Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng cầu đường tấn lộ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG TẤN LỘC Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH Họ tên: Họ tên: Họ tên: Họ tên: Họ tên: Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Thu Hồi MSSV: 1911186538 Đỗ Kim Ngân MSSV: 1911181123 Tơn Thị Ái Thư MSSV: 1911186367 Nguyễn Thị Đăng Điểm MSSV: 1911186423 Nguyễn Nhật Thiên MSSV: 1911186357 TP Hồ Chí Minh, Năm 2022 i Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC2 Lớp: 19DKTC1 Lớp: 19DKTC1 Lớp: 19DKTC2 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH - THƯƠNG MẠI ĐỒ ÁN CHUYÊN NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG TẤN LỘC Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TỐN TÀI CHÍNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S TRỊNH XUÂN HƯNG TP Hồ Chí Minh, Năm 2022 ii LỜI CẢM ƠN Để có hội hồn thành xong đồ án này, nhóm em nhận nhiều giúp đỡ, đóng góp ý kiến bảo nhiệt tình thầy cơ, gia đình bạn bè Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc tới quý thầy Khoa Tài chính-Thương mại trang bị cho chúng em kiến thức tảng đến chuyên ngành làm sở tiền đề để chúng em có hội thực hoàn thành thời hạn đồ án Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến GVHD Th.S Trịnh Xuân Hưng bảo, góp ý, bổ sung hướng dẫn tận tình để nhóm em rút kinh nghiệm từ sai xót phát huy mạnh thân vào việc hoàn thành đồ án Nó hành trang, kiến thức quan trọng công việc sống nhóm em sau Gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý Công Ty TNHH Xây Dựng Cầu Đường Tấn Lộc- bà Nguyễn Thị Kim Liên toàn thể anh/chị nhân viên công ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm em thực tập, tìm hiểu quy trình làm việc q cơng ty cung cấp tài liệu, chứng từ để nhóm em hồn thiện đồ án Bài đồ án chun ngành thực khoảng thời gian ngắn, bước đầu vào thực tế tìm hiểu Doanh nghiệp, kiến thức nhóm em cịn hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi sai xót, ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn lớp để kiến thức nhóm em lĩnh vực hồn thiện Nhóm em xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, ngày Sinh viên iii tháng năm 2022 iv v vi vii viii ix DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT TNHH TMKTĐ Trách nhiệm hữu hạn thương mại kĩ thuật điện GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV BHTN QĐ TNCN DN Cán công nhân viên Bảo hiểm thất nghiệp Quy định Thu nhập cá nhân Doanh nghiệp x 2.2.3.4 Sổ sách sử dụng - Sổ nhật ký chung ( Phụ lục – Trang 64,65) - Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan: 338 ( Phụ lục – Trang 61, Phụ lục – Trang 63 ) Hàng tháng, kế toán vào bảng lương để nhập số liệu vào máy tính, sau phần mềm tự động xử lý thơng tin chứng từ lưu trữ Tất nghiệp vụ phát sinh khoản trích theo lương kỳ kế toán kế toán ghi nhận cập nhật vào Số chi tiết TK3383, TK 3384, TK 3386, Sổ Nhật ký chung và Sổ TK TK3383, TK 3384, TK 3386 So sánh giống khác lý thuyết thực tế: - Giống nhau: Cách thức hạch toán, sổ sách kế toán sử dụng - Khác nhau: Lý thuyết Thực tế Các khoản trích bảo hiểm: Các khoản trích bảo hiểm: + Bảo hiểm xã hội (BHXH, BH TNLĐ, + Bảo hiểm xã hội (BHXH, BH TNLĐ, BNN): 25.5 % BNN): 25.5 % + Bảo hiểm y tế (BHYT): 4.5% + Bảo hiểm y tế (BHYT): 4.5% + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): % + Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): % + Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): 2% + Khơng đóng cơng đồn Doanh nghiệp trích trước khoảng lương Thực tế Cơng ty khơng có trích trước nghỉ phép tiền lương nghỉ phép 42 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng Cầu Đường Tấn Lộc Qua thời gian làm việc có hội tiếp cận với thực tế công tác kế tốn lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Xây Dựng Cầu đường Tấn Lộc dựa kiến thức nhóm em học trường nhóm em xin nêu lên số nhận xét cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương nói riêng công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm ❖ Bộ máy kế toán Được tổ chức chuyên sâu, nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành cụ thể, phát huy tồn lực chun mơn cá nhân kế toán viên Nâng cao chất lượng hiệu suất cơng việc Phịng kế tốn làm việc vô hiệu quả, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho máy quản lý cấp cao phận liên quan khác Tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên kế tốn có trình đồ nghiệp vụ cao, nhiều năm nghề, có tinh thần trách nhiệm khơng ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển thời đại kế toán chuyển đổi số ❖ Cơng tác hạch tốn kế tốn: Bộ phận kế tốn có liên kết chặt chẽ với phịng ban khác công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ chứng từ, số liệu Tránh tình trạng thất chứng từ lưu chuyển Đồng thời nắm giữ chặt chẽ thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh để ghi nhận kịp thời, xác với chứng từ gốc Sổ sách kế toán, chứng từ nghiệp vụ lưu giữ cách khoa học, hợp lý, đảm bảo theo quy định Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn phương pháp “Nhật ký chung” Đây hình thức đa số cơng ty Việt Nam áp dụng Vì thuận lợi cho việc phân cơng nghiệp vụ kế toán, tránh việc ghi chép bị trùng lặp Kết hợp với kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, giúp nghiệp vụ phát sinh ghi chép cách thường xuyên liên tục, nội dung nghiệp vụ thời gian chứng từ Thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách giúp cho công ty nắm bắt kịp thời 43 biến động tài để việc quản lý nhanh chóng chặt chẽ hơn, báo cáo tài thực cách xác ❖ Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Việc áp dụng hình thức trả lương gắn liền với hiệu suất làm việc lao động công ty tốt Thể tính cơng bằng, có thưởng có phạt rõ ràng, giúp kích thích tinh thần làm việc cá nhân người lao động Bộ phận lập bảng lương, phận toán lương, phận hạch toán lương đảm nhiệm vị trí khác cơng ty Tránh tình trạng kiêm nhiệm giúp cho cơng tác kế tốn thêm minh bạch rõ ràng Cơng ty áp dụng quy chế kế toán tiền lương theo theo chế độ quy định nhà nước Chế độ thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với quy định ban hành nhà nước Đồng thời cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN với tỷ lệ nhà nước quy định vào đối tượng nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định 3.1.2 Nhược điểm Hình thức chấm cơng cơng ty cịn thủ cơng, thời đại 4.0 phát minh app, phần mềm chấm công rõ ràng minh bạch, thuận tiện cho việc lưu trữ, chấm cơng cơng ty chưa áp dụng Trên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn người lao động Do đó, ngày chấm cơng chưa thật xác Đối với số người lao động tăng ca trể khơng tính lương tăng ca Đối với cơng tác tiền lương phận đảm nhiệm khác đảm nhận thực hiện.Việc tính lương cho người lao động phụ trách phận quản lý, cịn việc tốn lương cho người lao động phận Kế tốn tốn hạch tốn sau nên đơi xảy nhầm lẫn khó đối chiếu số liệu hai phịng ban Thời gian tốn lương: Công ty giam lương nhân viên 10 ngày, lương toán vào ngày 10 tháng tiếp theo, hình thức tiền mặt tiền ngân hàng Điều khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời gian lãnh lương chưa tới Đồng thời, việc toán tiền mặt nhiều thời gian công sức 44 3.2 Đề xuất giải pháp kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Xây dựng Cầu Đường Tấn Lộc Hiện nay, thời đại khoa học – đại phát triển, đa số doanh nghiệp sử dụng phần mềm, thiết bị chấm công với nhiều ưu điểm như: tiết kiệm thời gian chấm cơng nhiều nhân viên lúc, tự cập nhập thông tin chấm công xác, hiệu Dự liệu chấm cơng đảm bảo xác tính tự động hóa, khơng có tham gia người Báo cáo xuất giữ chuẩn hình ảnh, số liệu xác Tự động thơng báo tình hình chấm cơng nhân viên cho quản quý phát nhân viên muộn nhiều lần chuyên gia sớm Có nhiều hình thức chấm cơng như: chấm cơng dấu vân tay, chấm công thẻ từ, chấm công nhận diện khn mặt, Việc tính lương toán lương cho người lao động đảm nhận phận khác nhau, điều gây cản trở cho việc đối chiếu phòng ban Nếu doanh nghiệp áp dụng phần mềm chấm công điều giảm thiểu rủi ro sai sót, thắc mắc người lao động Nếu có trợ giúp phần mềm chấm cơng người lao động khó thắc mắc lương nhận phần mềm kích hoạt gửi bảng lương chi tiết cho cá nhân Điều này, tránh sai sót thắc mắc người lao động Đồng thời dễ đối chiếu phận liên quan giảm bớt gánh nặng cho phận kế toán Hiện đa số người lao động sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân Đồng thời mạng lưới liên kết ngân hàng lại chặt chẽ, nên việc toán lương cho người lao động hình thức chuyển khoản làm giảm bớt lưu chuyển tiền mặt, cơng việc phịng ban kế toán giảm bớt Đặc biệt, việc toán lương chuyển khoản minh bạch rõ ràng kê từ ngân hàng, giúp cho công ty dễ quản lý khoản mục tiền tương đương tiền công ty Theo nhóm em thấy, việc tốn cho cơng nhân viên vào ngày 10 hàng tháng việc khó khăn người lao động Người lao động cần toán lương sớm để đảm bảo đủ chi phí cho khoản chi cần thiết Nếu cơng ty thử áp dụng tốn lương tháng cho người lao động trể ngày tháng sau Như vậy, giảm áp lực mặt tài người lao động giúp họ chun tâm đóng góp cơng việc 45 Nội dung tham khảo: https://ocd.vn/phan-mem-cham-cong Chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hàng ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính Cơng Ty TNHH cầu đường Tấn Lộc (2022), “Chứng từ, số liệu kế toán” Các trang web: - http://www.misa.com.vn - http://ketoanthienung.vn - http://danketoan.com 46 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Phiếu chi Phụ lục 2: Sổ chi tiết TK 338 Phụ lục 3: Sổ chi tiết TK 334 Phụ lục 4: Sổ TK 338 Phụ lục 5: Sổ nhật kí chung Phụ lục 6: Sổ 334 Phụ lục 7: Ủy nhiệm chi Phụ lục 8: Bảng tính lương Phụ lục 9: Các khoản bảo hiểm thuế TNCN