Đề cương CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ[.]
Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT Họ tên : Lưu Đức Tài Mã sinh viên : 19153012 Lớp : ONE87 Ngành : Quản trị kinh doanh tổng hợp Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : Ths Phan Thị Thanh Hoa Hà Nội - 11/2018 SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 1.1 Quá trình đời phát triển Công ty .6 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Sự thay đổi doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức: 1.2.2 Chức nhiệm vụ: 1.3 Phân tích hoạt động Cơng ty giai đoạn 2014-2017 11 1.3.1 Phân tích Doanh thu từ năm 2014-2017: 12 1.3.2 Phân tích Chi phí: 12 1.3.3 Phân tích Lợi nhuận: 13 1.3.4 Tình hình sản xuất Sản phẩm .14 1.3.5 Tình hình tiêu thụ sản phẩm .14 1.3.6 Thu nhập bình quân người lao động 14 1.4 Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến quản trị nguyên vật liệu Công ty 15 1.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 15 1.4.2 Đặc điểm công nghệ 15 1.4.3 Đặc điểm nhà cung cấp .15 1.4.4 Đặc điểm chất lượng nhân lực 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 18 2.1 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .18 2.1.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu .18 2.1.2 Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 18 2.1.3 Công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 18 2.1.4 Công tác bảo quản nguyên vật liệu .19 2.1.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu 20 SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.1.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu .20 2.2 Phân tích giải pháp quản trị nguyên vật liệu Công ty áp dụng 21 2.3.1 Ưu điểm 23 2.3.2 Nhược điểm 23 2.3.3 Những hạn chế nguyên nhân 23 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 24 3.1 Định hướng phát triển Công ty .24 3.1.1 Định hướng chung 24 - Từ năm 2019 đến năm 2023 .24 - Từ năm 2023 trở .24 3.1.2 Định hướng ngắn hạn 25 3.2 Giải pháp quản trị nguyên vật liệu 26 3.3 Kiến nghị .27 TÀI LIỆU THAM KHẢO 28 NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP 29 SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KÝ HIỆU – VIẾT TẮT Nội dung đầy đủ Từ viết tắt Trường Đại học Kinh tế Quốc dân NEU Công ty cổ phần thương mại sản xuất cớ khí Thành Phát Cơng ty Thành Phát Hội đồng quản trị HĐQT Tổng Giám đốc TGĐ Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH Công ty cổ phần CTCP Thanh Pha Mechanical Production Trading Joint Stock Company Thanh Phat.,JSC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH MỤC LỤC Bảng 01: Kết hoạt động kinh doanh Thanh Phat.,JSC 11 Bảng 02: Tỷ lệ tăng giảm chi tiêu Thanh Phat.,JSC 11 Biểu đồ 01: Hoạt động doanh thu Thanh Phat.,JSC 12 Biểu đồ 02: Hoạt động chi phí Thanh Phat.,JSC 13 Biểu đồ 03: Lợi nhuận Thanh Phat.,JSC 13 SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Nước ta trình hội nhập phát triển, mở cửa chào đón giao lưu với bạn bè giới, học hỏi công nghệ tiến họ, hợp tác với họ để phát triển kinh tế Đi kèm với thưc tế phải đối mặt với cạnh tranh nước lớn có kinh tế mạnh Nền kinh tế thị trường có tác dụng tích cực thúc đẩy phát triển sản xuất, kích thích nhu cầu sử dụng, đời sống người dân lâng lên, vị đất nước lâng lên đáng kể Trước thay đổi nàyViệt Nam dần ổn định đứng trước hội mới, bước ngoặt tiền đề đưa Việt Nam tiến lên sánh vai bạn bè khu vực toàn giới Cơ chế thị trường mở mang nhiều hội cho doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời đặt nhiều thách thức cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng vượt qua Trong điều kiện doanh nghiệp phải tự hạch tốn lâng cao hiệu xuất làm việc tối đa hóa lợi nhuận, để đạt điều doanh nghiệp cần phải tập trung trí tuệ để quản lý tốt mua trang thiết bị đai , đào tạo bồi dưỡng lâng cao tay nghề cho công nhân viên , hạ giá thành sản phẩm Việc lựa chọn cơng ty làm việc giúp cho em định hình tổng thể cơng việc đơn vị để từ phát triển nghiệp vững Cấu trúc nội dung chuyên đề thực tập gồm: CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 1.1 Quá trình đời phát triển Cơng ty 1.1.1 Lịch sử hình thành - Cơng ty CP thương mại sản xuất khí Thành Phát có trụ sở văn phịng đại diện số 36 Đường Cổ Linh, Quận Long Biên, Hà Nội - Giấy Chứng nhận kinh doanh: 0106526473 - ngày cấp: 29/04/2014 - Chủ tịch HĐQT: Ông Nguyễn Văn Thể - SốTK: 0541000241493 - Ngân hàng: NH VIETCOMBANK-CN CHUONG DUONG - wedside:satthanhphat.com.vn - Logo nhận diện: - Ngành nghề ĐKKD: Gia cơng khí, xử lý tráng phủ kim loại - Xưởng sản xuất tổ Tư Đình quận Long Biên HN Tiền thân cơng ty TNHH Thành Phát chuyển đổi thành Công ty cổ phần ngày 02 tháng 12 năm 2016 Xuất thân người thợ yêu mến nghành khí dân dụng nhiều năm hoạt dộng làm việc tích lũy kinh nghiệm chun mơn Ơng Nguyễn Văn Thể ln mong muốn làm để mở rộng quy mô phát triển công việc nên định thành lập công ty Là tổ chức sản xuất gia công khí cho cơng trình dân dụng cơng nghiệp, sản phẩm cụ thể sản xuất, gia công, thi công nhà xưởng kết cấu thép, nhơm kính, inox,và nhiều sản phẩm lien quan đến nhà dân dụng SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.1.2 Sự thay đổi doanh nghiệp TÓM TẮT QUÁ TRÌNH THAY ĐỔI ĐẾN NAY Nguồn: Thanh Phat.,JSC từ năm 2014-2017 1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty Mơ hình tổ chức Thanh Phat.,JSC tổ chức theo cấu trúc trực tuyến chức năng: - Hội đồng quản trị: Chủ tịch HĐQT - Ban giám đốc: Tổng Giám đốc - Các phòng ban, đơn vị Thanh Phat.,JSC gồm: + Phòng Kinh doanh; + Phòng Kế tốn; + Phịng Tổng hợp; + Phịng Thiết kế; - Xưởng sản xuất: Giám đốc; SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm kinh doanh: Cửa hàng trưởng; - Chi nhánh: Giám đốc chi nhánh; - Văn phòng đại diện: - Nhân Thanh Phat.,JSC: có 75 người làm việc trực tiếp liên kết với xưởng khí nhỏ khu vưc Quận Long Biên, có dự án Thanh Phat.,JSC gọi tổ đội nhân công phổ thông làm việc theo thời vụ 1.2.1 Sơ đồ tổ chức: SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.2 Chức nhiệm vụ: a HĐQT Thanh Phat.,JSC: HĐQT Thanh Phat.,JSC bầu lên từ cổ đơng tham gia góp vốn vào cơng ty, tỷ lệ góp vốn mội thành viên Thanh Phat.,JSC cao 40%, thấp 10% - HĐQT Thanh Phat.,JSC có thành viên gồm: + Chủ tịch: 01 Vị + Phó chủ tịch: 01 vị + Ủy viên HĐQT: vị - Chủ tịch Hội đồng quản trị Thanh Phat.,JSC: Chủ tịch HĐQT Thanh Phat.,JSC bầu Đại diện cho cổ đông Thanh Phat.,JSC tổ chức lập hoạch định chiến lược phát triển, trực tiếp đạo BGĐ Thanh Phat.,JSC thực chiến lược Kế hoạch kinh doanh Hội đồng quản trị đưa b TGĐ Thanh Phat.,JSC: Được Chủ tịch Hội đồng quản trị Thanh Phat.,JSC định bổ nhiệm, có nhiệm kỳ nhiệm vụ sau: - Nhiệm kỳ TGĐ Thanh Phat.,JSC là: 05 năm tái bổ nhiệm Hội đồng quản trị tái bổ nhiệm - TGĐ Thanh Phat.,JSC chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động hàng cơng ty có quyền huy động nguồn lực nhân công ty thực kế hoạch đề nhiệm kỳ c Kế toán Thanh Phat.,JSC: Được Chủ tịch Hội đồng quản trị Thanh Phat.,JSC định bổ nhiệm, có nhiệm kỳ nhiệm vụ sau: - Trực tiếp phối hợp với TGĐ Thanh Phat.,JSC phòng ban chuyên môn thực công việc liên quan đến tồn cơng tác tài chính, kết tốn cơng ty d Phịng Kinh doanh Thanh Phat.,JSC: SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 10 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Nhà cung cấp uy tín ổn đinh qua trọng cho công ty bổi vây tạo dựng mối quan hệ với nhà phân phối có thương hiệu ngồi địa bàn khu vực môt số sở nhập nguyên liêu: - Đại lý kinh doanh sắt Mạnh Cường chân cầu Vĩnh tuy: Cung cấp sắt cuộn - Đại lý kinh doanh sắt hộp sắt hình Định Dung , Đc số Chương Dương, Cung cấp sắt hình U-I-V-H - Đại lý sắt thép Hoàng Long 85 Cổ linh, Cung cấp sắt hộp loại - Lò luyện thép Quang minh khu công nghiệp Đa Hội, Cung cấp sắt vuông đặc 10mm, 12mm 14mm 16mm - Cơ sở sản xuất Hạnh Hương 85 phố Tây Trà, Cung cấp sắt uốn theo yêu cầu - Cơ sở sản xuất Phú Tài số Sài Đồng, Cung cấp mã cắt tôn theo yêu cầu - A Lâm thương lái với công ty Trung Quốc, Cung cấp phụ kiện sắt nghệ thuật - Đại lý Thúy Huống số ngõ Tư đình, Cung cấp đồ dùng cơ, kim khí - Cơng ty Sơn Anh lô 36b khu đô thị Văn Khê, Cung cấp sơn chống rỉ sơn mầu epusy bề mặt sắt - Nhà phân phối Tùng Anh Thanh Trì, Cung cấp đá cắt đá mài - Điện máy Hải Châu 50 Bồ đề, Cung cấp máy hàn, máy cắt, máy khoan - Nhà phân phối Hải Thảo Thanh trì, Cung cấp que hàn loại - Công ty Hải Vân phố Thạch cầu, Sơn tĩnh điện - Đại lý Tiến Đạt số Cổ Linh, Cung cấp inox - Cơ sở sản xuất Quang Dũng , Gia công phay, tiện theo yêu cầu - Công ty TONMAT, Cung cấp loại lợp 1.4.4 Đặc điểm chất lượng nhân lực Do đặc thù ngành ngành địi hỏi sức khỏe lẫn trình độ chuyên môn nên việc tuyển chọn nhân lực cho công ty vấn đề ưu tiên hàng đầu Hiện cơng ty chúng tơi có thành phần nhân lực SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 17 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thành phần thứ người có trình độ đại học đại học.Công việc họ tập trung phát triển định hướng công việc, định hướng bán hàng thống kê sổ sách chứng từ Thành phần thứ hai người có chun mơn lĩnh vực khí,có nhiều năm kinh nghiệm mảng sản xuất khí Cơng việc chủ yếu họ giám sát sản xuất, giám sát thi công lắp đặt Thành phần thứ ba thành phần chiếm số đơng cơng ty Đó cơng nhân sản xuất trực tiếp.Thành phần khơng địi hỏi trình độ học vấn cao họ phải có yếu tố cân thiết để đáp ứng sản suất sức khỏe, kinh nghiệm ý thức trách nhiệm cơng việc cao.Ngồi họ cần có độ tuổi phù hợp.Thành phần cơng ty có độ tuổi từ 20-40 SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 18 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 2.1 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 2.1.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Công ty Thành Phát coi trọng việc xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư nguyên liệu Do đặc thù cơng ty khí dân dụng nên nói vật tư vấn đề cốt lõi hoạt động sản xuất Tùy vào hướng cơng ty mà sử dụng nhiều loại vật tư khác Bởi vậy, công ty phải đầy đủ loại loại vật tư phục vụ trì cơng tác sản xuất ổn định Sự tồn sản xuất rõ ràng cần đến ổn định vật tư, nguyên liệu Công ty chúng tơi trì hai kế hoạch vật tư chủ chốt.Đó kế hoạch vật tư theo mục tiêu sản xuất kế hoạch vật tư theo định hướng lâu dài công ty.Với kế hoạch sản xuất công ty thường nhập vật tư theo quý với định mức 10 vật tư quý, theo định hướng lâu dài công ty chủ động tự sản xuất vật tư để đắp ứng cầu thị trường kế hoạch tương lai 2.1.2 Công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Với nhu cầu thị trường khí tại, công ty Thành Phát áp dụng định mức vật tư 10 q.Chúng tơi có đội ngũ xây dựng vật tư chiến lược nhằm đảm bảo giảm thiểu tối đa thất lãng phí vật tư gây ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty.Công tác xây dựng vật tư chịu trách nhiệm phận quản lí kho kế tốn phụ trách kho công ty.Việc định mức vật tư ban lãnh đạo công ty phê duyệt thông qua văn hàng tuần giám đốc phụ trách sản xuất thông qua Nhờ mà công ty Thành Phát giảm thiểu khoảng 35% vật tư thất hàng tháng 2.1.3 Cơng tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 19 Đề cương: CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty Thành Phát có hai hình thức chuẩn bị vật tư mua trực tiếp lấy vật tư dán tiếp thông qua khách hàng.Việc thu mua vật tư trực tiếp giúp cơng ty chủ động việc bảo quản sản xuất có nhược điểm cần lượng vốn lớn.Việc lấy vật tư gián tiếp từ khách hàng giúp công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí vật liệu phù hợp vói nhu cầu khách hàng có hạn chế số lượng vật tư chất lượng vật tư không đồng Do thực song song hai hình thức chuẩn bị vật tư nên việc tổ chức chức tiếp nhận nguyên vật liệu phải thực tốt hai nhiệm vụ: Nhiệm vụ đầu tiên, tiếp nhận cách xác về, số lượng, chất lượng, khối lượng vật tư theo đơn hàng ký kết hợp đồng công ty, hóa đơn mà cơng ty tiếp nhận Nhiệm vụ thứ hai, công tác vận chuyển phải đảm bảo thời gian theo lộ trình mà cơng ty định Hạn chế yếu tố khách quan tác động đến vật tư nguyên liệu phát sinh trình vận chuyển Những yêu cầu cần thết để đảm bảo tốt hai nhiệm vụ : Công ty Thành Phát tiếp nhận nguyên vật liệu có nguồn gốc xuất sứ rõ ràng, có chứng từ hóa đơn đầy đủ Cơng ty có nhân viên chun xác nhận kiểm duyệt số lượng chất lượng nguyên vật liệu đầu vào Sau tiếp nhận nguyên vật liệu kế tốn cơng ty ghi chép số liệu kí xác nhận phiếu nhập kho Và chuyển cho giám đốc sản xuất kiểm tra phê duyệt để tiến hành khâu giai đoạn sản xuất Vật tư công ty bên cung ứng khách hàng trực tiếp chuyển kho bãi giao dịch trực tiếp kho để tránh nhầm lẫn trình tiếp nhận thuận lợi cho việc bảo quản kiểm sốt 2.1.4 Cơng tác bảo quản ngun vật liệu Nhờ việc chủ động xây dựng kho bãi phù hợp với nguyên liệu công ty sử dụng mà việc bảo quản vật tư thuận lợi.Với cơng việc sản xuất sắt nghệ thuật đòi hỏi chất lượng nguyên vật liệu cao nên công ty trọng khâu bảo quản SV: Lưu Đức Tài GVHD: Ths Phan Thị Thanh Hoa Khoa: QTKD tổng hợp Lớp ONE87-TS23 20 ... HÌNH THÀNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT CHƯƠNG... THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 18 2.1 Thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu công ty .18 2.1.1 Công tác xây... TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT CƠ KHÍ THÀNH PHÁT 2.1 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty 2.1.1 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu