Tài liệu Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn doc

1 Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn 2 MỤC LỤC I. tổng quan về công ty In Công đoàn 2 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn: 2 2. Cơ cấu tổ chức của công ty: 4 3. Đặc điểm về sản phẩm: 6 4. Đặc điểm về máy móc thiết bị: 9 5. Đặc điểm về quy trình công nghệ: 9 6. Đặc điểm về nguyên vật liệu: 13 7. Đặc điểm về nguồn vốn: 14 8. Đặc điểm về lao động 15 8.1. Tuyển dụng và bố trí người lao động 15 8.2. Cơ cấu lao động của công ty 16 8.3. Công tác sử dụng nguồn nhân lực của công ty 17 8.4. Công tác đào tạo bồi dưỡng công nhân 18 II. Những ưu điểm và nhược điểm trong tình hình quản lý nguồn nhân lực của công ty: 19 1. Những ưu điểm của cơ cấu tổ chức quản lý cán bộ 19 2. Những nhược điểm 20 3. Nguyên nhân: 20 3 I. Tổng quan về Công ty In Công đoàn: Công ty in Công đoàn là một trong những đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam, tiền thân là nhà in Lao động được thành lập vào ngày 28-8- 1945, tại chiến khu Việt Bắc. Ban đầu sản phẩm chủ yếu của công ty là các tài liệu ấn phẩm phục vụ cho công tác tuyên truyền vận động quần chúng nhằm phát triển công đoàn trong giai cấp công nhân lao động Việt Nam. Khi mới thành lập, công ty được Tổng liên đoàn cấp bằng nguồn vốn viện trợ của Tổng cộng hội Trung Quốc, do đó công suất hoạt động của công ty rất thấp và chỉ được coi như 1 phân xưởng in. Cho đến nay công ty đã từng bước khẳng định chỗ đứng của mình và là một trong những đơn vị dẫn đầu về in ấn tại Việt Nam. 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn: Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In Công Đoàn có thể khái quát thành các giai đoạn sau: - Giai đoạn 1946-1975: trong giai đoạn này do ảnh hưởng của chiến tranh phá hoại, thực dân Pháp và đế quốc Mỹ đã liên tiếp phá hoại đất nước ta. Công ty In Công Đoàn vừa tiến hành sản xuất vừa tiến hành sơ tán nên công suất quy mô và hoạt động của nhà máy thấp và không ổn định. Năm 1972 đế quốc Mĩ cho máy bay ném bom phá hoại miền Bắc. Để tránh sự phá hoại, Công ty In Công đoàn được sự nhất trí của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã quyết định xây dựng cơ sở in tại tỉnh Hòa Bình để in báo phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục tư tưởng chính trị Đảng trong quần chúng. - Giai đoạn 1976-1989: Khi đất nước hoàn toàn độc lập, mọi hoạt động kinh tế theo cơ chế bao cấp, Công ty chịu sự bao cấp của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quyết định chủng loại, số lượng… . Mặc dù chịu ảnh hưởng khó khăn của cơ chế bao cấp song công ty vẫn đạt được công suất cao( 80% công suất thiết kế), đời sống cán bộ công nhân viên chức lao động trong công ty tương đối 4 ổn định. Các sản phẩm chủ yếu của công ty trong giai đoạn này đạt năng suất như: - Báo các loại: 60% - Sách và sách giáo khoa: 20% - Tập san: 10% - Văn hóa phẩm: 10% - Giai đoạn 1990-1998; trong giai đoạn này nền kinh tế đất nước chuyển đổi từ bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý và định hướng của nhà nước, do vậy mà Công ty In Công Đoàn đã có những thay đổi về cách thức cũng như quy mô sản xuất để phù hợp với cơ chế mới. Bước đầu chuyển đổi công ty cũng gặp nhiều khó khăn song nhờ có trang thiết bị mới, công ty đã từng bước vượt qua những khó khăn . - Ngày mồng 10-9-1997 công ty chính thức đổi tên thành công ty in công đoàn thay cho tên là xí nghiệp in công đoàn - Giai đoạn 1999 đến nay: công ty đã thực hiện thay thế từng bước các thiết bị máy móc, thiết bị lạc hậu bằng các máy móc hiện đại nhằm phục vụ cho việc in ấn và quản lý tài sản công ty như: máy in cuộn Coroman 4/4 màu, máy xén 3 mặt, máy vào bìa tự động… - Với phương châm đề ra là đảm bảo về chất lượng in ấn cũng như thời gian phát hành là trên hết Công ty In Công đoàn đã từng bước tạo ra được uy tín của mình với khách hàng. Trong 2 năm 1999-2000 công ty đã in được hơn 500 báo lao động thường kì và công ty đã nhận in hợp động cho các báo như: Báo văn nghệ trẻ, báo nông thôn ngày nay, báo mua và bán… và 40 loại tạp chí trung ương và địa phương. Bên cạnh đó công ty còn in rất nhiều sách cho các nhà xuất bản như: NXB Giáo dục, NXB Kim Đồng. Trụ sở chính của công ty tại: 169 Tây Sơn, Đống Đa Hà Nội. 5 2. Cơ cấu tổ chức của công ty: Trong các doanh nghiệp dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì bộ máy quản lý giữ vai trò rất quan trọng đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay. Nếu bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức bố trí một cách khoa học thì nó thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển đạt hiệu quả kinh tế cao và ngược lại. Công ty In Công Đoàn là một trong những công ty tương đối nhỏ về quy mô do vậy mà bộ máy tổ chức quản lý khá gọn nhẹ và đơn giản không có phòng ban trung gian, Giám đốc là người trực tiếp quản lý và ra quyết định với mọi hoạt động sản xuất của công ty. Sơ đồ cơ cấu: Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty là phải có trách nhiệm lên kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty. Giúp giám đốc theo dõi kiểm tra đôn đốc thục hiện, đồng thời đề ra các biện pháp tích cực trình giám đốc trong quá trình quản lý và sản xuất. Giám đốc: Giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng quản lý tổng hợp - phòng kĩ thuật cơ điện - phòng kế hoạch vật tư Phòng kế toán tài vụ Phân xưởng chế bản Phân xưởng in offset Phân xưởng đóng gia công 6 Giám đốc Công ty In Công Đoàn được chủ tịch Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam bổ nhiệm. Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, do đó mọi việc từ trên xuống dưới đều do giám đốc chỉ đạo và giám đốc là người phải chịu trách nhiệm trước đoàn chủ tịch Tổng liên đoàn lao động Việt Nam về việc thực hiện các nhiệm vụ mà đoàn chủ tịch giao cho. Kết hợp với Đảng ủy và Công đoàn đưa ra các quyết định cũng như biện pháp nhằm nâng cao mọi mặt sản xuất cũng như văn hóa trong công ty. Hai tổ chức này đa ra các kiến nghị đề xuất với giám đốc nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong công ty. Phòng tổ chức hành chính: Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức bộ máy sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên chức lao động trong công ty. Phòng tổ chức cán bộ cũng thực hiện các công tác tuyển dụng nhân sự cho công ty cũng như sắp xếp lại lao động trong từng phòng ban phân xưởng, tổ chức thực hiện bảo hộ lao động, vệ sinh an toàn trong sản xuất cũng như chế độ khen thưởng lương bổng … Phòng kế toán tài vụ: Phòng kế toán tài vụ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định kế toán, kiểm kê tài sản, kiểm tra kiểm soát và quản lý những tìa liệu chứng từ kế toàn của công ty. Tiến hành lập các báo cáo theo từng thời kì như tháng, quý, năm về tình hình sản xuất cũng như quản lý tài sản của công ty … Phòng quản lý tổng hợp: - Phòng kế hoạch vật tư: Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất cũng như kinh doanh cho các phân xưởng, phân phối các nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất. Quan hệ với các nhà cung cấp nguyên vật liệu để tính toán cho quá trình sản xuất cũng như kinh doanh, quản lý lượng nguyên vật liệu xuất nhập trong kho… - Phòng kĩ thuật cơ điện: 7 Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về mặt kĩ thuật in bao gồm quản lý và ban hành các quy trình công nghệ của sản phẩm in, hướng dẫn các bộ phận phân xưởng thực hiện tốt quy trình in đồng thời xây dựng và ban hành các định mức kinh tế kĩ thuật, các chỉ tiêu chuyên môn. Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng các tiến bộ kĩ thuật mới, quy trình công nghệ mới để giúp cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiêu quả cao hơn giảm thời gian in ấn cũng như tiết kiệm chi phí sản xuất. 3. Đặc điểm về sản phẩm: Sản phẩm chủ yếu của công ty là các sản phẩm in phục vụ cho công tác tư tưởng, văn hóa của Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam và các tổ chức xã hội. Các sản phẩm chính của công ty là: STT Tên s ản phẩm S ố l ư ợng ( cuốn /tờ) Kh ổ giấy (cm) S ố m àu S ố trang Báo lao đ ộng 42.500 41 x 54 4/1 80 Quáng cáo, báo xuân lao động 42.000 Báo văn ngh ệ 12.000 Báo nông thôn ngày nay 12.000 Báo ngư ời l àm vư ờn 14.000 Báo văn hóa 5.500 27 x 39 4/1 80 T ập chí bảo hộ lao động 6.000 19 x 29 2/2 80 T ạp chí CD dầu khí 2.000 19 x 29 4/2 80 T ạp chí CD xây dựng 2.000 19 x 29 4/2 64 T ạp chí kiểm soát 7.000 19 x 29 4/4 80 T ạp chí thanh tra 2.500 19 x 29 2/2 80 8 T ạp chí dâ n v ận 6.000 19 x 29 2/2 80 T ạp chí ngư ời kinh bắc 4.000 19 x 29 2/2 120 T ạp chí ng ư ời xứ lạng 4.000 19 x 29 2/2 80 T ạp chí khuyến nông trung ương 4.000 19 x 29 2/2 120 T ạp chí khuyến nông HP 2.000 19 x 29 1 72 T ạp chí văn hóa các dân tộc 4.000 19 x 29 2/2 48 T ạp chí khuyến nông H à Tây 8.000 19 x 29 2/2 88 T ập chí BHYT 8.000 19 x 29 2/2 88 T ạp chí nghi ên c ứ giáo dục 12.000 19 x 29 2/2 64 T ạp chí sinh vi ên 12.000 19 x 29 2/2 56 T ạp chí đại học 3.000 19 x 29 2/2 64 T ạp chí kiến trú c 3.00 0 19 x 29 2/2 96 T ạp chí dân số Nghệ A n 6.000 19 x 29 2/2 72 T ạpc chí thô ng tin lí lu ận 1.000 19 x 29 1 40 T ạp chí tuổi xanh 5.000 19 x 29 2/2 48 T ạp chí h àng h ải 5.000 19 x 29 2/2 72 T ạp chí y tế dự ph òng 1.000 19 x 29 2/2 48 T ạp chí dinh d ư ỡn g 15.000 19 x 29 2/2 24 Báo thư gi ãn 12.000 27 x 39 4/1 48 Báo du lich 12.000 27 x 39 4/1 48 Báo kinh t ế 12.000 27 x 39 4/1 48 Ngoài ra công ty còn in và đóng những loại sách của các nhà xuất bản lớn - Sách của nhà xuất bản Lao động 9 - Sách của nhà xuất bản Hà nội - Sách của nhà xuất bản Giáo dục - Sách của nhà xuất bản Kim đồng - Sách của nhà xuất bản Mĩ thuật Từ những kết quả trên ta thấy, các sản phẩm của công ty rất đa dạng ( Báo cáo tông kết tài chính năm 2007) stt N ội dung Th ực hiện 2007 Th ực hiện 2006 2007/2006 % Trang in công nghi ệp (13x19)cm 16,685 t ỷ trang in 15.056 t ỷ trang in 111% Doanh thu ( c ả giấy) 83.867 tr.đ ồng 71.765tr.đ ồng 116% Hoàn tr ả gốc mua máy 6 .357 tr.đ ồng 5.162 tr.đ ồng 123% Hoàn tr ả l ãi 71 .987 tr.đ ồng 4.854tr.đ ồng 165% Thu ế VAT 83 0 tr.đ ồng 891 tr.đ ồng 93% BHXH+ Y t ế + TT + KPCD 8 95 tr.đ ồng 788tr.đ ồng 113% Kh ấu hao 8.324 tr.đ ồng 9.957tr.đ ồng 84% Qu ỹ l ương và gia công 8 .061tr.đ ồng 8.6 07tr.đ ồng 94% Lãi tr ư ớc thuế 2.568tr.đ ồng 1.809tr .đ ồng 142% Thu ế thu nhập 657tr.đ ồng 507tr.đ ồng 129% N ộp cấp tr ên 33 0tr.đ ồng 345tr.đ ồng 96% L ợi nhuận để lại DN 996tr.đ ồng 863tr.đ ồng 115% Thu nh ập b ình quân (t ừ bậc2) 2,4tr/tháng/ng 2.2tr/tháng/ng 109% Nhìn chung năm 2007, Công ty In Công đoàn đã thực hiện đạt các mục tiêu cơ bản của kế hoạch: doanh thu, thu nhập bình quân, đầu tư bổ dung thiêt bị, xây dựng mở rộng nhà xưởng… việc bố trí lại mặt bằng đã tương đối gọn nhẹ và hợplý. Máy móc đã được bảo trì bảo dưỡng tốt hơn. Một số phòng làm việc đã 10 gọn hơn. Số vụ tai nạn lao động và ngày nghỉ việc do tai nạn lao động đã giảm nhiều so với năm trước. 4. Đặc điểm về máy móc thiết bị Máy móc thiết bị là một phần rất quan trọng tác động mạnh mẽ đến quá trình sản xuất kinh doanh của bất kì một đợn vị sản xuất nào. Xuất phát từ quan điểm phải đổi mới và áp dụng các công nghệ mới hiện đại vào sản xuất để đạt hiệu quả kinh tế cao, do vậy mà trong những năm qua công ty đã chú trọng vào đổi mới công nghệ. Năm 1999, công ty đầu tư thêm 1 máy cuộn 4/4 và thiết bị gia công sau in( mới 100%). Với vốn đầu tư là 1250000 USD bằng nguồn vốn vay ưu dãi cho công nghệ in. Năm 2000, công ty in tiếp tục đầu tư mua thêm 1 máy in cuộn Coroman của Đức mới 100% trị giá 14 tỷ đồng với công suất in là 36000 bản/1 giờ, và mua thêm 1 máy in của Nhật Bản với công nghệ cải tiến, in xong tự động gấp đôi, 1 lúc có thể in 12 màu. Ngoài các máy phục vụ in ấn công ty còn có riêng một trạm biến áp 250KVA và 1 máy phát điện 500KVA đảm bảo cho việc sản xuất của công ty 24/24. do vạy mà công ty ngày càng có uy tín với khách hang, sản lượng của công ty có thể đạt được 45000bản/ giờ, do vậy mà công ty luôn đảm bảo đúng hợp đồng cho các bảo : lao động, nông thôn ngày nay… về số lượng, chất lượng và thời gian phát hành. 5. Đặc điểm về quy trình công nghệ: Do đặc thù của công ty chủ yếu là in ấn các báo thường kì, việc in phải diễn ra đúng so với quy định về thời gian do vậy quy trình công nghệ của công ty phải thật gọn nhẹ và bố trí một cách hợp lý. Để quản lý được chất lượng của sản phẩm, cũng như là để giữ uy tín với khách, công ty đã lập một quy trình công nghệ nhằm thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh khép kín. [...]... xưởng gia công sách Dỡ tờ in Cắt tờ in Gấp tờ in Soạn tờ in khâu tờ in Vào bìa 6 Đặc điểm về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu biến đổi thành sản phẩm Do đặc thù in ấn nên nguyên vật liệu chính của công ty bao gồm: giấy, mực in, bản kẽm, cao su in offset,... đảm bảo được yêu cầu về chất lượng và giá thành, công ty luôn phải cân nhắc xme xét lựa chọng các nhà cung cấp nguyên vật liệu Đối với giấy in báo, công ty chủ yếu cựa chọn giấy của công ty giấy Bãi Bằng, Tân Mai, với các tài liệu in cao cấp của công ty phải nhập giấy chất lượng cao từ các nước như: Trung Quốc, Đức ,Nhật Bản… Với các nguyên vật liệu khác như: mực và kẽm thì công ty phần lớn nhập từ... vốn vay hàng năm công ty còn được bổ sung bằng nguồn vốn do ngân sách nhà nước cấp 15 Năm 1997 tài sản cố định là 21,271 tỷ đồng Năm 2001 tài sản cố định là 25 tỷ Ngoài ra, công ty được Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam cấp với tổng số vốn là 60 triệu đồng chiếm 2,3% tổng số vốn Vốn nhà nước cấp là 2,219 tỷ chiếm 8,8% tổng số vốn Để có thể tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty In Công đoàn ngoài vốn tự... Nhật… Để có thể có nguồn nguyên vật liệu cung cấp đáp ứng nhu câu của sản xuất kinh doanh công ty căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh từng kì mà tính toán một cách cụ thể ra số lượng nguyên vật liệu từng loại phải nhập, tránh tình trạng nguyên vật liệu nhập kho quá lâu, quá hạn sử dụng 7 Đặc điểm về nguồn vốn: Do công ty in công đoàn là một doanh nghiệp, độc lập về kinh tế và tư cách pháp nhân Do vậy,... và các cộng tác viên phần lớn chưa có nghề nghiệp nhưng công ty vân tiếp nhận vì mối quan hệ xã hội nhiều hơn là do yêu cầu công việc - Nguồn thứ 3 : số lao động tốt nghiệp ở các trường đại học, trung học dạy nghề mới về nhận công tác tại công ty - Nguồn thứ 4 số lao động có tay nghề in offset ở các nhà in khác vào làm việc tại công ty, Công ty luôn cố gắng tổ chức bố trí người lao động sao cho càng... mới chạy giấy, ép in và tiến hành in thử, sau khi in thử xong so đúng với mẫu thì đem lên phòng kĩ thuật kí bông in và người thợ in theo bông in đã có sẵn mà tiến hành in, 12 ấn phẩm hoàn chỉnh Phân xưởng in offset Chuẩn bị lấy tay kê Kiểm tra chất lượng Lấy tay kê Cân bằng mực và dung dịch làm ẩm In số lượng Duyệt in Quy trình công nghệ ở phân xưởng gia công sách Phân xưởng gia công sách là phân xưởng... Nhìn chung tình hình tài chính của công ty ngày càng có những chuyển biến tích cực công ty đã bảo toàn và tăng hiệu quả vốn kinh doanh của mình Song thực tế sự mất cân đối trong cơ cấu vốn của công ty còn quá lớn 8 Đặc điểm về lao động: 8.1 Tuyển dụng và bố trí người lao động: đi đôi với việc đầu tư trang thiết bị , xây dựng nhà xưởng, công ty cugnx duy trì công việc tuyển them công nhânlao động nhằm... phân tích công việc và hoạch định tài nguyên nhân sự một cách cụ 16 thể Đối với công ty in công đoàn hàng năm, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và nhu cầu bổ sung lao động công ty sẽ quyết định tuyển thêm để bổ sung lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ được giao Khi phân xưởng nào có như cầu bổ sung thêm lao động thì lập tờ trình và đề nghị công ty tuyển dụng lao động về số lượng... phân xưởng in 11 ấn phẩm hoàn chỉnh Phân xưởng chế bản Chế bản ảnh và chữ Kiểm tra nghiệm thu chế bản Phơi bản Bình bản Kiểm tra nghiệm thu bình bản Kiểm tra nghiệm thu bản in và chuyển in Quy trình công nghệ ở xưởng in: Hiện nay công ty in công đoàn có một hệ thống máy móc in khá hiện đại, do vậy mà phần lớn các thao tác trong việc nin đều do máy móc thực hiện, người lao đọng chỉ thực hiên công việc... và tài sản của công ty Công ty chú trọng đào tạo những người trẻ, bới vì đây là những đối tượng năng động sáng tạo, nhạy bén với việc tiếp thu công nghệ mới Công ty đã tổ chức hình thức đào tạo tại chỗ với sự giúp đỡ và hỗ trợ của trường kĩ thuật in bộ văn hóa thông tin để bổ túc nâng cao trình độ bậc thợ, tạo điều kiện cho các cán bộ đi học các lớp tại chức nhằm nâng cao trình độ Đồng thời công ty . Luận văn Tổng quan về Công ty In Công đoàn 2 MỤC LỤC I. tổng quan về công ty In Công đoàn 2 1. Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty In. quan về Công ty In Công đoàn: Công ty in Công đoàn là một trong những đơn vị trực thuộc Tổng liên đoàn Lao Động Việt Nam, tiền thân là nhà in Lao động