LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta đã biết ngành thương mại ra đời xuất phát từ những đòi hỏi của cuộc sống Quan hệ mua bán thời kỳ đầu là quan hệ trao đổi đơn thuần là hàng lấy hàng Nhưng khi nền kinh tế phát triển[.]
Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Chúng ta biết ngành thương mại đời xuất phát từ đòi hỏi sống Quan hệ mua bán thời kỳ đầu quan hệ trao đổi đơn hàng lấy hàng Nhưng kinh tế phát triển, nhu cầu người ngày đa dạng, phong phú; hàng hoá đa dạng chủng loại, mẫu mã, chất lượng khiến ngành thương mại phát triển nhiều Ngành thương mại nước ta ngày phát triển.Trong xu hướng hội nhập kinh tế, quan hệ mua bán không diễn nước mà cịn mở rộng nước ngồi Điều kích thích sản xuất nước phát triển, hàng hoá ngày phong phú, đa dạng, ngày thoả mản nhu cầu tiêu dùng xã hội, chất lượng sống người ngày nâng cao Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trường khơng phải doanh nghiệp đứng vững, có doanh nghiệp thành cơng có khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Hiện nay, kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao đồng thời chi phí bỏ thấp Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để phù hợp với yêu cầu ngày cao người tiêu dùng Bên cạnh chất lượng sản phẩm nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh, để tiêu thụ lượng hàng hóa đem lại lợi nhuận nhiều nhằm nâng cao doanh thu doanh nghiệp Chính khâu bán hàng khâu quan trọng khâu mũi nhọn chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp cho chi phí bỏ Để làm tốt khâu bán hàng doanh nghiệp cần phải có biện pháp cụ thể biện pháp tốt hiệu thực tốt công tác kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại kế tốn bán hàng khâu giữ vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế tốn bán hàng cơng cụ góp phần đắc lực cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức rõ vị trí ý nghĩa cơng tác tổ chức kế toán bán hàng hoạt động doanh nghiệp qua thời gian nghiên cứu thực tế Công ty Cổ phầnVũng Đục cùnng với hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Minh Hồng anh chị phịng kế tốn em lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Vũng Đục ” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đồng thời qua đề tài giúp thấy hiệu kế toán bán hàng cơng ty đóng góp đến phát triển kinh tế nước nhà Kết cấu chuyên đề thực tập em bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty cổ phần Vũng Đục Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần Vũng Đục Phần III: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Vũng Đục SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VŨNG ĐỤC 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vũng Đục 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cổ phần Vũng Đục Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại cung cấp vật liệu xây dựng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng đặc biệt nhà thầu xây dựng Trong năm qua với uy tín chất lượng sản phẩm, công ty cổ phần Vũng Đục tạo lập trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp người mua hàng Đến công ty khẳng định doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng như: STT 10 11 12 13 14 15 16 Mã số vật tư 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 106 120 121 122 123 124 SV: Phạm Thị Huyền Tên hàng hóa Cát vàng bê tơng Cát xây trát Cát sạn Xi măng Hoàng Thạch Xi măng Lam Thạch Xi măng chinhfon Cát sông Hồng Đá 1x2 Gạch lát loại Gỗ cốt pha Xi măng Cẩm Phả Thép 6ly Thép 1,5ly Thép 3ly Thép 5ly Thép 10ly Lớp:KTD-K11B Đơn vị M3 M3 M3 Tấn Tấn Tấn M3 M2 M3 M3 Tấn Kg Kg Kg Kg Kg Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 126 129 236 34 35 36 37 38 62 63 64 65 66 67 68 69 70 74 75 77 78 79 80 85 87 118 99 205 206 207 105 128 231 21 235 SV: Phạm Thị Huyền Chuyên đề thực tập Thép 2ly Thép mạ mầu Đá cắt Thép phi 16 Thép phi + phi Thép phi 10 Thép phi 18 Thép phi 20 +22 Thép góc 63x63 Thép hình Thép Thép trịn Cát mặn Dây buộc Thép phi 12 Đinh Đinh Đinh loại khác Xi măng Trường Thạch Đá dăm Ngói 22v/m2 Xi măng trắng Ngói bị Đá bây + bạt Gạch nem tách Gạch đặc Gạch lát Gạch lỗ Gạch thẻ Gạch vỉ Gạch ốp tường Dây thép gai Cổng ống nhựa Ve màu Lớp:KTD-K11B Kg Kg Viên Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg M3 Kg Kg Kg Kg Kg Tấn M3 Viên Tấn Viên M3 Viên Viên Viên Viên Viên Viên Viên Kg M2 M Kg Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân 52 53 54 55 56 57 58 69 Chuyên đề thực tập 22 Sơn loại Kg 30 Phụ gia Kg 17 Hố xí Bộ 18 Chậu navabơ Bộ 20 Vịi + sen Bộ 12 Cửa nhôm M2 13 Cửa sắt loại M2 233 Cửa palô M2 Là doanh nghiệp thương mại nên cấu vốn cơng ty vốn hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn mục tiêu tăng nhanh vịng quay vốn hàng hóa ln cơng ty trọng Trong cơng tác quản lý, Công ty trọng đảm bảo an tồn cho hàng hóa số lượng chất lượng nhằm cung cấp mặt hàng chất lượng tốt đến tay người tiêu dùng SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập 1.1.2 Thị trường Cơng ty cổ phần Vũng Đục Với loại hình doanh nghiệp thương mại dịch vụ bán hàng yêu cầu thực tế, xuất phát từ mục tiêu doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng đảm bảo tiêu hồn thành kế hoạch tiêu thụ đánh giá xác hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động mua hàng bán hàng diễn ổn định, liên tục có hiệu quả, Cơng ty khơng có sách kinh doanh như: tìm nhà cung cấp, tiếp cận khách hàng… mà cịn ln ln giữ chữ tín nâng cao chất lượng cung cấp, ln đề cao lợi ích khách hàng Đây mục tiêu lớn cơng ty Một số nhà cung cấp cơng ty : công ty CP Vigalacera Hạ Long, công ty CPTM dịch vụ du lịch Cẩm Phả, công ty TNHH Sơn Hồng, cơng ty CPTM Cát Linh, cơng ty CP Vigalacera Đông Triều, công ty TNHH TM dịch vụ Thái Gia, công ty TNHH đầu tư TM Quang Minh, công ty CP đầu tư sản xuất công nghiệp, công ty TNHH TM Minh Cường Thịnh, Công ty cung cấp vật liệu xây dựng cho nhà thầu, cơng trình xây dựng đơn vị, tổ chức, người dân địa bàn khu vực tỉnh Quảng Ninh Một số khách hàng tiêu biểu công ty : Công ty CP Công Nghiệp tàu thủy Đơng Bắc, xí nghiệp than Khe Sim, xí nghiệp than Hà Ráng, công ty TNHH Tân Đạt, công ty CP than Đèo Nai, công ty TNHH xây dựng phát triển Thanh Phong, công ty TNHH xây dựng TM Lan Anh, công ty TNHH thành viên 86, công ty CP đầu tư xây dựng TM TVT, xí nghiệp vật tư vận tải Cẩm Phả, cơng ty TNHH thành viên 35, công ty CPXD tổng hợp Cẩm Phả, công ty TNHH Hồng Cẩm, công ty CP xây dựng phát triển SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hạ tầng Quảng Ninh, công ty TNHH Biển Ngọc, công ty CP xây dựng TM Biên Mai,công ty TNHH thành viên môi trường Vinacomin, công ty CPTM Đại Thành, 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần Vũng Đục Lấy chất lượng làm mục tiêu kinh doanh Công ty, từ thành lập đến Công ty không ngừng đổi mới, cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm cung cấp lúc, nơi đáp ứng nhu cầu khách hàng Công ty quan tâm, trọng đến công tác bán phục vụ khách hàng Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng: bán buôn bán lẻ - Bán buôn: Bán buôn hoạt động bán hàng với số lượng nhiều, qui mô lớn, thông qua hợp đồng kinh tế ký kết hai bên Đối tượng khách hàng thường tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu lớn nguyên vật liệu xây dựng Tại công ty, hoạt động bán buôn trọng Đây hoạt động kinh doanh mang lại nguồn lợi lớn cho công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoạt động kinh doanh Cơng ty có sở vững pháp lý Mặt khác Cơng ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh Công ty Khi thực bán hàng, bên mua gửi đơn đặt hàng đến Công ty, bên bán xem xét đơn hàng gửi lại bảng báo giá cho bên mua, bên mua chấp nhận đơn giá bán bên bán hai bên tiến hành làm hợp đồng kinh tế, bên mua cử người đến nhận hàng trực tiếp kho bên bán hai bên ghi biên giao nhận hàng hố Lúc số hàng khơng thuộc quyền sở SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập hữu doanh nghiệp coi hàng bán Khi bên mua trả tiền vào tài khoản ngân hàng bên bán bên bán hạch toán vào doanh thu, bên mua chưa tốn bên bán ghi nhận vào sổ phải thu khách hàng Chứng từ kế toán sử dụng : Đơn đặt hàng; Báo giá; Hợp đồng kinh tế; Hoá đơn GTGT, Biên giao nhận hàng hóa; Phiếu xuất kho; Phiếu cân hàng Trong hình thức bán bn Cơng ty bán buôn theo hai phương thức: bán buôn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng + Bán bn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng phải xuất từ kho bảo quản Công ty Công ty thực việc bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho Công ty để nhận hàng Thủ kho xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Công ty sau mua hàng, nhận hàng mua không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Thực tế Công ty cổ phần Vũng Đục, phương pháp phổ biến Cơng ty ln có nguồn hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng trừ hàng khan SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Theo hình thức chuyển hàng này, Công ty sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sở hữu Công ty Khi nhận tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố chuyển xác định tiêu thụ - Bán lẻ: Ngay mặt trước kho chứa hàng, Công ty cổ phần Vũng Đục có mở cửa hàng trưng bày sản phẩm, hàng hố với mục đích giới thiệu với khách hàng bán lẻ Hiện Cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Bán lẻ thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán để ghi sổ kế tốn Ưu điểm: Cơng ty có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nắm bắt nhanh nhạy thay đổi nhu cầu, thay đổi nhu cầu thị hiếu tiêu dùng, từ có biện pháp, phương án thích hợp Nhược điểm: khối lượng hàng hố bán chậm, thu hồi vốn chậm SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B Khoa kế toán- ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập Với đội ngũ nhân viên động, sáng tạo phương tiện vận tải sẵn có, việc kinh doanh Công ty gặp nhiều thuận lợi dù kinh doanh theo phương thức bán buôn hay bán lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Vũng Đục Mục tiêu hàng đầu quan trọng công ty lợi nhuận hoạt động kinh doanh Để làm điều doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng giữ vị trí quan trọng Hoạt động bán hàng công ty trọng từ khâu tiếp thị, tìm kiếm khách hàng đến khâu tổ chức giao hàng, toán với khách hàng Mọi hoạt động lên kế hoạch thực nghiêm túc mục tiêu đề Bởi muốn đạt hiệu khâu cần phải có chun mơn hóa phân cơng cơng việc rõ ràng cho phận - Giám đốc: Là người định đưa sách bán hàng, thơng qua giá hàng hóa duyệt kế hoạch phát triển mở rộng thị trường cho công ty - Phó giám đốc Giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực kinh doanh công ty theo phân cơng giám đốc - Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tổ chức, xếp quản lý hoạt động kinh doanh công ty Tham mưu giúp đỡ cho giám đốc công ty hoạt động kinh doanh Chuyên phụ trách việc tiêu thụ phát triển thị trường hàng hóa, nghiên cứu thị trường, tìm đối tác, lập hợp đồng - đàm phán ký kết với bên đối tác, xác định nhu cầu thị trường, tìm phương án - chiến lược SV: Phạm Thị Huyền Lớp:KTD-K11B 10