Nghiên cứu hoàn thiện công tác quản lý dự án xây dựng dân dụng và công nghiệp áp dụng cho công ty cổ phần tập đoàn xây dựng hòa bình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI LUẬN VĂN THẠC SĨ CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ XÂY DỰNG NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HỊA BÌNH NGUYỄN VĂN HÙNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS LÊ TRUNG PHONG TS CAO VĂN HĨA HỒ CHÍ MINH, NĂM 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI NGUYỄN VĂN HÙNG NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DÂN DỤNG VÀ CÔNG NGHIỆP ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HỊA BÌNH Chun ngành: QUẢN LÝ XÂY DỰNG Mã số: 8580302 NGƯỜI HƯỚNG DẪN 1: TS LÊ TRUNG PHONG NGƯỜI HƯỚNG DẪN 2: TS CAO VĂN HĨA HỒ CHÍ MINH, NĂM 2020 LỜI CAM KẾT Tôi xin cam kết nội dung cơng trình mà tơi nghiên cứu thực trình làm Luận văn, giúp đỡ của hai thầy hướng dẫn, các thầy cô giáo môn các bạn đồng nghiệp Các kết thực nghiên cứu kết luận Luận văn trung thực Kết tài liệu Luận văn hồn tồn đúng với thực tế, chưa cơng bố tất các cơng trình trước Các nguồn tài liệu nghiên cứu (nếu có) thực trích dẫn, ghi ng̀n số liệu tham khảo đúng quy định Người viết Luận văn Nguyễn Văn Hùng i LỜI CÁM ƠN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Quản lý xây dựng với tên đề tài: “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý dự án xây dựng dân dụng công nghiệp áp dụng cho Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình ” thể tài liệu, kiến thức thu thập của em gần năm học tại Trường Đại học Thủy lợi - Cơ sở 2, hướng dẫn tận tình của thầy cô Trường đặc biệt thầy của Khoa cơng trình Trước tiên, em xin cảm ơn chân thành đến TS.Lê Trung Phong, TS.Cao Văn Hóa nhiệt tình dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành cơng việc nghiên cứu khoa học của Lời cảm ơn tiếp xin gửi tới cha mẹ, tiếp anh chị em gia đình bạn bè đờng nghiệp đồng hành động viên, hỗ trợ giúp đỡ tinh thần sát cánh bên em suốt thời gian tham gia viết luận văn Và xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến văn phòng ban lãnh đạo Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình nơi em làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành luận văn Do thời gian, kiến thức, kinh nghiệm thực tế của thân cịn hạn chế nên luận văn viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, các trao đổi của thầy cô giáo bạn đồng nghiệp để Luận văn hoàn thiện Người viết Luận văn Nguyễn Văn Hùng ii MỤC LỤC LỜI CAM KẾT i LỜI CÁM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ vi MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết của đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm quản lý dự án thi công 1.1.1 Dự án gì? 1.1.2 Quản lý dự án gì? 1.2 Quản lý dự án theo quy định nhà nước dựa sở Luật xây dựng, Nghị định, Thông tư 1.2.1 Quản lý dự án 1.2.2 Quản lý chi phí 1.2.3 Quản lý đấu thầu 1.2.4 Quản lý hợp đồng xây dựng 1.2.5 Quản lý thi công xây dựng 10 1.2.6 Quản lý thi công xây dựng HBC 11 1.3 Kinh nghiệm quản lý đầu tư các nước giới 13 1.4 Đặc điểm các khó khăn 15 1.5 Kết luận chương 17 CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHÁP LÝ VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG XÂY DỰNG 18 2.1 Cơ sở khoa học quản lý dự án thi công xây dựng 18 2.1.1 Khái niệm, nội dung quản lý dự án 18 2.1.2 Các giai đoạn trình quản lý dự án thi công xây dựng 18 2.1.3 Nội dung công tác quản lý dự án thi công xây dựng 20 2.1.4 Các tiêu chí đánh giá công tác quản lý dự án thi công xây dựng 22 iii 2.2 Cơ sở pháp lý quản lý dự án thi công xây dựng 23 2.2.1 Luật xây dựng, Luật đầu tư công, Luật đấu thầu 23 2.2.1.1 Căn Luật xây dựng số 50/2014/QH13, 15/2021/NĐ-CP 23 2.2.1.2 Trình tự thực dự án 27 2.2.2 Các văn luật quản lý dự án thi công xây dựng 43 2.3 Xây dựng mơ hình thống kê xử lý số liệu SPSS 47 2.3.1 Xây dựng mơ hình 47 2.3.2 Xử lý số liệu SPSS 51 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án thi công xây dựng 53 2.4.1 Các nhân tố luật pháp (GS.TS Nguyễn Bạch Tuyết-quantri.vn) 53 2.4.2 Các nhân tố tổ chức (GS.TS Nguyễn Bạch Tuyết-quantri.vn) 54 2.4.3 Các nhân tố kinh tế (GS.TS Nguyễn Bạch Tuyết-quantri.vn) 54 2.4.4 Các nhân tố khác 55 2.5 Mơ hình quản lý dự án thi công xây dựng 56 2.6 Kết luận chương 56 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HỊA BÌNH 58 3.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình 58 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 58 3.1.2 Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức Công ty 59 3.1.2.1 Chức nhiệm vụ 59 I Văn phòng 59 II Phịng Tài Kế tốn 60 III Phòng Quản lý kỹ thuật - Công nghệ 61 IV Phòng Kinh tế 61 VI Văn phịng đại diện Cơng ty Nước Ngoài 63 3.1.2.2 Cơ cấu tổ chức 64 3.2 Thực trạng công tác quản lý dự án thi công xây dựng tại Công ty 67 3.2.1 Thực trạng 67 3.2.1.1 Về đấu thầu 67 3.2.1.2 Ký hợp đồng 68 3.2.1.4 Giai đoạn kết thúc dự án 71 iv 3.2.1.5 Giai đoạn bàn giao đưa vào sử dụng 73 3.2.2 Công tác quản lý dự án cấu tổ chức 75 3.3 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án thi công xây dựng tại Công ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình 77 3.3.1 Hoàn thiện máy quản lý dự án cấu tổ chức 77 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nhà thầu 78 3.3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác tiến độ thực dự án 78 3.3.4 Giải pháp hồn thiện cơng tác chất lượng thực dự án 81 3.3.4.1 Nâng cao công tác quản lý phạm vi, kế hoạch công việc 81 3.3.4.2 Nâng cao công tác quản lý khối lượng công việc 82 3.3.4.3 Nâng cao công tác quản lý tiến độ dự án 82 3.3.4.4 Nâng cao công tác quản lý chi phí đầu tư xây dựng 83 3.3.4.5 Nâng cao công tác quản lý chất lượng dự án 84 3.3.4.6 Nâng cao công tác quản lý lựa chọn nhà thầu quản lý hợp đồng xây dựng 85 3.3.4.7 Biện pháp rủi ro chậm tiến độ xây dựng 85 3.3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác chi phí thực dự án 86 3.3.5.1 Những khái niệm bạn cần nắm rõ 86 3.3.5.2 Dự tốn chi phí dự án loại dự tốn chi phí quản lý dự án 88 3.3.5.3 Cách tốt để dự toán dự án 89 3.3.5.4 Ngân sách dự án kỹ thuật quản lý chi phí ngân sách 90 3.3.5.5 Sử dụng phần mềm để quản lý chi phí dự án cần thiết 91 3.3.5.6 Làm liên kết tất với nhau, để đảm bảo quản lý chi phí dự án thành công? 92 3.4 Kết luận chương 93 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 Kết Luận 95 Kiến Nghị 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC: 98 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ (Xếp theo thứ tự A, B, C chữ đầu viết tắt) CBCNV cán công nhân viên CĐT chủ đầu tư CHDCND cộng hòa dân chủ nhân dân CT cơng trình CTCP cơng ty cổ phần Cty công ty DN Doanh nghiệp ĐHTL Đại học Thủy lợi HBC Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình KHKT Khoa học kỹ thuật LVThS Luận văn Thạc sĩ QLDA Quản lý dự án ROE (Return On Equity) lợi nhuận vốn chủ sở hữu SXKD Sản xuất kinh doanh TVXD Tư vấn xây dựng TVGS Tư vấn giám sát VĐL vốn điều lệ XDDC & CN Xây dựng dân dụng & công nghiệp vi MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình nhà thầu uy tính thuộc top 10 ngành xây dựng Việt Nam năm gần 2017, 2018, 2019 Với các tiêu chí như: lực tài chính, thực nhiều dự án quy mô lớn, đảm bảo thời gian tiến độ, thiết bị công nghệ kỹ thuật thi công, đảm bảo an toàn lao động nhà phát triển bất động sản đánh giá cao - Được thành lập năm 1987 đến 30 năm hoạt động lĩnh vực xây dựng gặt hái nhiều thành cơng, đóng góp cho xã hội suốt chặng đường 32 năm qua, doanh nghiệp có sức cạnh tranh hiệu ngành xây dựng - Cùng với thành công rực rỡ lợi lớn cho thị trường xây dựng nước nhà số lượng, chất lượng trình độ chun mơn kỹ thuật cao - Trong xu hướng quốc tế hóa, Hịa Bình nhà thầu xây dựng đầu tiên của Việt Nam tiến thị trường nước tại Malaysia, Myanmar thời gian tới mở rộng thị trường trung đông, với lần liên tiếp đạt thương hiệu quốc gia, có mặt tại 46/63 tỉnh thành nước - Tuy vậy, trình thực dự án vấp phải vài vấn đề cần cải thiện đầu tư quản lý dự án: + Hệ thống quản lý phịng ban cịn bất cập (tính pháp lý…) + Việc thi công gặp nhiều vấn đề hạn chế + Vận hành phần mềm áp dụng hệ thống cịn chưa thơng suốt + Yếu tố nhân lực hạn chế kỹ + Quy trình áp dụng thực quản lý dự án chưa hiệu - Với lý học viên chọn đề tài: “Nghiên cứu hồn thiện công tác quản lý dự án xây dựng dân dụng công nghiệp áp dụng cho Cty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình” Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống nguồn quản lý dự án làm rõ vấn đề cịn tờn đọng cơng tác quản lý dự án thi cơng xây dựng, hình thức quản lý dự án xây dựng đặc điểm của thị trường thi công xây dựng Nghiên cứu sở khoa học quản lý dự án, nâng cao lực quản lý dự án của doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động thi công xây dựng Đề xuất các giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý dự án đầu tư thi công xây dựng Cơng ty cổ phần tập đồn xây dựng Hịa Bình cho phù hợp, đảm bảo sở khoa học tính pháp lý quản lý dự án đầu tư thi cơng xây dựng cơng trình Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của luận văn công tác quản lý dự án thi cơng xây dựng của tập đồn Hịa Bình Phạm vi nghiên cứu của luận văn các dự án thi công xây dựng của công ty, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư thi công xây dựng địa bàn thành phố Hồ Chí Minh khu vực Nam Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu Đây đề tài nghiên cứu ứng dụng dựa vào lý thuyết thực tiễn Vì vậy, đề tài sử dụng các phương pháp khác để nghiên cứu như: các sở lý luận kết hợp với Các cá nhân làm việc dự án – tức nhân viên công ty agency, freelancer Thiết bị – công cụ máy móc hỗ trợ nhân viên sử dụng để hoàn thành dự án Nhiệm vụ quản lý dự án – nghĩa tất nhiệm vụ nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoàn thành dự án trước thời gian định theo yêu cầu cụ thể Nhiệm vụ kỹ thuật (nếu cần) – tức tất công việc nghiên cứu, thiết kế lắp đặt thiết bị thực để hoàn thành dự án Vận chuyển (nếu có) – tức giá cước tùy chỉnh, đưa thành phẩm đến nhà bán lẻ,… Chi phí gián tiếp bao gờm: Chi phí hoạt động chung, tức tiền thuê văn phòng, điện nước, bảo hiểm, thiết bị văn phòng, tài nguyên,… Mức lương tăng hàng năm của nhân viên, thưởng lễ, tết,… Các công cụ công nghệ hỗ trợ làm việc hiệu Mục đích của quản lý chi phí dự án xử lý chi phí trực tiếp gián tiếp, kiểm soát chúng phạm vi ngân sách của dự án Quản lý chi phí dự án (PCM) quá trình ước tính, kiểm sốt, xử lý phân bổ ngân sách của doanh nghiệp cho không vượt chi phí dự án giới hạn cho phép Lợi ích của việc quản lý chi phí dự án phù hợp bắt ng̀n từ mục tiêu của quản lý chi phí, bao gờm: Phân phối dự án theo tiêu chí giá trị thiết lập bắt đầu dự án Giám sát ghi lại tất giao dịch, toán các thay đổi liên quan đến dự án (hồ sơ lưu) Nỗ lực giảm chi phí kinh doanh tổng thể 87 Bước đầu tiên q trình quản lý chi phí dự án ước tính chi phí? Vậy có cách để dự tốn chi phí dự án hiệu quả? 3.3.5.2 Dự tốn chi phí dự án loại dự tốn chi phí quản lý dự án Dự tốn chi phí dự án q trình dự đoán số lượng giá của tất nguồn lực bạn cần để hồn thành dự án Việc ước tính thực trước bắt đầu dự án (có nghĩa khơng thể tính đến các chi phí phát sinh thay đổi kế hoạch,…) nên thường không chắn đóng vai trị sở để dự đoán ngân sách xử lý chi phí Khi lập kế hoạch dự án, đảm bảo bạn ước tính: Chính xác chi phí: đừng ước tính mức, đừng ước tính thấp Thực ước tính liên quan đến bạn muốn hồn thành, với ng̀n lực khoảng thời gian Chính xác thời gian: Hãy rút kinh nghiệm từ dự án trước thực hiện, bạn nắm số xác cho loại dự án, dễ dàng ước tính thời gian cần thiết để hồn thành dự án tương lai Chính xác yêu cầu (và hạn chế) của dự án: hiểu lầm dự án lý phổ biến khiến dự án vượt ngân sách Có nhiều loại dự tốn chi phí hiệu quản lý dự án, bạn tham khảo số cách sau: Đánh giá của chuyên gia – ước tính dựa kiến thức kinh nghiệm trước của người lập kế hoạch dự tốn chi phí Chi phí chất lượng – ước tính dựa số tiền bỏ để quản lý phát sinh tiềm ẩn ngăn ngừa dự án chất lượng Loại ước tính chi phí giúp bạn giảm thiểu tổn thất cách phân tích nhiệm vụ mà bạn bỏ qua để tiết kiệm chi phí Phân tích giá thầu của nhà cung cấp – ước tính chủ yếu sử dụng tại đấu thầu dự án công cộng Khách hàng so sánh giá thầu cho dự án đưa lựa chọn Loại 88 kỹ thuật ước tính chi phí yêu cầu bạn phải hiểu rõ đối thủ cạnh tranh để dự đoán giá thầu của họ trước đưa giá thầu của riêng Sử dụng phần mềm dự tốn cơng trình – dự tốn dựa số phần mềm dự tốn cơng trình chun dụng cung cấp Phân tích dự trữ – ước tính sử dụng để xử lý rủi ro tiềm ẩn của dự án nguồn lực dự trữ cần bảo đảm để đối phó với rủi ro nói Ước tính ba điểm – tính trung bình của ước tính có khả xảy (A), ước tính lạc quan (B) ước tính bi quan (C) Ví dụ A = 900,000,000 VNĐ, B = 500,000,000 VNĐ, C = 600,000,000 VNĐ Theo công thức, (B + 4A + C) / 6, ước tính ba điểm cho ước tính ví dụ khoảng 684,000,000 VNĐ Dự toán tương tự – ước tính dựa liệu tổng hợp từ dự án tương tự trước Ước lượng tham số – ước lượng dựa mô hình thống kê Dự tốn từ lên – ước tính dựa gói cơng việc xác định trước Bạn so sánh dự án tại với gói cơng việc bạn thiết lập, sau ước tính cho dự án tại 3.3.5.3 Cách tốt để dự toán dự án Dưới ví dụ ước tính chi phí dự án, ví dụ có tính đến chun gia làm việc dự án, mức lương theo của họ, vật liệu họ sử dụng thời gian họ cần để hồn thành cơng việc cụ thể: Đầu tiên, bạn liệt kê tất chuyên gia mà bạn cần đưa vào dự án bao gồm: Mức giá hàng tương ứng của họ Các tài nguyên vật chất bạn cần, bao gồm tất thiết bị vật liệu Thời gian cần thiết để hoàn thành dự án Sau tính toán mức giá cuối dựa số 89 Tất nhiên, bạn vượt qua thời gian ước tính (và ngân sách), điều quan trọng phải ln theo có theo sát chặt chẽ q trình thực dự án của toàn thành viên nhóm của bạn Bằng cách này, bạn điều chỉnh lại lịch biểu của để dành nhiều thời gian cho các nhiệm vụ định (hoặc thêm/ bớt thời gian từ nhiệm vụ sang nhiệm vụ khác) theo dõi ngân sách lập kế hoạch đạt đến giới hạn thời hạn kết thúc Phần mềm quản lý dự án cung cấp tranh tổng thể toàn nhiệm vụ xuyên suốt dự án với cụ thể người phụ trách, deadline thực hiện, chi tiết khoản thu chi Giúp các trưởng dự án nắm bắt tức thời nút thắt để có kế hoạch phân bổ, kiểm soát chi phí đảm bảo khơng vượt q giới hạn 3.3.5.4 Ngân sách dự án kỹ thuật quản lý chi phí ngân sách Ngân sách dự án tổng số tiền lập kế hoạch phân bổ để thực dự án khoảng thời gian cụ thể (thời hạn) Ngân sách dự án dựa ước tính chi phí ban đầu của dự án thường phụ thuộc vào hiệu của việc kiểm sốt chi phí dự án – kỹ thuật kiểm sốt chi phí dự án nhằm đảm bảo bạn trang trải tất chi phí của dự án, bao gờm thiết bị, làm việc, vật liệu chi phí trực tiếp vẫn nằm ngân sách Có kỹ thuật quản lý ngân sách dự án chính: Tăng dần – Bạn theo dõi thời gian cho nhiệm vụ của dự án hiểu thời gian thực tế mà bạn cần để hoàn thành nhiệm vụ nói tương lai Dựa hoạt động – Bạn tính tốn doanh thu lý tưởng của mình, xem xét có dự án mức giá bạn cần thực năm để đạt doanh thu nói xác định ngân sách của dự án riêng lẻ Đề xuất giá trị – bạn thêm mục vào ngân sách của dựa giá trị mà chúng mang lại cho dự án của bạn 90 Dựa số không – kỹ thuật quản lý ngân sách tương tự đề xuất giá trị Sự khác biệt hạng mục phải hợp lý chứng minh hữu ích cho giai đoạn kinh doanh mới, không cho dự án Để đảm bảo bạn dự án triển khai theo ngân sách cho phép, bạn nên: Quản lý hiệu thời gian làm việc của nhân viên: phân cơng cơng việc xác đảm bảo nhân viên hoàn thành nhiệm vụ cách tốt quỹ thời gian của họ Sử dụng phần mềm công nghệ – ngồi cơng cụ quản lý dự án, bạn nên ứng dụng phần mềm công nghệ giúp tự động hóa cơng việc theo cách tiết kiệm chi phí Cơng việc th ngồi – th chun gia có uy tín từ bên ngồi cơng ty để xử lý phần công việc của bạn (công việc liên quan đến kinh doanh dự án cụ thể) giúp bạn cắt giảm chi phí Cắt giảm chi phí chung của bạn – bảo hiểm khoản chi phí khơng thể thương lượng, có số chi phí bạn làm việc mà khơng thực cần đến Ví dụ văn phịng phong cách trung tâm thành phố các tiện nghi hữu ích Bạn nên tập trung cắt giảm thứ không cần thiết để tận dụng tối đa ngân sách của Chúng ta khơng thể phủ nhận tầm quan trọng của việc quản lý chi phí dự án Khi bạn muốn quản lý chi phí để tuân thủ ngân sách dự án đề ra, bạn để ngân sách định chi phối định của Nếu bạn khơng đặt mục tiêu quản lý chi phí dự án, chúng nằm ngồi tầm kiểm sốt tồn dự án của bạn đổ vỡ gặp vấn đề thức quản lý 3.3.5.5 Sử dụng phần mềm để quản lý chi phí dự án cần thiết Tồn mục đích của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án để cải thiện hiệu quản lý, đảm bảo dự án diễn theo đúng kế hoạch thời gian, nguồn lực ngân sách Nó khơng giảm tải gánh nặng ghi nhớ cho nhà quản lý mang đến tranh tổng thể chuyển động dòng tiền – vào doanh nghiệp tảng chung trực tuyến Quản lý, lưu vết, lưu trữ phiếu thu – chi khoản chi tiêu nội nhỏ nhất, cập nhật tức thời biến động dịng tiền, trạng kinh phí cho 91 dự án theo thời gian thực để điều chỉnh kế hoạch chi tiêu hợp lý, tối ưu ngân sách Về bản, sử dụng phần mềm công nghệ giải pháp tiết kiệm chi phí lâu dài cho doanh nghiệp 3.3.5.6 Làm liên kết tất với nhau, để đảm bảo quản lý chi phí dự án thành cơng? Cuối cùng, thời gian ng̀n lực ước tính các chi phí ước tính khác của bạn xác định ngân sách của bạn Ngân sách quy mô dự án của bạn xác định chi phí quản lý dự án chi phí cho phần mềm quản lý dự án của bạn Tất định liên quan đến dự án của bạn nên điều chỉnh ngân sách dự án ước tính của bạn Nếu tổng chi phí dự án của bạn khơng vượt q ngân sách, bạn kết luận việc quản lý chi phí dự án của bạn thành công Giải pháp quản lý công việc dự án, thu chi dự án kiểm soát tiến độ chặt chẽ nằm tảng quản trị doanh nghiệp thống Cho phép doanh nghiệp quản lý dự án đa dự án đồng thời tảng chung trực tuyến Kiểm soát chặt chẽ thời gian, ng̀n lực, chi phí nhằm hạn chế tối đa rủi ro xảy Lập kế hoạch dự án Phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure) Giao việc nhanh chóng – đúng người – đúng thời gian Quản lý tập trung dự án hình Quản lý tổng quan dự án với giao diện dashboard Theo dõi công việc thuộc dự án hình Theo dõi trực quan tiến độ dự án, bám sát tình trạng cơng việc lúc nơi 92 Kiểm sốt trạng cơng việc của cá nhân để có xếp ng̀n lực phù hợp có rủi ro xảy Hỗ trợ phân cấp mức độ quan trọng cho công việc Quản lý minh bạch chi pshí dự án, giảm thiểu rủi ro tài Quản lý chi tiết biến động dòng tiền dự án, ngân sách bao nhiêu, vượt hay chưa Đó sở để trưởng dự án tính tốn chi phí cho rủi ro bất ngờ ập đến Quản lý nguồn nhân lực – đơn vị cộng tác – tài nguyên hiệu Đa dạng mơ hình báo cáo cơng việc dự án hỗ trợ công tác quản lý dự án hiệu 3.4 Kết luận chương Để quản lý xây dựng tốt HBC cần phải phân chia làm việc nhóm (teamwork), việc nhiều tổ chức, doanh nghiệp áp dụng nhờ phương thức này, cá nhân phát huy mạnh của sức mạnh của tập thể dự án có khả hồn thành nhanh Tuy nhiên, để quản lý xây dựng cá nhân nhóm làm việc hiệu lại khơng dễ dàng chút Các thành viên nhóm (team) thường đến từ vùng miền văn hóa khác nhau, thật khó để dung hịa họ nhóm để họ phối hợp phát triển Sau vài bước áp dụng: + Đưa mức thu nhập tốt cho cá nhân, tổ chức + Phát huy mạnh của tổ chức cá nhân tổ chức + Tạo cân nhóm văn phịng lẫn cơng trình điều phối cơng việc chung của dự án + Quản lý chặt chẽ, giám sát nhóm cá nhân + Thu phục theo Đức Nhân Tâm, góp ý chân thành khuyết điểm để khắc phục 93 + Sử dụng cách thức vừa rắn vừa mềm để giải vấn đề cho dứt điểm + Cập nhật theo dõi thường xuyên công việc giao + Cải tiến đưa vào sử dụng phần mềm quản lý đa chiều để tổng hợp tất thơng tin chung của tồn dự án 94 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết Luận Để đánh giá thành công của dự án nên áp dụng tiêu chí như: Hiệu sử dụng ngân sách; Hiệu tiến độ; Hiệu chất lượng; Sự hài lịng của chủ đầu tư; Lợi ích cho người thụ hưởng Cần giám sát siết chặt việc áp dụng quy trình, tiêu chuẩn hướng đến cải cách tích cực cho việc quản lý mở rộng qui mô công ty tương lai Từng giai đoạn phải cải thiện: đấu thầu, ký kết hợp đồng, thi công, kết thúc đưa vào vận hành khai thác Đảm bảo người quản lý nắm đầy đủ thông tin của dự án Quản lý đặt kỳ vọng hoàn thành đúng kế hoạch Thiết lặp áp tiêu chí đo lường chất lượng của dự án Lựa chọn đội ngũ, thành viên phân cơng nhiệm vụ cẩn trọng hồi hịa Xác định vai trò lãnh đạo của dự án Quản lý rủi ro của dự án đánh giá dự án xác hồn thành Sử dụng phần mềm cơng cụ giúp bạn giám sát toàn dự án cách hiệu Quản lý cơng trình dân dụng cần nhiều vốn, cơng trình cơng nghiệp cần vốn Ví dụ thời gian thi cơng: CT dân dụng cần nhiều nhân lực, vật tư máy móc thiết bị… ngược lại CT cơng nghiệp nhân lực, vật tư máy móc thiết bị mà lợi nhuận lại cao CT dân dụng 95 Kiến Nghị HBC nên cải thiện áp dụng chặt chẽ, giám sát khâu ngân sách thi công, quản lý mối liên hệ tiến độ, chất lượng chi phí Nhằm thỏa mãn hài lịng của chủ đầu tư tiện ích cho khách hàng sử dụng Và cần nên cải cách cho quản lý đầy đủ thơng tin tồn dự án hoàn thành tiến độ kế hoạch đề Tốt phải xây dựng đội ngũ, cán chun nghiệp nâng cao trình độ chun mơn, đặc biệt lãnh đạo sâu sắc thấu hiểu tất mặt để giúp cho HBC ngày niềm tin uy tính xã hội Việt Nam Thế Giới Nâng tầm nữa, xây dựng nhiều mảng công nghiệp để mang lại hiệu kinh doanh ngày cao Nên phải áp dụng công nghệ hàng đầu khu vực, bao tổng thể nhìn chung dự án, để hạn chế tối đa rủi ro dự án Cần nên kiểm soát người thực nhiệm vụ thi cơng cơng trình cách khách quan tổng thể 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiến sĩ Nguyễn Minh Nghị, trường Đại học Concordia, Montreat, Quebec, Canada (tìm nội HBC) https://www.quanlyduan.edu.vn Website https://www.thegioiluat.vn Website ĐHTL, tài liệu môn quản lý dự án xây dựng nâng cao ĐHTL, tài liệu môn luật xây dựng ĐHTL, tài liệu môn quản lý rủi ro xây dựng ĐHTL, tài liệu môn đấu thầu hợp đồng xây dựng, tất môn khác trình học (trường ĐHTL sở 2-TP.HCM) 123 Nguyễn Đình Chiểu, F7, Quận 3, TP.HCM, tài liệu nội cty HBC Tham khảo google scholarship Website 10 GS.TS Nguyễn Bạch Tuyết, quantri.vn (nội cty HBC) 11 https://www.scholarships.com Scholarships.com Search Free College Scholarships 97 PHỤ LỤC: BẢNG KHẢO SÁT BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI – CƠ SỞ Số: ……/PKS PHIẾU KHẢO SÁT Xin Kính chào Anh Chị! Tên là: Nguyễn Văn Hùng Học viên lớp cao học: 26QLXD21-CS2 ; Trường Đại học Thủy Lợi – Cơ sở Hiện tại làm luận văn có tên đề tài “NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP ÁP DỤNG CHO CTY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HỊA BÌNH” Kính mong các anh chị dành chút thời gian điền các thông tin vào phiếu khảo sát để tơi có cái nhìn khách quan cơng tác quản lý dự án hồn thiện luận văn của Tơi xin cam kết số liệu dành cho mục đích nghiên cứu khoa học khơng mang tính chất kinh doanh Trân trọng cảm ơn! PHẦN A: PHẦN THÔNG TIN CHUNG Xin Anh/Chị đưa câu trả lời thích hợp cách đánh dấu chéo (x) vào ô vuông ghi tay vào vị trí chừa sẵn: Họ tên người khảo sát: ………………………………………………… Đơn vị công tác: …………………………………………………………… 1/ Giới tính của Anh/Chị:  Nam  Nữ 2/ Đơn vị Anh/Chị nơi công tác:  Đơn vị Sở, Ban, Ngành  Chủ đầu tư/ Ban QLDA  Nhà thầu thi công  Nhà thầu lĩnh vực tư vấn 3/ Kinh nghiệm làm việc của Anh/Chị công tác lĩnh vực xây dựng: 98  Dưới năm  Từ – năm  Từ – 10 năm  Trên 10 năm 4/ Vị trí làm việc tại của Anh/Chị đơn vị:  Lãnh đạo  Cán bộ/ chuyên viên  Trưởng phịng/ Trưởng nhóm/Chỉ  Kỹ sư thi cơng/ kỹ sư tư vấn/ Cán huy trưởng/Tư vấn trưởng kỹ thuật 5/ Các cơng trình Anh/Chị tham gia gần đây:  Dân dụng/ Công nghiệp  Giao thông  Thủy lợi  Hạ tầng kỹ thuật 6/ Trình độ chun mơn của Anh/Chị:  Sau đại học  Đại học  Cao đẳng  Trung cấp 7/ Mức độ hiểu biết công tác quản lý dự án thi công xây dựng:  Hồn tồn khơng biết  Khơng biết rõ  Biết rõ  Hoàn toàn biết 8/ Mức độ khó khăn cơng tác quản lý dự án thi cơng xây dựng:  Hồn tồn khơng  Khơng  Trung bình  Cao  Rất cao PHẦN B: MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG CỦA CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG XÂY DỰNG Dưới số tiêu để đánh giá thỏa mãn công việc của nhân viên Xin anh chị cho biết mức độ đồng ý của thân phát biểu cách khoanh tròn vào các số tương ứng: Hồn tồn Khơng đồng ý khơng đồng ý Trung bình Đồng ý Hoàn toàn đồng ý 99 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án thi cơng cơng trình dân dụng cơng nghiệp: Mã hóa Các yếu tố PL Ảnh hưởng đến chi phí thi cơng xây dựng PL1 Giải phóng mặt PL2 Hồ sơ vẽ thiết kế đầy đủ PL3 Năng lực thi công của nhà thầu PL4 Khối lượng phát sinh ngồi hợp đờng PL5 Năng lực tài của cđt theo kế hoạch PL6 Tư vấn quản lý có lực kinh nghiệm CDT Năng lực quản lý chủ đầu tư CDT1 Thiếu vốn CDT2 Không điều động nhân lực CDT3 Chồng chéo khâu làm việc Ý kiến đánh giá TV Năng lực quản lý nhà thầu tư vấn giám sát TV1 Không tuân thủ kế hoạch thi công, có tn thủ khơng thường xun kiểm tra đánh giá hoàn thiện liên tục kế hoạch thi công TV2 Năng lực nhân tư vấn giám sát không đủ kinh nghiệm TV3 Ý thức trách nhiệm nhận thức công việc chưa cao NT Năng lực quản lý nhà thầu thi công NT1 Sự hoạt động không tổ chức thi công của nhà thầu tại công ty công trình 100 NT2 Nhà thầu khơng xây dựng kế hoạch thi cơng có sơ sài NT3 Các phận khơng liên kết tốt q trình thi cơng PT Yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng trình PT1 Khả tài của chủ đầu tư PT2 Khả kiểm soát dự án của cđt PT3 Thi công sai thiết kế PT4 Trình độ đội ngủ thi cơng trực tiếp PT5 Tiến độ thi công chi tiết bất hợp lý PT6 Điều chỉnh thiết kế thời gian thi công 101