LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập MỤC LỤC 1DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 2DANH MỤC BẢNG BIỂU 3LỜI MỞ ĐẦU 6PHẦN 1 6ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ[.]
Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco .6 1.1.1 Thị trường chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco .6 1.1.2 Phương thức bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco7 PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 2.1 Kế toán doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 11 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 11 PHẦN 13 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 13 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh công ty CP thực phẩm HANCO .13 3.1.1 Về ưu điểm: 13 3.1.2 Về hạn chế: 14 Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP - cổ phần CN – chi nhánh HĐ GTGT – hoá đơn giá trị gia tăng TK – tài khoản TGNH - tiền gửi ngân hàng NKC - nhật ký chung TM/CK - tiền mặt/chuyển khoản VNĐ - Việt Nam đồng BGĐ – ban giám đốc TSCĐ – tài sản cố định BHXH - bảo hiểm xã hội KQKD – kêt kinh doanh HĐ - hợp đồng MN - mầm non K/C - kết chuyển BTC - Tài DNTN – doanh nghiệp Tư nhân DP - dự phòng SXKD - sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Bảng danh mục hàng hoá Bảng 2.1 Hoá đơn GTGT Bảng 2.2 Hoá đơn GTGT Bảng 2.3 Sổ chi tiết toán với người mua Bảng 2.4 Phiếu chi Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 3.1: Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi Bảng số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 139 Bảng số 3.3 Sổ tài khoản 004 Bảng số 3.4 Sổ chi tiết công nợ Bảng 3.5 Sổ chi tiết toán với người mua Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sôi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hố bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếpđến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Cho ai? Bằng cách nào? vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải đươc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua trình thực tập Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Được giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Minh Phương, cô chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm Hanco với kiến thức học trường, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần thực phẩm HANCO" Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh công ty Cổ phần thực phẩm Hanco chuyên sản xuất bán hàng thực phẩm, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng thực phẩm, đồng thời cải tiến thêm để hồn thiện hệ thống hạch tốn kế tốn bán hàng cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập không nhiều bỡ ngỡ em mơi trường kế tốn thực tế, nên báo cáo khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy q thầy để báo cáo nói riêng kiến thức kế tốn em nói chung hoàn thiện Chuyên đề thực tập em gồm phần : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Hoàn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Trong trình thực tập em nhận nhiều giúp đỡ hướng dẫn tận tình Cơ Chú anh chị đơn vị thực tập, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Thị Minh Phương Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco 1.1.1 Thị trường chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Sản phẩm Chi nhánh có đa dạng mặt hàng chủng loại với nhóm mặt hàng sau: Sữa bột Bột dinh dưỡng Bột giải khát Bánh kẹo Mặt hàng mang lại nhiều doanh thu cho chi nhánh Sữa loại hàng hoá thuộc lĩnh vực tiêu dùng, dùng để phục vụ cho nhu cầu dinh dưỡng đủ lứa tuổi Từ ngày sản phẩm cơng ty có mặt thị trường đến nay, nhờ có cố gắng phát huy việc trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Sản phẩm công ty tạo ấn tượng tốt người tiêu dùng toàn miền Bắc nước Thị trường tiêu thụ công ty nằm ba miền Bắc Trung Nam Chính sách phát triển thị trường công ty hướng đến việc tập trung phát triển mở rộng Hà Nội khắp miền Bắc nơi chủ yếu tăng lợi nhuận công ty Công ty doanh nghiệp cung cấp sản phẩm đứng hàng đầu chất lượng giá Do đó, địa bàn tỉnh lân cận có nhiều cơng ty phân phối địi hỏi cạnh tranh gay gắt sản phẩm công ty chiễm lĩnh thị trường 1.1.2 Phương thức bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco Để đạt mục đích tìm kiếm tối đa hố lợi nhuận chi nhánh tìm phương thức thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đa phương thức bán, chi nhánh áp dụng phương thức bán hàng sau: + Khu vực tỉnh áp dụng kênh nhà phân phối sản phẩm + Kênh phân phối siêu thị + Kênh phân phối trường học + Cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Bán trực tiếp 1.2 Tổ chức máy quản lý hoạt động bán hàng chi nhánh Do CN công ty CP Thực phẩm Hanco đơn vị phụ trợ phân cấp trực thuộc tổng công ty Nên hàng hoá sau sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hoá chuyển Chi nhánh - Hà Nội Khi CN cơng ty có phát sinh hàng hoá nhập kho Kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho hàng hố Chi nhánh cơng ty Cổ phần thực phẩm Hanco hình thức kinh Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập doanh chủ yếu bán buôn cho đại lý, siêu thị, mặt hàng thực phẩm: Bánh kẹo, sữa bột, bột dinh dưỡng nước giải khát Ngồi ra, CN cơng ty cịn xuất bán lẻ cho bệnh viện, trường học phía Bắc Thủ tục xuất kho: Phòng kinh doanh hợp đồng mua hàng, xác nhận đơn hàng đơn vị cần mua (loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạn toán) Khi xuất kho hàng hoá, kế toán tiêu thụ viết phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng phần mềm kế toán Sau đó, kế tốn thực in phiếu xuất kho giao cho khách hàng người vận chuyển Phiếu xuất kho kế toán in thành liên Sau lập phiếu xong, người lập, ghi rõ họ tên giao cho khách hàng Người cầm phiếu xuất kho mang phiếu xuất kho xuống kho để lấy hàng Thủ kho vào phiếu xuất kho để xuất hàng Sau xuất kho, thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất mặt hàng, ghi ngày tháng, năm xuất kho người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất Khi khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn nhân viên phịng tiêu thụ lập hố đơn GTGT theo mẫu quy định Hoá đơn GTGT đánh số liên tục từ đầu đến cuối quyển, ghi sai phải huỷ ngay, không sửa chữa gạch xoá hoá đơn lập hoá đơn khác thay liền kề Mỗi số hoá đơn lập thành liên (đặt giấy than viết lần in sang liên có nội dung) Ngồi chứng từ trên, định kỳ 10 ngày phịng kế tốn cịn nhận chứng từ như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Bảng toán hàng đại lý, Bảng kê bán lẻ hàng hoá, phiếu chi, phiếu thu, giấy báo ngân hàng, nhận chứng từ, kế toán tiến hành phân loại chứng từ vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết TK 632, TK 131, TK 641, TK642 Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty tiến hành bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp phương thức bán hàng đại lý, ký gửi Trong phương thức bán hàng đại lý phương thức kinh doanh cơng ty, phương thức cơng ty lập hố đơn GTGT nên việc hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp bán hàng đại lý hoàn toàn giống Khi giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán ký chấp nhận toán hoá đơn biên giao nhận hàng hoá Lúc này, hàng hoá xác định tiêu thụ kế tốn ghi sổ doanh thu Tại phịng kế toán vào hoá đơn GTGT chứng từ liên quan kế toán tiến hành ghi sổ doanh thu Doanh thu bán hàng Chi nhánh kể thu tiền trực tiếp hay doanh thu bán chịu doanh thu kế tốn hạch tốn thơng qua tài khoản cơng nợ Chứng từ kế tốn sử dụng: Do công ty sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ là: - Hoá đơn GTGT (mẫu số 01GTKT-3LL-01) Hoá đơn thuế lập thành liên, đó: Liên 1: Lưu đơn vị Liên 2: Giao cho khách hàng Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Liên 3: Dùng để toán - Hợp đồng kinh tế - Phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng - Tờ khai thuế GTGT (mẫu số 05/GTGT) - Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán (mẫu số 011/GTGT) Tài khoản sổ kế toán sử dụng: Tài khoản sử dụng: Việc hạch toán doanh thu tiến hành sổ chi tiết, sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Đặc điểm Chi nhánh kinh doanh nhiều loại mặt hàng tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ qui định theo nhóm sản phẩm để thuận tiện cho việc quản lý Cụ thể: TK sử dụng TK 511, đó: + TK 5111 – Doanh thu sữa tháng + TK 5112 – Doanh thu sữa Leap + Collager + TK 5113 – Doanh thu bánh kẹo Ngồi kế tốn cịn sử dụng TK liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 131, TK3331,… Các sổ kế toán sử dụng: Doanh nghiệp vận dụng sổ sách theo hình thức Sổ Nhật ký chung chế độ kế toán Việt Nam nên quy trình hạch tốn doanh thu phản ánh trong: - Nhật Ký chung - Sổ TK 511 - Sổ chi tiết TK 511 - Tổng hợp phát sinh tài khoản Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá thực tế hàng hoá xuất kho chi nhánh công ty xác định theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước Phần mềm kế toán tự động tính giá có đủ số liệu vào cuối quý, cuối năm tự động cập nhật vào chứng từ sổ sách kế tốn có liên quan có lệnh kế tốn Ghi nhận giá vốn: Khi giao hàng phịng kế tốn viết phiếu xuất kho sau chuyển cho nhân viên kinh doanh xuống phận kho nhận hàng đem giao cho khách hàng Khi hoàn thành xuất kho, phiếu xuất kho quay trở lại phịng kế tốn lưu giữ Khi nhận hố đơn kế tốn cập nhật thơng tin vào phần mềm Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Tài khoản kế toán sử dụng: TK 156 – Hàng hoá TK 157 – Hàng ký gửi TK 632 – Giá vốn hàng bán Sổ kế toán sử dụng: - Sổ nhật ký chung - Sổ TK 632 - Sổ chi tiết TK 632 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng: Nội dung: Chi phí bán hàng CN Cơng ty CP Thực phẩm Hanco bao gồm: - Tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương theo quy định Bộ tài - Chi phí phụ liệu chun chở - Cơng tác phí - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng như: nhà kho, showroom - Chi phí quảng cáo, tiếp khách - Giấy báo nợ - Chi phí dịch vụ mua ngồi: điện thắp sáng, nước, điện thoại, internet,… 2.3.1 Chứng từ thủ tục luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế toán: - Phiếu chi - Hoá đơn toán dịch vụ mua - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Tài khoản kế toán sử dụng: Chi nhánh sử dụng TK 641 để phản ánh khoản chi phí bán hàng phát sinh kết chuyển khoản chi phí để xác định KQKD Tài khoản chi tiết theo khoản mục chi phí TK 641 – chi phí bán hàng + TK6411 – Chi phí nhân viên + TK 6413 – Chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6418 – Chi phí khác Sổ kế tốn sử dụng: - Nhật ký chung - Sổ TK 641 - Sổ chi tiết TK 641 - Tổng hợp phát sinh TK Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế toán bán hàng Chi nhánh công ty CP thực phẩm HANCO 3.1.1 Về ưu điểm: * Về máy kế toán: Tại cơng ty có đội ngũ kế tốn kinh nghiệm phối hợp làm việc ăn ý nên cơng tác kế tốn thường tiến hành xác, chặt chẽ Việc tổ chức máy kế toán tập trung đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức * Về tổ chức cơng tác kế tốn Mặc dù thay đổi sách nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây khơng khó khăn cho công ty việc nắm bắt vận dụng sách vào hoạt động kinh doanh hạch tốn, nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng ty có hiệu Kế tốn tiêu thụ công ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ thành phẩm giám sát chặt chẽ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, công nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp công tác quản lý vốn kinh doanh đạt hiệu định Sự phối hợp phận kế toán kho, phịng kế tốn chi nhánh cơng ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá thuận lợi, nhịp nhàng Trong phạm vi hoạt động mình, kế tốn tiêu thụ chi nhánh cơng ty trở thành công cụ sắc bén Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập để đánh giá thực trạng tài chính, kết tiêu thụ kết hoạt động kinh doanh tồn cơng ty Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo việc cung cấp thông tin tổng quát tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng nhiệm vụ đặt cho kế toán tiêu thụ Với lượng tài khoản hợp lý giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày toán định kỳ Thêm vào việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm giúp công ty đưa tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ việc hạch tốn mà cung cấp thơng tin thiết thực có ích cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Hệ thống sổ sách nói chung lập đầy đủ, chi tiết khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cách dễ hiểu nhanh nhất, từ giúp cho ban quản trị cơng ty có đầy đủ thơng tin để hoạch định đường lối kinh doanh cho kỳ sau Bên cạnh ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm Chi nhánh cơng ty cịn có số nhược điểm sau: 3.1.2 Về hạn chế: Mặc dù cơng tác kế tốn Chi nhánh cơng ty CP thực phẩm Hanco đáp ứng yêu cầu phù hợp với tình hình quản lý thực tế cơng ty số tồn tại, đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ Về hạch toán: - Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, cơng ty khơng hạch tốn vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” quy định BTC mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu - Công ty có quy định khách hàng mua hàng với số lượng lớn cơng ty khuyến thêm lượng 1% số lượng hàng mua Ví dụ khách hàng mua 2000 gói bánh gạo OHHO khuyến thêm 20 Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập gói nữa, điều tốt kích thích khách hàng mua nhiều công ty đẩy mạnh khối lượng bán Nhưng khoản xuất khuyến mại công ty lại khơng coi khoản chi phí bán hàng tức phải hạch toán vào TK 641 mà lại coi khoản giảm giá cho khách hàng - Các khách hàng Chi nhánh công ty thường sử dụng hình thức tốn chủ yếu nợ, mà cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều khơng phù hợp với nguyên tắc “thận trọng” kinh doanh Do cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối niên độ kế tốn cho niên độ kế tốn sau Về hình thức sổ kế toán: Theo chế độ kế toán hành, cơng ty sử dụng bốn hình thức sổ kế tốn là: Nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký - chứng từ Mỗi hình thức có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng thích hợp Hiện nay, cơng ty sử dụng loại sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức nhật ký chung mà cơng ty áp dụng có số ưu điểm, quy mô công ty ngày mở rộng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều hình thức sổ khơng cịn phù hợp với tình hình cơng ty Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỤC TẬP Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán