Hoàn thiện các hình thức trả lương tại công ty cổ phần thương mại xi măng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc LỜI CAM ĐOAN Tên em là: Trần Thu Thủy Mã sinh viên: CQ523567 Lớp: Kinh tế lao động 52A Sau trình thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thương mại xi măng, em hoàn thành chuyên đề thực tập: “Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng” Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu thân hướng dẫn PGS.TS Vũ Hồng Ngân, khơng chép kết nghiên cứu người khác Các số liệu thống kê tự điều tra sử dụng phân tích chun đề có qua thời gian học hỏi khảo sát sở thực tập theo quy định Các thông tin kết nghiên cứu có chuyên đề em tự tìm hiểu, đúc kết phân tích dựa tình hình thực tế Em xin chịu trách nhiệm trước khoa nhà trường có vi phạm chuyên đề Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thu Thủy LỜI CẢM ƠN SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A Trong suốt trình thực đề tài, em nhận hướng dẫn tận tình PGS.TS Vũ Hồng Ngân cán Phịng Tổ chức- lao động thuộc Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô quý công ty tạo điều kiện kịp thời bảo để giúp em hoàn thành chuyên đề cách tốt Trong thời gian thực tập thực chuyên đề khơng tránh khỏi sai sót Vì kính mong quý công ty cô giáo bỏ qua dạy thêm cho em Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Trần Thu Thủy SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A MỤC LỤC SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NXB: Nhà xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh HĐQT: Hội đồng quản trị CNVC: Công nhân viên chức TCT: Tổng công ty CP: Cổ phần TCLĐ: Tổ chức lao động TCKT: Tài kế tốn CDCV: Chức danh công việc BH: Bảo hiểm CB.CNV: Cán công nhân viên KK: Khuyến khích BHXH: Bảo hiểm xã hội TTCN: Thành tích cá nhân LỜI MỞ ĐẦU Cuộc khủng hoảng tài năm 2008 bắt nguồn từ Mỹ khởi đầu cho loạt khó khăn chung kinh tế giới năm Suốt từ SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A đến nay, kinh tế Việt Nam khơng nằm ngồi vịng xốy khủng hoảng:chỉ số lạm phát liên tục mức số năm 2008, 2010, 2011; giá mặt hàng thực phẩm mặt hàng thiết yếu xăng, dầu liên tục tăng; thị trường chứng khốn đóng băng; bong bóng bất động sản xì hơi; giá vàng nước biến động thất thường;….Trong bối cảnh ảm đạm đó, tiền lương trở thành vấn đề thời không người lao động mà doanh nghiệp nói chung Sở dĩ nên nhìn nhận tiền lương không đơn khoản chi phí cịn đóng vai trị cơng cụ hữu hiệu doanh nghiệp nhằm thu hút giữ chân người giỏi Hiện nay, mối quan tâm chung thị trường lao động nước nhà vấn nạn “thừa thầy, thiếu thợ”, khan nguồn lực chất lượng cao Điều phần tiền lương doanh nghiệp chưa đáp ứng kỳ vọng số đơng người lao động, có chưa hồn tồn đảm bảo tính khách quan nội người lao động Trên thực tế người sử dụng lao động giải tốt mối quan hệ mặt tiền lương với người lao động thúc đẩy sản xuất, khuyến khích người lao động phát huy khả lãnh đạo, góp phần cải tiến nâng cao kĩ thuật cho doanh nghiệp Tại phần nhiều doanh nghiệp nhà nước nay, việc trả lương cịn tồn nhiều bất cập, Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng ngoại lệ Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương trả lương theo sản phẩm trả lương theo chức danh công việc, hai hình thức trả lương phổ biến doanh nghiệp thương mại nhà nước Tuy hình thức trả lương ln phải ln kèm theo só điều kiện định phù hợp với doanh nghiệp để trả lương cách hợp lý, đắn có hiệu Vì điều quan trọng cần phải hồn thiện hình thức phát huy tác dụng tiền lương, không tác dụng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phát sinh mâu thuẫn lợi ích người lao động người sử dụng lao động, làm suy giảm động lực lao động sáng tạo họ Trong trình thực tập tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ cán phòng tổ chức lao động cơng ty, em thấy hình thức trả lương mà nhà máy áp dụng số hạn chế cần phải hồn thiện.Với mong muốn tìm hiểu thực tế vấn đề trả lương mà công ty áp dụng, em chọn đề tài “Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu: SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A Xuất phát từ thực tiễn đề tài: “Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng” nhằm mục tiêu: - Phân tích việc thực hình thức trả lương Cơng ty áp dụng để trả cho cán công nhân viên, từ đánh giá ưu điểm mặt cịn tồn hình thức - Đưa số giải pháp đề xuất góp phần nâng cao hiệu trả lương hình thức nói riêng hiệu vấn đề trả lương hoạt động quản trị nhân lực nói chung Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Về nội dung: Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Thương mại xi măng Về tài liệu: + Quy chế phân phối tiền lương Công ty cổ phần Thương mại xi măng, + Bảng toán tiền lương tháng 5/2013 phận thuộc Công ty, + Bảng phân phối tiền lương chi tiết tháng năm 2013, + Thỏa ước lao động tập thể Công ty cổ phần Thương mại xi măng Về không gian: Công ty cổ phần Thương mại xi măng Phạm vi nghiên cứu: Bao gồm phòng ban cửa hàng thuộc Công ty cổ phần Thương mại xi măng Kết cấu chuyên đề: Gồm chương chính: - Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu phương pháp nghiên cứu - Chương 2: Phân tích thực trạng xây dựng thực hình thức trả lương Công ty cổ phần Thương mại xi măng - Chương 3: Đánh giá đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương Công ty cổ phần Thương mại xi măng SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Tổng quan nghiên cứu: “Trong thực tế tiền lương khác cá nhân, tổ chức thời kì khác nhau.”(Trần Xuân Cầu, 2012, Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân) Qua thời kì phát triển kinh tế, tiền lương có chuyển định bắt nguồn từ quy định nhà nước, tổ chức hay quan trọng từ thân người lao động Tuy nhiên, dù đổi thay lớn hay nhỏ cơng tác trả lương từ trước đến cần tuân thủ nguyên tắc việc “người lao động trả lương trực tiếp, đầy đủ, thời hạn” ( Bộ Lao động, Thương binh Xã hội; 2014; Bộ Luật lao động nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; NXB Lao động) Đối với thời kì đất nước phát triển nay, yếu tố người đặt lên hàng đầu mối quan hệ với tổ chức, tiền lương trở thành yếu tố nhạy cảm mối quan hệ người lao động người sử dụng lao động Ở cần phân biệt khác tiền lương thu nhập “Thu nhập toàn khoản thu mà người lao động nhận (cả tiền lẫn vật) Để SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A có sở so sánh, thơng thường thu nhập tính đến khoản mà người lao động nhận từ tổ chức: tiền lương, tiền thưởng, tiền ăn ca…Tiền lương thu nhập không khác quy mô (thu nhập thường lớn tiền lương) mà cịn nguồn hình thành, theo tiền lương gắn với hao phí lao động kết thực cơng việc cịn thu nhập có khoản khơng phụ thuộc vào kết lao động (tiền ăn ca, khoản trợ cấp theo quy định…)”(Trần Xuân Cầu, 2012, Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân) Trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, tác giả đề cập đến thu nhập với phận tiền lương Các thuật ngữ liên quan tới tiền lương nhắc tới chuyên đề phần thu nhập tính tiền người lao động Tuy tồn nhiều quan điểm hay số định nghĩa chưa quán thu nhập, tiền công, tiền lương, tiền thưởng song trình phân tích nên vận dụng đầy đủ quan điểm để giải thích theo nhiều chiều, nhiều góc độ khác Đối với vấn đề liên quan đến hình thức trả lương, số chuyên đề cuối khóa khóa trước trường có đề cập đến mặt sau: - Chuyên đề: “Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng Ty Cổ Phần Cơng Nghệ Thơng Tin, Điện Tử Tự Động hóa dầu khí” tác giả Nguyễn Thị Hưng nêu bật khác hình thức trả lương việc nêu xây dựng chức danh chuyên gia Theo định nghĩa tác giả: Chuyên gia người tham gia gián tiếp trực tiếp hoạt động SXKD Công ty lĩnh vực cụ thể, có kiến thức, kỹ năng, bí hiểu biết vượt trội chứng minh kết thực tế; có kinh nghiệm cơng tác lĩnh vực đảm nhận trải qua khóa huấn luyện, đào tạo chuyên biệt bao gồm Chủ tịch HĐQT, Giám đốc, Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng,…Qua việc bao quát chức danh chuyên gia mô tả chi tiết quyền hạn nhiệm vụ chức danh đó, tác giả điểm hợp lí hay chưa hợp lí cơng tác soạn thảo thang, bảng lương chức danh Tiêu chí đánh giá dựa thang điểm Ví dụ: với tiến sĩ 15 điểm, thạc sĩ 12 điểm, đại học 10 điểm, với kinh nghiệm năm 10 điểm, từ đến năm điểm, từ đến năm điềm…ngồi cịn có yêu cầu chứng liên quan Tổng điểm tính sau: + Từ 51 đến 60 điểm : chuyên gia bậc 1/8 + Từ 61 đến 70 điểm : chuyên gia bậc 2/8 SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A + Từ 71 đến 80 điểm : chuyên gia bậc 3/8 + Từ 81 đến 90 điểm : chuyên gia bậc 4/8 + Trên 90 điểm : chuyên gia bậc 5/8 Tuy có việc chia bậc xếp loại hệ số, nhiên tác giả lại chưa đề cập đến khoảng cách hệ số bậc vốn thước đo công việc trả lương cấp bậc chức danh - Chuyên đề “Cải tiến hình thức trả lương Công ty Cổ phần nhựa châu Âu (Eurowindow)” tác giả Vũ Thị Quyên đề cập tới đặc điểm yếu tố ảnh hưởng đến hình thức trả lương, là: đặc điểm kĩ thuật công nghệ, sở vật chất, sản phẩm, cấu tổ chức Trong đánh giá cao đặc điểm kĩ thuật, công nghệ với dây chuyền sản xuất tiên tiến, đại từ châu Âu quản lý nghiêm ngặt tác động lớn đến việc trả lương gắn với đánh giá thực công việc Làm hợp đồng Lên kế hoạch Xác nhận tài liệu vật tư Đặt hàng Nhập kho Thiết kế Bàn giao Lắp đặt Quảng cáo Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Sản xuất Nhằm nâng cao hiệu trả lương bên cạnh đề xuất việc tăng lương tối thiểu, hoàn thiện hệ thống thang bảng lương, tiến hành rà sốt cơng tác định mức lao động phân tích cơng việc…tác giả nhắc đến việc cải tiến phương pháp xác định đơn giá tiền lương việc dùng hệ số điều chỉnh Với việc lấy tổng toán thực lĩnh tổ sản xuất chia cho tổng lương sản phẩm theo cấp bậc thời gian tính hệ số điều chỉnh tổ từ nhân với lương sản phẩm để tính lương cá nhân Cách làm có hiệu toàn tổ chức nhiên lại chưa cơng nội cịn mang tính bình qn cao SV: Trần Thu Thủy Lớp: Kinh tế lao động 52A - Chuyên đề: “Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần xây dựng số 3” tác giả Trương Thị Thơm phân tích rõ hình thức trả lương hình thức trả lương thời gian có trả lương thời gian cho lao động gián tiếp phòng ban cho lao động gián tiếp đội công trình; hình thức trả lương sản phẩm có trả lương sản phẩm cá nhân trực tiếp, trả lương sản phẩm tập thể, trả lương sản phẩm gián tiếp trả lương sản phẩm khoán Mỗi phương pháp tác giả nêu rõ ưu nhược điểm sau phân tích Ví dụ hình thức trả lương thời gian phịng ban, cơng thức tính TLi sau: Lmin* (HSCD+ HSPC) TLi= - x Số ngày làm việc thực tế tháng Ngày công chế độ Trong đó: TLi tiền lương CNVCi nhận tháng Lmin tiền lương tối thiểu theo quy định nhà nước HSCD hệ số chức danh công việc CNVCi HSPC hệ số phụ cấp CNVCi Tác giả nêu rõ công thức khơng tính đến đánh giá xếp loại cơng nhân viên tính xác khơng cao Bên cạnh cơng thức cịn q đơn giản chưa có ý nghĩa việc tạo động lực cho công nhân viên, khiến họ chưa tận dụng hết quỹ thời gian, chưa đạt suất cao quản lý Hạn chế tồn tác giả chưa nêu rõ chức danh áp dụng thuộc hình thức trả lương nêu từ đánh giá hài lịng nhân viên cơng ty hình thức trả lương Một số chuyên đề đưa đề xuất hai phía người phụ trách công tác tiền lương phía người lao động như: - Chuyên đề “Hồn thiện hình thức trả cơng cho khối phịng ban TCT Điện lực thành phố Hà Nội” tác giả Lê Ngọc Trang bên cạnh việc phân tích hình thức trả lương cịn nêu hợp lí hình thức thơng qua mơ tả phương án phân phối tiền lương khoản trích theo lương Thơng qua đề xuất đưa phía cơng tác đánh giá, phân tích, định mức cơng việc mang tính thực tiễn cao - Chun đề “Hồn thiện hình thức trả lương xí nghiệp Cổ phần đại lý Ford Hà Nội”, tác giả Hồng Thị Minh Huệ có đánh giá tương tự chủ yếu tập trung khai thác hoàn thiện bảng mô tả công việc tiêu chuẩn SV: Trần Thu Thủy 10 Lớp: Kinh tế lao động 52A