LỜI MỞ ĐẦU LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng cơ bản là hoạt động quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, tạo ra cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho các ngành khác, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế Cùng v[.]
LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng hoạt động quan trọng kinh tế quốc dân, tạo sở hạ tầng kỹ thuật cho ngành khác, góp phần thúc đẩy phát triển chung kinh tế Cùng với phát triển đất nước, số lượng công ty xây dựng tăng lên nhanh chóng Hơn nữa, q trình cơng nghiệp hố, đại hố đất nước nên đầu tư xây dựng sở hạ tầng ngày chiếm tỷ trọng lớn cấu vốn đầu tư Nhà nước Đó thuận lợi lớn đặt nhiều thách thức cho công ty xây lắp Do để tăng sức cạnh tranh, doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần cơng tác hạch tốn kế tốn lại có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm không cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhằm giúp cho nhà quản trị thấy thực trạng khả doanh nghiệp từ định quản lý đắn mà tiền đề để xác định kết hoạt động kinh doanh xác Nhận thức điều này, sau thời gian thực tập Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty sở em viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá" Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo PGS.TS Phạm Thị Gái chú, anh chị phịng Tài vụ cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá giúp em hồn thành Chun đề Bài viết em chia thành ba phần Chương I: Khái quát chung công ty Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá CHƯƠNG I KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá doanh nghiệp nhà nước hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân chịu quản lí trực tiếp UBND tỉnh Thanh Hố Tên giao dịch : Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá Trụ sở : Số 05 Phan Chu Trinh, phường Điện Biên, thành phố Thanh Hoá Điện thoại : 037 852 343 Fax : 037 751 331 E-mail: dtxd@hn.vnn.vn Website : www.thanhhoa.gov.vn Sở giao dịch: Ngân hàng Đầu tư phát triển Việt Nam chi nhánh Thanh Hố Q trình hình thành phát triển Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố Cùng với miền Bắc bước vào cơng tái thiết xây dựng đất nước, ngày 04/12/1961 theo định Uỷ ban nhân dân tỉnh, Công ty xây dựng I Thanh Hoá thành lập Ra đời bối cảnh đất nước có chiến tranh, Cơng ty vừa có nhiệm vụ xây dựng nên nhà máy, cơng trình cho phát triển kinh tế vừa xây dựng cơng trình quốc phịng cho bảo vệ tổ quốc Bước sang thời kỳ mới, thời kỳ mà toàn Đảng toàn dân tiến lên xây dựng đất nước theo đường CNXH, Công ty xây dựng I Thanh Hố có nhiệm vụ thiết kế xây dựng sở hạ tầng cho phát triển kinh tế xã hội tỉnh nhà Sau 40 năm xây dựng trưởng thành, Công ty Xây dựng I tạo chỗ đứng vững có bước phát triển mạnh mẽ Tổng số vốn kinh doanh lên đến hàng trăm tỷ đồng trở thành Công ty lớn mạnh hàng đầu tỉnh hoạt động không lĩnh vực xây dựng mà vươn tới ngành sản xuất chế biến Để tương xứng với quy mô hoạt động Công ty, ngày 25\02\2003 theo định số 573/QĐ-CT chủ tịch UBND tỉnh đổi tên thành Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá ( tên viết tắt ICC) Theo định đó, Cơng ty thí điểm tổ chức hoạt động theo mơ hình Cơng ty ” mẹ- con” Cùng với phát triển lên đất nước theo đường lối cơng nghiệp hóa đại hóa, suốt 40 qua Cơng ty đóng góp phần khơng nhỏ cơng đổi đất nước Tên tuổi Công ty gắn liền với nhiều cơng trình xây dựng lớn khơng tỉnh mà tỉnh khác nhà máy chế biến nông sản xuất khẩu, khu nhà làm việc UBND, Khu biệt thự Bắc Ga, hệ thống kênh mương Hà Tĩnh, Quảng Trị khách hàng tín nhiệm Đây thành cơng quan trọng Cơng ty q trình tìm kiếm khẳng định chỗ đứng thị trường Khơng dừng lại Công ty đổi công nghệ, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm để vươn tới chiếm lĩnh thị trường rộng lớn nước Hoạt động lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp, thi công công trình giao thơng, thuỷ lợi, xây lắp điện, điện nước cơng trình, trang trí nội ngoại thất, khảo sát tư vấn thiết ngồi Cơng ty cịn trực tiếp tham gia vào lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, chế biến nơng sản xuất Q trình phát triển Công ty thể qua số tiêu tài sau Biểu số 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu Năm 2001 Vốn kinh doanh bình quân - Vốn ngân sách Tổng tài sản - TSCĐ bình quân( GTCL ) Doanh thu Chi phí SXKD - Giá vốn - Chi phí QLDN Tổng lợi nhuận sau thuế Tiền lương BQ/người/tháng 172 523 873 852 103 282 630 15 825 820 62 121 897 61 501 284 60 996 564 510 720 601 613 700 Đơn vị tính : nghìn đồng Tốc độ tăng trưởng (%) Năm 2002 Năm 2003 2002 2003 so so với với 2001 2002 10 713 852 913 852 177 628 155 22 837 513 92 050 816 91 267 964 90 369 065 896 899 778 955 800 878 389 913 852 150 136 400 235 253 128 155 292 126 326 022 125 714 012 610 000 829 270 950 +73,5 +41,9 +72 +44,3 +48,2 +48,4 +48,2 15,6 +29,5 +14,3 -7,8 -15,5 -81,5 +39,2 +38,4 +39,1 -32 +139,8 +18,8 (Nguồn báo cáo tài Cơng ty năm 2001,2002,2003) Đặc điểm tổ chức quản lí 2.1 Đặc điểm máy quản lý Công ty Đầu tư xây dựng Thanh Hố Cơng ty lớn tổ chức theo mơ hình Cơng ty “mẹ _con “ Do đặc điểm tổ chức ngành, sản phẩm xây dựng nói chung đặc điểm Cơng ty nói riêng nên máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình sau: Sơ đồ1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám đốc Các phó Giám đốc Phịng Tổ chứcHành Phịng Thị trường Phịng Kế hoạch kỹ thuật Phòng Tài vụ Phòng KSNB Ban dự án đầu tư Các đội, xí nghiệp trực thuộc Các Cơng ty cổ phần Cơng ty có 16 Xí nghiệp xây lắp, 25 đội xây dựng trực thuộc Công ty Công ty cổ phần Dưới đội, xí nghiệp tổ sản xuất Như theo mơ hình tổ chức cơng ty đội xí nghiệp trực thuộc tổ chức, có chức quyền hạn ngang * Chức nhiệm vụ phòng ban Ban giám đốc Gồm có giám đốc phó giám đốc Đứng đầu Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung tồn Cơng ty vừa người đại diện cho nhà nước, vừa đại diện cho cán công nhân viên chức, quản trị Công ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định, điều hành hoạt động Cơng ty theo kế hoạch, sách pháp luật nhà nước nghị đại hội cán công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà nước tập thể người lao động Công ty kết hoạt động kinh doanh Công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Mỗi phó giám đốc phụ trách lĩnh vực chuyên môn chịu trách nhiệm trước giám đốc kết hoạt động phụ trách Phịng Thị trường Là đầu mối cơng tác tiếp thị tìm kiếm cơng việc tiêu thụ vật liệu xây dựng Cùng với phận marketing Cơng ty cổ phần tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Phòng Tổ chức- Hành Thực quản lý nhân sự, bao gồm tổ chức tuyển dụng, đào tạo, xếp, điều chuyển nhân phù hợp với tính chất, u cầu cơng việc khả người; theo dõi việc nâng bậc lương, đóng bảo hiểm cho lao động (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế) gián tiếp văn phịng Cơng ty Đồng thời theo dõi , kiểm tra đơn vị trực thuộc thực hợp đồng giao khoán kiểm tra định mức đơn giá khoán nội bộ, tiền lương, tiền thưởng, thực chế độ người lao động theo luật lao động Phòng Kế hoạch kĩ thuật Kiểm tra lập kế hoạch sản xuất, xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, lập đơn giá dự tốn cơng trình tham gia đấu thầu Theo dõi, kiểm tra việc thi công cơng trình mặt chất lượng kỹ thuật, tiến độ, nghiên cứu cải tiến máy móc thiết bị, đề xuất biện pháp thi công, thẩm định đưa định mức làm phân chia cấp bậc cơng việc phục vụ cho việc giao khốn nội tính trả lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Lập kế hoạch thực cung ứng vật tư, mua sắm sửa chữa thiết bị, quản lý tình hình sử dụng máy móc thiết bị, điều động thiết bị phục vụ thi cơng Phịng Tài vụ Phịng Tài vụ có nhiệm vụ tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ xác phục vụ quản trị nội cho người quan tâm khác; theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty, hiệu hoạt động tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước; kiểm tra ngăn chặn hành vi vi phạm quy định tài kế tốn có hiệu lực Phịng Kiểm sốt nội Thực cơng việc kiểm sốt nội hoạt động chủ yếu Cơng ty Kiểm tra việc ghi chép kế toán, lập báo cáo tài có tn thủ chuẩn mực, chế độ Kiểm tra độ xác số trình bày sổ sách báo cáo việc theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty có mục đích hay khơng Ban dự án đầu tư Lập quản lí dự án lớn mà Cơng ty chịu trách nhiệm UBND tỉnh uỷ quyền 2.2 Đặc điểm phân cấp quản lí Về tư cách pháp nhân Chỉ có Cơng ty có tư cách pháp nhân đầy đủ quan hệ giao dịch, kí kết hợp đồng với khách hàng với tổ chức quan quản lí (ngân hàng, tài chính) trực tiếp thực nghĩa vụ với nhà nước Là doanh nghiệp độc lập tự chủ kinh tế đồng thời phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quan hệ toán, quan hệ hợp đồng kinh tế Công ty phép sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng Còn đơn vị trực thuộc có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ tức kí kết hợp đồng kinh tế có ủy quyền Công ty Trong giới hạn cho phép đơn vị mở tài khoản giao dịch (chuyên thu chun chi ), khơng mở tài khoản tiền vay, có dấu riêng để thực hoạt động giao dịch Các Công ty cổ phần (công ty ) Cơng ty tốn độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá là người chi phối hoạt động Cơng ty Bộ máy quản lí công ty giám đốc Công ty mẹ cử chịu giám sát Ban giám đốc Cơng ty mẹ Về quản lí vốn tài Vốn Cơng ty hình thành từ hai nguồn : vốn chủ sở hữu (vốn ngân sách tự bổ sung ) vốn vay theo quan hệ tín dụng Ngồi việc sử dụng vốn kinh doanh vào lĩnh vực kinh doanh xây lắp, Cơng ty cịn đầu tư vốn vào cơng ty cổ phần, định kì thu cổ tức số vốn đầu tư Vốn lưu động Để đảm bảo có vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vốn bị chiếm dụng vốn, cơng việc tìm kiếm tiến hành trước kí hợp đồng thi cơng phịng ban chức phải kiểm tra nguồn vốn, thơng tin xác để tham mưu cho giám đốc Công ty xem xét, cân nhắc trước ký kết hợp đồng Các đơn vị phụ thuộc phải vay vốn Công ty để hoạt động phải chịu lãi suất vay ngân hàng từ vay đến hồn trả Cơng ty Trường hợp đặc biệt yêu cầu tiến độ phải thi công liên tục, đơn vị muốn vay tiếp phải báo cáo rõ việc thu chi, sử dụng vốn vay trước để Công ty xem xét Khi cơng trình thi cơng xong theo giai đoạn quy ước ghi hợp đồng phải vay vốn để thi công tiếp, đơn vị phải làm khối lượng thi cơng hồn thành, tạm tốn trình bên A ký duyệt ứng vốn cho Công ty, công ty cho vay tiếp Vốn cố định Cơng ty trực tiếp quản lí vốn cố định vốn hình thành từ nguồn Các đơn vị sử dụng máy móc thiết bị thi cơng Cơng ty phải có trách nhiệm bảo quản bảo dưỡng, sử dụng phải có biện pháp an toàn Việc mua, lý, nhượng bán TSCĐ Công ty định dựa sở đề nghị đơn vị sử dụng Đặc điểm quy trình cơng nghệ Cơng ty Đầu tư xây dựng Thanh Hoá kinh doanh lĩnh vực xây dựng mang tính chất sản xuất sản xuất xây lắp, có đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng Để có cơng trình xây dựng hoàn thành, bàn giao cho chủ đầu tư phải trải qua bước cơng việc sau: Sơ đồ2: Quy trình cơng nghệ Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật Lập mặt thi công Lập biện pháp thi cơng, biện pháp an tồn lao động Tổ chức thi cơng Nghiệm thu cơng trình Cơng tác chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật gồm có : + Cán phịng kỹ thuật quản lí cơng trình xem xét thiết kế yêu cầu kỹ thuật bên chủ đầu tư (bên A) cung cấp để lập giá trị dự tốn theo cơng trình, hạng mục cơng trình, từ lập hồ sơ dự thầu : Giá trị dự tốn cơng trình, HMCT = Giá thành dự tốn cơng trình, HMCT + Lãi định mức + Giá trị dự tốn giá trị dự thầu Đây khâu quan trọng để trúng thầu thi cơng cơng trình địi hỏi Công ty phải xây dựng giá thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở giá thị trường khả Công ty cho đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Sau lập dự tốn thi cơng bên A chấp nhận, Công ty(bên B) ký hợp đồng với bên A Tiếp theo bên B tiến hành khảo sát thiết kế mặt thi công Lập biện pháp thi công biện pháp an tồn lao động cơng việc Công đoạn lập cho công trình thi cơng nhanh gọn tiến độ đảm bảo chất lượng an toàn lao động Tổ chức thi công thực sau bên A chấp nhận hồ sơ thiết kế mặt thi công , biện pháp thi cơng biện pháp an tồn lao động.Q trình thi cơng thực theo biện pháp lập Sau cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, hai bên tiến hành nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng Thành phần nghiệm thu bao gồm: chủ đầu tư (bên A), tư vấn (nếu có ), đơn vị thi cơng (bên B) quan quản lí chất lượng Hai bên tiến hành tốn cơng trình hồn thành sau nghiệm thu bàn giao Khi tốn cơng trình thống nhất, bên A toán nốt số tiền lại cho bên B sau giữ lại tiền bảo hành cơng trình Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn 4.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty Đầu tư Xây dựng Thanh Hoá đơn vị thực việc phân cấp quản lí, máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức nửa tập trung nửa phân tán Cơng ty có phịng kế tốn cịn xí nghiệp đội trực thuộc có kế tốn cơng trình gọi chung kế tốn đơn vị Hiện Cơng ty sử dụng máy tính để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn 10