Doanh nghiệp cảng hà nội

Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH KTQD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP CẢNG HÀ NỘI QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CẢNG HÀ NỘI 1.1 Vị trí địa lý Cảng Hà Nội thành lập từ 06/01/1965 sở bàn giao từ Xí nghiệp Cảng sơng Hà Nội ( thuộc sở Giao thơng Vận tải Hà Nội ); Có vị trí nằm phía Đơng Nam Thành phố Hà Nội bờ Hữu sông Hồng, chạy dài 1,8 km từ dốc Lương Yên đến ngã ba Thanh Trì, thuộc Phường Thanh Lương, Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội Đây vị trí trung tâm thành phố Hà Nội Cảng Hà Nội có vị trí thuận lợi, đầu mối giao thông thuỷ quan trọng Thủ đô khu vực Bắc Bộ 1.2 Quá trình hình thành Trước cách mạng tháng 8/1945, bến xếp dỡ Phà Đen tiểu thương quản lý, nhiệm vụ chủ yếu cung cấp yếu phẩm cho dân nội thành Hà Nội Sản phẩm thường than, gỗ, tre nứa, mây….được bốc xếp thơ sơ nhằm phục vụ cho sách hộ thực dân Pháp Việt Nam Cách mạng tháng thành công, bến bốc xếp Phà Đen quyền tiếp quản giao cho Sở Giao thơng vận tải Hà Nội quản lý Sau kháng chiến, bến xếp dỡ Phà Đen lúc bốc xếp hồn tồn thủ cơng chủ yếu than sản phẩm thủ công nghiệp nên suất lao động khơng cao Miền Bắc xây dựng XHCN, quyền tổ chức nâng cấp, xếp, đầu tư sở vật chất, đổi phương thức làm ăn, đồng thời quy hoch húa cỏc Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng §H KTQD dây truyền bốc xếp Bến xếp dỡ Phà Đen đổi tên thành Cảng Phà Đen thành phố Hà Nội quản lý trực tiếp Ngày 12/12/1946, thành phố Hà Nội nâng cấp Cảng Phà Đen thành xí nghiệp Cảng sơng Hà Nội theo định số 6254/QĐTC Ngày 06/01/1965, thành phố Hà Nội thức đọc định thành lập Cảng sông Hà Nội trụ sở đồn bốc dỡ sơng Hồng (đường Bạch Đằng ngày nay) Kể từ ngày xí nghiệp Cảng sông Hà Nội lấy ngày 06/01 hàng năm ngày truyền thống lịch sử Cảng Nhiệm vụ chủ yếu giai đoạn giải phóng nhanh phương tiện vận tải sơng phục vụ hàng hóa cho đời sống dân sinh Thủ Đơ Hà Nội nói riêng miền Bắc nói chung, ưu tiên giải phóng mặt hàng quân phục vụ chi tiền tuyến miền Nam, đồng thời góp phần đập tan chiến tranh phá hoại giặc Mỹ miền Bắc Để thực nhiệm vụ đó, xí nghiệp Cảng sơng Hà Nội Nhà nước tiếp tục nâng cấp đổi tên thành Cảng Hà Nội Trung ương quản lý trực Quyết định thành lập số 1896/TCCB ngày 30/10/1967 Cơ sở vật chất kỹ thuật UBND thành phố Hà Nội cho ủy nhiệm đất số 71/K12/TL (tờ đồ số 67) ban kiến thiết Hà Nội ngày 14/09/1965 với điền kiện sử dụng đất dài hạn 1.3 Các giai đoạn phát triển Cảng Hà Nội 1.3.1 Giai đoạn 1967 – 1991 Từ ngày thành lập đến nay, Cảng Hà Nội trải qua hàng loạt chế hoạt động chế bao cấp, chế tự chủ sản xuất kinh doanh, c ch Doanh nghp Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trêng §H KTQD Nhà nước chế Tổng cơng ty, tới tiến hành theo chế Công ty mẹ - Công ty Đây giai đoạn Cảng Hà Nội thực chế bao cấp Mục tiêu giai đoạn Cảng phải thực có hiệu mục tiêu trị, kinh tế xã hội mà Nhà nước giao Nhiệm vụ chủ yếu thực khâu bốc xếp theo phương án bốc xếp Nhà nước phê duyệt Cơ chế hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn thực chế lỗ nhằm giảm giá thành vận tải nói chung Cảng Hà Nội Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo luận chứng kinh tế kỹ thuật từ năm 1974 với tổng giá trị đầu tư triệu đồng (hiện tổng mức đầu tư điều chỉnh theo chế giá lên 21 tỷ đồng) 1.3.2 Giai đoạn 1992 – 2000 Cảng Hà Nội Nhà nước rà xét theo Nghị định 338/HĐBT ngày 20/11/1991 chuyển đổi thành Doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 928/QĐ-TCCBLĐ ngày 14/05/1993 Thời kỳ Cảng thực theo mục tiêu tự chủ động phần đến chủ động 100% trình HĐSXKD Mục tiêu SXKD giai đoạn tối đa hóa lợi nhuận Qua báo cáo tốn tình hình hàng năm, Cảng Hà Nội thu kết khả quan mặt doanh thu năm sau cao năm trước 5%, lợi nhuận rịng thực hàng năm tăng 10%, giải cơng ăn việc làm cho người lao động, tiêu nộp ngân sách Nhà nước hàng năm đạt 90%95% Cảng Hà Nội Bộ GTVT kiểm tra đánh giá DNNN trụ bối cảnh chuyển giao chế quản lý công nhận DNNN loi Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH KTQD 1.3.3 Giai đoạn 2000 – tháng 10/2008 Đây giai đoạn Nhà nước tiến hành công cải cách kinh tế nhằm hội nhập khu vực giới, đặc biệt khu vực ASEAN, giai đoạn mà Cảng Hà Nội có bước phát triển vượt bậc Doanh nghiệp Cảng Hà Nội Bộ GTVT phê duyệt đổi chế hoạt động doanh nghiệp thành viên Tổng công ty vận tải đường sông miền Bắc (nay tổng công ty Vận tải thủy) theo Quyết định số 2125/QĐ/TCCB-LĐ ngày 31/08/1996 Bộ trưởng GTVT Cơ chế tài hoạt động giai đoạn Cảng Hà Nội đồng thời phải thực chế lúc: chế DNNN, chế Tổng công ty, chế quản lý vốn Nhà nước Đáng ý kế hoạch năm 2000-2005, Cảng Hà Nội tiến hành hàng loạt dự án với nguồn vốn vay trung hạn ngân hàng để đầu tư phát triển sản xuất tập trung vào lĩnh vực xâu kho, đầu tư phương tiện vận tải bộ, đầu tư thiết bị công cụ quản lý doanh nghiệp, đầu tư thiết bị, phương tiện an tồn lao động, quy hoạch hóa sử dụng toàn Cảng Với 385 CBCNV - LĐ, Cảng Hà Nội có nhiệm vụ chính: Bốc xếp, vận tải hàng hố đường sơng, đường bộ; Kinh doanh kho bãi; Kinh doanh nhập máy móc thiết bị; Kinh doanh VLXD Mặc dù, thời gian qua đơn vị gặp nhiều khó khăn việc đối phó với thiên tai, cạnh tranh gay gắt thị trường, Cảng Hà Nội tập trung đầu tư chiều sâu mở rộng sản xuất, nên nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh chế thị trường Bằng việc vận động CNLĐ tích cực phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi quản lý, cảng hoàn thành kế hoạch sản xuất nhiệm vụ trị đề ra, Sinh viªn: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH KTQD bo ton v phát triển vốn, nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ, kinh doanh có lãi Đơn vị đầu tư thêm hàng ngàn m2 kho, bãi đưa vào SXKD; làm đường bê tông Cảng; đầu tư cân điện tử; hoàn thành xây dựng mố bốc dỡ hàng nặng hàng container; hoàn chỉnh việc quy hoạch mặt nâng cấp tồn khu văn phịng làm việc Để mở rộng SXKD, Cảng thành lập hai đơn vị là: trung tâm xuất nhập đông lạnh trung tâm xuất nhập kinh doanh máy móc, thiết bị Kể từ năm 2004 đến nay, tổng mức đầu tư Cảng đạt 17 tỷ đồng Cảng phát động phong trào thi đua “Thiết bị đẹp, an tồn ý thức cao”, nhờ vịng năm (2003 - 2007) có gần 200 sáng kiến cải tiến kĩ thuật có giá trị, làm lợi hàng chục tỷ đồng Cảng thưởng sáng kiến 300 triệu đồng, có cơng trình chào mừng ngày lễ lớn trị giá 1,8 tỷ đồng Hàng năm, có từ 80 - 85% lao động giỏi nhiều chiến sĩ thi đua cấp ngành, cấp sở Hàng năm Cảng tổ chức thi nâng bậc cho công nhân đến hạn; đồng thời cho cán chủ chốt tập huấn nghiệp vụ chuyên môn Nhờ đó, trình độ cán bộ, lao động Cảng ngày nâng cao số lượng, chất lượng Đã có 17 người đào tạo chức 29 người học lớp trung, cao cấp trị, 60 người qua lớp ngoại ngữ vi tính Đảng ủy quyền cảng thường xuyên quan tâm công tác xây dựng Đảng, phát triển Đảng viên trẻ để làm lực lượng kế cận; trung bình hàng năm tổ chức cho khoảng 80 lượt người tham gia lớp học tập chế độ sách Đảng Bằng việc đầu tư chiều sâu có hiệu quả, năm qua đời sống người lao động Cảng Hà Nội nâng lên rõ rệt Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH KTQD Sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp tiếp tục mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng nhiều lĩnh vực kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhu cầu thị trường Trước thức hội nhập Cảng Hà Nội vạch phương hướng kinh doanh cho doanh nghiệp: cụ thể + Từ năm 2009 - 2010 Cảng Hà Nội bước cổ phần hoá, chuyển thành công ty mẹ + Cảng Hà Nội tiến hành làm đường, kè lại đoạn Sông Hồng qua Cảng từ làm giảm diện tích bốc xếp, chuyển dần thành Cảng sạch, chuyên doanh nhiều mặt hàng, dịch vụ khác, đa dạng hố loại hình dịch vụ + Để đáp ứng nhu cầu mở rộng kinh doanh việc trẻ hố đội ngũ nhân viên việc cần thiết để phát triển * Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh Cảng Hà Nội năm gần thông qua tiêu tài Đvt: đồng TT Các tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Doanh thu 30.266.387.791 44.076.824.371 47.066.000.000 Lợi nhuận 601.791.000 610.155.793 653.805.000 Vốn 23.536.718.164 23.733.198.075 24.184.252.235 Nộp ngân sách 1.185.014.000 1.555.797.000 2.200.000.000 Thu nhập BQ 1.620.000 1.900.000 2.450.000 LNTT/DT 0.020 0.014 0.0138 LNTT/TV 0.0255 0.0257 0.027 Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trêng §H KTQD Qua bảng ta thấy doanh thu hàng năm tăng ổn định, lợi nhuận trước thuế TNDN tăng Điều cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cảng ngày phát triển Do nâng cao lực sản xuất chất lượng phục vụ nên Doanh nghiệp ngày thu hút thêm nhiều khách hàng Cảng Các mặt hàng truyền thống xi măng, than, vật liệu xây dựng … tăng dần ổn định Doanh thu năm 2006 đạt 44 tỷ đồng, năm 2007 đạt 47 tỷ đồng, tăng Kết sản xuất kinh doanh hàng năm có lãi, năm sau cao năm trước, từ doanh nghiệp có điều kiện thực đầy đủ quyền lợi cho người lao động nghĩa vụ Nhà nước Doanh thu tăng không từ hoạt động bốc xếp mà từ hoạt động khác Cảng tăng đáng kể Điều cho phép Cảng khả trang trải chi phí máy móc thiết bị, cơng nhân, ngun vật liệu… mà điều kiện cần để tăng tiêu lợi nhuận Doanh thu tăng, chi phí tăng tốc độ chậm làm cho lợi nhuận tăng theo Lợi nhuận năm 2007 đạt 653 triệu đồng Lợi nhuân Cảng chủ yếu từ hoạt động kinh doanh, lợi nhuận từ hoạt động tài chính, bất thường khơng đáng kể Lợi nhuận tăng cho phép Cảng mở rộng sản xuất hoàn thành nghĩa vụ với Nhà nước, trách nhiệm với cộng đồng, nâng cao đời sống người lao động Thu nhập bình qn cho cán cơng nhân năm 2007 2,45 triệu đồng/tháng Sản lượng bốc xếp hàng năm Cảng tăng với tốc độ bình quân 9% năm, năm 2007 đạt 910.000 Có kết Cảng nghiên cứu đổi phương án bốc xếp, tiến hành giới hoá bốc xếp loại hàng hoá v phng tin Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng §H KTQD ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ - Do doanh nghiệp Cảng Hà Nội đơn vị kinh doanh nhiều ngành nghề khác mà ngành nghề lại có đặc điểm qui trình cơng nghệ SXKD khác đòi hỏi yêu cầu chuyên môn kỹ thuật khác - Sản phẩm chủ yếu Cảng dịch vụ bốc xếp loại hàng hóa Nói cách khác, sản phẩm Cảng nằm khâu phân phối lưu thông loại sản phẩm hàng hóa dịch vụ khác phục vụ cho sản xuất + Nếu xét theo thời gian chu kỳ sống sản phẩm Cảng ngắn: hàng hóa bốc xếp từ tàu lên phương tiện khách hàng hoàn thành việc bán sản phẩm dịch vụ + Nếu xét theo giai đoạn q trình cơng nghệ Cảng đơn giản qua chiều: * Khi hàng đến Cảng theo đường sông, máy cẩu bố trí bờ, phao bốc dỡ hàng từ sà lan tàu lên ô tô vận chuyển vào kho bãi đến nơi tiêu thụ * Khi hàng tới Cảng theo đường bộ, máy cẩu bốc hàng lên sà lan, tàu chuyên trở tới nơi tiêu thụ - Sản xuất Cảng phụ thuộc lớn vào điều kiện kinh tế ngành khác nên không dự báo khối lượng thời gian hàng Bên cạnh đó, mặt hàng SXKD Cảng nằm ngồi đê nên q trình sản xuất chịu ảnh hưởng nhiều tình hình lụt bão Các q trình SXKD ngồi trời, phụ thuộc lớn vào thời tiết ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc suất lao động Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp Trờng ĐH KTQD Ngoi sn phẩm dịch vụ bốc xếp, Cảng cịn có số sản phẩm, dịch vụ khác như: Dịch vụ cho thuê kho bãi, dịch vụ vận tải thủy bộ, dịch vụ sửa chữa, hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 3.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh (nguồn: Phòng Nhân chính) Cảng Hà Nội Trung tâm Xếp dỡ Tổ XD s Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Trung tõm xây dựng DVTH Tổ XD số Trung tâm vận tải khí Tổ XD số Trung tâm KD MMTB & TM Văn phịng XD Líp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Trờng §H KTQD Hiện trung tâm Cảng Hà Nội hạch toán phụ thuộc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giám đốc Cảng giao phó Tại trung tâm khơng có máy kế tốn riêng mà Cảng bố trí nhân viên kế toán theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau tất hóa đơn, chứng từ phát sinh chuyển lên phịng kế tốn tài để tiến hành ghi sổ kế tốn 3.2 Hình thức kinh doanh Căn định thành lập doanh nghiệp số 928/QĐ/TCCB-LĐ ngày 14/05/1993 Bộ GTVT giấy chứng nhận kinh doanh số 108815 ngày 10/07/1993 trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội HĐSXKD Cảng mang tính chất dịch vụ chiếm 50%, mang tính chất thương mại chiếm 50% Tuy mang tính chất mục tiêu cuối trình sản xuất kinh doanh Cảng tối đa hóa lợi nhuận 3.3 Ngành nghề kinh doanh Cảng Hà Nội áp dụng phương pháp quản lý theo chủ trương dựa sở quyền làm chủ người lao động Giải thoả đáng mối quan hệ người lao động với lợi ích tập thể, lợi ích toàn xã hội Theo giấy phép kinh doanh số 0106000872 cấp ngày 26/09/2007 phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư – Thành phố Hà Nội cấp lĩnh vực kinh doanh Cảng Hà Nội gồm ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: - Bốc xếp hàng hoá đường sơng - Vận tải hàng hố đường sơng đường - Kinh doanh kho bãi cảng - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, phân vi lượng, bê tụng thng phm Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 14 Trờng §H KTQD 4.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ban giám đốc phòng ban doanh nghiệp a Giám đốc doanh nghiệp + Chức năng: đại diện pháp nhân doanh nghiệp Cảng Hà Nội + Quyền hạn : điều hành trực tiếp toàn diện, tồn q trình HĐSXKD, hoạt động đầu tư, liên doanh, liên kết, góp vốn, phương án khai thác loại nguồn vốn, quan hệ nội bộ, đối ngoại, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước , phương án tổ chức lao động, sản xuất… nhằm thực hiệu mục tiêu mà Đảng ủy doanh nghiệp đề + Nghĩa vụ: Thực nghiêm túc có hiệu quy định phân cấp Tổng công ty lĩnh vực phân cấp cán bộ, quản lý quỹ lương, đào tạo, thuyên chuyển cán bộ, nâng lương, nâng bậc, sử dụng quỹ khấu hao, nộp kinh phí cấp trên, dự án đầu tư mở rộng, phát triển sản xuất, báo cáo kế tốn tài chính, báo cáo thống kê, cơng tác kế tốn trưởng… b Phó giám đốc kinh doanh + Chức năng: người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực sản xuất kinh doanh + Quyền hạn: ký giải nội dung theo ủy quyền giám đốc doanh nghiệp + Nhiệm vụ: thực có hiệu phương án SXKD, phương án đầu tư cho kinh doanh, đảm bảo an toàn sản xuất mục tiêu SXKD xí nghiệp thành phần theo chương trình kế hoạch tháng, quý, năm Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp việc vận hành nhiệm vụ giao Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 15 Trờng ĐH KTQD c Phó giám đốc kỹ thuật + Chức năng: người giúp việc cho giám đốc lĩnh vực kỹ thuật, vật tư, an toàn lao động, cải tạo, nâng cấp tài sản cố định + Quyền hạn: ký vận hành hoạt động nội dung, nghiệp vụ giám đốc ủy quyền + Trách nhiệm: chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công việc phân công Nhiệm vụ điều hành có hiệu kế hoạch cung ứng vật tư, kỹ thuật phương án quy trình cơng nghệ sản xuất, đổi thiết bị, giám sát, kiểm tra tình trạng kỹ thuật đảm bảo an toàn cho tất thiết bị kỹ thuật doanh nghiệp d Phòng Kinh Doanh: Là phòng tham mưu đắc lực cho Giám đốc cơng tác di chuyển giải phóng mặt Sắp xếp bố trí lại mặt cho chủ hàng Tham mưu cho Giám đốc điều chỉnh giá cước vận tải, bốc xếp kho bãi, triển khai cơng tác dịch vụ, kinh doanh e Phịng Nhân Chính: Phịng tham mưu cho Giám đốc thực lương chế độ người lao động cho toàn Doanh nghiệp Tổ chức thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật, khám sức khoẻ định kỳ cho người lao động doanh nghiệp f Phịng Tài - kế tốn: Phối hợp chặt chẽ với phòng ban doanh nghiệp, quản lý vốn, tổ chức hạch toán nghiệp vụ phát sinh Hàng tháng, quí cân đối tài để nộp ngân sách đầy đủ kịp thời, trả lương kỳ hạn, sử dụng nguồn vốn để chi trả hoạt động doanh nghiệp g Phũng xõy dng c bn: Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 16 Trêng §H KTQD Quản lý hoạt động đầu tư, lập quản lý dự án đầu tư, lập dự tốn, tham gia khảo sát cơng trình Cảng chủ hàng Các cơng trình Cảng thi cơng có dự tốn tốn kịp thời h Các phòng, ban khác: Phòng Kỹ thuật vật tư, Đội Quản lý điện nước, Đội Bảo Vệ quân sự, Ban Bảo hộ lao động Đảm bảo thiết bị tốt cho sản xuất, trật tự trị an đảm bảo, không để xẩy cháy nổ địa bàn, làm công tác dân quân tự vệ Quản lý chặt chẽ việc tiêu thụ điện thu tiền sử dụng điện Duy trì cơng tác kiểm tra định kỳ đột xuất cơng tác an tồn lao động, đảm bảo công tác vệ sinh chế độ bồi dưỡng chỗ cho người lao động i Trung tâm xây dựng dịch vụ tổng hợp: Phụ trách công tác xây dựng, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng j Trung tâm vận tải khí: Phụ trách công tác vận tải, thuỷ, mở rộng liên doanh liên kết vận tải sửa chữa khí k Trung tâm Xếp Dỡ: Phụ trách cơng tác bốc, xếp dỡ hàng hoá từ cầu tầu lên bờ xe vận tải l Trung tâm kinh doanh máy móc thiết bị thương mại: Đơn vị kinh doanh, xuất nhập máy móc, thiết bị Sinh viªn: Ngun Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 17 Trờng ĐH KTQD PHN 2: C IM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CHN Tổ chức máy kết toán 1.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phịng kế tốn * Chức năng: Phịng Kế tốn – Tài có chức tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc doanh nghiệp cơng tác tài chính; lập kế hoạch quản lý, phân phối, theo dõi, giám sát kiểm tra việc thu chi, sử dụng nguồn tài chính, tài sản phù hợp đảm bảo sản xuất ổn định phát triển; thực toán theo quy định giám đốc Nhà nước, xây dựng mơ hình kế toán, triển khai thực kế hoạch sản xuất Kiểm tra, giám sát việc thực Nghị quyết, định lĩnh vực kế tốn, tài chính, thống kê đơn vị, phòng ban cá nhân có liên quan * Nhiệm vụ: + Căn nhiệm vụ, tiêu, kế hoạch mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế độ tài duyệt hành để xây dựng kế hoạch tổng thể tài dài hạn, ngắn hạn, quý tháng cho hiệu + Giúp giám đốc quản lý toàn nguồn vốn có, phân phối, giám sát sử dụng nguồn vốn; thực đầy đủ, rành mạch nguyên tắc chế độ, sách tài theo quy định Nhà nước doanh nghiệp + Lập kế hoạch thu chi ngân sách theo quý theo năm, thực kế hoạch duyệt Sinh viªn: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Trờng ĐH KTQD + Thc hin việc thu, chi, cấp phát, toán cho hoạt động doanh nghiệp: Lương hàng tháng, BHXH, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi tập thể… + Phối hợp với phịng Nhân chính, phịng Kỹ thuật vật tư công tác sau: - Mua sắm tài sản, sửa chữa thiết bị - Xây dựng, sửa chữa nhà cửa, vật kiến trúc - Kiểm kê tài sản (định kỳ, đột xuất) - Thanh lý, xử lý tài sản - Tiếp nhận, bàn giao tài sản tăng, giảm, xây dựng xong, điều đến mua về, điều đi, chuyển nhượng + Quản lý kho tài sản, vật tư tài sản chờ xử lý, lý doanh nghiệp + Thường xuyên định kỳ tổ chức tự kiểm tra kiểm tra trung tâm công tác quản lý tài kế tốn Đề xuất việc xử lý sai phạm (nếu có) theo Nghị định Chính Phủ “xử phạt vi phạm hành lĩnh vực quản lý tài kế tốn” + Soạn thảo văn có liên quan cơng tác tài chính, tài sản, quy chế luân chuyển chứng từ gốc để phổ biến thực doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra giám sát đôn đốc việc thực trung tâm + Thông tin tồn số liệu có liên quan tới q trình SXKD cho ban giám đốc, phịng ban nhằm làm tốt công tác điều chỉnh kế hoạch sát v kp thi Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37 Báo cáo thực tập tổng hợp 19 Trờng §H KTQD * Quyền hạn: - Yêu cầu phòng ban, trung tâm, cá nhân có liên quan doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến cơng việc kế tốn - Báo cáo văn cho Ban giám đốc phát vi phạm pháp luật tài hoạt động Cảng Hà Nội - Từ chối toán khoản chi kiểm tra thấy chứng từ không đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn * Mơ hình tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tập trung Cảng, cơng việc thực phịng kế tốn, trung tâm có phịng kế toán riêng nhân viên kế toán riêng Nhưng tập hợp chứng từ tập hợp phịng Tài chính- kế tốn Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu, thuế, toán theo dõi cơng nợ Kế tốn TGNH, tốn tạm ứng, thu u vo Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi K toỏn TSCĐ, tiền mặt khoản phải nộp trung tâm Thủ quỹ Líp KTA – K37 B¸o c¸o thực tập tổng hợp 20 Trờng ĐH KTQD 1.3 Lao động kế tốn Hiện phịng Tài kế tốn có 06 người : 01 kế tốn trưởng, 01 kế toán tổng hợp 04 kế toán viên Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh nay, máy kế toán Cảng Hà Nội xây dựng theo mơ hình kế tốn trưởng kiêm trưởng phòng thống kê Từng phận nghiệp vụ bố trí nhân viên có trình độ đảm trách Cơ chế làm việc theo nguyên tắc cấp, không sử dụng cấp phó + Kế tốn trưởng: chịu trách nhiệm điều hành chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước quan tài cấp ban lãnh đạo doanh nghiệp vấn đề liên quan đến tài cơng tác kế toán + Kế toán TGNH, toán tạm ứng, thuế đầu vào toàn doanh nghiệp: đảm bảo việc theo dõi thu, chi khoản vay ngân hàng để đảm bảo toán kịp thời hạn khoản vay + Kế toán tiền mặt, TSCĐ, khoản phải nộp trung tậm: có nhiệm vụ theo dõi tăng, giảm tiền mặt TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ, quản lý tiền mặt có chứng từ giám đốc kế toán trưởng phê duyệt, hàng ngày tính số dư đối chiếu với kế toán toán + Kế toán phụ trách doanh thu, thuế, vật tư: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, thực nhiệm vụ cụ thể liên quan đến nhập - xuất - tồn kho vật tư phục vụ cho sản xuất thành phẩm, theo dõi doanh thu sản phẩm + Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt doanh nghiệp, thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, thưởng xuyên báo cáo lãnh đạo tình hình tồn quỹ tiền mặt Sinh viên: Nguyễn Văn Khởi Lớp KTA K37