Hoàn thiện kế toán bán hàng tại tổng công ty xăng dầu quân đội

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn TR¦êNG ĐạI HọC KINH Tế QUốC DÂN Khoa kế toán  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI Họ tên sinh viên Lớp Khóa Hệ đào tạo Mã sinh viên Giáo viên hướng dẫn : : : : : : HÀ NỘI, 04/2012 SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trịnh Thị Liên Kế toán 40 Tại chức XD400162 TS Lê Kim Ngọc Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán MỤC LỤCC LỤC LỤCC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội 1.1.1 Danh mục hàng bán Tổng công ty xăng dầu quân đội 1.1.2 Thị trường Tổng công ty xăng dầu quân đội 1.1.3 Phương thức bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CƠNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Tổng cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm 3.1.2 Nhược điểm 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN PHỤ LỤC SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng XDQĐ Xăng đầu quân đội SXKD - TSCĐ Sản xuất kinh doanh – Tài sản cố định VNĐ- TK Việt nam đồng - Tài khoản TS Tiến sĩ TCHC- BQP Tổng cục hậu cần – Bộ quốc phịng DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1: Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng cho đại lý, tổng đại lý Tổng công ty xăng dầu qn đội Sơ đồ 2: Trình tự kế tốn bán hàng trực tiếp Sơ đồ Trình tự kế tốn bán hàng trả góp, trả chậm Sơ đồ 4: Trình tự kế tốn hàng đổi hàng Sơ đồ 5: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xun: Sơ đồ 6: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí bán hàng Sơ đồ 7: Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Biên kiểm nghiệm Biểu số 2: Phiếu nhập kho Biểu số 3: Hóa đơn GTGT Biểu số 4: Phiếu chi Biểu số 5: Biên kiểm nghiệm Biểu số 6: Phiếu nhập kho Biểu số 7: Hóa đơn GTGT Biểu số 8: Phiếu chi Biểu số 9: Phiếu xuất kho Biểu số 10: Hóa đơn GTGT Biểu số 11: Phiếu xuất kho Biểu số 12: Hóa đơn GTGT Biểu số 13: Phiếu xuất kho Biểu số 14: Hóa đơn GTGT Biểu số 15: Phiếu xuất kho Biểu số 16: Hóa đơn GTGT Biểu số 17: Phiếu xuất kho Biểu số 18: Hóa đơn GTGT Biểu số 19: Phiếu xuất kho Biểu số 20: Hóa đơn GTGT Biểu số 21: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 51111 Biểu số 22: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Hàng hóa: Xăng A92 – Dầu DO 0,25S) Biểu số 23: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN TÀI KHOẢN 5121 Biểu số 24: SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG (Hàng hóa: Xăng A92 – Dầu DO 0,25S) Biểu số 25: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 136 Biểu số 26: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 Biểu số 27: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131111 Biểu số 28: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131111 Biểu số 29: SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 632 Biểu số 30: SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN (Tên mặt hàng: Xăng A92 – Dầu DO 0,25S) Biểu số 31: SỔ CÁI TÀI KHOẢN :Tài khoản 641- Chi phí bán hàng Biểu số 32: SỔ CÁI TÀI KHOẢN : Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 33: SỔ NHẬT KÝ CHUNG SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, công ty phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Hiện nay, suy thoái kinh tế giới ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình kinh tế nước nên việc sản xuất kinh doanh trở nên khó khăn Là doanh nghiệp Nhà nước, nhiệm vụ Tổng công ty Xăng dầu Quân đội lại vô nặng nề Tổng công ty vừa doanh nghiệp cơng ích hoạt động lĩnh vực Quốc phòng đảm bảo nhu cầu lượng cho toàn quân, vừa tham gia phục vụ cho toàn kinh tế, bước vào thời kỳ đổi mới, Tổng cơng ty trăn trở để tìm cho hướng đắn vững chắc, góp phần lực lượng toàn quân thực thắng lợi nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước theo đường lối đổi Đảng Do kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty đặt lên hàng đầu Kế tốn tài cơng cụ quan trọng việc kiểm tra giám sát hoạt động kinh doanh Tổng công ty Đây để đánh giá đường lối, chiến lược kinh doanh mà Tổng công ty áp dụng có thật mang lại hiệu khơng, từ có biện pháp tổ chức lại khâu trình hoạt động sản xuất kinh doanh cho mang lại hiệu cao Thấy thuận lợi Tổng công ty em xin thực tập Tổng công ty để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm tập Ngoài phần mở đầu kết luận, báo cáo chia làm phần : Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán Tổng cơng ty xăng dầu qn đội SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA TỔNG CÔNG TY XĂNG DẦU QUÂN ĐỘI 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội 1.1.1 Danh mục hàng bán Tổng công ty xăng dầu quân đội Hiện Tổng công ty xăng dầu quân đội tập trung sản xuất kinh doanh vào ba lĩnh vực sau: - Tổng công ty tiến hành tiếp tục xây dựng số cơng trình thời gian vừa qua như: Xây dựng kho xăng dầu cho trung tâm cơng nghiệp Long Bình, kho dầu FO, xây dựng kho bể chứa xăng dầu Tam Đảo – Cục xăng dầu – TCHC gồm bể 1000m3, xây dựng kho xăng dầu Học Viện Chính Trị Quân Sự, cục đối ngoại - BQP, sữa chữa kho tư lệnh tăng thiết giáp, xây dựng kho xăng dầu nhà bè -quân khu 7- TP Hồ Chí Minh - Bảo đảm xăng dầu cho quân đội kinh doanh xăng dầu, mở Tổng cơng ty ngồi nhiệm vụ bảo đảm xăng dầu cho nội TCHC cung ứng xăng dầu cho số đơn vị toàn quân theo kinh phí phân cấp tự chi, việc Tổng cơng ty có chức tham gia cung ứng xăng dầu cho TCHC số đơn vị, tạo thị trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần ổn định giá xăng dầu, tiết kiệm cho quân đội lượng ngân sách đáng kể Hiện Tổng cơng ty xăng dầu qn đội tích cực mở rộng đại lý bán lẻ xăng dầu, đem hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng, với doah số hàng năm đạt hàng trăm tỷ đồng - Sản xuất bồn bể chứa nhiên liệu, van bơm, trang thiết bị chuyên ngành xăng dầu lắp đặt xitec chở xăng dầu, mặt hàng truyền thống mà Tổng công ty cung cấp hầu hết nhu cầu cho tồn ngành xăng dầu qn đội Tổng cơng ty xăng dầu quân đội nhập xăng dầu mỡ thông dụng phục vụ chủ yếu cho quân đội kinh doanh theo quy định hành Nhà nước Chủ động phần lớn nguồn xăng dầu nhập cung ứng cho trạm xăng dầu bán lẻ Tổng công ty với yêu cầu phải lấy thu bù chi có lãi khu vực Nhập cung ứng toàn nhu cầu xăng dầu cho toàn quân số lượng, chất lượng thời gian Duy trì mở rộng thị trường bán buôn xăng dầu số nhà máy điện Cần Thơ, Phú Mỹ, Thủ Đức…Tổng công ty xăng dầu quân đội SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, sữa chữa, nhập trực tiếp xăng dầu khí tài xăng dầu, với phát triển TCHC nói chung, ngành XDQĐ nói riêng, Tổng công ty ngày cố không ngừng lớn manh Do hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển có hiệu kinh tế cao, đáp ứng yêu cầu Quân đội, Tổng công ty BQP quan Nhà Nước bổ sung nhiều ngành nghề thuộc chuyên ngành xăng dầu Quân đội, cụ thể: - Xuất nhập trực tiếp xăng, dầu, mỡ phục vụ quốc phòng kinh tế - Xuất nhập khí tài xang dầu ( máy móc, thiết bị, dụng cụ phụ tùng vật tư ngành xăng dầu) - Sản xuất sữa chữa sản phẩm ngành xăng dầu, xây lắp bể kho chứa xăng dầu (kết cấu thép), sản xuất kinh doanh mặt hàng khí - Xây dựng hồn chỉnh cơng trình xăng dầu, trạm cấp phát, cửa hàng bán lẻ xăng dầu với hệ thống công nghệ hoàn chỉnh - Vận tải xăng dầu đảm bảo cho quốc phịng kinh phí 1.1.2 Thị trường Tổng công ty xăng dầu quân đội Tổng công ty XDQĐ hoạt động SXKD nhiều lĩnh vực, sản phẩm Tổng công ty đa dạng, chia làm nhóm chính: Nhóm I: Sản phẩm quốc phịng Đây nhóm sản phẩm Tổng cơng ty có nhiệm vụ nhập cung ứng cho tồn quân Các sản phẩm nhập dựa vào tiêu BQP TCHC đưa ra, bao gồm : - Tổng nguồn khí tài: vật tư trang thiết bị, máy móc thuộc ngành xăng dầu, mặt hàng thường Tổng công ty mua nước nhập khâủ - Xăng dầu : nhiên liệu lỏng, dễ bay hơi, dẽ cháy, có nhiều màu sắc khác nhau, nhiều chủng loại, nhóm hàng Tổng cơng ty nhập tồn phân phối cho tồn quân theo tiêu định - Các kho bể, xăng dầu: xây dựng lắp ghép cơng trình kho xăng dầu tư lệnh tăng thiết giáp, học viện trị …theo kế hoạch cấp SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Nhóm sản phẩm cho quốc phịng Tổng cơng ty cấp vốn ngân sách để tự tìm nguồn hàng Tổng công ty nhận sản phẩm từ cấp từ Tổng cơng ty cung ứng theo kế hoạch Nhóm II: Sản phẩm kinh tế Bao gồm xăng dầu, sản phẩm xuất xưởng, xăng dầu trạm xăng dầu, kho bể có khác biệt nhóm sản phẩm quốc phịng nhóm sản phẩm phục vụ thị trường hợp đồng kinh tế, dựa theo nhu cầu biến động thị trường từ Tổng cơng ty có kế hoạch nhập nguyên vật liệu cụ thể Riêng khối văn phịng Tổng cơng ty chun kinh doanh sản phẩm xăng dầu, bao gồm: Xăng Mogas 92, xăng Mogas 90, dầu DO, dầu mỡ nhờn Thị trường kinh doanh gắn liền với loại sản phẩm, với loại sản phẩm có thị trường kinh doanh định Với đặc trưng xăng dầu sản phẩm quan trọng hoạt động SXKD ngành khác, sản phẩm thiếu hoạt động thị trường kinh doanh ngành xăng dầu rộng Tổng công ty mở rộng thị trường khắp nước, mạng lưới bán lẻ, đại lý, tổng đại lý miền, Tổng công ty có 300 đại lý, tổng đại lý, tiến tới gần 200 cửa hàng xăng dầu toàn quân làm đại lý cho Tổng công ty, số lượng đại lý lên 400 Việc SXKD Tổng công ty ngày phát triển , chi nhánh, đơn vị trực thuộc xây dựng để đáp ứng nhu cầu ngày tăng quốc phòng kinh tế Chi nhánh công ty TP HCM Đà Nẵng đơn vị trực thuộc mới, đến củng cố ổn định thực tốt nhiệm vụ Tổng công ty giao, với ưu điểm bán hàng số lượng, chất lượng, khách hàng tín nhiệm, số lượng khách hàng quân đội ngày tăng 1.1.3 Phương thức bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội Trong trường hợp tiêu thụ hàng hóa, chứng từ sử dụng gần giống bao gồm: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, phiếu thu, biên đối chiếu cơng nợ phải thu khách hàng… Hóa đơn GTGT chứng từ quan trọng nghiệp vụ bán hàng SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế tốn Tuy nhiên thời ddiemr phát hành hóa đơn có số khác biệt phương thức Đối với phương thức bán hàng cho tổng đại lý, đại lý: Dựa hợp đồng ký kết hai bên xuất bán kho lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý làm để đường thay cho hóa đơn đỏ, phịng kinh doanh làm vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý biên giao nhận để lập phiếu xuất kho Tiếp phịng kinh doanh gửi phiếu xuất kho sang phịng kế tốn Căn vào phiếu xuất kho nhân viên kế toán bán hàng phịng kế tốn nhập số liệu vào phần hành kế toán tương ứng phần mềm kế toán máy Sau kế tốn bán hàng in viết hóa đơn GTGT gửi cho khách hàng để làm kê khai thuế Khi khách hàng tiến hành tốn tốn tiền mặt thủ quỹ lập phiếu thu, trường hợp khách hàng tốn qua ngân hàng nhận giấy báo có ngân hàng đồng thời kế tốn ngân hàng viết phiếu thu cho khách hàng ( phiếu thu khơng hạch tốn vào máy tính mà tiền thu hạch toán nhận sổ phụ từ ngân hàng) Trình tự luân chuyển chứng từ mô tả qua sơ đồ sau: Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Hóa đơn GTGT Phiếu thu, giấy báo có Hợp đồng mua hàng Sơ đồ 1: Trình tự luân chuyển chứng từ phương thức bán hàng cho đại lý, tổng đại lý Tổng công ty xăng dầu quân đội SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40 Trường ĐH Kinh tế quốc dân Khoa Kế toán Đối với phương phức bán cho công ty :các chứng từ sử dụng tương tự phương thức bán hàng cho tổng đại lý, đại lý Khi cơng ty có nhu cầu fax đơn đặt hàng cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh tập hợp đơn đặt hàng để phát lệnh xuống kho, tiến hành điều xe để chuyển hàng đến cho công ty Khi xuất cho trạm dùng hóa đơn GTGT làm để ghi sổ toán Các kế tốn viên cơng ty viết hóa đơn GTGt cho khách hàng bán hàng mà khách hàng cần hóa đơn, hóa đơn với mẫu tổng cơng ty kế tốn bán hàng Tổng công ty cấp cho công ty, cuối tháng cơng ty gửi báo cáo bán hàng hóa đơn GTGT để phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu kê khai thuế hàng tháng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Tổng công ty xăng dầu quân đội Bán hàng cung cấp dịch vụ hai hoạt động chính, có ý nghĩa quan trọng Tổng cơng ty Nó đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển Tổng công ty Tổng công ty thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ ra, có nguồn tích lũy để mở rộng sản xuất kinh doanh Nó cịn quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý thời gian, số lượng, chất lượng, tìm cách phát huy mạnh hạn chế điểm yếu Bên cạnh bán hàng cịn có vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Từ số liệu kế tốn cung cấp, Nhà nước nắm bắt tình hình kinh doanh tình hình tài Tổng cơng ty, từ thực chức quản lý kiểm sốt vĩ mơ kinh tế Đồng thời, kiểm tra việc thực nghĩa vụ Nhà nước doanh nghiệp Với vai trị quan trọng, kế tốn bán hàng cần quản lý cách khoa học ,đúng đắn, phù hợp với chế độ kế tốn tài mà Nhà nước ban hành Để đáp ứng điều kế tốn phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: SV: Trịnh Thị Liên – KT2 – K40