nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty in công đoàn

Mục lục Lời nói đầu 1 Chơng 1 : Hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp 2 1.Tổng quan về vốn lu động 2 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm vốn lu động 2 1.1.2. Phân loại vốn lu động 1.1.3. Kết cấu vốn lu động 1.1.4. Nguồn vốn lu động của doanh nghiệp 10 1.1.4.1. Căn cứ vào nguồn hình thành 11 1.1.4.2. Căn cứ vào thời gian huy động vốn 12 1.2. Hiệu qủa sử dụng vốn lu động của các doanh nghiệp 14 1.2.1. Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp 14 1.2.2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động 15 1.2.2.1. Phân tích chung 15 1.2.2.2. Phân tích tốc độ luân chuyển vốn lu động 16 1.2.2.3.Các hệ số khả năng thanh toán 18 1.2.2.4.Kỳ thu tiền trung bình và vòng quay vòng hàng tồn kho 19 1.3.Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động 20 Chơng 2:Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty in công đoàn 22 2.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lýcủa Công ty in Công Đoàn 22 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty in Công Đoàn 22 2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lýcủa Công ty in Công Đoàn 23 1 2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty in Công Đoàn 23 2.1.4.Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm 24 2.1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty in Công Đoàn 24 2.2.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công Đoàn 25 2.2.1.Nguồn hình thành vốn lu động của Công ty in Công Đoàn 25 2.2.2.Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty in Công Đoàn 25 2.2.3.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công Đoàn 26 2.3.Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công Đoàn 29 2.3.1.Những kết quả đạt đợc 29 2.3.2.Hạn chế và nguyên nhân 33 Chơng3: Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công Đoàn 36 3.1.Định hớng phát triển của Công ty 36 3.2.Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty in Công Đoàn 39 3.2.1.Chủ động trong việc xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lu động 39 3.2.2.Phát huy triệt để năng lực sản xuất hiện có,đáp ứng tốt nhu cầu của thị trờng 40 3.2.3.Công ty cần đầu t một cách đồng bộ hơn vào tài sản cố định 41 3.2.4.Thực hiện tốt công tác thu hồi nợ 42 3.2.5.Nâng cao trình độ tay nghề của đội ngũ công nhân, bố trí lao độngtrong Công ty một cách hợp lý 45 3.2.6.Tổ chức hội nghị khách hàng, họp mặt khách hàng truyền thống 46 3.2.7.Giảm tối đa lợng hàng tồn kho 47 2 3.2.8.Cần có các biện pháp hữu hiệu nhằm làm giảm các khoản nợphải trả Thanh toán các khoản nợ đến hạn 47 3.3. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công đoàn 48 3.3.1. Đối với Nhà nớc 48 3.3.2. Đối với cơ quan chủ quản 48 Kết luận 49 Tài liệu tham khảo 50 Những chữ viết tắt 51 3 Lời nói đầu Trong mỗi doanh nghiệp, vốn là điều kiện không thể thiếu đợc trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự chủ trong việc khai thác và sử dụng nguồn vốn đảm bảo không chỉ bù đắp những chi phí đã bỏ ra bằng chính doanh thu của mình mà phải có lãi. Vì vậy, quản lý vốn nói chung và quản lý vốn lu động nói riêng doanh nghiệp nào cũng đều phải quan tâm tới hiệu quả của nó đem lại. Công ty in Công đoàn là một trong những doanh nghiệp kinh doanh với nghành nghề là gia công in ấn. Qua thời gian thực tập tại Công ty in Công đoàn, em nhận thấy công tác tổ chức quản lý sử dụng vốn lu động là vấn đề rất đáng quan tâm. Do đó, em đã chọn và nghiên cứu đề tài:Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công đoàn. Nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng : Chơng 1 : Hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp Chơng 2 : Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công đoàn Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công đoàn Đợc sự hớng dẫn,giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo Vũ Duy Hào cùng các thầy cô giáo trong khoa Ngân hàng Tài chính Tr ờng Đại học Kinh tế quốc dân và cùng các cô chú anh chị trong Phòng Kế toán Tài vụ Công ty in Công đoàn, em đã hoàn thành bản thực tập tốt nghiệp của mình. Nhng do hạn chế về mặt thời gian, kiến thức, kinh nghiệm thực tế và nguồn tài liệu nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo quý báu của các thầy cô và các cô chú anh chị trong Công ty. 4 Qua đây, em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn đến các thầy cô giáo trong Khoa Ngân hàng- Tài chính đặc biệt là thầy giáo hớng dẫn Vũ Duy Hào và các cô chú, anh chị trong phòng Kế toán Tài vụ Công ty in Công đoàn về sự giúp đỡ quý báu này. Em xin chân thành cảm ơn. Hà Nội , ngày 1 tháng 8 năm 2006 Học viên thực hiện Nguyễn Thanh Hiền Chơng 1: Hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp 1.1. Tổng quan về vốn lu động 1.1.1.Khái niệm và đặc điểm vốn lu động Trong nền kinh tế thị trờng, mỗi doanh nghiệp có nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá, lao vụ , dịch vụ cung cấp cho xã hội. Doanh nghiệp có thể thực hiện một, một số , hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu t sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trên thị trờng nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có đối tợng lao động, t liệu lao động và nhân công lao động. Quá trình sản xuất kinh doanh là qúa trình kết hợp các yếu tố đó để tạo thành sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Khác với t liệu lao động, đối tợng khi tham gia vào quá trình ssản 5 xuất kinh doanh luôn thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm và đợc bù đắpkhi giá trị sản phẩm đợc thực hiện. Biểu hiện dới hình thái vật chất của đối tợng lao động gọi là tài sản lu động sản xuất và tài sản lu thông. Tài sản lu động sản xuất gồm: những vật t dự trữ để đảm bảo cho quá trình sản xuất liên tục nh nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu và một bộ phận là những sản phẩm dở dang đang trong quá trình sản xuất. Tài sản lu động trong lu thông gồm: sản phẩm hàng hoá cha tiêu thụ , vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với quá trình lu thông. Trong quá trình tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản lu động sản xuất và tài ssản lu động trong lu thông luân chuyển , chuyển hoá lẫn nhau vận động không ngừng làm cho quá trình ssản xuất kinh doanh đợc liên tục. Để hình thành nên tài sản lu động sản xuất và tài sản lu động trong lu thông, doanh nghiệp nào cũng cần phải có một số vốn thích đáng để đầu t vào tài sản ấy, số tiền ứng trớc về tài ssnr ấy gọi là vốn lu động của doanh nghiệp. Vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc của Nhà nớc, những ng- ời đứng đầu doanh nghiệp, cuả cổ đông, góp phần vào doanh nghiệp để đoanh nghiệp đó bắt đầu hoạt động, số tiền ứng trớc gọi là vốn lu động ban đầu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục. 1.1.2. Phân loại vốn lu động Vốn lu đông là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh nên việc tổ chức quản lý, sử dụng vốn lu động có hiệu quả có ý nghĩa quyết định đến sự 6 tăng trởng và phát triển của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sử dụng vốn lu động mới có thể sản xuất đợc nhiều sản phẩm, nghĩa là tổ chức đợc nhiều quá trình mua sắm, sản xuất và tiêu thụ , phân bổ hợp lý vốn trên các giai đoạn luân chuyển để vốn đó chuyển nhanh, từ hình thái này sang hình thái khác làm cho tổng số vốn lu động sử dụng sẽ tơng đối ít hơn mà hiệu quả cao hơn. Để quản lý vốn lu động đợc tốt, cần phải phân loại vốn lu động. Có nhiều cách phân loại vốn lu động, mỗi cách có tác dụng riêng nhng chúng đều giúp cho ngời quản lý tài chính doanh nghiệp đánh giá tình hình quản lý của những kỳ trớc, rút ra bài học kinh nghiệm để đề ra những biện pháp quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở những kỳ tiếp theo. a. Căn cứ vào vai trò của vốn lu động trong quá trình tái sản xuất, vốn lu động đợc chia thành ba loại, mỗi loại dựa theo công dụng lại chia thành nhiều khoản vốn cụ thể nh sau: - Vốn lu động trong quá trình dự trữ sản xuất gồm: + Vốn mua nguyên vật liệu chính: là biểu hiện bằng tiền giá trị các loại vật t dự trữ cho sản xuất, khi tham gia vào sản xuất nó hợp thành thực thể chủ yếu của sản phẩm. + Vốn nguyên vật liệu phụ: là giá trị những loại vật t dự trữ dùng cho sản xuất, giúp cho việc hình thành sản phẩm nhng không hợp thành thực thể chủ yếu của sản phẩm. + Vốn nhiên liệu: là giá trị những loại nhiên liệu dự trữ dùng cho sản xuất. 7 + Vốn phụ tùng thay thế: bao gồm giá trị những t liệu lao động có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn, không đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định. - Vốn lu động nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất bao gồm: + Vốn vật liệu đang chế tạo đang chế tạo: là những sản phẩm dở dang trong quá trình sản xuất xây dựng + Vốn bán thành phẩm tự chế: là những sản phẩm dở dang nhng khác với sản phẩm đang chế tạo ở chỗ nó đã hoàn thành một hay nhiều giai đoạn chế biến nhất định. + Vốn về phí tổn chờ phân bổ: là những phí tổn chi ra trong kỳ nhng có tác dụng cho nhiều kỳ sản xuất vì thế cha tính hết vào hía thành trong kỳ mà sẽ tính vào giá thành các kỳ sau. - Vốn lu động nằm trong quá trình lu thông bao gồm: + Vốn thành phẩm: là biểu hiện bằng tiền của số thành phẩm nhập kho và chuẩn bị cho công tác tiêu thụ. + Vốn tiền tệ: bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng mà trong quá trình luân chuyển vốn lu động thờng xuyên có bộ phận tồn tại dới hình thái này. + Vốn trong thanh toán: là những khoản phải thu, tạm ứng phát sinh trong quá trình mua bán vật t, hàng hoá hoặc thanh toán nội bộ. Theo cách phân loại này có thể thấy vốn nằm trong quá trình dự trữ và vốn nằm trong quá trình lu thông không tham gia trực tiếp vào sản xuất. Do đó trong quản lý và sử dụng vốn lu động phải hết sức hạn chế khối lợng vật 8 liệu cũng nh thành phẩm tồn kho. Đối với vốn nằm trong quá trình trực tiếp sản xuất phải chú ý tăng khối lọng sản phẩm đang chế tạo với mức hợp lý vì số vốn này trực tiếp tham gia vào việc tạo nên giá trị mới. b. Căn cứ vào hình thái biểu hiện và chức năng của các thành phần vốn lu động có thể chia thành các loại sau: - Vốn vật t hàng hoá. - Vốn tiền tệ. Thông qua cách phân loại này giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở để tính toán và kiểm trakết cấu tối u của vốn lu động đã bỏ ra. Mặt khác thông qua cách phân loại này có thể tìm biện pháp phát huy chức năng của thành phần vốn lu động bằng cách phân loại này có thể tìm biện pháp phát huy chức năng của các thành phần vốn lu động bằng cách xác định mức dự trữ hợp lý để từ đó xác định nhu cầu vốn lu động. c. Căn cứ vào nguồn hình thành có thể chia vốn lu động thành các loại: - Nguồn vốn nội bộ doanh nghiệp ( nguồn vốn tự có ) phản ánh số vốn thuộc về các chủ sở hữu của doanh nghiệp. - Nguồn vốn bên ngoài doanh nghiệp ( các khoản nợ phải trả ) Việc chia vốn lu động của doanh nghiệp thành các loại vốn nói trên nhằm tạo khả năng để doanh nghiệp xen xét và quyết định huy động các nguồn vốn để đảm bảo nhu cầu vốn lu đông thờng xuyên ổn định và cần thiết tơng ứng với quy mô kinh doanh nhất định. Các doanh nghiệp cần dự kiến nhu cầu đầu t vốn lu động trong kế hoạch dài hạn, đồng thời chủ động xây dựng kế hoạch về huy động và sử dụng vốn lu động hàng năm nhằm đạt hiệu quả cao. 9 1.1.3. Kết cấu vốn lu động Kết cấu vốn lu động là quan hệ tỷ lệ giữa từng thành phần vốn lu động chiếm trong tổng số vốn lu động. Đối với những doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu vốn vốn lu động không giống nhau. Việc phân tích kết cấu vốn lu động sẽ giúp doanh nghiệp thấy đợc tình hình phân bổ vốn lu động và tỷ trọng mỗi khoản vốn chiếm trong các giai đoạn luân chuyển đó, xác định trọng điểm quản lý vốn lu động cho từng doanh nghiệp để tìm biện pháp tối u nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong từng điều kiện cụ thể. Kết cấu vốn lu động bao gồm: a. Vốn bằng tiền Vốn bằng tiền là tài sản tồn tẳịtc tiếp dới dạng tiền tệ bao gồm: tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển loại tài sản này dễ dàng chuyển đổi thành các loại tài sản khác hoặc để trả nợ. Trong quá trình kinh doanh, vốn bằng tiền là yếu tố trực tiếp quyết định khả năng thanh toán các khoản nợ, để mua sắm vật t hàng hoá, tơng ứng với quy mô kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo tài chính cho doanh nghiệp hoạt động bình thờng. Tuy nhiên, nếu tiền dự trữ quá nhiều sẽ gây hiện tợng ứ đọng vốn, làm cho hiệu quả sử dụng vốn bị giảm đi, nhng nế dự trữ vốn bằng tiền quá thấp sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong chi tiêu, đầu t mua sắm hàng hoá,hạn chế mức luân chuyển hàng hoá. b. Các khoản đầu t tài chính ngắn hạn Chính vì tiền là tài sản không sinh lãi nếu không sử dụng nó, nên các doanh nghiệp muốn duy trì một lợng tài sản có tính lỏng tính thanh khoản cao thờng để chúng dới dạng đầu t tài chính ngắn hạn hơn là giữ tiền. Các 10 [...]... cán bộ quản lý tài chính 23 Chơng 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty in công đoàn 2.1.Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý của Công ty in Công đoàn 2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty in Công đoàn Công ty in Công đoàn thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, tiền thân là nhà máy in lao động đợc thành lập ngày 22/8/1946 tại chiến khu Việt Bắc với nhiệm vụ in báo lao động. .. đó để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn lu động đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm một cách thờng xuyên và phấn đấu cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc sử dụng vốn lu động biểu hiện ở chỗ tăng tốc độ luân chuyển của vốn lu động Tốc độ luân chuyển của vốn lu động nhanh hay chậm biểu hiện hiệu quả sử dụng vốn lu động cao hay thấp Nâng cao hiệu quả vốn lu động nhằm nâng cao lợi nhuận... xã hội, tích tụ vốn cho doanh nghiệp để phát triển sản xuất 16 1.2.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động Một doanh nghiệp đợc đánh giá là sử dụng vốn lu động có hiệu quả là vốn lu động của doanh nghiệp đó luân chuyển nhanh, việc sử dụng vốn lu động là hợp lý và tiết kiệm, doanh lợi vốn lu động cao Để đánh hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp ngời ta thờng sử dụng các chỉ tiêu... Tổng liên đoàn lao động Tháng 7/1997 xí nghiệp in Công đoàn đợc đổi tên thành Công ty in Công đoàn Việt Nam và đợc giao toàn quyền tự chủ sản xuất kinh doanh in ấn Công ty in Công đoàn là một doanh nghiệp nhà nớc với nghành nghề kinh doanh là gia công in ấn trực thuộc Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Chức năng chủ yếu của Công ty là gia công in ấn các văn hoá phẩm đáp ứng nhu cầu phục vụ cho công tác... năm 2005 vốn cố định lại tăng lên hẳn chiếm 61,7% trong tổng vốn kinh doanh, làm cho vốn lu động chỉ còn 38,3% 2.2.3.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công đoàn ( Bảng 03- bảng 04 ) Tính đến thời điểm 31/12/2005 thì tổng số vốn lu động của Công ty là 12.416.258.870 đồng, giảm 250.030.468 đồng, so với năm 2004 tỷ lệ giảm tơng ứng là 2% Tổng số vốn bằng tiền của Công ty tại thời... chuyển vốn lu động - Các hệ số khả năng thanh toán - Kỳ thu tiền trung bình và vòng quay hàng tồn kho 1.2.2.1 Phân tích chung Hiệu quả về sử dụng vốn lu động, hệ số sinh lợi của vốn lu động ( tài sản lu động ) a Hệ số hiệu quả của vốn lu động Là mối quan hệ giữa doanh thu đạt đợc trong kỳ với số vốn lu động bình quân đầu t vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ Hệ số hiệu quả sử dụng VLĐ... Công ty cũng đợc cải thiện, thu nhập bình quân đầu ngời năm 2004 là 1.560.000 đồng/ ngời/ tháng so với năm 2005 là 1.864.000 đồng/ngời/ tháng tăng 304.261 đồng, tăng 19,5% Đây là kết quả có đợc từ sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo cùng tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty 2.2.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty in Công đoàn 2.2.1 Nguồn hình thành vốn lu động của Công ty in Công. .. Nguồn vốn lu động tạm thời Hay : Tài sản lu động = Nguồn vốn lu động thờng xuyên+ Nguồn vốn lu động tạm thời Nh vậy, doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu vốn lu động trong từng khâu, khả năng đáp ứng vốn lu động của nguồn vốn chủ sở hữu để tổ chức khai thác và sử dụng các khoản nợ dài hạn và ngắn hạn hợp lý, đáp ứng nhu cầu vốn lu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả 1.2 .Hiệu quả sử dụng vốn. .. đồng vốn lu sử dụng thì đem lại bao nhiêu đồng doanh thu cho doanh nghiệp Chỉ tiêu này càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại b Hệ số sinh lợi của vốn lu động 17 Hệ số sinh lợi của vốn lu động = Lợi nhuận ròng/ VLĐ bình quân Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng, chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lu động. .. sau: Công ty xác định đợc đúng đắn lợng nguyên vật liệu cần mua, sự biến động của thị trờng này không có nhiều biến động và có chiều hớng thay đổi có lợi cho Công ty, lợng cung tăng nhanh hơn cầu, làm cho giá mua theo đó có thể giảm đi Do vậy, Công ty đã không ngừng tăng cờng dự trữ vật t nh trong năm 2004 * Hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty Ta có thể thấy đợc hiẹu quả sử dụng vốn lu động của Công . trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công đoàn Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công đoàn . Công ty in Công Đoàn 25 2.2.2.Kết cấu vốn kinh doanh của Công ty in Công Đoàn 25 2.2.3.Thực trạng hiệu quả sử dụng vốn lu động của Công ty in Công Đoàn