Hoàn thiện công lập giá dự thầu gói thầu xây dựng tại công ty cổ phần tập đoàn xây dựng hòa bình luận văn thạc sĩ chuyên ngành kinh tế xây dựng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THƠNG VẬN TẢI ĐỖ QUỲNH LOAN HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU GĨI THẦU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HÕA BÌNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP.HCM – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI ĐỖ QUỲNH LOAN HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU GĨI THẦU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HÕA BÌNH NGÀNH: QUẢN LÝ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8.58.03.02 CHUYÊN SÂU: KINH TẾ XÂY DỰNG MÃ SỐ: 8.58.03.02.01 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Bùi Ngọc Toàn TP.HCM - 2018 i LỜI CAM ĐOAN Tác giả luận văn xin cam đoan luận văn cơng trình khoa học độc lập cá nhân tác giả Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận án trung thực có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng Tác giả luận văn ii LỜI CẢM ƠN Đề tài “Hồn thiện cơng tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình” nội dung tơi chọn để nghiên cứu làm luận văn tốt nghiệp sau hai năm theo học chƣơng trình cao học chuyên ngành Kinh tế xây dựng trƣờng Đại học Giao Thông Vận Tải Phân hiệu Tp HCM Để hồn thành q trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn này, lời xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến Thầy PGS.TS Bùi Ngọc Toàn thuộc Trƣờng Đại học Giao Thông Vận Tải Phân hiệu Tp HCM Thầy trực tiếp bảo hƣớng dẫn suốt q trình nghiên cứu để tơi hồn thiện luận văn Ngồi tơi xin chân thành cảm ơn Thầy, Cô Khoa Vận tải - Kinh tế đóng góp ý kiến quý báu cho luận văn Nhân dịp này, xin cảm ơn lãnh đạo anh chị công tác Công ty Cổ Phần Tập Đồn Xây Dựng Hịa Bình tạo điều kiện thời gian cho suốt trình nghiên cứu Cuối cùng, tơi xin cảm ơn ngƣời thân, bạn bè bên tôi, động viên tơi hồn thành khóa học luận văn Trân trọng cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH VẼ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ GİÁ DỰ THẦU VÀ CÔNG TÁC LẬP GİÁ DỰ THẦU GÓİ THẦU TẠİ DOANH NGHİỆP XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan giá dự thầu 1.1.1 Khái niệm giá dự thầu: 1.1.2 Nội dung giá dự thầu 1.1.3 Các thành phần giá dự thầu phƣơng pháp xác định giá dự thầu 1.2 Lập giá dự thầu gói thầu xây dựng 1.2.1 Vai trị cơng tác lập giá dự thầu 1.2.2 Các lập giá dự thầu 10 1.2.3 Trình tự lập giá dự thầu 11 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác lập giá dự thầu 13 1.3.1 Nhân tố chủ quan doanh nghiệp 13 1.3.2 Nhân tố khách quan bên 16 1.4 Một số chiến lƣợc giá dự thầu doanh nghiệp 19 1.4.1 Chiến lƣợc giá cao 20 1.4.2 Chiến lƣợc giá thấp 20 1.4.3 Chiến lƣợc hƣớng giá vào thị trƣờng 20 1.4.4 Chiến lƣợc phân chia mức giá 20 1.5 Quy trình lập giá dự thầu xây lắp 21 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP GİÁ DỰ THẦU GĨİ THẦU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HÕA BÌNH 23 2.1 Tổng quan cơng ty xây dựng Hịa Bình 23 2.1.1 Tổng quan Công ty 23 2.1.2 Tóm tắt q trình hình thành phát triển 23 iv 2.1.3 Lĩnh Vực kinh doanh 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 26 2.1.5 Tình hình kinh doanh gần 27 2.1.6 Một số dự án công ty tham gia đấu thầu 32 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình 36 2.2.1 Quy trình lập giá dự thầu 36 2.2.2 Phƣơng pháp lập giá dự thầu 43 2.2.3 Ví dụ minh họa 51 2.2.4 Tổ chức công tác lập giá dự thầu 54 2.3 Đánh giá công tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình 65 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 65 2.3.2 Những hạn chế tồn công tác lập giá dự thầu 66 2.3.3 Một số nguyên nhân 69 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP GIÁ DỰ THẦU GĨI THẦU XÂY DỰNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN XÂY DỰNG HỊA BÌNH 71 3.1 Cơ hội, thách thức, định hƣớng phát triển, chiến lƣợc tranh thầu 71 3.1.1 Cơ hội, thách thức, định hƣớng phát triển 71 3.1.2 Một số chiến lƣợc phát triển Công ty 72 3.2 Căn đề xuất giải pháp số giải pháp cụ thể 74 3.2.1 Tăng cƣờng công tác nghiên cứu thị trƣờng quản lý thông tin 75 3.2.2 Từng bƣớc xây dựng hoàn thiện định mức, đơn giá xây dựng cơng trình riêng Cơng ty 77 3.2.3 Nâng cao nguồn nhân lực cho cơng tác tính giá dự thầu 78 3.2.4 Chi phí cấu tạo giá dự thầu cao, cần xem xét điều chỉnh lại 79 3.2.5 Xây dựng chiến lƣợc đấu thầu hợp lý 82 3.2.6 Đẩy mạnh đầu tƣ quan tâm đến phịng ban, nhóm thành lập 83 3.3 Một số kiến nghị nhà nƣớc 84 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Tổng hợp giá dự thầu Bảng 1.2: Các thành phần giá dự thầu Bảng 2.1: Bảng kết kinh doanh tóm lƣợc từ Quý 2/2017 đến Quý 1/2018 27 Bảng 2.2: Tổng hợp kết đấu thầu Công ty giai đoạn 2017 – 2018 29 Bảng 2.3: Mẫu phân tích đơn giá dự thầu chi tiết đầy đủ 37 Bảng 2.4: Mẫu tính giá dự thầu hạng mục cơng trình 39 Bảng 2.5: Mẫu tính giá dự thầu cơng trình 40 Bảng 2.6: Định mức tỷ lệ chi phí chung 48 Bảng 2.7: Định mức thu nhập chịu thuế tính trƣớc (lãi dự kiến) 49 Bảng 2.8: Biểu mẫu tổng hợp tính đơn giá dự thầu cho công việc xây lắp 50 Bảng 2.9: Bảng báo giá vật liệu máy móc thi cơng 52 Bảng 2.10: Bảng phân tích đơn giá chi tiết dự thầu 52 Bảng 3.1: Chiến lƣợc đấu thầu xây lắp theo địa điểm xây dựng 83 Biểu 2.1: Tỷ lệ trúng thầu công ty, 2017 -2018 30 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Trình tự tổ chức giá dự thầu 12 Hình 2.2: Các yếu tố cấu thành đơn giá dự thầu xây lắp 44 vii DANH MỤC VIẾT TẮT BXD : Bộ Xây dựng BTC : Bộ tài CĐT : Chủ đầu tƣ dự án CT : Cơng trình DN : Doanh nghiệp GDT : Giá dự thầu xây lắp HĐKD : Hoạt động kinh doanh HSMT : Hồ sơ mời thầu HSDT : Hồ sơ dự thầu NĐ : Nghị định QĐ : Quyết định TT : Thông tƣ XD : Xây dựng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Hoạt động xây dựng nƣớc ta có đóng góp to lớn vào phát triển sở hạ tầng, chất lƣợng đời sống, nhƣ phục vụ nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nƣớc Trong đó, hoạt động đấu thầu phƣơng thức hoạt động xây dựng có tính khoa học, kinh tế cao, mang lại thay đổi cách thức vận hành chế hoạt động thị trƣờng xây dựng, đồng thời tạo nên tăng trƣởng, phát triển, ổn định bền vững ngành xây dựng nói chung doanh nghiệp nói riêng Lập giá dự thầu phận cấu thành quy trình lập hồ sơ dự thầu doanh nghiệp Đây khâu giữ vị trí quan trọng doanh nghiệp, công tác nhiều cơng sức có ảnh hƣởng lớn đến khả thắng thầu nhà thầu Tất các doanh nghiệp tham gia đấu thầu cố gắng xây dựng đơn giá dự thầu hợp lý để đảm bảo khả trúng thầu, nhƣ lợi nhuận mang về, nhiên, doanh nghiệp dù có khả thắng thầu cao, phải thƣờng xuyên xem xét lại quy trình đấu thầu lập giá thầu để nâng cao lực cạnh tranh thị trƣờng nƣớc Với lý trên, luận văn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình’’ Mục Tiêu Nghiên Cứu Của Đề Tài: Hệ thống hóa sở lý luận chế độ quy định lập giá dự thầu gói thầu xây dựng doanh nghiệp xây dựng Phân tích đánh giá thực trạng công tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình Đối Tƣợng Nghiên Cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài công tác lập giá dự thầu gói thầu xây dựng Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình 72 xác, phƣơng án giá dự thầu hợp lý đòi hỏi ngƣời thực phải ngƣời có chun mơn cao, có kiến thức tổng hợp giàu kinh nghiệm Chính vậy, Cơng ty đề cao tầm quan trọng nhân tố ngƣời cơng tác tính giá dự thầu Trong bối cảnh công nghệ thông tin ngày phát triển ứng dụng có mặt lĩnh vực hoạt động sống, cơng tác tính giá dự thầu khơng nằm ngồi quy luật Nhiều chƣơng trình phần mềm hỗ trợ tính giá dự thầu xuất giúp công tác tính giá dự thầu trở nên nhanh chóng hơn, xác Nhờ mà suất cơng việc tăng lên, Cơng ty ghi nhận vai trị cơng nghệ thơng tin cơng tác tính giá dự thầu Tuy nhiên, vai trị hỗ trợ, vai trò định yếu tố ngƣời Đầu tư mức cho cơng tác tính giá dự thầu Cân nguồn lực sẵn có Cơng ty đầu tƣ mức cho công tác lập HSDT nói chung cơng tác tính giá dự thầu nói riêng Tiến hành tuyển chọn, tuyển dụng cá nhân xuất sắc cho Team Chủ trì giá – Dự thầu Đầu tƣ sở vật chất, trang thiết bị, phần mềm ứng dụng, Xây dựng chế độ lƣơng thƣởng, phụ cấp hợp lý cho cán phụ trách công tác tính giá dự thầu Trong tình hình nhiều Chủ đầu tƣ khơng có khả tốn, Công ty cần chọn lọc dự án, quy mô, địa điểm, Chủ đầu tƣ có khả khoản cao để tham gia đấu thầu Hiện có nhiều Chủ đầu tƣ yêu cầu ngày khắc khe, đòi hỏi Công ty bảo đảm giữ vững nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Trƣớc yêu cầu đặt ra, thân doanh nghiệp phải chủ động nắm bắt, làm chủ công nghệ tiên tiến, quản lý sản xuất kinh doanh, nâng cao lực cạnh tranh; đồng thời, cải tiến công tác kinh doanh, tiếp thị quảng bá sản phẩm, … Một số nguồn nguyên vật liệu có khuynh hƣớng khan hiếm, sách khai thác nhà nƣớc khó khăn, dẫn đến giá thƣờng xun tăng vọt sau đấu thầu, vậy, Cơng ty cần có sách thƣơng lƣợng, lập hợp đồng nguyên tắc bên số lƣợng tiêu thụ năm cố định đơn giá tốt 3.1.2 Một số chiến lược phát triển Công ty Trong thời gian tới Công ty theo đuổi số chiến lƣợc phát triển sau: 73 Trên thị trƣờng truyền thống, cần nâng cao hiệu đấu thầu, cải thiện tỷ lệ trúng thầu giá trị, tăng tỷ lệ lợi nhuận dự án tham gia đấu thầu có nhiều khả trúng thầu Tại thị trƣờng này, Công ty sử dụng chiến lƣợc cạnh tranh tiến độ, uy tín, chất lƣợng cơng trình Các thị trƣờng khu vực miền Nam, miền Bắc, Đà Nẵng Trên thị trƣờng này, Công ty thực nhiều cơng trình Chính vậy, Cơng ty có nhiều thuận lợi nhƣ thơng hiểu điều kiện địa hình, địa chất, văn hóa - xã hội, Cơng ty có mối quan hệ tốt với Chủ đầu tƣ, tƣ vấn, Hình ảnh Cơng ty đƣợc khẳng định Công ty thiết lập đƣợc mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật liệu, máy móc Vì vậy, tính giá dự thầu cho dự án thuộc thị trƣờng này, phòng Dự thầu Cơng ty thƣờng có đầy đủ thơng tin làm sở cho tính tốn trở nên nhanh gọn, xác, bám sát thực tế, Công ty chủ động việc điều chỉnh mức giá dự thầu cho có lợi cho Do có điều kiện thuận lợi trên, Cơng ty hồn tồn có khả tham gia đấu thầu trúng thầu dự án lớn địa phƣơng Công ty lựa chọn chiến lƣợc cạnh tranh tiến độ, uy tín, chất lƣợng biện pháp thi cơng đƣợc ứng dụng đúc kết rút kinh nghiệm, tận dụng sách ƣu đãi nhà cung cấp… Mở rộng thêm thị trƣờng mới, thị trƣờng tiềm cách mở rộng liên danh liên kết với Doanh nghiệp xây dựng địa phƣơng (nhất dự án nƣớc ngoài), thành lập thêm chi nhánh tỉnh trọng điểm với mục đích tìm hiểu thị trƣờng xây dựng mối quan hệ Trên thị trƣờng này, Công ty sử dụng chiến lƣợc cạnh tranh giá để chiếm thị phần xây dựng hình ảnh cơng ty (Miền Trung: Nha Trang, Bình Định, Phú Yên…) Trong điều kiện kinh tế vĩ mơ cịn nhiều khó khăn, nguồn cung cơng việc hạn hẹp, mức độ cạnh tranh ngày gay gắt, việc mở rộng thị trƣờng tìm kiếm thêm hội kinh doanh tất yếu Công ty bắt đầu mở rộng tập trung vào thị trƣờng tiềm thị trƣờng nƣớc ngồi, điển hình; Combodia, Myanmar, Cô – oét Các thị trƣờng thị trƣờng Cơng ty thế, Cơng ty chƣa có kinh nghiệm thi cơng địa phƣơng Bƣớc đầu, Công ty dựa vào Nhà thầu địa, hợp tác với họ phƣơng diện liên danh, liên kết để tham gia đấu thầu thực dự án trúng thầu Thời 74 gian sau, Công ty giảm dần ảnh hƣởng đối tác liên danh liên kết để gia tăng lợi nhuận Công ty sử dụng chiến lƣợc cạnh tranh giá thị trƣờng uy tín Cơng ty thị trƣờng chƣa có Do chƣa có kinh nghiệm thi cơng địa phƣơng này, chắn Cơng ty khó đẩy nhanh tiến độ thi công với chất lƣợng cao Tái cấu mơ hình tổ chức kinh doanh phƣơng hƣớng tập trung mở rộng đầu tƣ bất động sản, theo hình thức Design & Build Đầu tƣ nghiên cứu tham gia thị trƣờng Nhà xƣởng Mảng thi công mang lợi nhuận cao thời gian quay vòng nguồn tiền nhanh Nhƣng nay, Cty chƣa thực thành công thị trƣờng Công ty xác định rằng, thời kỳ khó khăn kinh tế, việc kinh doanh tập trung vào mảng thi công, lâu dài thách thức máy Cơng ty, ngày khó khăn việc thắng thầu Trong tăng trƣởng doanh thu Cơng ty gặp nhiều khó khăn Chính vậy, Ban lãnh đạo Cơng ty định tái cấu lại mơ hình tổ chức kinh doanh sở tập trung mở rộng thêm mảng đầu tƣ bất động sản Quản lý chặt chẽ chi phí Doanh nghiệp với mục tiêu cắt giảm 5% chi phí vịng năm tới Một thực tế doanh thu Công ty cao tăng trƣởng tốt nhƣng lợi nhuận Công ty lại thấp Điều chứng tỏ, chi phí Cơng ty lớn, cơng tác quản lý Cơng ty cịn nhiều bất cập Cơng ty cần rà sốt lại tồn chi phí, tính tốn tỷ trọng loại chi phí tổng số chi phí tồn Cơng ty, phát khoản chi phí bất thƣờng Từ đó, Cơng ty xác định đƣợc nguyên nhân gây lên chi phí tăng cao, tìm giải pháp cắt giảm chi phí cách hợp lý 3.2 Căn đề xuất giải pháp số giải pháp cụ thể Trên cở sở nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác tính giá dự thầu Cơng ty, hội nhƣ khó khăn, thách thức mà Cơng ty phải đối mặt, tác giả đề tài xin đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tính giá dự thầu nhằm mục đích giúp Cơng ty có cở sở lên phƣơng án giảm giá dự thầu, nâng cao hiệu tính giá dự thầu, góp phần tăng khả 75 thắng thầu cho Công ty 3.2.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường quản lý thông tin Mặc dù, Công ty nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác nghiên cứu thị trƣờng nhƣng thực tế chƣa đƣợc coi trọng mức Hiện Công ty chƣa có đầu tƣ phận chuyên độc lập việc thu thập thông tin thị trƣờng, dừng thơng tin cục bộ, thiếu tính hệ thống Công tác số cán thuộc Team phát triển dự án đảm trách, nhƣng làm tìm kiếm mạng, trao đổi thơng tin qua điện thoại bàn bè Họ cán kỹ thuật hay kinh tế nhƣng chƣa qua lớp đào tạo quản trị marketing, kiến thức marketing sơ sài, chức marketing đƣợc thực cách rời rạc, thiếu tính chuyên nghiệp hệ thống nên hiệu chƣa cao Để giải vấn đề này, tác giả đề xuất giải pháp thành lập Team phát triển dự án theo nghĩa chuyên trách xây dựng hệ thống thông tin marketing làm sở hỗ trợ cho phòng Dự thầu thực hiệu chức chuyên môn Cơ cấu Team phát triển dự án gồm: trƣởng nhóm, nhân viên, Team phát triển dự án có trách nhiệm tìm kiếm thị trƣờng, tìm đối tác có lực để cơng ty hợp tác, thực cơng tác tiếp thị, tham mƣu giúp Ban giám đốc công ty công tác thị trƣờng, đối tác hợp tác, với phịng Dự thầu phịng Kỹ thuật thi cơng tham gia đấu thầu dự án, lập kế hoạch đấu thầu, chiến lƣợc đấu thầu, cung cấp thông tin làm sở lập hồ sơ dự thầu Để phục vụ tốt cơng tác lập giá dự thầu, Team phát triển dự án cần thu thập, phân tích, đánh giá thơng tin sau đây:  Thơng tin gói thầu: địa hình, địa lý, điều kiện tự nhiên khí hậu vùng có cơng trình thi cơng, thơng tin chi tiết, cụ thể, xác tốt giúp cho phận thiết kế kỹ thuật có biện pháp thi công hợp lý phù hợp với điều kiện tự nhiên để bố trí lao động huy động nguyên liệu… nhằm rút ngắn thời gian thi công, tạo điều kiện giảm giá dự thầu 76  Thông tin nguyên vật liệu, nhà cung cấp: Nơi cung ứng ngun vật liệu có gần cơng trình thi công không, giá thị trƣờng giai đoạn dự đoán biến động giá vật liệu tƣơng lai, Dự báo nhu cầu thiếu hụt thừa nguyên vật liệu kho để có kế hoạch dự trữ, mua sắm  Thông tin đối thủ cạnh tranh: lực thực đối thủ cạnh tranh máy móc thiết bị, nhân sự, mối quan hệ với chủ đầu tƣ, điểm mạnh điểm yếu đối thủ, mục đích tham gia đấu thầu… để có phƣơng án cạnh tranh phù hợp  Tìm hiểu nắm rõ nguồn tài Chủ đầu tƣ khả toán, tài  Đầu tƣ nguồn lực nghiên cứu thị trƣờng nhà xƣởng, nghiên cứu xây dựng định mức tìm thầu phụ đồng hành Ngoài ra, Team phát triển dự án cịn phải ln cập nhật thơng tin sách xây dựng, thơng tƣ hƣớng dẫn, định có liên quan đến cơng tác đấu thầu nói chung lập giá dự thầu nói riêng, Team phát triển dự án thực tốt nhiệm vụ mở rộng liên danh, liên kết để tạo sức mạnh đấu thầu nói chung hỗ trợ cơng tác tính giá dự thầu nói riêng Để thực đƣợc điều này, Team phát triển dự án cần thực hiện:  Mở rộng mối quan hệ hợp tác với Nhà thầu xây dựng lĩnh vực bổ trợ nhƣ Nhà thầu xây dựng điện, Nhà thầu xây dựng hoàn thiện, Nhà thầu xây dựng nhà thép tiền chế, v.v Nhờ mối quan hệ Công ty tăng lực đấu thầu gói thầu có quy mơ lớn, trọn gói  Thiết lập mối quan hệ lâu dài hiệu với hệ thống nhà cung cấp vật liệu, nhà cung ứng nhân lực, nhà cung ứng máy thi công, v.v Thực đƣợc điều này, công ty tận dụng đƣợc nguồn vật liệu, nhân công, máy thi công giá ƣu đãi, lại chủ động đƣợc nguồn vật liệu, nhân công với dự án khối lƣợng lớn, giảm chi phí kho, bãi  Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với Ngân hàng, tổ chức tín dụng, Dựa vào quan hệ này, cơng ty có hỗ trợ nguồn vốn, lãi suất, 77 bảo lãnh thực dự án 3.2.2 Từng bước xây dựng hoàn thiện định mức, đơn giá xây dựng cơng trình riêng Cơng ty Đối với nhiều Nhà thầu xây dựng, việc xây dựng định mức, đơn giá xây dựng cơng trình riêng cho cơng ty giải pháp hiệu để đạt đƣợc lợi ích dƣới đây:  Lập giá dự thầu nhanh hơn, từ đẩy nhanh tiến độ lập HSDT  Giảm thiểu sai sót q trình tính tốn giá dự thầu  Giảm khối lƣợng cơng việc cho phòng Dự thầu, để nguồn lực tập trung vào công tác khác hiệu khác, khai thác hiệu nguồn nhân lực  Thuận tiện cho công tác quản lý – tổ chức thi công, giảm tƣợng lãng phí, thất q trình thi cơng Với lợi ích nêu trên, chiến lƣợc phát triển Công ty thời gian tới, việc xây dựng Định mức, Bộ đơn giá xây dựng riêng cho Công ty cần thiết trì, cập nhật thƣờng xuyên liệu Mục đích giải pháp dựa nguồn lực sẵn có Cơng ty bao gồm lực máy móc thiết bị, trình độ công nhân, kỹ thuật, biện pháp thi công, từ đó, Cơng ty tính đƣợc mức hao phí bình qn vật liệu, nhân cơng, máy thi cơng thực thi công công tác xây dựng đó, điều kiện xác định Nếu mức hao phí nhỏ mức hao phí Định mức xây dựng cơng trình Nhà nƣớc ban hành Cơng ty có sở để điều chỉnh giá dự thầu thấp xuống nhƣ tăng khả thắng thầu Hơn nữa, xác định đƣợc mức hao phí thực tế, Cơng ty dễ dàng đàm pháp quản lý việc ký kết với thầu phụ giao khốn xuống Ban huy cơng trƣờng Đối với Định mức, Bộ đơn giá xây dựng riêng cho Doanh nghiệp địi hỏi Cơng ty phải thƣờng xuyên đầu tƣ kinh phí, thời gian ngƣời để cập nhật liệu cho sát với thực tế thi cơng  Về kinh phí: Công ty cần dành khoản ngân sách cho dự án này, Ngân sách đƣợc dùng để thực chi trả cho khoản sau: Thuê 78 chuyên gia, trả lƣơng nhân viên, tiền làm thêm giờ, chi phí thi cơng thử nghiệm chi phí hành khác, Khoản kinh phí cần đƣợc lập dự tốn cụ thể  Về thời gian: Cơng ty lập kế hoạch cập nhật liệu cho Bộ định mức mốc thời gian cụ thể: tháng q  Về ngƣời: Cơng ty cần có phối hợp, hỗ trợ phòng ban nhƣ phịng Ngân sách, Team Chủ trì giá - Dự thầu, phịng Quản lý thầu phụ – Thi cơng, phịng CMD, đội xây dựng Mỗi phịng ban đóng góp nhân có kinh nghiệm vào nhóm dự án Khi thực hiện, số lƣợng công tác xây dựng đa dạng, nên Công ty cần lựa chọn công tác xây dựng phổ biến ƣu tiên xây dựng Định mức Đơn giá xây dựng riêng trƣớc, cơng tác phổ biến tùy tình hình cụ thể không xây dựng xây dựng giai đoạn sau dự án 3.2.3 Nâng cao nguồn nhân lực cho cơng tác tính giá dự thầu Cơng tác tính giá dự thầu cơng việc có tính nghiệp vụ cao Để có đƣợc hồ sơ tính giá dự thầu xác, phƣơng án giá dự thầu hợp lý, đòi hỏi cán lập giá dự thầu phải ngƣời có kinh nghiệm có kiến thức tổng hợp Một nguyên nhân dẫn đến giá dự thầu Cơng ty số dự án cịn cao đối thủ cạnh tranh hồ sơ tính giá dự thầu Cơng ty cịn xuất lỗi Ví dụ nhƣ lỗi số học, lỗi tính nhầm đơn vị, lỗi áp nhầm định mức, lỗi bóc tách khối lƣợng, Một số nguyên nhân chủ yếu việc xuất lỗi hồ sơ tính giá dự thầu Công ty:  Thiếu nhân lực cho Team Chủ trì giá Dự thầu (hiện có 09 cán bộ), khối lƣợng công việc giao cho cán phòng lớn  Nhiều cán trẻ, thiếu kinh nghiệm kiến thức tổng hợp  Trƣởng phòng chƣa thể kiểm tra chi tiết tất hồ sơ tính giá cán phòng thực  Để giải vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu thực số biện pháp để giải quyết: 79 o Cân khối lƣợng công việc chiến lƣợc phát triển chung Cơng ty, phịng Nhân tuyển thêm cán cho phòng Dự thầu theo định biên Công ty, Đề nghị tuyển cán có kinh nghiệm o Tổ chức lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ cho nhân viên trẻ phòng o Phát triển mạnh Team Phát triển dự án để chia sẻ phần công việc liên quan cho họ, giảm khối lƣợng cơng việc cho phịng Dự thầu o Tiến hành thực bƣớc kiểm tra chéo hồ sơ tính giá dự thầu nhân viên phòng trƣớc đƣa lên cho Trƣởng phòng kiểm tra lần cuối Doanh nghiệp xây dựng nƣớc ngồi có ƣu kỹ thuật cao rõ rệt nhiều lĩnh vực, chế sử dụng nhân tài hợp lý, đãi ngộ tiền lƣơng cao, thu hút đƣợc nhiều nhân tài nƣớc Điều khiến cho doanh nghiệp vốn thiếu nhân tài lại phải đứng trƣớc thử thách, nạn cán kỹ thuật giỏi bỏ làm cho doanh nghiệp nƣớc ngồi Cần quan tâm nhiều đến sách đãi ngộ công nhân viên 3.2.4 Chi phí cấu tạo giá dự thầu cịn cao, cần xem xét điều chỉnh lại Một nguyên nhân dẫn đến kết trƣợt thầu Công ty giá dự thầu Cơng ty lập cịn cao 3.2.4.1 Chi phí ngun vật liệu Nó chịu ảnh hƣởng hai yếu tố Đơn giá nguyên vật liệu Tiêu hao vật liệu q trình thi cơng Nhƣ vậy, để giảm chi phí vật liệu phải tìm cách giảm hai yếu tố  Biện pháp giảm đơn giá nguyên vật liệu: Biện pháp có tác động trực tiếp ln vào bảng tính tốn giá dự thầu Tỷ trọng chi phí vật liệu đơn giá dự thầu lớn (khoảng 60 – 70%) Nhƣ vậy, giảm đƣợc nhân tố giá dự thầu giảm xuống bảng tính giá hiệu cao Để làm đƣợc điều Công ty cần thực công việc sau:  Khảo sát tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu gần sẵn có địa phƣơng, gần cơng trƣờng thi công với giả hợp lý, chất lƣợng vật liệu đảm bảo Ví dụ nhƣ mỏ đất, mở đá, đại lý vật liệu xây dựng  Xây dựng mối quan hệ tốt lâu dài với nhà cung cấp nguyên vật 80 liệu để tận dụng sách giảm giá, chiết khấu họ  Khéo léo đàm phán với nhà cung cấp để có hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu có lợi cho Cơng ty Ví dụ nhƣ mua khối lƣợng lớn đƣợc giảm giá, thời gian giao hàng theo tiến độ xây dựng, xây dựng hợp đồng nguyên tắc  Xây dựng kho dự trữ vật liệu hoàn cảnh giá có biến động tăng Biện pháp địi hỏi khả dự báo biến động thị trƣờng vật liệu xây dựng tính tốn lợi ích chi phí bỏ chênh lệch giá trị vật liệu xây dựng dự kiến  Với số loại vật liệu xây dựng, yếu tố cự ly vận chuyển ảnh hƣởng lớn đến đơn giá vật liệu tới chân cơng trình nguồn cung cấp giới hạn xác định Vấn đề đặt với Nhà thầu xác định đƣợc phƣơng án vận chuyển để tổng cự ly vận chuyển vật liệu cho tồn cơng trình nhỏ Các vấn đề thƣờng gặp thực tế với mục đích tìm phƣơng án có chi phí vận chuyển thấp nhất:  Lựa chọn mỏ vật liệu cung cấp vật liệu cho cơng trình  Lựa chọn vị trí đặt bãi dự trữ vật liệu cơng trình có quy mơ rộng, dàn trải  Lập kế hoạch vận chuyển vật liệu từ kho, bãi dự trữ xác định  Biện pháp giảm tiêu hao vật liệu: Tiêu hao vật liệu bao gồm hai phần vật liệu cấu thành vật liệu hao hụt Vật liệu cấu thành khơng đổi, để giảm tiêu hao vật liệu phải giảm lƣợng hao hụt q trình thi cơng, vận chuyển dự trữ Yếu tố không ảnh hƣởng trực tiếp đến giá trị số bảng tính giá dự thầu nhƣng giảm đƣợc lƣợng hao hụt tức ta tích kiệm đƣợc chi phí nhiêu, giảm đƣợc chi phí Cơng ty lại có sở để giảm giá dự thầu phần thƣ giảm giá Ví dụ nhƣ hạng mục đổ bê tơng, Cơng ty để hao hụt vật liệu vào khoảng 5-6% Nếu cơng ty tìm đƣợc cách giảm lƣợng hao hụt xuống cịn 2-3%, Điều có nghĩa cơng ty tích kiệm đƣợc 3% phần chi phí vật liệu Để thực đƣợc biện pháp tác giả đƣa số gợi ý sau đây: 81 o Nâng cao ý thức ngƣời lao động (công nhân, ngƣời lái máy, kỹ sƣ) việc sử dụng tiết kiệm vật liệu thông qua việc đào tạo, nội quy, quy chế o Tổ chức khóa học nâng cao tay nghề, tổ chức thi cơng nhân có tay nghề cao, khen thƣởng cá nhân có ý thức thực tốt o Thƣờng xuyên bảo dƣỡng máy móc thiết bị để máy móc hoạt động tình trạng tốt nhất, hiệu suất cao Nếu cơng ty có điều kiện nên thay máy cũ, lạc hậu o Có sách cổ vũ, khuyến khích nghi nhận cơng nhân có sáng kiến tăng suất lao động, tiết kiệm vật liệu o Tiến hành nghiên cứu, lập kế hoạch biện pháp tổ chức thi công hợp lý, tận dụng vật liệu, ca máy, nhân cơng cách tốt Ví dụ: nhƣ cơng tác cắt thép xây dựng dầm sàn Việc tiết kiệm vật liệu phải đƣợc tính đến từ bƣớc thiết kế vẽ thi công shopdrawing cho thép đƣợc tận dụng tối đa, phế liệu thấp Hệ thống kho bãi đƣợc bố vị trí hợp lý để giảm thời gian cự ly vận chuyển dẫn đến giảm hao hụt trình vận chuyển Kho bãi đƣợc thiết kế khoa học, thuận tiện cho việc bốc xếp Việc làm giảm hao hụt q trình lƣu trữ 3.2.4.2 Chi phí máy móc thi cơng - Quản lý hiệu khai thác tối đa công suất ca máy thuê - Đổi cơng nghệ máy móc tiên tiến, tăng suất làm việc - Thƣơng lƣợng giá tốt nhất, sử dụng sách đàm phán để nhận đƣợc giá thuê máy ƣu đãi từ đơn vị thuê máy Matec nhà cung ứng máy móc khác 3.2.4.3 Chi phí nhân cơng - Bộ máy quản lý doanh nghiệp cồng kềnh, nhiều chức vụ phòng ban đƣợc thành lập mà không khai thác đƣợc hiệu quả, dẫn đến chi phí chung doanh nghiệp lúc cao đối thủ cạnh tranh tầm 20-30% chi phí chung - Một số chi phí phục vụ thi công công trƣờng, Ban huy không kiểm soát nhƣ điện nƣớc, dụng cụ bảo hộ ,lãng phí Cần nghiêm túc theo dõi để hạn chế tối đa mức 82 - Quản lý chặt chẽ công nhân, cán tăng ca Nhiều trƣờng hợp, họ tăng ca nhƣng làm việc riêng 3.2.5 Xây dựng chiến lược đấu thầu hợp lý Ngay từ giai đoạn đầu quy trình đấu thầu dự án, cơng ty phải xác định cho chiến lƣợc cụ thể xuyên suốt trình đấu thầu chi phối lên hoạt động trình tham gia đấu thầu Hiện nay, thị trƣờng xây dựng tồn ba loại chiến lƣợc cạnh tranh đấu thầu xây lắp cơng trình Đó là:  Cạnh tranh giá  Cạnh tranh chất lƣợng  Cạnh tranh tiến độ thi công Để định lựa chọn chiến lƣợc cạnh tranh cho hợp lý để đạt đƣợc mục tiêu đề ra, Cơng ty cần dựa vào hệ thống thông tin từ Team Phát triển dự án (dự án, chủ đầu tƣ, đối thủ cạnh tranh, thi trƣờng xây dựng, điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội, nguồn lực công ty, ), Sau đó, cơng ty cần tiến hành đề kế hoạch hành động cụ thể để thực chiến lƣợc Cuối cùng, Cơng ty thu đƣợc kết Hồ sơ dự thầu, Giá dự thầu, Hợp đồng Hệ thông thông tin Team phát triển dự án Mục tiêu đấu thầu Chiến lƣợc đấu thầu Kế hoạch hành động Kết đầu Công ty tham khảo địa điểm xây dựng dự án, để đƣa chiến lƣợc hợp lý: 83 Bảng 3.1: Chiến lƣợc đấu thầu xây lắp theo địa điểm xây dựng Địa điểm XD Đặc điểm Chiến lƣợc - Điều kiện thi cơng khó khăn, huy - Giá : Cao Miền núi Thành thị động máy móc thiết bị khó khăn - Chất lƣợng : đạt -Thƣờng đối thủ cạnh tranh - Tiến độ : kịp thời - Mặt thi công chật hẹp - Giá: Cạnh tranh - Nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh - Chất lƣợng: tốt - Tiến độ : khẩn trƣơng - Mặt thi công rộng rãi, điều - Giá: Thấp Nông thôn kiện thi công thuận tiện - Chất lƣợng: tốt - Phải huy động máy móc thiết bị xa - Tiến độ : kịp thời Ví dụ: Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình tham gia đấu thầu, Gói thầu: Chung cƣ CityLand Gị Vấp, Hồ Chí Minh Mục tiêu tham gia đấu thầu: Thắng thầu trì mối quan hệ với Chủ đầu tƣ City Land thi cơng cho họ nhiều dự án trƣớc Chiến lƣợc đấu thầu: Cạnh tranh giá dự thầu  Kế hoạch hành động: - Chất lƣợng tốt - Tiến độ đạt yêu cầu - Giảm giá dự thầu tối đa Cơng việc cụ thể:  Mặc dù dự án thi công giai đoạn sau so với dự án thi cơng cho họ trƣớc đó: Trƣờng học Quốc Tế VAS, Cao ốc văn phòng , nhƣng Công ty áp dụng đơn giá cũ cho dự án  Xác định mức lãi dự kiến r = 12%, ngang dự án trƣớc 3.2.6 Đẩy mạnh đầu tư quan tâm đến phòng ban, nhóm thành lập - Đối với dự án nƣớc ngồi, cần thận trọng lựa chọn dự án, thị trƣờng mới, cần khảo sát nắm rõ trƣớc định chọn đấu thầu Nó mang lại hiệu cao tình hình đấu thầu nƣớc ngày khó khăn - Đối với dự án Design & Build, cần đầu tƣ thêm nhân có kinh 84 nghiệm, đào tạo chun mơn Thơng thƣờng, dự án có giá trị lớn ta thƣờng tận dụng tối đa nguồn lực sẵn có Công ty để thiết kế xây dựng, mang lại hiệu vô lớn Đối thủ cạnh tranh thƣờng ta biết rõ 3.3 Một số kiến nghị nhà nƣớc Quản lý Nhà nƣớc có liên quan đến cơng tác đấu thầu Để tạo điều kiện cho phát triển doanh nghiệp xây dựng nói chung Cơng ty nói riêng, xin đƣa số kiến nghị nhƣ sau: Hoàn thiện nội dung quản lý Nhà nƣớc giá xây dựng, hoàn thiện ban hành sở định mức, giá chuẩn tiêu kinh tế kỹ thuật đồng Hiện nay, hệ thống định mức, giá chuẩn tiêu kinh tế kỹ thuật có liên quan thiếu số lƣợng chủng loại chƣa đảm bảo mức độ xác nhiều trị số định mức tiêu kinh tế kỹ thuật Trong đó, quy mơ xây dựng ngày lớn phức tạp chủng loại công việc dẫn đến cơng tác xác định giá trị dự tốn, giá trị dự thầu gặp khó khăn Hiện tƣợng nhà thầu bỏ giá dự thầu thấp, chí thấp giá gói thầu 30 - 40%, mang tính “phá giá” trở nên phổ biến nên Nhà nƣớc cần phải đƣa mức “giá sàn” hợp lý giúp doanh nghiệp có đƣợc lợi nhuận để tồn phát triển củng cố chất lƣợng cơng trình xây dựng, công ty xây dựng đến từ Trung Quốc 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận kiến nghị Cùng với xu hội nhập phát triển kinh tế, hình thức đấu thầu xuất đƣợc áp dụng rộng rãi nhiều hoạt động kinh tế Việt Nam nói chung hoạt động xây lắp cơng trình nói riêng Đấu thầu tạo sân chơi bình đẳng cho Doanh nghiệp ngành xây dựng, nhƣng đặt thách thức to lớn cho tổ chức tồn phát triển Chính vậy, nhu cầu việc tìm hiểu, nghiên cứu, tổng kết rút học bổ ích vấn đề lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt công tác lập giá dự thầu, để nâng cao khả thắng thầu Bởi vì, cơng tác lập giá dự thầu khâu quan quy trình lập hồ sơ dự thầu có ảnh hƣởng to lớn đến khả thắng thầu doanh nghiệp tham gia đấu thầu Vấn đề không nhƣng thu hút đƣợc quan tâm đơng đảo doanh nghiệp xây dựng Sau hồn thành, từ việc phát vấn đề đặt thực tế với cơng tác tính giá dự thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình, tác giả tiến hành phân tích, đánh giá đề xuất số giải pháp hoàn thiện cơng tác tính giá dự thầu cho Cơng ty từ có kiến nghị với Nhà nƣớc Mong muốn tác giả thông qua đề tài nghiên cứu góp phần vào phát triển trƣởng thành Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình Trong thời gian thực đề tài, tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn nhiệt tình chu đáo PGS.TS Bùi Ngọc Tồn Bên cạnh đó, tơi nhận đƣợc giúp đỡ tận tình cán Cơng ty Cổ Phần Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình Với tất kính trọng biết ơn sâu sắc nhất, xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn tới ngƣời giúp tơi hồn thành luận văn Do hạn chế kiến thức, thời gian, kinh nghiệm tài liệu tham khảo nên luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế nhiều vấn đề chƣa đƣợc giải Vì vậy, tơi mong nhận đƣợc phê bình, góp ý thầy giáo đồng nghiệp Đó giúp đỡ mà tơi mong muốn để cố gắng hồn thiện q trình nghiên cứu cơng tác sau 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2016), Thông tƣ 06/2016/TT-BXD, Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty CP Tập Đồn Xây dựng Hịa Bình (2016), Hồ sơ lực Cơng ty Chính phủ nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/03/2015 quản lý chi phí đầu tư xây dựng Nguyễn Văn Hùng, Giáo trình Marketing Căn bản, Nhà xuất Kinh tế Tp, Hồ Chí Minh Quốc hội nƣớc cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2013), Luật đấu thầu 43/2013/QH13, Bùi Ngọc Tồn, Định giá xây dựng cơng trình giao thơng, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội Bùi Văn Thọ (2008), Xây dựng chiến lược cạnh tranh đấu thầu cơng trình ngầm cơng ty Vinavico đến năm 2015, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Trƣờng Đại học Kinh tế quốc dân, Viện Kinh tế - Bộ Xây Dựng (2013), Giáo trình Định giá sản phẩm xây dựng