III. Thực trạng quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty In Công Đoàn
2. Một số kiến nghịnhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ở Công ty in
ở Công ty in Công Đoàn.
Thứ 1:
Th-ờng xuyên đánh giá lại TS .
Đánh giá và đánh giá lại TS th-ờng xuyên chính xác giúp nhà quản lý nắm đ-ợc số vón hiện có của công ty, đ-a ra các giải pháp hợp lý, tránh đ-ợc hiện t-ợng hao mòn vô hình xảy ra trong điều kiện nền khoa học công nghệ luôn có biến động. Những biến động trên thị tr-ờng (công nghệ) là m cho nguyên giá TSCĐ và giá trị còn lại của TS rất khó xác định. Th-ờng xuyên đánh giá và đánh giá hợp lý nhằm thu hồi vốn kịp thời để chống thất thoái vốn.
Công ty đã sử dụng một l-ợng máy in, máy laser, máy compap đáng kể, những thiết bị đó có thời gian sử dung nhiều nặm, những tiến bộ của công nghệ tin học và ngành in phát triển rất nhanh đã làm cho những loại máy này rễ hao mòn, công suất ngày càng cao hơn so với máy công ty đang sử dụng. Công ty phải chú trọng đánh giá lại giá trị TSCĐ theo mặt bằng mới.
Thứ 2:
Thực hiện ph-ơng pháp khấu hao nhanh.
TSCĐ của công ty ngoài nhà của, vạt kiến trúc, các thiết bị máy móc sản xuất và quản lý đều gắn với trình độ phát riển công nghệ hiện đại nh- công nghệ in, công nghệ tin học. Những công nghệ in mới ra đờ i có công suất cao, ấn phẩm in đẹp hơn làm cho máy móc ch-a khấu hao xong đã trở nên lạc hậu. Vì thế TSCĐ hao mòn vô hình rất nhanh. Do đó, công ty cần có kiến nghị với Bộ Tài chính cho phép tiến hành khấu hao nhanh để chóng thu hồi vốn, sớm đổi mới trang thiết bị hiện đại hơn.
Thứ 3:
Mua bảo hiểm tài sản
Ngoài ra công ty nên mua bảo hiểm tài sản để tạo nguồn tài chính đề phòng khi có rủi ro (cháy, nổ...) các TSCĐ.
Thứ 4:
Đẩy mạnh vai trò của bộ phận quản lý tài chính kế toán ủa công ty đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Bộ phận quản lý tài chính là nơi cuối cùng đánh giá về hiệu quả tổng hợp sử dụng TSCĐ cần tham gia ngay từ đầu ( lập kế hoạch đầu t- ), phát triển sản xuất, sửa chữa, nh-ợng bán , thanh lý TSCĐ. Bộ phận quản lý tài chính kế toán phải tiến hành kiểm tra việc chấp hành các chế độ quản lý và sử dụng TSCĐ trong công ty, tính toán kịp thời các khoản tiết kiệm do tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ. Đồng thời, nắm bắt thông tin mới, đ-a ra đề nghị sử dụng ph-ơng pháp khấu hao nhanh, huy động vốn để đởi mới TSCĐ.
Thứ 5:
Coi trọng công tác bồi d-ỡng, đào tạo dội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm nâng cao trình độ và quản lý TSCĐ. Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân viên chức của công ty học tập nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc.
Cần có chế độ khen th-ởng rõ ràng, hợp lý: Khen th-ởng những ng-ời hoàn thành tốt công việc nh- có ý thức trong việc sử dụng bảo quản tốt thiết bị máy móc, tiết kiệm nguyên vật liệu, các ph-ơng tiện vận tải làm lợi cho công ty. Đông thời cần phạt nghiêm với những ng-ời thiếu ý thức trách nhiệm làm h- hại, mất mát TSCĐ.
Kết luận
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị tr-ờng cũng đều có ý thức đ-ợc tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản trong chế độ hạch toán kế toán là làm sao đảm bảo đ-ợc lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra, đảm bảo đ-ợc vốn để tăng tích lũy tái đầu t- sản xuất mở rộng, đó không chỉ là một nguyên tắc, một yêu cầu hết sức cơ bản mà nó còn là cơ sở cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Công ty In Công Đoàn là một đơn vị có quy mô vốn cố định trung bình nh-ng không thể phủ nhận đ-ợc tầm quan trọng của nó trong quá trình thành lập và hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhận thức đ-ợc điều này, công ty đã hoàn thiện công tác tài chính của mình và đặc biệt là công tác quản lý sử dụng vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn còn một số tồn tại cần giải quyết để việc quản lý vốn cố định ngày càng tốt hơn.
Trong quá trình thực tập đ-ợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo TS. Trần Trọng Khoái và các cô chú trong phòng tài chính kế toán, qua phân tích thực tế với nhận thức b-ớc đầu em xin đ-a ra m ột số ý kiến góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý vốn cố định của công ty.
Do hạn chế trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu cũng nh- trình độ hiểu biết chuyên môn ch-a sâu, luận văn này sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận đ-ợc sự đóng góp của các thầy cô trong khoa để bài luận văn này đ-ợc hoàn thiện và có giá trị thiết thực hơn trong thực tiễn.
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, ngày... tháng... năm 2004 Sinh viên
Danh mục tài liệu tham khảo
1. Giáo trình tài chính kế toán doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội.
2. Quản trị Tài chính Doanh nghiệp- Tr-ờng Đại học Tài chính Kế toán Hà Nội năm 1999.
3. Phân tích Tài chính Doanh nghiệp
4. Phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp 5. Quản lý Kinh doanh trong doanh nghiệp
6. Kế toán tài chính
7. Tài liệu báo cáo của Công ty In Công Đoàn 8. Tạp chí và thời báo kinh tế
Mục lục
Trang
Lời nói đầu ...1
Phần 1: Vốn cố định và vai trò của nó trong sản xuất kinh doanh (SXKD)của doanh nghiệp...2
I. Khái niệm, cơ cấu của VCĐ trong doanh nghiệp... 2
1. Khái niệm và đặc điểm của vốn cố định (VCĐ): ... 2
2. Nguồn hình vốn cố định ... 3
II. Vai trò của VCĐ trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: ... 4
III.yêu cầu quản lý và sử dụng TSCĐ: ... 5
1. Phân loại TSCĐ:... 5
2. Khấu hao TSCĐ: ... 7
3. Bảo toàn vốn cố định: ... 10
IV. Sự cần thiết của việc quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ... 11
1. ý nghĩa của việc quản lý và sử dụng có hiệu quả VCĐ:... 11
2. Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ: ... 12
3. Một số biện pháp chủ yếu để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ... 13
Phần 2: Tình hình quản lý & hiệu quả sử dụng vốn của Công ty In Công Đoàn. ...15
I. Đặc diểm SXKD và tổ chức quản lý của Công ty In ... 15
1. Quá trình hình thành và phát triển . ... 15
2. Bộ máy quản lý ... 16
II. Tình hình SXKH và sử dụng VCĐ của Công ty In Công Đoàn... 18
III.Thực trạng quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty In Công Đoàn. .. 19
1. Tình hình kết cấu vốn kinh doanh của Công ty In Công Đoàn. ... 19
2. Nguồn hình thành VCĐ của Công ty. ... 20
3. Tình hình TSCĐ đang dùng của Công ty in Công Đoàn. ... 21
4. Tình hình khấu hao TSCĐ... 22
5. Tình hình quản lý TSCĐ và bảo toàn VCĐ: ... 23
6. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng VCĐ ở Công ty. ... 26
Phần 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Của Công ty in Công đoàn Việt Nam ...28
1. Đánh giá về tình hình quản lý và sử dụng vốn cố định ở Công ty in Công Đoàn Việt Nam. ...28
2. Một số kiến nghịnhằm nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ ở Công ty in Công Đoàn... 29
Kết luận ...31