nhật Câu 4: Bạn được phân công phụ trách mảng quản trị văn phòng (cơ sở vật chất). Bạn đại diện bên A đàm phán thành công và đã ký hợp đồng mua các thiết bị phục vụ công tác văn phòng của cơ quan với bên B nhưng gần đến ngày chuyển tiền cho bên B thì bạn nhận được thông báo từ cấp trên là hoãn lại vì một số lý do. Trong khi đó bạn đã đại diện đứng ra đặt cọc tiền cho bên B (trong hợp đồng ghi rõ nếu quá hạn 5 ngày bên A không thực hiện giao dịch chuyển đủ số tiền còn lại cho bên B thì bên B có quyền thanh lý hợp đồng và không trả lại số tiền đã đặt cọc. Anh chị vận dụng phong cách đàm phán nào để giải quyết tình huống trên?
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA PHÂN VIỆN TẠI TP HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG CHẤM CƠNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG K19 Họ tên sinh viên: Tơ Văn Bình Ngày sinh: 26/06/2001 Cơ quan thực tập: Ủy ban nhân dân Phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Địa quan: 306 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Vị trí thực tập: Văn phịng – Thống kê Nhiệm vụ thực tập giao: Hỗ trợ cán cơng chức phịng Văn phịng – Thống kê công tác tổ chức hội họp, kiện quan số công việc khác có liên quan theo phân cơng, hướng dẫn quan người hướng dẫn Cán hướng dẫn thực tập: Chức vụ: Điện thoại liên hệ: TUẦN THỨ NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU THÁNG - Làm quen với anh/chị - Đến làm việc Văn phịng – quan mơi trường làm việc; 30/01 Thống kê theo phân cơng - Tìm hiểu quy định làm việc, lãnh đạo; tổng quan máy hoạt động - Tìm hiểu cơng việc có liên Văn phịng – Thống kê quan đến công tác tổ chức hội họp, văn thư – lưu trữ - Tìm hiểu, nghiên cứu chức - Tìm hiểu, nghiên cứu văn năng, nhiệm vụ quan để quy định chế độ hội họp, 31/01 phục vụ cho việc viết báo cáo kiện quan để phục vụ thực tập ; cho việc viết báo cáo thực tập; - Làm quen với nghiệp vụ - Làm quen với nghiệp vụ 01/02 02/02 văn phòng bắt đầu học số văn phòng bắt đầu học số nghiệp vụ đơn giản; nghiệp vụ đơn giản; - Thực công tác hậu cần - Thực công tác hậu cần tổ chức kiện “Ngày hội tổ chức kiện “Ngày hội tòng quân năm 2023” tòng quân năm 2023” quan; quan; - Thực công tác Văn thư - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ theo hướng dẫn cán sinh nơi phân công làm 03/02 hướng dẫn; việc; GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 06/02 NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Thực cơng tác Văn phịng – - Thực cơng việc nhập Thống kê theo phân công liệu sửa lỗi sai theo cán hướng dẫn; phân công cán hướng - Nhập liệu theo phân công dẫn cán hướng dẫn - Tìm hiểu quy trình soạn thảo - Hỗ trợ trình ký văn ban hành văn Văn phòng – cán phụ trách với lãnh Thống kê quan 07/02 đạo Hỗ trợ công tác Văn thư – Lưu trữ tìm hiểu việc lấy số ban hành, đóng dấu văn 08/02 - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Tiếp tục công việc cán phụ trách với giao thực tập thêm lãnh đạo nghiệp vụ khác soạn thảo văn hành thông thường, biên tập, in ấn, photo tài liệu,… - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Nhập liệu vào máy tính, 09/02 cán phụ trách với xếp hồ sơ lãnh đạo - Xây dựng đề cương chi tiết cho - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 10/02 báo cáo thực tập dẹp vệ sinh nơi phân công làm việc GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU THÁNG - Tiếp tục thực công việc - Thực việc trình lãnh giao, luyện tập kỹ đạo ký số văn phát 13/02 học học thêm số kỹ sinh quan khác; - Bắt đầu viết chương báo cáo - Hỗ trợ trình ký đóng 14/02 thực tập; dấu văn cán phụ trách với lãnh đạo - Soạn thảo văn hành - Soạn thảo văn hành thơng thường trình cho cán xem thơng thường trình 15/02 xét, chỉnh sửa; cho cán xem xét, chỉnh sửa; - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Nhập liệu vào máy cán phụ trách với tính, xếp hồ sơ 16/02 lãnh đạo - Nhập liệu vào máy tính, - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 17/02 xếp hồ sơ dẹp vệ sinh nơi phân công làm việc GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 20/02 NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Soạn thảo Nghị việc - Soạn thảo Nghị chuẩn y kết nạp đoàn viên; việc chuẩn y kết nạp đoàn viên; - Nhập số liệu, thống kê số liệu - Nhập số liệu, thống kê số đoàn viên kết nạp; 21/02 liệu đoàn viên kết nạp; - Tổ chức thi tìm hiểu pháp - Thống kê, báo cáo kết 22/02 luật Đoàn phường tổ chức; thi tìm hiểu pháp luật; - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Nhập liệu vào máy 23/02 cán phụ trách với tính, xếp hồ sơ lãnh đạo - Sửa chữa, hoàn thiện chương - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 24/02 báo cáo thực tập dẹp vệ sinh nơi phân công làm việc GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 27/02 NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Bắt đầu thực viết chương - Hỗ trợ trình ký đóng báo cáo thực tập; dấu văn cán phụ trách với lãnh đạo - Xây dựng soạn thảo kế hoạch - Xây dựng soạn thảo kế 28/02 tổ chức nguồn kết nạp đoàn hoạch tổ chức nguồn viên mới; kết nạp đoàn viên mới; - Hỗ trợ công tác tổ chức hậu cần - Hỗ trợ công tác hậu cần tổ 01/03 họp chức họp - Xây dựng soạn thảo kế hoạch - Nhập liệu vào máy 02/03 “Thăm mẹ Việt Nam anh hùng” tính, xếp hồ sơ - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 03/03 cán phụ trách với dẹp vệ sinh nơi phân lãnh đạo công làm việc GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 06/03 NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Thực viết tiếp chương - Thực viết báo cáo thực tập GHI CHÚ tiếp chương báo cáo thực tập - Xây dựng soạn thảo kế hoạch - Xây dựng soạn thảo kế 07/03 “Xóa bảng quảng cáo, tín dụng hoạch “ Xóa bảng quảng đen” cáo, tín dụng đen” 08/03 - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Nhập liệu vào máy 09/03 cán phụ trách với tính, xếp hồ sơ lãnh đạo - Sửa chữa, hoàn thiện chương - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 10/03 cáo thực tập tốt nghiệp dẹp vệ sinh nơi phân công làm việc TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 13/03 NỘI DUNG CÔNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Bắt đầu viết chương báo cáo thực tập tốt nghiệp; 14/03 - Soạn thảo Nghị việc - Soạn thảo Nghị 15/03 chuẩn y kết nạp đoàn viên; việc chuẩn y kết nạp đồn viên; - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Nhập liệu vào máy 16/03 cán phụ trách với tính, xếp hồ sơ lãnh đạo - Hỗ trợ trình ký đóng dấu văn - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn 17/03 cán phụ trách với dẹp vệ sinh nơi phân lãnh đạo công làm việc GHI CHÚ TUẦN THỨ NGÀY THÁNG 20/03 NỘI DUNG CƠNG VIỆC SÁNG CHIỀU - Sửa chữa, hồn thiện chương - Hỗ trợ trình ký đóng báo cáo thực tập tốt nghiệp; dấu văn cán phụ trách với lãnh đạo - Soạn thảo văn hành - Lấy số văn hỗ trợ 21/03 22/03 23/03 cán hướng dẫn giao trình ký đóng dấu văn cán phụ trách với lãnh đạo - Phân loại, xếp hồ sơ tài liệu - Phân loại, xếp hồ sơ quan tài liệu quan - Tiến hành viết oàn thiện báo - Trình cán hướng dẫn cáo thực tập; xem xét, góp ý cho báo cáo thực tập, để báo cáo hoàn thiện - Bàn giao lại số cơng việc - Trình lãnh đạo ký chưa hồn thiện cho cán chấm cơng phiếu xác 24/03 hướng dẫn; nhận thực tập; - Xắp xếp lại giấy tờ, dọn dẹp vệ sinh nơi phân công làm việc XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NƠI SINH VIÊN THỰC TẬP (Ký tên, đóng dấu) GHI CHÚ