếu của khách hàng, từ đó tạo ra các phương án và chiến lược điều hành phù hợp.
Các phòng ban có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các chỉ tiêu về kinh nghiệm kỹ thuật và lao động đã được xác định trong kế hoạch sản xuất.
- Phòng quản lý tổng hợp : kĩ thuật cơ điện và kế hoạch vật t-
- Phòng tổ chức hành chính
- Các phân x-ởng sản xuất
Bộ máy tổ chức của công ty đ-ợc tóm tắt nh- sau :
: Tham m-u :Cung cấp số liệu
Phòng tổ chức hành chÝnh
Phòng quản lý tổng hợp
Phòng kế toán tài vô
Phân x-ởng chế bản Phân x-ởng in Phân x-ởng sách
Tổ chức bộ máy của kế toán của công ty in Công đoàn
Phòng kế toán của công ty gồm 5 thành viên : gồm 1 kế toán tr-ởng ,
4 kế toán viên mỗi thành viên thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình Hình thức kế toán :
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ gồm bộ sổ kế toán :
+Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
+Sổ thu chi tiền mặt
+Sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh
+Sổ theo dõi thanh toán với ng-ời bán , ng-ời mua
Kế toán vật liệu , công cô dông cô
Kế toán tài sản cè định , l-ơng BHXH
Tình hình SXKH và sử dụng VCĐ của Công ty In Công Đoàn
Bảng 1: Kết quả sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Chênh lệch
10 Tổng LN tr-ớc thuế 118 222 104 88
Theo bảng 1, lợi nhuận trước thuế tăng chủ yếu nhờ doanh thu thuần năm 2003 tăng 12,3% so với năm 2002, tương ứng với 1.422 triệu đồng Mặc dù giá vốn hàng bán cũng tăng 13% (1.220 triệu đồng), nhưng tỷ lệ tăng này chỉ cao hơn một chút so với doanh thu, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng 9,3% (201 triệu đồng).
Năm 2003, chi phí bán hàng giảm 1% so với năm 2002, tương đương với 15 triệu đồng, trong khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 13,2%, tức là 82 triệu đồng Sự gia tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chủ yếu nhờ vào doanh thu tăng mạnh và chi phí bán hàng giảm, dẫn đến lợi nhuận sau thuế tăng lên.
Bảng 2 : Tình hình tiêu thụ sản phẩm Đơn vị tính: trang
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 So sánh
Trong hai năm 2002-2003, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn và đầu tư vào vốn cố định, phát huy lợi thế riêng để giữ uy tín và khẳng định vị thế trên thị trường Tổng doanh thu đã tăng từ 11.712.060.800đ năm 2002 lên 13.112.653.400đ năm 2003, tương ứng với mức tăng 12%, nhờ vào sự gia tăng 119% số trang sách, báo in.
Thực trạng quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty In Công Đoàn
1 Tình hình kết cấu vốn kinh doanh của Công ty In Công Đoàn
Vốn là yếu tố quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là vốn cố định, đóng vai trò quan trọng và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn Vốn cố định không chỉ thể hiện năng lực và trình độ công nghệ mà còn phản ánh quy mô sản xuất của doanh nghiệp Trước khi phân tích tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định tại công ty in Công Đoàn, cần tìm hiểu về vốn kinh doanh nói chung và vốn cố định nói riêng của công ty.
Bảng 3: Cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty In Công Đoàn Đơn vị tính: Triệu đồng
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Tuyệt đối %
Theo bảng số 3, tổng số vốn kinh doanh của Công ty năm 2003 đã giảm 18% so với năm 2002, tương ứng với mức giảm 1.388 triệu đồng Cụ thể, vốn cố định (VCĐ) năm 2003 giảm 0,29% so với năm 2002, trong khi vốn lưu động (VLĐ) giảm mạnh 22%.
2 Nguồn hình thành VCĐ của Công ty
Vốn cố định của công ty được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, chủ yếu là ngân sách nhà nước cấp ban đầu và bổ sung, cùng với nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận sau thuế Cơ cấu nguồn hình thành vốn cố định được thể hiện rõ qua bảng 4.
Bảng 4: Cơ cấu nguồn hình thành VCĐ của công ty Đơn vị tính: Triệu đồng
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Tuyệt đối %
Năm 2003, VCĐ giảm 9,8% so với năm 2002, tương đương với 198 triệu đồng, trong khi tỷ trọng vốn ngân sách giảm từ 89,1% xuống 87,9%, giảm 11,1% Sự giảm này phản ánh chính sách của nhà nước nhằm nâng cao trách nhiệm và tính tự chủ của doanh nghiệp nhà nước Đồng thời, nguồn vốn tự bổ sung tăng 0,62%, nâng tỷ trọng từ 10,9% năm 2002 lên 12,1% năm 2003 Điều này cho thấy Công ty đang chú trọng vào việc phát huy nội lực để đầu tư đổi mới trang thiết bị, đảm bảo nguồn vốn ổn định lâu dài cho tài sản cố định, giảm bớt chi phí sử dụng vốn và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3 Tình hình TSCĐ đang dùng của Công ty in Công Đoàn
Bảng 6: Tình hình sử dụng vốn cố định Đơn vị tính: Triệu đồng
Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tuyệt đối %
Tổng số nguyên giá TSCĐ 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 1.324 65,9 876 48,3 -448 -33,8
2 Máy móc thiết bị sx 491 24,4 712 39,2 221 45
3 Ph-ơng tiện vận tải 77 3,8 95 5,2 18 22,7
4 Thiết bị dụng cụ QL 121 6,0 132 7,3 114 9,4
II TSCĐ ch-a cần dùng - - - - - -
III TSC§ chê thanh lý - - - - - -
Qua số liệu bảng trên ta thấy, năm 2003 tổng nguyên giá TSCĐ của công ty là 1.815 triệu đồng giảm 9,8% (-198 triệu đồng) so với năm 2002 trong đó:
+ TSCĐ là nhà của, vật kiến trúc giảm 33,8% t-ơng đ-ơng 448 triệu đ
+ TSCĐ là máy móc thiết bị tăng 45,0% t-ơng đ-ơng 221 triệu đ
+ TSCĐ là ph-ơng tiện vận tải tăng 22,7% t-ơng đ-ơng 18 triệu đ
+ TSCĐ là thiết bị dụng cụ quản lý tăng 9,4% t-ơng đ-ơng 114 triệu đ
Toàn bộ tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đã được huy động hoàn toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, không còn TSCĐ nào chưa cần dùng hoặc chờ thanh lý Điều này thể hiện sự nỗ lực của công ty trong việc khai thác hiệu quả nguồn lực sẵn có ngay từ khâu lập kế hoạch mua sắm TSCĐ, giúp tránh tình trạng ứ đọng và lãng phí vốn Công ty đã kịp thời thanh lý những TSCĐ không cần thiết, thu hồi vốn và nâng cao hiệu quả kinh tế Trong năm 2003, TSCĐ là máy móc thiết bị đã tăng 45% so với năm trước, chiếm tỷ trọng cao từ 24,4% lên 39,2% Sự gia tăng 221 triệu đồng trong TSCĐ máy móc thiết bị cho thấy công ty đã chú trọng đầu tư công nghệ và đổi mới thiết bị sản xuất, đáp ứng nhu cầu hiện đại hóa công nghệ và phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày càng tăng.
4 T×nh h×nh khÊu hao TSC§
Công ty sử dụng phương pháp khấu hao tuyến tính theo quyết định số 166/1999 -QĐ-BTC ngày 30/12/1999 của Bộ Tài chính để tính khấu hao Thời gian sử dụng hữu ích và tỷ lệ khấu hao được ước tính cụ thể.
1 Nhà của, vật kiến trúc có thời gian sử dụng là 25-30 năm, tỷ lệ khấu hao 4%-3,33%
2 Máy móc thiết bị sản xuất có thời gian sử dụng là 6-10 năm, tỷ lệ khấu hao 16,67%-10,0%
3 Ph-ơng tiện vận tải có thời gian sử dụng là 6-10 năm tỷ lệ khấu hao 16,67%-3,33%
4 Thiết bị dụng cụ quản lý có thời gian sử dụng là 3-4 năm tỷ lệ khấu hao
Khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp tuyến tính giúp đơn giản hóa việc tính toán và phân bổ khấu hao Phương pháp này dễ dàng theo dõi, hỗ trợ tổng hợp số liệu hao mòn lũy kế, nguồn vốn khấu hao và tính toán giá trị còn lại của TSCĐ một cách kịp thời và chính xác Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch mua sắm và đổi mới TSCĐ.
Bảng 7: Tình hình khấu hao TSCĐ đang dùng trong SXKD đến 31/12 năm 2003 của công ty Đơn vị tính: đồng
Loại TSCĐ Nguyên giá Khấu hao luỹ kế Giá trị còn lại
Sã tiÒn % NG Sè tiÒn % NG
1 Nhà của, vật kiến trúc 876.466.800 178.679.600 20,4 697.787.200 79,6
2 Máy móc thiết bị sx 711.674.700 113.553.000 15,9 589.121.700 84,1
3 Ph-ơng tiện vận tải 94.784.140 57.200.000 60,4 37.584.140 39,6
4 thiết bị dụng cụ QL 132.338.800 38.324.000 28,9 94.014.800 71,1
Đến cuối năm 2003, tổng khấu hao luỹ kế đạt 387 triệu đồng, tương đương 21,3% so với nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ), trong khi giá trị còn lại là 1.427 triệu đồng, chiếm 78,7% nguyên giá TSCĐ hiện tại còn mới, với khấu hao chỉ hơn 20% vốn đầu tư Cụ thể, máy móc thiết bị sản xuất đã khấu hao 15,9%, giá trị còn lại là 84,1% Tuy nhiên, một số TSCĐ như phương tiện vận tải đã khấu hao 60,4%, chỉ còn 39,6% giá trị so với nguyên giá Do đó, công ty cần ưu tiên đầu tư vào các tài sản này, vì chúng là yếu tố thiết yếu cho quá trình sản xuất kinh doanh.
5 Tình hình quản lý TSCĐ và bảo toàn VCĐ: Để đảm bảo cho TSCĐ của công ty hoạt động liên tục và có h iêuh quả, công ty có hệ thống chứng từ sổ sách theo dõi việc tiến hành quản lý, phân loại, đánh giá, hạch toán tình hình tăng giảm , khấu hao, phân bổ TSCĐ mà công ty đang sử dụng và nguồn hình thành cũng nh- việc xây dựng quy chế sử dụng, xác định rõ ràng trách nhiệm vật chất Từ đó giúp công ty theo dõi đ-ợc tình hình huy động năng lực sản xuất của TSCĐ vào quá trình SXKD cũng nh- công suất làm việc của từng loại TSCĐ để xác định và phân bổ mức khấu hao phù hợp
Thẻ TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản cố định, giúp công ty theo dõi mức độ hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ Tại công ty, thẻ TSCĐ được lưu trữ và quản lý trên máy tính trong suốt thời gian sử dụng, với mỗi loại TSCĐ được mở một sổ riêng theo đặc trưng kỹ thuật Điều này không chỉ cung cấp thông tin về cơ cấu TSCĐ và tình hình phân bổ mà còn xác định trách nhiệm vật chất trong quá trình sử dụng và bảo quản tài sản cố định.
Tình hình đăng ký khấu hao từ năm 1999 - 2003 của một số TSCĐ
TT Tên TCSĐ Năm bắt đầu sử dụng
Sè khÊu hao luü kế(31/12/2003) Giá trị còn lại Thời gian sử dụng còn lại
1 01 Máy đóng sách Trung Quốc 1996 14.300.000 14.289.000 11.000
Công ty giao tài sản cố định (TSCĐ) cho các bộ phận sử dụng và quản lý, nhằm tạo điều kiện cho sự chủ động trong sản xuất kinh doanh Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú trọng thực hiện đúng quy trình sử dụng, thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng máy móc thiết bị Việc theo dõi chặt chẽ giúp ngăn ngừa tình trạng TSCĐ bị mất mát và hư hỏng trước thời hạn sử dụng, từ đó đảm bảo năng lực sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Công ty đã nỗ lực đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) để đáp ứng nhu cầu sản xuất hiện tại, mặc dù vẫn chưa hoàn toàn đạt yêu cầu Họ đã kịp thời thanh lý những TSCĐ không cần thiết và tối ưu hóa thời gian cũng như công suất làm việc của máy móc thông qua việc tổ chức quá trình sản xuất một cách hợp lý và cung cấp nguyên liệu đúng thời điểm.
6 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ ở Công ty Đơn vị tính: triêu đồng
Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2002/2003
3 Vốn cố định bình quân 1.462 1.430 -32 -2,2
4 Hiệu suất sử dụng VCĐ 4=1/3 8,01 9,17 1,16 14,5
Qua phân tích bảng chỉ tiêu sử dụng VCĐ, chúng ta nhận thấy rằng năm 2002, doanh thu, lợi nhuận và lượng VCĐ đều cao hơn so với năm 2003 Để đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ tại công ty, cần xem xét các chỉ tiêu liên quan.
*Hiệu suất sử dụng VCĐ:
Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng vốn cố định (VCĐ) cho thấy công ty thu được bao nhiêu doanh thu từ mỗi đồng VCĐ đầu tư Năm 2002, hiệu suất này giảm xuống còn 8,01 đồng, nhưng đã tăng lên 9,17 đồng vào năm 2003, tương ứng với mức tăng 1,16 đồng Sự cải thiện này có thể được lý giải bởi tốc độ tăng doanh thu vượt trội hơn so với tốc độ tăng của VCĐ bình quân.
Chỉ tiêu hàm lượng vốn cố định (VCĐ) là đại lượng nghịch đảo của hiệu suất sử dụng VCĐ Năm 2002, công ty cần 0,12 đồng VCĐ để tạo ra một đồng doanh thu, trong khi năm 2003 chỉ cần 0,1 đồng VCĐ cho cùng một đồng doanh thu Điều này cho thấy công ty đã khai thác triệt để tiềm năng của VCĐ để tăng cường doanh thu.
*Hệ số sinh lời VCĐ
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Của Công ty in Công đoàn Việt Nam
Đánh giá về tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định ở Công ty in Công Đoàn Việt Nam
ở Công ty in Công Đoàn Việt Nam
Trong những năm qua, Công ty đã liên tục đổi mới cơ chế quản lý và tập trung vào việc sản xuất các sản phẩm in theo đơn đặt hàng từ các cơ quan nhà nước, nhằm phục vụ cho công tác tuyên truyền và giáo dục Các sản phẩm chủ yếu bao gồm tập san, tạp chí, sách và báo.
Công ty liên tục đầu tư vào trang thiết bị in ấn hiện đại, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm phát hành và giành được sự tín nhiệm từ nhiều khách hàng Kết quả này được thể hiện qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế với Nhà nước và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý tài chính hiện hành, cũng như các quy chế của Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam.
Ng-ời lao động có mức l-ơng, th-ởng cao
Công tác quản lý TSCĐ của công ty t-ơng đối chặt chẽ, có hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ
Huy động triệt để các nguồn lực trong công ty phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh
Bên cạnh những mặt tích cực Công ty còn một số tồn tại cần giải quyÕt trong thêi gian tíi, nh-:
Để nâng cao tay nghề cho lao động trực tiếp chưa có kinh nghiệm, công ty cần tập trung vào việc tự đào tạo tại chỗ và tổ chức các cuộc thi nhằm cải thiện kỹ năng cho công nhân.
Khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, khiến trang thiết bị dễ lạc hậu Do đó, cần đầu tư liên tục vào máy móc và thiết bị in để duy trì sức cạnh tranh trên thị trường và mở rộng thị phần.
Một số kiến nghịnhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ở Công ty in Công Đoàn
ở Công ty in Công Đoàn
Việc thường xuyên đánh giá và rà soát tài sản là rất quan trọng, giúp nhà quản lý nắm rõ số vốn hiện có của công ty và đưa ra các giải pháp hợp lý Điều này cũng giúp tránh hiện tượng hao mòn vô hình trong bối cảnh công nghệ luôn biến động Những biến động trên thị trường công nghệ làm cho việc xác định nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản trở nên khó khăn Do đó, việc đánh giá định kỳ và hợp lý là cần thiết để thu hồi vốn kịp thời và ngăn chặn tình trạng thất thoát vốn.
Công ty đã sử dụng một lượng lớn máy in, máy laser và máy tính, nhưng những thiết bị này đã có thời gian sử dụng lâu năm Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ tin học và ngành in đã khiến cho các loại máy này trở nên hao mòn và không còn đáp ứng được công suất cao như hiện nay Do đó, công ty cần chú trọng đánh giá lại giá trị tài sản cố định theo tiêu chuẩn mới.
Thực hiện ph-ơng pháp khấu hao nhanh
TSCĐ của công ty không chỉ bao gồm nhà xưởng và thiết bị máy móc sản xuất, mà còn liên quan đến trình độ phát triển công nghệ hiện đại như công nghệ in và công nghệ tin học Các công nghệ in mới có công suất cao và ấn phẩm đẹp hơn khiến cho máy móc, dù chưa khấu hao hết, đã trở nên lạc hậu Điều này dẫn đến việc TSCĐ hao mòn vô hình rất nhanh Do đó, công ty cần kiến nghị với Bộ Tài chính cho phép khấu hao nhanh để thu hồi vốn kịp thời và sớm đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn.
Mua bảo hiểm tài sản
Ngoài ra công ty nên mua bảo hiểm tài sản để tạo nguồn tài chính đề phòng khi có rủi ro (cháy, nổ ) các TSCĐ
Thứ 4: Đẩy mạnh vai trò của bộ phận quản lý tài chính kế toán ủa công ty đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Bộ phận quản lý tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) từ giai đoạn lập kế hoạch đầu tư Họ cần tham gia vào các hoạt động phát triển sản xuất, sửa chữa, nhượng bán và thanh lý TSCĐ Đội ngũ kế toán cần kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý TSCĐ, đồng thời tính toán các khoản tiết kiệm từ việc nâng cao hiệu quả sử dụng Ngoài ra, họ cũng cần cập nhật thông tin mới và đề xuất áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cũng như huy động vốn để đổi mới TSCĐ.
Để nâng cao trình độ và quản lý tài sản cố định, công ty chú trọng công tác bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên Chúng tôi khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên học tập, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc.
Cần thiết lập một chế độ khen thưởng rõ ràng và hợp lý để khuyến khích những nhân viên hoàn thành tốt công việc, có ý thức trong việc bảo quản thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng phương tiện vận tải hiệu quả, từ đó mang lại lợi ích cho công ty Đồng thời, cần áp dụng hình thức phạt nghiêm khắc đối với những người thiếu trách nhiệm, gây thiệt hại hoặc mất mát tài sản cố định.
Doanh nghiệp nào cũng nhận thức rõ tầm quan trọng của nguyên tắc hạch toán kế toán, đó là đảm bảo thu nhập bù đắp chi phí và duy trì vốn để tái đầu tư mở rộng sản xuất Nguyên tắc này không chỉ là yêu cầu cơ bản mà còn là nền tảng cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Công ty In Công Đoàn, với quy mô vốn cố định trung bình, đã chú trọng hoàn thiện công tác tài chính và quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty vẫn cần khắc phục một số tồn tại để cải thiện quản lý vốn cố định hơn nữa.
Trong quá trình thực tập đ-ợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo
TS Trần Trọng Khoái và các chuyên gia trong phòng tài chính kế toán đã tiến hành phân tích thực tế và đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vốn cố định của công ty, qua đó cải thiện hiệu suất hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh.
Do những hạn chế trong thời gian nghiên cứu và trình độ chuyên môn chưa sâu, luận văn này không thể tránh khỏi thiếu sót Chúng tôi rất mong nhận được sự đóng góp quý báu từ các thầy cô trong khoa để hoàn thiện bài luận văn, nhằm tăng cường giá trị thực tiễn của nó trong công tác thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn
Hà Nội, ngày tháng năm 2004 Sinh viên
Danh mục tài liệu tham khảo
1 Giáo trình tài chính kế toán doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội
2 Quản trị Tài chính Doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Tài chính Kế toán Hà Néi n¨m 1999
3 Phân tích Tài chính Doanh nghiệp
4 Phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp
5 Quản lý Kinh doanh trong doanh nghiệp
7 Tài liệu báo cáo của Công ty In Công Đoàn
8 Tạp chí và thời báo kinh tế
