CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP (trực thuộc tổng công ty Máy và Thiết bị công nghiệp) 1 Giới thiệu về công ty 1 1 Những thôn[.]
CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT CƠNG NGHIỆP (trực thuộc tổng cơng ty Máy Thiết bị công nghiệp) 1.Giới thiệu công ty 1.1.Những thông tin công ty Tên công ty: Công ty Tư vấn đầu tư Dịch vụ kỹ thuật công nghiệp Tên giao dịch quốc tế: Invesment Consultant and Technical Industrial Sevice Company Tên viết tắt: ISC Địa liên lạc: Số Triệu Quốc Đạt – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 0439363049 – 043936050 Emai: isc.mie@gmail.com Công ty Tư vấn đầu tư Dịch vụ kỹ thuật công nghiệp đơn vị thành viên Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp – Công ty TNHH Một thành viên Bộ trưởng Bộ Công nghiệp ký định thành lập số 15/2002/QĐ-BCN ngày 2/4/2002, có tư cách pháp nhân theo quy định Nhà nước 1.2.Giới thiệu Tổng công ty Máy Thiết bị công nghiệp: Tổng Công ty Máy Thiết bị Công nghiệp thành lập từ năm 1990 theo Quyết định số 155/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng Nhìn lại chặng đường 15 năm xây dựng phát triển, Tổng Công ty Máy Thiết bị Công nghiệp vượt qua khơng khó khăn thách thức, thời kỳ đổi mới, vững vàng lên làm chủ thị trường sản phẩm thiết bị khí Sau 20 năm hoạt động, đến nay, tồn Tổng Cơng ty phát triển với 17 đơn vị thành viên, vốn tăng gấp lần, doanh thu tăng lần so với thời kỳ đầu thành lập (chưa kể đơn vị liên doanh ) Các sản phẩm chủ lực Tổng Công ty gồm loại máy công cụ, bơm, van, quạt công nghiệp, hộp giảm tốc sản phẩm thuộc nhóm dụng cụ, phụ tùng bu lơng, đai ốc, vịng đệm,… Những năm gần đây, Tổng Cơng ty cịn tham gia vào chế tạo thiết bị toàn cung cấp cho nghành công nghiệp trọng điểm đất nước Về nhóm mặt hàng truyền thống, đa số mặt hàng Tổng Công ty giữ uy tín với khách hàng, có đủ khả cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Các sản phẩm máy công cụ, bơm công nghiệp, nông nghiệp loại, đá hạt mài, dàn cày chảo, hộp giảm tốt, sản phẩm oxygen, actylen, nito phục vụ sản xuất công nghiệp nuôi thủy sản, y tế…ln đạt tăng trưởng cao Trong đó, đặc biệt hàng máy công cụ tăng trưởng mạnh với việc xuất sang thị trường Mỹ nước khu vực 2.Tổng quan công ty Tư vấn đầu tư dịch vụ kỹ thuật công nghiệp 2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty Tư vấn đầu tư dịch vụ kỹ thuật công nghiệp thành lập theo định số 274/QĐ-HĐQT ngày 25/4/2002 Hội đồng quản trị Tổng công ty Máy thiết bị công nghiệp phê chuẩn Công ty hoạt động lĩnh vực: 2.1.1.Tư vấn đầu tư - Tư vấn, cung cấp dịch vụ thông tin, văn bản, quy phạm pháp luật chế sách liên quan đến doanh nghiệp doanh nghiệp yêu cầu - Tham gia xây dựng quy hoạch, lập dự án tiền khả thi, khả thi thuộc lĩnh vực công nghiệp - Thẩm định dự án đầu tư phát triển lĩnh vực khí, đặc biệt dự án dơn vị thành viên tổng công ty 2.1.2.Dịch vụ kỹ thuật - Thiết kế sản phẩm, công nghệ thiết bị cơng nghiệp, thiết bị tồn cho cơng trình cơng nghiệp thực dịch vụ có liên quan - Lắp đặt, vận hành máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất công nghiệp, thiết bị môi trường… - Xuất nhập khẩu, mua bán vật tư, trang thiết bị công nghiệp cung cấp cho doanh nghiệp 2.1.3.Chuyển giao công nghệ - Lập hồ sơ kỹ thuật liên quan đến chuyển giao công nghệ, đấu thầu dự án lớn - Chuyển giao công nghệ, kỹ thuật sản xuất - Đào tạo chuyển giao công nghệ - Liên kết dịch vụ, kinh doanh với tổ chức nước nước thuộc lĩnh vực Máy thiết bị công nghiệp, bảo vệ môi trường theo quy định pháp luật Mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ công ty theo phân cấp ủy quyền tổng giám đốc tổng công ty theo luật doanh nghiệp Nhà nước 2.2.Cơ cấu tổ chức Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty: \ Giám đốc Phó giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng dự án Phịng Kỹ Thuật Phịng Điện điều khiển Phịng tài - kế tốn Tổ chức nhân Trưởng phòng Thiết kế Trưởng phòng Kế tốn trưởng Hành Nhân viên dự án Lắp đặt Nhân viên kỹ thuật Nhân viên tư vấn, chăm sóc khách hàng Kế toán viên Nhân viên kinh doanh (Nguồn: Phịng Tổ chức-Hành chính) 2.3.Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng, ban 2.3.1.Ban lãnh đạo - Giám đốc: người đại diện toàn quyền định hoạt động công ty, người tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ áp dụng biện pháp cần thiết huy, điều hành cơng việc Giám đốc có quyền định tổ chức nhân công ty, quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương ký kết hợp đồng kinh tế Giám đốc chịu trách nhiệm tổn thất kết kinh doanh hiệu quả, làm hao hụt, mát tài sản vật tư, tiền vốn… Theo quy định pháp luật đại diện pháp nhân doanh nghiệp trước pháp luật - Phó giám đốc: làm nhiệm vụ tham mưu, giúp đỡ giám đốcvà chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phụ trách 2.3.2.Phòng dự án Chức năng: - Lập dự án đầu tư, lập quy hoạch phát triển, lập dự án tiền khả thi, khả thi thuộc lĩnh vực công nghiệp - Thẩm định dự án, tư vấn quy phạm pháp luật Nhà nước, quản lý dự án - Làm cơng tác nhập 2.3.3.Phịng Kỹ thuật Chức năng: - Thiết kế máy móc thiết bị cơng nghiệp, cơng trình thủy điện - Lập quy trình cơng nghệ, chuyển giao công nghệ tiên tiến, - Chế tạo, lắp đặt, vận hành dây chuyền công nghệ theo ngun tắc chìa khóa trao tay 2.3.4.Phịng Điện điều khiển Chức năng: - Thiết lập hệ thống điện cho cơng trình thủy điện - Lập quy trình cơng nghệ, chuyển giao công nghệ tiên tiến điện điều khiển - Chế tạo, lắp đặt, vận hành dây chuyền cơng nghệ theo ngun tắc chìa khóa trao tay 2.3.5.Phịng Tài – Kế tốn Chức năng: - Hoạt động lĩnh vực tài tiền tệ theo quy định Hiến pháp - pháp luật Luật Doanh nghiệp Việt Nam - Đảm bảo nguồn tài cho hoạt động lập dự án đầu tư chế tạo thiết kế chuyển giao Cơng ty 2.3.6.Phịng Tổ chức hành Chức năng: - Quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, - Quản lý hồ sơ sử dụng đất, đăng ký kinh doanh, sổ BHXH, dấu, văn thư, - Đề xuất mua sắm, cấp phát, quản lý trang thiết bị văn phòng, - Tổ chức tiếp khách, xét giải khiếu nại, tố cáo, 3.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.1.Các hoạt động công ty 3.1.1.Tư vấn đầu tư lập dự án Trong năm gần nhiều công ty nhà nước cổ phần hóa, sau cổ phần hóa xong cơng ty muốn đầu tư thêm dây chuyền để nâng cao lực sản xuất, đầu tư thêm thiết bị đại Mặt khác nhiều sơ sản xuất thành lập từ thập kỷ 60-80 thời kỳ bao cấp, sở sản xuất địa điểm không hợp lý cho nhu cầu mở rộng sản xuất, không tiện giao thông gây ô nhiễm cho khu dân cư nên phải di dời Với nhu cầu thực tiễn xã hội, công ty Tư vấn đầu tư dịch vụ kỹ thuật công nghiệp – tên giao dịch quốc tế ISC – lập nhiều dự án tiền khả thi khả thi cho cơng trình sản xuất mà điển hình cơng việc sau đây: - Lập báo cáo dự án khả thi “Đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất phụ tùng xe máy Đông Bắc” Tổng công ty Lâm nghiệp Việt Nam” - Lập báo cáo khả thi dự án “Di dời sở sản xuất đại đầu tư chiều sâu nâng cao lực sản xuất Công ty Caric đến địa điểm phường Phú Thuận – Quận thành phố Hồ Chí Minh” - Lập dự án “Đầu tư xây dựng công ty liên doanh sản xuất chi tiết kim loại đèn hình mà cơng ty Cơ khí Hà Nội cơng ty ORION HANEL” - Lập báo cáo khả thi dự án “Di chuyển đầu tư chiều sâu nâng cao lực sản xuất công ty Caric sở 2” - Lập báo cáo khả thi dự án “Di chuyển đầu tư chiều sâu nâng cao lực sản xuất công ty Chế tạo bơm Hải Dương” - Lập báo cáo khả thi dự án “Di chuyển khu phụ trợ - Xây dựng trung tâm KCS – Cải tạo khu sản xuất – Đầu tư nâng cao lực sản xuất” công ty Dụng cụ cắt đo lường khí - Báo cáo khả thi dự án Nhà máy chế tạo thiết bị đồng cơng ty Cơ khí xây lắp công nghiệp Quảng Nam thuộc Tổng công ty Máy thiết bị công nghiệp - Báo cáo tư vấn sát nhập công ty Quy chế Từ Sơn công ty Xuất nhập sản phẩm khí Meconimex - Dự án xây dựng sơ sản xuất khia vũ khí quang học nghiệp vụ Bộ cơng an - Dự án xây dựng sở sản xuất phương tiện phịng cháy chữa cháy Bộ cơng an 3.1.2.Thiết kế chế tạo chuyển giao cơng nghệ Ngồi cơng việc lập dự án khả thi nêu công ty Tư vấn đầu tư dịch vụ kỹ thuật công nghiệp cịn làm cơng việc thuộc lĩnh vực thiết kê chế tạo, chuển giao công nghê Một số công việc cụ thể: - Thiết kế chế tạo, lắp đặt hệ thống lọc bụi tĩnh điện nhà máy luyện cán thép Hịa Bình - Thiết kế, chế tạo vận hành lị tơi, lị ủ cho Cơng ty Cơ khí Hà Nội - Chuyển giao cơng nghệ sản xuất lị nhiệt luyện khí gas cho cơng ty Ứng dụng công nghệ cao - Thiết kế, chế tạo máy dây biến tự động cho công ty Thiết bị điện Đồng Nai - Nghiên cứu, thiết kế, phục hồi dây chuyền kéo ống đèn tuýp cho công ty Thủy tinh Phả Lại - Thực việc kiểm tra tồn vẽ chế tạo cơng trình thủy điện: Pleikrơng, Bn kướp, A Vương - Thiết kế tồn thiết bị Thủy cơng cơng trình thủy điện Bắc Bình sơng Lũy - Sửa chữa, nâng cấp thiết bị, đưa kỹ thuật số vào máy công cụ Liên xô cũ cho Công ty Xi măng Bỉm Sơn, cơng ty Cơ khí Hà Nội - Thiết kế, chế tạo thiết bị chi dự án xử lý rác thải Kiêu Kỵ - Gia Lâm – Hà Nội - Thực việc chế tạo cung cấp số thiết bị cho nhà máy thủy điện: + Thiết kế phần khí Cống dẫn dòng thủy điện Hương Điền + Thiết kế phần khí Cống dẫn dịng thủy điện An Khê, Kanak + Thiết kế, chế tạo toàn lưới chắn rác gầu vớt rác cơng trình thủy điện Pleikrông + Cung cấp thiết bị thủy điện nâng hạ van cung đập tràn công trinh thủy điện Pleikrông, Buôn kướp, A Vương + Cung cấp lắp đặt hệ thống đo hành trình cửa van cung cửa đập tràn cơng trình xả lũ tủ điện chơ 12 chốt treo van cung – Cơng trình thủy điện Pleikrông + Cung cấp, lắp đặt vận hành hệ thống xi lanh điều khiển cửa van cung cơng trình thủy lợi – thủy điện Quảng Trị + Thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị khí thủy cơng cơng trình thủy điện Trà linh + Thiết kế, cung cấp, lắp đặt thiết bị khí thủy cơng khu vực Cửa nhận nước hạ lưu cho nhà máy thủy điện ZaHung tỉnh Quảng Nam + Cung cấp thiết bị nâng thủy lực cơng trình thủy điện Hương Điền + Thiết kế, cung cấp lắp đặt thiết bị khí thủy cơng cơng trình thủy điện Chiềng công tỉnh Sơn La 3.1.3.Năng lực xuất nhập - Nhập 12 xi lanh thủy lực loại lớn cho cơng trình thủy điện Pleikrơng - Nhập hệ thống điều khiển thủy lực cho van cung đập tràn thủy điện Pleikrông - Nhập trung tâm gia công đứng, gia công ngang CNC cho số cơng trình tư vấn 3.2.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 1: Doanh thu năm gần (đơn vị: 1000VNĐ) Năm Doanh thu 2007 15 743 000 2008 932 284 2009 23 080 000 2010 27 052 533 2011 35 330 969 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2007,2008,2009,2010,2011 – Phịng Tài – Kế tốn) Qua bảng số liệu ta thấy nhìn cách tổng doanh thu công ty tăng dần qua năm nhiên tấc độ tăng không đồng chí có năm doanh thu khơng tăng mà giảm (năm 2008) Nguyên nhân tượng năm 2008 xáy khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng đến tất kinh tế nói chung, doanh nghiệp nói riêng Do ảnh hưởng mà số hợp đồng không ký kết dẫn đến doanh thu giảm Tuy năm sau với tấc độ phục hồi kinh tế giới, cơng ty phục hồi có kết đáng kể việc tăng doanh thu hàng năm Bảng 2: Kết kinh doanh (đơn vị: 1000 VNĐ) Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Chênh lệch tuyệt đối tương đối Tổng doanh thu 27 052 533 35 330 996 278 463 30,6% Doanh thu 26 243 754 34 343 115 099 361 31,38% Tổng chi phí 20 460 897 26 396 716 935 819 29% Lợi nhuận trước thuế 782 857 081 339 298 482 39,75% Nộp ngân sách nhà nước 619 200 262 792 643 592 39,75% Lợi nhuận sau thuế 163 657 818 547 654 890 39,75% (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010-2011 – Phịng Tài chình-Kế toán) Dựa vào bảng số liệu ta thấy tổng doanh thu năm 2011 35 330 996 nghìn đồng tăng so với năm 2010 27 052 533 nghìn đồng(tức 30,6%) Doanh thu năm 2011 tăng so với doanh thu năm 2010 31,38% Qua hai tiêu doanh thu doanh thu cho ta thấy doanh thu năm 2011 có tỷ lệ tăng cao so với tỷ lệ tăng doanh thu Điều cho thấy chi phí năm 2011 có tấc độ thấp so với năm 2010 Doanh thu làm ăn ngày có lãi năm sau cao năm trước, năm 2011 tăng 39,75% so với năm 2010 Khi doanh nghiệp làm ăn thu nhiều lợi nhuận có nghĩa tỷ lệ nộp vào ngân sách nhà nước tăng lên tương ứng 39,75% Nguyên nhân việc tăng doanh thu qua năm công ty ngày nhận nhiều hợp đồng lớn, uy tín doanh nghiệp với đối tác khẳng định Nhìn chung, tình hình kinh doanh doanh nghiệp khả quan có xu hướng tăng dần theo quy mô phát triển cơng ty Lợi nhuận tăng cao tạo đà phát triển cho doanh nghiệp 3.3.Tình hình nhân cơng ty 3.3.1.Tình hình nhân Số lượng nhân viên: 67 người đào tạo chuyên sâu đồ họa, thiết kế, điện, khí, lập dự án, kế tốn, tài chính… trường đại học, cao đẳng nước như: Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Bách khoa, Đại học Xây dựng, Đại học Thương mại … Bảng 3: Cơ cấu trình độ học vấn (đơn vị: người) Trình độ học vấn Số lượng Đại học đại học 55 Cao đẳng Trung cấp (Nguồn: Phịng Tổ chưc-Hành chính) Tỷ lệ phần trăm 82,08 11,94 5,98 3.3.2.Chế độ ưu đãi: Quỹ phúc lợi: bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp ốm đau cho người lao động Ban giám đốc quan tâm, thăm hỏi, động viên kịp thời đến cán công nhân viên công ty có việc hiếu, hỉ, chia buồn … Điều làm tăng long nhiệt tình người lao động giúp họ yên tâm công việc Quỹ bảo hiểm xã hội: tất cán công nhân viên cơng ty tham gia đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định Luật lao động Hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên thăm quan, cuối năm có q tết cho tồn thể cán cơng nhân viên công ty Ban giám đốc đưa tiêu chí để người lao động phấn đấu, từ đánh giá lực làm việc người đưa tiêu chí để người lao động phấn đấu, từ đánh giá lực làm việc người xét cho họ đạt mức phần thưởng theo mức độ khác 3.3.3.Công tác đào tạo: Tư vấn đầu tư, thiết kế chuyển giao công nghệ lĩnh vực phát triển theo xu thị trường Bởi công ty thường xuyên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng thêm chuyên môn cho cán công nhân viên Đặc biệt cho lực lượng nòng cốt để nâng cao lực, trình độ bắt nhịp trước thay đổi thị trường Đội ngú cán quản lý đào tạo, nâng cao lực có khả nắm bắt thay đổi thị trường yêu cầu khó tính khách hàng, từ giúp doanh nghiệp có nhìn, hướng khác, tạo điều kiện thuận lợi dành hội thị trường 3.3.4.Công tác tiền lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo cấp bậc cơng việc tính theo hệ số mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước Ngoài chế độ tiền thưởng áp dụng đơn đặt hàng để thúc đẩy nhân viên làm việc có hiệu chất lượng tốt Với kết kinh doanh năm vừa qua lương bình qn nhân viên ln mức khá, khoảng 2,8 triệu đồng/ tháng 3.4.Nhận xét đánh giá Tình hình kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng ln biến đổi không ngừng theo hướng đại Xu hội nhập, tồn cầu hóa xu chung tồn giới Để phát triển hồn cảnh địi hỏi doanh nghiệp 10 phải khơng ngừng học hỏi, tiếp cận tiến khoa học-kỹ thuật Chính cơng ty phải có định hướng phát triển bước đắn để đứng vững phát triển Thuận lợi: - Sau nhiều năm hoạt động công ty dần khẳng định tên tuổi vị trí - Hội nhập kinh tế mở nhiều hội thách thức - Có đội ngũ cán làm việc nhiều năm ngành, có kinh nghiệm kiến thức phù hợp với công việc - Bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý - Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, hồn thành tốt cơng việc giao Khó khăn: - Nhiều trang thiết bị công ty chưa cải tiến thay gây khó khăn cơng việc - Thị trường ngày cạnh tranh gay gắt không với doanh nghiệp nước mà với doanh nghiệp nước Giải pháp định hướng: - Cập nhật, tìm hiểu trang thiết bị mới, cải tiến trang thiết bị cũ tăng cường trang thiết bị - Cập nhật, tìm hiểu thơng tin thị trường từ tìm hướng thích hợp - Áp dụng cơng nghệ tiên tiến vào công việc - Thường xuyên đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ cán - Đảm bảo kinh doanh có lãi với tấc độ tăng trưởng cao Nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời - Hoàn thiện máy cơng ty 4.Phịng Tổ chức hành chính: 4.1.Tổng quan phịng tổ chức hành 4.1.1 Cơ sở vật chất - 01 phòng làm việc - Tủ đựng tài liệu 11 - Máy vi tính - Bàn ghế - Máy điện thoại liên lạc 4.1.2 Một số tiêu chun mơn Phịng giao tiêu kế hoạch năm 2012: - Xây dựng, thực tiên độ kế hoạch quy định về: Quản lý nhân lực (Tuyển dụng, nghỉ hưu, lên lương, đề bạt ); khen thưởng, kỷ luật; bảo hiểm xã hội, an toàn lao động - Kiểm tra ngày cơng, cơng, có báo cáo ngày công lao động hàng tháng phịng đầy đủ, xác - Có giám sát đề xuất cụ thể hình thức thưởng, phạt cá nhân tập thể hàng tháng - Báo cáo nhân lực công ty theo mẫu quy định Nhà nước hàng quý kịp thời xác - Xây dựng kế hoạch triển khai tốt công tác bảo hộ lao động tồn cơng ty 4.1.3 Các thành tích bật Thành tích: Năm 2006, 2007, 2008 Giám đốc Cơng ty tặng thưởng Giấy khen 4.2.Mục đích hoạt động phòng Với chiến lược "Xây dựng đội ngũ cán chuyên nghiệp" việc xây dựng hệ thống nhân chiếm nhiều quan tâm Công ty Công ty thường xuyên tổ chức khóa huấn luyện nội bộ, thỉnh giảng đăng ký khóa đào tạo bên ngồi cho nhân viên Cũng tất phịng ban khác cơng ty, Phịng Tổ chức hành số phận chủ chốt góp phần tăng tốc phát triển Cơng ty Mục đích hoạt động: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vụ đạt hiệu công việc - Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi 12 - Đảm bảo tuyển dụng xây dựng, phát triển đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty 4.3.Các hoạt động phịng 4.3.1.Thực cơng tác tuyển dụng nhận đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược công ty: - Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu công ty phận liên quan - Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng tổ chức thực - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình phê duyệt - Tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc cho người lao động - Quản lý hồ sơ, lý lịch CNV tồn Cơng ty - Thực công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV Công ty nghỉ việc - Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CNV lập báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể Ban Giám đốc - Làm cầu nối Lãnh đạo Công ty tập thể người lao động 4.3.2.Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo - Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm - Tổ chức thực việc đào tạo công ty - Đánh giá kết đào tạo - Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động vào cơng ty lịch sử hình thành, sách, nội quy lao động - Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV cơng ty 4.3.3Tổ chưc việc quản lý nhân tồn cơng ty - Điều động nhận theo yêu cầu sản xuất kinh doanh - Lập định bổ nhiệm, bãi nhiệm cán quản lý điều hành - Quản lý nghỉ việc riêng, nghỉ phép, nghỉ việc CNV - Xây dựng sách thăng tiến thay nhân 13 - Lập ngân sách nhân - Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh chiến lược công ty - Giải khiếu nại kỷ luật CNV Công ty 4.3.4.Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực chế độ cho người lao động - Bảo vệ lợi ích hợp pháp Công ty người lao động - Xây dựng thực chế độ sách người lao động - Thực việc kiểm tra xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theo qui định công ty - Tham gia nghiên cứu tổ chức thực phương pháp hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp làm việc Công ty - Theo dõi thực chế độ cho người lao động theo qui định Công ty - Tổ chức theo dõi, lập danh sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế thực chế độ liên quan đến bảo hiểm y tế cho người lao động theo đạo BGĐ - Lập danh sách lao động định kỳ theo qui định quan nhà nước - Theo dõi việc nghỉ phép, nghỉ việc riêng để thực chế độ phép năm cho người lao động - Tổ chức, trình kế hoạch thực chế độ lễ tết - Giao dịch với quan nhà nước để thực chế độ cho người lao động - Đánh giá thực công việc 4.3.5.Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị Ban Giám đốc - Lập phương án, tổ chức thực Quyết định, Quy định BGĐ - Giám sát việc thực theo phương án duyệt, báo cáo đầy đủ, kịp thời trung thực tình hình diễn biến kết cơng việc thực nhiệm vụ BGĐ giao 14 4.3.6.Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty - phận tổ chức thực - Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty - Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Cơng ty giám sát việc chấp hành nội qui 4.3.7.Phục vụ công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để phận khác có điều kiện hoạt động tốt - Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin - Nghiên cứu nắm vững qui định pháùp luật liên quan đến hoạt động Công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty phù hợp pháp luật - Phục vụ hành chánh, phục vụ số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh - Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh - Tổ chức họp theo yêu cầu Côngty - Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, bước xây dựng văn hóa riêng Cơng ty tạo điều kiện phục vụ tốt cho khách hàng - Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử phổ biến thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ kịp thời báo cáo BGĐ để có định kịp thời - Phục vụ tốt điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần, an sinh để sản xuất thông suốt - Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty - Thực công tác pháp lý, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Cơng ty, giữ hồ sơ pháp lý Công ty - Phối hợp với đơn vị khác bảo vệ quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng cơng nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… Công ty - Tiếp nhận loại công văn vào sổ công văn đến - Phân loại phân phối công văn cho phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu 15 - Chuyển giao cơng văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến phận liên quan - Đánh máy, photocopy văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao - Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ - Giữ bí mật nội dung cơng văn giấy tờ, tài liệu… - Quản lý tổng đài, máy fax theo qui định Cơng ty - Giao nhận hàng hố, công văn tài liệu đến phận liên quan 4.3.8.Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ cơng ty - Quản lý hồ sơ loại tài sản công ty - Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản công ty phận - Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản - Phối hợp đơn vị bảo trì thực việc bảo trì thường xuyên bảo trì đột xuất - Xử lý kịp thời công việc liên quan đến công tác bảo vệ - Thực cơng tac an ninh trật tự, an tồn lao động, vệ sinh lao động phòng chống cháy nổ công ty - Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người, phương tiện vào cổng, trông giữ xe cho khách đến liên hệ công tác, CBCNV Công ty 4.3.9.Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân - Tham mưu cho BGĐ việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty - Tham mưu cho BGĐ công tác đào tạo tuyển dụng công ty - Tham mưu cho BGĐ xây dựng phương án lương bổng, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động - Tham mưu cho BGĐ công tác hành chánh công ty 4.3.10.Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối giửa BGĐ Người lao động Công ty 16 - Hỗ trợ cho phận liên quan công tác đào tạo nhân viên,cách thưc tuyển dụng nhân sự… - Hỗ trợ phận liên quan công tác hành chánh 4.4.Tổ chức máy - Phòng Tổ chức - Nhân gồm 01 Trưởng phịng, Phó phịng nhân viên - Trưởng phòng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc việc thực nhiệm vụ đơn vị Giúp việc cho Trưởng phịng Phó trưởng phòng - Các nhân viên thực nhiệm vụ theo phân cơng lãnh đạo phịng; phục tùng phân công, quản lý điều hành lãnh đạo phòng, Bảng 4: Danh sách cán phòng tổ chức nhân Stt Họ tên Chức danh (Chức vụ) Bà Phạm Thị Nhung Trưởng phịng Cơ Nguyễn Tuyết Nga Phó trưởng phịng Cơ Hà Thị Hân Nhân viên Ơng Nguyễn Văn Hậu Cơ Nguyễn Thị Lê (Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính) Nhân viên Nhân viên Trình độ học vấn Đại học Đại học Cao đẳng Đại học Đại học 4.5.Nhiệm vụ nhân viên phòng Trưởng phòng: - Quản lý chung - Dựa nhu cầu nhân công ty lập kế hoạch tuyển dụng nhân cho công ty - Kiểm tra thực chế độ sách người lao động - Lập hoạch định đào tạo bồi dưỡng cán bộ, nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ - Thiết lập, xây dựng quy chế cho phù hợp với hoạt động chức - Nghiên cứu, xử lý thông tin phản ánh kịp thời xác tới Giám đốc 17 - Thường xuyên cập nhật chế độ sách người lao động kịp thời phản ánh - Xây dựng quy trình, quy chế phối hợp công tác đơn vị Tổng cơng ty - Xây dựng quy trình quan hệ hợp tác với ngành chức có liên quan - Phối hợp kiểm tra quy trình phân phối sử dụng thiết bị kỹ thuật, sở vật chất - Chịu trách nhiệm công tác thi đua khen thưởng công ty - Theo dõi hoạt động thông tin mạng, đáp ứng yêu cầu hoạt động cơng ty, thơng tin xác, kịp thời Phó trưởng phòng: - Giúp việc cho Trưởng phòng - Phụ trách thi đua khen thưởng, chế độ bảo hiểm, tiền lương, bổ nhiệm, tuyển dụng đào tạo, chấm công Chuyên viên: - Quản lý, lưu trữ công văn đi, đến - Mua sắm văn phòng phẩm - Quản lý, cấp phát địa chỉ, thông số kỹ thuật; phân quyền quản lý cập nhật thông tin lên mạng; đảm bảo đường truyền thơng suốt - Duy trì hoạt động máy chủ, hệ thống an ninh tường lửa, định tuyến, hệ thống đường truyền Internet, thông số kỹ thuật đường truyền Internet tốc độ cao thiết bị mạng khác đặt đơn vị công ty Cung cấp dịch vụ hệ thống mạng: hệ thống phần mềm quản lý, website, thư điện tử, truyền liệu lưu trữ dịch vụ khác - Cung cấp phần mềm tiện ích, cập nhật phiên phòng chống virus máy tính lên website trường mạng Intranet; xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng khai thác mạng; Khảo sát, lập kế hoạch phát triển hoàn thiện hệ thống mạng - Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát, sửa chữa đề xuất phương án khắc phục cố - Quản lý, lưu trữ hồ sơ cán công chức 18 - Tổng hợp công tác thi đua khen thưởng - Thực công tác theo dõi chế độ tiền lương Bảo hiểm xã hội, BHYT cho cán công chức - Giải công tác thuyên chuyển, xin nghỉ việc cán bộ, công chức - Thực công tác theo dõi việc bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công chức - Thực công tác tuyển dụng cán công chức - Thực cơng tác báo cáo tình hình nhân lên cấp - Theo dõi ngày công, chế độ phép cán công nhân viên - Phát hành văn định bổ nhiệm, tuyển dụng, điều động cán công chức - Tổng hợp văn đóng góp xây dựng quy chế công ty 4.6.Hướng phát triển - Tiếp tục hồn thiện máy Cơng ty - Đảm bảo đủ việc làm, có thêm nhiều sách ưu đãi quan tâm đến người lao động công ty đặc biệt ngày lễ, tết có quà phần thưởng cho cán công nhân viên - Xây dựng phần mềm Quản lý lương - Xây dựng chiến lược nhân từ năm 2010 – 2015 19 CÁC BIỂU ĐỒ VÀ BẢNG SỐ LIỆU: Sơ đồ cấu tổ chức công ty.(trang 3) Bảng 1: Doanh thu năm gần đây.(trang 8) Bảng 2: Kết kinh doanh.(trang 9) Bảng 3: Cơ cấu trình độ học vấn.(trang 10) Bảng 4: Danh sách cán phòng tổ chức nhân sự.(trang 19) 20