III. Thành tựu và hạn chế trong quản lý và sử dụng vốn tại công ty Lắp máy và xây đựng Hà Nộ
4. Giải pháp cho vấn đề sử dụng tài sản l-u động
Qua phân tích ở Ch-ơng II cho thấy vốn l-u động hàng năm của Công ty luôn chiếm tỷ trọng chủ yếu trong cơ cấu vốn (năm 2000 là 80,62%, năm 2001 là 79,29%, năm 2002 là 78,05%) vì vậy hiệu quả sử dụng vốn l-u động có ảnh h-ởng quyết định đến hiệu quả sử dụng vốn chung của Công ty. Trong khi đó các chỉ số sử dụng tài sản l-u động phản ánh một kết quả không máy khả quan về tình hình sử dụng vốn l-u động của Công ty chẳng hạn nh- số vòng luân chuyển chậm, độ dài vòng luân chuyên cao.
Bảng 9: Tóm tắt một số chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn l-u động
Chỉ tiêu 2000 2001 2002
1. Số vòng luân chuyển VCĐ/năm 1,56 1,316 1,406 2. Độ dài một vòng luân chuyển (ngày) 230,8 273,5 256
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 29
Vấn đề đặt ra là muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả sản xuất nói chung Công ty cần có biện pháp cải thiện sử dụng vốn l-u động của mình. Em xin đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động của Công ty bằng cách đẩy nhanh vòng quay vốn l-u động. Vòng quay vốn l-u động phụ thuộc vào ba khâu của quá trình sản xuất: dự trữ, sản xuất và l-u thông. Do đó để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động.
-Trong khâu dự trữ:
Đối với một doanh gnhiệp sản xuất, dự trữ là một khâu quan trọng, không thể thiếu trong quá trình tổ chức sản xuất. Dự trữ là mua một l-ợng đầu vào nhất định ( nguyên liệu vật t- …) phục vụ cho sản xuất trong một thời gian noà đó nhằm ổn định sản xuất và tránh các rủi ro từ thi tr-ờng. Hoạt động dự trữ sẽ tốn của công ty một l-ợng vốn l-u động, vì vậy nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l-u động Công ty phảI giảm khâu dự trữ đồng thời đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho nghĩa là giảm thời gian hàng nằm trong kho.
Theo em để đẩy mạnh vòng quay hàng tồn kho Công ty Lắp máy và Xây dựng Hà Nội cần thực hiện các biện pháp sau:
Tr-ớc hết Công ty cần hoàn thiện công tác định mức nguyên vật liệu phải đ-ợc dựa trên tính toán khoa học, tránh tình trạng chủ quan của cán bộ thu mua, tránh tình trạng chủ quan của cán bộ thu mua.
Việc dự trữ vật t- phải căn cứ vào tình hình thi trừng, nhà cung cấp và khả năng tài chính của Công ty. Mở rộng quan hệ với các nhà cung ứng vật t- ( nhừng cho họ một số quyền lợi nhất định ) để có đ-ợc nguồn cung cấp đầu vào ổn định.
Thực hiện thi công dứt điểm, tránh thi công dàn trải, để công trình đ-a vào nghiệm thu và quyết toán, giảm tối đa giá trị công trình dở dang.
Nếu Công ty thực hiện tốt các giải pháp trên làm giảm số vòng quay của hàng tồn kho hay rút ngắn đ-ợc kỳ l-u kho bình quân xuống, l-ợng l-u kho giảm dẫn đến l-ợng vốn bình quân giảm và do đó đẩy nhanh vòng quay vốn l-u động.
- Trong khâu sản xuất: ở khâu này ta tập trung chủ yếu vào việc giảm chi phí vật t- để giảm nhu cầu vốn l-u động và nh- vậy l-ợng vốn l-u động ít hơn mà vẫn tạo ra đ-ợc mức doanh thu t-ơng đ-ơng hay khả năng tạo doanh thu của một đồng vốn l-u động tăng chứng tỏ vòng quay vốn đ-ợc tăng lên.
Đối với doanh nghiệp xây dựng, giá trị nguyên vật liệu chiếm từ 70-80% giá trị công trình. Bởi vậy việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu là biện pháp cơ bản để giảm chi phí, hạ giá thành công trình đồng thời giảm nhu cầu vốn l-u động. Giải pháp ở đây là:
+ NgoàI việc xây dựng định mức hợp lý, công ty phải có ph-ơng pháp sử dụng linh hoạt, tiết kiệm nh- sử dụng nguyên vật liệu rẻ tiền để thay thế nếu công trình không đòi hỏi hoặc không cần nguyên vật liệu chất l-ợng cao. Việc
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 30 này đòi hỏi các cán bộ phòng kỹ thuật của Công ty phải có trình độ và đầu óc sáng tạo vì chính họ là ng-ời thiết kế và định mức nguyên vật liệu cho mỗi công trình.
+ Thực hiện khuyến khích và sử phạt bằng vật chất đối với các cá nhân, đơn vị sử dụng nguyên vật liệu và các loại tài sản khác của công ty.
+ Bộ phận thu mau phải luôn bám sát thi tr-ờng, tìm kiếm những nguồn cung ứng rẻ tiền và có chi phí thu mua thấp nhất.
- Trong khâu l-u thông:
Trong l-u thông Công ty phải tập trung giải quyết các khoản phải thu, hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn. Hàng năm l-ợng vốn bị chiếm dụng của công ty chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn l-u động l-ợng vốn ứ đọng trong khâu l-u thông th-ờng không sinh lợi và làm giảm vòng quay của vốn l-u động. Để khắc phục khó khăn trên công ty cần thực hiện các vấn đề cụ thể nh-:
Tr-ớc khi ký kết hợp đồng xây dựng phải tìm hiểu rõ nguồn vốn của chủ đầu t-. Nếu vốn đầu t- của cá nhân hay tổ chức Công ty phải xem xét tình hình tài chính và khả năng thanh toán của họ. Nðu nguồn vốn của nhà n-ớc hoặc của các tổ chức n-ớc ngoài công ty cần tìm hiểu quyết định.cấp vốn, thông qua đó Công ty tìm cách tiếp cận vơí các nguồn vốn một cách nhanh nhất, tránh tình trạng phảI qua nhiều khău trung gian làm phát sinh các khoản chi phí không đáng có. - Trong nội dung ký kết hợp đồng, Công ty cần chú ý đến các điều khoản quy định về mức ứng tr-ớc, điều khoản về thanh toán, mức phạt quy định khi thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán đã thoả thuận, thông th-ờng mức phạt này khoảng từ 5 đến 10% giá trị thanh toán chậm.
- Để thu hồi các khoản nợ, Công ty cần áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt: có thể thu tiền hoặc hiện vật nh- nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… vì trong thực tế chủ đầu t- công trình có thể thiếu tiền thanh toán nh- có nguyên vật liệu, máy móc thiết bị là những loại mà công ty cần để thi công
- Ngoài ra Công ty có thể thu hồi vốn bằng cách bán nợ cho công ty thứ ba. Đó có thể là ngân hàng hoặc các công ty tài chính. Sau khi việc mua bán nợ hoàn tất thì công ty mua nợ sẽ căn cứ vào hoá đơn chứng từ để thu lợi, quan hệ kinh tế lúc đó là quan hệ giữa chủ nợ và con nợ mà chủ nợ ở đây là công ty thứ ba. Tuy nhiên khi thực hiện thu hồi nợ theo hình thức này công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí bằng phần chênh lệch ghi trên hoá đơn thu nợ và phần công ty có đ-ợc sau khi bán nợ. Khoản chi phí này sẽ làm giảm lợi nhuận của Công ty song đây là biện pháp hữu hiệu và có ý nghĩa kinh tế cao trong việc tăng khả năng thu nợ, giảm nhu cầu vốn l-u động giảm chi phí tiền vay ngân hàng .