Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giống bò sữa mộc châu

Chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta bước phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới để phát triển kinh tế xã hội cách vững theo đường Chủ nghĩa xã hội Trong thời đại Đảng nhà nước ta xác định “nền kinh tế Việt Nam” kinh tế hành hóa nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường, điều tiết nhà nước XHCN, lãnh đạo Đảng Nhà nước khơng ngừng củng cố hồn thiện, ban hành sách kinh tế Những sách giữ vai trị quan trọng việc đưa nước ta tiến lên xây dựng kinh tế Đồng thời giữ vị trí quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát kinh tế nước ta pháp luật Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn ngày phát huy tối đa vai trị kinh tế Nó khơng cần thiết với hoạt động tài Nhà nước mà đặc biệt cần thiết quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp Bản chất kế toán hệ thống đo lường, xử ký truyền đạt thơng tin kinh tế có ích cho đối tượng cần sử dụng Mà quan trọng giúp ích cho nhà quản ký kinh doanh có sở quản lý nghiên cứu, đánh giá cách toàn diện hoạt động kinh tế Đồng thời đưa định đắn cho doanh nghiệp Chính mà cơng tác kế tốn Cơng ty ln coi trọng Trong phát triển nhiều ngành kinh tế cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần hiệu nâng cao Hiểu tầm quan trọng với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đả khơng ngừng hồn thiện phát triển nhằm nâng cao nửa chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối người thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hồn thiện xã hội lồi người Là cơng ty hoạt động lĩnh vực sản xuất chế biến sản phẩm Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề từ sữa, Cơng ty Cổ phần giống bị sữa Mộc Châu tìm cách quản lý sử dụng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách có hiệu Cơng ty có nhiều nỗ lực cải tiến việc tổ chức máy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Từ vấn đề đó, em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần giống bò sữa Mộc Châu” để làm báo cáo chuyên đề Nội dung báo cáo gồm:  CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG BÒ SỮA MỘC CHÂU  CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG BỊ SỮA MỘC CHÂU  CHƯƠNG : HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GIỐNG BÒ SỮA MỘC CHÂU Trong thời gian vừa qua Em nhận giúp đỡ tận tình Thầy Cơ giáo mơn kế tốn Đặc biệt hướng dẫn trực tiếp Th.S Đặng Thị Thúy Hằng, giúp đỡ tận tình anh chị phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Giống bò sữa Mộc châu, với cố gắng thân Em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên trình độ hiểu biết cịn hạn chế trình tiếp cận vấn đề thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty nên viết Em cịn có hạn chế Vì Em mong đóng góp ý kiến Thầy, Cơ bạn đọc để Em hiểu vấn đề sâu sắc đắn phục vụ cho trình học tập công tác Em sau Em xin chân thành cảm ơn Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG BÒ SỮA MỘC CHÂU 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty Cổ phần Giống bị sữa Mộc Châu Lao động điều toàn đời sống người, hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu người Lao động giữ vai trò quan trọng lịch sử lồi người Nó giữ vai trị định trình sản xuất, biểu khả tư sáng tạo Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho CNV, người lao động doanh nghiệp Công ty phân loại lao động cách xếp lao động vào nhóm khác theo đặc trưng định Do lao động Công ty phân loại theo thời gian lao động phân loại lao động quan hệ với trình sản xuất a Phân loại lao động theo thời gian Theo thời gian lao động, toàn lao động Công ty gồm 457 người, chia thành : Lao động thường xuyên, danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương Gồm: nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác  Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm tổng số lao động mình, từ có kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định khoản nghĩa vụ với người lao động với nhà nước xác Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề b Phân loại lao động quan hệ với trình sản xuất Dựa theo mối quan hệ lao động với trình sản xuất, lao động Cơng ty chia làm hai loại: - Lao động trực tiếp sản xuất - Lao động gián tiếp sản xuất  Lao động trực tiếp sản xuất: Tính đến thời điểm tháng năm 2011, phận lao động trực tiếp Công ty có 354 người Lao động trực tiếp sản xuất phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm người điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm( kể cán trực tiếp sử dụng), người phục vụ trình sản xuất( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu nội bộ, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền…)  Lao động gián tiếp sản xuất: Tính đến thời điểm tháng năm 2011, phận lao động trực tiếp Cơng ty có 103 người Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật( trực tiếp làm công tác kỷ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn kỹ thuật) Nhân viên quản lý kinh tế trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như: Giám đốc, Phó giám đốc kinh doanh, cán phịng ban kế tốn, thống kê,…, nhân viên quản lý hành chính( người làm cơng tác tổ chức nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị…) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá tính hợp lý cấu lao động, từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, thời gian máy gián tiếp Ngoài hai cách phân loại nêu doanh nghiệp áp dụng phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia thành ba loại: - Lao động thực chức sản xuất chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng… - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia hoạt Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường… - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính… Cách phân loại có tác dụng cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Cơng ty tập trung trọng vào trình độ tay nghề cơng nhân nhân tố định phát triển bền vững Cơng ty Về tình hình sử dụng lao động: Bảng 1.1: Bảng phân tích trình độ lao động Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2008 2009 2010 Chênh lệch năm Chênh lệch năm 2009 - 2008 2010 -2009 Hệ Đại học 123 127 133 Người Hệ Cao đẳng 72 75 79 6.4 9.3 Hệ trung cấp 59 68 84 19.1 16 37.2 Hệ công nhân Kỹ thuật 113 144 161 31 65.9 17 39.6 367 414 457 47 100 43 100 Tổng % 8.5 Người Qua bảng phân tích trình độ lao động ta thấy: Số lượng lao động Công ty tăng dần qua năm khơng đáng kể Trong quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty ngày mở rộng Doanh nghiệp cần tuyển dụng thêm nguồn nhân lực có trình độ để đảm bảo kỹ phát triển sản xuất kinh doanh Năm 2009 hệ Đại học tăng thêm người, ứng với 8.5% so với năm 2008 Ở năm 2010 tăng so với năm 2009 người tương ứng 13.9%, từ chứng tỏ Cơng ty ngày trọng tuyển thêm cán cơng nhân có tay nghề trình độ cao Hệ Cao đẳng: Năm 2009 tăng so với năm 2008 người, tương ứng với 6.4% năm 2010 tăng so với năm 2009 người tương ứng Svth: Trần Huyền Trang % 13.9 Chuyên đề với 9.3% Hệ trung cấp: Năm 2009 tăng so với năm 2008 người, tương ứng với 19.1% năm 2010 tăng so với năm 2009 16 người tương ứng 37.2% Hệ công nhân kỹ thuật: Đây đội ngũ đông đảo Công ty, đội ngũ lao động tạo cải vật chất cho Công ty Năm 2009 tăng so với năm 2008 31 người, tương ứng với 65.9% Năm 2010 so với năm 2009 tăng hơn, với tỷ lệ 39.6% tương ứng với 17 người Về cấu lao động Bảng 1.2: Bảng cấu lao động trực tiếp, gián tiếp Chỉ tiêu Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp Tổng Năm 2008 2009 Người % Người % 145 39,5 181 43,7 222 60,5 233 56,3 367 100 414 100 2010 Người 103 354 457 % 22,5 77,5 100 Từ bảng số liệu ta thấy số người lao động gián tiếp tăng lên không đáng kể Tuy tỷ lệ % tổng số lao động lại có xu hướng giảm Năm 2010 lại giảm so với năm 2009 21,2% năm 2009 tăng 3,8% so với năm 2008 Xét lao động trực tiếp, tỷ lệ % năm 2009 giảm so với năm 2008 4,2% Tới năm 2010 tỷ lệ lại tăng so với năm 2009 19,2% tương ứng số lao động lại tăng lên 21 người 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền Nó phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập cơng nhân viên Thực tốt chế độ tiền lương sản phẩm kết hợp nghĩa vụ quyền lợi, nêu cao ý thức trách nhiệm sở sản xuất, nhóm lao động người lao động sản phẩm làm đồng thời phát huy lực sáng tạo người lao động, khắc phục khó khăn sản xuất đời sống để hoàn Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề thành kế hoạch Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác nhau, chế độ tiền lương tính theo sản phẩm thực số doanh nghiệp quan tâm Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” a Hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Trong doanh nghiệp, hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, thủ quỹ - kế tốn Hình thức trả lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều không phù hợp với kết thực tế người lao động Qua ưu điểm nhược điểm phương pháp ta thấy hình thức trả lương theo thời gian có hạn chế chưa gấn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế này, việc tổ chức theo dõi, ghi chép đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp chế độ khen thưởng hợp lý b Hình thức trả lương theo sản phẩm Khác với hình thức trả tiền lương theo thời gian, hình thức trả tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Cách tính: Tổng tiền lương = Đơn giá tiền lương x Số lượng sản phẩm phải trả theo sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tố đa, nhằm giải kịp thời hạn quy định Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng gía thành sản phẩm doanh nghiệp Vì mà sử dụng cần pải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho khâu sản xuất 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty - Bảo hiểm xã hội: quỹ dùng đẻ trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng vai trị góp quỹ trường hợp bị khả lao động bị ốm đau, thai sản, hưu trí Quỹ quan BHXH quản lý Chế độ BHXH Công ty gồm: + Chăm sóc y tế + Trợ cấp ốm đau + Trợ cấp thất nghiệp + Trợ cấp tuổi già + Trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp +Trợ cấp gia đình + Trợ cấp thai sản, tàn tật ……… - Quỹ bảo hiểm xã hội: Là khoản tiền trích lập người lao động tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ sức, nghỉ hưu Quỹ BHXH Cơng ty hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 22%, 16% người sử dụng lao động nộp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, cịn 6% người lao động góp trừ vào lương tháng - Bảo hiểm y tế: quỹ dùng để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Quỹ quan BHUT quản lý Là khoản trợ cấp tiền thuốc men, khám chữa bệnh cho người lao động, ốm đau phải điều trị thời gian làm việc cơng ty Quỹ BHYT trích theo tỷ lệ phần trăm quy định tổng số tiền lương phải trả cho công nhân viên đưọc tính vào chi phí SXKD Chế độ trích nước ta 4,5%, 3% trích vào chi phí SXKD, cịn 1,5% trích vào thu nhập người lao động - Quỹ bảo hiểm y tế: hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề - Bảo hiểm thất nghiệp: quy định điều 15 nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12-12-2008 Chính phủ Quỹ BHTN hình thành từ nguồn: Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng người tham gia BHTN; Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng BHTN người tham gia BHTN; từ nguồn tiền sinh lãi hoạt động đầu tư quỹ nguồn thu hợp pháp khác - Kinh phí cơng đồn: quỹ xây dựng để phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn chăm lo bảo vệ quyền lợi cho người lao động Kinh phí cơng đồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đoàn cấp theo chế độ hành - Quỹ kinh phí cơng đồn: hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng, theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đoàn 2% Do người sử dụng lao động nộp 1% 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ sau: Bảng 1.3: Bảng tỷ lệ trích BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ Phần trăm Doanh nghiệp Người lao động quỹ lương nộp tính vào chi nộp trừ vào lương Bảo hiểm xã hội 22 phí 16 Bảo hiểm y tế 4,5 1,5 Bảo hiểm thất nghiệp 1 Kinh phí cơng đồn 1 Tên quỹ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Trải qua thời gian hoạt động lâu dài thay đổi chế thị trường, chế quản lý yêu cầu sản xuất kinh doanh, cấu tổ chức máy có nhiều thay đổi theo phát triển Công ty Hiện máy quản lý Cơng ty theo mơ hình trực tuyến lãnh đạo chung Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng GĐ, Phó TGĐ, phịng ban, trưởng chi nhánh… để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Svth: Trần Huyền Trang Chuyên đề TỔNG CƠNG TY CHĂN NI BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QT TỔNG GIÁM ĐỐC Phó Tổng Giám đốc kinh doanh P tổ chức lao động Nhà máy chế biến sữa Phó Tổng giám đốc Kỹ thuật Phịng SXKD Nhà máy CB thức ăn gia súc súc Phịng kế tốn Hộ nhận khốn chăn ni Phịng KD-TT Nhà phân phối, đại lý Qua sơ đồ ta thấy máy Công ty xác định rõ chức nhiệm vụ phịng ban mối quan hệ cơng tác phòng ban, khu vực sản xuất.Từ đảm bảo cho việc cung cấp thơng tin cách xác có định kịp thời, xử lý thơng tin tạo thơng suốt công việc - Hội đồng quản trị: Gồm có người quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty, có nhiệm vụ định chiến lược phát triển phương án đầu tư tài Cơng ty, có nhiệm vụ định chiến lược Svth: Trần Huyền Trang