Trong những năm gần đây, chúng ta đang hướng tới sản phẩm chất lượng toàn diện, với mục tiêu cải tiến liên tục và yêu cầu đối với chất lượng không bao giờ kết thúc. Để tồn tại, các doanh nghiệp phải luôn luôn chế tạo và cung cấp những sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu của khách hàng được tốt hơn, rẻ hơn, nhanh hơn, an toàn hơn và dễ sử dụng hơn các đối thủ cạnh tranh. Doanh nghiệp phải đảm bảo cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, đều đặn và cải tiến liên tục. Muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện kết hợp nhiều biện pháp, trong đó quản trị nguyên vật liệu từ quá trình mua sắm nguyên vật liệu, bảo quản dự trữ và cấp phát đến việc tổ chức sử dụng nguyên vật liệu là một biện pháp quan trọng và cần thiết. Hơn thế nữa, để tăng tính cạnh tranh, hiện nay các doanh nghiệp không những tập trung vào quảng cáo truyền thông mà còn tập trung vào chất lượng sản phẩm, giá cả sản phẩm. Các doanh nghiệp chú trọng vào việc gia tăng các giá trị nguồn lực từ quan điểm khách hàng, mang lại cho khách hàng
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HOÀNG MAI Họ tên: Lớp: Ngành: Quản trị kinh doanh Giảng viên hướng dẫn: Hà Nội, tháng 12 năm 2020 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Các chữ viết tắt Diễn giải CP Cổ phần CSVC Cơ sở vật chất ĐVT Đơn vị tính TNHH Trách nhiệm hữu hạn NV Nhân viên NVL Nguyên vật liệu SP Sản phẩm SX Sản xuất DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 2.2: BẢNG GIÁ TRỊ TỒN KHO CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HOÀNG MAI QUA CÁC NĂM 13 DANH MỤC SƠ ĐÔ SƠ ĐỒ2.5: QUY TRINH XUẤT HÀNG KHO NGUYÊN VÂT LIÊU Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HOÀNG MAI 17 MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, hướng tới sản phẩm chất lượng toàn diện, với mục tiêu cải tiến liên tục yêu cầu chất lượng không kết thúc Để tồn tại, doanh nghiệp phải luôn chế tạo cung cấp sản phẩm, dịch vụ phù hợp với yêu cầu khách hàng tốt hơn, rẻ hơn, nhanh hơn, an toàn dễ sử dụng đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp phải đảm bảo cho hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, đặn cải tiến liên tục Muốn doanh nghiệp phải thực kết hợp nhiều biện pháp, quản trị nguyên vật liệu từ trình mua sắm nguyên vật liệu, bảo quản dự trữ cấp phát đến việc tổ chức sử dụng nguyên vật liệu biện pháp quan trọng cần thiết Hơn nữa, để tăng tính cạnh tranh, doanh nghiệp tập trung vào quảng cáo truyền thơng mà cịn tập trung vào chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm Các doanh nghiệp trọng vào việc gia tăng giá trị nguồn lực từ quan điểm khách hàng, mang lại cho khách hàng Vậy khách hàng mong muốn có sản phẩm tồn diện mà họ khơng muốn trả thêm chi phí khơng làm tăng thêm giá trị sản phẩm Vì buộc doanh nghiệp tìm cách giảm chi phí sản xuất tối đa, cải tiến liên tục, bình ổn giá Cơng ty TNHH Phát triển Hồng Mai với tầm nhìn trở thành cơng ty hàng đầu về, phát triển bền vững lợi ích người tiêu dùng Với giá trị cốt lõi chất lượng sản phẩm đến với người tiêu dùng Việt Nam quốc tế Để giữ vững thị phần công ty liên tục cải tiến sản xuất, tiết giảm chi phí Một khâu quan trọng trình sản xuất xây dựng hệ thống quản trị nguyên vật liệu Do Cơng ty cần phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hiệu Xuất phát từ thực tiễn tác giả mạnh dạn xây dựng đề tài “Nâng cao hoạt động quản trị nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Phát triển Hồng Mai” Kết cấu Chuyên đề bao gồm có phần: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH Phát triển Hồng Mai Chương 2: Thực trạng cơng tác quản trị nguyên vật liệu Công ty TNHH Phát triển Hoàng Mai Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu cơng tác quản trị ngun vật Trong q trình thực báo cáo người viết tâm đắc với đề tài qua dành nhiều thời gian tìm tịi học hỏi nghiên cứu Tuy nhiên thời gian kiến thức thân hạn chế nên Chun đề khơng thể tránh sai sót mong nhận ý kiến đóng góp Thầy Cơ để báo cáo hồn chỉnh mang tính thiết thực CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HỒNG MAI 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Phát triển Hồng Mai Tên quốc tế: HOANG MAI DEVELOPMENT COMPANY LIMITED Mã số thuế: 3500779125 Địa chỉ: Đường 2/9, Tổ 11C, Khu phố 1, Phường 11, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam Điện thoại: 0969893289 Ngày hoạt động: 2007-01-30 Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Vũng Tàu - Côn Đảo Cùng với nỗ lực không ngừng máy tổ chức toàn thể cán cơng nhân viên, Cơng ty Hồng Mai mở rộng quy mô vốn lao động, hiệu sản xuất kinh doanh liên tục cải thiện Trong suốt trình gần năm xây dựng, phát triển trưởng thành, khẳng định đơn vị xây lắp hàng đầu địa bàn tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh đa dạng đơn vị phân bố phạm vi tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, hoạt động nhiều lĩnh vực, tập trung chủ yếu hoạt động xây lắp Đồng thời sau nhiều năm hoạt động chế thị trường, Cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm quản lý đạo sản xuất kinh doanh, tích tụ thêm vốn lực sản xuất, quan hệ với doanh nghiệp bạn tỉnh mở rộng, nhờ doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ổn định Công ty TNHH Phát triển Hoàng Mai kế thừa toàn nhân sự, tài sản, lực, kinh nghiệm, quyền lợi nghĩa vụ Công ty Với đội ngũ cán công nhân viên sáng tạo, động, có nhiều kinh nghiệm hệ thống máy móc thiết bị xe máy thi công đồng tham gia thi công nhiều cơng trình trọng điểm ngồi tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu như: Các dự án ngành VNPT, Tổng cục Hải quan, dự án sách trọng điểm: Đường vào Trung Tâm xã Phú Sơn Tân Kỳ (Vốn Trái phiếu Chính phủ) Thư viện tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Khách sạn nghỉ mát 3D, Trung tâm Viễn thơng Quảng Bình, Bện viện – Qn khu Cục Hậu Cần, cơng trình chúng tơi thi công đạt chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu khắt khe, nhà đầu tư đánh giá cao Công ty Cổ phần Biển Đông mong muốn sẵn sàng hợp tác, liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế, cá nhân nhằm mục đích mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển Cơng ty khơng có tích luỹ đầu tư chiều sâu, chất lượng phục vụ tốt, mà cịn khơng để xảy tiêu cực, tai nạn giao thông, tai nạn lao động nghiêm trọng, đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình Có đươc thay đổi đội ngũ cán công nhân viên biết làm chủ tập thể, đồn kết lịng đưa Cơng ty lên với phát triển toàn xã hội 1.2 Cơ cấu tổ chức Cơng ty Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng Kế hoạch kinh doanh Phịng Kế tốn Cửa hàng bán lẻ Phịng Bán hàng Kho hàng hóa Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức TNHH Phát triển Hồng Mai (Nguồn: Phịng Tổ chức hành – Cơng ty TNHH Phát triển Hồng Mai) Bộ máy quản lý doanh nghiệp gồm phòng ban sau: Giám đốc: Là đại diện pháp nhân doanh nghiệp, chịu trách nhiệm cao trước người bổ nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phịng TCHC: có nhiệm vụ bố trí phù hợp cơng việc doanh nghiệp, tuyển dụng quản lý người lao động, giải vấn đề tiền lương - Phòng kế hoạch kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm tra hoạt động mặt chất lượng hàng hóa nhập kho, xác định khối lượng, đơn giá, lập kế hoạch giá thành - Phịng Kế tốn: chịu trách nhiệm hạch tốn, kiểm tra tình hình tài doanh nghiệp đảm bảo chế độ kế toán áp dụng - Phịng bán hàng: Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, thương thảo hợp đồng bán hàng trình giám đốc công ty ký duyệt, quảng cáo sản phẩm, đưa sản phẩm bán thu hồi công nợ 1.3 Đánh giá kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp qua năm 2016-2019 ĐVT: Triệu đồng Năm Chỉ tiêu 2016 2017 Chênh lệch 2018 2019 2018/2017 Giá trị 1.Doanh thu bán hàng CCDV 3.DTT bán hàng CCDV 4.Giá vốn hàng bán 5.LN gộp bán hàng CCDV 6.Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay 7.Chi phí quản lý kinh doanh 8.LN từ hoạt động kinh doanh 10.Lợi nhuận trước thuế 11.Thuế TNDN phải nộp 12.Lợi nhuận sau thuế 3.254 3.254 1.422 1.832 515 515 1.246 71 71 15.62 55.4 2019/2018 % Giá trị % 4.363 4.363 5.133 5.133 5.315 5.315 770 770 17,65 17,65 182 182 3,55 3,55 1.525 2.172 2.518 647 42,43 346 15,93 2.838 2.961 2.797 123 4,33 -164 -5,54 812 1.063 938 251 30,91 -125 -11,76 812 1.063 938 251 30,91 -125 -11,76 1.592 1.455 1.380 -137 -8.61 -75 -5,15 434 434 443 443 479 479 9 2,07 2,07 36 36 8,13 8,13 108 110 120 1,85 10 9,09 326 332 359 1,84 27 8,13 (Trích bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh) 38 Phụ lục Bảng 2.3: Bảng giá ca máy thi công BẢNG GIÁ CA MÁY THI CÔNG (Theo Quyết định số: 88/2007/QĐ-UBND ngày 26/7/2007 UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu) TT Tên máy thiết bị ĐVT Giá gốc Nhiên Định mức 5525 liệu tiêu hao Chênh lệch Chênh lệch đơn giá đơn nhiên HSĐC Giá ca máy cơng trình nhiên liệu liệu 8=6X7X1.05 10=4X9+8 1,1314 157.375 # Máy khác % Tbnh Thiết bị nấu nhựa Ca 139.100 - - u110 Máy ủi 110 cv Ca 1.651.600 Diezen 46,2 4.881,82 236.817 1,1314 2.105.408 u140 Máy ủi 140 cv Ca 2.315.700 Diezen 58,8 4.881,82 301.404 1,1314 2.921.345 s110 Máy san 110 cv Ca 1.868.700 Diezen 38,88 4.882 199.295 1,1314 2.313.509 x1.25 Máy xúc 1.25m3 Ca 1.748.000 Diezen 46,5 4.882 238.355 1,1314 2.216.011 …… …………………… …… ………… ……… ……… …… …… ……… ……… ct10t Cần trục ô tô 10T Ca 1.924.100 Diezen 37 4.882 189.659 1,1314 2.366.551 ct30t Cần trục ô tô 30T Ca 3.244.800 Diezen 54 4.882 276.799 1,1314 3.947.908 38 39 bbt50 10 Máy bơm bê tông 50m3/h Ca 1.735.700 kWh 181,5 1,1314 1.963.740 db1 11 Máy đầm bàn 1,0kw Ca 105.000 kWh 4,5 1,1314 118.795 dd1.5 12 Máy đầm dùi 1,5kw Ca 107.400 kWh 6,75 1,1314 121.510 (Nguồn: Phòng Kế hoạch) Phụ lục Bảng 2.4: Bảng phân tích cấp phối vữa BẢNG PHÂN TÍCH CẤP PHỐI VỮA SHĐM TÊN HẠNG MỤC ĐVT 39 ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 40 C3122 …… Vữa bê tông M150 đá 1x2, độ sụt 2-4 m3 pc40 Xi măng PC40 Kg 233 1.285 299.405 cv Cát vàng m3 0,51 141.000 71.910 d12 Đá 1x2 m3 0,903 241.000 217.623 Nước Lít 185 925 ……………………………… ……… ……… …………… ……………… Vữa bê tông M200 đá 4x6, độ sụt 2-4 m3 pc40 Xi măng PC40 Kg 250 1.285 321.250 cv Cát vàng m3 0,499 141.000 70.359 d46 Đá 4x6 m3 0,895 185.000 165.575 Nước Lít 165 825 Vữa bê tơng M300,đá 1x2, độ sụt 6-8 m3 pc40 Xi măng PC40 Kg 394 1.285 506.290 cv Cát vàng m3 0,436 141.000 61.476 d12 Đá 1x2 m3 0,862 241.000 207.742 …… C3143 C3225 40 589.863 558.009 776.483 41 ……… … Nước Lít 195 975 ……………………………… … ……… ………… ……………… (Nguồn: Phòng Kế hoạch) 41 42 Phụ lục Bảng 2.6: Bảng phân tích đơn giá chi tiết BẢNG PHÂN TÍCH ĐƠN GIÁ CHI TIẾT TT 13 Ax SHĐM HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH ĐƠN VỊ AF.21410 BTXM 25MPa đá 1x2 bệ đúc dầm m3 ĐỊNH MỨC ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN 1.496.090 A Vật liệu 803.854 m300d12 Vữa bê tông M300, đá 1x2 m3 1,025 776.483 795.895 # Vật liệu khác % 795.895 7.959 A Nhân cơng 30 Nhân cơng 3,0/7 nhóm III A Máy ct10t Cần trục ô tô 10T ca 0,03 2.366.551 70.997 dd1.5 Máy đầm dùi 1,5kw ca 0,089 121.510 10.814 283.313 công 1,66 II 283.313 81.811 Cộng (VL+NC+M) 170.671 1.168.978 Trực tiếp phí khác: 2,0%x(VL+NC+M) TT Cộng chi phí trực tiếp: VL+NC+M+TT T Chi phí chung Txtỷ lệ C Giá thành dự toán xây dựng: T + C Z 42 2,00% 23.380 1.192.358 5,50% 65.580 1.257.938 43 III IV Thu nhập chịu thuế tính trước: Zxtỷ lệ TL Chi phí dự toán XD trước thuế: (Z+TL) G Thuế giá trị gia tăng: Gx10% GTGT Chi phí dự tốn XD sau thuế:(G+GTGT) GXDCPT Chi phí nhà tạm trường GXDLT Đơn Ax giá dự thầu sau 6,00% 75.476 1.333.414 10,00% 133.341 1.466.755 2,00% 29.335 thuế (GXDCPT+GXDLT) GXD 1.496.090 77.677 14 Ax AF.51140 Sản xuất bê tông trạm trộn m3 … … … … … 43 … … … 44 Phụ lục Bảng 2.8: Bảng tổng hợp giá dự thầu BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ DỰ THẦU DỰ ÁN: ĐẠI LỘ QUANG TRUNG (GÓI THẦU SỐ 05: KM7+00 - KM10+832) ĐVT KHỐI LƯỢNG ĐƠN GIÁ DỰ TT HẠNG MỤC CÔNG VIỆC A PHẦN TUYẾN 283.105.795.646 I NỀN ĐƯỜNG 45.045.689.471 … … VIII CẦU KÊNH SỐ 04 29.526.944.811 A KẾT CẤU PHẦN TRÊN 12.169.523.064 Dầm 1.1 BTXM 40MPa đá 1x2 dầm m3 338,18 19.240.667 6.506.808.766 … … … … … … 1.12 Lắp đặt ống nhựa PVC D300 tạo rỗng m2 1.238,80 347.987 431.086.296 Bản mặt cầu … … … … … … … 44 MỜI THẦU … THẦU … GIÁ DỰ THẦU … 45 B KẾT CẤU PHẦN DƯỚI 13.719.025.788 C CHÂN KHAY, TỨ NÓN VÀ ỐP MÁI TALUY 3.638.395.959 IX CẦU KÊNH SỐ 05 29.559.477.292 … … … CỘNG 342.192.217.749 CHI PHÍ THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CƠNG 973.024.000 LÀM TRỊN 343.165.000.000 (Nguồn: Phịng Kế hoạch) 45 Phụ lục Bảng 2.9: Bảng tổng hợp giá dự thầu BẢNG TỔNG HỢP GIÁ DỰ THẦU DỰ ÁN: ĐẠI LỘ QUANG TRUNG GÓI THẦU SỐ 05: KM7+00 – KM10+832 STT TÊN HẠNG MỤC CƠNG TRÌNH THÀNH TIỀN NỀN ĐƯỜNG 45.045.689.471,00 MẶT ĐƯỜNG 108.502.435.769,35 VỈA HÈ, GIẢI PHÂN CÁCH 20.044.558.349,69 CƠNG TRÌNH THỐT NƯỚC 42.497.436.399,27 HÀO KỸ THUẬT 57.175.472.766,98 CỐNG THOÁT NƯỚC 7.975.381.587,29 AN TỒN GIAO THƠNG 1.864.821.302,53 CẦU KÊNH SỐ 04 29.526.944.810,74 CẦU KÊNH SỐ 05 29.559.477.292,18 10 CHI PHÍ THIẾT KẾ BẢN VẼ THI CƠNG 973.024.000,00 TỔNG CỘNG 343.165.241.749 LÀM TRÒN 343.165.000.000 46 (Bằng chữ: Ba trăm bốn mươi ba tỷ, trăm sáu mươi lăm triệu đông) Vũng Tàu, ngày 10 tháng 08 năm 2019 ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU (Nguồn: Phòng Kế hoạch) Phụ lục :Biểu 2.10:BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Mẫu 05-VT (Loại vật tư cịn giá trị sở sách) Thời điểm kiểm kê: ngày 01/04/2019 Ban kiểm kê gồm: - Ông: Kiều Nghị Chức vụ: Giám đốc 47 Trưởng ban - Ơng: Nguyễn Văn Thơng Chức vụ: TP Kế tốn - Ông: Trần Đức Anh Chức vụ: TP vật tư- thiết bị - Ông: Lê Văn Tuấn Chức vụ: NV PKT TT Mã quy cách vật tư số Phó trưởng ban Ủy viên thường trực Theo sổ kế tốn Tên, nhãn hiệu Phó trưởng ban thường trực Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Đvt Đơn giá SL T tiền SL I II 48 T.tiền 91 S.L 10 Phẩm chất Thiếu T.tiề n 11 S.L 12 Còn T.tiề n 13 tốt 100 % 14 Ké m PC 15 Mất PC 16 Giám đốc xí nghiệp Phòng TC-KT Phòng VT-TB 49 Lập biểu Phụ lục Biểu 2.11: BIÊN BẢN KIỂM KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU Mẫu 05-VT (Loại vật tư phân bổ hết giá trị) Thời điểm kiểm kê: ngày 31/03/2019 Ban kiểm kê gồm: - Ông: Kiều Nghị Chức vụ: Giám đố - Ông: Nguyễn Văn Thơng Chức vụ: TP Kế tốn - Ơng: Trần Đức Anh Chức vụ: NV PKT Theo sổ kế toán TT quy cách vật tư số Phó trưởng ban thường trực Chức vụ: TP vật tư- thiết bị - Ông: Lê Văn Tuấn Tên, nhãn hiệu, Mã Trưởng ban Phó trưởng ban Ủy viên thường trực Theo kiểm kê Chênh lệch Thừa Đvt Đơn giá SL T tiền SL T.tiền S.L Phẩm chất Thiếu T.tiền S.L T.tiền Còn tốt Kém Mất 100 PC PC 15 16 % I 50 91 10 11 12 13 14 II Ngày01/04/2019 51 Chuyển nội dung Phụ Lục 52 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HỒNG MAI 10 2.1 Thực trạng quản trị nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Phát triển Hồng Mai Quy trình quản trị NVL Cơng ty áp dụng... CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HỒNG MAI 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển Hoàng Mai Tên quốc tế: HOANG MAI DEVELOPMENT COMPANY LIMITED... GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN HỒNG MAI 26 27 3.2.1 Hồn thiện hệ thống định mức tiêu hao Công tác định mức nguyên vật liệu quan trọng