Lời mở đầu Lời mở đầu Trong thập niên 80 của thế kỷ 20 ,nhiều công ty đã khám phá ra các công nghệ và mô hình quản lý sản xuất mới cho phép họ giảm thiểu chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên t[.]
Lời mở đầu đầu.u Trong thập niên 80 kỷ 20 ,nhiều công ty khám phá cơng nghệ mơ hình quản lý sản xuất cho phép họ giảm thiểu chi phí nâng cao khả cạnh tranh thương trường.Các mơ hình quản ly “Jurt-intime”,”Kanban” ,”Lean manufacturing”,TQM (total quality management) ngày áp dụng rộng rãi mang lại kết khả quan.Tuy nhiên ,trong vài năm gần , nhà quản lý phát :việc áp dụng đơn lẻ mơ hình đến điểm giới hạn ,khơng thể mang lại lợi ích lớn hơn.Đã đến lúc phải áp dụng quản trị logictics – quản trị toàn dây chuyền cung ứng cách hiệu ,thì tăng tỷ suất lợi nhuận ,nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị phần Nhận thức vai trò quan trọng quản lý dịch vụ logictics hoạt động kinh doanh dịch vụ logictics doanh nghiệp ,sau thời gian thực tập ,khảo sát tình hình thực tế quản lý dịch vụ logictics CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHOÁNG SẢN VÀ TIẾP VẬN MIỀN TRUNG em quan sát tìm hiểu cấu tổ chức hoạt động công ty từ thành lập đến Từ vấn đề thân quan sát tìm hiểu với giúp đỡ giáo, cô chú, anh chị công ty, em xin trình bày báo cáo tổng hợp nội dung sau: I Lịch sử phát triển CƠNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI KHỐNG SẢN VÀ TIẾP VẬN MIỀN TRUNG II.Cơ cấu tổ chức: III Các mặt quản lý chung: I Lịch sử phát triển CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠIch sử phát triển CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI phát triển CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠIn CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠIa CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI PHẨN THƯƠNG MẠIN THƯƠNG MẠING MẠII KHOÁNG SẢN VÀ TIẾP VẬN MIỀN TRUNGN VÀ TIẾP VẬN MIỀN TRUNGP VẬN MIỀN TRUNGN MIỀN TRUNGN TRUNG CTY Cổ Phần thơng mại khoáng sản Miền trung Tên tiếng việt : CÔNG TY CỔ PHẨN THƯƠNG MẠI KHONG SN V TIP VN MIN TRUNG Địa tr s: Tầng 5- tũa nh parkson - Tôn Đức Thắng - Lê Chân - Hải Phòng Điện thoại: 0313.545458 Fax: 0313.545105 MST : 0201019554 Số tài khoản VNĐ: 030003574268 Tại ngân hàng SACOMBANK – chi nhánh Hải Phòng Đại diện Ông BÙI HUY ĐỨC Chức vụ: Chủ tịch HĐQT Note: Địa giao dịch : Số 125/109 Trường Chinh – Qn trữ- Kiến An – Hải Phịng Cơng ty CPTM Khoáng sản Miền Trung thành lập năm 2009 theo Giấy phép kinh doanh số 0201019554 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp Trong thời gian ngắn vào hoạt động, sản phẩm Bột đá siêu mịn Công ty khẳng định chất lượng thị trường nước Quốc tế Sản phẩm Công ty khách hàng đánh giá cao tính ổn định mặt chất lượng giá thành phương pháp phục vụ Với mục tiêu không ngừng phát triển tiến tới hội nhập với nước khu vực giới Cơng ty Cổ phần TM Khống sản Miền Trung tiếp tục mở rộng sang ngành nghề kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với sản phẩm dịch vụ chủ đạo: + Bột đá siêu mịn có tráng khơng tráng phủ Acid + Hạt nhựa phụ gia loại, Acid stearic + Dolomite + Bột Talc + Thạch Anh + Dịch vụ vận tải nước quốc tế + Dịch vụ xuất nhập khẩu, khai báo hải quan Cơng ty CPTM Khống sản Miền Trung với nịng cốt đội ngũ nhân viên trẻ, động có trình độ Độ tuổi trung bình Cán CNV Công ty 25 Trong năm 2010 thu nhập trung bình CBCNV đạt 4triệu đồng/người/tháng II Cơ cấu tổ chức: A.Sơ đồ cấu tổ chức: Công ty cổ phần TM Khống sản Miền Trung hoạt động hình thức công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp Việt Nam Sơ đồ tổ chức dự kiến sau (không bao gồm NM nhựa): HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PHỊNG HC - TH PHỊNG KẾ TỐN PHÒNG LOGICTICS PHÒNG KINH DOANH Số lượng CBCNV năm 2011 dự kiến sau (không bao gồm NM nhựa) HĐQT: 01 người (2 người ban GĐ) Ban Giám đốc: 02 người Phòng Kinh doanh: 06 người Phòng Logictics: 11 người (bao gồm lái, phụ xe) Phịng kế tốn: 04 người Phòng HC-TH: 03 người Tổng cộng CBCNV năm 2011 là: 27 CBCNV B.Chức nhiệm vụ phòng ban: 2.1 Hội đồng quản trị Qui chÕ nµy qui định cụ thể Tổ chức, phân công, phân cấp trách nhiệm, quyền hạn hoạt động Hội đồng quản trị công ty (sau viết tắt HĐQT); Đồng thời qui định mối quan hệ HĐQT với Giám đốc Công ty Nguyên tắc hoạt động Hội đồng quản trị công ty hoạt động theo nguyên tắc tập thể lÃnh đạo, cá nhân phụ trách; Thực quyền hạn nhiệm vụ qui định Điều 23 Điều lệ công ty nhiệm vụ, quyền hạn khác Đại hội đồng cổ đông giao Cá nhân chịu trách nhiệm phần việc đợc giao HĐQT chịu trách nhiệm trớc Pháp luật Tổ chức Hội đồng quản trị - Thành viên HĐQT cổ đông giới thiệu đề cử, ứng cử đợc Đại hội đồng cổ đông biểu thông qua; Số thành viên HĐQT Đại hội đồng cổ đông định nhng không 3(ba) ngời không nhiều 5(năm) ngời, phải ngời thờng trú Việt Nam Mỗi thành viên HĐQT có nhiệm kỳ 5(năm) năm, đợc bầu lại Đại hội đồng cổ đông có 1/3(một phần ba) số thành viên HĐQT không tham gia điều hành công ty - Trong giai đoạn thực đầu t dự án, Hội đồng quản trị công ty có 3(năm) thành viên HĐQT, Các thành viên Hội đồng quản trị không đợc chuyển nhợng cổ phần công ty họ sở hữu suốt thời gian đơng nhiệm trừ trờng hợp đợc HĐQT chấp thuận - Hội đồng quản trị bổ nhiệm thành viên để thay thành viên cũ không t cách thành viên HĐQT qui định Điều lệ công ty, thành viên phải đợc chấp thuận Đại hội đồng cổ đông sau ( Điều lệ công ty) - Thành viên Hội đồng quản trị cổ đông cá nhân sở hữu 5% tổng số cổ phần phổ thông đại diện đợc uỷ quyền văn cổ đông sở hữu 5% tổng số cổ phần phổ thông có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm quản lý kinh doanh ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Thành viên Hội đồng quản trị uỷ quyền văn cho thành viên khác HĐQT, ngời đợc HĐQT phê chuẩn ngời sẵn sàng thực nhiệm vụ làm ngời thay cho có quyền rút ngời thay - Thành viên Hội đồng quản trị thay có quyền nhiệm vụ qui định Điều 25 Điều lệ công ty Quyền hạn nhiệm vụ Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị quản lý đạo hoạt động kinh doanh công việc Công ty; Là quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đông; - Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành ngời quản lý khác; - Quyền nghĩa vơ cđa H§QT thùc hiƯn theo Lt Doanh nghiƯp qui định Cụ thể HĐQT có quyền hạn nhiệm vụ sau: a, Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, lợi nhuận ngân sách hàng năm; b, Xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lợc sở mục tiêu chiến lợc Đại hội đồng cổ đông thông qua; c, Bổ nhiệm bÃi nhiệm cán quản lý công ty theo đề nghị Giám đốc điều hành định mức lơng họ; d, Quyết định cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ, biên chế máy quản lý, điều hành Công ty; e, Giải khiếu nại cổ đông công ty, cán quản lý nh định lựa chọn đại diện Công ty trong thủ tục pháp lý có liên quan đến nhân viên công ty; f, Đề xuất trình Đại hội đồng cổ đông định loại cổ phiếu phát hành tổng số cổ phiếu phát hành theo loại; Tổ chức việc phát hành đó; g, Tổ chức việc phát hành trái phiếu, trái phiếu chuyển đổi thành cổ phiếu giấy chøng nhËn qun cho phÐp ngêi së h÷u mua cỉ phiếu theo giá xác định trớc; h, Quyết định giá bán trái phiếu chứng khoán chuyển đổi; i, Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc điều hành hay cán quản lý ngời đại diện Công ty HĐQT cho lợi ích tối cao Công ty Tuy nhiên việc bÃi nhiệm không trái với quyền theo hợp đồng ngời bị bÃi nhiệm (nếu có); j, Đề xuất mức cổ tức hàng năm xác định mức cổ tức tạm thời trình Đại hội cổ đông phê duyệt; Tổ chức việc chi trả cổ tức; k, Đề xuất việc tái cấu lại giải thể công ty - Phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết đấu thầu lựa chọn nhà thầu; thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán công trình, hạng mục công trình - Những vấn đề sau phải đợc Hội đồng quản trị định phê chuẩn: a, Việc thành lập Chi nhánh Văn phòng đại diện Công ty; b, Việc thành lập công ty Công ty; c, Thông qua hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị từ 10% vốn điều lệ trở lên giao cho Công ty; e, Các khoản đầu t không nằm kế hoạch kinh doanh Công ty; f, Mua cổ phần công ty khác đợc thành lập Việt Nam hay nớc theo phân cấp Điều lệ công ty; g, Việc định giá tài sản góp vào công ty tiền liên quan đến việc phát hành cổ phiếu trái phiếu công ty, bao gồm vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ bí công nghệ; h, Việc công ty mua thu hồi không 10% cổ phần theo loại; i, Quyết định mức giá mua thu hồi cổ phần công ty; j, Bất kỳ vấn đề kinh doanh giao dịch khác mà HĐQT định HĐQT chịu trách nhiệm phạm vi quyền hạn mình; - Hội đồng quản trị phải nộp báo cáo cho Đại hội đồng cổ đông hoạt động mình, cụ thể việc giám sát HĐQT Giám đốc điều hành cán khác năm tài Nếu báo cáo HĐQT, báo cáo tài thờng niên Công ty bị coi giá trị cha đợc HĐQT thông qua; - Hội đồng quản trị uỷ quyền cho viên chức cấp duới cán quản lý đại diện hành động thay mặt cho công ty, chí vấn đề đòi hỏi việc đánh giá đa kết luận; - Các quyền hạn nghĩa vụ khác thực theo Điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đông giao sở tuân thủ pháp luật Quyền hạn nhiệm vụ Chủ tịch Hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT có quyền hạn trách nhiệm cao HĐQT việc tổ chức giám sát thực quyền hạn trách nhiệm HĐQT - Chủ tịch HĐQT cổ đông đề cử giới thiệu thành viên HĐQT thành viên HĐQT bầu chọn; - Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau: - Triệu tập chủ toạ Đại hội đồng cổ đông, họp HĐQT Trong trờng hợp Chủ tịch HĐQT vắng uỷ quyền cho Phó chủ tịch (nếu có) cho thành viên HĐQT điều khiển họp Hội đồng quản trị (Điều lệ công ty); - Thay mặt HĐQT ký Quyết nghị, Quyết định sở nghị đà đợc HĐQT thông qua văn thuộc thẩm quyền HĐQT ®Ĩ thùc hiƯn néi bé C«ng ty; - Thay mặt HĐQT ký giấy chứng nhận góp vốn, trái phiếu cổ phiếu cổ đông; văn liên quan đến vốn, chủ sở hữu gửi quan chức năng; - Chỉ đạo Giám đốc công ty thực Quyết định, Nghị HĐQT định vấn đề khác HĐQT uỷ nhiệm; - Yêu cầu Giám đốc phận chức công ty tìm hiểu, nghiên cứu cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho việc Nghị quyết, Quyết định thuộc thẩm quyền; - Phân công, phân nhiệm, giao nhiệm vụ cho thành viên HĐQT phụ trách theo lĩnh vực hoạt động; - Gửi báo cáo Tài thờng niên, báo cáo tình hình chung công ty - Đợc quyền định vợt thẩm quyền trờng hợp khẩn cấp (nh thiên tai, địch hoạ, hoả hoạn, cố ) chịu trách nhiệm định đó, đồng thời phải thông báo cho HĐQT Hội đồng cổ đông giải - Các quyền hạn nhiệm vụ khác Chủ tịch HĐQT thực theo Điều lệ công ty Luật Doanh nghiệp - Chủ tịch HĐQT từ chức bị bÃi miễn lý HĐQT phải bầu ngời thay chậm thời hạn 10 ngày 2.2 Chức năng, Quyền hạn Nhiệm vụ Ban Giám đốc - Ban Giám đốc gồm có từ đến thành viên HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, với nhiệm vụ thực công tác điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Công ty theo đạo HĐQT - Giám đốc người trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh Công ty có tồn quyền thay mặt Ban Giám đốc định vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ, HĐQT, BKS, Ban chuyên trách HĐQT thành lập vấn đề khác không nằm thẩm quyền Giám đốc - Quyền hạn nhiệm vụ Ban Giám đốc quy định Điều lệ Công ty, Luật doanh nghiệp Việt Nam Quy chế Nguyên tắc hoạt động Ban Giám đốc - Ban Giám đốc hoạt đông theo nguyên tắc thủ trưởng lãnh đạo, Phó Giám đốc thực chức tham mưu cho Giám đốc công tác điều hành hoạt động hàng ngày Cơng ty Giám đốc có tồn quyền điều hành định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạo HĐQT Công ty - Các thành viên Ban Giám đốc chịu trách nhiệm thi hành tuân thủ định, thị và/hoặc văn khác Tổng đốc ban hành đạo thực - Chế độ lương thưởng, thù lao, phụ cấp chế độ sách khác Ban Giám đốc thực theo quy chế tiền lương, thưởng Công ty Nhiệm vụ, Quyền hạn Giám đốc - Giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ theo quy định Điều 49 Điều lệ Công ty Ngồi ra, Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: i Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật HĐQT tất hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty Tuy nhiên, Giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến trước ĐHĐCĐ ý kiến Giám đốc bị phủ khơng phê duyệt ii iii Giám đốc có trách Giám đốc có quyền (i) đề xuất HĐQT bổ nhiệm/miễn nhiệm Phó Giám đốc (ii) ký định bổ nhiệm/miễn nhiệm chức danh trưởng, phó phận phịng ban Cơng ty iv Ký định khen thưởng, kỷ luật toàn CBNV Công ty v Ký định, thị văn liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày Công ty thuộc thẩm quyền Giám đốc quy định Điều lệ Công ty Quy chế vi Thực chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất (khi HĐQT yêu cầu) liên quan đến hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty quy định Phần II Quy chế vii Phối hợp thực cơng tác kiểm tốn báo cáo tài hàng năm Cơng ty viii Theo dõi, đạo đơn đốc phịng, ban Cơng ty thực nhiệm vụ, kế hoạch đươc giao theo chức năng, nhiệm vụ phòng, ban ix Thực quyền nhiệm vụ khác theo đạo HĐQT, BKS Cơng ty có trách nhiệm tn thủ quy định Luật Doanh nghiệp Quy chế x Trường hợp vắng mặt, Giám đốc phải uỷ quyền cho thành viên Ban Giám đốc thực công tác điều hành thay Giám đốc xi Nhiệm vụ, Quyền hạn thành viên Ban Giám đốc - Các Phó Giám đốc Hội đồng quản trị định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, khen thưởng, trả lương phụ cấp theo đề nghị Giám đốc Các Phó Giám đốc người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, Giám đốc phân công phụ trách chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực cụ thể - Các Phó Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn sau: Phó Giám đốc phụ trách nội tham mưu, giúp việc Giám đốc công tác (i) đạo, điều hành phận quản lý Cơng ty: văn phịng, tổ chức nhân đào tạo (ii) hoạt động cơng đồn, đồn niên, thi đua khen thưởng, kỷ luật (iii) cơng tác đối nội, đối ngoại tồn Công ty (iv) nhiệm vụ khác Giám đốc giao tuỳ thời điểm tính chất cơng việc Phó Giám đốc phụ trách Kinh doanh tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc (i) đạo, điều hành hoạt động phận kinh doanh, kinh tế kỹ thuật, kế hoạch quản trị rủi ro Công ty (ii) nhiệm vụ khác Giám đốc giao tuỳ thời điểm tính chất cơng việc Các Phó Giám đốc kiêm Giám đốc chi nhánh Công ty tham mưu, giúp việc Giám đốc (i) hoạt động điều hành công việc chi nhánh theo phân công, phân cấp, uỷ quyền Tổng Giám đốc (ii) nhiệm vụ khác Giám đốc giao tuỳ thời điểm tính chất cơng việc - Thực chế độ báo cáo định kỳ báo cáo đột xuất theo yêu cầu Giám đốc nhiệm vụ, lĩnh vực phân công - Đề xuất ý kiến, biện pháp giải vấn đề liên quan đến nhiệm vụ phân công góp ý để giải cơng việc khác liên quan đến tổ chức, hoạt động Công ty - Các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm liên đới trước pháp luật công việc, nhiệm vụ giao theo phân công, uỷ quyền Giám đốc miễn trừ có bảo lưu ý kiến - Tổng hợp tờ trình, đề xuất, báo cáo văn khác Giám đốc trình HĐQT, BKS xin ý kiến đạo, phê duyệt - Truyền đạt ý kiến đạo Giám đốc cho phịng ban nghiệp vụ Cơng ty triển khai thực - Đôn đốc, phối hợp với phòng ban triển khai thực nhiệm vụ Giám đốc giao Bộ phận giúp việc Giám đốc + Giám đốc có Trợ lý giúp việc thực nhiệm vụ - Tổng hợp nghị quyết, định, thị văn đạo, phê duyệt HĐQT, BKS, báo cáo Giám đốc triển khai thực - Tổng hợp tờ trình, đề xuất, báo cáo văn khác Giám đốc trình HĐQT, BKS xin ý kiến đạo, phê duyệt - Truyền đạt ý kiến đạo Giám đốc cho phịng ban nghiệp vụ Cơng ty triển khai thực - Đôn đốc, phối hợp với phòng ban triển khai thực nhiệm vụ Giám đốc giao