Tổ chức công tác tập hợp chi phớ sản xuất ở doanh nghiệp xây lắp tại công ty cổ phần đào tạo và phát triển công nghiệp mới hà nội

GVHD: Phạm Thị Liên Lời mở đầu Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp acơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt u cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần đào tạo phát triển Công Nghệ Mới Hà Nội , em sâu nghiên cứu chọn đề tài: "Tổ Chức công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Doanh Nghiệp xây lắp Công ty cổ phần đào tạo phát triển Công Nghệ Mới Hà Nội " cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp được trình bày thành chương : SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên Chương I: Tổng quan công ty cổ phần đào tạo phát triển Công Nghệ Mới Hà Nội Chương II: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh ngiệp xây lắp Chương III: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần đào tạo phát triển Công Nghệ Mới Hà Nội Chương IV: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần đào tạo phát triển Công Nghệ Mới Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 18 tháng 06 năm 2011 SV: BÙI HUY PHÚC SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI HÀ NỘI Quá trình hình thành Cơng ty cổ phần đào tạo phát triển công nghệ Hà Nội Công ty cổ phần đào tạo Phát triển Công Nghệ Hà Nội thành lập ngày 19 tháng 12 năm 2006 Công ty Sở kế hoạch đầu tư Hà nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 011032000123 - Tên công ty: Công ty cổ phần tạo phát triển công nghệ Hà Nội - Cụng ty có trụ sở đặt tại: 49 Sài Đồng – Long Biên – Hà Nội - Được thành lập kí theo định số 4762/ LTDN Ngày 17 / 01 /1999 UBND Thành phố Hà Nội - Số điện thoại: 04 852 9064 _04 2717060 - Mã số thuế: 0101649707 - Vốn điều lệ : 000.000.000 (VNĐ) Với mục đích hoạt động nhằm khai thác triệt để khả năng, tri thức kinh nghiệm cuả đội ngũ khoa học kỹ thuật, cán quản lý, kinh doanh đội ngũ xây dựng trang trí nội ngoại thất cơng trình Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức công ty Công ty cổ phần tạo phát triển công nghệ Hà Nội hoạt động chủ yếu ngành nghề sau: - Trang trí nội ngoại thất cơng trình - Thiết kế tư vấn xây dựng - Xõy dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi - Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, địa chất thuỷ văn - Kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình, đánh giá xử lý tác động môi trường - Xử lý chống mối, chống thấm tác nhân sinh hố ảnh hưởng tới cơng trình SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên - Tư vấn đầu tư xây dựng; Hợp tác đào tạo nghiên cứu khoa học lĩnh vực xây dựng 2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần tạo phát triển công nghệ Hà Nội Cơng ty có xưởng hoạt động lãnh đạo Giám đốc phó giám đốc chủ trì phụ trách chun mơn tham gia với kiến trúc sư, kỹ sư cử nhân kinh tế Sau gồm có xưởng hoạt động với lĩnh vực : - Xưởng : Thiết kế quy hoạch, cơng trình giao thơng - Xưởng : Thiết kế cơng trình dân dụng - Xưởng : Thiết kế cơng trình cơng nghiệp thuỷ lợi - Xí nghiệp 1: Xây dựng cỏc cụng trỡnh;Trang trớ nội ngoại thất cơng trình - Đội : Đội khảo sát đo đạc khảo sát địa chất, kiểm định chất lượng - Đội : Thi công giới - Đội : Đội khí - Đội : Xây lắp Cơ cấu tổ chức máy công ty thể qua sơ đồ sau: SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên Sơ đồ 1: Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc Các phòng chức P kế hoạch Các xưởng P Kế toán P Kỹ thuật Xưởng TK P Vật tư Các đội trực thuộc Xưởng TK Xưởng TK Đội xây lắp XN Xây lắp Đội thi công giới Đội khảo sát Đội khí * Chức nhiệm vụ cỏc phũng ban Ban giám đốc: Gồm có giám đốc phó giám đốc + Giám đốc công ty người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm việc lập kế hoạch, định hướng đường lối trước mắt lâu dài nhằm thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển, ngồi giám đốc cơng ty có quyền xem xét lại tổ chức, giải thể xác nhập tổ đội, cỏc phũng ban công ty cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Phó giám đốc Là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng cơng ty Ngồi phó giám đốc kinh doanh cũn phụ trách công việc công ty giám đốc giao chịu trách nhiệm công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quy trình cơng nghệ cơng ty tham gia trình sản xuất kinh doanh Cơng ty SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên Ngồi phó giám đốc cịn có quyền thay giám đốc điều hành hoạt động sản xuất công ty Lập kế hoạch, mục tiêu để cơng ty phấn đấu hồn thành + Giúp giám đốc tổ chức sản xuất, sử dụng thiết bị vật tư theo quy chế công ty + Phú giỏm đốc cũn cú nhiệm vụ tiếp cận thị trường, xây dựng phương án, mở rộng phạm vi hoạt động cơng ty Phịng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng để toán, vay vốn theo đạo giám đốc Lập kế hoạch tiền mặt để phục vụ cho việc chi tiêu trả lương cho công nhân viên công ty Kết hợp với tổ chức cán lao động việc toán lương phân phối thu nhập, thực chế độ sách tiền lương với công nhân viên Lập kế hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi quỹ Báo cáo toán quý, năm theo quy định Nhà Nước Phòng kỹ thuật: Theo dõi, bám sát tiến độ thi cơng cơng trình thực Nghiên cứu tiến khoa học, kỹ thuật công nghệ áp dụng vào việc thi cơng cơng trình Kết hợp với kỹ thuật đội thi công lập biện pháp tổ chức thi công khoa học, phù hợp với điều kiện cơng trình cho hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu Đội thi cơng: Có nhiệm vụ thi cơng, xây dựng cơng trình mà cơng ty nhận thi cơng Phịng kế hoạch: kết hợp với phịng kế tốn tài thực cơng tác tốn với bên A ĐẶC ĐIỂM QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ TẠI CƠNG TY Tăng cường xây dựng sở vật chất kỹ thuật, bước đại hóa phương pháp phục vụ, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao đáp ứng nhu cầu phát triển doanh nghiệp điều kiện SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên Mở rộng mối quan hệ, phát triển thị trường, đảm bảo cân thu chi, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, nâng cao chất lượng đời sống người lao động Chiến lược dài hạn công ty tiếp tục mở rộng thị trường hoạt động: liên doanh, liên kết với tổng công ty lớn lĩnh vực xây dựng như: LICOGI, công ty xây dựng Lũng Lụ… Song song với hoạt động này, công ty tiếp tục đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên, tăng cường hoạt động giao lưu, trao đổi, học hỏi chuyên gia xây dựng, kiến trúc nhằm đáp ứng tốt yêu cầu chủ đầu tư tham gia đấu thầu xây dựng 3.1.Tớnh hình tài chính cơng ty (3 năm gần đây) Tình hình hoạt động kinh doanh - Tài Cơng ty cổ phần tạo phát triển công nghệ Hà Nội từ thành lập (2006) trải qua nhiều trình biến đổi cố gắng Đến Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cải cách chế độ làm việc quản lý tồn cơng ty Cơng ty ln đóng góp hồn thành nghĩa vụ nhà nước, khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên công ty Trong kinh tế thị trường công ty xác định cho hướng phấn đấu, tìm hiểu đối tác với nhiều bạn hàng, phát triển nhiều ngành nghề kinh doanh Sự tồn phát triển công ty thể rõ qua số tiêu báo cáo tài năm gần sau: SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên Bảng 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty (ĐVT : Đồng) T T Chỉ tiêu Đơn quân/ người Năm 2009 đồng đồng đồng đồng đồng 20.739.457.000 403.768.000 113.055.040 290.712.960 25.752.350.000 27.814.292.000 486.592.547 136.245.913 350.346.634 25.811.983.670 14.840.000.000 209.642.443 58.699.884 150.942.559 26.312.579.890 đồng 2.790712.960 2.850.346.634 3.150.942.559 1.460.000 1.500.000 đồng/thỏng 1.350.000 Hệ số sinh lời = Tháng đầu Năm 2008 tính Doanh thu Lãi trước thuế Thuế TNDN Lãi sau thuế Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Thu nhập bình vị LNST ∑TS Tỷ suất LN so với VCSH = năm 2010 Năm 2008  0,011 Năm 2009: = 0,013 LNST *100% VCSHbq Cơ cấu VCSH so với NV = ∑VCSH ∑NV Năm 2008: 10,41% Năm 2009: = 12,30% Năm 2008 = 0,108 Năm 2009= 0,11 Nhận xét : Để đạt kết trên, cơng ty cú chiến lược kinh doanh đắn thể vai trò chủ đạo doanh nghiệp, trở thành đơn vị kinh doanh có uy tín, chun cung cấp mặt hàng xây dựng chủ yếu Cùng với phát triển công ty, năm gần lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên đáng kể Có nhiều cơng trình hồn thành với thời gian sớm so với dự kiến, chất lượng đảm bảo, thu nhập cơng nhân SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên cải thiện Cụ thể năm 2008 thu nhập bỡnh qũn/người cơng ty đạt 1.350.000 đồng/ tháng, năm 2009 thu nhập bình quân/ người công ty đạt 1.460.000 đồng/thỏng, sau tới năm 2010 cơng ty cú thu nhập bình qn /người 1.500.000 đồng/thỏng 1.2 Quy trình cơng nghệ cơng ty - Sau ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao Hợp đồng cho cỏc phũng ban phịng kế tốn, hành chính, ban giám đốc, từ vào lực chức đơn vị sản xuất để ký kết hợp đồng giao khoán nội cho cá nhân làm chủ nhiệm đồ án, có quản lý xưởng trưởng - Thực sản xuất: Do đặc thù dự án hợp đồng kinh tế mà chủ nhiệm đồ án thực cơng việc Nhìn chung, quy trình sau: + Khảo sát: Chủ nhiệm đồ án phối hợp đội khảo sát tiến hành khảo sát trạng, sơ trường thực dự án để có đánh giá ban đầu dự án có khả thi hay khơng Đội khảo sát tiến hành đánh giá cựng cỏc tiêu khảo sát để có kết luận địa hình, địa chất cơng trình + Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau có định cho phép lập dự án đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án tự hặc phối hợp để lập dự án tiền khả thi ban đầu cho dự án Khi dự án có tính chất khả thi thực tiến hành viết dự án khả thi thức Tuy nhiên dự án cần phải có tiền khả thi, có hay khơng phụ thuộc vào đặc thù dự án vốn yêu cầu Bờn A(phớa chủ đầu tư) + Thiết kế kỹ thuật, thiết kế thi công: Nếu bước Hợp đồng có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cựng cỏc đơn vị thiết kế, theo cá nhân tiến hành khảo sát lần bước thiết kế sơ bộ, hay thức thi công hay kỹ thuật, tuỳ theo đặc thù dự án thực + Nghiệm thu, bàn giao tài liệu: Khâu cần phối hợp đồng phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hồn thiện phịng kinh doanh, bên A, thực nghiệm thu làm để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, SV: Bùi Huy Phóc GVHD: Phạm Thị Liên giao hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A công nợ xác nhận thu tiền + Phịng kinh doanh: Đúng vai trò quan trọng việc duyệt kết mà đơn vị làm với chủ quản, kho bạc, + Phòng kế tốn: Có chức thu nợ, theo dõi hạch tốn chi phí thực dự án, Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ Cơng ty KD, Kế hoạch, HĐ GKNB Khách hàng HĐ Thông tin giao việc Chủ nhiệm đồ án Kết Phối hợp hợp tạo Các đơn vị, cá nhân tham gia SP thiết kế Sản phẩm thiết kế Xác định đối chiếu Chi phí thực Dự án cơng nợ, toán Kế toán Các Bộ chủ quản, phê duyệt QĐịnh Ký SV: Bùi Huy Phóc Kết hợp xác định khối lượng thiết kế công nợ