Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty im Công Đoàn

Tài liệu tham khảo Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty im Công Đoàn

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Lêi nãi đầu Trong giai đoạn cấu kinh tế nớc ta cấu kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc phát triển theo định hớng XHCN Đại hội VII Đảng đà hớng đất nớc ta theo hớng " công nghiệp hoá đại hoá đất nớc" Trong điều kiện đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc đòi hỏi phải có sức mạnh vỊ tµi chÝnh, thĨ lµ vèn Vèn chÝnh lµ tiên đề sản xuất kinh doanh Song việc sử dụng vốn nh để có hiệu cao nhân tố định cho tăng trởng doanh nghiệp Với doanh nghiệp sử dụng vốn sản xuất, kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng phải quan tâm đến hiệu mang lại Sử dụng có hiệu vốn cố định yêu cầu nguyên tắc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Khai thác, sử dụng vốn cố dịnh hợp lý góp phần đẩy mạnh tốc độ tăng trởng, tăng khả cạnh tranh tăng lợi nhuận doanh nghiệp, Xuất phát từ nhận thức đó, qua thời gian thực tập Công ty in Công Đoàn em đà đến định nghiên cứu đề tài: " Một số biện pháp quản lý vốn cố định nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty in Công Đoàn" Mục đích việc nghiên cứu đề tài nhằm tìm số biện pháp quản lý sử dụng vốn cố định (VCĐ) Công ty Phạm vi chủ yếu em sâu vào Tài sản cố định hữu hình (TSCĐ hữu hình) Công ty qua năm gần (2002-2003) Ngoài với lý luận chung đà học trờng, tham khảo tài liệu liên quan để nghiên cứu tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Công ty nhằm rút số biện pháp khắc phục khó khăn tồn Công ty in Công Đoàn Do thời gian thực tế cha nhiều, trình độ hạn chế nên em tránh đợc sai sót Em mong giúp đỡ, hớng dẫn Thầy cô Khoa Tài - Kế toán đặc biệt thầy giáo Trần Trọng Khoái để luận văn tốt nghiệp em đợc hoàn thiện Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PhÇn I Vèn cè định vai trò sản xuất kinh doanh (SXKD)của doanh nghiệp I Khái niệm, cấu VCĐ doanh nghiệp Khái niệm đặc điểm vốn cố định (VCĐ): Chuyển đổi sang kinh tế thị trờng, quan hệ kinh tế đợc tiền tệ hoá Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lợng vốn tiền tệ định Đố tiền đề cần thiết Trong kinh tế thị trờng, việc mua sắm, xây dựng, chi trả tiền Số vốn đầu t ứng trớc để hình thành nên TSCĐ doanh nghiệp gọi VCĐ Do đó, vốn cố định doanh nghiệp phận vốn đầu t trả trớc tài sản cố định Đặc điểm chuyển phần giá trị vào giá thành sản phẩm, trải qua nhiều chu kỳ sản xuất hoàn thành vòng tuần hoàn tái sản xuất đợc tài sản cố định mặt giá trị Đặc điểm TSCĐ sử dụng thời gian dài giữ nguyên hình dáng ban đầu lúc h hỏng hoàn toàn chu kỳ sản xuất bị hao mòn dần, giảm dần lực sản xuất giảm dần giá trị Theo chuẩn mực kế toán quốc tê số 16 thì: TSCĐ tài sản đợc sử dụng trình sản xuất, cung cấp dịch vụ mục đích hành chính, có thời gian sử dụng nhiều kỳ kế toán có giá trị lớn Vốn cố định có hai đặc điểm sau: - Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD, giá trị chúng chuyển dần phần vào giá trị sản phẩm VCĐ đợc thu hồi phần dới hình thức tiền trích khấu hao - VCĐ tham gia vµo nhiỊu chu kú kinh doanh vµ chØ hoµn thµnh vòng chu chuyển tái sản xuất đợc TSCĐ mặt giá trị đơn giản thu hồi đủ tiền trích khấu hao TSCĐ (bao gồm giá trị đợc bảo toàn) giá trị thực tế đà ứng trớc TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản Để nhận biết TSCĐ ta vào hai tiêu chuẩn: - Tiêu chuẩn thời gian: có giá trị sử dụng từ năm trở lên - Tiêu chuẩn giá trị: nớc ta TSCĐ có giá trị từ triệu đồng trở lên Nguồn hình vốn cố định Nguồn hình thành VCĐ doanh nghiệp Nhà nớc bao gồm: 2.1 Vốn từ ngân sách Nhà nớc cấp: Đó nguồn vốn đợc hình thành từ quỹ ngân sách nhà nớc đợc dùng vào mục đích phát triển kinh tế cấp cho doanh nghiệp Nhà nớc, VCĐ đợc ngân sách cấp dựa sở biên giao nhận vốn ban đầu doanh nghiệp phải chủ động bổ xung b»ng c¸c nguån kh¸c më réng kinh doanh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 2.2 Ngn vèn tù bỉ sung: Lµ ngn vèn trÝch tõ lợi nhuận sau thuế bỏ quỹ đầu t phát triển bổ sung 2.3 Các nguồn vốn tín dụng: Là khoản vốn mà doanh nghiệp vay dài hạn Ngân hàng thơng mại, tổ chức tài trung gian khác huy động công nhân viên đóng góp 2.4 Nếu đợc nhà nớc cho phép có nguồn vốn liên doanh, liên kết: Là nguồn vốn đóng góp theo tỷ lệ nhà đầu t để kinh doanh chia lợi nhuận theo số vốn góp Tóm lại nguồn VCĐ phËn cđa ngn vèn kinh doanh mµ doanh nghiƯp huy động đợc qua nguồn vốn khác II Vai trò VCĐ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: VCĐ phận kinh doanh, khoản đầu t ứng trớc vào TSCĐ doanh nghiệp, lợng vốn tiền tệ cần thiết thiếu để hình thành sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp bắt đầu hoạt động SXKD doanh nghiệp, định quy mô trang thiết bị sở vật chất doanh nghiệp Theo Mác, TSCĐ " xơng sống bắp thịt" sản xuất, TSCĐ nhân tố quan trọng để tăng suất lao động phát triển kinh tế quốc dân nói chung, doanh nghiệp nói riêng Nó thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp tiên tiến hay lạc hậu TSCĐ doanh nghiệp đợc coi lạc hậu, lỗi thời hay tiên tiến đại định lực sản xuất yếu hay lực sản xuất cao Trình độ trang thiết bị - TSCĐ cao hay thấp dẫn đến suất lao động cao hay thấp, nghĩa TSCĐ có trình độ công nghệ đại khoảng thời gian định khả sản xuất cao hơn, sản xuất nhiều sản phẩm, hoàn thiện mẫu mà chất lợng sản phẩm TSCĐ đại tiêu hao nguyên liệu, nhiên liệu đầu vào hơn, khiến cho giá thành sản phẩm hạ thấp hơn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có lợi khả cạnh tranh thị trờng TSCĐ đợc coi thứ vũ khí quan trọng vô lợi hại doanh nghiệp trình tồn trớc đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp sở hữu đợc TSCĐ hơn, đại doanh nghiệp chiến thắng Do ngời ta vơn tới trình độ công nghệ, kỹ thuật tiến tiến hơn, đại để không khỏi tụt hậu, thua thiệt với doanh nghiệp ngành, quốc gia giới nhằm tạo suất lao động cao tÝch l nhiỊu cho nỊn kinh tÕ vµ cho doanh nghiệp III yêu cầu quản lý sử dụng TSCĐ: Doanh nghiệp có nhiều TSCĐ khác nhau, để đáp ứng yêu cầu quản lý, ngời ta dựa vào tiêu thức để phân chia TSCĐ thành loại sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ph©n loại TSCĐ: 1.1 Phân loại theo hình thái biểu công dụnh kinh tế: Theo tiêu thức này, toàn TSCĐ đợc chia làm ba loại: TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ tài a- TSCĐ hữu hình: Là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể Thuộc loại đợc chiat hành nhóm sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: toàn công trình kiến trúc doanh nghiệp nh: nhàlàmviệc, nhàkho - Máy móc thiết bị: toàn máy móc thiết bị có doanh nghiệp - Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: bao gồm loại phơng tiện vận tải thiết bị truyền dẫn thông tin, điện nớc, băng truyền vận tải vật t hàng hoá - Thiết bị, dụng cụ quản lý: máy hút bụi, máy điều hoà - Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm (trong nông nghiệp) -Các loại TSCĐ khác b- TSCĐ vô hình: Là tài sản không hình thái vật chất, thể lợng giá trị lớn đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thông thờng TSCĐ vô hình doanh nghiệp bao gồm loại sau: - Quyền sửd dụng đất - Chi phí thành lập doanh nghiƯp - Chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ, nghiên cứu phát triển - Chi phí lợi thết hơng mại - Ngoài có TSCĐ vô hình khác nh: quyền đặc nhợng, nhÃn hiệu thơng mại c- TSCĐ tài chính: Là loại cổ phiếu doanh nghiệp mua cổ phần đầu t vào doanh nghiệp khác Cách phân loại cho thấy đợc cấu vốn đầu t vào TSCĐ lựa chọn phơng hớng đầu t Nó giúp cho việc tính toán khấu hao TSCĐ 1.2 Phân loại theo tình hình sử dụng: Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ, chia toàn TSCĐ doanh nghiệp thành loại sau: - TSCĐ dùng - TSCĐ cha cần dùng - TSCĐ không cần dùng, chờ lý Dựa vào cách phân loại mà ngời quản lý nắm đợc tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Trên sở đề biện pháp sử dụng tối đa TSCĐ có, giải phóng nhanh TSCĐ không cần dùng chờ lý để thu hồi vốn đầu t 1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia ra: - TSCĐ tự có: Là TSCĐ đợc mua sắm, xây dùng b»ng nguån vèn tù cã, tù bæ sung, nguån Nhà nớc, vay, liên doanh liên kết Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 -TSC§ thuê: (hailoại) + TSCĐ thuê hoạt động: Loại TSCĐ đợc thuê tính theo thời gian sử dụng theo khối lợng công việc Doanh nghiệp trích khấu hao, mà trả tiền thuê thời gian thuê hợp đồng + TSCĐ thuê tài chính: Đây hình thức thuê vốn dài hạn, phản ánh giá trị có tình hình biến động toàn TSCĐ thuê tài đơn vị Doanh nghiệp phải trích khấu hao, trả tiền thuê thời gian hợp đồng Trên cách phân loại chủ yếu, cố thể phân loại theo đặc trng kỹ thuật Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu quản lý định công tác quản lý Cách phân loại giúp đơn vị sử dụng có thông tin cấu, từ tính phân bổ xác số khấu hao cho đối tợng sử dụng, giúp cho công tác hạch toán TSCĐ biết đợc hiệu sử dụng Đánh giá TSCĐ: Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá giá trị lại 2.1 Xác định theo nguyên giá: Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí hợp lý ban đầu mà doanh nghiệp phải bỏ để có đợc TSCĐ, đa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Tuỳ trờng hợp cụ thể mà nguyên giá (NG) đợc xác định theo nguồn hình thành - NG TSCĐ mua sắm, xây dựng đợc vốn đợc cấp - NG TSCĐ xây dựng mới, tự chế - NG TSCĐ nhận góp vốn liên doanh, liên kết từ đơn vị tham gia - NGTSCĐ đợc biếu tặng - NG TSCĐ thuê tài 2.2 Xác định theo giá trị lại: Giá trị lại TSCĐ đợc tính nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế theo số liệu kế toán, đợc tính giá trị thực tế lại theo thời gian sở đánh giá lại TSCĐ Khấu hao TSCĐ: 3.1 Hao mòn khấu hao TSCĐ: Trong trình tham gia vào trình SXKD tác động nhiều nguyên nhân khác nên TSCĐ bị hao mòn dần Sự hao mòn TSCĐ đợc chia thành hao mòn hữu hình hao mòn vô hình: a- Hao mòn hữu hình TSCĐ: Là giảm dần giá trị sử dụng theo giá trị TSCĐ giảm dần Nguyên nhân dẫn0đến hao mòn TSCĐ thân việc sử dụng TSCĐ gây ra, việc hao mòn TSCĐ tỷ lệ thuận với thời gian sử dụng liên tục cờng độ sử dụng chúng, tác động yếu tố tự nhiên nh: nắng ma Do TSCĐ không sử dụng bị hao mòn dần b- Hao mòn vô hình TSCĐ: Là giảm tuý giá trị TSCĐ Nguyên nhân dẫn đến hao mòn vô hình TSCĐ tiến khoa học công nghệ Với phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ, Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 c¸c m¸y mãc thiÕt bị không ngừng đợc cải tiến có tính năng, công dụng công suất cao Vì máy móc trớc trở nên lạc hậu, lỗi thời bị giá Tình trạng giá hao mòn vô hình Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD TSCĐ bị hao mòn dần bị h hỏng Để thu hồi lại giá trị hao mòn nhằm tái sản xuất TSCĐ Giá trị hao mòn TSCĐ đợc chuyển vào giá thành sản phẩm cách tính khấu hao Vì khấu hao TSCĐ trình phân phối chuyển giá trịTSCĐ vào gía trị sản phẩm thờigian tồn Khấu hao TSCĐ yếu tố chi phí hay khoản mục giá thành Thực khấu hao TSCĐ cách hợp lý có ý nghĩa kinh tế lớn doanh nghiệp Khấu hao hợp lý TSCĐ biện pháp quan trọng để thực việc bảo toàn VCĐ,khiến cho doanh nghiệp thu hồi đầy ®đ VC§ TSC§ ®· hÕt thêi gian sư dơng KhÊu hao hỵp lý gióp cho doanh nghiƯp tËp trung tiền khấu hao để kịp thời đổi máy móc, thiết bị công nghệ Việc xác định khấu hao hợp lý nhân tố quan trọng để góp phần xác định đắn giá thành sản phẩm đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên góc độ tài chính, khấu hao TSCĐ phơng thøc thu håi vèn cđa doanh nghiƯp Thùc hiƯn khÊu hao nhằm thu hồi giá trị TSCĐ để tái s¶n xt nã NÕu doanh nghiƯp tỉ chøc qu¶n lý tốt tiền khấu hao không cô tác dụng tái sản giản đơn mà thực tái sản xuất mở rộng TSCĐ 3.2 Các phơng pháp khấu hao TSCĐ: a- Phơng pháp khấu hao tuyến tính tỷ lệ khấu hao TSCĐ (phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng): Đây phơng pháp khấu hao bình quân theo thời gian sử dụng Theo phơng pháp này, mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ đợc xác định theo công thức sau: NG MK = T Trong ®ã: - Mk : Mức khấu hao bình quân hàng năm TSCĐ - NG : Nguyên giá TSCĐ - T : Thời gian sử dụng TSCĐ Phơng pháp có u điểm là: việc tính toán đơn giản, dễ tính, tổng mức khấu hao TSCĐ đợc phân bố đặn vào năm sử dụng TSCĐ nên không gây biến động mức tính vào giá thành sản phẩm hàng năm Tuy nhiên, có mặt hạn chế trờng hợp không lờng đợc hết phát triển nhanh chóng khoa học công nghệ doanh nghiệp dễ bị VCĐ không thu hồi vốn đợc kịp thời * Tỷ lệ khấu hao TSCĐ: Trong công tác quản lý TSCĐ, ngêi ta thêng sư dơng chØ tiªu tû lƯ khÊu hao TSCĐ Tỷ lệ khấu hao hàng năm TSCĐ tỷ lệ phần trăm mức khấu hao năm nguyên giá TSCĐ Có thể xác định theo công thøc sau: MK TK = - x 100 NG Trong ®ã: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 - TK : Tû lÖ khÊu hao năm TSCĐ - MK : Mức khấu hao năm TSCĐ - NG : Nguyên giá TSCĐ b- Các phơng pháp khấu hao nhanh: * Phơng pháp khấu hao theo số d giảm dần: số tiền khấu hao năm TSCĐ đợc xác định cách lấy giá trị lại TSCĐ đầu năm năm tính khấu hao nhân với tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm, đợc xác định qua công thức sau: MKi = Gdi x TKh Trong đó: - MKi : Số khấu hao TSCĐ năm thứ i - Gdi : Giá trị lại TSCĐ đầu năm thứ i - TKh : Tỷ lệ khấu hao cố định hàng năm TSCĐ -i : Thứ tự năm sử dụng TSCĐ (i = 1,n) Tỷ lệ khấu hao không đổi hàng năm TSCĐ phơng pháp đợc xác định cách lấy tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tuyến tính nhân với hệ số nhấtTđịnh: Kh = TK x Hs Trong ®ã: - TK : Tû lƯ khÊu hao theo phơng pháp tuyến tính - Hs : Hệ số Các nhà kinh tế thờng sử dụng hệ số nh sau: - TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số là: 1,5 - TSCĐ có thời hạn sử dụng từ đến năm hệ số là: 2,0 - TSCĐ có thời hạn sử dụng năm hệ số là: 2,5 Trong trờng hợp biết đợc nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ năm định, ta tìm đợc tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo công thức sau: Gci TKh = - i NG Trong ®ã: - Gci : Giá trị lại TSCĐ cuối năm thứ i - NG : Nguyên giá TSCĐ -i : Thứ tự năm tính khấu hao (i = 1,n) Theo phơng pháp này, vốn đợc thu hồi nhanh, phòng ngừa đợc tợng hao mòn vô hình Tuy nhiên phơng pháp có hạn chế số trích khấu hao luỹ năm cuối khôngđủ bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ * Phơng pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng: số khấu hao năm đợc xác định cách lấy nguyên giá TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đợc xác định công thức sau: Trong ®ã: - MKt : Sè tiỊn khÊu hao TSC§ ë năm thứ t (t = 1,n) - NG : Nguyên giá TSCĐ MKt = NG x TKt - TKt : Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ t Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm đợc xác định cách lấy số năm sử dụng lại TSCĐ chia cho số thứ tự năm sử dụng: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 TKt 2( T + - t ) = -T( T+1 ) Trong ®ã: - TKt : Tỷ lệ khấu hao giảm dần qua năm TSCĐ năm thứ t - T : Thời gian sử dụng TSCĐ - t : Thời điểm năm cần tính khấu hao (tính theo thứ tự t = 1,n) Phơng pháp có u điểm: năm đầu lợng tơng đối lớn vốn đầu t đợc thu hồi, TSCĐ đợc đổi nhanh, chống đợc hao mòn vô hình, số khấu hao luỹ năm cuối đảm bảo bù đắp giá trị ban đầu TSCĐ Tuy nhiên có nhợc điểm tính toán khó khăn, phức tạp TSCĐ có thời gian sử dụng lâu dài Bảo toàn vốn cố định: * Xuất phát từ vận động VCĐ cho thấy việc bảo toàn phát triển VCĐ đợc đặt nh yêu cầu tất yếu cuả doanh nghiệp: - Trong cấu vốn kinh doanh doanh nghiệp VCĐ thờng chiếm tỷ trọng lớn, định tới suất lao động hiệu kinh doanh, góp phần tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng - Chu kỳ vận động VCĐ kéo dài, sau nhiều năm hoàn đủ số vốn đà ứng ban đầu Trong thời gian đồng vốn có rủ ro nguyên nhân khách quan, chủ quan làm VCĐ không giữ nguyên nh lạm phát, giá cả, tiền tệ, tiến khoa học công nghê, quản lý kinh doanh hiệu * Trong kinh tế thị trờng bảo toàn VCĐ phải đợc biểu cách đầy đủ là: Phải thu hồi lợng giá trị thực TSCĐ ban đầu đà bỏ để tái sản xuất giản đơn lại TSCĐ - Bảo toàn mặt giá trị: điều kiện có biến động lớn giá cả, doanh nghiệp phải thực nghiêm chỉnh quy định Nhà nớc điều chỉnh nguyên giá TSCĐ, theo hệ số trợc giá thời điểm bảo toàn mà Nhà nớc cho phép Vì có bảo toàn mặt tài (giá trị) bảo đảm sức mua VCĐ không giảm sút so với ban đầu - Bảo toàn mặt vật chất: đảm bảo lực sản xuất TSCĐ không giảm sút không sử dụng đợc Điều có ý nghĩa TSCĐ h hỏng phải bảo đảm tái sản xuất lực sản xuất nh cũ Tóm lại: Bảo toàn VCĐ bảo đảm sức mua vốn lực sản xuất vốn Trên ý nghĩa đó, bảo toàn vốn bảo đảm tái sản xuất giản đơn lại TSCĐ IV Sự cần thiết việc quản lý cao sử dụng VCĐ ý nghĩa việc quản lý sử dụng có hiệu VCĐ: VCĐ phận quan trọng vốn đầu t nói riêng vốn SXKD nói chung Quy mô vốn cố định trình độ quản lý nhân tố ảnh hởng đến quy mô trình độ trang bị së vËt chÊt kü tht cđa doanh nghiƯp Do ®ã tác động định đến suất lao động doanh nghiệp Quản lý VCĐ trọng điểm công tác quản trị tài doanh nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 ViƯc sư dụng VCĐ thờng diễn thời gian dài, thu hồi vốn chậm dễ gặp rủi ro Điều đòi hỏi nhà quản lý làm để VCĐ thời gian tham gia vào trình sản xuất tạo nhiều sản phẩm với chất lợng cao đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng thu hồi đợc vốn sớm, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Hiệu sử dụng VCĐ đợc biểu thị qua việc TSCĐ tham gia vào trình SXKD, lực sản xuất có tạo lợng sản phẩm lớn có chất lợng cao đáp ứng nhu cầu thị trờng để có đợc doanh thu cao lợi nhuận nhiều thoả mÃn mục đích kinh doanh cđa doanh nghiƯp Bé phËn quan träng nhÊt t liệu lao động đợc sử dụng trình SXKD doanh nghiệp TSCĐ, TSCĐ yếu tố chủ chốt tạo sản phẩm Do đó, việc quản lý sử dụng hiệu VCĐ có ý nghĩa nhiều mặt nh: việc huy động cao lực sản xuất tạo suất lao động cao, khối lợng sản phẩm lớn vừa đẩy nhanh tốc độ tăng trởng vừa hạ giá thánh sản phẩm, tăng tích luỹ cho thân doanh nghiệp góp phần tăng tích luỹ cho kinh Điều không làm tăng sức mạnh cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp thị trờng, mà nhanh chóng thu hồi vốn, tránh đợc tổn thất hao mòn vô hình, tạo nguồn để tái đầu t đổi công nghệ, đại hoá doanh nghiệp Ngày nay, kinh tế thị trờng hội nhập mở cửa Việc nâng cao hiệu sử dụng VCĐ đòi hỏi bách hết Bởi vì, đối thủ cạnh tranh không doanh nghiệp nớc, ngành mà với đối thủ cạnh tranh nớc ngoài, thị nớc Để không bị đánh bại mà chiến thắng đợc, không đòi hỏi trang bị công nghệ đại, mà phải biết sử dụng TSCĐ với công nghệ đại với công suất cao nhất, tạo chất lợng sản phẩm lớn mà chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm chÊt lỵng tèt nhÊt Cã nh vËy míi võa chèng tụt hậu thân doanh nghiệp góp phần chống tụt hậu cho kinh tế, chiếm thị phần ngày lớn nâng cao đợc uy tín thơng trờng Để làm nh vậy, phải nắm tình hình trang bị TSCĐ doanh nghiệp phải loại TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu, tạo nguồn để đầu t đổi TSCĐ, tiến hành khấu hao nhanh ®Ĩ thu håi vèn ®Çu t tt Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ: Các tiêu Vòng quay VCĐ Hệ số đảm nhiệm Cách tính ý nghĩa Doanh thu VCĐ bình quân Vốn cố định bình quân Doanh thu Vòng quay nhiều tốt Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận VCĐ VCĐ bình quân sử dụng kỳ Hệ số nhỏ có hiệu Tû st cµng lín chøng tá søc sinh lêi cµng cao, trình độ sử dụng VCĐ doanh nghiệp lớn Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Mét số biện pháp chủ yếu để quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ VCĐ phËn quan träng vèn kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thực tốt việc quản lý, sử dụng VCĐ có ý nghÜa kinh tÕ rÊt lín ®èi víi sù tån phát triển doanh nghiệp Thực tốt việc quản lý, sử dụng VCĐ có ý nghĩa lớn tồn phát triển doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp phải tìm biện pháp thích ứng quản lý sử dụng VCĐ mình, sau số biện pháp chủ yếu: + Mỗi doanh nghiệp tiến hành đầu t TSCĐ phải lựa chọn đợc phơng án hay dự án đầu t hiệu hữu hiệu dự án đầu t Không ý tới quy mô vốn, tính toán khả thu hồi vốn nhanh tạo suất lao động cao trớc, chi phí thấp trớc hạ giá thành + Từng thời gian, phải đánh giá đánh giá lại TSCĐ cách xác Giá thị trờng biến động, tợng hao mòn vô hình xảy đa dạng mau lẹ Những điều đà làm cho giá trị thực tế giá trị danh nghĩa TSCĐ có chênh lệch so với mặt giá VCĐ dễ bị Việc xác định đợc "giá trị thực tế " TSCĐ sở để xác định mức khấu hao hợp lý nhằm thu hồi vốn kịp thời sử lý TSCĐ bị giá, chống thất thoát vốn + Phải lựa chọn phơng pháp khấu hao thích hợp, phải ý đến hao mòn hữu hình hao mòn vô hình TSCĐ Nhà quản lý phải lựa chọn phơng pháp khấu hao thích hợp để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bảo toàn đợc vốn, vừa đỡ gây biến động lớn giá thành giá bán sản phẩm + Phải áp dụng biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Đây giải pháp kinh tế kỹ thuật tổng hợp có liên quan trực tiếp tới kết bảo toàn vốn kinh doanh nãi chung VÝ dô nh: tËn dông tèi đa công suất máy móc, giảm thời gian thiết bị để rỗi, đồng hoá dây chuyền công nghệ, thực nghiêm ngặt chế độ bảo dỡng, tu máy móc, tổ chức tốt sản xuất cung ứng vật t, tiêu thụ sản phẩm kịp thời + Thực biện pháp kinh tế khác nh: kịp thời xử lý máy móc, thiết bị lạc hậu, giá, giải phóng thiết bị không cần dùng h hỏng để thu hồi vốn tái đầu t + Chú trọng đổi TSCĐ cách kịp thời thích hợp, tăng cờng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tránh tụt hậu kỹ thuật, công nghệ để tạo suất lao động cao, chất lợng sản phẩm ngày hoàn thiện, hạ giá thành tăng lợi nhuận + Phải tính đến mối tơng quan VCĐ VLĐ Một lợng TSCĐ định bảo đảm cho quy mô sản xuất định ứng với phải có lợng TSCĐ thích ứng Nếu VCĐ nhiều mà VLĐ ít, không cân đối không sử dụng hết công suất TSCĐ dẫn đến lÃng phí giá thành sản phẩm cao, hiệu sản xuất kinh thấp Ngợc lại VCĐ mà VLĐ nhiều thừa VLĐ dẫn đến kết 10 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vèn kinh doanh doanh nghiệp Vì vốn cố định thể lực, trình độ công nghệ quy mô sản xuất doanh nghiệp Trớc vào phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn cố định công ty in Công Đoàn, tìm hiểu vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng công ty Bảng 3: Cơ cấu vốn kinh doanh Công ty In Công Đoàn Chỉ tiêu Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lu động Năm 2002 Năm 2003 7.758.582.200 6.318.924.700 1.431.626.900 1.427.507.400 6.274.755.300 4.891.417.300 So sánh 2002/2003 Tuyệt đối % -1.439.657.500 -18 -4.119.500 -0,29 -1.383.338.000 -22 Qua b¶ng sè ta thÊy tỉng số vốn kinh doanh Công ty năm 2003 giảm dần so với năm 2002 - 1439657,5 đ Ngoài lợng VCĐ VLĐ năm 2003 giảm chứng tỏ doanh nghiệp thu hẹp hoạt động quy mô sản xuất Nguồn hình thành nên VCĐ Công ty VCĐ Công ty đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Nguồn vốn chủ yếu ngân sách nhà nớc cấp ban đầu cấp bổ sung, nguồn vốn tự bổ sung từ hoạt động sản xuất kinh doanh Cơ cấu nguồn hình thành VCĐ đợc thể qua bảng Bảng 4: Cơ cấu nguồn hình thành VCĐ công ty Chỉ tiêu Cộng Vốn ngân sách Vốn bổ sung Năm 2002 Số tiền Tỷ trọng 2.013.220.000 100 1.793.220.000 89,1 220.000.000 10,9 Năm 2003 Sè tiÒn Tû träng 1.815.264.000 100 1.595.000.000 87,9 221.364.000 12,1 So sánh 2003/2002 Tuyệt đối % -197.956.000 -9,8 -198.220.000 -11,1 1.364.000 0,62 Năm 2003 VCĐ giảm 9,8% tức - 197.956.000 so với năm 2002, đồng thời nguồn vốn có thay đổi đáng kể Nếu nh tỷ trọng vốn ngân sách 89,1% đến năm 2003 tỷ trọng vốn ngân sách 87,9 % giảm 11,1% Nguồn vốn đà giảm nhà nớc có chủ trơng giảm ngân sách cấp cho doanh nghiệp nhà nớc để nâng cao trách nhiệm tính tự chủ doanh nghiệp Bên cạnh nguồn vốn tự bổ sung tăng 1.364.000 đ làm cho tỷ trọng tăng từ 10,9% năm 2002 lên 12,1% năm 2003 Điều chứng tỏ Công ty quan tâm tới việc phát huy nội lực để đầu t đổi trang thiết bị đảm bảo cho TSCĐ Công ty đợc hình thành nguồn vốn ổn định lâu dài, không 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 có sử dụng vốn vay để mua sắm TSCĐ nhằm giảm bớt chi phí sử dụng vốn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cơ cấu TSCĐ Công ty In Công Đoàn:( tính theo nguyên giá) Qua bảng ta thấy: Chỉ tiêu NG TSCĐ dïng SXKD Nhµ cưa, vËt kiÕn tróc Máy móc, thiết bị Phơng tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý TSCĐ cha cần dùng TSCĐ chờ lý Năm 2002 Tỷ trọng (%) 2.013.000.000 100 1.324.400.000 65,9 490.682.500 24,43 77.220.000 3,8 120.917.500 6,0 Năm 2003 Tỷ trọng (%) Tỷ lệ lại(%) NG Tỷ lệ lại(%) 71,1 1.815.264.000 100 78,6 65,5 92,4 43 64 876.466.800 711.674.700 94.783.700 132.338.800 48,3 39,2 5,2 7,3 79,6 84 39,6 71,1 - Nhµ cđa vËt kiÕn trúc có tỷ trọng giảm năm 2002 65,9% năm 2003 48,3% Nhng tỷ trọng lại năm 2003 tăng so với năm 2002 - Máy móc thiết bị có tỷ trọng tăng từ 24,4 năm 2002 lên 39,2% năm 2003 Nhng năm 2003 tỷ trọng lại giảm xuóng 84,0% so với năm 2002 92,4% - Phơng tiện vận tải có tỷ trọng tăng lên tỷ trọng lại giảm năm 2003 Trong đó: Thiết bị dụng cụ quản lý tăng tỷ trọng mặt giá trị Tình hình TSCĐ Công ty in Công Đoàn Bảng 6: Tình hình sử dụng vốn cố định Chỉ tiêu Tổng số I TSCĐ dùng SXKD Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị sx Phơng tiện vận tải Thiết bị dụng cụ QL II TSCĐ cha cần dùng III TSCĐ chờ lý Năm 2002 Số tiền Tỷ trọng 2.013.000.000 100 2.013.000.000 100 1.324.400.000 65,9 490.682.500 24,43 77.220.000 3,8 120.917.500 6,0 Năm 2003 Sè tiÒn Tû träng 1.815.264.000 100 1.815.264.000 100 876.466.800 711.674.700 94.783.700 132.338.800 48,3 39,2 5,2 7,3 Chªnh lƯch Sè tut ®èi % -197.736.000 -197.736.000 -9,8 -9,8 -447.933.200 220.992.200 17.564.700 114.213.000 -33,8 45 22,7 9,4 Qua số liệu bảng ta thấy, năm 2003 tổng nguyên giá TSCĐ công ty 1.815.264.000 đ giảm 9,8% tơng đơng 197.736.000 so với năm 2002 đó: + TSCĐ nhà của, vật kiến trúc giảm 33,8% tơng đơng 447.933.200 đ + TSCĐ máy móc thiết bị tăng 45,0% tơng đơng 220.992.200 ® 19 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 + TSCĐ phơng tiện vận tải tăng 22,7% tơng đơng 17.563.700 đ + TSCĐ thiết bị dụng cụ quản lý tăng 9,4% tơng đơng 114.213.000 đ Toàn TSCĐ công ty đà đợc huy động hết cho hoạt động sản xuấ kinh doanh Không có TSCĐ cha cần dùng hay không cần dùng chờ lý Việc có ý nghĩa to lớn mặt thực tiễn thể cố gắng công ty việc khai thác nguồn lực có sẵn vào sản xuất từ khâu lập kế hoạch mua sắm TSCĐ để tránh TSCĐ mua lại cha cần dùng tới gây ứ đọng, lÃng phí vốn Do đà giúp cho công ty tích kiệm đợc chi phí bảo quản, bảo dỡng máy móc thiết bị cha sử dụng TSCCĐ không cần dùng không sử dụng đà đợc công ty kịp thời lý để thu hồi vốn tránh lÃng phí, vốn đầu t đem lại hiệu kinh tế cao Trong cấu TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ máy móc thiết bị năm 2003 tăng 45,0% so với năm 2003 chiếm tỷ trọng cao từ 24,4% năm 2002 lên đến 39,2% năm 2003 Đặc biệt phần tăng lên tổng TSCCĐ 197.736.000 đ TSCĐ máy móc thiết bị sản xuất tăng 220.992.200 đ Điều cho thấy công ty đà trọng đến việc đầu t công nghệ, đổi máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu đại hoá công nghệ sản xuất để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh ngày tăng đà tạo điều kiện cho công ty đảm bảo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngời Tình hình khấu hao TSCĐ công ty Căn vào định số 1062/TCQĐ-CSTC 14/11/1996 Bộ Tài đà đa cách phân loại nhóm TSCĐ kèm theo quy định thời gian sử dụng tối đa tối thiểu Công ty đà áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính ( phơng pháp khâu hao theo đờng thẳng ) ®Ĩ tÝnh khÊu hao víi thêi gian sư dơng hữu ích ớc tính tỷ lệ khấu hao nh sau: Nhµ cđa, vËt kiÕn tróc cã thêi gian sử dụng 25-30 năm Máy móc thiết bị sản xuất có thời gian sử dụng 6-10 năm Phơng tiện vận tải có thời gian sử dụng 6-10 năm Thiết bị dụng cụ quản lý có thời gian sử dụng 3-4 năm Do công ty áp dụng khấu hao TSCĐ theo phơng pháp tuyến tính nên việc tính toán phân bổ khấu hao đơn giản, dễ theo dõi, giúp cho việc tổng hợp sè liƯu hao mßn l kÕ, ngn vèn khÊu hao tính toán giá trị lại TSCĐ đợc kịp thời, xác, hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch mua sắm, đổi TSCĐ 20 ... Sự cần thiết việc quản lý cao sử dụng VCĐ ý nghĩa việc quản lý sử dụng có hiệu VCĐ: VCĐ phận quan trọng vốn đầu t nói riêng vốn SXKD nói chung Quy mô vốn cố định trình độ quản lý nhân tố ảnh hởng... 13.112.653.400đ tăng 12% III Thực trạng quản lý sử dụng vốn cố định Công ty In Công Đoàn Tình hình kết cấu vốn kinh doanh Công ty In Công Đoàn Vốn điều kiẹn tiên có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh... trình độ công nghệ quy mô sản xuất doanh nghiệp Trớc vào phân tích tình hình quản lý sử dụng vốn cố định công ty in Công Đoàn, tìm hiểu vốn kinh doanh nói chung vốn cố định nói riêng công ty Bảng