LỜI MỞ ĐẦU PAGE MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH 4VIÊN THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 41 1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY 41 2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN C[.]
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƠNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY .4 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY .4 1.3 ĐẶC ĐIỂM LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm, thị trường khách hàng .9 1.3.3 Đặc điểm nguồn lực công ty 11 1.3.4 Công tác quản trị nguồn nhân lực Công ty .16 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY 21 1.4.1 Tổng quan kết hoạt động 21 1.4.2 Phân tích số liệu bảng 1.2 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 29 2.1 QUY TRÌNH MUA HÀNG PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH 29 2.1.1 Lập kế hoạch mua sắm tài sản, vật tư cho năm 29 2.1.2 Tổ chức thực mua săm .34 2.2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .46 2.2.1 Mục đích nguyên tắc .46 2.2.2 Đánh giá quy trình mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH MTV Thơng tin tín hiệu đường sắt Hà Nội 52 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MTV THƠNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 55 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY .55 3.1.1 Mục tiêu: Các tiêu kinh tế kỹ thuật hội nghị người lao động công ty thông qua: 55 3.1.2 Phương hướng phát triển công ty .58 3.2.NHỮNG GIẢI PHÁP VỚI CÔNG TY ĐỂ CÔNG TÁC MUA HÀNG PHỤC VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH ĐƯỢC HOÀN THIỆN HƠN 59 3.2.1 Giải pháp thứ là: Nghiên cứu thị trường 59 3.2.2 Giải pháp thứ hai là: Lựa chọn nhà cung cấp 62 3.2.3 Giải pháp thứ là: Đào tạo nguồn nhân lực 65 3.2.4 Giải pháp thứ tư là: Chế độ đãi ngộ, bảo hành, bảo trì thiết bị 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Mô hình tổ chức, quản lý điều hành cơng ty 11 Bảng 1.2 Kết hoạt động SXKD Công ty năm gần 26 Bảng 2.1: Bảng danh mục vật tư sử dụng 49 Bảng 3.1: Bảng giao khoán tiêu kinh tế, kỹ thuật 56 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HNHH MTV : Trách nhiệm hữu hạn MTV : Một thành viên KHVT : Kế hoạch Vật tư KTAT : Kỹ thuật an toàn HCQT : Hành quản trị SXKD : Sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Trước kinh tế kế hoạch hóa tập trung doanh nghiệp hoạt động theo tiêu, kế hoạch nhà nước đặt hiệu sản xuất kinh doanh chưa cao Mặt khác sản xuất không đáp ứng nhu cầu nên việc phát triển thị trường không doanh nghiệp quan tâm trọng Nhiệm vụ doanh nghiệp lúc hoàn thành tiêu kế hoạch đặt Ngày kinh tế thị trường quyền tự chủ kinh doanh trao cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có điều kiện để phát huy sức sáng tạo, lực để thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Hơn kinh tế Việt Nam xu hội nhập toàn cầu, gia nhập khu vực mậu dịch tự ( AFTA), diễn đàn hợp tác châu Á Thái Bình Duơng ( APEC), tiến trình gia nhập tổ chức thưong mại giới WTO Vì mơi truờng kinh doanh có cạnh tranh gay gắt, khốc liệt, ngành, doanh nghiệp phải tìm cho hướng phù hợp với yêu cầu thực tế thích nghi với biến đổi thị truờng Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp, cơng ty phải tự hồn thiện để đạt hiệu cao nhất, đồng thời làm chủ trình sản xuất kinh doanh Nhân tố quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nhân tố người Một biện pháp nhằm phát huy nhân tố dùng tiền lương: Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh, vừa chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cấu thành vào giá thành sản phẩm Xây dựng quản lý tiền lương cách có hiệu đảm bảo quyền người lao động đồng thời biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thi trường Một doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường mục tiêu hang đầu họ tìm kiếm lợi nhuận Do họ phải trọng quan tâm đến tất yếu tố đầu vào tăng cường thúc đẩy yếu tố đầu ra.Tức phải sử dụng chi phi sản xuất mức thấp nhất, tiết kiệm phải đảm bảo chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh đạt mức cao Để đạt điều doanh nghiệp sử dụng biện pháp như: tìm nguồn vật tư đầu vào hợp lý giảm tối đa chi phí khơng đáng có, song tiền lương người cơng nhân khơng thể cắt giảm doanh nghiệp phải xây dựng xác chế độ tiền lương, tiền thưởng cho người lao động Hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng xuất lao động Việt Nam bước vào kỷ nguyên mới, kỷ nguyên phát triển cạnh tranh khốc liệt phát triển vượt bậc năm vừa qua làm thu nhập bình quân đầu người tăng lên, nhân dân sống điều kiện sung túc hơn, nhu cầu mua sắm người tiêu dùng doanh nghiệp thay đổi ngày Để đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh ngành, Cơng ty TNHH MTV THƠNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI ban hành quy chế quản lý mua sắm vật tư, hàng hóa phục vụ sản xuất kinh doanh cách tốt hiệu cao Trong trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Thơng Tin Tín Hiệu Đường Sắt Hà Nội, tơi nhận thấy Cơng ty có nhiều hoạt động phát triển, hoạt động phát triển công ty năm vừa qua hoạt động Mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh diễn công ty Cơng ty TNHH MTV Thơng tin tín hiệu Đường Sắt Hà Nội công ty kinh doanh đa ngành nghề cơng tác quản lý, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, xây dựng hệ thống thiết bị thong tin tín hiệu, điện ngành nghề kinh doanh Do hoạt động mua hang phục vụ sản xuất kinh doanh công ty hoạt động quan trọng nhà lãnh đạo công ty trọng phát triển Thấy vai trò to lớn cần thiết hoạt động quan, tổ chức, doanh nghiệp nên em chọn đề tài: “Thực trạng hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV Thơng tin tín hiệu Đường Sắt Hà Nội” để làm đề tài cho báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Phân tích thực trạng hoạt động mua hang phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn hoạt động - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Là hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh công ty - Phạm vi thời gian nghiên cứu số liệu nghiên cứu từ năm 2010 đến năm 2013 Phạm vi địa bàn nghiên cứu phòng kế hoạch vật tư công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU - Dùng phương pháp nghiên cứu số liệu thứ cấp công ty ( phương pháp bàn) KẾT CẤU ĐỀ TÀI Gồm chương - Chương 1: Khái quát chung cơng ty TNHH MTV Thơng tin tín hiệu Đường Sắt Hà Nội - Chương 2: Thực trạng hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty - Chương 3: Giải pháp hồn thiện hoạt động mua hàng phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty CHƯƠNG KHÁI QT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƠNG TIN TÍN HIỆU ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI 1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY - Tên giao dịch: Công ty TNHH MTV TTTH ĐS Hà Nội - Tên tiếng Anh: Hanoi Railway Signalling and Telecom Co.Ltd - Tên giao dịch v iết tắt là: HASITEC - Đơn vị quản lý: Đường sắt Việt Nam - Tổng giám đốc cơng ty: Lê Chí Hùng - Tổng số nhân viên: 600 người - Trụ sở chính: 11A Nguyễn Khuyến - Văn Miếu - Đống Đa - Hà Nội - Số định chuyển đổi: 1631/QĐ-ĐS ngày 16/12/2010 chủ tịch HĐTV ĐSVN - Tài khoản số: 150 1000000 3978 mở Ngân hàng BIDV chi nhánh Bắc Hà nội - Mã số doanh nghiệp: 0100769649, cấp lần đầu ngày 04/01/2011 phòng ĐKKD số 2, sở KHĐT Hà Nội - Tel: 04.7470303/287 - Fax: 04.7471758 - Email: Headqua@hasitec.vn 1.2 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH thành viên thơng tin tín hiệu đường sắt Hà Nội (viết tắt Hasitec) doanh nghiệp cơng ích nhà nước thuộc tổng công ty Đường sắt Việt Nam định thành lập, hoạt động theo luật doanh nghiệp có tư cách pháp nhân Ngày 22/5/1979 Đoạn Thơng tin tín hiệu (TTTH) Hà Nội (tiền thân Công ty TTTH ĐS Hà Nội nay) thức định thành lập chuyên quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng đường sắt (KCHT ĐS), trên phạm vi toàn miền Bắc Việt Nam -Đến năm 1984, Đoạn TTTH Hà Nội tách thành xí nghiệp TTTH là xí nghiệp TTTH số (nay Cơng ty TTTH Bắc Giang), xí nghiệp TTTH số (nay Cơng ty TTTH Hà Nội) xí nghiệp TTTH số (nay Công ty TTTH Vinh) -Năm 1998 đổi tên xí nghiệp Thơng tin tín hiệu đường sắt Hà Nội xí nghiệp TTTH ĐS Hà Nội là một đơn vị thành viên trực thuộc Xí nghiệp Liên hợp Vận tải đường sắt khu vực I -Năm 2003, Bộ Giao thơng vận tải có quyết định số 734/2003/QĐBGTVT, đổi tên xí nghiệp TTTH ĐS Hà Nội thành Công ty TTTH ĐS Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty Đường sắt Việt Nam -Ngày 16/12/2010 định số 1631/QĐ-ĐS chủ tịch Hội đồng thành viên Đường sắt Việt Nam, chuyển doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích - Cơng ty TTTH ĐS Hà Nội thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thông tin tin hiệu đường sắt Hà Nội * TÓM TẮT CÁC GIAI ĐOẠN PHÁT TRIỂN -Tiền thân Đoạn TTTH Hà Nội với đời Đoạn TTTH Đà Nẵng, Sài Gòn đơn vị chun làm cơng tác quản lý, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, xây dựng hệ thống thiết bị TTTH trực thuộc Tổng cục Đường sắt Ngay từ ngày đầu thành lập, Đoạn TTTH Hà nội đơn vị có vị trí quan trọng đặc biệt việc đảm bảo an tồn chạy tàu, thơng tin huy điều hành ngành Đường sắt Đoạn TTTH Hà Nội với phạm vi quản lý, hoạt động phân vùng toàn 22 tỉnh, thành phố thuộc miền Bắc Việt Nam, 1400 km trục đường dây trần, dây cáp thông tin chạy dọc tuyến tuyến Đường sắt Quốc gia Hà Nội - Lào Cai, Hà Nội - Hải Phòng, Hà Nội - Lạng Sơn, Hà Nội - Đồng Hới, Hà Nội - Thái Nguyên… -Giai đoạn đầy khó khăn, gian khổ, từ năm 1979 đến năm 1985, điều kiện nước ngập chìm chế bao cấp, với khó khăn chồng chất, khó khăn có lúc tưởng chừng vượt qua được; ý chí, nghị lực tinh thần trách nhiệm cao với phát triển ngàng, đất nước mồ hôi xương máu 1500 cán công nhân viên 120 tổ sản xuất, thuộc 15 đơn vị trực thuộc, xưởng TTTH, trường công nhân kỹ thuật TTTH quan Đoạn vượt qua khó khăn, thử thách để xây dựng trưởng thành -Lần lượt qua giai đoạn phát triển, công ty tự khẳng định vị trí, uy tín cơng ty doanh nghiệp cơng ích, hạch tốn độc lập doanh nghiệp có quy mơ, phạm vi quản lý lớn TTTH -điện Đường sắt Việt Nam với 600 CBCNV bố trí xí nghiệp trực thuộc Cơng ty có nhiệm vụ quản lý, bảo trì kết cấu hạ tầng TTTH ĐS thuộc địa bàn 11 tỉnh thành phố phía bắc, ngồi khả năng, vị mình, cơng ty mở rộng, phát triển thêm nhiều ngành nghề kinh doanh khác như: Tư vấn, lập báo cáo đầu tư xây dựng; trực tiếp thực xây lắp, triển khai hàng trăm cơng trình, dự án viễn thơng, tín hiệu, điều khiển, cung cấp điện giao thơng vận tải; sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị kỹ thuật nhiều ngành nghề khác Với thâm niên 30 năm thuộc lĩnh vực kinh doanh chính, suốt trình xây dựng, phát triển trưởng thành cơng ty ln quan quản lý ngành bạn hàng đánh giá cao lực, uy tín thực cam kết -Hịa khí phát triển chung ngành đường sắt “Đổi mới, an toàn, phát triển bền vững”, mục tiêu tăng trưởng doanh thu thu nhập, thực sách xã hội, nhiệm vụ an ninh quốc phịng, cơng ty ln đạt, vượt tiêu đề ra, đời sống vật chất, tinh thần người lao động ngày cải thiện Cụ thể sau: Thu nhập bình quân tăng trung bình hàng năm 10% Lợi nhuận trước thuế tăng trung bình hàng năm 10%