Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty in công đoàn

Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đ-ợc đòi hỏi phải có sức mạnh tài chính, vốn Vốn tiên ®Ị cđa s¶n xt kinh doanh Víi bÊt kú mét doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất, kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng phải quan tâm đến hiệu mang lại Sử dụng có hiệu vốn cố định yêu cầu nguyên tắc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Khai thác, sử dụng vốn cố dịnh hợp lý góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng tr-ởng, tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận doanh nghiệp, Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập Công ty in Công Đoàn em đà chọn đề tài: " Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty in Công Đoàn" Ngoài lời giới thiệu kết luận luận văn gồm phần: Phần I: Vốn cố định vai trò sản xuất kinh doanh( SXKD) doanh nghiệp Phần II: Tình hình quản lý hiệu sử dụng vốn Công ty In Công Đoàn Phần III: Nhận xét công tác quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn Do thời gian thực tế ch-a nhiều, trình độ hạn chế nên em tránh đ-ợc sai sót Em mong giúp đỡ, h-ớng dẫn Thầy cô Khoa Tài - Kế toán để luận văn tốt nghiệp em đ-ợc hoàn thiện Phần I Vốn cố định vai trò sản xuất kinh doanh (SXKD)của doanh nghiệp I Khái niệm, cấu VCĐ doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm vốn cố định (VCĐ): Chuyển đổi sang kinh tế thị tr-ờng, quan hệ kinh tế đ-ợc tiền tệ hoá Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có l-ợng vốn tiền tệ định Đó tiền đề cần thiết Số vốn đầu t- ứng tr-ớc để hình thành nên TSCĐ doanh nghiệp gọi VCĐ Do đó, vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t- trả tr-ớc tài sản cố định Đặc điểm chuyển phần giá trị vào giá thành sản phẩm, trải qua nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tái sản xuất đ-ợc tài sản cố định mặt giá trị Đặc điểm TSCĐ sử dụng thời gian dài giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h- hỏng hoàn toàn chu kỳ sản xuất bị hao mòn dần, giảm dần lực sản xuất giảm dần giá trị Theo chuẩn mực kế toán quốc tê số 16 thì: TSCĐ tài sản đ-ợc sử dụng trình sản xuất, cung cấp dịch vụ mục đích hành chính, có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán có giá trị lớn Vốn cố định có hai đặc điểm sau: - Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD, giá trị chúng chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm.Do đó, VCĐ đ-ợc thu hồi phần d-ới hình thức tiền trích khấu hao - VCĐ tham gia vµo nhiỊu chu kú kinh doanh vµ chØ hoàn thành vòng chu chuyển tái sản xuất đ-ợc TSCĐ mặt giá trị đơn giản thu hồi đủ tiền trích khấu hao TSCĐ (bao gồm giá trị đ-ợc bảo toàn) giá trị thực tế đà ứng tr-ớc Để nhận biết TSCĐ, vào Quyết định số 166/1999 QĐ-BTC Bộ tài có hai tiêu chuẩn: - Tiêu chuẩn thời gian: có giá trị sử dụng từ năm trở lên - Tiêu chuẩn giá trị: n-ớc ta TSCĐ có giá trị từ triệu đồng trở lên Nguồn hình vốn cố định Nguồn hình thành VCĐ doanh nghiệp bao gồm: 2.1 Vốn từ ngân sách Nhà n-ớc cấp: Đó nguồn vốn đ-ợc hình thành từ quỹ ngân sách nhà n-ớc đ-ợc dùng vào mục đích phát triển kinh tế cấp cho doanh nghiệp Nhà n-ớc 2.2 Ngn vèn tù bỉ sung: Lµ ngn vèn trÝch tõ lợi nhuận sau thuế từ quỹ đầu t- phát triển, bổ sung 2.3 Các nguồn vốn tín dụng: Là khoản vốn mà doanh nghiệp vay dài hạn Ngân hàng th-ơng mại, tổ chức tài trung gian khác huy động công nhân viên đóng góp 2.4 Nếu đ-ợc nhà n-ớc cho phép, có nguồn vốn liên doanh, liên kết: Là nguồn vốn đóng góp theo tỷ lệ nhà đầu t- để kinh doanh chia lợi nhuận theo số vốn góp Tóm lại nguồn VCĐ phËn cđa ngn vèn kinh doanh mµ doanh nghiƯp huy động đ-ợc qua nguồn vốn khác II Vai trò VCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: VCĐ phận vốn kinh doanh, khoản đầu t- ứng tr-ớc vào TSCĐ doanh nghiệp, l-ợng vốn tiền tệ cần thiết thiếu để hình thành sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp bắt đầu hoạt động SXKD Theo Mác, TSCĐ " x-ơng sống bắp thịt" sản xuất, TSCĐ nhân tố quan trọng để tăng suất lao động phát triển kinh tế quốc dân nói chung, doanh nghiệp nói riêng Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp tiên tiến hay lạc hậu TSCĐ doanh nghiệp đ-ợc coi lạc hậu, lỗi thời hay tiên tiến đại định lực sản xuất yếu hay lực sản xuất cao Trình độ trang thiết bị - TSCĐ cao hay thấp dẫn đến suất lao động cao hay thấp, nghĩa TSCĐ có trình độ công nghệ đại khoảng thời gian định khả sản xuất cao hơn, sản xuất nhiều sản phẩm, hoàn thiện mẫu mà chất l-ợng sản phẩm TSCĐ đại tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào hơn, khiến cho giá thành sản phẩm hạ thấp hơn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có lợi khả cạnh tranh thị tr-ờng TSCĐ đ-ợc coi thứ vũ khí quan trọng doanh nghiệp trình cạnh tranh Doanh nghiệp sở hữu đ-ợc TSCĐ hơn, đại doanh nghiệp chiến thắng Do ng-ời ta v-ơn tới trình độ công nghệ, kỹ thuật tiến tiến hơn, đại để không khỏi tụt hậu, thua thiệt với doanh nghiệp khác III yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ: Doanh nghiệp có nhiều TSCĐ khác nhau, để đáp ứng yêu cầu quản lý, ng-ời ta phải phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác Phân loại TSCĐ: 1.1 Phân loại theo hình thái biểu công dụng kinh tế: Theo tiêu thức này, toàn TSCĐ đ-ợc chia làm ba loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TS tài a- TSCĐ hữu hình: Là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể Theo định số 166/1999 QĐ-BTC Bộ Tài Chính,Thuộc loại đ-ợc chia thành nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Ph-ơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn - Thiết bị, dụng cụ quản lý: máy hút bụi, máy điều hoà - V-ờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm (trong nông nghiệp) -Các loại TSCĐ khác b- TSCĐ vô hình: Là tài sản hình thái vật chất, thể l-ợng giá trị lớn đà đ-ợc đầu t- có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp Theo qut trªn TSCĐ vô hình doanh nghiệp bao gồm loại sau: - Quyền sử dụng đất - Chi phí thành lËp doanh nghiƯp - Chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh sáng chế, nghiên cứu phát triển - Chi phí lợi thết h-ơng mại - Ngoài có TSCĐ vô hình khác nh-: quyền đặc nh-ợng, nhÃn hiệu th-ơng mại c- TSCĐ tài chính: Là loại cổ phiếu doanh nghiệp mua cổ phần đầu t- vào doanh nghiệp khác Cách phân loại cho thấy đ-ợc cấu vốn đầu t- vào TSCĐ lựa chọn ph-ơng h-ớng đầu t- Nó giúp cho việc tính toán khấu hao TSCĐ 1.2 Phân loại theo tình hình sử dụng: Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ, chia toàn TSCĐ doanh nghiệp thành loại sau: - TSCĐ dùng - TSCĐ ch-a cần dùng - TSCĐ không cần dùng, chờ lý Dựa vào cách phân loại mà ng-ời quản lý nắm đ-ợc tình hình sử dụng vốn đầu t- vào TSCĐ doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa TSCĐ có, giải phóng nhanh TSCĐ không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn đầu t- 1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại TSCĐ đ-ợc chia ra: - TSCĐ tự có: Là TSCĐ đ-ợc mua sắm, xây dựng nguồn vèn tù cã, tù bỉ sung, ngn Nhµ n-íc, vay, liên doanh liên kết -TSCĐ thuê: (hailoại) + TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài Trên cách phân loại chủ yếu, cố thể phân loại theo đặc tr-ng kỹ thuật Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý định công tác quản lý Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thông tin cấu TSCĐ, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối t-ợng sử dụng, giúp cho công tác hạch toán TSCĐ biết đ-ợc hiệu sử dụng Khấu hao TSCĐ: 2.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ: Trong trình tham gia vào trình SXKD, tác động nhiều nguyên nhân khác nên TSCĐ bị hao mòn dần Có loại: hao mòn hữu hình hao mòn vô hình: a- Hao mòn hữu hình TSCĐ: Là giảm dần giá trị sử dụng theo giá trị TSCĐ giảm dần Nguyên nhân dẫn đến hao mòn TSCĐ thân việc sử dụng TSCĐ gây ra, việc hao mòn TSCĐ tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng liên tục c-ờng độ sử dụng chúng, tác động yếu tố tự nhiên nh-: nắng m-a Do TSCĐ không sử dụng bị hao mòn dần b- Hao mòn vô hình TSCĐ: Là giảm tuý giá trị TSCĐ( rẻ hơn) Nguyên nhân dẫn đến hao mòn vô hình TSCĐ tiến khoa học công nghệ Với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ, máy móc thiết bị không ngừng đ-ợc cải tiến có tính năng, công dụng công suất cao Vì máy móc tr-ớc trở nên lạc hậu, lỗi thời bị giá Tình trạng giá hao mòn vô hình Để thu hồi lại giá trị hao mòn nhằm tái sản xuất TSCĐ, giá trị hao mòn TSCĐ đ-ợc chuyển vào giá thành sản phẩm cách tính khấu hao Khấu hao TSCĐ yếu tố chi phí hay khoản mục giá thành Thực khấu hao TSCĐ cách hợp lý có ý nghĩa kinh tế lớn doanh nghiệp Khấu hao hợp lý TSCĐ biện pháp quan trọng để thực việc bảo toàn VCĐ,khiến cho doanh nghiệp thu hồi đầy đủ VCĐ TSCĐ đà hết thời gian sử dụng Khấu hao hỵp lý gióp cho doanh nghiƯp tËp trung tiỊn khÊu hao để kịp thời đổi máy móc, thiết bị công nghệ Việc xác đị nh khấu hao hợp lý nhân tố quan trọng để góp phần xác định đắn giá thành sản phẩm đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên góc độ tài chính, khấu hao TSCĐ ph-ơng thøc thu håi vèn cđa doanh nghiƯp NÕu doanh nghiƯp tổ chức quản lý tốt tiền khấu hao không cô tác dụng tái sản giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng TSCĐ 2.2 Các ph-ơng pháp khấu hao TSCĐ: a- Ph-ơng pháp khấu hao tuyến tính tỷ lệ khấu hao TSCĐ (ph-ơng pháp khấu hao theo đ-ờng thẳng): Là ph-ơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo ph-ơng pháp này, mức khấu hao tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ đ-ợc xác định theo công thức sau: NG MK = T TK= Trong ®ã: - Mk : Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ - NG : Nguyên giá TSCĐ - T : Thời gian sử dụng TSCĐ MK NG Tk = T Ưu điểm là: việc tính toán đơn giản, dễ tính, tổng mức khấu hao TSCĐ đ-ợc phân bố đặn vào năm sử dụng TSCĐ nên không gây biến động mức tính vào giá thành sản phẩm hàng năm Nh-ợc điểm trích khấu hao bình quân nên thời gian thu hồi vốn chậm Do đó,trong tr-ờng hợp không l-ờng đ-ợc hết phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ doanh nghiệp dễ bị vốn hao mòn vô hình b- Các ph-ơng pháp khấu hao nhanh: * Ph-ơng pháp khấu hao theo số d- giảm dần: Theo ph-ơng pháp này, số tiền khấu hao năm TSCĐ đ-ợc xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ đầu năm năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm, đ-ợc xác định qua c«ng thøc sau: MKi = Gdi x TKh Trong đó: - MKi : Số khấu hao TSCĐ năm thứ i - Gdi : Giá trị lại TSCĐ đầu năm thứ i - TKh : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm TSCĐ -i : Thứ tự năm sử dụng TSCĐ (i = 1,n) Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm TSCĐ ph-ơng pháp đ-ợc xác định cách lấy tỷ lệ khấu hao theo ph-ơng pháp tuyến tính nhân với hệ số định: T K h = T K x Hs Trong ®ã: - TK : Tỷ lệ khấu hao theo ph-ơng pháp tuyến tính - Hs : Hệ số Các nhà kinh tế th-ờng sử dụng hệ số nh- sau: - TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số là: 1,5 - TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số là: 2,0 - TSCĐ có thời hạn sử dụng năm hệ số là: 2,5 Trong tr-ờng hợp biết đ-ợc nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ năm định, ta tìm đ-ợc tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo công thức sau: i TKh = 1- G CI NG Trong ®ã: - Gci : Giá trị lại TSCĐ cuối năm thứ i - NG : Nguyên giá TSCĐ -i : Thứ tự năm tính khấu hao (i = 1,n) Ưu điểm: vốn đ-ợc thu hồi nhanh, phòng ngừa đ-ợc t-ợng hao mòn vô hình Tuy nhiên ph-ơng pháp có hạn chế số tiền khấu hao năm đầu lớn , bất lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Hơn số khấu hao luỹ năm cuối khôngđủ bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ * Ph-ơng pháp khấu hao theo tổng số thứ tự năm sử dụng: Theo ph-ơng pháp số khấu hao năm đ-ợc xác định cách lấy nguyên giá TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đ-ợc xác định công thức sau: Trong đó: - MKt : Số tiền khấu hao TSCĐ năm thứ t (t = 1,n) - NG : Nguyên giá TSCĐ MKt = NG x TKt - TKt : Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ t Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đ-ợc xác định cách lấy số năm sử dụng lại TSCĐ chia cho số thứ tự năm sử dông: TK t 2( T + - t ) = -T( T+1 ) Trong ®ã: - TKt : Tû lƯ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ t - T : Thời gian sử dụng TSCĐ - t : Thời điểm năm cần tÝnh khÊu hao (tÝnh theo thø tù t = 1,n) Ưu điểm: năm đầu l-ợng t-ơng đối lớn vốn đầu tđ-ợc thu hồi, TSCĐ đ-ợc đổi nhanh, chống đ-ợc hao mòn vô hình, số khấu hao luỹ năm cuối đảm bảo bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ Tuy nhiên có nh-ợc điểm tính toán khó khăn, phức tạp TSCĐ có thời gian sử dụng lâu dài, bất lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Bảo toàn vốn cố định: * Xuất phát từ vận động VCĐ cho thấy việc bảo toàn phát triển VCĐ đ-ợc đặt nh- yêu cầu tất yếu cuả doanh nghiệp: - Trong cấu vốn kinh doanh doanh nghiệp VCĐ th-ờng chiếm tỷ trọng lớn, định tới suất lao động hiệu kinh doanh, góp phần tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị tr-ờng - Chu kỳ vận động VCĐ kéo dài, sau nhiều năm hoàn ®đ sè vèn ®· øng ban ®Çu Trong thêi gian đồng vốn gặp phải rủ ro nguyên nhân khách quan, chủ quan làm VCĐ không giữ 10 Bảng : Tình hình tiêu thụ sản phẩm Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Đầu sách 2.310.000.000 2.744.500.000 Đơn vị tính: trang So sánh % 119 Qua số liệu trên, kết năm gần 2002-2003 tình hình sản xuất công ty đà b-ớc khắc phục khó khăn, đà đầu t- thêm vào vốn cố định phát huy lợi riêng để giữ đ-ợc uy tín ngày khẳng định thị tr-ờng Tổng doanh thu tăng, năm 2002 11.712.060.800đ năm 2003 13.112.653.400đ tăng 12% số trang sách, báo, in tăng 119% III Thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn Tình hình kết cấu vốn kinh doanh Công ty In Công Đoàn Vốn điều kiẹn tiên có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất vốn cố định đóng vai trò không nhỏ chiếm tỷ trọng lớn tổng sè vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp V× vèn cè định thể lực, trình độ công nghệ quy mô sản xuất doanh nghiệp Tr-ớc vào phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn cố định công ty in Công Đoàn, chóng ta t×m hiĨu vỊ vèn kinh doanh nãi chung vốn cố định nói riêng công ty 19 Bảng 3: Cơ cấu vốn kinh doanh Công ty In Công Đoàn Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2002 Chỉ tiêu Năm 2003 So sánh 2002/2003 Số tiền Tỷ träng Sè tiỊn Tû träng Tut ®èi Vèn kinh doanh 7.707 100 6.319 100 -1.388 Vốn cố định 1.432 18,6 1.428 22,6 -4 Vèn l-u ®éng 6.275 81,4 4.891 77,4 -1.384 % -18 -0,29 -22 Qua b¶ng sè ta thấy tổng số vốn kinh doanh Công ty năm 2003 giảm 18% so với năm 2002 (- 1.388 triệu đồng) Trong đó, VCĐ năm 2003 giảm 0,29% so với năm 2002, VLĐ năm 2003 giảm 22% Nguồn hình thành VCĐ Công ty VCĐ Công ty đ-ợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Nguồn vốn chủ yếu ngân sách nhà n-ớc cấp ban đầu cấp bổ sung, nguồn vốn tự bổ sung từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh sau thuế Cơ cấu nguồn hình thành VCĐ đ-ợc thể qua bảng Bảng 4: Cơ cấu nguồn hình thành VCĐ công ty Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2002 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng Năm 2003 Số tiền Tỷ trọng So sánh 2003/2002 Tuyệt đối % Cộng 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 Vốn ngân sách 1.793 89,1 1.595 87,9 -198 -11,1 220 10,9 220 12,1 Vèn bæ sung 0,62 Năm 2003 VCĐ giảm 9,8% tức - 198 triệu đ so với năm 2002, đồng thời nguồn vốn có thay đổi đáng kể Nếu nh- tỷ trọng vốn ngân sách năm 2002 89,1% đến năm 2003 87,9 % giảm 11,1% Nguồn vốn đà giảm nhà n-ớc có chủ tr-ơng giảm cấp vốn cho doanh 20 nghiệp nhà n-ớc để nâng cao trách nhiệm tính tự chủ doanh nghiệp Bên cạnh nguồn vốn tự bổ sung tăng 0,62% làm cho tỷ trọng tăng từ 10,9% năm 2002 lên 12,1% năm 2003 Điều chứng tỏ Công ty quan tâm tới việc phát huy nội lực để đầu t- đổi trang thiết bị đảm bảo cho TSCĐ Công ty đ-ợc hình thành nguồn vốn ổn định lâu dài, không sử dụng vốn vay để mua sắm TSCĐ nhằm giảm bớt chi phí sử dụng vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tình hình TSCĐ dùng Công ty in Công Đoàn Bảng 6: Tình hình sử dụng vốn cố định Đơn vị tính: Triệu đồng Năm 2002 Chỉ tiêu Số tiền Năm 2003 Tỷ trọng Số tiền Chênh lệch Tỷ trọng Số tuyệt đối % Tổng số nguyên giá TSCĐ 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 I TSCĐ dïng SXKD 2.013 100 1.815 100 -198 -9,8 Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc 1.324 65,9 876 48,3 -448 -33,8 Máy móc thiết bị sx 491 24,4 712 39,2 221 45 Ph-ơng tiện vận tải 77 3,8 95 5,2 18 22,7 ThiÕt bÞ dơng QL 121 6,0 132 7,3 114 9,4 II TSCĐ ch-a cần dïng - - - - - - III TSC§ chê lý - - - - - - Qua sè liệu bảng ta thấy, năm 2003 tổng nguyên giá TSCĐ công ty 1.815 triệu đồng giảm 9,8% (-198 triệu đồng) so với năm 2002 đó: + TSCĐ nhà của, vật kiến trúc giảm 33,8% t-ơng đ-ơng 448 triệu đ + TSCĐ máy móc thiết bị tăng 45,0% t-ơng đ-ơng 221 triệu đ + TSCĐ ph-ơng tiện vận tải tăng 22,7% t-ơng đ-ơng 18 triệu đ + TSCĐ thiết bị dụng cụ quản lý tăng 9,4% t-ơng đ-ơng 114 triệu đ Toàn TSCĐ công ty đà đ-ợc huy động hết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Không có TSCĐ ch-a cần dùng hay không cần dùng chờ 21 lý Việc có ý nghĩa to lớn mặt thực tiễn thể cố gắng công ty việc khai thác nguồn lực có sẵn vào sản xuất từ khâu lập kế hoạch mua sắm TSCĐ để tránh TSCĐ mua lại ch-a cần dùng tới gây ứ đọng, lÃng phí vốn Do đà giúp cho công ty tiết kiệm đ-ợc chi phí bảo quản, bảo d-ỡng máy móc thiết bị ch-a sử dụng TSCCĐ không cần dùng không sử dụng đà đ-ợc công ty kịp thời lý để thu hồi vốn tránh lÃng phí, vốn đầu t-, đem lại hiệu kinh tế cao Trong cấu TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ máy móc thiết bị năm 2003 tăng 45,0% so với năm 2003 chiếm tỷ trọng cao từ 24,4% năm 2002 lên đến 39,2% năm 2003 Đặc biệt phần tăng lên tổng TSCĐ 198 triệu đ TSCĐ máy móc thiết bị sản xuất tăng 221 triệu đ Điều cho thấy công ty đà trọng đến việc đầu t- công nghệ, đổi máy móc thiết bị sản xuất ph-ơng tiện cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu đại hoá công nghệ để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày tăng đà tạo điều kiện cho công ty đảm bảo sản phẩm phục vụ nhu cầu ng-ời Tình hình khấu hao TSCĐ Công ty đà áp dụng ph-ơng pháp khấu hao tuyến tính ( ph-ơng pháp khâu hao theo đ-ờng thẳng) theo định số 166/1999-QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài để tính khấu hao với thời gian sử dụng hữu ích -ớc tính tỷ lệ khÊu hao nh- sau: Nhµ cđa, vËt kiÕn tróc có thời gian sử dụng 25-30 năm, tỷ lệ khấu hao 4%-3,33% Máy móc thiết bị sản xuất có thời gian sử dụng 6-10 năm, tỷ lệ khấu hao 16,67%-10,0% Ph-ơng tiện vận tải có thời gian sử dụng 6-10 năm tỷ lệ khấu hao 16,67%-3,33% Thiết bị dụng cụ quản lý có thời gian sử dụng 3-4 năm tỷ lệ khấu hao 3,33%-25% 22 Khấu hao TSCĐ theo ph-ơng pháp tuyến tính nên việc tính toán phân bổ khấu hao đơn giản, dễ theo dõi, giúp cho việc tổng hợp số liệu hao mòn luỹ kế, nguồn vốn khấu hao tính toán giá trị lại TSCĐ đ-ợc kịp thời, xác, hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch mua sắm, đổi TSCĐ Bảng 7: Tình hình khấu hao TSCĐ dùng SXKD đến 31/12 năm 2003 công ty Đơn vị tính: đồng Loại TSCĐ Nguyên giá Khấu hao luỹ kế Giá trị lại Sã tiỊn % NG Sè tiỊn % NG Nhµ cđa, vËt kiÕn tróc 876.466.800 178.679.600 20,4 697.787.200 79,6 Máy móc thiết bị sx 711.674.700 113.553.000 15,9 589.121.700 84,1 Ph-ơng tiện vận tải 94.784.140 57.200.000 60,4 37.584.140 39,6 thiÕt bÞ dơng QL 132.338.800 38.324.000 28,9 94.014.800 71,1 1.815.264.440 387.756.600 21,3 1.427.507.840 78,7 Céng TÝnh ®Õn cuèi năm 2003, số khấu hao luỹ kế 387 triệu đ 21,3% so với nguyên giá TSCĐ Giá trị lại 1.427 triệu đ 78,7% so với nguyên giá TSCĐ Nhìn chung, TSCĐ mới, khấu hao 20% vốn đầu t-.Trong đó, máy móc thiết bị sản xuất đà khấu hao 15,9%, giá trị lại 84,1%, máy móc thiết bị sản xuất khấu hao đ-ợc 15,9% Nh-ng có TSCĐ đà khấu hao đáng kể nh- ph-ơng tiện vận tải đà khấu hao 60,4% giá trị lại 39,6% so với nguyên giá Do đó, thời gian tới công ty cần -u tiên đầu t- vào loại tscđ tài sản phục vụ thiếu trình sản xuất kinh doanh công ty Tình hình quản lý TSCĐ bảo toàn VCĐ: Để đảm bảo cho TSCĐ công ty hoạt động liên tục có hiêuh quả, công ty cã hƯ thèng chøng tõ sỉ s¸ch theo dâi việc tiến hành quản lý, phân loại, đánh giá, hạch toán tình hình tăng giảm , khấu hao, phân bổ TSCĐ mà 23 công ty sử dụng nguồn hình thành nh- việc xây dựng quy chế sử dụng, xác định rõ ràng trách nhiệm vật chất Từ giúp công ty theo dõi đ-ợc tình hình huy động lực sản xuất TSCĐ vào trình SXKD nh- công suất làm việc loại TSCĐ để xác định phân bổ mức khấu hao phù hợp Bên cạnh đó, có thẻ TSCĐ làm sở để quản lý TSCĐ, thông qua công ty biết đ-ợc mức độ hao mòn TSCĐ, giá trị lại TSCĐ Tại công ty, thẻ TSCĐ đ-ợc l-u theo dõi máy tính suốt thời gian sử dụng loại TSCĐ theo đặc tr-ng kỹ thuật đ-ợc mở sổ riêng Qua đó, thấy đ-ợc tiêu quan trọng cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ nh- trách nhiệm vật chất trình sử dụng, bảo quản TSCĐ 24 Tình hình đăng ký khấu hao từ năm 1999 - 2003 số TSCĐ TT Tên TCSĐ Năm bắt đầu Nguyên giá Số khấu hao luỹ sử dụng TSCĐ kế(31/12/2003) Giá trị lại Thời gian sử Mức khấu hao dụng lại TB hàng năm 01 Máy đóng sách Trung Quốc 1996 14.300.000 14.289.000 11.000 01 M¸y in OPSET 2000 198.000.000 39.600.000 158.400.000 08 19.800.000 05 M¸y COMPAP NEW BL 2000 115.967.000 28.777.000 87.191.000 04 21.780.000 04 Máy điều hoà 2001 65.340.000 18.480.000 46.860.000 03 15.681.000 01 PHOTÔI DA MALAYXIA 1997 16.500.000 3.300.000 13.200.000 04 13.200.000 01 M¸y PRINTE 2001 12.870.000 3.168.000 9.702.000 04 2.420.000 422.977.000 107.614.000 315.364.000 Tổng cộng 25 72.881.000 TSCĐ đ-ợc công ty giao cho khâu công ty sử dụng quản lý để tạo điều kiện cho khâu chủ động SXKD Trong trình hoạt động, công ty trọng đến việc thực quy trình sử dụng, th-ờng xuyên kiểm tra máy móc thiết bị, bảo d-ỡng định kỳ Theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng TSCĐ mát h- hỏng tr-ớc thời hạn sử dụng nhằm đảm bảo lực SXKD Ngoài ra, công ty đà cố gắng việc đổi TSCĐ ch-a đáp ứng đ-ợc nhu cầu hoạt động sản xuất Công ty đà kịp thời lý TSCĐ không cần dùng, ch-a cần dùng, tận dụng triệt để thời gian công suất làm việc máy móc cách tổ chức trình sản xuất hợp lý, cung cấp nguyên liệu kịp thời Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ Công ty Đơn vị tính: triêu đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2002/2003 Tut ®èi % 11.712 1.3113 1.401 118 222 104 88,1 1.462 1.430 -32 -2,2 HiƯu st sư dơng VCĐ 4=1/3 8,01 9,17 1,16 14,5 Hàm l-ợng VCĐ 5=3/1 0,12 0,1 -0,01 -12,8 HÖ sè sinh lêi 6=2/3 0,08 0,15 0,07 91,4 Lỵi nhn Vèn cố định bình quân 12 Qua bảng tiêu sử dụng VCĐ công ty ta thấy: năm 2002 doanh thu, lợi nhuận l-ợng VCĐ mức cao so với năm 2003 Để đánh giá xem tình hình sử dụng VCĐ công ty có hiệu hay không cần xem xét tiêu: *Hiệu suất sử dụng VCĐ: Chỉ tiêu cho biết công ty bỏ đồng VCĐ thu đ-ợc đồng doanh thu Hiệu suất sử dụng VCĐ công ty không ổn định giảm năm 2002 tăng lên năm 2003 Năm 2002 thu đ-ợc t-ơng ứng 8,01 đồng năm 2003 9,17 đồng tăng 1,16 đồng so với năm 2002 Nh26 vậy, hiệu suất sử dụng VCĐ công ty năm 2003 đà tăng lên, điều lý giải tốc độ tăng doanh thu tăng cao tốc độ VCĐ bình quân *Hàm l-ợng VCĐ Chỉ tiêu hàm l-ợng VCĐ đại l-ợng nghịch đảo hiệu suất sử dụng VCĐ Để tạo đồng doanh thu năm 2002 công ty cần 0,12 đồng VCĐ Năm 2003 cần 0,1 đồng VCĐ để tạo đồng doanh thu Nh- công ty đà khai thác triệt để tiềm VCĐ để tăng cao mức doanh thu *Hệ số sinh lời VCĐ Năm 2002 đồng VCĐ bỏ thu đ-ợc 0,08 đồng lợi nhuận Đến năm 2003 mức thu 0,15 năm 2002 0,07 đồng t-ơng đ-ơng 91,4% Sự tăng hiệu sử dụng vốn công ty công ty đà có nhiều đối hoạt động kinh doanh dẫn đến hoạt động SXKD đ-ợc mở rộng Chính mở rộng giúp cho công ty nâng cao dần hiệu sử dụng VCĐ, lợi nhuận tăng Hơn nữa, thị tr-ờng có nhiều thuận lợi hoạt động công ty nh- nhân tố làm tăng hiệu VCĐ, công ty cần nang cao mức lợi nhuận năm gần 27 Phần Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Của Công ty in Công đoàn Việt Nam Đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn cố định Công ty in Công Đoàn Việt Nam Trong năm qua, Công ty không ngừng đổi chế quản lý, -u tiên sản xuất sản phẩm in theo đơn đặt hàng quan phục vụ cho công tác tuyên truyền, giáo dục nhà n-ớc nh-: tập san, tạp chí, sách, báo Công ty đầu t- trang thiết bị in mới, nâng cao chất l-ợng sản phẩm phát hành, đạt d-ợc tín nhiệm nhiều khách hàng Kết đ-ợc thể mặt sau: Công ty thực tốt nghĩa vụ thuế với Nhà n-ớc, thực quy định Nhà n-ớc chế độ quản lý tài hành, quy chế Tổng Liên Đoàn Lao Động Việt Nam Ng-ời lao động có mức l-ơng, th-ởng cao Công tác quản lý TSCĐ công ty t-ơng đối chặt chẽ, có hệ thống sổ sách, chứng từ đầy đủ Huy động triệt để nguồn lực công ty phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Bên cạnh mặt tích cực Công ty số tồn cần giải thời gian tới, nh-: Lao ®éng trùc tiÕp ch-a cã tay nghÒ cao, thêi gian tới công ty cần ý khắc phục cách tự đào tạo chỗ, tổ chức thi nhằm nâng cao tay nghề công nhân lao động trực tiếp Khoa học kỹ thuật phát triển không ngừng, nên trang thiết bị chóng lạc hậu Cần tiếp tục đầu t- máy móc, trang thiết bị in để trì sức cạnh tranh thị tr-ờng mở rộng thị phần 28 Một số kiến nghịnhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Công ty in Công Đoàn Thứ 1: Th-ờng xuyên đánh giá lại TS Đánh giá đánh giá lại TS th-ờng xuyên xác giúp nhà quản lý nắm đ-ợc số vón có công ty, đ-a giải pháp hợp lý, tránh đ-ợc t-ợng hao mòn vô hình xảy điều kiện khoa học công nghệ có biến động Những biến động thị tr-ờng (công nghệ) m cho nguyên giá TSCĐ giá trị lại TS khó xác định Th-ờng xuyên đánh giá đánh giá hợp lý nhằm thu hồi vốn kịp thời để chống thất thoái vốn Công ty đà sử dụng l-ợng máy in, máy laser, máy compap đáng kể, thiết bị có thời gian sử dung nhiều nặm, tiến công nghệ tin học ngành in phát triển nhanh đà làm cho loại máy rễ hao mòn, công suất ngày cao so với máy công ty sử dụng Công ty phải trọng đánh giá lại giá trị TSCĐ theo mặt Thứ 2: Thực ph-ơng pháp khấu hao nhanh TSCĐ công ty nhà của, vạt kiến trúc, thiết bị máy móc sản xuất quản lý gắn với trình độ phát riển công nghệ đại nhcông nghệ in, công nghệ tin học Những công nghệ in đờ i có công suất cao, ấn phẩm in đẹp làm cho máy móc ch-a khấu hao xong đà trở nên lạc hậu Vì TSCĐ hao mòn vô hình nhanh Do đó, công ty cần có kiến nghị với Bộ Tài cho phép tiến hành khấu hao nhanh để chóng thu hồi vốn, sớm đổi trang thiết bị đại Thứ 3: Mua bảo hiểm tài sản Ngoài công ty nên mua bảo hiểm tài sản để tạo nguồn tài đề phòng có rủi ro (cháy, nổ ) TSCĐ 29 Thứ 4: Đẩy mạnh vai trò phận quản lý tài kế toán công ty việc nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Bộ phận quản lý tài nơi cuối đánh giá hiệu tổng hợp sử dụng TSCĐ cần tham gia từ đầu ( lập kế hoạch đầu t- ), phát triển sản xuất, sửa chữa, nh-ợng bán , lý TSCĐ Bộ phận quản lý tài kế toán phải tiến hành kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý sử dụng TSCĐ công ty, tính toán kịp thời khoản tiết kiệm tăng hiệu sử dụng TSCĐ Đồng thời, nắm bắt thông tin mới, đ-a đề nghị sử dụng ph-ơng pháp khấu hao nhanh, huy động vốn để đởi TSCĐ Thứ 5: Coi trọng công tác bồi d-ỡng, đào tạo dội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ quản lý TSCĐ Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên chức công ty học tập nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc Cần có chế độ khen th-ởng rõ ràng, hợp lý: Khen th-ởng ng-ời hoàn thành tốt c«ng viƯc nh- cã ý thøc viƯc sư dơng bảo quản tốt thiết bị máy móc, tiết kiệm nguyên vật liệu, ph-ơng tiện vận tải làm lợi cho công ty Đông thời cần phạt nghiêm với ng-ời thiếu ý thức trách nhiệm làm h- hại, mát TSCĐ 30 Kết luận Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị tr-ờng có ý thức đ-ợc tầm quan trọng nguyên tắc chế độ hạch toán kế toán đảm bảo đ-ợc lấy thu nhập bù đắp chi phí đà bỏ ra, đảm bảo đ-ợc vốn để tăng tích lũy tái đầu t- sản xuất mở rộng, không nguyên tắc, yêu cầu mà sở cho tồn phát triển doanh nghiệp Công ty In Công Đoàn đơn vị có quy mô vốn cố định trung bình nh-ng phủ nhận đ-ợc tầm quan trọng trình thành lập hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức đ-ợc điều này, công ty đà hoàn thiện công tác tài đặc biệt công tác quản lý sử dụng vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, số tồn cần giải để việc quản lý vốn cố định ngày tốt Trong trình thực tập đ-ợc bảo tận tình thầy giáo TS Trần Trọng Khoái cô phòng tài kế toán, qua phân tích thực tế với nhận thức b-ớc đầu em xin đ-a m ột số ý kiến góp phần nâng cao hiệu sử dụng quản lý vốn cố định công ty Do hạn chế thời gian tìm hiểu nghiên cứu nh- trình độ hiểu biết chuyên môn ch-a sâu, luận văn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đ-ợc đóng góp thầy cô khoa để luận văn đ-ợc hoàn thiện có giá trị thiết thực thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày tháng năm 2004 Sinh viên Trần Duy Tùng 31 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình tài kế toán doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Quản lý Kinh doanh Hà Nội Quản trị Tài Doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Tài Kế toán Hà Nội năm 1999 Phân tích Tài Doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp Quản lý Kinh doanh doanh nghiệp Kế toán tài Tài liệu báo cáo Công ty In Công Đoàn Tạp chí thời báo kinh tế 32 Mục lục Trang Lời nói đầu Phần 1: Vốn cố định vai trò sản xuất kinh doanh (SXKD)của doanh nghiÖp I Khái niệm, cấu VCĐ doanh nghiƯp Kh¸i niệm đặc điểm vốn cố định (VCĐ): 2 Nguån h×nh vèn cè ®Þnh II Vai trò VCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: III yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ: Phân loại TSCĐ: KhÊu hao TSC§: Bảo toàn vốn cố định: 10 IV Sự cần thiết việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ 11 ý nghĩa việc quản lý sử dụng có hiệu VCĐ: 11 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ: 12 Một số biện pháp chủ yếu để quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ 13 Phần 2: Tình hình quản lý & hiệu sử dụng vốn Công ty In Công Đoàn .15 I Đặc diểm SXKD tổ chức quản lý Công ty In 15 Quá trình hình thành phát triÓn 15 Bộ máy quản lý 16 II Tình hình SXKH sử dụng VCĐ Công ty In Công Đoàn 18 III Thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn 19 T×nh h×nh kÕt cÊu vèn kinh doanh cđa Công ty In Công Đoàn 19 Nguồn hình thành VCĐ Công ty 20 Tình hình TSCĐ dùng Công ty in Công Đoàn 21 Tình hình khấu hao TSCĐ 22 Tình hình quản lý TSCĐ bảo toàn VCĐ: 23 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ Công ty 26 Phần 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Của Công ty in Công đoàn Việt Nam 28 Đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn cố định Công ty in Công Đoàn ViÖt Nam 28 Mét số kiến nghịnhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Công ty in Công Đoàn 29 KÕt luËn 31 Danh mơc tµi liƯu tham kh¶o .32 33 ... nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Của Công ty in Công đoàn Việt Nam 28 Đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn cố định Công ty in Công §oµn ViƯt Nam 28 Một số kiến ngh? ?nhằm nâng. .. tích tình hình quản lý sử dụng vốn cố định công ty in Công Đoàn, tìm hiểu vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng công ty 19 Bảng 3: Cơ cấu vốn kinh doanh Công ty In Công Đoàn Đơn vị tính:... dụng VCĐ Công ty In Công Đoàn 18 III Thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn 19 T×nh h×nh kÕt cÊu vèn kinh doanh Công ty In Công Đoàn 19 Nguồn hình thành VCĐ Công ty