Thực trạng về việc thực hiện các chế độ phụ cấp trợ cấp phuc lợi bhyt bhxh

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Phần I Những vấn đề chung công ty thương mại bao bì hà nội I Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty Trải qua gần ba mươi năm chiến tranh tàn phá làm cho kinh tế nước ta ngày suy yếu Đứng trước vận mệnh kinh tế nước nhà, từ sử năm 1986 (ĐH Đảng lần thứ 5) Đảng Nhà nước ta nhanh chóng chuyển đổi kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế hàng hố nhiều thành phần, làm cho đất nước có đổi mặt Chính đổi Đảng Nhà nước tao hội đầu tư vào sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp ngồi nước, từ sản xuất hàng hoá phát triển mạnh mẽ, phong phú đa dạng, đồng thời mang tính cạnh tranh Người tiêu dùng lúc bắt đầu quan niệm bao bì khơng để đóng gói, bảo quản, chun chở mà cịn mang tính quảng cáo, hướng dẫn người sử dụng , làm tơn giá trị cho hàng hố bao bì thực trở thành hàng hố Để phù hợp với kinh tế nhiều thành phần đất nước nói chung thành phố Hà Nội nói riêng Ngày 21 tháng 01 năm 1989 Cơng ty Bao bì xuất Hà Nội (tên giao dịch thường gọi HAPACO) thành lập UBND Thành phố Hà Nội định theo số 250/QĐ-UB Đến năm 1999 Công ty đổi tên thành (Công ty thương mại bao bì Hà Nội) chịu quản lý “Liên hiệp công ty xuất nhập đầu tư Hà Nội” Khi mơi thành lập cơng ty có số vốn điều lệ ban đầu là: 2.301.000.000 Trong đó: Vốn cố định 1.099.000.000 Vốn lưu động 1.202.000.000 Với số vốn ban đầu Ýt lại đời sau thời kỳ đổi kinh tế đất nước Điều địi hỏi cơng ty phải tự chủ sản xuất kinh doanh phải ln nỗ lực hồn thịên điều kiện cạnh tranh kinh tế thị trường Đồng thời với chức sản xuất kinh doanh loại Bao bì cho xuất nội địa, đứa đầu lòng hệ thống sản xuất kinh doanh bao bì quốc doanh Thành phố Hà Nội Chính điều mà Ban giám đốc cơng ty định lấy hoạt động kinh doanh nguyên liệu dùng để sản xuất bao bì carton “kinh doanh để sản Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động xuất, sản xuất để kinh doanh” phương hướng hoạt động công ty thời gian thành lập Dựa phương hướng ngày 30/4/1991 xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy trực thuộc cơng ty thương mại bao bì Hà Nội (hiện nay) thành lập theo định số 15/TK-LHCT Liên hiệp công ty xuất nhập đầu tư Hà Nội với số vốn pháp định ban đầu là: 1.117.346.000 đó: Vốn cố đinh 867.346.000 Vốn lưu động 250.000.000 Cơng ty thương mại bao bì Hà Nội có tư cách pháp nhân hoạt động theo chế hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng Vietcombank, Eximbank, ngân hàng đầu tư phát triển Hà Nội có dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức, hoạt động công ty, tự chủ tình hình tài Trụ sở Cơng ty đặt 201 Khâm thiên - Đống Đa – Hà Nội, cơng ty cịn có chi nhánh 248 Lê Hồng Phong –Quận 10 Thành phố HCM xí nghiệp 98 Hồng Cầu- Phường Ơ chợ dừaĐống Đa- Hà Nội Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ Công ty Thương mại Bao bì Hà Nội 1.1 Hệ thống tổ chức máy quản lý Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý Cho đén Hệ thống tổ chức máy Quản lý Công ty khoa học hợp lý Công ty Thương mại bao bì Hà Nội doanh nghiệp có quy mơ sản xuất vừa, đủ máy móc thiết bị theo chiều sâu.Vì để phù hợp với nhiệm vụ cấu sản xuất kinh doanh có hiệu quả- Bộ máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình nửa tập trung, nửa phân tán Sở dĩ cơng ty có thêm Xí nghiệp Chi nhánh Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động *Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Gi¸m đốc Phó giám đốc Phòng Bảo Vệ Phòng Tổ chức hành Phòng Kinh Doanh I Phó giám đốc Phòng Kinh doanh II Phòng Kế hoach đầu t Phòng Kế toán Tài vụ Xởng sx Thủ công mỹ nghƯ XN sx bao b× carton giÊy Bé phËn kÕ hoạch Bộ phận nghiệp vụ Chi nhánh Bộ phận kế toán Quan hệ đạo Quan hệ th«ng tin 1.2 Chức nhiệm vụ phịng ban Công ty + Giám đốc Công ty: Thực theo chế độ thủ trưởng , người đại diện củaCơng ty quan hệ bên ngồi, có quyền định thực Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chúc nhân sự, tài kế tốn Cơng ty theo chế độ hành Nhà nước + Phó giám đốc :Là người giúp việc cho giám đốc thực hoạt động Đồng thời thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Công ty Giám đốc vắng mặt + Phòng kinh doanh: Chức năng: - Tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty thực thao tác nghiệp vụ giúp việc cho BGĐ việc đạo công tác kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doânh thương mại, đầu tư liên doanh liên kết… Nhiệm vô - Soạn thảo hợp đồng kinh tế Công ty với khách hàng nước, tổ chức thị trường thực nghĩa vụ xuất nhập khẩu, xây dựng kế hoạch, biện pháp , lập chứng từ bban đầu -Tổ chức huy động nguồn hàng, tổ chức mạng lưới sở sả xuất cung cấp nguồn hàng phục vụ xuất kinh doanhnội địa, tiến hành gia dịch đàm phán với sở sản xuất kinh doanh - Chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng hàng hoávà cơng tác nghiên cứu cải tiến mẫu mã hàng hố phù hợp với thị hiếu khách hàng - Xây dựng phương án kinh doanh, tổ chức hạch toán hiệu kinh doanh phương án - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc lý hợp đồng kinh tế, tốn cơng nợ, thu hồi hoạc tham gia giải tranh chấp có rủi ro kinhdoanh + Kế toán tải vụ: - Chức - Giúp Giám đốcvề mặt quản lý tài cơng tác quản lý kinh doanh đảm bảo nhu cầu vốn theo chế độ để phục vụ việc triển khai hoạt động Công ty theo yêu cầu Cơng ty pháp lệnh kế tốn thống kê Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Nhiệm vô: - Lập chứng từ ban đầu, quản lý hố đơn tài tài phát hành - Bảo quản tài liệu chứng từ theo chế độ - Báo cáo tài ba tháng lần cho Giám đốc - Báo cáo nguồn vốn công nợ hàng tuần cho BGĐ - Tổ chức công tác kế tốn- hạch tốn kinh té Cơng ty theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành - Tổ chức huy động nguồn vốn, quản lý khai thác sử dụng Vốn có hiệu sở chế độ nguyên tắc Nhà nước, phải đảm bảo phục vụ việc thực triển khai hoạt đông kinh tế phương án kinh đôanh Giám đốc ban hành - Lập kế hoạch thu chi tài theo dõi tình hình ln chuỷên, sử dụng, bảo quản tài sản vật tư tiền vốn công ty, quản lý tài sản cố định thực trích khấu hao theo qui định Bộ tài - Hướng dẫn nghiệp vụ kế tốn, thống cách quản lý Cơng ty - Thực hoạt động thu chi có phê duyệt Giám đốc + Phòng Tổ chức – Hành chính: Chức năng: - Thực cơng tác quản lý sử dung loa động, quản trị hành làm hậu cần phương diện kinh doanh, sở vật chất phục vụ hoạt động Công ty,tổ chức thực chế độ sách CBCNV làm công tác tiền lương, nâng bậc lương khen thưởng, kỷ luật , nghĩa vụ quân Nhiện vô: - Quản lý phương tiện công tác, sở vật chất thiết bị văn phịng Cơng ty - Tổ chức công tác văn thư lưu trữ, bảo qủan tài liệu văn pháp qui, công văn gửi đi, chứng từ hợp đồng kinh tế hết hạn sử dụng bảo quản phòng chức theo qui định Nhà nước - Tổ chức cơng tác bảo vệ an tồn Cơng ty Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động - Thực cơng tác hành quan hệ cơng ty với bên ngồi cơng tác lễ tân - Quản lý hồ sơ cán bộ- nhân viên, thực cá nghiệp vụ công tác quản lý nhân lực Hàng năm xây dựng đơn giá tiền lươ2ng hình thức trả lương cho Cơng ty, Xí nghiệp đơn vị trực thuộc - Xây dựng kế hoach đào tạo cán quản lý công nhân viên lành nghề hàng ngũ cán kế cận - Tổ tuyển dụng cán có nhu cầu + Phòng Kế hoạch- Đầu tư : Chức năng: - Nghiên cứu lập dự án đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, dự án chuyể đổi mục đích mặt có Cơng ty Nhiện vơ: - Có trách nhiệm làm thủ tục với quan ban ngành, địa phương có liên quan để thực hiên kế hoạch đầu tư Công ty - Tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh , xuát nhập khẩu, kinh doanh nội địa mà BGĐ giao cho + Xí nghiệp: Có chức nhiệm vụ sản xuát loại bao bì, tự nhập nguyên vật liệu để sản xuât sản phẩm tìm nguồn tiêu thu điều hành Cơng ty thơng qua Giám đốc Công ty quản lý dễ dàng hoạt động sản xuất kinh đơn vỉ trực thuộc Công ty + Chi nhánh: Cố chức nhiệm vụ kinh doanh sản phẩm hàng nông sản, cho thuê kho bãi , dịch vụ giao nhạn vận chuyển hàng hoá quản lý Giám đốc Cơng ty + Xưởng sản xuất: Có chức nhiệm vụ chuyên sản xuất kinh doanh sản phẩm hàng thủ công mỹ nghệ Những đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 2.1: Đặc điểm nhiệm vụ Công ty Chức chủ yếu Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập loại bao bì, nhập nguyên liệu hoá chất, thiết bị , hàng tiêu Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động dùng để kinh doanh sản xuất số lĩnh vực khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: +Sản xuất kinh doanh loại bao bì xuất nội địa ngồi cịn sản xuất kinh doanh loai hàng hoá dịch vụ khác + Sử dụng có hiệu nguồn vốn giao +Thực nghĩa vụ nhiẹm vụ Nhà nước giao + Chăm lo đòi sống vật chát tinh thần CBCNV, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố khoa học kỹ thuât, chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNVtrong Công ty + Đẩy mạnh đầu tư , đổi thiết bị, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến nhằm tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm để kinh doanh có hiệu + Chấp hành nghiêm chỉnh có nguyên tắc chế độ quản lý cáo nhà nước + Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh, trật tự an tồn Cơng ty 2.2: Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ - Sản phẩm Cơng ty chủ yếu loại bao bì carton giấy dùng để xuất nội địa,ngồi cịn có số sản phẩm hàng hố tiêu dùng khác phục vụ nhu cầu tiêu dùng thị trường Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty chủ yếu tập trung tỉnh phía bắc như: Thái nguyên, Nam định, Ninh bình, Hà tây, Hưng yên, Vĩnh phúc…ở miền trung Thanh hố , phía nam sản phẩm phân bổ khắp nơi Ngoài sản phảm Công ty xuất thị trường nước : Đài loan, Hàn quốc, Thái lan…Bên cạnh Cơng ty tiếp tục trì giữ vững sản xuất bao bì carton giấy hàng thủ công mỹ nghệ làng nghề ổn định áp dụng nhiều hình thức kinh doanh xuất nhập dịch vụ, nâng cao chất lượng hiệu quả, tăng khả cạnh tranh sản xuất kinh doanh- dịch vụ Tích cực giao dịch tìm kiếm khách hàng, bạn hàng ,thử nghiệm áp dụng hình thức kinh doanh Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động 2.3: Đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm  Qui trình sản xuất sản phẩm: (1) Kho nguyên liệu KCS (2) (4) Kho bán TP Máy tạo sóng (3) KCS Máy cán lằn (Máy bÕ) (5) Kho b¸n TP (6) KCS (8) Kho thành phẩm (9) Máy gim hộp (7) KCS Máy in hép KCS Nguyên vật liệu xuất từ kho đén phận Máy tạo sóng (1), phận sóng , nguyên liệu (giấy cuộn)được chia cắt theo kích thước qui định, sau đưa vào máy tạo sóng Qui trình thực giàn sóng diễn theo công đoạn sau: Khi đưa cuộn giấy lên máy tạo sóng , bắt đầu giấy đầu giấy qua lơ sóng thứ để tạo gợn sóng, sau lọc qua lơ hồ thứ (hồ pha chế theo tỷ lệ hợp lý) để ghép lớp giấy với lớp gợn sóng Tiếp theo qua lơ sóng thứ hai, quy trình sản xuất diễn tương tự lơ sóng thứ Sau tồn hai lớp qua lô hồ thứ ba để ghép lại với ghép thêm lớp đáy (nếu sản phẩm carton líp quy trình sản xuất diễn lơ sóng) qua dàn Ðp nhiệt (dàn Ðp nhiệt 2000 C) dàn máy có dao chặt để cắt thành theo tỷ lệ quy định Sau hoàn thành giai đoạn đầu sóng bán thành phẩm kiểm tra chất lượng chuyển vào kho bán thành phẩm (I), (II), chuyển trực tiếp sang giai đoạn sản xuất Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Giai đoạn bán thành phẩm đưa qua máy cán lằn, chặt khe máy bế để tạo hình dáng, kích thước sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Sau tạo kiểu dáng sản phẩm kiểm tra bán thành phẩm chuyển sang đoạn Giai đoạn ghim hộm: bán thành phẩm tạo hình dáng theo yêu cầu gim lại tạo thành hộp carton, kiểm tra sản phẩm đủ quy định chuyển vào kho bán thành phẩm số (2) chuyển trực tiếp sang giai đoạn In Giai đoạn In khâu cuối để hồn thành mơt sản phẩm hồn chỉnh, sau sản phẩm gim lại chuyển sang in sản phẩm theo yêu cầu mẫu mã khách hàng Sau hồn thành giai đoạn In sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lượng nhập kho gửi tiêu thụ không qua nhập kho Với quy trình sản xuất cách bố trí sản xuất cơng ty có tính chất dây truyền, sản phẩm phận nguyên liệu cho phận sau Do mà cách quản lý hàng phận công ty cần thực cách đầy đủ Đây yếu tố quan trọng đến máy quản lý công ty Đặc điểm yếu tố liên quan đến trình sản xuất kinh doanh  Về máy móc thiết bị: Tình hình máy móc thiết bị chủ yếu cơng ty năm đầu nhìn chung cịn lạc hậu, ban đầu máy móc nhập từ Sài Gịn với cơng suất tốc độ sử dụng cịn hạn chế Trong vài năm gần cơng ty cho thay loại máy móc với công nghệ đại nhập từ Nhật Bản, Trung Quốc Singapo Qua đó, cho thấy trình độ đổi cơng nghệ cơng ty nhanh chóng đạt mức độ cao  Tình hình sử dụng vật tư, nguyên liệu: Nguyên liệu dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu nguyên liệu giấy bao bì, thép, vải, thiết bị phụ tùng, nhựa phục vụ cho sản xuất, ngồi cịn số ngun liệu khác có liên quan Cịn riêng xí nghiệp sản xuất bao bì carton giấy nguyên liệu để phục vụ cho q trình sản xuất tạo sản phẩm hoàn chỉnh loại giấy nhập từ nhiều nguồn khác nhau, cụ thể: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa quản lý lao động Ở nước chủ yếu nhập từ nhà máy giấy Vĩnh Phúc Phú Thọ - Ở nước chủ yếu nhập từ nước: Thái Lan, Hàn Quốc, Malaixia, Singapo, Đài Loan Biểu 1: Một số nguyên liệu cấu thành lên sản phẩm SẢN PHẨM Thùng carton líp Thùng carton líp NGUYÊN LIỆU - Giấy Hợp Tiến trắng - Giấy kraft Lam Kinh - Giấy Hợp Tiến trắng - Giấy kraft Lam Kinh ĐỊNH LƯỢN G TRỌN G LƯỢN G ( kg ) 110 640 45ì42ì37 17 170 487 45ì42ì37 175 1020 45ì42ì37 23 200 1260 45ì42ì37 27 SỐ LƯỢN G(chiếc KÍCH THƯỚC ) Ngồi ngun liệu phục vụ trực tiếp cho q trình sản xuất cịn sử dụng số vật liệu phụ để tạo điều kiện cho máy móc hoạt động bình thường đồng thời để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm cách tốt Biểu02: Các loại nguyên vật liệu phụ ST T Tên nguyên vật liệu phụ Công dụng Bột sắn lọc Ghép dính carton Gim đinh sắt Gim hép Keo X66 Dán hộp Xót (NaOH) Làm tăng độ cứng Sun phát đồng Chống chuột Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp 4B 10