Hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm hanco

Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco .4 1.1.1 Danh mục hàng bán chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco 1.1.2 Thị trường chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco .6 1.1.3 Phương thức bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng chi nhánh - thủ tục luân chuyển chứng từ Chi nhánh công ty CP Thực phẩm Hanco: CHƯƠNG 12 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 12 2.1 Kế toán doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 24 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu: .30 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 45 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: 47 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 50 CHƯƠNG 62 HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 62 Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 3.1 Nhận xét chung thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty CP thực phẩm HANCO .62 3.1.1 Về ưu điểm: 62 3.1.2 Về hạn chế: 63 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Chi nhánh cơng ty: 64 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần thực phẩm HANCO 65 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng: 65 3.2.2 Về tài khoản sử dụng: 67 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: 72 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 73 KẾT LUẬN 77 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP - cổ phần CN – chi nhánh HĐ GTGT – hoá đơn giá trị gia tăng TK – tài khoản TGNH - tiền gửi ngân hàng NKC - nhật ký chung TM/CK - tiền mặt/chuyển khoản VNĐ - Việt Nam đồng BGĐ – ban giám đốc TSCĐ – tài sản cố định BHXH - bảo hiểm xã hội KQKD – kêt kinh doanh HĐ - hợp đồng MN - mầm non K/C - kết chuyển BTC - Tài DNTN – doanh nghiệpư nhân DP - dự phòng SXKD - sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Bảng danh mục hàng hoá Bảng 2.1 Hoá đơn GTGT Bảng 2.2 Hoá đơn GTGT Bảng 2.3 Sổ chi tiết toán với người mua Bảng 2.4 Phiếu chi Bảng 2.5 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Bảng 3.1: Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi Bảng số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 139 Bảng số 3.3 Sổ tài khoản 004 Bảng số 3.4 Sổ chi tiết công nợ Bảng 3.5 Sổ chi tiết toán với người mua Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển đổi chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường làm cho kinh tế sơi động với cạnh tranh bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại muốn tồn để tự khẳng định có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi hàng hoá bán phải thị trường, người tiêu dùng chấp nhận Mục tiêu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi “cuộc chơi”, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, bán hàng khâu định trực tiếpđến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm: Sản xuất gì? Cho ai? Bằng cách nào? vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Tốn Chun đề thực tập nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng điều cần thiết, khơng góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn mà cịn giúp nhà quản lý nắm bắt xác thơng tin phản ánh kịp thời tình hình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Tóm lại, doanh nghiệp, tiêu thụ vấn đề cần giải quyết, khâu then chốt hoạt động sản xuất kinh doanh, định đến sống cịn doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải đươc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề Qua trình thực tập Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco Được giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo Nguyễn Thị Minh Phương, chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm Hanco với kiến thức học trường, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần thực phẩm HANCO" Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Chi nhánh công ty Cổ phần thực phẩm Hanco chuyên sản xuất bán hàng thực phẩm, từ xác lập mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng thực Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập phẩm, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán bán hàng cho doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng điều kiện kinh tế thị trường biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vướng mắc thực tiễn hạch tốn kế tốn Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian thực tập không nhiều bỡ ngỡ em môi trường kế tốn thực tế, nên báo cáo khơng thể tránh khỏi hạn chế thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp, dạy quý thầy để báo cáo nói riêng kiến thức kế tốn em nói chung hồn thiện Chuyên đề thực tập em gồm phần : Chương : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng Chi nhánh cơng ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Chương : Hồn thiện kế tốn bán hàng Chi nhánh công ty Cổ phần Thực phẩm HANCO Trong trình thực tập em nhận nhiều giúp đỡ hướng dẫn tận tình Cơ Chú anh chị đơn vị thực tập, đặc biệt hướng dẫn bảo tận tình thầy giáo Nguyễn Thị Minh Phương Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM HANCO 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco 1.1.1 Danh mục hàng bán chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco Bảng 1.1: Bảng danh mục hàng hoá Mã Tên hàng ĐVT Đơn hàng Ts100 Ts110 Ts120 Ts139 Ts130 Ts101 Ts102 Ts103 TP Lon Dollac NK(400g) TP Hộp Dollac NK(400g) TP Lon Dollac NK(900g) TP Gói Dollac 30 NK(400g) TP Gói Dollac NK 1kg TP Lon Dollac 1(400g) TP Lon Dollac 2(400g) TP Lon Dollac 3(400g) Lon Hộp Lon Gói Gói Lon Lon Lon giá 58,000 51,000 116,000 47,000 99,000 69,000 69,000 69,000 Ts111 Ts112 Ts113 TP Hộp Dollac 1(400g) TP Hộp Dollac 2(400g) TP Hộp Dollac 3(400g) Hộp Hộp Hộp 58,000 58,000 58,000 Ts121 Ts122 Ts123 TP Lon Dollac 1(900g) TP Lon Dollac 2(900g) TP Lon Dollac 3(900g) Lon Lon Lon 138,000 138,000 138,000 Ts301 Ts311 TP Lon Oldlac(400g) TP Hộp Oldlac(400g) Lon Hộp 76,000 64,000 Ts321 Ts302 TP Lon Oldlac(900g) TP Lon Oldlac Advance(400g) Lon Lon Nguyễn Thị Minh Hải KM 1T lon loại 1T hộp loại 1T lon NK 400g 1T gói loại 1T lon loại 1T hộp loại 1T lon loại 1T lon loại 152,000 1T lon loại 53,000 Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập Ts312 Ts322 Ts201 Ts211 Ts501 Ts502 Ts001 Ts002 4,160 4,092 4,108 4,115 TP Hộp Oldlac Advance(250g) TP Lon Oldlac Advance(900g) TP Lon Mamalac(400g) TP Hộp Mamalac(400g) Dollac Pro 400g Dollac Pro 900g Dollac IQ 400g Dollac IQ 900g Bánh xốp kem cốm (120g*36túi) Bánh xốp kem sôcôla (160g*28hộp) Bánh xốp kem vanilla (160g*28hộp) Bánh xốp kem dâu (160g*28hộp) Hộp Lon Lon Hộp Lon Lon Lon Lon Gói Hộp Hộp Hộp 32,000 104,000 67,000 59,000 85,000 171,000 87,000 171,000 4,700 8,350 8,350 8,350 5,051 5,068 Bánh quế sôcôla (120g*24hộp) Bánh quế dâu (120g*24hộp) Hộp Hộp 7,100 7,100 2,111 2,128 2,135 Bánh quy kem sôcôla 138g Bánh quy kem vani 138g Bánh quy kem sữa 138g Hộp Hộp Hộp 7,700 7,700 7,700 Thùng Kg Gói 6,250 48gói/thùng 6,000 Bánh gạo ăn thử BB101 Bánh gạo Bể có đường 6,034 Bánh gạo(lạc lạc)tròn nhỏ 1T lon loại 1T hộp loại 75,556 36gói/thùng 28hộp/thùng 24hộp/thùng 24hộp/thùng 6,041 (27g*48túi) Bánh gạo(lạc lạc)trịn nhỏ Gói 11,550 20gói/thùng 6,216 6,317 (144g*20túi) Bánh gạo lạc lạc có eo (146g*20túi) Bánh gạo dài vị mặn 75g Gói Gói 12,500 20gói/thùng 8,450 48gói/thùng 6,270 6,324 (75g*48túi) Bánh gạo tròn nhỏ OHHO 144g Bánh gạo dài vị mặn 146g Gói Gói 11,800 20gói/thùng 16,200 20gói/thùng 6,300 (146g*20túi) Bánh gạo trịn nhỏ WOW Gói 8,800 20gói/thùng 6,349 (144g*20túi) Bánh gạo lạc lạc trịn lớn Gói 11,550 20gói/thùng (146g*20gói) Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán Chuyên đề thực tập 1.1.2 Thị trường chi nhánh công ty cổ phần thực phẩm Hanco Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ quan trọng, định đến tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hiệu sản xuất kinh doanh tốt phải doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm tốt có thị trường tốt Nhất giai đoạn tất doanh nghiệp hoạt động theo quy luật chế thị trường biện pháp sách để tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phức tạp cần cụ thể tăng cường thường xuyên Sản phẩm Chi nhánh có đa dạng mặt hàng chủng loại với nhóm mặt hàng sau: Sữa bột Bột dinh dưỡng Bột giải khát Bánh kẹo Mặt hàng mang lại nhiều doanh thu cho chi nhánh Sữa loại hàng hố thuộc lĩnh vực tiêu dùng, dùng để phục vụ cho nhu cầu dinh dưỡng đủ lứa tuổi Từ ngày sản phẩm cơng ty có mặt thị trường đến nay, nhờ có cố gắng phát huy việc trì thị trường cũ tiến tới mở rộng thị trường Sản phẩm công ty tạo ấn tượng tốt người tiêu dùng toàn miền Bắc nước Doanh số hàng năm công ty ngày tăng lên, điều chứng tỏ cơng ty xác định đối tượng thị trường mình, bước xâm nhập chiếm lĩnh thị trường tất tỉnh thành nước Thị trường tiêu thụ công ty nằm ba miền Bắc Trung Nam Chính sách phát triển thị trường công ty hướng đến việc tập Nguyễn Thị Minh Hải Khoa Kế Toán