Slide 1 CHƯƠNG 3 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN Microsoft Project Tài liệu lưu hành nội bộ Biên soạn ThS Nguyễn Phi Khanh ▪ Tổng quan ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN Khung nhìn Gantt Chart Khung nhì[.]
CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN ▪ Tổng quan Khung nhìn Gantt Chart CƠNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN Khung nhìn Network Diagram ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC Kẻ ô, ngắt quãng công việc, tạo mốc, tạo ghi chú, điều chỉnh ngày bắt đầu/ kết thúc, … Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng biểu diễn tiến độ (Bars) khung nhìn Gantt Chart Theo mặc định chương trình ✓ View Gantt chart ✓ Format Chọn biểu tượng Format công cụ Bar Styles ✓ Bar Styles: chọn kiểu thể ứng với loại công tác (mặc định) Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng thể ngang (Bar Styles) Theo ý người sử dụng ✓ View Gantt Chart ✓ Format Bar ✓ Format Bar Bar shape: lựa chọn màu sắc, kiểu dáng cho ngang; Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng thể ngang (Bar Styles) Theo ý người sử dụng ✓ Format Bar Bar Text: thông tin cần thể ngày bắt đầu/kết thúc, thời hạn hoàn thành, tài nguyên v.v… Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng thể trục thời gian (Timescale) ✓ View Gantt Chart ✓ Trong Timescale Timescale Trong Timescale Options chọn mục Show lựa chọn cách thể trục thời gian theo One Tier (Middle) Two Tiers (Middle/Bottom) Three Tiers (Top/Middle/Bottom) ; đồng thời click chọn Scale Seperator Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Bố trí khung nhìn (Layout) ✓ Formate Layout ✓ Links : lựa chọn hình thức thể đường liên kết công tác ✓ Date format: định dạng kiểu ngày tháng thể ✓ Bar height: chọn chiều cao thể công tác ✓ Always roll up Gantt bars: chọn thể cơng tác cơng tác tóm lược (không click chọn) Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CƠNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Bố trí khung nhìn (Layout) ✓ Round bars to whole days: làm cho ngang thành trọn ngày, không click chọn mục ngang 8h theo định dạng thời gian làm việc ngày ✓ Show Bar splits: chọn thể phần ngắt quãng công tác, không click chọn mục ngang liên tục ✓ Show drawings: thể hình vẽ việc tạo chèn vào khung nhìn Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng cho Khung nhìn Network Diagram SƠ ĐỒ MẠNG - CPM, PERT - Đường Gantt & Công tác Gantt - Thể hiện: AON, AOA ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN ĐỊNH DẠNG NÚT - Nội dung nút - Kiểu liên kết - Bố trí nút Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng cho Khung nhìn Network Diagram – Đường Gantt & Cơng tác Gantt Đường găng (Critical Path) ✓ Định nghĩa: đường dài từ đầu đến cuối dự án theo cơng tác có thời gian hồn thành dài ✓ Tính chất 1: dự án có nhiều đường Gantt ✓ Tính chất 2: cơng tác cuối đường Gantt kết thúc dự án hồn thành Cơng tác găng (Critical Task) ✓ Định nghĩa: công tác nằm đường Găng công tác Găng ✓ Tính chất 1: thời gian hồn thành cơng tác Găng định thời gian hồn thành dự án ✓ Tính chất 2: cơng tác Găng khơng có thời gian dự trữ ✓ Tính chất 3: cơng tác Găng hồn tất khơng cịn công tác Găng Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng cho Khung nhìn Network Diagram – Đường Gantt & Công tác Gantt Công tác găng Microsoft Project ✓ Khơng có thời gian dự trữ ✓ Cơng tác có dạng ràng buộc: Must Start On Must Finish On; ✓ Cơng tác có ngày kết thúc trùng với ngày deadline quy định Quy ước thể Microsoft Project ✓ Microsoft Project thể công tác Găng đường Găng ngang mũi tên màu đỏ, công tác thông thường khác màu xanh Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Thay đổi hình thức thể ✓ Template name: Tên nút ✓ Trong Format cells chọn Cell layout gồm : o Number of rows: Số dòng thể o Number of columns: Số cột thể o Chọn Merge blank cells with cell to the left muốn kết hợp ô trống bên trái lại thành ô với ô liền kề bên phải Do not merge blank cells không muốn kết hợp lại Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Thay đổi hình thức thể ✓ Trong Choose Cell(s) gồm o Font: Định dạng font chữ cho ô o Limit cell text to: Chiều cao chữ ô o Horizontal Alignment/ Vertical Alignmet: canh lề nằm ngang hay thẳng đứng o Show label in cell: thể nhãn ô Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Thay đổi hình thức thể ✓ Border gồm định dạng sau o Shape: hình dạng o Color: màu sắc ô o Width: độ dày đường viền ô o Show horizontal gridlines/Show vertiacal gridlines : thể hiên đường lưới phân chia theo phương ngang phương đứng Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CƠNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Thay đổi hình thức thể ✓ Background gồm định dạng sau o Color: màu sắc ô o Pattern: mẫu ô Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Định dạng kiểu liên kết ✓ Format Layout ✓ Trong Link style chọn o Rectilinear: dạng ngang, dọc vng góc o Straight: đường thẳng o Show arrows: thể mũi tên thứ tự công việc trước, sau o Show link labels: thể quan hệ phụ thuộc Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Bố trí nút khung nhìn ✓ Format Layout ✓ Trong Layout Mode chọn o Allow manual box positioning: thể điều chỉnh thủ công ✓ Lưu ý: Khi điều chỉnh thủ công, chọn nhiều nút cách nhấn giữ phím Shift/ Ctrl thực việc di chuyển Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.1 ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN: CÔNG VIỆC & TRỤC THỜI GIAN ▪ Bố trí nút khung nhìn ✓ Format Layout ✓ Trong Layout Mode chọn o Automatically position all boxes: tự động điều chỉnh chương trình o Trong Arrangement chọn kiểu xếp có sẵn chương trình Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Kẻ ô bảng tiến độ (Gridlines) ✓ View Gantt chart ✓ Format Gridlines Chọn Gridlines… o Gantt Rows: kẻ dòng ngang khung nhìn đồ thị o Middle Tier Column: kẻ dịng đứng phân chia tháng khung nhìn đồ thị o Bottom Tier Column: kẻ dòng đứng phân chia đơn vị tháng, thể khung nhìn đồ thị o Top Tier Column: kẻ dòng đứng phân chia năm, thể khung nhìn đồ thị Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Kẻ ô bảng tiến độ (Gridlines) ✓ Format Gridlines Chọn Gridlines… o Current Date: kẻ đứng ngày dòng o Sheet Rows: kẻ dòng ngang khung nhìn kế hoạch o Sheet Column: kẻ dịng đứng khung nhìn kế hoạch o Title Vertical: kẻ dịng đứng khung nhìn tiêu đề o Title Horizontal: kẻ dịng ngang khung nhìn tiêu đề Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Kẻ ô bảng tiến độ (Gridlines) ✓ Format Gridlines Chọn Gridlines… o Page Breaks: kẻ dòng ngang vị trí phân chia trang in o Project Start/Finish: kẻ dịng đứng vị trí Khởi cơng/ Hồn thành dự án thể khung nhìn đồ thị o Status Date: kẻ dòng đứng ngày xem xét khung nhìn đồ thị Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Ngắt quãng công tác (interrupt work on a task) ✓ View Gantt chart ✓ Task Split Task Click kéo công tác đến vị trí theo ý muốn ✓ Muốn nối lại: Click giữ chuột kéo đến phần công việc phía trước, thả chuột Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Tạo mốc ghi nhớ (Milestone) o Cách 1: View Gantt Chart Task Milestone Nhập nội dung vào Task name o Cách 2: View Gantt Chart Duration = 0 Enter ❖ Lưu ý: Duration < > làm sau Task information Advanced Duration = nhập vào số ngày mong muốn Mark task as milestone Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Tạo ghi thông thường cho công tác ✓ Chọn công tác cần ghi Task name Task Notes Insert Object Create from file Browse… ✓ Lưu ý: Chọn Link Liên kết với tập tin nguồn; Display As Icon thể đối tượng đính kèm khung nhìn chương trình ✓ Xóa ghi chú: View Gantt Chart Task Editting Clear Notes Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Ghi mở rộng (Hyperlinks) cho công tác ✓ Chọn công tác cần ghi Task name Indicator Nút phải chuột Hyperlinks Link to: Existing File or Web Page Link in: chọn tập tin hay trang Web cần đính kèm ✓ Khi cần xóa: View Gantt Chart Task Editting Clear Clear Hyperlinks Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh CHƯƠNG ĐỊNH DẠNG THỂ HIỆN 3.2 ĐỊNH DẠNG CÁC THÀNH PHẦN KHÁC ▪ Điều chỉnh ngày khởi công (Start) kết thúc (Finish) ✓ View Gantt chart ✓ Task Trong cột Start: chọn công việc cần điều chỉnh ngày khởi công Chọn ngày Thốt ✓ Lưu ý: có loại cơng việc (Task Summary Task), cần điều chỉnh ngày khởi công cho công việc Task Microsoft Project - Tài liệu lưu hành nội - Biên soạn: ThS Nguyễn Phi Khanh