III. Thực trạng quản lý và sử dụng vốn cố định tại Công ty In Công Đoàn
6. Tình hình quản lý TSCĐ và bảo toàn VCĐ:
Để đảm bảo cho TSCĐ của công ty hoạt động liên tục và có hiêuh quả, công ty có hệ thống chứng từ sổ sách theo dõi việc tiến hành quản lý, phân loại, đánh giá, hạch toán tình hình tăng giảm , khấu hao, phân bổ TSCĐ mà công ty đang sử dụng và nguồn hình thành cũng nh việc xây dựng quy chế sử dụng, xác định rõ ràng trách nhiệm vật chất. Từ đó giúp TSCĐ theo dõi đợc tình hình huy động năng lực sản xuất của TSCĐ vào quá trình SXKD cũng nh công suất làm việc của từng loại TSCĐ để xác định và phân bổ mức khấu hao phù hợp.
Bên cạnh đó, còn có thẻ TSCĐ làm cơ sở để quản lý TSCĐ, thông qua đó công ty có thể biết đợc mức độ hao mòn của TSCĐ, giá trị còn lại của TSCĐ. Tại công ty thẻ TSCĐ đợc lu và theo dõi trên máy tính trong suốt thời gian sử dụng và mỗi loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật đợc mở một sổ riêng. Qua đó, công thấy đợc những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ cũng nh trách nhiệm vật chất trong quá trình sử dụng, bảo quản TSCĐ. Đây là căn cứ để công ty cải tiến, đổi mới TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao TSCĐ, nâng cao trách nhiệm cá nhân và tập thể trong việc giữ gìn, bảo quản TSCĐ.
Tình hình đăng ký khấu hao từ năm 1999 - 2003 của một số TSCĐ
TT Tên TCSĐ Năm bắt đầu sử dụng
Nguyên giá TSCĐ
Số khấu hao luỹ kế(31/12/2003)
Giá trị còn lại Thời gian sử dụng còn lại
Mức khấu hao TB hàng năm
1 01 Máy đóng sách Trung Quốc 1996 14.300.000 14.289.000 11.000
2 01 Máy in OPSET 2000 198.000.000 39.600.000 158.400.000 08 19.800.000
3 05 Máy COMPAP NEW BL 2000 115.967.000 28.777.000 87.191.000 04 21.780.000
4 04 Máy điều hoà 2001 65.340.000 18.480.000 46.860.000 03 15.681.000
5 01 PHOTÔI DA MALAYXIA 1997 16.500.000 3.300.000 13.200.000 04 13.200.000
6 01 Máy PRINTE 2001 12.870.000 3.168.000 9.702.000 04 2.420.000
TSCĐ đợc công ty giao cho các khâu của công ty sử dụng và quản lý để tạo điều kiện cho các khâu đó chủ động hơn trong SXKD. Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú trọng đến việc thực hiện đúng quy trình sử dụng, thờng xuyên kiểm tra máy móc thiết bị, bảo dỡng định kỳ. Theo dõi chặt chẽ tránh tình trạng TSCĐ mất mát và h hỏng trớc thời hạn sử dụng nhằm đảm bảo năng lực SXKD.
Ngoài ra, công ty đã cố gắng trong việc đổi mới TSCĐ mặc dù cha đáp ứng đợc nhu cầu hoạt động sản xuất hiện nay. Công ty đã kịp thời thanh lý những TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng, tận dụng triệt để thời gian và công suất làm việc của máy móc bằng cách tổ chức quá trình sản xuất hợp lý, cung cấp nguyên liệu kịp thời.