Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty cơ điện trần phú

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY I- Giới thiệu chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú: Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Hoạt động kinh doanh Công ty Cơ điện Trần Phú vài năm trở lại đây: 12 2.1 Về công tác đầu tư đổi thiết bị: 12 2.2 Về công tác sản xuất kinh doanh thị trường: 13 2.3 Về công tác kỹ thuật chất lượng công nghệ: .14 2.4 Về công tác tài chính, kế tốn 14 II- Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cơ điện Trần Phú: 15 Sự cần thiết phải nâng cao khả trúng thầu Công ty: 15 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả thắng thầu Công ty: .16 2.1 Năng lực máy móc thiết bị: 16 2.2 Nhân lực tình hình quản lý nhân lực phục vụ cho sản xuất: 22 2.3 Tình hình tài công ty : 23 2.4 Kinh nghiệm uy tín Cơng ty .25 2.5 Thị trường tiêu thụ: 27 2.6 Đối thủ Công ty: .28 2.7 Chất lượng Hồ sơ dự thầu : 28 Tổng quan công tác đấu thầu Công ty Cơ Điện Trần Phú : 29 3.1 Tổng quan công tác đấu thầu Công ty : 29 3.2 Các văn pháp luật có liên quan đến công tác đấu thầu Công ty: 31 3.3 Nhân cho công tác tham dự thầu Công ty : 32 Quy trình tham dự thầu Công ty: .32 III- Minh họa số gói thầu mà công ty tham dự: 41 Gói thầu « Gia cơng tái chế dây cáp điện cũ thu hồi lý thành dây cáp điện cho điện lực Quảng Nam » .41 Gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009 44 IV- Đánh giá chung công tác tham dự thầu Công ty Cơ điện Trần Phú 47 Những mặt đạt Công ty: .47 Khó khăn cịn tồn tại: 49 CHƯƠNG II - GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ 51 Phương hướng phát triển năm tới Công ty: 51 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú 51 2.1 Giải pháp khắc phục nguyên nhân chủ quan: 51 2.1.1 Dùng tiêu tổng hợp để định tranh thầu: 51 2.1.2 Tổ chức lại máy đầu thầu: .53 2.1.3 Các sách chiến lược marketting công ty 55 2.1.4 Lập HSDT đầy đủ chất lượng mặt nội dung hình thức: 57 2.2 Giải pháp khắc phục yếu tố khách quan: 58 Một số kiến nghị với quan quản lý nhà nước: .58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CP: Cổ phần HSMT: Hồ sơ mời thầu HSDT: Hồ sơ dự thầu XNK: Xuất nhập HC-QT: Hành quản trị KD: Kinh doanh HC-TC: Hành tổ chức KCS: Kiểm tra chất lượng sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số Năng lực máy móc thiết bị Cơng ty … 17 Bảng số Các thiết bị kiểm tra phận thử nghiệm độc lập 21 Bảng số Tình hình tài Cơng ty năm trở lại … 23 Bảng số Kết đạt Công ty vài năm trở lại 24 Bảng số Một số dự án mà Công ty tham gia thực năm gần … 26 Bảng số Số lượng gói thầu mà cơng ty tham dự năm gần .38 Bảng số Danh mục sản phẩm cần sản xuất … .30 Bảng số Bảng tổng hợp kết mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây cáp điện cũ thu hồi lý thành dây cáp điện cho điện lực Quảng Nam » 43 Bảng số Bảng tổng hợp kết mở thầu gói thầu « Gia công tái chế dây nhôm trần dây nhôm trần lõi thép » thuộc dự án Gia công tái chế kim loại màu năm 2009 46 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Sơ đồ Quy trình tham dự thầu Công ty 33 LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế kinh tế thị trường liền với cạnh tranh, với cạnh tranh cần phải có nhiều chế đảm bảo quyền bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Trong số chế đấu thầu có vai trị quan trọng tạo mơi trường lành mạnh động lực phát triển kinh tế, gắn liền với hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hơn nữa, với xu hội nhập phát triển kinh tế, nhiệm vụ đẩy mạnh Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, cơng trình đã, ngày xây dựng nhiều hơn, ngành sản xuất thiết bị điện lĩnh vực thiếu kinh tế Dự đoán lợi nhuận cao tham gia vào lĩnh vực sản xuất dây cáp điện phục vụ cho xây dựng, cho sản xuất, ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập kinh doanh ngành nghề Cùng với điều đó, nhiều doanh nghiệp phải tự điều chỉnh tiến tới thích ứng hồn tồn với phương thức cạnh tranh Vì thế, hoạt động đấu thầu doanh nghiệp không tránh khỏi bất cập gặp khó khăn dẫn đến hiệu hoạt động đấu thầu chưa cao, ảnh hưởng trực tiếp tới đời sống, việc làm người lao động tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Là đơn vị hoạt động lĩnh vực kinh doanh dây cáp điện, công ty Cơ điện Trần Phú khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú kết hợp với kiến thức học ghế nhà trường em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài “Thực trạng giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu Công ty Cơ điện Trần Phú” với mong muốn góp phần giải khó khăn, vướng mắc Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành chương sau: Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu Công ty Cơ điện Trần Phú 10 năm trở lại Chương II: Giải pháp hồn thiện cơng tác tham dự thầu Công ty Cơ điện Trần Phú Qua viết cho phép em gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị phòng Kinh doanh tổng hợp giúp em thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo ThS Nguyễn Thị Thu Hà - Khoa Đầu tư Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tận tình hướng dẫn, bảo giúp đỡ em q trình nghiên cứu hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vì trình độ thời gian có hạn, chuyên đề khó tránh thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện tốt CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CƠ ĐIỆN TRẦN PHÚ TRONG 10 NĂM TRỞ LẠI ĐÂY I- Giới thiệu chung Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú: Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Công ty TNHH thành viên Cơ điện Trần Phú - TRAPHUCO doanh nghiệp nhà nước sáp nhập sở từ hai xí nghiệp ( xí nghiệp khí xây dựng xí nghiệp khí Trần Phú) lấy tên Xí nghiệp Cơ khí xây dựng Trần Phú Quyết định năm 1992 UBND thành phố Hà Nội, Xí nghiệp Cơ khí Trần Phú thành lập lại lấy tên Nhà máy Cơ điện Trần Phú; Để phát triển quy mô sản xuất lớn Nhà máy Cơ điện Trần Phú đổi tên thành Công ty Cơ điện Trần Phú theo định vào năm 1995; Thực chủ trương xếp đổi doanh nghiệp Nhà nước Thành phố Hà Nội, công ty Cơ điện Trần Phú chuyển thành công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ điện Trần Phú – TRAFUCO Trụ sở giao dịch: 41 phố Phương Liệt - phường Phương Liệt - quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội Tel: 04 38691173 - 04 38691172 FAX: 04 38691802 Website: www.tranphucable.com.vn Email: tranphu@hn.vnn.vn Công ty TNHH thành viên Cơ điện Trần Phú doanh nghiệp hàng đầu sản xuất dây cáp điện cho ngành điện dân dụng Việt Nam, đồng thời nhà cung cấp lớn phôi liệu cho nhà sản xuất cáp thông tin, dây điện cáp điện nước Công ty TNHH thành viên Cơ điện Trần Phú chuyên sản xuất loại sản phẩm dây cáp nhôm, dây cáp đồng trần loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiều ruột bọc PVC, loại cáp động lực, dây e may, thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: Cầu giao, tủ điện, ống đồng, … Đó sản phẩm truyền tải điện chất lượng cao sản xuất dây truyền khép kín liên tục, thành phẩm giai đoạn bán thành phẩm giai đoạn Ngoài lĩnh vực hoạt động kinh doanh Cơng ty cịn có:  Sản xuất, kinh doanh loại máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu ngành xây dựng  Kinh doanh, xuất nhập loại nguyên vật liệu, vật tư, kim loại màu, hóa chất, phụ gia, nhựa PVC, phụ tùng phụ kiện cho ngành điện  Chuyển giao công nghệ sản xuất dây dẫn điện, đào tạo Công nhân kỹ thuật chế tạo dây dẫn điện  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh  Sản xuất kinh doanh chủng loại dây điện gồm: dây trần dây bọc cách điện (dây ruột đồng, dây ruột nhơm ) loại kích thươc, dây e may; thiết bị phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành điện như: cầu dao, tủ điện, ống đồng, cái, dây phích cắm  Liên doanh liên kết với tổ chức nước để mở rộng phát triển quy mô sản xuất Công ty  Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện nước, mở hàng, đại lý để giới thiệu bán sản phẩm Từ thành lập, công ty trải qua số giai đoạn sau: - Giai đoạn 1985-1989: Thời kì đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn, sở vật chất nghèo nàn, nhà xưởng cũ nát, máy móc thiết bị lạc hậu, trình độ tổ chức điều hành yếu kém, kỷ luật lao động lỏng lẻo Với số vốn ban đầu hạn hẹp: Tổng số vốn pháp định 2.500.000.000 Trong đó: - Vốn cố định 1.296.000.000 - Vốn lưu động 1.024.000.000 Trước khó khăn nhiệm vụ đặt cho cơng ty thời kì phải tổ chức lại máy quản lý, ổn định cho gần 500 cán công nhân, đồng thời phải đầu tư xây dựng thêm sở vật chất để nhanh chóng vào sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày khó thị trường, giúp cho Công ty đứng vững tồn Với cố gắng vượt bậc Công ty bước tháo gỡ khó khăn đưa cơng ty phát triển lên, cấu tổ chức máy quản lý ngày hoàn thiện, lực lượng lao động gián tiếp giảm từ 18% xuống 10% so với trước đây, đời sống cán công nhân viên bước cải thiện Cơ sở vât chất bước đầu đầu tư máy trộn bê tơng 250 lít theo ngun lý trộn tự do, giàn kéo Nhật, hàng trăm máy bơm nước trục đứng Sản phẩm công ty thị trường đánh giá cao, hiệu hợp tác công nghệ với nghiên cứu khoa học thủy lợi cịn giúp bà nơng dân làm thủy lợi, phục vụ đắc lực cho ngành xây dựng - Giai đoạn 1990-1994: Nhà nước chuyển đổi chế quản lý từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường Trước chuyển đổi khơng doanh nghiệp gặp phải khỏ khăn công ty gia hướng để đứng vững tiếp tục phát triển sản xuất tạo dựng thêm sở vật chất, cải thiện đời sống người lao động, hồn thiện thêm cơng nghệ kỹ thuật Qua quan tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường cơng ty có dây truyền sản xuất ổn định, hàng năm cung cấp hàng ngàn dây cáp nhôm trần, loại bọc PVC Với trình độ ngày cao, sản xuất lên, doanh thu hàng năm Công ty tăng mạnh 3-5 lần, khoản nộp ngân sách tăng từ 2-3 lần so với năm trước Thu nhập bình quân người lao động tăng cao - Giai đoạn từ 1995 đến nay: Chủ trương giai đoạn công ty tiếp tục đầu tư theo chiều sâu đổi công nghệ, đổi kỹ thuật, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất theo nhu cầu thị trường, theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Vì từ cuối năm 1994, Cơng ty tiến hành khảo sát tìm hiểu cơng nghệ, thiết bị sản xuất dây cáp điện đồng số nước giới Đầu năm 2002, công ty mạnh dạn đầu tư 76 tỷ đồng để nhập thiết bị nhằm tăng cường sức cạnh tranh cho sản phẩm mình, dây truyền phát huy hiệu tốt giúp cho chất lượng ngày nâng cao Doanh thu ngày tăng khiến đời sống người lao động ngày nâng cao Trải qua 18 năm xây dựng phát triển cán công nhân viên công ty cố gắng đưa cơng ty vượt qua khó khăn, thử thách, trọng đầu tư theo chiều sâu, mở rộng sản xuất Đến công ty trang bị hệ thống dây truyền đại với máy móc thiết bị nhập từ nước ngồi Đức, Hung-ga-ry, Đài Loan , phịng thí nghiệm khí, phân xưởng sản xuất 300 cơng nhân có trình độ tay nghề cao, sản phẩm Công ty chấp nhận với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002 tổ chức quốc tế AFAQ ASCERP Pháp cấp chứng vào năm 2000 Năm 1998, công ty doanh nghiệp Hà Nội nhà nước phong tặng “Đơn vị anh hùng thời kì đổi mới” Các sản phẩm dây cáp cáp điện công ty liên tục đạt huy chương vàng hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp hàng năm Năm 2002, công ty trao tặng “Giải thưởng chất lượng Việt Nam” Các sản phẩm Cơng ty có mặt thị trường nước, trở thành nhà cung cấp uy tín hầu hết Cơng ty điện lực thuộc tổng Công ty điện lực Việt Nam, ngành Công nghiệp kinh tế quốc dân nước bạn hàng Quốc tế khu vực Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp ( ) quan hệ chức ( ) quan hệ trực tuyến Với chủ trương tổ chức máy gọn nhẹ, hiệu quả, đội ngũ cán xếp