Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty lắp máy điện nước và xây dựng hà nội

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Khi nói đến sản xuất kinh doanh cho dù d-ới hình thức kinh tế xà hội vấn đề đ-ợc nêu tr-ớc tiên hiệu Hiệu kinh doanh mục tiêu phấn đấu sản xuất, th-ớc đo mặt kinh tế quốc dân nh- đơn vị sản xuất Hiệu kinh doanh đ-ợc xác định thông qua nguồn vốn đơn vị sản xuất kinh doanh Vốn điều kiện ban đầu việc thành lập, hoạt động phát triển, có vai trò đảm bảo cho trình hoạt động kinh doanh Mà hoạt động sản xuất kinh doanh lại cần l-ợng vốn lớn, để có đ-ợc doanh nghiệp phải huy động vốn nguồn tự có để tăng vốn kinh doanh bỉ sung nhu cÇu vèn kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Trong trình huy động vốn doanh nghiệp bắt buộc phải gắn chặt với viếc quản lý sử dụng vốn có hiệu cao Số vốn huy động đ-ợc giúp doanh nghiệp có điều kiện thực sản xuất kinh doanh trôi chảy, bảo đảm cho việc hoàn trả vốn có lÃi, đồng thời tích luỹ để tái sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh Huy động vốn doanh nghiệp mục tiêu để doanh nghiệp cổ phần hoá, tham gia thị tr-ờng chứng khoán Sau thời gian thực tập công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà nội đ-ợc giúp đỡ tận tình cán nhân viên Công ty đặc biệt thầy giáo Quốc Bình, em chọn đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội làm nội dung nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp Nội dung nghiên cứu vận dụng vấn đề lý luận nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung, để từ xem xét vấn đề hiệu quản lý sử dụng vốn Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội, sở đ-a ý kiến nhằm nâng cao hiệu sử dơng vèn cđa C«ng ty thêi gian tíi Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn tốt nghiệp bao gồm: Lời mở đầu Ch-ơng I: Một số vấn đề vốn kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Ch-ơng II: Phân tích thực trạng quản lý vốn sử dụng vốn kinh doanh Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội Ch-ơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội Kết luận Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Ch-ơng I: Một số vấn đề vốn kinh doanh nâng cao hiệu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp ❖ I Mét sè vÊn ®Ị vỊ vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp Vốn kinh doanh vai trò nã 1.1 Quan niƯm vỊ vèn Vèn theo kh¸i niƯm mở rộng không tiền mà nguồn lùc nh- lao ®éng, ®Êt ®ai, trÝ t Tõ tr-íc ®Õn cã rÊt nhiỊu quan niƯm vỊ vèn: Theo quan điểm số nhà tài vốn tổng số tiền ng-ời có cổ phần công ty đóng góp họ đ-ợc nhận phần thu nhập chia cho chứng khoán Công ty Quan điểm đà làm rõ đ-ợc nguồn vốn doanh nghiệp đồng thời cho nhà đầu t- thấy đ-ợc lợi ích để khuyến khích họ tăng c-ờng đầu t- vốn cho doanh nghiệp, nhằm mở rộng phát triển sản xuất Tuy vậy, quan điểm có hạn chế không cho thấy rõ nội dung trạng thái vốn nh- trình sử dụng doanh nghiệp, làm giảm vai trò, ý nghĩa vốn công tác quản lý vèn Theo David Begg, Stanley Fischer, Rudiger Dornbusch kinh tế học: Vốn vật dự trữ hàng hóa đà sản xuất mà sử dụng để sản xuất hàng hóa dịch vụ khác; có vốn tài chính, đồng thời phân biệt với vốn đất đai lao động Theo quan điểm này, vốn bao gồm hai loại: vốn vật chất vốn tài Đồng thời thân vốn loại hàng hóa nh-ng đ-ợc tiếp tục sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh Quan ®iĨm nµy ®· cho chóng ta thÊy râ ngn gèc hình thành vốn trạng thái biểu vốn, nh-ng hạn chế quan điểm ch-a cho ta thấy đ-ợc mục đích sử dụng vốn Hiểu theo nghĩa rộng, số quan điểm lại cho vốn bao gồm toàn yếu tố kinh tế đ-ợc bố trí để sản xuất hàng hóa dịch vụ nh- tài sản hữu hình, tài sản vô hình, c¸c kiÕn thøc vỊ kinh tÕ, kü tht cđa doanh nghiệp đ-ợc tích lũy, khéo léo trình độ quản lý tác nghiệp cán điều hành chất l-ợng đội ngũ công nhân viên doanh nghiệp, lợi cạnh tranh nh- vị trí doanh nghiƯp, uy tÝn doanh nghiƯp l-ỵng hãa vèn theo quan điểm giá trị doanh nghiệp đ-ợc định bám theo giả thuyết Quan điểm có ý nghĩa quan trọng việc khai thác đầy đủ hiệu vốn chế thị tr-ờng Tuy nhiên, việc xác định vốn theo quan điểm khó khăn phức tạp, trình độ quản lý ch-a cao luật pháp ch-a hoàn hảo nh- ë n-íc ta Khoa Qu¶n lý Doanh nghiƯp Luận văn tốt nghiệp 1.2 Vai trò vốn kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ 1: Vai trò cđa vèn kinh doanh ®èi víi doanh nghiƯp Vèn kinh doanh doanh nghiệp Dùng cho đầu ttrung ngắn hạn Tiếp tục sản xuất: - Thay máy cũ - Máy - Giải khủng hoảng Sản xuất nhiều hơn: đầu tvề lực sản xuất Sản xuất tốt hơn: đầu tvề hiệu suất Dùng cho hoạt động khai thác Bảo đảm hoạt động hàng ngày doanh nghiệp Trả tiền cho ng-ời cung ứng Tiền l-ơng, nộp thuế Đóng góp xà hội Đối với toàn kinh tế quốc dân, vốn điều kiện để Nhà n-ớc cấu lại ngành sản xuất, nâng cấp mở rộng sở hạ tầng, mở rộng đầu t-, tăng phúc lợi xà hội, thực phân công lại lao động xà hội, ổn định sách kinh tế vĩ mô để đảm bảo ổn định trị tăng tr-ởng kinh tế Vốn sản xuất doanh nghiệp đóng vai trò đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc tiến hành cách thuận lợi theo mục đích đà định Vai trò đ-ợc phát huy sở thực chức tài cách chủ động tổ chức đảm bảo sử dụng tốt đồng vốn, nâng cao hiệu tiền vốn Hơn nữa, vốn sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc thực yêu cầu chế hạch toán có nghĩa tiết kiệm hiệu sở tự chủ tài chính, kinh tế Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Vốn cố định đóng vai trò t- liệu lao động chủ yếu đ-ợc tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hầu hết t- liệu lao động doanh nghiệp tài sản cố định, kết chuyển phần vào giá trị hàng hóa với hình thức chi phí khấu hao Vốn l-u động đóng vai trò đối t-ợng lao động doanh nghiệp sản xuất nh- nguyên vật liệu, khoản phải thu khác Nó đóng vai trò việc tạo thực thể sản phẩm khâu dự trữ quan trọng Nó khởi điểm trình sản xuất Tất tài sản dự trữ cho sản xuất đ-ợc mua vốn l-u động doanh nghiệp Vốn l-u động (tài sản l-u động) doanh nghiệp tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp có thời hạn sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn vòng năm chu kì kinh doanh Tài sản l-u động doanh nghiệp tồn d-ới hình thái tiền tệ, vật d-ới dạng đầu t- ngắn hạn, khoản phải thu ngắn hạn Cơ cấu vốn kinh doanh Đối với loại hình doanh nghiệp, nguồn gốc việc hình thành vốn khác chế độ sở hữu khác Đối với doanh nghiệp nhà n-ớc nhCông ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội đại phận vốn sản xuất đ-ợc Nhà n-ớc cấp phát giao quyền sử dụng, doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo toàn phát triển số vốn đ-ợc giao Đối với loại hình doanh nghiệp khác nh- doanh nghiệp t- nhân, công ty TNHH vốn sản xuất đ-ợc hình thành tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, cã thĨ mét ng-êi nhiều ng-ời đóng góp Nói hình thái vật chất, vốn sản xuất bao gồm hai yếu tố trình sản xuất: t- liệu sản xuất đối t-ợng lao động (vốn cố định vốn l-u động) Đây hai yếu tố quan trọng để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Vốn cố định Vốn cố định doanh nghiệp phận sản xuất kinh doanh đ-ợc ứng để mua tài sản cố định doanh nghiệp Là khoản đầu t- để mua sắm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình, quy mô vốn cố định lớn hay nhỏ định đến quy mô tài sản cố định lớn hay nhỏ Theo quy định hành Việt Nam vốn cố định biểu tiền tài sản cố định Tài sản cố định gồm hai loại: tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiƯp 2.2 Vèn l-u ®éng Vèn l-u ®éng cđa doanh nghiệp số tiền ứng tr-ớc để hình thành nên tài sản l-u động tài sản l-u thông nhằm đảm bảo cho trình tái sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đ-ợc thực th-ờng xuyên liên tục II Chỉ tiêu đánh giá biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu đánh giá 1.1 Đối với vốn cố định Sức sản xuất vốn cố định = Giá trị tổng sản l-ợng (hoặc doanh thu) Tổng vốn cố định kỳ (nguyên giá) Chỉ tiêu cho biết đồng vốn cố định theo nguyên giá đem lại đồng giá trị sản l-ợng (doanh thu) Chỉ tiêu cao vốn cố định đ-ợc sử dụng có hiệu Lợi nhuận Sức sinh lời = vốn cố định Tổng số vốn cố định sử dụng (nguyên giá, giá trị lại) Chỉ tiêu cho biết đồng vốn cố định đem lại đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Suất hao phí tài sản cố định = Tổng vốn cố định sử dụng kỳ Giá trị tổng sản l-ợng Chỉ tiêu cho biết để tạo đồng giá trị tổng sản l-ợng (doanh thu, lợi nhuận) cần bỏ vào sản xuất kinh doanh đồng vốn cố định 1.2 Đối với vốn l-u động Sức sản xuất vốn l-u động = Giá trị tổng sản l-ợng (hoặc doanh thu) Vốn l-u động bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng vốn l-u động đem lại đồng giá trị tổng sản l-ợng (doanh thu) kì Sức sinh lời vốn cố định = Lợi nhuận Vốn l-u động bình quân Chỉ tiêu cho biết đồng vốn l-u động tạo đồng lợi nhuận - Các tiêu chu chuyển vốn l-u ®éng Sè vßng quay cđa vèn l-u ®éng = Tỉng doanh thu (ngoài thuế) Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Vốn l-u động bình quân Chỉ tiêu cho biết vốn l-u động quay đ-ợc vòng kì Nếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu sử dụng vốn tăng Thời gian vòng luân chuyển = 360 Số vòng luân chuyển vốn l-u động Chỉ tiêu cho ta biết để vốn l-u động quay đ-ợc vòng cần ngày, thời gian vòng luân chuyển nhỏ tốc độ luân chuyển vốn lớn Hệ số đảm nhiệm vốn l-u động = Tổng định mức vốn l-u động Doanh thu (ngoài thuế) Hệ số thấp hiệu sử dụng vốn l-u động cao Các biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Nh- ë trªn chóng ta ®· ph©n tÝch, mäi doanh nghiƯp ®Ĩ cã thĨ tiÕn hành sản xuất kinh doanh yêu cầu thiết phải có vốn kinh doanh Khi có vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh rồi, vấn đề đặt làm để sử dụng đồng vốn có hiệu quả, không ngừng sinh sôi nảy nở Các doanh nghiệp cần thực số ph-ơng h-ớng, biện pháp sau: 2.1 Lựa chọn ph-ơng án kinh doanh Hiệu sử dụng vốn tr-ớc hết đ-ợc quy định việc doanh nghiệp tạo đ-ợc sản phẩm, tức có khả sản xuất tiêu thụ sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp trọng đến sản xuất loại sản phẩm gì? Sản xuất nh- nào? Số l-ợng bao nhiêu, tiêu thụ đâu, với giá nào? để huy động đ-ợc nguồn lực (vốn, kỹ thuật, công nghệ, lao động) vào hoạt động nhằm có đ-ợc nhiều thu nhập lợi nhuận Trong kinh tế thị tr-ờng, quy mô tính chất kinh doanh chủ quan doanh nghiệp tự định mà thị tr-ờng định Khả nhận biết, dự đoán thời yếu tố quan trọng định thành bại sản xuất kinh doanh Vì vấn đề định đến hiệu kinh doanh, hiệu sử dụng vốn phải lựa chọn đắn ph-ơng án kinh doanh, ph-ơng án sản xuất; ph-ơng án dựa sở tiếp cận thị tr-ờng, xuất phát từ nhu cầu thị tr-ờng Có nh- sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ đ-ợc, doanh nghiệp có điều kiện để nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp Để sản xuất kinh doanh đáp ứng tối đa nhu cầu thị tr-ờng, doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác điều tra nghiên cứu thị tr-ờng để th-ờng xuyên nắm bắt đầy đủ thông tin, xác, kịp thời diễn biến thị tr-ờng đối thủ cạnh tranh; sở doanh nghiệp phải kịp thời điều chỉnh ph-ơng án sản xuất kinh doanh cách hợp lý 2.2 Lựa chọn áp dụng hợp lý nguồn vốn Để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp huy động từ nhiều nguồn khác Đối với doanh nghiệp nhà n-ớc, bên cạnh nguồn vốn thuộc ngân sách nhà n-ớc, nguồn vay khác huy động bỉ sung cã thĨ lµ: Ngn vèn doanh nghiƯp tù bổ sung, vay ngân hàng, liên doanh liên kết Việc lựa chọn nguồn vốn huy động quan trọng phải dựa nguyên tắc hiệu Tùy thuộc vào mục đích việc huy động mà lựa chọn nguồn huy động hợp lý, có hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vốn, tránh tình trạng thừa vốn thiếu vốn Tr-ờng hợp thừa vốn doanh nghiệp tùy thuộc vào tr-ờng hợp cụ thể mà lựa chọn khả thĨ (cã thĨ gưi vèn tham gia liªn doanh cho doanh nghiệp khác vay ) Hạn chế thấp tình trạng thiếu vốn làm gián đoạn sản xuất kinh doanh phải vay với lÃi suất cao 2.3 Tổ chức quản lý tốt trình sản xuất kinh doanh Tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh biện pháp quan trọng nhằm đạt hiệu kinh tế cao Tổ chức tốt trình sản xuất kinh doanh tức đảm bảo cho hoạt động thông suốt, đặn nhịp nhàng khâu dự trữ, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đảm bảo ăn khớp phận sản xuất nhằm tạo sản phẩm chất l-ợng tốt tiêu thụ nhanh Các biện pháp điều hành quản lý sản xuất kinh doanh phải hạn chế tối đa ngừng sản xuất, ứ đọng vật t- dự trữ thành phẩm chất l-ợng gây lÃng phí yếu tố sản xuất làm chậm tốc độ luân chuyển vốn Để đạt đ-ợc mục đích đó, doanh nghiệp phải tăng c-ờng quản lý yếu tố trình sản xuất, vốn cố định, vốn l-u động Để nâng cao hiệu sử dụng vốn cần phải: - Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lý, khai thác tối đa nâng cao suất làm việc máy móc, sử dụng triệt để diện tích sản xuất giảm chi phí khấu hao giá thành sản phẩm - Xử lý nhanh tài sản cố định kh«ng sư dơng, h- háng nh»m thu håi vèn nhanh Bổ sung thêm vốn cho sản xuất kinh doanh Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp - Phân cấp quản lý tài sản cố định cho phận sản xuất nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất quản lý sử dụng tài sản cố định, giảm tối đa thời gian ngừng việc - Đối với tài sản l-u động, vốn l-u động cần phải tiết kiệm tăng tốc độ luân chuyển vốn l-u động, điều tác động mạnh mẽ đến hiệu sử dụng vốn l-u động nói chung vốn sản xuất nói riêng Vì vậy, biện pháp chủ yếu quản lý tài sản l-u động vốn l-u động mà doanh nghiệp áp dụng là: + Xác định nhu cầu vốn cần thiết cho sản xuất kinh doanh nhằm huy động hợp lý nguồn vốn bổ sung + Tổ chức tốt trình thu mua, dự trữ vật t- nhằm hạ giá thành thu mua vật t-, hạn chế tình trạng ứ đọng vật t- gây ứ đọng vốn l-u động + Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật t- theo định mức làm giảm chi phí nguyên vật liệu + Tổ chức tốt trình sản xuất, tăng c-ờng biện pháp nâng cao chất l-ợng sản phẩm, áp dụng hình thức khen th-ởng vật chất, tinh thần xứng đáng với ng-ời lao động + Tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm nhằm củng cố uy tín đơn vị thị tr-ờng Trong quan hệ toán cần hạn chế khoản nợ đến hạn hạn ch-a đòi đ-ợc, hạn chế tình trạng công nợ dây d-a khả toán 2.4 Tăng c-ờng ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh Trong chế thị tr-ờng, cạnh tranh doanh nghiệp diễn t-ơng đối khốc liệt Nh-ng chất l-ợng hàng hóa giá thành sản phẩm định chiến thắng cạnh tranh Việc áp dụng công nghệ kỹ thuật vào sản xuất cho phép tạo sản phẩm chất l-ợng tốt, giá thành hạ đảm bảo cho doanh nghiệp thắng lợi cạnh tranh Kỹ thuật tiến công nghệ đại điều kiện vật chất để doanh nghiệp tạo sản phẩm hợp thị hiếu, chất l-ợng cao, doanh nghiệp tăng khối l-ợng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Đồng thời áp dụng công nghệ kỹ thuật mới, doanh nghiệp rút ngắn đ-ợc chu kì sản xuất sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng vật t- thay nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm đ-ợc chi phí đầu t-, hạ giá thành sản phẩm 2.5 Tổ chức công tác kế toán phân tích hoạt động kinh tế Qua số liệu kế toán đặc biệt báo cáo kế toán tài nh- bảng tổng kết tài sản, kết kinh doanh, chi phí sản xuất theo yếu tố, giải trình kết Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận văn tèt nghiƯp qu¶ s¶n xt kinh doanh, doanh nghiƯp th-êng xuyên nắm đ-ợc số vốn có mặt giá trị lẫn vật, nguồn hình thành biến động tăng giảm vốn kì Trên số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh loại hình doanh nghiệp Trên thực tế, đặc điểm khác loại hình doanh nghiệp ngành toàn kinh tế, doanh nghiệp cần phải vào biện pháp chung để chọn riêng cho biện pháp cụ thể có tính khả thi nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Khoa Qu¶n lý Doanh nghiệp 10 Luận văn tốt nghiệp phần TSCĐ chiếm tỷ trọng thấp cấu vốn công ty (mức độ tích luỹ TSCĐ thấp), tiêu có xu h-ớng giảm tốc độ đầu tvào TSCĐ tăng mạnh năm 2001, 2002 cao tốc độ tăng doanh thu, tốc độ tăng lợi nhuận 2.3 Phân tích khả toán Bảng 8: Khả toán công ty Chỉ tiêu TSC§ 2000 2001 2002 17.736 24.442 29 230 - TiỊn mặt 541 1.226 564 - Phải thu 8.783 11.994 14.004 - Nợ ngắn hạn 13.477 19.183 23.562 Hệ số to¸n chung 1,316 1,274 1,240 HƯ sè to¸n nhanh 0,692 0,689 0,618 HƯ sè to¸n tức thời 0,040 0,064 0,024 Những tiêu tính đ-ợc nói chung cho ta thấy khả toán công ty tốt, tiêu khả toán chung lớn tức khoản nợ công ty hoàn toàn đ-ợc toán tài sản công ty Trong ngắn hạn công ty có khả toán khoản nợ TSLĐ mà lý TSCĐ Nh-ng khoản nợ khẩn cấp đòi hỏi phải toán công ty gặp khó khăn, số toán tức thời công ty t-ơng đối thấp Khả toán nhanh công ty năm 2002 giảm so với năm 2001 tiền mặt quỹ năm 2002 giảm nhanh 564 triệu đồng (giảm 54%) đồng thời giá trị sản l-ợng công ty tăng cao năm 2002 nên nhu cầu vốn l-u động cho công trình đòi hỏi công ty phải đẩy mạnh vay nợ (nợ ngắn hạn tăng 23,8%) Đối với công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng đòi hỏi thời gian thi công kéo dài 2.4 Phân tích cấu tài trợ doanh nghiệp Bảng 9: Cơ cấu tài trợ doanh nghiệp Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Tổng tài sản 19.772 27.472 34.510 TSCĐ 2.036 3.030 5.280 Nợ phải trả 14.262 19.540 24.562 Vèn chđ së h÷u 5.510 7.922 9.949 Hệ số tài trợ 0,721 0,712 0,712 Hệ số tự tài trợ 0,279 0,288 0,288 Hệ số tự tài trợ TSCĐ 2,706 2,614 1,884 Khoa Quản lý Doanh nghiệp 21 Luận văn tốt nghiệp Hệ số tài trợ chung (Bảng 8) nhỏ phản ánh tình hình tài doanh nghiệp bình th-ờng, hay tổng nợ vay nhỏ tổng tài sản Các tiêu nói chung ổn định( năm 2001, 2002 đồng tài sản đảm bảo cho 0,712 mét ®ång vèn kinh doanh cã 0,288 ®ång vèn chủ sở hữu) Hệ số tự tài trợ thấp vốn chủ sở hữu nhỏ, điều cho thấy doanh nghiệp kinh doanh vốn chủ sở hữu chủ yếu Nh-ng hệ số tài trợ lại cao (>2) chứng tỏ toàn tài sản công ty đ-ợc tài trợ cách vững vàng nguồn vốn dài hạn, yếu tố quan trọng đảm bảo ổn định sản xuất kinh doanh tạo lòng tin nhà cung cấp vốn hai nhân tố tác động đến hệ số tự tài trợ tài sản cố định vốn chủ sở hữu tài sản cố định, ta tính đ-ợc tác động ph-ơng pháp chênh lệch: Năm 2002 hệ số tài trợ cố định giảm 0,73 đồng/1 đồng tài sản cố định(=1,884-2,614) vốn chủ sở hữu tăng 2,03 tỷ làm hệ số tự tài trợ tài sản cố định tăng 0,67 đồng (= 9.949/3.030-2,614), tài sản cố định tăng 2,25 tỷ làm hệ số giảm 1,4đồng (=1,884- 9.949/ 3.030) Vậy nhân tố chủ yếu làm giảm hệ số tự tài trợ tốc độ đầu t- vào tài sản cố định cao tốc độ tăng tr-ởng vốn chủ sở hữu Vậy nhân tố chủ yếu làm giảm hệ số tự tài trợ tốc độ đầu t- vào tài sản cố định cao tốc độ tăng tr-ởng vốn chủ sở hữu III Thành tựu hạn chế quản lý sử dụng vốn công ty Lắp máy xây đựng Hà Nội Những thành tựu đạt đ-ợc - Thành tựu: Là công ty cổ phần đ-ợc thành lập điều kiện kinh tế thị tr-ờng với cạnh tranh liệt đơn vị ngành, công ty Lắp máy Điện n-ớc xây dựng Hà Nội đà đạt đ-ợc số thành tựu đáng khích lệ quản lý sử dụng vốn nói riêng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung Trong năm qua từ chỗ thiếu vốn, thiếu trang thiết bị thi công công ty đà tích luỹ đầu t- đến nói công ty đà trở thành đơn vị vững mạnh tổng công ty Lắp máy Việt nam Về sử dụng vốn công ty đà đạt đ-ợc thành tựu sau: - Quy mô vốn liên tục tăng từ 25% đến 30%, năm 2001 quy mô vốn 27,462 tỷ đến năm 2002 34,5 tỷ Mức độ tăng không cao nh-ng mặt đà đáp ứng đ-ợc đủ nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài quy mô vốn chủ sở hữu tăng cao so với mức trung bình toàn ngành, sau năm quy mô tăng 1,96 lần (năm 1999 5,6 tỷ năm 2001 11 tỷ đồng) Nhvậy công ty đà thực tốt nhiệm vụ phát triển bảo toàn nguồn vốn cho nhà n-ớc - Tình hình quản lý hàng tồn kho công ty tốt l-ợng nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ kho giảm dần theo năm chứng tỏ công ty đà có biện pháp tốt nguồn nguyên vật liệu, không cần phải dự trữ mà bảo Khoa Quản lý Doanh nghiệp 22 Luận văn tốt nghiệp đảm cho trình sản xuất Khoản mục làm cho công ty tiết kiệm đ-ợc l-ợng cho phí đáng kể Các tiêu hiệu sử dụng vốn công ty đạt đ-ợc mức tốt chấp nhận đ-ợc, chẳng hạn số toán chung công ty năm lớn xét mức sinh lời công ty đạt mức trung bình tỷ lệ sinh lời vốn chủ sở hữu lại đạt mức cao Trong công tác khấu hao nhằm thu hồi vốn cố định, công ty th-ờng xuyên đánh giá đánh giá lại tài sản cố định thông qua công tác kiểm kê, theo dõi tài sản cố định để giá trị tài sản cố định thực tế khớp với giá trị sổ sách qua kịp thời phát tài sản đà khấu hao hết ch-a hết buộc phải lý, từ có kế hoạch đầu t-, sửa chữa thay Nguyên nhân: Mặc dù thức vào hoạt động sản xuất kinh doanh nh-ng Công ty Lắp máy Điện n-ớc xây dựng Hà Nội đà đạt đ-ợc thành tựu do: - Công ty có đội ngũ cán công nhân viên có tinh thần đoàn kết, có trách nhiệm tính sáng tạo cao hoạt động quản lý nh- hoạt động sản xuất công ty, nên khó khăn doanh nghiệp thành lập đà đ-ợc Công ty khắc phục tốt - Trong trình hoạt đông kinh doanh Công ty đà không ngừng đầu t-, đại hoá trang thiết bị thi công (giá trị tài sản cố định Công ty năm 2002 gấp lần so với năm 2000) chất l-ợng công trình thi công ngày nâng cao, sau năm giá trị trúng thầu Công ty tăng làm doanh thu lợi nhuận tăng - Các khoản phải trả (trong có khoản phải trả khách hàng) Công ty chiếm tỷ trọng t-ơng đối cao tổng nguồn vốn, chứng tỏ Công ty đà thành công việc lợi dụng vốn doanh nghiệp, cá nhân khác để kinh doanh làm tăng quy mô vốn doanh nghiệp Những hạn chế cần khắc phục Bên cạnh thành tựu đạt đ-ợc công ty nhiều hạn chế cần khắc phục việc quản lý sử dụng vốn kinh doanh, cụ thể là: - Tỷ suất lợi nhuận thấp trung bình đạt đ-ợc 2.4% (mức trung bình ngành) mà nguyên nhân chủ yếu xuất phát từ việc sử dụng vốn công ty: Vốn đầu t- vào công trình chủ yếu vốn vay nh-ng thu hồi chậm nên trả lÃi suất ngân hàng kéo dài làm tăng chi phí sử dụng vốn - Việc theo dõi công nợ công ty ch-a đảm bảo quy định ch-a thực điều tra tình hình tài khách hàng cách nghiêm túc nên số công trình kho hoàn thành xong nh-ng chủ đầu t- lại khả toán - Công tác dự thầu yếu, số gói thầu không dự kiến tr-ớc đ-ợc hết chi phí nên đặt giá thấp dẫn đến lÃi lỗ - Hệ thống h-ớng dẫn đôn đốc hoạt động quản lý sử dụng vốn công ty hiệu lực, thiếu sắc bén dẫn đến nhiều sai sót sử dụng vốn Mặt khác công tác kế hoạch hoá đơn thống kê kế hoạch ch-a có tính chuẩn xác Công tác giám sát tiến độ quản lý kinh tế Khoa Quản lý Doanh nghiệp 23 Luận văn tốt nghiệp công trình, công tác giám sát vốn đầu t-, thu toán, nắm bắt điều phối nhân lực theo dõi điều phối nâng cao hiệu trang thiết bị nhiều hạn chế Nguyên nhân: đội ngũ quản lý thiếu kinh nghiệm vấn đề sử dụng vốn đơn vị thi công, l-ợng hàng tồn kho công trình xây dựng dở dang kéo dài làm tồn đọng l-ợng vốn lớn không sinh lời, cấu tài sản nguồn vốn tài trợ công ty nhiều bất cập chẳng hạn doanh nghiệp dùng nhiều nguồn dài hạn để tài trợ cho hoạt động ngắn hạn, ảnh h-ởng đến tiêu hiệu sử dụng vốn Quá trình thu hồi công nợ diễn chậm, công ty bị khách hàng lợi dụng vốn nhiều (chiếm 20 đến 30% giá trị công trình ) Mặt khác tính chất cạnh tranh liệt thị tr-ờng xây dựng năm qua nên công ty buộc phải hạ giá gói thầu để cạnh tranh nhiều công trình lỗ lợi nhuận thấp (trúng thầu với mục đích tạo công ăn việc làm cho cán công nhân viên), điều tác động trực tiếp đến hiệu kinh doanh Công ty Khoa Quản lý Doanh nghiệp 24 Luận văn tốt nghiệp Ch-ơng iii: số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty lắp máy điện n-ớc xây dựng hà nội I số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty lắp máy điện n-ớc xây dựng hà nội Giải pháp chung cho vấn đề huy động vốn sản xuất kinh doanh Huy động vốn cho sản xuất kinh doanh vấn đề nan giải Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội Em xin trình bày số giải pháp tạo vốn cho công ty Thứ nhất, huy động vốn từ cán công nhân viên, ph-ơng pháp huy động vốn mà Công ty đà sử dụng vài công trình đà mang lại hiệu qủa tích cực Tuy nhiên cần triển khai hình thức cách rộng rÃi công khai phạm vi toàn công ty Với số l-ợng cán công nhân viên 2.253 ng-ời, nhiều ng-ời có thu nhập có vốn nhàn rỗi gửi lại ngân hàng với lÃi xuất thấp hình thức huy động vốn từ cán công nhân viên khả quan Về phía công ty l-ợng vốn huy động từ phía cán công nhân viên tránh đ-ợc điều khoản ràng buộc hay chấp vay tổ chức tín dụng, mặt khác làm tăng tinh thần trách nhiệm công nhân viên, gắn bó quyền lợi họ với quyền lợi công ty họ ng-ời trực tiệp sử dụng nguồn vốn vay Về phía công nhân viên, hình thức đóng góp cho công ty họ, góp phần đem lại thu nhập cao ổn định cho họ, đồng thời hình thức đầu t- mà họ trực tiếp tham gia vào phần định kết quả, với việc ngân hàng liên tục hạ lÃi suất gửi tiết kiệm năm nay, đầu t- vào doanh nghiệp chắn đem lại lợi ích cao Thứ hai thay phần vay ngân hàng tín dụng th-ơng mại Tín dụng th-ơng mại có -u điểm ràng buộc quyền lợi nhà cung cấp với quyền lợi công ty chi phí vay th-ờng thấp vay ngân hàng Tuy nhiên nguồn tín dụng th-ơng mại công ty chủ yếu thông qua hình thức mua bán chịu nguyên vËt liƯu vµ viƯc ng-êi tÝn dơng th-êng chØ b»ng thoả thuận miệng cán thu mua công ty với nhà cung cấp, hợp đồng hoá khoản tín dụng th-ơng mại danh nghĩa công ty Mặt khác công ty nên th-ờng xuyên thu thập thông tin khả tài chính, mục đích cho vay nhà cung cấp, từ lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Hoàn thiện công tác hạch toán nội chế khoán công ty 2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán nội Hạch toán kinh tế nội thực hạch toán tới đơn vị công ty (các tổ, đội sản xuất), hình thức sử dụng tiền tệ để tính toán chi phí kết đơn vị thành viên, qua biết đ-ợc hiệu sử dụng nguồn lực đánh giá đ-ợc lực phận công, để có điều chỉnh cần thiết Khoa Quản lý Doanh nghiệp 25 Luận văn tốt nghiệp Thực hạch toán nội đem lại cho công ty lợi ích: - Nâng cao tinh thần trách nhiệm ng-ời lao động, đơn vị thành viên việc thực nhiệm vụ chung toàn Công ty, thúc đẩy họ tìm kiếm giải pháp cải tiến nâng cao hiệu sản xuất đơn vị - Tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí, qua tăng hiệu kinh doanh - Tạo điều kiện cho việc xây dựng định mức kế hoạch cho tàon công ty dễ dàng xác định đ-ợc định mức đơn vị Những năm qua Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội đà liên tục hoàn thiện cấu tổ chức sản xuất nh- máy quản lý công ty nh-: Hình thành tổ đội, công tr-ờng độc lập t-ơng đối, điều thuận lợi cho việc thực công tác hạch toán nội Tuy nhiên trình độ quản lý đơn vị trực tiếp sản xuất hạn chế phí ban đầu cho hạch toán nội doanh nghiệp cần thực b-ớc có biện pháp phù hợp - Cử cán nghiệp vụ công ty xuống h-ớng dẫn cụ thể đơn vị thành viên việc xây dựng hệ thống tổ chức hạch toán báo cáo kế toán đơn vị - Xây dựng tiêu hạch toán cho tổ, đội công trình (về sản l-ợng, tiền l-ơng, khấu hao, định mức nguyên vật liệu) - Xây dựng chế độ thống kê kế toán thống toàn công ty, đánh giá khách quan kết đạt đ-ợc mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nếu thực tốt công tác hạch toán nội bộ, có nghĩa công ty có khả kiểm soát chặt chẽ đ-ợc tình hình sử dụng vốn đơn vị thành viên, qua đánh giá đ-ợc hiƯu qu¶ sư dơng vèn cịng nh- hiƯu qu¶ s¶n xuất kinh doanh đơn vị để có biện pháp điều chỉnh phù hợp, hạn chế tối đa tình trạng thiếu trách nhiệm việc sử dụng nguồn lực Công ty 2.2 Hoàn thiện chế khoán công ty Khoán sản phẩm hình thức tổ chức sản xuất liên tiếp phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành xây dựng Khoán sản phẩm biện pháp tác động tích cực tới hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Tr-ớc hết khoán sản phẩm mang tính công cao (trong pham vi điều kiện lao động), đánh giá trả công cho ng-ời lao động dựa kết thực tế mà họ đạt đ-ợc mặt chung đơn vị, nên khuyến khích ng-ời lao động tăng suất, dẫn đến tăng hiệu sử dụng vốn chung toàn công ty Hiện Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội đà áp dụng hình thức tổ chức sản xuất tới hầu hết đơn vị sản xuất ng-ời lao động Những kết thu đ-ợc khả quan, nhiên b-ớc đầu áp dụng hình thức khoán sản phẩm công ty đà gặp không khó khăn cách tổ chức sản xuất t-ơng đối cán công nhân viên công ty Những khó khăn điển hình kể đến nh-: - Trong giao khoán, tổ đội khoán việc tổ chức sản xuất ta phải kiêm thêm nhiêm vụ quản lý hạch to¸n kÕ to¸n Nh- vËy nhiƯm vơ cđa c¸c Khoa Quản lý Doanh nghiệp 26 Luận văn tốt nghiệp đơn vị sản xuất nặng nề Đối với cán quản lý cấp đội ch-a có kinh nghiệm quản lý kinh tế đ-ợc đào tạo đơn mặt kỹ thuật khó khăn lớn, bổ sung thêm cán nghiệp vụ cho tổ đội làm tăng chi phí quản lý giảm hiệu kinh doanh - Các tiêu giao khoán th-ờng đ-ợc đơn giản hoá nên nhiều dẫn đến hiểu sai lệch cán công nhân nhận khoán, hạch toán kẽ hở để số ng-ời lợi dụng mục đích riêng Chẳng hạn nh- việc cung ứng nguyên vật liệu, Công ty đ-a xuống tiêu khối l-ợng nguyên vật liệu, chất l-ợng giá tổ tr-ởng cán phụ trách cung ứng nguyên vật liệu tuỳ theo công trình mà yêu cầu kỹ thuật định Điều dẫn đến tình trạng số cán thu mua cố tình khai tăng giá trị mua nguyên vật liệu chất l-ợng thấp với giá rẻ để h-ởng lợi bất - Một nh-ợc điểm cố hữu việc khoán sản phẩm đơn vị cá nhân ng-ời lao động nhận khoán có xu h-ớng chạy theo khối l-ợng mà quan tâm đến chất l-ợng sản phẩm Điều nguy hiểm đặc biệt ngành xây dựng có giá trị lớn chất l-ợng không ảnh h-ởng tới uy tín nhà thầu mà ảnh h-ởng trực tiếp đến tính mạng kinh tế chủ đầu t- - Hiện t-ợng phổ biến việc giao khoán đơn vị nhận khoán th-ờng tranh giành để nhận phần việc dễ, có lợi ích cao hơn, tránh phần việc khó lợi ích làm ảnh h-ởng đến việc hoàn thành công việc chung tập thể Để khắc phục hạn chế đồng thời phát huy tối đa lợi chế khoán, Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội cần thực số giải pháp sau: - Công ty cần thực phận có chức điều hành giám sát việc thực chế khoán công ty Nguồn nhân lực cho phận tuyển chọn từ cán có nghiệp vụ, lực, hoàn toàn khách quan Các cán trực tiếp xuống tổ đội để h-ớng dẫn cho đơn vị việc triển khai chế khoán - Khi gioa khoán phải vào đặc điểm công việc, lực cán công nhân viên để giao việc phù hợp - Việc giao khoán phải thực cách linh hoạt, không nên thực hình thức khoán gọn mà khoán phần Đồng thời công ty có -u tiên mặt vật chất lẫn tinh thần đơn vị nhận nhiệm vụ khó khăn quan trọng - Công ty nên có kế hoạch đào tạo nâng cao nghiệp vụ kinh tế cho cán cấp đơn vị sản xuất, giúp họ thích nghi với hình thức tổ chức sản xuát - Cuối định kỳ công ty cần phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm đề xuất biện pháp khắc phục tiêu cực có Tóm lại, tiến hành tốt công tác hạch toán kinh tế nội kết hợp với hoàn thiện chế khoán tạo động lực thúc đẩy tăng sản xuất công ty, đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung toàn Công ty Khoa Quản lý Doanh nghiệp 27 Luận văn tốt nghiệp Giải pháp đầu t- sử dụng tài sản cố định Đầu t- vào tài sản cố định để tăng khả cạnh tranh hoạt động sản xuất t-ơng lai xu tất yếu doanh nghiệp sản xuất, Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội hàng năm đầu t- hàng tỷ đồng cho trang thiết bị máy móc, nh-ng vấn đề đặt chọn giải pháp đầu t- để đạt hiệu cao Em xin đề giải pháp là: Đầu t- có chọn lọc sử dụng hình thức tín dụng thuê mua để tăng tài sản cố định - Trong điều kiện hạn hẹp tài mà sản phẩm thi công lại đa dạng, đòi hỏi nhiều loại trang thiết bị khác nhau, công ty nên đầu t- có chọn lọc, nghĩa trang thiết bị dùng chung, phổ biến cho công ty nên đầu t- nguồn vốn mình, thiết bị chuyên dụng cho số công trình nhmáy cắt kim loại, máy nén khí,Công ty nên thuê Việc làm tăng chi phí khấu hao máy móc (phải tính chi phí thuê) nh-ng tiết kiệm đ-ợc l-ợng vốn đầu t- đáng kể, đồng thời tránh tình trạng không sinh lời tài sản chờ sử dụng - Tín dụng thuê mua hình thức huy động vốn t-ơng đối tình hình này, tỏ phù hợp với công ty Sử dụng thuê mua công ty máy móc thiết bị theo yêu cầu phục vụ cho sản xuất Công ty huy động tức thời l-ợng vốn lớn để đầu t- tài sản cố định Tức hình thức công ty thực huy động vốn d-ới dạng tiền tệ mà d-ới dạng vật (máy móc thiết bị) đồng thời công ty lại nhận đ-ợc t- vấn kỹ thuật từ nhà cung cấp Về vấn đề sử dụng tài sản cố định, việc áp dụng ph-ơng pháp quản lý vốn cố định, Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội tận dụng vai trò thành viên để thuê lại trang thiết bị thi công nhàn rỗi đơn vị bạn Mặt khác, để sử dụng tối đa công suất máy móc khấu hao nhanh hơn, trang thiết bị ch-a sử dụng công ty cho đơn vị bạn thuê lại Đây hình thức liên kết hữu hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty xây lắp Giải pháp cho vấn đề sử dụng tài sản l-u động Qua phân tích Ch-ơng II cho thấy vốn l-u động hàng năm Công ty chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu vốn (năm 2000 80,62%, năm 2001 79,29%, năm 2002 78,05%) hiệu sử dụng vốn l-u động có ảnh h-ởng định đến hiệu sử dụng vốn chung Công ty Trong số sử dụng tài sản l-u động phản ánh kết không máy khả quan tình hình sử dụng vốn l-u động Công ty chẳng hạn nh- số vòng luân chuyển chậm, độ dài vòng luân chuyên cao Bảng 9: Tóm tắt số tiêu hiệu sử dụng vốn l-u động Chỉ tiêu Số vòng luân chuyển VCĐ/năm 2000 2001 2002 1,56 1,316 1,406 Độ dài vòng luân chuyển (ngày) 230,8 273,5 256 Hệ số đảm nhiệm VLĐ 0,641 0,760 0,711 Khoa Quản lý Doanh nghiệp 28 Luận văn tốt nghiệp Vấn đề đặt muốn nâng cao hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu sản xuất nói chung Công ty cần có biện pháp cải thiện sử dụng vốn l-u động Em xin đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn l-u động Công ty cách đẩy nhanh vòng quay vốn l-u động Vòng quay vốn l-u động phụ thuộc vào ba khâu trình sản xuất: dự trữ, sản xuất l-u thông Do để nâng cao hiệu sử dụng vốn l-u động -Trong khâu dự trữ: Đối với doanh gnhiệp sản xuất, dự trữ khâu quan trọng, thiếu trình tổ chức sản xuất Dự trữ mua l-ợng đầu vào định ( nguyên liệu vật t- …) phơc vơ cho s¶n xt mét thêi gian noà nhằm ổn định sản xuất tránh rủi ro từ thi tr-ờng Hoạt động dự trữ tốn công ty l-ợng vốn l-u động, nâng cao hiệu sử dụng vốn l-u động Công ty phảI giảm khâu dự trữ đồng thời đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho nghĩa giảm thời gian hàng nằm kho Theo em để đẩy mạnh vòng quay hàng tồn kho Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội cần thực biện pháp sau: Tr-ớc hết Công ty cần hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu phải đ-ợc dựa tính toán khoa học, tránh tình trạng chủ quan cán thu mua, tránh tình trạng chủ quan cán thu mua Việc dự trữ vật t- phải vào tình hình thi trừng, nhà cung cấp khả tài Công ty Mở rộng quan hệ với nhà cung ứng vật t- ( nhừng cho họ số quyền lợi định ) để có đ-ợc nguồn cung cấp đầu vào ổn định Thực thi công dứt điểm, tránh thi công dàn trải, để công trình đ-a vào nghiệm thu toán, giảm tối đa giá trị công trình dở dang Nếu Công ty thực tốt giải pháp làm giảm số vòng quay hàng tồn kho hay rút ngắn đ-ợc kỳ l-u kho bình quân xuống, l-ợng l-u kho giảm dẫn đến l-ợng vốn bình quân giảm đẩy nhanh vòng quay vốn l-u động - Trong khâu sản xuất: khâu ta tập trung chủ yếu vào việc giảm chi phí vật t- để giảm nhu cầu vốn l-u động nh- l-ợng vốn l-u động mà tạo đ-ợc mức doanh thu t-ơng đ-ơng hay khả tạo doanh thu đồng vốn l-u động tăng chứng tỏ vòng quay vốn đ-ợc tăng lên Đối với doanh nghiệp xây dựng, giá trị nguyên vật liệu chiếm từ 70-80% giá trị công trình Bởi việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu biện pháp để giảm chi phí, hạ giá thành công trình đồng thời giảm nhu cầu vốn l-u động Giải pháp là: + NgoàI việc xây dựng định mức hợp lý, công ty phải có ph-ơng pháp sử dụng linh hoạt, tiết kiệm nh- sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền để thay công trình không đòi hỏi không cần nguyên vật liệu chất l-ợng cao Việc Khoa Quản lý Doanh nghiệp 29 Luận văn tốt nghiệp đòi hỏi cán phòng kỹ thuật Công ty phải có trình độ đầu óc sáng tạo họ ng-ời thiết kế định mức nguyên vật liệu cho công trình + Thực khuyến khích sử phạt vật chất cá nhân, đơn vị sử dụng nguyên vật liệu loại tài sản khác công ty + Bộ phận thu mau phải bám sát thi tr-ờng, tìm kiếm nguồn cung ứng rẻ tiền có chi phí thu mua thấp - Trong khâu l-u thông: Trong l-u thông Công ty phải tập trung giải khoản phải thu, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn Hàng năm l-ợng vốn bị chiếm dụng công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn l-u động l-ợng vốn ứ đọng khâu l-u thông th-ờng không sinh lợi làm giảm vòng quay vốn l-u động Để khắc phục khó khăn công ty cần thực vấn đề cụ thể nh-: Tr-ớc ký kết hợp đồng xây dựng phải tìm hiểu rõ nguồn vốn chủ đầu t- Nếu vốn đầu t- cá nhân hay tổ chức Công ty phải xem xét tình hình tài khả toán họ Nu nguồn vốn nhà n-ớc tổ chức n-ớc công ty cần tìm hiểu định.cấp vốn, thông qua Công ty tìm cách tiếp cận vơí nguồn vốn cách nhanh nhất, tránh tình trạng phảI qua nhiều khău trung gian làm phát sinh khoản chi phí không đáng có - Trong nội dung ký kết hợp đồng, Công ty cần ý đến điều khoản quy định mức ứng tr-ớc, điều khoản toán, mức phạt quy định toán chậm so với thời hạn toán đà thoả thuận, thông th-ờng mức phạt khoảng từ đến 10% giá trị toán chậm - Để thu hồi khoản nợ, Công ty cần áp dụng hình thức toán linh hoạt: thu tiền vật nh- nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thực tế chủ đầu t- công trình thiếu tiền toán nh- có nguyên vật liệu, máy móc thiết bị loại mà công ty cần để thi công - Ngoài Công ty thu hồi vốn cách bán nợ cho công ty thứ ba Đó ngân hàng công ty tài Sau việc mua bán nợ hoàn tất công ty mua nợ vào hoá đơn chứng từ để thu lợi, quan hệ kinh tế lúc quan hệ chủ nợ nợ mà chủ nợ công ty thứ ba Tuy nhiên thực thu hồi nợ theo hình thức công ty phải chịu khoản chi phí phần chênh lệch ghi hoá đơn thu nợ phần công ty có đ-ợc sau bán nợ Khoản chi phí làm giảm lợi nhuận Công ty song biện pháp hữu hiệu có ý nghĩa kinh tế cao việc tăng khả thu nợ, giảm nhu cầu vốn l-u động giảm chi phí tiền vay ngân hàng Đào tạo, bồi d-ỡng nâng cao tay nghề cho ng-ời lao động Lao động yếu tố sản xuất, ảnh h-ởng định tới hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp Vì mà trình độ tay nghề ng-ời lao động trinh độ quản lý đội ngũ cán lÃnh đạo đ-ợc coi nhân tố cạnh tranh quan trọng Tuy nhiên đội ngũ Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội đạt Khoa Quản lý Doanh nghiệp 30 Luận văn tốt nghiệp mức chung bình số l-ợng chất l-ợng so với toàn ngành Trong năm tới Công ty dự định tăng quy mô sản xuất lên gấp đôi cách mở thêm x-ởng khÝ, víi quy m« nh- vËy c«ng ty dù tÝnh phải tăng số l-ợng cán quản lý lên 10% Hơn vấn đề nan giải đặt Công ty năm qua công ty đà không ngừng tuyển dụng đội ngũ cán kỹ thuật công nhân trẻ, họ hăng hái nhiệt tình, có kiến thức kỷ luật công việc nh-ng kinh nghiệm hạn chế, tay nghề non yếu nên ch-a nắm bắt công việc vững vàng mắc phải nhiều sai sót Ng-ợc lại với điều đội ngũ ng-ời tr-ớc đà có kinh nghiệm lâu năm sản xuất nh-ng khả truyền đạt, phổ biến kỹ thuật cho lớp trẻ, lại bảo thủ trì trệ số công việc áp dụng khoa học kỹ thuật nên th-ờng dẫn đến mâu thuẫn làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh Công ty -Nâng cao tay nghề cho lực l-ợng cách th-ờng xuyên tổ chức đợt thi nâng cao tay nghề cho ng-ời lao động - Đào tạo, đồi d-ỡng đội ngũ cán quản lý đặc biệt cán quản lý đội họ ng-ời trực tiếp đIều hành sản xuất sử dụng vốn Công ty - Tổ chức lớp học giới thiệu quy trình sản xuất, công nghệ thi công tiên tiến, tiêu chuẩn kỹ thuật nh- tiêu chuẩn quản lý cán có ®IỊu kiƯn häc hái më réng kiÕn thøc qu¶n lý tiện cho việc áp dụng tiêu chuẩn vào Công ty sau - Trên biện pháp mang tính tạm thời khắc phục đ-ợc phần tình trạng Công ty, lâu dài để có đ-ợc đội ngũ cán công nhân lanhf nghề, ổn định công ty cần có kế hoạch đào tạo tuyển từ tr-ờng Đại học, Trung học dậy nghềđây thực đội ngũ kế cận lâu dài Tăng c-ờng hoạt động marketing Trong kinh tế thị tr-ờng, cạnh tranh ngày gay gắt nh- hoạt động marketing thiếu đ-ợc việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Mặc dù cã nhiỊu ý kiÕn cho r»ng lÜnh vùc s¶n xuất kinh doanh xây dựng hoạt động marketing không cần thiết không cần thiết nh-ng sai lầm đà kinh doanh phảI tìm hiểu thị tr-ờng mà đIều đồng nghĩa với việc tiến hành marketing Có nh- tất hoạt động doanh nghiệp h-ớng theo thị tr-ờng bám sát thị tr-ờng Thông qua doanh nghiệp nắm bắt đ-ợc nhu cầu biến động thị tr-ờng để lập cho kế hoạch đầu t- dài hạn dự trữ phù hợp II số kiến nghị chung với nhà n-ớc Doanh nghiệp đ-ợc coi nh- tế bào kinh tế quốc dân, để doanh nghiệp phát triển đòi hỏi không nỗ lực thân doanh nghiệp mà giúp đỡ tạo đIều kiện từ phía nhà n-ớc đóng vai trò quan trọng Những năm gần Khoa Quản lý Doanh nghiệp 31 Luận văn tốt nghiệp Nhà n-ớc đà có sách nhằm tạo cho doanh nghiệp môi tr-ờng kinh doanh thông thoáng: Thành lập định chế tàI chính, ban hành nhiều văn pháp quy liên quan đến hoạt động tàI doanh nghiệp ( đIún hình đời luật doanh nghiệp năm 2000, luật thuế VAT gần nghị định NĐ16CP phủ thuê tài chính), đảm bảo công thành phần kinh tế Tuy nhiên nhiều lý mà số sách nhà n-ớc ch-a thực phát huy tác dụng có tác dụng tiêu cực tới doanh nghiệp Để tạo đIều kiện cho doanh nghiệp nói chung, Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội nói riêng nâng cao hiệu sử dụng vốn qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đ-a công ty phát triển không ngừng, em xin có vài ý kiến sau: Hoàn thiện chế đấu thầu quản lý đấu thầu Cho đến đấu thầu trở thành nmột hình thức chủ yếu có hiệu việc lựa chọn nhà thầu xây dựng cho thi công công trình Đấu thầu sở pháp lý tạo cạnh tranh lành mạnh kinh doanh xây dựng góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm vốn nâng cao hiệu đầu t- xây dựng c- Nhà n-ớc cho phép tự đăng ký dự thầu kể với doanh nghiệp n-ớc ngoàI, đIều làm tăng tính cạnh tranh đấu thầu, chủ đầu t- có hội để lựa chọn nhà thầu Nhà n-ớc nên hạn chế doanh nghiệp n-ớc ngoàI mà mời thầu công trình đòi hỏi phức tạp l-ợng vốn lớn mà doanh nghiệp n-ớc ch-a có khả ch-a có kinh nghiệm thi công doanh nghiệp n-ớc sau thắng thầu họ thuê lại doanh nghiệp Việt Nam thi công với giá rẻ để thu chênh lệch Nhà n-ớc cần bảo đảm thực luật đấu thầu cách nghiêm túc, đặc biệt công trình địa ph-ơng chủ đầu t- chịu trách nhiệm đấu thầu, khu vực hay xẩy tiêu cực Nhà n-ớc thành lập quan chuyên giám sát, tra việc đấu thầu chọn thầu, xử phạt thích đáng tr-ờng hợp vi phạm Việc Nhà n-ớc quy định doanh nghiệp xây dựng đ-ợc phép tham gia đấu thầu loại cong trình ghi giấy phép hành nghề gây cho doanh gnhiệp nhiều khó khăn phần việc ghi xây dựng nhiều khó thống kê giấy phép hành nghề, mặt khác doanh nghiệp kông có khả phần việc doanh nghiệp thuê doanh nghiệp khác có đủ chuyên môn Hoàn thiện quy chế quản lý tài hoạch toán kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Các quy chế tài tác động trực tiếp đến hoạt động tàI doanh nghiệp, gián tiếp ảnh h-ởng đến hiệu qủa sử dụng vèn doanh nghiƯp Khoa Qu¶n lý Doanh nghiƯp 32 Luận văn tốt nghiệp Theo nghị định 59 CP ( ngày 03 tháng 10 năm 1996 ) quy định thời điểm để xác định thời điểm doanh thu ng-ời mua chấp nhận toán, không phụ thuộc vào tiền đà thu đ-ợc hay ch-a với luật thuế hành doanh nghiệp buộc phảI toán hạn ch-a th- đ-ợc tiền khách hàng, đIều gây cho doanh nghiệp không khó khăn đặc biệt doanh nghiệp th-ờng xuyên bị chậm toán nh- doanh nghiệp xây dựng, để khắc phục tình trạng trên, Nhà n-ớc nên xác định thống thời đIểm sản phẩm tiêu thụ có doanh thu thu đ-ợc tiền Xúc tiến thành lập hiệp hội xây dựng Các hiệp hội doanh nghiệp đ-ợc thành lập việc bảo vệ quyền lợi đơn vị thành viên có chức t- vấn mặt cho thành viên nh-: mở rộng tìm kiếm thi tr-ờng, t- vấn ccông nghệ, đào tạo tuyển dụng chí cung cấp vốn Hiện số ngành có hiệp hội doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hình thành hiệp hội doanh nghiệp xây dựng việc làm cần thiết Hơn doanh nghiệp xây dùng ViƯt Nam hiƯn cßn thiÕu kinh nghiƯm kinh doanh đặc biệt kinh doanh xây dựng thị tr-ờng quốc tế Chính điều tạo khe hở cho nhà đầu t- lợi dụng ép giá thầu gây thiệt hại cho doanh nghiệp xây dựng Do nhà n-ớc nên khuyến khích hỗ trợ thành lập hiệp hội nhà thầu nhằm thu nhập cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực xây lắp, giúp đỡ mặt tài bảo hành cho đơn vị thành viên đấu thầu vay vốn Thông qua hình thức liên kết doanh nghiệp xây dựng Việt nam nâng cao đ-ợc lực cạnh tranh tr-ờng quốc tế, tham gia đấu thầu công trình phạm vi biên giới Khoa Quản lý Doanh nghiệp 33 Luận văn tốt nghiệp Kết luận Cơ chế thị tr-ờng với quy luật cạnh tranh gay gắt đà thực tạo môi tr-ờng luyện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Để đứng vững không ngừng v-ơn lên chế đòi hỏi nỗ lực toàn Công ty tr-ớc hết phải kể đến động, sáng tạo ban lÃnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau vận dụng có hiệu công cụ quản lý kinh tế có ph-ơng pháp sử dụng vốn Nâng cao hiệu sử dụng vốn qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biện pháp tích cực nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp thị tr-ờng Đồng thời có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp nói riêng toàn boọ kinh tế nói chung Trong thời gian thực tập Công ty Lắp máy Điện n-ớc Xây dựng Hà Nội, qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu tiếp xúc thực tế em nhận thấy công ty có quy mô lớn, trình độ khoa học công nghệ t-ơng đối đại nh-ng hiệu sử dụng vốn Công ty ch-a thực tốt nhiều vấn đề tồn cần khắc phục Do vậy, em mạnh dạn đ-a số ý kiến nhằm hoàn thiện hoạt động sử dụng vốn Công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn cô phòng kế hoạch nói riêng toàn thể Công ty nói chung đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, tháng 11 năm 2003 Sinh viên: Triệu Tr-ờng Linh Khoa Quản lý Doanh nghiệp 34 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Khoa Quản lý Doanh nghiÖp 35 ... lý vốn sử dụng vốn kinh doanh Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội Ch-ơng III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty Lắp máy Xây dựng Hà Nội Kết luận Khoa Quản lý Doanh nghiệp Luận... dụng vốn công ty lắp máy điện n-ớc xây dựng hà nội I số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty lắp máy điện n-ớc xây dựng hà nội Giải pháp chung cho vấn đề huy động vốn sản xuất kinh doanh. .. vận dụng có hiệu công cụ quản lý kinh tế có ph-ơng pháp sử dụng vốn Nâng cao hiệu sử dụng vốn qua nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp biện pháp tích cực nhằm nâng cao lực cạnh tranh doanh