B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Danh mục các từ viết tắt trong bài III Danh mục sơ đồ bảng biểu IV Lời nói đầu 1 Chương I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG T[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời nói đầu Chương I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG III IV BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỘI XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1/ Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1/Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty 1.1.2/ Thị trường Công ty 1.1.3/ Phương thức bán hàng Công ty 1.2/ Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG 3 12 TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỘI XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1/ Kế toán doanh thu 2.1.1/ Chứng từ thủ tục kế tốn 2.1.2/ Trình tự kế tốn doanh thu 2.2/ Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1/ Chứng từ thủ tục kế tốn 2.2.2/ Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán 2.3/ Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.1/ Chứng từ thủ tục kế tốn 2.3.2/ Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Chương III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN 12 12 12 29 31 32 40 41 45 47 BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH HỘI XẨU DỰNG VIỆT NAM 3.1/ Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.1/ Ưu điểm kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.2/ Nhược điểmcủa kế tốn bán hàng Cơng ty 3.1.3/Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 3.2/ Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 3.2.1/ Hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng 3.2.2/ Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, 47 47 48 49 50 50 50 phương pháp kế tốn 3.2.3/ Hồn thiện chứng từ luận chuyển chứng từ 3.2.4/ Hồn thiện sổ kế tốn chi tiết 50 51 SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD I Chuyên đề thực tập 3.2.5/ Hoàn thiện sổ kế tốn tổng hợp 3.2.6/ Hồn thiện Báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 3.2.7/ Điều kiện thực giải pháp Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Nhận xét giáo viên hướng dẫn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀIC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG BÀI VIẾT TẮT TRONG BÀIT TẮT TRONG BÀIT TRONG BÀI TNHH CON AG GTGT KQKD TNDN BHXH BHYT TSCĐ TTĐB TK DVBH NK VPHN CIF ĐVT CO Trách nhiệm hữu hạn Contours Aktiengesellschaft Giá trị gia tăng Kết kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Tài khoản Dịch vụ bán hàng Nhập Văn phòng Hà Nội cost insurance freight Đơn vị tính Chứng xuất xứ hàng hóa SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD II 51 51 55 56 Chuyên đề thực tập CQ CVC SL STT Chứng kiểm tra chất lượng nhà sản xuất Cước vận chuyển Số lượng Số thự tự DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình lưu chuyển hàng hóa BIỂU ĐỒ Biểu 2-1: HỢP ĐỒNG KINH TẾ 13 Biểu 2-2: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 16 Biểu 2-3: PHIẾU XUẤT KHO .17 Biểu 2-4: PHIẾU GIAO HÀNG 18 Biểu 2-5: PHIẾU THU 19 Biểu 2-6: SỔ QUỸ TIỀN MẶT 20 Biểu 2-7: NHẬT KÝ CHUNG .23 Biểu 2-8: SỔ CHI TIẾTCÁC TÀI KHOẢN 28 Biểu 2-9: GIAO DIỆN TÍNH GIÁ VỐN 31 Biểu 2-10: HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU 34 Biểu 2-11: GIÁ VỐN HÀNG NHẬP 37 Biểu 2-12: PHIẾU NHẬP KHO 40 Biểu 2-13: HÓA ĐƠN DỊCH VỤ TIỀN ĐIỆN 43 Biểu 2-14: HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) 44 Biểu 2-15: HỐ ĐƠN DỊCH VỤ VĂN PHỊNG PHẨM 45 SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD III Chuyên đề thực tập SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD IV Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng, dẫn đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro Để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp tìm tịi nghiên cứu thị trường Trên sở định mặt hàng bán Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây dựng Việt Nam, hướng dẫn Thầy giáo hướng dẫn giúp đỡ cán kế tốn Phịng Kế tốn Em thực Chun đề thực tập với Đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây dựng Việt Nam” Ngoài Lời mở đầu Kết luận Chuyên đề gồm 03 Chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng; SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD Chuyên đề thực tập Chương II: Tình hình thực cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây dựng Việt Nam Phần III: Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây dựng Việt Nam Do hạn chế trình độ thời gian nên Chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên Em mong Thầy Cô cán Công ty nơi Em thực tập thông cảm SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DU LỊCH HỘI XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây Dựng Việt Nam công việc kinh doanh chủ yếu mua vào bán nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình ln chuyển hàng hố công nghệ sản xuất đơn vị sản xuất Quy trình lưu chuyển hàng hố Cơng ty thực dạng sơ đồ sau Bảng 1-1: Quy trình lưu chuyển hàng hóa Nguồn: Phịng Kế tốn cơng ty TNHH Thương mại & Du Lich HXDVN Mua vào Dự trữ Bán Ở khâu mua vào, vào nhu cầu thực kế hoạch đơn vị lập triển Bán khai phòng kinh doanh nhập tìm nguồn hàng thực trình mua hàng Sau mua hàng tuỳ thuộc vào loại hàng cụ thể Đối với mặt hàng nhập với số lượng lớn phải tiêu thụ làm nhiều lần Vì mua hàng phải làm thủ tục nhập kho, dự trữ sau bán Cịn số loại hàng nhập mua vào chuyển tiêu thụ ngay, không dự trữ qua kho - Công ty nhập phân phối sản phẩm từ tập đoàn Hilti AG, nhà cung cấp hàng đầu giới sản phẩm chất lượng cao nghành xây dựng bảo trì cao ốc Mặt hàng nhập chủ yếu: gồm hàng ngàn sản phẩm, phân thành nhóm sản phẩm sau: SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD Chuyên đề thực tập - Hố chất neo cấy bulơng cốt thép chịu tải cao: RE 500/500, RE 500/330, HY 150 Xuất xứ: Đức, khả chịu tải cao, không độc haị, khơng mùi, dùng lỗ khoan kim cương có bề mặt nhẵn mơi trường ngập hồn tồn nước - Hóa chất chống cháy: + Silicon chống cháy CP 601S, CP 606: chất chống cháy dùng cho khe co giãn, khe lún công trình xây dựng + Chất chống cháy trương nở: chất chống cháy có khả trương phồng gặp lửa, bịt kín khe hở ngăn lửa khói, khí độc + Foam chống cháy (CP 620) + Vữa chống cháy (CP 637): thích hợp cho máng cáp điện, lỗ lớn xuyên tường, xuyên sàn + Băng quấn chống cháy CP 648, vòng thép chống cháy CP 643, 644 - Máy khoan, máy đục bê tông: TE2, TE6,TE 15, TE 16, TE 25, TE 46, TE 56, TE 76 ATC, DD 120, DD 130 - Thiết bị đo khoảng cách: Máy đo khoảng cách tia laser PD 32, dụng cụ lấy mặt phẳng cân vng góc tia laser PML32, Máy siêu âm thép bê tông PS 200 Ferroscan, dụng cụ lấy điểm đường thẳng PMP 34, dụng cụ lấy mặt phẳng cân thẳng đứng sử dụng tia laser xoay - Bu lơng cường độ cao: Có tính chịu lực tốt HSL -3, - Bu lông thường: Bao gồm bu lơng hóa chất bu lơng nở HAS, HVU, HAS, HST, HSD, HKD - Đinh dụng cụ đóng đinh: GN 27 MX, GN 32 MX, GN 39 MX Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước tham gia vào trình lưu chuyển hàng hóa Vì mà u cầu cơng tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa kho Công ty trọng Trong kho có đủ sản phẩm kinh doanh Cơng ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển tiêu thụ Việc quản lý hàng hóa kho thực máy tính (cả phần mềm kế tốn Misa Excel) Cơng ty sử dụng danh mục mặt hàng SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD Chuyên đề thực tập mã hóa riêng (sử dụng phương pháp mã hóa kiểu ký tự) điều giúp cho người sử dụng nhận diện, tra cứu nhanh chóng, khơng gây nhầm lẫn, dễ nhớ 1.1.2 Thị trường Công ty Do đặc thù kinh doanh sản phẩm chất lượng cao nghành xây dựng bảo trì cao ốc nên đối tượng khách hàng Công ty tất Cơng trình xây dựng lãnh thổ Việt Nam Các đại lý cá nhân người tiêu dùng Đại đa số sản phẩm tiêu thụ Hà Nội Hồ Chí Minh Hàng hóa sau mua nhập kho Cơng ty điều quan trọng đặt cho nhiệm vụ phòng kinh doanh việc tìm kiếm thị trường khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Điều phải đảm bảo tính hợp lý doanh thu chi phí mang lại lợi nhuận cao đồng thời cạnh tranh với thị trường Tháng năm 2003, nhận thấy Thành Phố Hồ Chí Minh thị trường lớn, ban lãnh đạo cơng ty định thành lập thêm chi nhánh Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh Tính đến thời điểm nay, Việt nam q trình thị hóa diễn vô mạnh mẽ, tốc độ xây dựng thị diễn nhanh chóng, mặt đô thị ngày thay đổi theo hướng đại hóa Cơng ty cung cấp hang cho nhiều cơng trình lớn Nhà máy nhiệt điện Phả Lại, Hầm Hải Vân, Sân Vận Động Quốc Gia Mỹ Đình, Nhà Máy nhiệt Điện Phú Mỹ, Nhà máy nhiệt điện ng Bí mở rộng, Trung Tâm hội nghị Quốc Gia, Cầu Bãi cháy, Cầu Vĩnh Tuy, Vinamilk building, Keangnam, Trạm bơm Yên Sở, Da Nang Resident, Hầm vượt sông Sài Gịn Tại thị lớn Sài Gịn, Hà Nội, Hải Phịng…ta thấy có nhiều tòa nhà, cao ốc văn phòng, chung cư mọc lên nấm Trụ sở Cơng ty đặt tại: Số 20 ngõ 61/67 Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Chi nhánh tại: 55 B2 Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh 1.1.3 Phương thức bán hàng Cơng ty SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD Chuyên đề thực tập Do Công ty độc quyền nhập phân phối sản phẩm từ tập đoàn Hilti AG, nhà cung cấp hàng đầu giới sản phẩm chất lượng cao ngành xây dựng bảo trì cao ốc nên Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty là: Bán buôn Bán lẻ (Bán hàng qua điện thoại, qua đơn đặt hàng, bán hàng trực tiệp) * Phương thức bán hàng: Do đa dạng kinh tế thị trường, trình tiêu thụ hàng hóa Cơng ty đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực giá trị hàng hóa đặc điểm vận động hàng hoá Hiện nay, để đáp ứng loại khách hàng với hình thức mua khác nhau, đồng thời để đạt mục tiêu tối đa hố lợi nhuận, Cơng ty tìm biện pháp đẩy mạnh hàng hố bán đa phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương mại Du lịch Hội Xây dựng Việt Nam sử dụng hai hình thức bán bn bán lẻ Và hình thức hàng hóa Cơng ty thể giao bán qua kho hàng - Phương thức bán bn: Bán bn hàng hóa việc bán hàng cho đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất đơn vị thương mại khác Đặc trưng phương thức bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thơng Thường cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Công ty trung gian, bán với số lượng lớn, kí thời hạn cung cấp dài trả theo quý, theo sáu tháng theo năm tùy theo hợp đồng kí kết thỏa thuận ban đầu Phương thức bán hàng chủ yếu toán chuyển khoản Khi bên mua nhận chấp nhận toán tốn tiền hàng hố xác định tiêu thụ - Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ: Là giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng cá nhân hay tập thể, phục vụ nhu cầu sinh hoạt khơng mang tính chất sản xuất kinh doanh Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh SV:Đỗ Thị Ánh Lớp KT40 – BXD