Đang tải... (xem toàn văn)
Slide 1 CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ CẤU TẠO MỘT BẢNG TIẾN ĐỘ Microsoft Project Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG 2 LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ EXIT Microsoft Project Tài li[.]
CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ CẤU TẠO MỘT BẢNG TIẾN ĐỘ Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ EXIT Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ EXIT Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ EXIT Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ CẤU TẠO MỘT BẢNG TIẾN ĐỘ ▪ Hình thức trình bày ✓Tiêu đề cơng việc ✓Phần kế hoạch công việc ✓Phần đồ thị thể Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ CẤU TẠO MỘT BẢNG TIẾN ĐỘ ▪ Nội dung trình bày ❑ Phần đầu ✓ Cơng tác chuẩn bị công tác mặt làm trước, công trình làm sau ✓ Cơng trình lớn làm trước, cơng trình nhỏ làm sau ❑ Phần ✓ Dưới mặt đất làm trước, mặt đất làm sau ✓ Kết cấu làm trước, trang trí hồn thiện làm sau ❑ Phần cuối ✓ Trong cơng trình làm trước, ngồi cơng trình làm sau Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ TỔNG QUAN THIẾT LẬP CÁC MẶC ĐỊNH CHO DỰ ÁN KHAI BÁO CÁC THÔNG SỐ BAN ĐẦU CHO DỰ ÁN LIỆT KÊ CÔNG TÁC NHẬP DỮ LIỆU LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ PHÂN CẤP CÔNG TÁC THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC QUAN HỆ PHỤ THUỘC & RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC THỜI GIAN LÀM VIỆC ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ĐỊNH DẠNG MỐI QUAN HỆ ĐỊNH DẠNG RÀNG BUỘC Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.1 THIẾT LẬP CÁC MẶC ĐỊNH CHO DỰ ÁN ▪ Lưu ý quan trọng thiết lập Mặc định cho dự án Phải thiết lập mặc định trước lập tiến độ khai báo thông số dự án ➔ khơng phép tính chương trình khơng Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.1 THIẾT LẬP CÁC MẶC ĐỊNH CHO DỰ ÁN ▪ Mặc định cách thể (Display) File➔ Option ➔ Display o Calendar➔ định dạng lịch làm việc cho dự án, công tác tài nguyên Trong Calendar Type chọn: Gregorian Calendar o Currency options for this project: định dạng thể loại tiền tệ sử dụng cho dự án • Symbol: chọn ký hiệu tiền tệ; • Decimal digits: chọn số chữ số thập phân sau dấu phẩy; • Currency: chọn loại tiền tệ Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.1 THIẾT LẬP CÁC MẶC ĐỊNH CHO DỰ ÁN ▪ Mặc định cho việc lập tiến độ (Schedule) File➔ Option ➔ Schedule o Calendar options for this project: chọn tên dự án cần định dạng • Week starts on: chọn ngày bắt đầu cho tuần làm việc • Fiscal year starts in: chọn tháng bắt đầu cho năm làm việc • Deafault start times: chọn bắt đầu làm việc mặc định • Deafault end times: chọn kết thúc làm việc mặc định • Hours per day: chọn số làm việc ngày • Hours per week: chọn tổng số làm việc 1tuần • Days per moonth: chọn tổng số ngày làm việc 1tháng Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Tạo lịch làm việc cho dự án công tác ✓ Tuần làm việc: Work weeks ➔ Detail…➔ Select Days: Chọn ngày làm viêc ➔ Set day(s) to these specific working times ➔ From … To….➔ Ok Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Tạo lịch làm việc cho dự án công tác ✓ Cách 1: Nhập trực tiếp Exceptions ➔ Name: Tên ngày nghỉ ➔ Start … Finish ✓ Cách Exceptions ➔ Name: Tên ngày nghỉ ➔ Details… ➔ Range of recurrence ➔ Sart: nhập vào ngày bắt đầu nghỉ ➔ End after: nhập vào tổng số ngày nghỉ End by: nhập vào ngày kết thúc Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Gán lịch làm việc cho dự án công tác ✓ View ➔ Gantt chart ✓ Task name: Đánh dấu tất công việc ✓ Task ➔ Information ➔ Multiple Task Information: Chon Advanced➔ Calendar: Chọn lịch theo ý muốn ➔ Ok Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Gán lịch làm việc cho dự án công tác ✓ View ➔ Gantt chart ✓ Đánh dấu công việc cần gán lịch riêng ✓ Task ➔ Information ➔ Task Information: Chon Advanced➔ Calendar: Chọn lịch theo ý muốn ➔ Ok Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Phân loại thời gian hoàn thành cho công tác Thời gian làm việc theo lịch DURATIONS làm việc cơng trình (mon,wks,days,hrs,min) THỜI GIAN (DURATION) Thời gian làm việc theo lịch ELAPSED DURATIONS làm việc không bỏ qua ngày nghỉ quy định (emon,ewks,edays,ehrs,emins) Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.3 THỜI GIAN & ĐỊNH DẠNG LỊCH LÀM VIỆC ▪ Nhập thời gian hồn thành cho cơngviệc ❑ Nhập thời gian hồn thành cơng việc ✓ View ➔ Gantt chart ✓ Duration: Nhập vào thời gian hoàn thành ➔ Enter Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Phân loại QUAN HỆ VỀ CƠNG NGHỆ Quy trình thực MỐI QUAN HỆ QUAN HỆ VỀ TỔ CHỨC Khơng có mối quan hệ cơng nghệ có tác động đến trình tự thực Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Các kiểu mối quan hệ Mối quan hệ Viết tắt Hình ảnh minh họa Diễn giải Finish to Start FS Công tác B bắt đầu công tác A kết thúc Start to Start SS Công tác B bắt đầu công tác A bắt đầu Finish to Finish FF Công tác B kết thúc công tác A kết thúc Start to Finish SF Công tác B kết thúc công tác A bắt đầu Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Bằng biểu tượng ✓ View ➔ Gantt chart ✓ Task name: Chọn công việc cần tạo mối quan hệ ➔ Link Tasks Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Bằng biểu tượng ✓ Lưu ý 1: Finish to Start (FS) mặc định , muốn thay đổi nhấn đúp vào mũi tên mối quan hệ công việc ➔ Task Dependency: Chọn kiểu mối quan hệ tương ứng ✓ Lưu ý 2: Công việc đứng trước chọn trước, cơng việc phụ thuộc chọn sau ✓ Tạo mối quan hệ cho nhiều công việc: làm cho hai công việc ✓ Muốn ngắt mối quan hệ: Unlink Tasks Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Bằng cách nhập trực tiếp ✓ View ➔ Gantt chart ➔ Predecessors: Nhập số thứ tự cơng việc khác mà phụ thuộc chữ viết tắt mối quan hệ cần thiết lập ✓ Lưu ý 1: Finish to Start (FS) kiểu mặc định nên kiểu ta cần nhập số thứ tự cơng việc mà phụ thuộc Nhập đầy đủ có thêm thời gian Lead/Lag time ✓ Lưu ý 2: Có thể tạo mối quan hệ lúc cho nhiều công việc cách thêm dấu “,” số thứ tự Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Nhiều mối quan hệ phức tạp ✓ Chọn cơng tác có nhiều mối quan hệ phức tạp ➔ Nhấp nút phải chuột ➔ Information ➔ Xuất bảng Task Information ➔ Cột Taskname: chọn công tác đứng trước Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập mối quan hệ công việc ❑ Lead time Lag time ✓ Mối quan hệ Finish - Start có thêm yếu tố thời gian Ví dụ: FS+1 FS-2 Lag = Lag time, Lag = +2 days Lead time, Lag = -1 days ✓ Cách tạo 1- Nhập biểu tượng: View ➔ Gantt Chart ➔ Nhấn đúp vào mũi tên quan hệ công tác ➔ Task Dependency ➔ Lag: giá trị dương (trì hỗn thời điểm bắt đầu cơng việc) giá trị âm (khởi công sớm thời điểm bắt đầu công việc) ✓ Cách tạo – Nhập trực tiếp: View ➔ Gantt Chart➔ Predecessors: nhập số thự tự công tác, kiểu mối quan hệ, “+” số ngày trễ (Lag time) “-” số ngày sớm (Lead time) Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Thiết lập ràng buộc cho công tác CONSTRAINT Giới hạn bắt buộc thời gian View➔ Gant Chart ➔ Task Information ➔ Advanced ➔ Constraint Type➔ Constraint Date➔ Ok RÀNG BUỘC DEADLINE DATE Cảnh báo thời gian giới hạn View➔ Gant Chart ➔ Task Information ➔ Advanced ➔ Deadline Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH & TIẾN ĐỘ 2.4 QUAN HỆ PHỤ THUỘC VÀ RÀNG BUỘC GIỮA CÁC CÔNG TÁC ▪ Các loại ràng buộc cho công tác As soon as possible Công tác khởi sớm (Mặc định) As late as possible Công tác khởi muôn Finish No Later Than CONSTRAINT View➔ Gant Chart ➔ Task Information ➔ Advanced ➔ Constraint Type➔ Constraint Date➔ Ok Start No Later Than Thời điểm muộn mà công tác kết thúc Thời điểm trễ mà cơng tác phải bắt đầu Finish No Earlier Than Thời điểm kết thúc sớm mà công tác kết thúc sớm Start No Earlier Than Thời điểm sớm mà công tác bắt đầu sớm Must Start On Thời điểm xác mà cơng tác phải bắt đầu Must Finish On Thời điểm xác mà cơng tác phải hoàn thành Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh