III. Thành tựu và hạn chế trong quản lý và sử dụng vốn tại công ty Lắp máy và xây đựng Hà Nộ
5. Đào tạo, bồi d-ỡng nâng cao tay nghề cho ng-ời lao động.
Lao động là một yếu tố sản xuất, nó ảnh h-ởng quyết định tới hiệu quả sử dụng vốn nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy mà trình độ tay nghề của ng-ời lao động và trinh độ quản lý của đội ngũ cán bộ lãnh đạo đ-ợc coi là một nhân tố cạnh tranh quan trọng. Tuy nhiên đội ngũ này ở Công ty Lắp máy Điện n-ớc và Xây dựng Hà Nội chỉ đạt
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 31 mức chung bình về cả số l-ợng và chất l-ợng so với toàn ngành. Trong những năm tới Công ty dự định tăng quy mô sản xuất lên gấp đôi hiện nay bằng cách mở thêm một x-ởng cơ khí, với quy mô nh- vậy công ty dự tính phải tăng số l-ợng cán bộ quản lý lên 10%. Hơn nữa một vấn đề nan giải hiện nay đặt ra đối với Công ty là trong những năm qua công ty đã không ngừng tuyển dụng đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân trẻ, tuy họ rất hăng hái và nhiệt tình, có kiến thức và kỷ luật trong công việc nh-ng do kinh nghiệm còn hạn chế, tay nghề còn non yếu nên ch-a nắm bắt công việc vững vàng và mắc phải nhiều sai sót. Ng-ợc lại với điều đó là đội ngũ những ng-ời đi tr-ớc đã có kinh nghiệm lâu năm trong sản xuất nh-ng không có khả năng truyền đạt, phổ biến kỹ thuật cho lớp trẻ, lại bảo thủ và trì trệ trong một số công việc áp dụng khoa học kỹ thuật nên th-ờng dẫn đến mâu thuẫn làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty
-Nâng cao tay nghề cho lực l-ợng hiện tại bằng cách th-ờng xuyên tổ chức đợt thi và nâng cao tay nghề cho ng-ời lao động.
- Đào tạo, đồi d-ỡng đội ngũ cán bộ quản lý đặc biệt là các cán bộ quản lý đội vì họ là những ng-ời trực tiếp đIều hành sản xuất và sử dụng vốn của Công ty.
- Tổ chức các lớp học giới thiệu về những quy trình sản xuất, công nghệ thi công tiên tiến, các tiêu chuẩn kỹ thuật cũng nh- tiêu chuẩn quản lý hiện đại để cán bộ có đIều kiện học hỏi mở rộng kiến thức quản lý tiện cho việc áp dụng các tiêu chuẩn trên vào Công ty sau này.
- Trên đây chỉ là các biện pháp mang tính tạm thời nó chỉ khắc phục đ-ợc phần nào tình trạng hiện nay của Công ty, về lâu dài để có đ-ợc đội ngũ cán bộ công nhân lanhf nghề, ổn định công ty cần có kế hoạch đào tạo và tuyển từ các tr-ờng Đại học, Trung học dậy nghề…đây mới thực sự là đội ngũ kế cận lâu dài.
6. Tăng c-ờng các hoạt động marketing.
Trong nền kinh tế thị tr-ờng, cạnh tranh ngày càng gay gắt nh- hiện nay thì hoạt động marketing là không thể thiếu đ-ợc trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn nói riêng. Mặc dù có nhiều ý kiến cho rằng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh xây dựng thì hoạt động marketing là không cần thiết là không cần thiết nh-ng đó là sai lầm vì đã kinh doanh thì phảI tìm hiểu thị tr-ờng mà đIều đó đồng nghĩa với việc tiến hành marketing. Có nh- vậy thì tất cả các hoạt động của doanh nghiệp mới h-ớng theo thị tr-ờng và bám sát thị tr-ờng. Thông qua đó doanh nghiệp nắm bắt đ-ợc nhu cầu và biến động thị tr-ờng để lập cho mình một kế hoạch đầu t- dài hạn và dự trữ phù hợp
II. một số kiến nghị chung với nhà n-ớc.
Doanh nghiệp đ-ợc coi nh- tế bào của nền kinh tế quốc dân, để doanh nghiệp phát triển đòi hỏi không chỉ sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp mà sự giúp đỡ tạo đIều kiện từ phía nhà n-ớc đóng vai trò rất quan trọng. Những năm gần đây
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 32 Nhà n-ớc đã có những chính sách nhằm tạo cho doanh nghiệp một môi tr-ờng kinh doanh thông thoáng: Thành lập những định chế tàI chính, ban hành nhiều văn bản pháp quy liên quan đến hoạt động tàI chính của doanh nghiệp ( đIún hình là sự ra đời của luật doanh nghiệp năm 2000, luật thuế VAT và gần đây nhất là nghị định NĐ16CP của chính phủ về thuê tài chính…), đảm bảo sự công bằng giữa các thành phần kinh tế. Tuy nhiên do nhiều lý do mà một số chính sách của nhà n-ớc ch-a thực sự phát huy tác dụng hoặc có tác dụng tiêu cực tới doanh nghiệp. Để tạo đIều kiện cho các doanh nghiệp nói chung, Công ty Lắp máy Điện n-ớc và Xây dựng Hà Nội nói riêng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đ-a công ty phát triển không ngừng, em xin có một vài ý kiến sau:
1. Hoàn thiện cơ chế đấu thầu và quản lý đấu thầu.
Cho đến nay đấu thầu trở thành nmột hình thức chủ yếu và có hiệu quả trong việc lựa chọn các nhà thầu xây dựng cho thi công các công trình. Đấu thầu là cơ sở pháp lý tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh trong kinh doanh xây dựng và góp phần quan trọng vào việc tiết kiệm vốn nâng cao hiệu quả trong đầu t- xây dựng c- bản.
Nhà n-ớc cho phép tự do đăng ký dự thầu kể cả với doanh nghiệp n-ớc ngoàI, đIều này làm tăng tính cạnh tranh trong đấu thầu, các chủ đầu t- càng có cơ hội để lựa chọn nhà thầu. Nhà n-ớc nên hạn chế các doanh nghiệp n-ớc ngoàI mà chỉ mời thầu khi công trình đòi hỏi phức tạp l-ợng vốn lớn mà doanh nghiệp trong n-ớc ch-a có khả năng hoặc ch-a có kinh nghiệm thi công vì các doanh nghiệp n-ớc ngoài sau khi thắng thầu họ thuê lại chính các doanh nghiệp Việt Nam thi công với giá rẻ hơn để thu chênh lệch.
Nhà n-ớc cần bảo đảm thực hiện luật đấu thầu một cách nghiêm túc, đặc biệt đối với các công trình do địa ph-ơng là chủ đầu t- hoặc chịu trách nhiệm đấu thầu, vì đây là khu vực hay xẩy ra tiêu cực. Nhà n-ớc có thể thành lập các cơ quan chuyên giám sát, thanh tra việc đấu thầu và chọn thầu, xử phạt thích đáng các tr-ờng hợp vi phạm.
Việc Nhà n-ớc quy định các doanh nghiệp xây dựng chỉ đ-ợc phép tham gia đấu thầu các loại cong trình ghi trên giấy phép hành nghề gây cho doanh gnhiệp nhiều khó khăn vì các phần việc ghi trong xây dựng là rất nhiều khó thống kê trên giấy phép hành nghề, mặt khác nếu doanh nghiệp kông có khả năng trong phần việc đó thì doanh nghiệp có thể đi thuê doanh nghiệp khác có đủ chuyên môn.
2. Hoàn thiện các quy chế quản lý tài chính và hoạch toán kinh doanh
trong doanh nghiệp xây lắp
Các quy chế tài chính tác động trực tiếp đến hoạt động tàI chính trong doanh nghiệp, do vậy nó cũng gián tiếp ảnh h-ởng đến hiệu qủa sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 33 Theo nghị định 59 CP ( ngày 03 tháng 10 năm 1996 ) quy định thời điểm để xác định thời điểm là doanh thu khi ng-ời mua chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc vào tiền đã thu đ-ợc hay ch-a. với luật thuế hiện hành doanh nghiệp buộc phảI thanh toán đúng hạn ngay cả khi ch-a th- đ-ợc tiền của khách hàng, đIều này gây cho doanh nghiệp không ít khó khăn đặc biệt là các doanh nghiệp th-ờng xuyên bị chậm thanh toán nh- doanh nghiệp xây dựng, để khắc phục tình trạng trên, Nhà n-ớc nên xác định thống nhất thời đIểm sản phẩm tiêu thụ và có doanh thu là khi thu đ-ợc tiền.
3. Xúc tiến thành lập các hiệp hội xây dựng.
Các hiệp hội doanh nghiệp đ-ợc thành lập ngoài việc bảo vệ quyền lợi của các đơn vị thành viên còn có chức năng t- vấn về mọi mặt cho các thành viên của mình nh-: mở rộng tìm kiếm thi tr-ờng, t- vấn ccông nghệ, đào tạo tuyển dụng hoặc thậm chí cung cấp vốn …Hiện nay ở một số ngành có các hiệp hội doanh nghiệp hoạt động khá hiệu quả, vì vậy hình thành các hiệp hội các doanh nghiệp xây dựng là việc làm cần thiết. Hơn nữa các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam hiện nay còn thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh đặc biệt là kinh doanh xây dựng trên thị tr-ờng quốc tế. Chính những điều này tạo ra khe hở cho các nhà đầu t- lợi dụng ép giá thầu gây thiệt hại cho doanh nghiệp xây dựng.
Do vậy nhà n-ớc nên khuyến khích hỗ trợ thành lập các hiệp hội nhà thầu nhằm thu nhập và cung cấp những thông tin liên quan đến lĩnh vực xây lắp, giúp đỡ về mặt tài chính hoặc bảo hành cho các đơn vị thành viên trong đấu thầu và vay vốn. Thông qua hình thức liên kết này các doanh nghiệp xây dựng Việt nam sẽ nâng cao đ-ợc năng lực cạnh tranh trên tr-ờng quốc tế, có thể tham gia đấu thầu các công trình ở phạm vi ngoài biên giới.
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 34
Kết luận
Cơ chế thị tr-ờng với các quy luật cạnh tranh gay gắt đã thực sự tạo ra môi tr-ờng tôi luyện cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của mình. Để đứng vững và không ngừng v-ơn lên trong cơ chế đó đòi hỏi sự nỗ lực của toàn Công ty tr-ớc hết phải kể đến sự năng động, sáng tạo của ban lãnh đạo trong điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, sau đó là sự vận dụng có hiệu quả các công cụ quản lý kinh tế trong đó có ph-ơng pháp sử dụng vốn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn qua đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một biện pháp tích cực nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị tr-ờng. Đồng thời nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và toàn boọ nền kinh tế nói chung.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Lắp máy Điện n-ớc và Xây dựng Hà Nội, qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu và tiếp xúc thực tế em nhận thấy đây là một công ty có quy mô lớn, trình độ khoa học công nghệ t-ơng đối hiện đại nh-ng hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty ch-a thực sự tốt vì còn nhiều vấn đề tồn tại cần khắc phục. Do vậy, em mạnh dạn đ-a ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động sử dụng vốn của Công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các cô chú trong phòng kế hoạch nói riêng và toàn thể Công ty nói chung đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Hà Nội, tháng 11 năm 2003.
Sinh viên: Triệu Tr-ờng Linh
Khoa Quản lý Doanh nghiệp 35